Bestyrelsens beretning for 2012

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for blev det år, hvor det samlede anlæg af bane, par 3 bane, greenkeeperbygning og klubhus blev afsluttet med den officielle indvielse af klubhuset den 1. april, efter en byggeproces, som lykkeligvis blev en af de, hvor alt bare kørte efter planen, fuldstændig problemfrit og med en rigtig god kvalitet til prisen. Så et stort og velment tak til Morten Bergstrand og Dan Volkmann fra HM Rustfri Design, der var vores entreprenør, til Jørn Pedersen, der var vores byggerådgiver, til Mads, Jacob, Majbritt, Lone og det øvrige personale for en uvurderlig indsats i byggeprocessen og til de mange frivillige, som hjalp, når der var behov. Og behov var der mange af nedrivning af det gamle klubhus, etablering af pusteplads, trappe, plantning af hæk og meget andet, hvor medlemmerne frivillige indsats gør en kæmpe forskel. Tak til Henrik Jensen fra Jyske Bank som etablerede kontakten til HM Rustfri, og også for bankens fortsatte støtte og opbakning efter en periode, hvor vi har investeret massivt i faciliteter nu kommer så en periode uden de store planlagte investeringer, for vores økonomi kan ikke holde til mere med det nuværende indtægtsgrundlag. Da vi for længst havde lovet at forsøge at fastholde kontingentet på kr. pr. år, som hvis budgettet vedtages senere, så vil have været fastholdt på dette tal i 2011, 2012 og 2013 har vi løbende vurderet tilgangen af medlemmer, som ikke har været tilfredsstillende og heller ikke levet op til vores budgetterede forventninger på indtægtssiden. Det første vi gjorde var at styre udgifterne meget stramt således at vi igen i år kan levere et fornuftigt driftsresultat, når man tager hensyn til at der har været en del uforudsete udgifter i forbindelse med det nye klubhus, det andet var at se på hvorledes vi kan optimere indtægterne dels på greenfee, dels på tilgang af medlemmer. Men hensyn til greenfee tog vi udgangspunkt i et projekt, som Majbritt udarbejdede i forbindelse med hendes uddannelse som golf manager, og på baggrund af hendes grundige analyse af de data, vi har til rådighed, var anbefalingen at indføre differentierede greenfee priser, således at de, der vil spille i de mest eftertragtede tider, betaler mere end de, der spiller i de mindre eftertragtede tider. For at kunne måle om det giver den ønskede effekt, så vil tidsbestillingen forsøgsvis frem til 1. juli være udvidet fra 8-12 i weekends til 6-13 og i de øvrige tider vil der være to boldrendetider pr. time i stedet for som nu fire. Vi har ligeledes valgt ikke at forlænge GVK samarbejdet af to grunde: Først og fremmest fordi der er meget lidt interesse for produktet i klubben, dernæst fordi den ene samarbejdspartner annoncerede tiltag, der ikke var i overensstemmelse med den indgåede aftales præmis og betingelserne bag aftalen.

2 Det handler kort og godt om indskud eller ansvarligt lån, hvor de fire klubber havde aftalt, at det skulle holdes på et vist niveau. Da en af klubberne så afskaffede indskuddet i en periode reagerede vi med at indkalde til en ekstra ordinær generalforsamling, hvor medlemmerne vedtog at afskaffe vores ansvarlige lån samt en plan for, hvorledes de indbetalte ansvarlige lån tilbagebetales. Efter denne ændring og under forudsætning af at bestyrelsens forslag til kontingent vedtages senere, så vil vi tilbyde områdets bedste bane og nyeste faciliteter til den laveste pris, og det er vores forventning, at det vil føre til en medlemstilgang som kan øge vores økonomiske råderum. For lige at vende tilbage til GVK, så blev den totale omsætning i aftalens andet år kun to tredjedele af det første år, vores andel af de spillede runder faldt fra 38 til 31 procent, primært fordi Køge åbnede deres bane for GVK på hverdage, den afregnede rundepris faldt fra 145 kr. til 140 kr. og vores samlede indtægt blev lige under kr. et beløb, som vi vurderer, at vi kan tjene ind på andre gæster gennem et færre antal runder til en højere pris pr. runde. Banen var igen i 2012 i fremragende stand, fine greens lige fra sæsonstart og alt i alt har Mads og hans medarbejdere leveret en superb kvalitet til os medlemmer og til vores gæster, og dem har der har været rigtig mange af og altid med stor ros til banen. Markedsføringsstrategien for 2012 var en videreførelse af vores 2 trins plan, baseret på: Øge antallet af nye medlemmer, herunder kendskabet til Skovbo Golfklub Øge antallet af greenfee gæster Vores indsats for at få nye medlemmer har været målrettet mod nærområderne, her taler vi om områder fra Greve ned mod Køge videre til Ringsted og mod Borup og Ejby. For at udbrede kendskabet til Skovbo Golfklub har vi bevidst annonceret lokalt i lokalaviserne Lørdagsavisen, Sydkysten, Borup lokalblad, Ude og indeliv samt dagbladene Køge, Roskilde og Ringsted Dagblad. Vores målgruppe er beboere i lokalsamfundet. En undersøgelse foretaget af DGU viser, at folk kun i er villige til at køre i begrænset omfang, dernæst viser vores egne erfaringer, at vi har størst frafald af medlemmer, som pendler fra Københavns området. Vi må nok erkende, at de trafikale udfordringer som Køge Bugt motorvejen giver, får mange til at søge mod nærmere og lettere tilgængelige klubber. Ringsted er blevet bearbejdet mere end nogen sinde tidligere. Først og fremmest er byen i rivende udvikling, de har ingen golfbaner og Skovbo Golfklub kan nås på et kvarters tid. Go card (postkort) med invitation til at besøge klubben er blevet omdelt, sammen med områder i Ejby og Solrød. Vi har haft tv reklame i fitness klubben Key2Fitness i Ringsted. Vi har haft bannerannonce på lørdagsavisens elektroniske avis med link til vores hjemmeside, der har været flittigt besøgt og skabt opmærksomhed.

3 Vores samarbejde med lokalaviserne og dagblade har givet mere redaktionel omtale end tidligere, dermed ikke sagt at vi er tilfredse med den eksponering, som de giver os. Vi vedkender gerne at Køge Golfklub bliver forfordelt, men vi øger konstant. Vi startede året med et åbent hus arrangement i slutningen af marts måned, tre uger før golfens dag. Vi var godt tilfreds med antallet af gæster og opnåede nye medlemmer på dette initiativ. Vi deltog endvidere på golfens dag, hvor vi havde pænt besøg. I denne forbindelse vil vi gerne takke alle de frivillige som mødte op og hjalp ved disse arrangementer, det er ikke muligt at afholde vores åbne hus arrangementer uden jeres store indsats. For at skabe øget kendskab til Skovbo Golfklub gennemførtes en plan om øget synlighed i kendte medier indenfor golfverdenen, dvs. annoncering i både Golf bladet og Golf Avisen, der har været annoncer og PR i begge medier. Vi ligeledes haft bannerannoncering på Teetimes hjemmeside samt PR artikler, og været med i Tee Time kortet. I samarbejde Tee Time afviklede vi to turneringer Teetime Open og Widex i Skovbo Golfklub. Målet med afholdelse af disse to turneringer var at øge opmærksomheden gennem den reklame, som omtalen ville medføre samt at spillet på vores bane gerne skulle medføre genbesøg. Vi havde ligeledes besøg af en del af deltagerne, som ønskede at spille banen inden turneringen, og dermed opnåede vi ligeledes salg af greenfee. Endelig gennemførte vi i november frit spil for nye medlemmer på udvalgte tidspunkter. Et tiltag der skulle synliggøre afskaffelsen af obligationslån. Især gæster fra vores naboklubber, som ikke føler sig tilpas i deres klub, benyttede sig af muligheden, og vi modtag gode tilbagemeldinger for arrangementet. Vi oplever en konstant stor interesse fra nye medlemmer for vores klub, men frafald af egne medlemmer er noget højere end vi kunne ønske. På sponsorområdet har 2012 været et svært år - helt som forventet, men også positivt med hensyn til at fastholde nuværende sponsorer, samt at få nye sponsorer. Vore medlemmer har vist stor interesse i vores klub og velvilligt stillet op med deres respektive firmaer i ryggen. Vesterbro Kontorforsyning v/steen Pedersen har udvidet deres sponsorat på hul 9 til også at indbefatte springvandet i søen. Tømmer og Snedker firmaet Egon Olsen & Søn A/S v/henrik Olsen har sponsoreret vores først lynhytte som vil blive opført i området ved hul 17. Også medlemmer som privat personer - har vist interesse for at sponsorere forskelligt til vores bane - fx trappen op til vores klubhus v/søren Henriksen.

4 Klubben behøver sponsorater for at kunne imødekomme medlemmers ønske om forbedringer som f.eks. overdækning af driving range, udvidelse af terrasse med overdækning og garager til vores elbiler. Alle medlemmer opfordres til at tænke på mulige sponsorer og henvende sig til Henrik Østerbye. Vi har forsøgt at tage initiativ til en erhvervsklub det lykkedes ikke i første forsøg, men det skal ikke afholde os fra at forsøge igen. Køge Kommune s udvalg for natur og miljø traf i december måned afgørelse om at HM Rustfri skiltning inkl. det opsatte lyse på klubhusets gavle ikke kunne lovliggøres og i konsekvens heraf har vi indgået aftale med HM Rustfri om at de kompenseres på anden vis men det er en temmelig underlig afgørelse, når man ser, hvad der ellers findes af reklamer i det åbne land i kommunen, man kunne fristes til at tro, at der er nogen i eller omkring kommunen, der af uransagelige årsager har et horn i siden på golfklubben. Afgørelsen koster i værste fald klubben ca kr. i mistede mulige sponsorindtægter de næste fire år. Men vi fik da lov til at have vores eget navn og logo på den ene gavl flot og imødekommende af kommunen. Der er visse traditioner en af dem er, at vi opfordrer alle til at blive bedre til at rette nedslagsmærker op og til at lægge tørv på plads, og uanset ros fra baneanmeldere og andre, man kan vist godt tillade sig at sige, at der stadig er basis for forbedring, og med hensyn til spilletempo, så er en anden gammel traver, at det ikke handler om at være foran de, der er bagved, men lige bagved de, der er foran. Baneserviceudvalget og gæsteservice har fungeret rigtig fint og er blevet meget positivt modtaget af vores gæster. Vores banearkitekt præsenterede sidst på året en række forslag til, hvordan banen kan forbedres over de kommende år, og efter tilbagemeldingerne er der så vedtaget en masterplan, som ligger på hjemmesiden. Alt i planen skal ikke nødvendigvis laves måske slet ikke noget men planen er et katalog som man kan vælge fra, hvis der er råderum til at ændre på banen. Det står naturligvis også medlemmerne frit at foreslå enkelte elementer fra planen udført, eller for den sags skyld helt andre forslag forudsat der er tænkt på økonomien i det. Det er fortsat bestyrelsens holdning, at de sikkerhedsmæssige forbedringer er de, der ligger først for, når vi får råd til det. Vores cafe og rengøringsaftale med forpagteren Christian blev temmelig ressourcekrævende alt for mange klager til bestyrelsen, og skønt vi gjorde mange forsøg på at gøre forpagteren begribelig, hvad vores kontrakt indebar, så endte det med at Christian valgte at stoppe.

5 Vi tog os god tid til at vurdere de ansøgere vi allerede havde liggende i skuffen og valgte at indgå aftale med Morten Hansen fra Ejby, som er startet her 1. marts. Vi føler os overbeviste om at Morten kan levere en service og kvalitet, som alle medlemmer og gæster vil blive glade for, og opfordrer alle til at give Morten en chance for at bevise, at han kommer med en helt anden tilgang til opgaven. I den mellemliggende periode, der i den katolske verden meget aktuelt kaldes sede vacante, har vi haft Merete og Christian Andersen til at passe cafeen for os de tilbød at hjælpe, og det har vi ikke fortrudt ud over at de naturligvis er blevet aflønnet, så vil jeg gerne se jer heroppe for at modtage en symbolsk gave som tak for at I trådte til. På den sportslige front har det været et lidt blandet år. Vores bedste elitehold måtte rykke ned i 4. division efter en række tætte kampe, til gengæld vandt andetholdet deres pulje i kvalifikationsrækken, men kan ikke rykke op, da man ikke kan have to hold i samme division. Dame eliteholdet har været rigtig dygtige, de vandt deres pulje i kvalifikationsrækken, men tabte desværre i oprykningsspillet. Det er en fornøjelse at se hvorledes vores ungdomsafdeling kan blive ved med at udvikle dygtige golfspillere. Der kommer hele tiden nye unge som kvalificerer sig til at træne sammen med vores elite og tilkæmper sig en plads på eliteholdet. Også ved klubmesterskabet kan man i allerhøjeste grad se vores juniorer i præmierækkerne, blandt herrerne tog juniorerne en 1. og en 3. plads i slagspil samt en 1. og en 4. plads i hulspil. Også pigerne førte sig frem med en 3. plads i slagspil og en 2. plads i hulspil. I juniorernes egne turneringer er Skovbospillerne også med helt fremme, alt i alt en række imponerende resultater og et imponerende arbejde der udføres i ungdomsafdelingen af en lang række frivillige og tak for det. Senere under eventuelt præsenterer ungdomsudvalget deres meget velbearbejdelse plan for det fremtidige ungdomsarbejde i klubben. Vores regionsgolfere havde ikke deres bedste sæson, kun senior B vandt deres række og nåede til regionsfinalen, hvor de dog tabte til Simons. Et af de problemer vi slås med er at vi har alt for få damer, der har lyst til at spille regionsgolf, jeg vil derfor benytte lejligheden til at opfordre vores damer til at melde sig. Det er en hyggelig form for golf, bare det at spille på et hold er noget særligt og så kommer man ud og spiller tre fremmede baner. Til vores egne interne turneringer kunne vi godt tænke os en lidt større tilslutning, markedsføringen af den enkelte turnering kan sikkert også forbedres, så det er et indsatsområde, vi vil gøre noget ved. Det er et kæmpe arbejde at arrangere, forberede, gennemføre og afslutte disse turneringer, og det er medlemmerne af turneringsudvalget, der gennemfører disse opgaver, altså frivillige der gør et stort arbejde for alle os andre i stedet for selv at spille en golfrunde.

6 Det er derfor skuffende, at disse frivillige ofte mødes med ukvemsord fra enkelte spillere, hvis tingene ikke lige går, som de havde forestillet sig. Jeg vil derfor opfordre til, at vi her som i alle andre forhold taler ordentligt til hinanden og viser lidt overbærenhed, hvis der opstår problemer undervejs. Tak til Arne Møllgaard, som stopper som formand for turneringsudvalget og helt og lykke til Mads Bjørn, som har påtaget sig opgaven fremover og som allerede har sat tydeligt præg på at organiseret arbejdet i udvalget. Som noget nyt forsøges bl.a. turneringer, hvor der ikke kan være plads til alle, så det er om at være hurtig på tilmeldingerne, når disse turneringer udbydes. Vores begynderafdeling under kyndig og engageret ledelse af Erik Kaaber har haft en fantastisk sæson, hvor medlemmer møder op hver mandag eftermiddag/aften til en hyggelig gang golf, for det skal være sjovt at spille golf, som Erik plejer at sige, og det er nu så sjovt, at Erik har svært ved at komme af med begynderne, selvom de er kommet under 36 i Hcp. Vi har i de sidste par år haft et rekrutteringsudvalg, hvis vigtigste opgave har været at tage sig kærligt af vores prøvemedlemmer og sørge for, at så mange som muligt melder sig ind i efter prøveperiodens udløb, og vi får da også en større del af prøvemedlemmerne ind i klubben end tidligere. For den kommende sæson har vi aftalt med Erik Kaaber at rekrutteringsudvalget under en ny ledelse arbejder tæt sammen med begynderudvalget, idet vi skal bestræbe os på at få de nye medlemmer til at fortsætte deres golfkarriere i begynderafdelingen. Vi har forsøgt at samle de vigtigste nyheder fra hjemmesiden til nogle nyhedsbreve, og det vil vi fortsat forsøge at gøre, selvom hjemmesiden fremadrettet er stedet, hvor man skal finde den information man måtte ønske. Vores sekretariat har haft forrygende travlt, alle de nye medlemsformer og aktiviteter for at skaffe kunder i butikken lægger et voldsomt pres på Lone og Majbritt, og selv om tak kun er et fattigt ord, så skylder vi alle dem en meget stor tak for deres engagement og indsats sidste år. Majbritt består hvert eneste modul i golfmanageruddannelsen med flotte karakterer og projekter som vi kan bruge i bestyrelsen det er meget imponerende. Her til sidst vil bestyrelsen takke alle frivillige hjælpere i klubben, det være sig klubber i klubben og vores forskellige udvalg, som alle yder betydningsfulde indsatser for klubben tak skal I have. Og så vil jeg traditionen tro bede de tilstedeværende medarbejdere rejse sig jeg synes vi alle skylder dem en hånd for deres store engagement og arbejdsindsats i 2012.