Velkommen til Brugerrepræsentantskabsmøde 2018

Transkript

1 Velkommen til Brugerrepræsentantskabsmøde 2018

2 Dagsorden for mødet Velkomst /IMN - præsentation af deltagerne valg af dirigent Jens Jungersen foreslås Hvad er sket siden sidst/ IMN: Præcis oplistning af årets hændelser i forhold til en turbulent tid med afsked af AC strukturelle forandringer arbejdsbyrde for medarbejdere tiltrædelse af ny direktør og ikke mindst hvor det er vi vil bære huset i retning af Økonomisk strategi fremadrettet:/imn Vi er en erhvervsdrivende fond der er underlagt fonds regler graf fra i forhold til genetablering af egenkapitalen Orientering om husets driftsaftaler: /CNP Hvilke aftaler er vi bundet op på fra kommunens side i forhold til foreningerne hvordan ser det ud fremadrettet Strategi for husets drift fremadrettet: /CNP Vi er et foreningshus og en forretning fremadrettet bliver vores prissætning som følger Udbygning af DGI huset: /IMN CNP Behov for udvidelse samtaler med DGI og kommunen arbejdet fra nu af og frem mod endelig beslutning /IMN Hvad skal vi bygge hvad skal vi renovere hvor meget plads skaber vi /CNP Valg af brugerrepræsentant (på valg er Poul Hove Kristensen) /dirigenten Valg af 1 suppleant Evt. motionscentrets opbygning personalemæssige forandringer /CNP

3 Hvad er sket siden sidst Strukturelle forandringer. Arbejdsbyrde for medarbejdere. Tiltrædelse af ny direktør. Hvor er det vi vil bære huset i retning af.

4 Økonomisk strategi fremadrettet Værdier Prognose egenkapital egenkapital = egenkapital (overskud på ) egenkapital (overskud på ) egenkapital 0 (overskud på )

5 Orientering om husets driftsaftaler Takster for leje af lokaler og haller i DGI Huset 2018 og 2019

6 Strategi for husets drift fremadrettet Vi er en 2 strenget organisation foreningslivet / skolerne > kommercielt Foreningslivet her holder vi os til rammerne og behandler alle ens og med gennemsigtighed for alle! Nye rammer for foreninger ved afholdelse af arrangementer i DGI Huset Aabybro: Model 1: Foreningen beder om at leje faciliteter til afholdelse af arrangement Foreningerne lejer DGI Husets lokaler til KL s takster DGI Huset leverer maden samt drikkevare til arrangementet Foreningerne sætter selv op og rydder op efter arrangementet Foreningerne betaler for rengøring og timeløn for en af DGI Husets medarbejdere hvis han eller hun er på arbejde efter kl på hverdage eller i weekenden, hvis køkkenet laver mad er prisen for personale regnet med i prisen på maden Foreningerne har 100% rådighed over billetsalg DGI Huset bestiller drikkevarerne hos egen leverandører og sælger drikkevarerne videre til foreningen til listepriser + 50% - resten af overskuddet for salg går til foreningen. DGI Huset står for at tælle op hvad der er solgt samt står for at tilbageleverer evt. overskydende varer.

7 Strategi for husets drift fremadrettet Nye rammer for foreninger ved afholdelse af arrangementer i DGI Huset Aabybro: Model 2: DGI Huset afholder selv events og foreninger bliver spurgt om at hjælpe til mod et tilskud til klubben DGI Huset står for alt i forhold til arrangementet og foreningerne hjælper til Alt efter arrangementets størrelse og hvor mange foreninger der hjælper til vil vi i fremtiden som udgangspunkt fordele mellem 10-20% af overskuddet fra baren ud til de hjælpende foreninger Hvis ikke barsalg indgår i eventen aftales der en pris for foreningernes hjælp inden eventen går i gang! Alle aftaler laves på skrift mellem forening og DGI Huset

8 Udbygning af DGI huset Se tegninger

9 Valg af brugerrepræsentant

10 Valg af 1 suppleant

11 EVT Video af nyt motionscenter