Referat fra Skolebestyrelsesmødet den 27. marts 2019 Indhold

Transkript

1 Referat fra Skolebestyrelsesmødet den 27. marts 2019 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Orientering fra Elevrådet 3 4. Muligheden for en Madordning 3 Spisning 4 5.Opfølgning på skolebesøg og rundvisninger på skoleafdelingerne / tilsyn 4 6. Orientering om Folkeskoleforlig og dets betydning for Glostrup Skole såfremt det vedtages endeligt i folketinget Skolebestyrelsens årsberetning 6 8. Faste orienteringer 6 9. Kommunikation fra mødet Eventuelt 7 1

2 Referat fra skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: tirsdag den 27.marts 2019 kl Sted: Fritidscentret Fællessal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Heidi B. Sønnesen Sussi Lomholdt Brandt Kirstine Bjarnt Rasmus L. Pedersen Thomas Bager Nielsen Tine Antvorskov Suppleant: Pia Hyllekvist Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Afbud Thomas Jensen afbud Elevrepræsentanter Skoleledelsen Andreas Lubke Christensen, Vestervang Afbud Faeq Jan Bangash, Skovvang Marie Kragelund Holm, Søndervang Afbud Suppleant: David Ulrich Simonsen Tobias Grønbeck Bryde, Nordvang Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Afbud Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Afbud Kommunalbestyrelses- Medlemmer Piet Papageorge Afbud Robert Sørensen Afbud 2 af 8

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden (5 min.) Orienteringspunkt under lukket dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 26.feb Orientering fra Elevrådet Orientering om elevrådsarbejdet og historier fra hverdagen 4. Muligheden for en Madordning I december fik nedsatte skolebestyrelsen en arbejdsgruppe med kommissoriet: at undersøge mulighederne for madordning på Glostrup Skole (5 min.) (20 min.) (20 min.) Referat godkendt Skovvang: Det opleves at eleverne er blevet bedre til at rydde op i fællesarealerne. Kurset Elevrådsboosteren var en positiv oplevelse. Det var godt, at det blev holdt sammen med Søndervangs elevråd. Næste gang ønsker elevrådet flere øvelser på kurset, og kurset må gerne være i starten af skoleåret. Elevrådet har drøftet den nye antimobbestrategi, herunder de aktiviteter eleverne kan stå for. Den nye struktur har været drøftet, og der var enighed om at anbefale den nuværende struktur. Søndervang: Elevrådet her har også drøftet de tre forskellige strukturmodeller. Elevrådet foretrækker to af modellerne - enten den nuværende model eller alternativt modellen med en udskolingsskole. Der har været afholdt Sønderbyuge. Nordvang: elevrådsboosteren var en god måde at understøtte elevrådsarbejdet. Vestervang: Elevrådskontaktlærer og elevrådet har taget medansvar for det nyåbnede morgenmadstilbud. Ideen om også at medvirke til at markedsføre det nye tilbud er blevet drøftet. Skolebestyrelsen opfordrer til, at tilbuddet om morgenmad udvides til de øvrige skoleafdelinger. Forholdet, at indgangsdørene til skolen holdes lukket indtil 10 minutter før skolens åbning, og de gener dette medfører blev drøftet. Yasar går videre med problemstillingen. Thomas fremlagde arbejdsgruppens drøftelser. Thomas indledte med at omtale de mange fordele, der kan være ved en madordning på skolen - ud over det at være en attraktiv skole. Forskellige typer mad- 3 af 8

4 Arbejdsgruppen fremlægger deres anbefalinger til drøftelse og eventuelt næste skridt besluttes. Bilag: Arbejdsgruppens materiale fremlægges ved mødet og eftersendes ordninger og de krav, der stilles i forhold til de forskellige modeller, blev desuden præsenteret. Se bilag. Arbejdsgruppen konkluderede, at der er flere forskellige muligheder for madordninger, og at skolemad vil have en positiv effekt for læring: Skal du præstere, så spis sundt. Det vil samtidig gøre skolen attraktiv. Overvejelserne om måden at implementere et tilbud blev præsenteret. Skolebestyrelsen kvitterede for arbejdsgruppens indsats. Skolebestyrelsen ser også, at der er nogle muligheder i at tænke et skolemadstilbud ind i en eventuel strukturændring. Muligheden for at køre et pilotprojekt på Vestervangskolen blev løftet. De læringsmæssige muligheder kan afprøves i den forbindelse. Bevægelses og Sundhedslinjen ses også en oplagt mulighed for at løfte projektet. SB gjorde opmærksom på, at fødevarelovgivningen også skal være på plads. Skolebestyrelsen besluttede ikke at afvente strukturændringer og udnytte muligheden for at udvide morgenmadstilbuddet, men allerede nu lade Vestervang opstarte et pilotprojekt. Spisning (20 min) 5.Opfølgning på skolebesøg og rundvisninger på skoleafdelingerne / tilsyn (30 min) Punktet genoptaget fra mødet den 26.2 Bestyrelsesmøderne har været holdt på skift på de fire afdelinger, hvor møderne blev indledt med en rundvisning på afdelingerne hvor skolebestyrelsen har haft lejlighed til at sætte fokus på de fysiske rammer og være i dialog med de lokale ledelser Fælles drøftelse med fokus på følgende: Yasar griber med glæde opgaven og dribler videre med ideen. Drøftelserne foregik gruppevist og tog afsæt i de afholdte skolebestyrelsesmøder på skoleafdelingerne. Hver gruppe udarbejder et kort referat. Gruppernes oplæg sendes til de lokale ledelser og fremsendes til Tibbe og Morten inden det næste skolebestyrelsesmøde, hvor de deltager. Drøftelserne tog afsæt i følgende temaer 1. Vedligeholdelse 2. Rengøring 3. Trafik/ trafiksikkerhed 4. Inventar -arbejdsmiljøet for eleverne 4 af 8

5 De fysiske rammer herunder hvordan skal arbejdsgruppen, der har inviteret til dialog med GEJD følge op. Dialog med lokal ledelse og elevrådsrepræsentanter Mødet fungerer samtidig som forberedelse af besøg ved det kommende skolebestyrelsesmøde, hvor Morten Winge og Tibbe Knudsen har taget imod skolebestyrelsens invitation til dialog 5. Udearealerne 6. De forhold, skolebestyrelsen bringer med til mødet med Morten og Tibbe. Michael sammenskriver arbejdsgruppernes overvejelser og udsender det som et samlet bilag. Medarbejdere oplever at det tekniske personale henviser til nye arbejdsgange, som skolen ikke har kendskab til. Der er en oplevelse af, at bygningerne gradvist forfalder. Det efterlader mange frustrationer, at bygningsvedligeholdelsen er mangelfuld og er ude af skolens hænder. 6. Orientering om Folkeskoleforlig og dets betydning for Glostrup Skole såfremt det vedtages endeligt i folketinget. Det anbefales at lave følgende justering i timefordelingsplanen for at forberede justeringerne. Timetallet i dansk på 2.klassetrin øges allerede fra 19/20 med 1 ugentlig lektion og den understøttende undervisning reduceres tilsvarende Bilag 6.01: Justering af folkeskolereformen Bilag 6.02: Oversigt over justeringer af FSR Bilag 6.03: Timefordelingsplan hvis FSR vedtages (30 min) Skolebestyrelsen efterlyser indsigt i GEjds budget ift. rengøring og bygningsvedligeholdelse af Glostrup Skole samt den opsagte samarbejdsaftale. Mille skriver til Morten Winge. Det er fortsat skolebestyrelsens opgave at kæmpe for at de fysiske rammer bliver i orden. Arbejdsgruppen forbereder mødet med Tibbe og Morten. Rasmus indkalder til mødet og inviterer Mille med. Dialogmødet den 9. april om ny skolestruktur er også en god mulighed for at fremhæve skolebestyrelsens holdninger. Skolebestyrelsen vedtog forslaget til mindre justeringer af Glostrup Skoles timefordelingsplan med afsæt i de forhold, der fremgår af forligsaftalen, som dog afhænger af, om den kan vedtages inden folketingsvalget. Ændringerne indebærer bl.a. kortere skoledag i indskolingen, øget timetal i dansk i 2.kl. og en reduktion på 3. klassetrin Skolebestyrelsen planlægger med øget timetal i dansk på 2.klassetrin, idet skolebestyrelsen satser på, at aftalen vedtages i forligskredsen. Hvis det ikke vedtages, så kører vi alligevel efter denne timefordelingsplan, og 2.klassetrin vil have glæde af den ekstra dansktime i det kommende skoleår. Skolebestyrelsen bakkede således op om forslaget om at øge timetallet i dansk på 2. klassetrin med virkning for det kommende skoleår for at sikre at dette klassetrin ikke mister en dansktime når de bliver 3. klasse ved implementering af ændringerne. 5 af 8

6 7. Skolebestyrelsens årsberetning Drøftelse af indholdet. Med afsæt i drøftelsen udarbejder årsberetningen 8. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleledelse 10.klasse og klassedannelsen i udskolingen Dato for mødet mellem skolebestyrelse politikere og forældre meldes ud Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand SB øvrige medlemmer Ungdomsskolen (30 min) (35 min.) Det gøres ved at konvertere en del af den understøttende undervisning til dansk. Skolebestyrelsen udvalgte de temaer skolebestyrelsen har arbejdet med som bidrag til udarbejdelse af årsplanen for skolebestyrelsesarbejdet Billede vedlægges som bilag Mille udarbejder en årsberetning med afsæt i de mange bidrag. Samlet set efterlades et fint billede af skolebestyrelsens ambitiøse arbejde. Det er lykkedes at gøre en forskel. Mille kvitterede for de mange bidrag til beretningen. Skoleledelse: Opfølgende orientering om 10. klasse ved Glostrup Skole. Orientering om processen omkring klassedannelsen for de kommende 7. klasser. I forhold til planlægningen af skoleåret er skolen ved at fastlægge normeringen for det kommende skoleår. Der arbejdes med at overdrage det specialiserede område til Glostrup Skole. Lærerne deltog i læringsfestivalen som noget nyt i år. Glostrup Skole deltager i et pilotforsøg med henblik på at skabe en større vifte af digitale læremidler. Det ordinære møde i maj anvendes til forældremøde, hvor beretningen bl.a. fremlægges. Overblik over møderækken i det kommende skoleår udarbejdes af GS ledelse Medarbejderne: Medarbejderne kvitterede for deltagelse i læringsfestivallen. Medarbejderne har været til dialogmøde med politikerne det var en positiv oplevelse. Debatten om skolestruktur har skabt lidt usikkerhed hos nogle medarbejdere. Skoleårets planlægning bliver den første i forhold til den nye lokalaftale Der har været gennemført en TAL undersøgelse for medarbejdergruppen 6 af 8

7 Formanden: Mille har kontaktet Morten Winge vedr. rengøring og vedligeholdelse samt konsekvenserne for skolebestyrelsens arbejde, at arbejdet ikke i tilstrækkeligt omfang kan understøttes af skolen. Morten vendte hurtigt tilbage. Der er aftalt møde med Morten og Glostrup Ejendomme den 29/4, og muligheden for at ansætte en ny ledelseskonsulent åbnes i april måned. SB øvrige medlemmer: Nominering af en lærer blev foreslået Besøg ved Sønderbyugen blev rost herunder mødet med glade børn og positive forældre. Arrangementet bar præg af en masse god energi. Usikkerheden om planlægningen mærkes også blandt forældre, der har støtte til børnene. På Søndervang opleves det, at børn udsluses fra læseklasserne uden at kunne dansk. Ungdomsskolen: Økonomien udfordres af udgifter til stjålne knallerter med mere Jonas W og Gitte Lohse deltog ved det seneste møde i bestyrelsen for Ungdomsskolen. 9. Kommunikation fra mødet (5 min.) Madordning Tilsynet med de fysiske rammer Elevrådenes input omkring trivselsarbejdet En konkret succeshistorie 10. Eventuelt (5 min.) Bilagsoversigt: Bilag 1: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Bilag 2: Sammenfatning af tilsynsbesøgene på skoleafdelingerne bilag udsendt til mødet 26.februar Bilag 3: Justering af folkeskolereformen Bilag 4: Oversigt over justeringer af FSR Bilag 5: Timefordelingsplan hvis FSR vedtages Punkter til kommende møder: 7 af 8

8 8 af 8