Skolebestyrelsesmøde 1. februar 2018 Indhold

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 1. februar 2018 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Faste orienteringer 3 5. Spisning 7 6. Timefordelingsplan 8 7. Kvalitetsrapport 8 8. Årsregnskab 2017 for Glostrup Skole 9 9. Budget 2018 for GS Tilsyn Samarbejde med forældre Kommunikation fra mødet Punkter til kommende møder Eventuelt 11 1

2 Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Mandag den 1. februar 2018 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fælles sal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Allan Lubke Rasmussen Afbud Anders Lunddal Mehlsen Deltog fra Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Deltog fra Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Deltog fra Deltog fra Thomas Bager Nielsen Itab El Youssef (Suppleant) Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Noah Mortensen (Skovvang) (Næstformand Faeq Bangash deltog i stedet) Thomas Hegelund (Søndervang) Silas Kristian Lergard (Nordvang) Yasar Cakmak (skoleleder) Michael Ingelhardt (leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Piet Papageorge Søren Enemark (Afbud) (Afbud) Deltog ikke (Afbud) (Afbud) (Afbud) 2 af 11

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden (5 min.) Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Orientering fra elevrådet Opfølgning på sidste møde (5 min.) (15 min) Godkendt. Vestervang: E-gangen skal udsmykkes, eleverne inddrages i dette arbejde. Gallafest: Eleverne spurgte ind til status på gallafesten. Der holdes møde med elevrådsrepræsentanter fra 8. klasse og elevrådskontaktlærerne den 14. februar. Herefter inviteres kontaktforældre fra 8. klasse ind i arbejdet med at arrangere og afholde festen. 4. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder o Visionsarbejdet o Status på ansøgninger om konvertering af UU til to-voksenordning. o Status opbevaring af Chromebooks (skabe) Leder for SFO og Klub o Status for klubbernes fremtid (30 min.) Elevinddragelse og elevdemokrati: Den 12. februar besøger Michael og de fire elevrådskontaktlærere Sct. Nicolai Skole, som har vundet DM i skoleudvikling for deres arbejde med elevdemokrati for at få inspiration til arbejdet. Kommunalbestyrelsen Der er valgt to nye repræsentanter fra Børne- og Skoleudvalget (Piet og Søren) til skolebestyrelsen. Afbud fra Piet og Søren grundet KL s Børne og Unge topmøde. Skoleleder Visionsarbejdet - Der har været afholdt fire møder for lærerne og et fælles for pædagogerne. Materialet er nu samlet sammen. Materialet skal anvendes til lederseminar, hvor visionen skal færdiggøres. - Der udarbejdes en plakat/ visuel tegning af visionen. 3 af 11

4 Medarbejdere Formand o Mødet med Kirsten og Gitte 5/1 o Beslutningskompetence ifm. konvertering af UU o Temamøde med BSU o Valg til skolebestyrelsen SB øvrige medlemmer Status på arbejdet med principperne for: Trivsel Inkluderende fællesskaber Antimobbestrategi Bilag Sorg- og Krisehandleplan - Der påtænkes at holde en fernisering i maj, hvor forældrene bliver inviteret, og visionen bliver præsenteret. - Der har i alt været inddraget over mennesker i udviklingen af visionen. Ansøgninger understøttende undervisning På sidste skolebestyrelsesmøde blev fire ansøgninger (vedr. én 0. klasse, én 1. klasse og to 5. klasser) behandlet og sendt videre til Børne- og Skoleudvalget. Børne- og Skoleudvalget har indstillet til Kommunalbestyrelsen, at 0. kl. og 1. kl. godkendes. I forhold til de to ansøgninger vedr. 5. klasse har Børne- og Skoleudvalget bedt om en række supplerende oplysninger. Der lægges op til at give beslutningskompetencen til Børne- og Skoleudvalget for at processen kan gøres kortere. Indskrivning Indskrivningen er afsluttet. Der er 23 elever som har valgt ikke at søge plads på Glostrup Skole svarende til ca. 8 pct. 21 børn har søgt om skoleudsættelse og 7 børn skal på specialskole. Af de 232 familier, der derfor skal begynde på Glostrup Skole, har 13 familier ikke fået indfriet deres ønsker. Herudover er der tre familier udefra, der har søgt Vestervang, som pt. ikke kan indfries. De 13 familier, som ikke har fået deres ønske opfyldt er inviteret til møde på de skoleafdelinger, som de er blevet tilbudt i stedet. Ledelsen er i dialog med familierne, og der kan ske ændringer i den kommende tid, da familier kan flytte til eller fra kommunen. Fordeling af børnene på afdelingerne sker ud fra tre kriterier: - Søskedende - Særlige hensyn - Afstand Antallet af kommende 0. klasser pr. afdeling 4 af 11

5 Skovvang: 3 Søndervang: 3 Vestervang: 2 Nordvang: 2 Ejby: 1 Klassekvotient på maksimalt 22 elever i klasserne har kunne holdes Klageadgang i forbindelse med mobning Muligheden for at klage over skolens håndtering af en konkret sag vedr. mobning er lagt på kommunens hjemmeside. Indtil videre har der ikke været klager over skolens håndtering af mobning. Datasikkerhed Der har været to henvendelser fra forældre vedr. datasikkerhed i Glostrup. Henvendelserne sker med afsæt i de nationale udfordringer om dette (som der har været dækket i div. medier). Michael sender forvaltningens redegørelse af, hvorledes data håndteres til bestyrelsen. Skabe til opbevaring Efter at eleverne har fået Chromebooks anvendes tilbuddet om skabe til opbevaring på Søndervang ikke så meget. Det er besluttet at forlænge forsøget til sommerferien og flytte skabene, således at flere klasser har mulighed for at anvende skabene. Sorg- og Krisehandleplan Planen skal ses som et internt værktøj, der løbende kan justeres og tilpasses. Det skal gøres tilgængeligt for både ansatte (både ledere og medarbejdere) og forældre. 10. klasse Der har været afholdt et orienteringsmøde om 10. klasse der deltog kun 7 på mødet. Leder for SFO og klub 5 af 11

6 Der arbejdes sammen med Center for Dagtilbud og Skole på en sagsfremstilling til Børne- og Skoleudvalget i forhold til den fremtidige klubstruktur. Medarbejdere Undersøgelser af arbejdsmiljøet Der er gennemført en APV-undersøgelse (skal gennemføres hver 3. år) blandt lærere og pædagoger på Glostrup Skole. Der er en TAL-sammen undersøgelse i gang i hele Glostrup Kommune. TAL-sammen undersøger trivsel, psykisk arbejdsmiljø og ledelse en gang årligt. Resultatet forelægger den 6. marts. Derfor er det besluttet at analysere og arbejde med resultaterne af APV og TAL på samme tid. Prøver Det fylder meget for både medarbejdere og elever, om eleverne må gå til afgangsprøve med netadgang (Afventer en endelig udmelding fra ministeriet) Konvertering af understøttende undervisning (UU) Den politiske behandling og beslutning omkring ansøgninger om konvertering af UU følges med spænding. Byggeri på Nordvang Det første møde i byggegruppen har været afholdt. Formand Emilie og Yasar har holdt møde med centerchef for Center for Dagtilbud og Skole Kirsten Balle og Direktør Gitte Lohse. Emilie sender referat fra mødet til bestyrelsen. På mødet blev der bl.a. drøftet: - Styrelsesvedtægten - Dannelse af 7. klasser hensigtserklæring om elever i klassen ikke planen, at der skal etableres en ekstra 7. klasse. - Procedure i forhold til afgivelse af høringssvar Center for Dagtilbud og Skole vil fremover give en melding tilbage til bestyrelsen. 6 af 11

7 - De fysiske rammer, når der dannes en ekstra klasse Skovvang, er udfordret. Midler til at rumme ekstra klasse skal tages ud af den afsatte 1 mio. kr. til inventar De fysiske rammer på undervisningsdelen er også udfordret. Skoleledelsen giver en status på pladsproblematikken på Skovvang til næste bestyrelsesmøde. Skolebestyrelsesvalg Der afholdes skolebestyrelsesvalg i maj. Ferniseringen af visionen kan anvendes som anledning til at rekruttere kandidater. Temamøde med Børne- og Skoleudvalget Det overvejes at holde temamøde med Børne- og Skoleudvalget efter sommerferien. Dette sker med afsæt i, at der er nye medlemmer i Børne- og Skoleudvalget og i skolebestyrelsen. 5. Spisning (20 min.) Øvrige SB-medlemmer Netværk for store skole på Sjælland Emilie og Annette deltog i netværksmøde i mandags. Det er spændende at høre om andre store skoler. Fx i forhold til økonomi og samarbejde med politikerne. I forhold til andre skoler er vi nået langt på Glostrup Skole. En af skolerne arbejder med forældrenævn på afdelingerne det kunne måske inspirere os. 7 af 11

8 6. Timefordelingsplan Formålet: at have grundlaget for planlægningen af næste skoleår klar. Forslaget indeholder ikke ændringer i forhold til sidste skoleår, men 10. klasse er integreret i planen. Mål: Godkendelse af timefordelingsplanen for skoleåret 2018/2019. Bilag: Timefordelingsplan Glostrup Skole udkast til SB 0602 UVM om fag og timetal for 10. klasse 7. Kvalitetsrapport Hvert 2. år udarbejdes kvalitetsrapport for Glostrup Skole. Bestyrelsen kan afgive høringssvar inden rapporten behandles i Børne- og Skoleudvalget. Frist for at sende et høringssvar er den 2.2. derfor har formand og næstformænd udarbejdet et udkast til høringssvar inden mødet, som der kan tages afsæt i på mødet. Bilag er fortroligt og må derfor videredistribueres! Resultaterne fra nationale tests må kun omtales i generelle vendinger offentligt (herunder i referatet og i udtalelsen) Center for Dagtilbud og Skole beder skolebestyrelsen udtale sig om følgende: Skolens resultater for 15/16 og 16/17 Den sammenfattende vurdering Skoleledelsens vurdering af resultaterne Administrationens anbefaling (20 min.) Princip for undervisningens organisering er endnu ikke udarbejdet og skal udarbejdes meget snart og til godkendelse senest i april. Skolen laver et udkast. Michael orienterede bestyrelsen om timefordelingsplanen. 10. klasse er tilføjet, men ellers er den magen til planen fra sidste år. 20. marts holdes der kontaktforældremøde, herefter holdes en time skolebestyrelsesmøde til det mest nødvendige, herunder godkendelse af princip for undervisningens organisering. Sum skal tjekkes og rettes i timefordelingsplanen. Med den rettelse er timefordelingsplanen godkendt. Bestyrelsen drøftet kvalitetsrapporten og kom med følgende bemærkninger: Mest markant: Enkelte data omkring afgangskarakterer. Få børn kan flytte tallene rigtig meget, da subpopulationerne (afdelingerne) er små. Mange data - svært at se bag om tallene. Der er mange forklaringer Stabilt godt på matematik Stabilt under niveau i dansk Bevidst ikke at skrive afdelinger på vi er én skole, 40 pct. af eleverne flytter rundt i udskolingen, og populationen bliver meget lille, når der ses på afdelinger. Bliver data holdt op mod mængden af vikartimer og skift i lærere? Vigtigt at få det frem, der virker - og brug det. Det høje elevfravær har også en betydning - heldigvis er det faldende Vi er nødt til at kigge på vores praksis omkring dansk (læsning) Trivsel i fokus Hvilken betydning har inklusion? 8 af 11

9 Kvalitetsrapporten inkl. skolebestyrelsens udtalelse vil blive behandlet i Børne- og Skoleudvalget d. 15. februar og i kommunalbestyrelsen d. 14. marts Formålet er dels at orientere bestyrelsen om status for Glostrup Skole, og dels at bestyrelsen afgiver sine bemærkninger til rapporten. Proces: Yasar fremlægger rapporten for bestyrelsen - hvad viser rapporten og hvorledes vil Glostrup Skole arbejde med data fra rapporten. Derefter drøftelse af: Indhold i rapporten - hvad finder skolebestyrelsen særlig vigtigt, at skolen arbejder med? Fremadrettet: Hvordan kan skolebestyrelsen benytte rapportens resultater? Mål: At beskrive skolebestyrelsens bemærkninger til rapporten og til, hvordan resultaterne fremadrettet skal benyttes af skolebestyrelsen. Bilag: Kvalitetsrapport bilag 1 Nationale test (fortrolig) Bilag 2 Uddybende oplysninger om alle undervisningssteder Bilag 3 Resultater af kommunale test Forslag til høringssvar 8. Årsregnskab 2017 for Glostrup Skole Formål: At orientere skolebestyrelsen om årsregnskabet Proces: Gitte orienterer. Bilag Regnskab Regnskabsforklaring (30 min.) (20 min.) Skolen analyserer på data, og ser på, om der er praksis, der skal ændres Forældrene kan spille en større rolle, hvis de inddrages mere Yasar præsenterede bestyrelsen for en tilgang om, at det både handler om struktur/organisering, kultur og praksis, og ikke kun om ressourcer og kompetencer. Der skal tænkes hele vejen rundt der findes ikke noget Quickfix. Derfor vil skolen foretage en større evaluering/analyse af rapportens data og baggrunden for resultaterne. Vi skal være åbne og ærlige vores ambitioner skal være realistiske. Med afsæt i bemærkningerne tilretter Emilie høringssvaret. Gitte præsenterede skolebestyrelsen for regnskabet 2017 og gennemgik de store poster. Skolen kommer ud af 2017 med et overskud (mindre forbrug) på samlet kr. svarede til 2,6 procent. En del af overskuddet er bevidst skabt for at imødekomme en ventet nedjustering af økonomien for 2018 grundet faldende børnetal. Det skal også bemærkes, at kr. af overskuddet på de kr. skal tilbagebetales primo 2018 grundet faldende elevtal. 9 af 11

10 9. Budget 2018 for GS Formål: Budgettet skal godkendes af skolebestyrelsen. Proces: Gitte fremlægger forslag til budget, og skolebestyrelsen drøfter forslaget. Mål: Godkendelse af budget GS Bilag: 0901 Budget (30 min.) Budgettet for 2018 reguleres derfor med 5/12-del af differencen på elevtallet ved budgetåret start i forhold til elevtallet ved budgetårets afslutning 31/ Det er vigtigt at være opmærksom på, at fordi skolen har overskud, er det ikke ensbetydende med, at skolen har fået bevilget for mange penge, men mere et udtryk for, at der er styr på økonomien, og at skolen har fortaget forsigtige valg, således at den budgetnedgang, der kommer fra 2017 til grundet faldende elevtal - kan imødegås. Gitte præsenterede budget Grundet nedgang i elevtallet er skolens økonomiske ramme nedjusteret med 2,8 mio. kr. i forhold til budgetåret Faldende elevtal: Skoleelever: - 11 elever SFO-området: - 36 elever Klub-området: - 20 elever Budgetlægningen er sket ud fra et ønske om at fastholde så meget personale som muligt. Således budgetlægges der med at anvende en del af overskuddet fra 2017 til at begrænse nedjustering af medarbejdere fra 6-7 medarbejdere til 2-3 medarbejdere på skoleområdet og fra 3 til 1 medarbejder på SFOområdet. Dette sker bl.a. ud fra en forventning om, at skolen kan tiltrække flere elever de kommende år. Skolebestyrelsen efterlyste en detaljeret oversigt, som viser, hvor der præcist er faldende elevtal. SB godkender budgettet med indsættelse af bemærkning om, at et forventet overskud for 2018 skal dække 7-12-dels lønudgifter i 2019 som følge af de stillinger, som ikke nedjusteres og at dette overskud derfor ikke kan anvendes til at dække en forventet underskud på klubområdet. 10 af 11

11 10. Tilsyn Formål: At træffe endelig beslutning om proces for og indhold i tilsynet i indeværende skoleår. Med afsæt i drøftelser omkring proces for tilsyn på Glostrup Skole 2018 har skoleledelsen og formandskabet arbejdet videre. Mål: Forslag til proces præsenteres og vedtages. 11. Samarbejde med forældre Formål: At fastholde skolebestyrelsens fokus på samarbejdet med forældrene. Kontaktforældremødet i marts - planlægning, invitation, indhold. Forældrecafeer - hvilke emner kommer forældrene med? 12. Kommunikation fra mødet Formål: At skabe enighed og målrette kommunikationen om skolebestyrelsesmødet (15 min.) min min. Det er besluttet at anvende kontaktforældremødet den 20.3 (flyttet fra den 21.3.) til at indsamle viden fra kontaktforældrene til tilsyn med skolen. Der udarbejdes en interviewguide, hvor der spørges ind til de tre principper: Understøttende undervisning, underretning af hjemmene og skolehjemsamarbejdet. På kontaktforældremødet fortages fokusgruppeinterview med afsæt i interviewguiden. Fokus er på læringsperspektivet for skolen, så vi løbende kan arbejde med at videreudvikle skolens praksis. Skolebestyrelsen tilsluttede sig denne proces. Punktet udgik. Temaer til teaser: Budget Kvalitetsrapport Kontaktforældremødet 13. Punkter til kommende møder Visionsarbejdet (hvert møde) Toiletforholdene og møde med Tibbe Knudsen GEjd (februar) Input til årsberetning (februar) Udskoling (februar) Temamøde med BSU og forældre) - april (inkl. årsberetning). Godkendelse af årsberetning (april) It-skabe/opbevaring af Chromebooks (0 min) 14. Eventuelt (5 min.) Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 11 af 11