Skolebestyrelsesmøde 7. februar 2017 Indhold

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde 7. februar 2017 Indhold Referat 3 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referater fra sidste møde 3 3. Orientering fra elevrådet 3 4. Spisning 3 5. Tilsyn med Vestervang 3 6. Pause 7 7. Regnskab til orientering 7 8. Budget til drøftelse og godkendelse 8 9. Faste orienteringer Punkter til kommende møder Eventuelt 14

2 Referat for skolebestyrelsesmøde på Glostrup skole Dato: Onsdag d. 7. februar 2017 kl Sted: Glostrup Skole, afdeling Vestervang, Stadionvej 81, 2600 Glostrup Mødedeltagere Til stede Fraværende Forældrerepræsentanter Medarbejderrepræsentanter Elevrepræsentanter Skoleledelsen Allan Lubke Rasmussen Anders Lunddal Mehlsen Annette Normind Thomsen Emilie Sloth Kirstine Bjarnt Lise Mosegaard Signe Petersen Tine Antvorskov Pia Lundstrøm Lisbet Merlung Sanne Junget Thomas Højbjerg Thomas Jensen Berthil Pedersen (Vestervang) Mathias Kjær-Larsen (Skovvang) Nikolaj Blaase (Søndervang) Nynne Cecilie Gyllenborg (Nordvang) Michael Ingelhardt (konstitueret skoleleder og leder af mellemtrin og udskoling) Gitte Sonne (leder af økonomi og administration) Bine Baadsgaard Afbud Deltog ikke Afbud Kommunalbestyrelsesmedlemmer Sophie Brohus Deltog fra kl. 18 Side 2 af 14

3 Referat 1. Godkendelse af dagsorden Tid (5 min) Beslutning/referat Godkendt 2. Godkendelse af referater fra sidste møde Bilag: 0201: Referat fra skolebestyrelsesmøde d Orientering fra elevrådet (5 min) (20 min) Godkendt med bemærkningen: Teksten dagsorden skal ændres til referat. Vestervang Næstformand Nini Nielsen ønsker at indgå i arbejdsgruppen vedr. principper for trivsel. Der er nedsat en elevgruppe med fem medlemmer fra elevrådet, som har fokus på at forbedre toiletforholdene. Bestyrelsen finder, at det er et godt initiativ, som bestyrelsen ønsker at følge. Søndervang Lokalet til morgenåbning, som elevrådet havde en opfattelse af var etableret, bliver nu brugt til sneryddere. Michael Ingelhardt opfordrede elevrådet til at tage kontakt til den lokale ledelse på Søndervang. Det er vigtigt, at det ikke er hele skolen, som er åben før 7.50, idet der ikke er tilsyn før. Nordvang Der er valgt ny næstformand på Nordvang. Der er kommet nyt inventar på Nordvang i udskolingen, dog er der en klasse, hvor det kun er 9 ud af 16 elever, som har fået nye stole og borde. 4. Spisning 5. Tilsyn med Vestervang Formål: at gennemføre tilsyn med Vestervang i forhold til de af bestyrelsen udvalgte områder (20 min) (60 min) Emilie Sloth bød velkommen og indledte tilsynet med at understege, at det ikke er et forhør. I stedet skal tilsynet ses som en dialog om, hvordan man arbejder med principperne. Hvad fungerer, og hvad fungerer mindre godt. Side 3 af 14

4 Bestyrelsens har besluttet, at føre tilsyn med: Skole-hjemsamarbejdet Fritidstilbuddene Klassedannelse ved indskrivning til børnehaveklasse Ledelsen på Vestervang fremlægger implementeringen/håndhævelsen af principperne på Vestervang. Mål: Ledelsens beskrivelser af implementeringen og håndhævelsen af principperne samles i en samlet afrapportering af hvert princip, når der har været ført tilsyn med alle 4 afdelinger. Principperne kan findes på skolens hjemmeside: 0aIYNzumUcdcXNicEtURW5xNVk Efter tilsyn på de fire afdelinger er gennemført (Vestervang er det sidste), samles der op i forhold til de tre principper. Præsentation fra Vestervang ved Lise Clausen og Lisa Ward (se bilag) Udgangspunkt for alt arbejde på Vestervang er eleven Hvordan har eleverne det bedst. Fritidstilbud Det er svært at skille SFO og skole fra hinanden. Der er meget fokus på trivsel i SFO en I perioder køres der med nul-tolerance, når sproget og adfærden bliver for grov. Det er vigtigt, at børnene har gode venskaber. Derfor er der fokus på både børn til børn kontakt, men også børnenes relationer vil voksne. Dette kan bl.a. afdækkes via børnebarometeret. Der afholdes arrangementer i forhold til, hvad der vurderes, at der er behov for fx trivselsarrangementer for en årgang eller en pigeaften. Der er gode erfaringer på Vestervang med at hente hjælp ind og bringe andre kompetencer i spil, når der er behov for det. Fx vejledere fra PPR, kommunens sundhedskonsulent m.m. Der er også fokus på læring i fritiden, fx er to pædagoger i gang med at uddanne sig til sproglige vejledere. Derudover indgå Vestervang også i AP Møller projektet. Der er på Vestervang endvidere fokus på bevægelse. Vestervang deltager i Styr på sundheden og motorisk screening i 0. klasse. Generelt har sundhedskoordinatoren givet meget vejledning til pædagoger og lærere i indskolingen og indgår også i udvikling af sundheds- og bevægelseslinjen i udskolingen. Morgenmadscafe: Vestervang får mad fra Fødevarebanken. Maden anvendes til en morgenmadscafe på skolen fra 4. klasse (på SFO en). Tilbuddet er fra Elever kan også komme, selvom de ikke ønsker at spise morgenmad. Der er desværre ikke mange børn, Side 4 af 14

5 som pt. benytter tilbuddet. Gå-bus: Der har været en ordning med gåbus, som dog pt. er sat i bero, idet opbakningen har været for lille. En gåbus betyder, at større eller elever fra skolen går en bestemt ruté og samler evt. mindre børn op, som så følges til skolen. Der er en app, hvor forældrene kan se, hvornår børnene er med på gåbussen, og hvornår de er blevet afleveret på skolen. Skole-hjemsamarbejdet Generelt gør Vestervang det samme som de andre SFO er på Glostrup Skole, idet der arbejdes ud fra et fælles årshjul for hele Glostrup Skole. Bestyrelsen blev præsenteret for to eksempler, der illustrerer måder, der arbejdes med principperne. Eksempel 1 Samlet Forældremøde for udskolingsforældrene. Forældremødet var delt i to. Først samlet, hvor forældrene blev præsenteret for ledere, ressourcepersoner og lærerne, og der blev talt om forventninger til forældrene, samt hvilke forventninger forældrene kan have til de ansatte på Vestervang. Efterfølgende splittedes op, og man gik ud i hver enkelt klasse. Der var også fokus på, hvordan det fremadrettet kan foregå i forhold til C- sporet og Gruppeordningen og de øvrige almenundervisningstrin. Især de nye 7. klasser har brug for tid i klasserne til at lære hinanden at kende. Eksempel 2 - Åbenhed og kommunikation Det fungerede ikke så godt i C-sporet og Gruppeordningen, det var derfor nødvendigt med en ændring i organiseringen for at få det til at fungere. I processen med at få omorganiseret blev lærerforeningen og BUPL inddraget i samarbejde med en af kommunens HR-konsulenter. Først blev medarbejderne informeret om de kommende ændringer, og kort tid efter blev forældrene informeret. Omorganiseringen trådte i kraft i begyndelsen af januar. Forældrene er fortsat utrygge, men de er mindre bekymret og kan se, at det går den rigtige vej. Den nye organisering har også haft stor betydning for arbejdsmiljøet. Der er Side 5 af 14

6 ikke længere sygemeldinger, og dem, der var langtidssygemeldt, er på vej tilbage. Nu er der overskud til at tænke i udvikling. Der er stor fokus på tæt kommunikationen og dialog med forældrene, og der har netop været afholdt endnu et informationsmøde for forældrene. Kontaktforældremøde Der er kontaktforældre i alle klasser, og det er ikke svært at få kontaktforældre. Nogle kontaktforældre oplever, at det er svært at få klassens forældre til at deltage i arrangementer. I de klasser, hvor der opleves problemer, er pædagoger/lærere blevet bedt om tage kontakt til kontaktforældrene for sammen at finde måder, hvorpå forældrene kan engageres. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at der tidligere har været talt om at hente erfaringer fra andre skoler, der står i samme situation. Klassedannelse Fra april til sommerferien arbejdes der relativt ens på hele Glostrup Skole, men på Vestervang klassedannes der ikke, inden det nye skoleår begynder. Det har skabt et større samarbejde og kendskab på tværs af hele årgangen. Der arbejdes derfor med sen-klassedannelse. Den nuværende 0. klasse med 29 elever er ikke delt i to klasser, men kører med personale for to klasser. Afsættet er, at det ikke er godt for børnene at skulle klassesammenlægges, som vil ske, hvis klassen kommer ned på 28 elever. Derfor beholdes klassen som en stor klasse. Forældrene var i begyndelse bekymret for den store klasse, men dette imødekommes af holddeling. Holddeling er en klar fordel set i forhold til, at elever, der starter i 0. klasse, har et spænd på to år i deres niveau. I forhold til særligt udsatte børn er sårbarenheden i forhold til personalet mindre, idet der er to børnehaveklasseledere. Vælger den ene at stoppe, kender børnene fortsat den anden børnehaveklasseleder. Vestervang ønsker og håber, at de får lov til at køre med sen klassedannelse igen næste år. Side 6 af 14

7 Lokale tiltag Understøttende undervisning (bestyrelsen fik fremvist en video af elever som havde bevægelse i understøttende undervisning). Kompetencecenter Der er sket ændringer og strammet op, så der nu er fokuseret på procedure og systematik, og der arbejdes efter samme koncept hver gang. Der er gode ressourcer koblet til kompetencecenteret, dette giver flere perspektiver på den enkelte elev. Der er ligeledes systematik omkring evalueringer af, hvordan det går med indsatserne på det enkelte barn. Arbejdstilsynet Vestervang venter på at få svar tilbage fra Arbejdstilsynet på det materiale (svar) Vestervang sendte til Arbejdstilsynet i oktober. Arbejdet med påbuddet har medført et særligt fællesskab, der har været givet øget fokus på det nødvendige samarbejde. Der er arbejdet hårdt på at imødekomme påbuddet. Der er kommet en bedre stemning blandt personalet på Vestervang, der er nu mere overskud og lyst til at afprøve noget nyt. Bemærkninger fra bestyrelsen Gåbusser løser flere ting både i forhold til trafik, men også i forhold til sammenhold, ansvar, fællesskab og bevægelse. Åbenhed et godt eksempel, hvor ledelsen viser mod til at handle i en kritisk situation og får lavet en god forandringsproces. Der har været en god kommunikation med reel inddragelse, hvilket medarbejderne har kvitteret positivt for. 6. Pause 7. Regnskab til orientering (5 min.) (15 min.) Gitte Sonne præsenterede regnskabet for bestyrelsen. Regnskabet viser et overskud på 1,5 mio. kr. for 2016, hvilket er meget tæt på det Side 7 af 14

8 Gitte Sonne forelægger årsregnskab 2016 for skolebestyrelsen. Bilag: 0701: Årsregnskab : Regnskabsforklaring til årsregnskab 2016 budgetterede og yderst tilfredsstillende. Overskuddet overføres til 2017-budgettet. Afsættet for budget 2016 var en forsigtig budgetlægning. Skole: Der er sparet lønkroner på ferieafholdelse hos nyansatte medarbejdere. SFO: Det foreslås, under budget 2017, at dele af overskuddet, der er på SFO området, anvendes til en udvidelse af vikarkontoen. Den resterende del af overskuddet skal anvendes til etablering af en bålhytte, som skulle være etableret i Klub: Der er et mindre overskud. Overskuddet anvendes i planlægningen af stillinger i Emilie Sloth orienterede om, at der udarbejdes en pressemeddelelse, om at Glostrup Skoles økonomi er i balance, hvilket skaber ro. Der er lavet nogle styringsværktøjer, som gør, at der er skabt overblik men der er ikke kommet flere midler til skolen. Selvom der er balance i skolens økonomi, er der stadigvæk områder, som ikke har fået tilført de midler, de blev reduceret med under tilretningsplanen fra foråret 2015 eksempelvis læringscentrene (skolebibliotekerne). Det er positivt, at der er afsat en pulje til udvikling. En stor del af puljens midler i 2016 er gået til IT. Der er påbegyndt investeringer i inventar, hvor der er et efterslæb i forhold til indkøb af inventar, da der i flere år ikke har været midler til dette. Med udgangen af 2016 har Glostrup Skole tilbagebetalt de kr., skolen skyldte. 8. Budget til drøftelse og godkendelse Gitte Sonne forelægger budgetudkast 2017 for skolebestyrelsen. Formål: At give bestyrelsen indsigt i budget Mål: At godkende skolens budget (75 min.) Gitte Sonne præsenterede forslag til budget 2017 og redegjorde for, hvorledes budgettet lægges. Budgettet lægges med afsæt i skolebestyrelsens principper for budgetlægning. Det er i forbindelse med budgettet vigtigt at være opmærksom på at skelne mellem kalenderår og skoleår. 93 pct. af midlerne i budgettet går til lønninger. Side 8 af 14

9 Bilag: 0801: Udkast til budget 2017 Ledelsen på Glostrup Skole har valgt at prioritere flere midler til børn med særlige behov end i budget Der afsættes midler til et nyt tilbud G12, der er et tilbud til børn, der står i et vakuum, fordi de har behov for noget andet end det almindelige skoletilbud, men hvor der endnu ikke er fundet et andet tilbud til dem. Der er endvidere prioriteret midler til et G14 tilbud, som er et tilbud til elever, der skal tilbage til skolen efter længere tids fravær. Medarbejdersiden er enige i prioriteringen af, at der afsættes flere ressourcer til børn med særlige behov. Både for at give bedre forhold for eleverne med særlige behov og for de ansatte, da det har stor betydning for arbejdsmiljøet. Klubområdet: Der er ansat to personer for meget i forhold til budgettet. Derfor kan budgettet ikke lægges helt præcist endnu, og udviklingen følges tæt. Der er nogle forhold, som gør, at der ikke forventes et stort overforbrug (en ansat skal på barsel, og en stilling er ikke besat). Derfor foreslår ledelsen, at overskuddet på klubområdet fra 2016 flyttes til næste budgetår, således at det kan være med til at finansiere et evt. merforbrug. Elevaktiviteter: Rammen blev øget med 1 mio. kr. i I 2017 er det muligt at øge rammen med kr. Investering: Når en større del af 2017 er gået, er det muligt for ledelsen at vide, om der er yderligere midler til investeringer. Når der opstår situationer, hvor der skal træffes nogle andre økonomiske beslutninger, end det der fremgår af budgettet, ønsker skolebestyrelsen at blive inddraget i beslutningen. Specifik viden om økonomien bag specialområdet kan med fordel anvendes i arbejdet med principper for inkluderende fællesskaber. Gitte Sonne deltager derfor i møde med arbejdsgruppen. Det giver en tryghed at vide, at fordelingen er i orden, og at der er overblik samt styr på Side 9 af 14

10 økonomien. Beslutning Budgettet blev godkendt. Bestyrelsen skal inddrages, hvis der i løbet af året forekommer situationer, hvor ressourcerne skal prioriteres anderledes, end det fremgår af det godkendte budget. 9. Faste orienteringer Kommunalbestyrelsen (herunder orientering om kriterier for klassedannelse i forhold til det afgivende høringssvar) Skoleleder Leder for SFO og Klub Medarbejdere Formand o Temadag 4. maj kl o Kontaktforældremøde 19. april kl o o Valgmøde Proces for formandens beretning 2016/2017 SB øvrige medlemmer (25 min.) Kommunalbestyrelsen Sophie Brohus 7,8,9 eren - Det undersøges pt. om Diget 78 kan anvendes til tilbuddet 7,8,9 eren. Lokalerne er ledige. Umiddelbart er der bred opbakning til denne løsning. Der går pt. 8 elever i tilbuddet. Klub + motorlærere skal også flyttes der over. At samle det vil kunne være med til at skabe et ungdomsmiljø. 10. klasse Det vides endnu ikke, hvad løsningen bliver. Stor fokus på medarbejdernes trivsel og den utryghed, der er i ikke at vide, hvad der skal ske. Kriterier for klassedannelse Der kan ikke refereres fra Børne- og Skoleudvalgets møder. Der henvises til referat fra Børne- og Skoleudvalgets møde. Dialogforum Skolebestyrelsen kan komme med forslag til emner til Dialogforum. Dialogforum afholdes den 14. marts og er kun for skolen. Børneog Skoleudvalget har foreslået, at emner bliver resultater fra tilfredshedsundersøgelsen, med særlig fokus på tre områder: 1. At styrke lærernes og pædagogernes arbejde med at skabe ro og orden i klassen (spørgsmål 13) 2. At styrke, at skolen kommunikerer klart og tydeligt, og hvorfor den gør det? (spørgsmål 22) 3. At styrke forældrenes syn på ledelsens evne til at lede skolen (spørgsmål 24) Børne- og Skoleudvalget har bedt om, at skolen udarbejder handleplaner for disse tre områder. Solafskærmning Midlerne af afgivet til skolen og arbejdet er påbegyndt. Kommunale mål - Børne- og Skoleudvalget vil gerne have skolebestyrelsen til at komme med bud på Side 10 af 14

11 måltal. Skolen udarbejder oplæg om dette, som skolebestyrelsen drøfter ved skolebestyrelsesmødet i marts. KL s nøgletal Især inklusionsområdet falder i øjnene. Der er øget segregering, og Center for Dagtilbud og Skole er derfor blevet bedt om at analysere nærmere på tallene, inden det genbehandles i Børne- og Skoleudvalget. 1. april start Sophie Brohus og Kirsten Balle har været på rundtur på SFO erne, der oplever 1. april start som en stor udfordring. Center for Dagtilbud og Skole, Glostrup Skole og daginstitutionerne er gået i gang med at undersøge, om det kan gøres på en mere hensigtsmæssig måde. Evt. ændringer vil træde i kraft fra Forældretilfredshedsundersøgelse- Børne- og Skoleudvalget har haft Center for Dagtilbud og Skole til at undersøge, om det er muligt at give forældrenes kommentarer til skolebestyrelsen. Det er desværre ikke juridisk muligt, idet forældrene er blevet lovet anonymitet. Ved næste forældretilfredshedsundersøgelse vil det blive indarbejdet, at resultaterne (inkl. kommentarer) vil blive givet til skolebestyrelsen. Skoleledelsen Michael Ingelhardt Medarbejderrepræsentanter med i arbejdsgrupperne Der har været afholdt møde for alle MED udvalg på Glostrup Skole, hvor der blev orienteret om arbejdsgrupperne. MED-udvalgene kvitterer for invitationen og er glade for, at de bliver inddraget allerede i udarbejdelsen af principperne. Medlemmerne ønsker at få udmeldt konkrete mødedatoer (inkl. tidspunkt), så de kan undersøge, om de har mulighed for at deltage i arbejdet. Især relevant, hvis det er efter deres normale arbejdstid. Forældrenyhedsbrev - I næste nyhedsbrev til forældrene vil arbejdet med Fleksibel Skole blive præsenteret, herunder målene. Referat fra skolebestyrelsesmødet udarbejdes senere end normalt grundet tidspres. Skolelederstillingen Der kører 2. ansættelsesrunde til stillingen som skoleleder. Side 11 af 14

12 Medarbejderne Fleksibel Skole - En stor del handler om Fleksibel Skole, som fylder meget lige nu. TAL Der arbejdes på at få en høj svarprocent. Resultatet af undersøgelsen forventes at ligge klar 1. marts. Herfra er det en presset proces, da der er kort tid til at få udarbejdet handleplaner. Arbejdsulykke En medarbejder er faldet i et dybt hul, fordi en håndværker ikke har husket at lukke for hullet. MED vil have ekstra fokus på risici forbundet med byggeri der foregår på skolen. Formanden Arbejdsgrupperne Tovholderne for de to arbejdsgrupper vedr. principper for trivsel og inkluderende læringsfællesskaber bedes hurtigst muligt finde mødetider for, hvornår møderne afholdes. Det første møde for arbejdsgruppen vedr. inkluderende fællesskaber afholdes den 3. marts kl på Nordvang. Temamøde Den 4. maj afholdes der temamøde for skolebestyrelsen fra kl Her bliver suppleanterne også inviteret med. På temamødet skal skolebestyrelsen fokusere på, hvordan vi ønsker at udvikleskolen med afsæt i de kommunale mål. Kontaktforældremøde Afholdes den 19. april kl Dette mødes anvendes som workshop i forhold til de to arbejdsgrupper, som arbejder med principper for trivsel og inkluderende fællesskaber. Arbejdsgrupperne skal komme med et oplæg til, hvad de vil have af input. Med afsæt i input udarbejdes principperne. Suppleanterne i skolebestyrelsen inviteres også til at deltage i workshoppen. Formandsberetning Beretningen fremlægges mundtligt på kontaktforældremødet den 19. april. På skolebestyrelsens møde i marts skal bestyrelsen komme med bud på, hvad beretningen skal fokusere på. Den skriftlige beretning godkendes på skolebestyrelsens møde i april. Det er vigtigt, at Inddragelse af kontaktforældrene Side 12 af 14

13 bliver en del af beretningen. Valgmøde Skolebestyrelsen er blevet spurgt, om skolen kan anvendes til at afholde valgmøder. Skolebestyrelsen bakker op om dette. Øvrige SB medlemmer Skolebestyrelsens synlighed og tilgængelighed - Orientering fra arbejdsgruppen for styrkelse af skolebestyrelsens synlighed og tilgængelighed har arbejdet med den del af Glostrup Skoles hjemmeside der omhandler skolebestyrelsen, blandt andet, at der er billeder af alle medlemmerne. Der skal hænges billeder op på alle afdelinger af skolebestyrelsens medlemmer. Arbejdsgruppen holder møde den 15.2, og den nye del af hjemmesiden går i luften den Der er sat billede på forsiden af referatet samt indholdsfortegnelse. Pia Lundstrøm har valgt at ansøg om at få lov at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen takkede Pia for sit store engagement i bestyrelsen. Danmarksmesterskabet i fodbold - 6. årgang på Søndervang skal med til Danmarksmesterskabet i fodbold. Der er bevilliget midler, så 6. klassetrin kan tage tre dage til Kalundborg og følge mesterskabet. 10. Punkter til kommende møder Formandens beretning 2016/ input (marts) Arbejdsgruppen vedr. effektivisering af skolebestyrelsens arbejde (mødet i marts) Opfølgning på tilsyn på de 4 afdelinger (mødet i marts) Sorg og handleplan Sponsorater, hvilken holdning har skolebestyrelse Arbejdsgruppen vedr. Synlighed og tilgængelighed Samarbejde mellem forældre og (5 min) Side 13 af 14

14 lærere/pædagoger oplæg fra MED Specialområdet Grundig orientering om status på påbuddene 11. Eventuelt (5 min.) Faste bilag: Oversigt over arbejdsgrupper Oversigt over kommende opgaver/forhold der skal følges op på Side 14 af 14