Skolebestyrelsesmøde 13. marts Indhold

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 13. marts 2017 Indhold 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referater fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Faste orienteringer 3 5. Spisning 6 6. Opfølgning på tilsyn 6 7. Formandens årsberetning 8 8. Kommunale mål, måltal for afgangskarakterer 9 9. Mødekalender 2017/2018 for skolebestyrelsen Evaluering af den nye måde at organisere den understøttende undervisning Status fra arbejdsgrupperne Punkter til kommende møder Eventuelt 12

2 Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag d. 13. marts 2017 kl Sted: Glostrup Fritidscenter, Christiansvej 2, 2600 Glostrup - Fællessal 1 Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Kommunalbestyrelsesmedlemmer Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Frank Davidsen Thomas Bager Nielsen Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Mathias Kjær-Larsen (Skovvang) Nikolaj Blaase (Søndervang) Nynne Cecilie Gyllenborg (Nordvang) Michael Ingelhardt (konstitueret skoleleder og leder af mellemtrin og udskoling) Bine Baadsgaard (leder af indskoling, fritidsdel og specialområdet) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Julie Myhre (ledelseskonsulent) Sophie Brohus Afbud Deltog ikke Deltog ikke Afbud Afbud 2

3 Dagsorden Tid Beslutning/Referat 1. Godkendelse af dagsorden Velkommen til nyt medlem, forældrerepræsentant Frank Davidsen (5 min.) Der blev budt velkommen til ny forældrerepræsentant Frank Davidsen og til suppleant Thomas Bager Nielsen. 2. Godkendelse af referater fra sidste møde (5 min.) Dagsorden blev godkendt. Referatet blev godkendt. Bilag: 0201: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Orientering fra elevrådet (20 min.) Søndervang: Det blev drøftet, hvorledes der kan findes en løsning der sikrer at elever, der kommer før kl. 7.50, ikke skal stå udenfor. Michael Ingelhardt tager kontakt til den lokale ledelse på Søndervang for at finde en løsning. 4. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen Skoleleder Leder for SFO og Klub Økonomi og administration Medarbejdere Formand Øvrige medlemmer af skolebestyrelsen (25 min.) Kommunalbestyrelsen v. Sophie Brohus Børne- og Skoleudvalget har besluttet at sende placering af 10. klasse til høring. Skoleleder v. Michael Ingelhardt Skolehaver Der har været afholdt møde med medarbejdere, som har vist interesse for skolehaver. Medarbejderne fik viden om, hvor de kan indhente information og inspiration til at få etableret skolehaver lokalt, og hvor de kan hente hjælp til arbejdet. Arbejdsgruppen for skolehaver i regi af skolebestyrelsen nedlægges, idet arbejdet herfra overgår til Glostrup Skole, men skolebestyrelsen orienteres løbende om indsatsen. Fleksibel Skole Der er kommet høringssvar vedr. Fleksibel Skole fra de lokale MED-udvalg og Glostrup Skoles MEDudvalg. Der udtrykkes tilfredshed med processen, hvor der har været en god medarbejderinddragelse. Det er besluttet, at Vestervang og udskolingen på Nordvang kommer til at afprøve en model, og 3

4 Skovvang vil afprøve en anden model. De to modeller bliver testet i næste skoleår. Opslag på Facebook En forælder har skrevet et opslag på Facebook vedr. sit barns skolegang på Glostrup Skole. Mange kommenteret på dette opslag. Skoleledelsen orienterede om, hvorledes situationen håndteres. Leder for SFO og klub 1. april Opstart af nye børn 1. april fylder meget både for SFO erne og klubberne. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal undersøge, om der kan skabes en mere hensigtsmæssig løsning end den, der er i dag. Visitation Visitationen for elever i alle klasserne er færdig. Forældre til børn med særlige behov er orienteret via brev om, hvilket tilbud deres børn får i næste skoleår. Der er samlet set sendt ca. 300 breve til forældre om tildeling af støtte til deres børn. Der er modtaget en enkelt klage og 2 henvendelser efterfølgende. Der er afsat midler til at dække akutopståede udfordringer i løbet af året. Ca. 10 pct. af eleverne på Glostrup Skole får en form for tilbud. Der bliver to parallelhold i 0. klasse. Et hold på Skovvang og et hold på Vestervang. Medarbejdere Lærerne på Nordvang har ytreret ønske om et møde for skolebestyrelsen, lærere, forældre og politikere, hvor der drøftes skolepolitik. Dette forslag udspringer fra et ønske om at ville indgå i forsøg om kortere skoledage. Der er flere måder, dette kan imødekommes, og der gøres flere ting i dag. Der er traditionelt et valgmøde op til kommunalvalget, hvor forældre bliver inviteret. 4

5 Bestyrelsen er inviteret til at deltage i arrangement på Søndervang det er også en måde at imødekomme dette behov. På torsdag er der åbent hus på Nordvang fra kl Her er bestyrelsen også velkommen. TAL (Trivsel, Arbejdsmiljø og Ledelse) Resultaterne af TAL er kommet og behandles i øjeblikket i MED både lokalt og samlet for Glostrup Skole. Overordnet ser det bedre ud i år på alle områder end ved undersøgelse i Der er nogle områder af skolen, som dog kræver særlig fokus. For Glostrup Skole er der valgt nogle områder ud, som der er fokus på: Forhold mellem arbejdsopgaver og den tid, der er til rådighed. Rammerne for at arbejde effektivt med sine opgaver. Involvering i forandringer, der har indflydelse på eget arbejde. Mobning og chikane (ikke et stort problem men er valgt ud fra tilgangen om, at én er én for meget). Der er midler til rådighed til kompetenceudvikling til at dække selve kursusdelen, men det koster på vikardelen og betyder, at eleverne skal have vikarer. Pt. er der 30 medarbejdere på vejlederkursus. Disse bliver uddannet til faglige vejledere på en række forskellige fagområder. Herudover anvendes kompetenceudvikling til de områder, det er svært at rekruttere til fx matematik, fransk, tysk og musik. Arbejdsskader Det er en gentagen udfordring, at de ansatte får bolde i hovedet, hvilket blandet andet kan give hjernerystelse. En medarbejder er faldet i en kælderskakt, som 5

6 håndværkere havde glemt at afskærme. 1. april Fylder meget i SFO er og klubber pt. Klub Dalvangen forsøger som noget nyt at besøge børnene i 3. klasse. Politisk ønsker man også at finde en bedre løsning på overgangen 1. april, end der er i dag. Formanden Der har været afholdt første ERFA møde for store sammenlagte skoler. Det er skolebestyrelsen for Glostrup Skole, der har taget initiativ til at udveksle erfaringer med andre omkring dét at være en skolebestyrelse for en skole på flere matrikler. Mødet var en stor succes. Her blev grundstenen lagt - kommissorium for gruppen blev besluttet. Det blev aftalt, at der skal holdes to møder årligt. Det første møde handlede om erfaringerne med at være synlig og tilgængelig, når man er en skolebestyrelse for en stor skole, hvor afstanden til bestyrelsen let kan blive stor. Næste møde bliver i efteråret i Smørum. Dette møde kommer til at handle om skolebestyrelsesvalg, og hvordan det kan gøres interessant for forældre at stille op til bestyrelsen hvordan kan skolebestyrelsesarbejdet gøres nærværende og vedkommende for forældrene? Skole og Forældre deltog i mødet, og de er yderst interesseret. Mødet viste, at Glostrup er nået langt på skolebestyrelsesdelen i forbindelse med sammenlægningen. Andre forældrerepræsentanter Tilmelding til DM i skoleudvikling er nu i gang det kan overvejes om fx skolehaver kan tilmeldes. 5. Spisning (20 min.) 6. Opfølgning på tilsyn Det er første gang, at bestyrelsen har ført tilsyn på 6

7 Formål: At sikre enighed om, hvad tilsynet med de tre principper på afdelingerne har vist, samt om hvad skolebestyrelsen skal anbefale på baggrund af tilsynet. Proces: Med udgangspunkt i udkast til Skolebestyrelsens tilsynsrapport tager vi en kort drøftelse af, hvad tilsynet har vist for hhv: 1. Fritidstilbuddene 2. Klassedannelse 3. Skole-hjemsamarbejde Derefter bliver vi enige om, hvad vi skal anbefale skolen generelt, herunder også anbefalinger til justeringer af principperne. Mål: At have tilstrækkeligt input til, at Emilie Sloth kan lave tilsynsrapporten færdig til offentliggørelse. Bilag: Skolebestyrelsens tilsynsrapport for 2016/ Opfølgning på tilsyn - Fritidstilbuddene Opfølgning på tilsyn - klassedannelse ved indskrivning Opfølgning på tilsyn skolehjemsamarbejdet (60 min.) denne måde. Alt i alt har det været givtigt. Ledelserne på afdelingerne har været meget ærlige, hvilket har givet god indsigt. Det er vigtigt med tillid mellem bestyrelsen og ledelserne for at kunne få et retvisende billede. Næste gang skal skolebestyrelsen være mere skarpe på, hvad der ønskes viden om, idet det ellers bliver svært at følge op i forhold til målsætningerne i principperne. Formanden har udarbejdet en opsamling for hvert af de tre principper, som der er ført tilsyn med. Det er gengivelse af referaterne fra skolebestyrelsesmøderne og en opsamling for hvert princip. Herudover har formanden udarbejdet udkast til en samlet rapport, som indeholder opsamlingerne fra hvert princip og en samlet opsamling på tilsynet med de tre principper. Den godkendte samlede rapport skal offentliggøres. Bemærkninger til den samlede rapport Rapporten er sat godt op, og det er godt, at der også er skrevet, hvad der ikke kan følges op på. I indledningen skal der tilføjes, hvorfor bestyrelsen fører tilsyn, og hvorfor det var disse tre principper, bestyrelsen havde valgt at føre tilsyn med. Fritidstilbuddene: Sætningen Tænkningen i at anvende UU-undervisningen om torsdagen til trivselsfremmende aktiviteter på SFO en udgår, idet dette ikke hører til under fritidstilbuddene. Klassedannelse: Der sættes en henvisning ind i teksten om fordeling af børn i forhold til børn med særlige behov og ressourcestærke børn, så læserene ved, hvorfor disse formuleringer anvendes. Princippet for klassedannelse skal opdateres, så det matcher de nye politiske kriterier for klassedannelse. Teksten om overlevering af børnehavebørn 7

8 omformuleres, da det kan læses som, at Forældrefidusen er en del af PPR. Skolehjem-samarbejdet: Det skrives ind, at skolebestyrelsen deltager i forældremøder i 0. og 7. klasse samt i kontaktforældremøderne to gange årligt. Der skal skrives ind, at bestyrelsen anbefaler, at der etableres en procedure for at ajourføre oversigten over kontaktforældre. I teksten om 7. klassetrin skal kan ændres til skal således, at der står: Skolebestyrelsen vurderer, at indsatsen for at få forældresamarbejdet til at fungere på 7. klassetrin skal forbedres. Dette er en opgave, som kræver en indsats fra både forældre og de fagprofessionelle. Det er vigtigt, at klasselærerne er bevidste om at give forældrene tid til at snakke og få gang i forældresamarbejdet. Vil være en fordel, hvis der kan stilles nogle værktøjer til rådighed for at understøtte dette arbejde. Turen for de nye 7. klasser har en meget stor positiv effekt for eleverne. Det er vigtigt, at turene bliver lagt meget tidligt på skoleåret. Michael Ingelhardt drøfter dette punktet med den øvrige ledelse. Emnet udskoling tages op på et senere møde. Det undersøges, om det er muligt at oprette de kommende 7. klasser på forældreintra før skoleåret begynder, således at forældrene kan kommunikere, inden eleverne begynder i de nye klasser. 7. Formandens årsberetning - til drøftelse Til kontaktforældremødet i april fremlægger formand Emilie Sloth skolebestyrelsens årsberetning mundtligt, herefter godkendes denne af skolebestyrelsen inden den offentliggøres på skolens hjemmeside/intra (15 min.) Disponeringen af årsberetningen bliver lavet ud fra, hvad det er vigtigst for bestyrelsen at fokusere på (prioriteret rækkefølge): 1. Elever og undervisning 2. Forældre og skole 3. Overordnet planlægning og drift. Bestyrelsen gav input til årsberetningen. 8

9 Formål: At få input til, hvad skolebestyrelsen finder er det allervigtigste, der skal med i årsberetningen. Proces: Hvert skolebestyrelsesmedlem noterer på to post-it de to vigtigste opgaver, som skolebestyrelsen har arbejdet med i skoleåret 2016/2017. Vi hænger hver især en vores post-it op på whiteboard, mens vi fortæller, hvorfor vi har valgt netop disse to emner. Input bruges til årsberetningen. Beretningen sluttes af med, hvad ligger der i støbeskeen for det kommende skoleår. Beretningen fremlægges på kontaktforældremødet den 19. april og godkendes af skolebestyrelsen på det efterfølgende møde. Mål: at udarbejde en årsberetning, som fremhæver det, som skolebestyrelsen finder, har været de vigtigste i 2016/ Kommunale mål, måltal for afgangskarakterer - til drøftelse Børne- og Skoleudvalget godkendt i januar 2017 forslag til justering af de kommunale mål for Glostrup Skole. I den forbindelse ønskede udvalget at imødekomme skolebestyrelsens ønske om et ønsket niveau til et givent tidspunkt på afgangskarakterer. Udvalget beder derfor skolebestyrelsen anbefale et måltal. Frist for komme med anbefaling 22. marts Bilag: Godkendte kommunale mål Forslag til måltal for afgangskarakterer (15 min.) Børne- og Skoleudvalget har drøftet, hvorledes og hvor det giver mening at opsætte konkrete mål. Udvalget har fulgt Center for Dagtilbud og Skoles anbefalinger. Skoleledelsen fremlagde et forslag til mål, som er valgt ud fra, at det er et realistisk, men ambitiøst mål. Der er valgt to mål ud for at kunne skabe en fokuseret indsats. Der var enighed om, at det vil være mere hensigtsmæssigt at se på det enkelte barns progression, men bestyrelsen nåede ikke til enighed om, hvorledes dette kan omsættes til en indikator. Det er vigtigt at være opmærksom på, at hver enkel klasse kan have stor betydning for det samlede karaktergennemsnit, og klassernes niveau kan svinge år for år. Derfor vil det give mere mening at se på hver enkelt klasses progression. Her kan resultatet af de nationale test i 7. klasse anvendes som udgangspunky Skolebestyrelsen vil være særlig interesseret i at følge de initiativer, der iværksættes for at understøtte de kommunale mål. Beslutning: Bestyrelsen kom ikke frem til et konkret forslag til en indikator, som kan anbefales til målet om 9

10 højere fagligt niveau. Bestyrelsen anbefaler dog, at indikatoren fokuserer på udvikling i dansk og matematik. Bestyrelsen besluttede desuden at følge de initiativer, der kan øge fagligheden. 9. Mødekalender 2017/2018 for skolebestyrelsen - til godkendelse Formålet: At få besluttet en møderække for skolebestyrelsen for skoleåret 2017/2018. Der foreslås at skolebestyrelsens møderække for skoleåret 2017/2018 fastlægges således: Mandag d. 28. august Tirsdag d. 26. september Onsdag d. 25. oktober Torsdag d. 30. november Mandag d. 18. december Torsdag d. 1. februar Tirsdag d. 27. februar Onsdag d. 21. marts Mandag d. 23. april (kontaktforældremøde) Tirsdag d. 29. maj Onsdag d. 20. juni Herudover er der fastlagt to møder i dialogforum i skoleåret 2017/2018. Tirsdag d. 12. september (skoleområdet) og tirsdag d. 28. november (dagtilbuds- og skoleområdet). 10. Evaluering af den nye måde at organisere den understøttende undervisning - til drøftelse Skolens ledelse præsenterer forslag til, hvordan den nye organisering af den understøttende undervisning fungerer. Formålet: (10 min.) (10 min.) Mødekalenderen blev godkendt. Skoleledelsen har drøftet erfaringerne med organiseringen af den understøttende undervisning med afdelingsskolelederne og SFO-lederne. Denne ledelsesgruppe anbefaler, at der vælges en fælles model for Glostrup Skole. Der køres i dette skoleår med to modeller for torsdagene. En model, hvor der er to lektioner UU sidst på dagen, og en model, hvor der er fire lektioner UU sidst på dagen. Gruppen anbefaler, at modellen med to lektioner anvendes på hele 10

11 At evaluere den afprøvede måde at organisere den understøttende undervisning. Målet: At skolebestyrelsen drøfter, hvorledes evalueringen skal foregå Glostrup Skole. Modellen med en længere torsdag og kortere dage de andre dage giver nogle fordele. Kvaliteten af tilbuddet var ikke optimal i starten, men det er blevet langt bedre. Ledelsesgruppen anbefaler, at der arbejdes videre i dette spor et år mere. Ledergruppen vil desuden fortsat følge kvaliteten af tilbuddet tæt næste skoleår. Beslutning: Skolebestyrelsen anbefaler, at medarbejdernes inddrages i evalueringen af de to modeller, inden der træffes en endelig beslutning. 11. Status fra arbejdsgrupperne - til orientering Der gives en kort status fra arbejdsgrupperne. Effektiv organisering Fast årshjul - til orientering. Skolehaver Principper for trivsel Principper for inkluderende læringsmiljøer Formålet er, at give skolebestyrelsen kendskab til status på arbejdet i arbejdsgrupperne (15 min.) Punktet blev pga. manglende tid ikke behandlet og genoptages derfor på mødet i april. Bilag: Fast årshjul for skolebestyrelsen 12. Punkter til kommende møder Sorg og handleplan Sponsorater, hvilken holdning har skolebestyrelse Samarbejde mellem forældre og lærere/pædagoger oplæg fra MED Specialområdet Grundig orientering om status på (5 min) Nyt punkt: Udskoling 11

12 påbuddene 13. Eventuelt (5 min.) Opstarten af ny skoleleder Yasar Cakmak er planlagt. Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på 12