Dagsorden 8. februar 2016

Transkript

1 Dagsorden 8. februar 2016 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Møder indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden udsendes senest 4 dage inden mødet. Ønsker om punkter til dagsordenen skal meddeles formanden senest 6 dage før mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Skolens fysiske rammer (16:35 17:00) Kaj Mortensen, arkitekt, Administrativt Ressourcecenter deltager Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Forprojekteringsundersøgelsen der skal se på, hvor der kan findes/skabes yderligere fritidshjemspladser er nu i gang i den forbindelse undersøges det om ikke skolen bør udvides til at være en 5-sporet skole. Der har været afholdt møder til afklaring af problemstillingerne ift. pladsmanglen. Der er nedsat et udvalg bestående af Rasmus D og Heidi og evt. andre. Udvalgets opgave skal fastlægges. Kaj Mortensen deltager under noget af punktet og orienterer om processen og de muligheder og udfordringer, der er i forbindelse med at finde løsninger på pladsmanglen. Bestyrelsen drøfter og fastlægger udvalgets opgaver. Referat er Dagsorden og referat blev godkendt. Kaj orienterede om planerne for en udbygning af skolen: Der kommer 5 børnehaveklasser efter sommerferien. Dette gør, at der skal være kombinationslokaler mellem skole og fritidshjem på afd. Sjællandsgade. Der er for stor en belastning, så nu arbejdes der på at opstille pavilloner i De gamles By for de kommende 0. klasser. Det løser det første år. Forvaltningen tror, at ved at regulere på skoledistriktet, så kommer der kun 4 klasser til næste år. Pavillonerne skal blive stående. Guldberg Skole trænger til en helhedsrenovering, herunder belysning, akustik og ventilation. Fritidshjemsafdelingen Kosmonauten skal understøttes/afstives, da der opstår svingningerne i bygningen. Der er givet 18 millioner til fremtidens fritidshjem. Der er en uudnyttet tagetage på afd. Sjællandsgade, så der kan der laves en arealforøgelse, så der kan skaffes fritidshjempladser. Morten orienterede, om hans henvendelse til områdechefen ift. om skolen er 4 eller 5 sporet. Udvalgets opgave er at udarbejde en skrivelse til Børne- og Ungdomsudvalget, hvor scenariet ridses op, og der laves en prioritering ift. løsninger. Hvis der ikke lyttes til skrivelsen, så er der et forslag om at starte en underskriftindsamling blandt forældre og elever.

2 Debat med skolens tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant (17:00 17:30) Morten Andersen, TR Tina Arvin TRS og Dorthe Anthony, AMR deltager Tillidsrepræsentanter (TR) og arbejdsmiljørepræsentant (AMR) har ønsket dialog med skolebestyrelsen for at styrke samarbejdet og give en beskrivelse af arbejdet på skolen set fra personalets perspektiv. Skolebestyrelsen orienteres af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentant og på baggrund heraf drøftes evt. tiltag til styrket samarbejde. Morten, Tina og Dorthe indledte punktet med et oplæg om de gode ting ved Guldberg Skole og samarbejdet med forældrene. Lærerne ønsker et godt, positivt og udviklende samarbejde med skolebestyrelsen. TR ere og AMR ønsker at få italesat Det gode ved at gå på Guldberg Skole. Fra folk uder fra høres dette: Vibeke Hetmar, der er forsker på DPU, har sammen med to andre forskere være i to 9. klasser og lave en undersøgelse. Tilbagemeldingen herfra er, at der er en behagelig og god stemning fra kontoret til lærerværelset og til at tale med eleverne. Besøg fra Brussels Europaskolen. Eleverne synes, at vores elever er heldige ved at gå i skole her, her kan man tale med lærerne. Her taler lærerne med eleverne og ikke til eleverne. Klasse fra Ryparken Lilleskole. Klassen går på 9. årgang. Eleverne var ikke så fagligt dygtige som eleverne her på skolen, til gengæld kunne de andre ting. Det gav forældre og elever stof til eftertanke. Eleverne er kommet efter det faglige. Lærerne fortæller, at de er stolte over at være lærere her, dygtige og kompetente, leverer god undervisning, gode til at løse konflikter, er anerkendende over for eleverne og gode til at tage imod nye ansatte Dina og Nina-Maria fortalte på elevernes vegne, at de oplevede et godt fællesskab, At de var glade for lærerne, som er søde, dygtige og engagerede. På skolen er der plads til alle en god mangfoldighed. Eleverne har et godt forhold til lærerne. Der er gode faciliteter fx kan man hænge ud i loungen. Der er Smartsboards i klasserne, kontorstole til eleverne, gratis wifi, mørklægningsgardiner og mulighed for at få koldt vand fra vandmaskiner. Eleverne er glade for fysik- og biologilokalerne og glade for, at der er toiletter tæt på, der er store og rene. Det er godt med bevægelse i undervisningen, ligesom de har været glade for svømning i 5. klasse. Eleverne føler sig trygge på skolen. Der er mulighed for et varmt måltid til frokost. Gode arrangementer i løbet af året. Mange valgfagsmuligheder. 8. klasserne er glade for præsentationskurserne på erhvervs- og gymnasialeuddannelser. På skolen er der tilfredshed med ude- og indetilladelse fra 7. klasse. Det er dejligt, at eleverne kan tage på studietur i 9. klasse. Der er et godt elevråd på skolen. Dina og Nina-Maria sluttede af med, at konstatere, at der ikke ønskes flere elever på skolen pga. pladsmangel. 2

3 TR ere og AMR udtrykte ønske om, at skolebestyrelsen spurgte alle kontaktforældre: Hvad er godt ved Guldberg Skole? Lone fortalte, at forslaget var i tråd med formandskabets ønske om det samme. De ønsker også at spørge ind til, hvad forældrene mangler. Stine lagde vægt på, at man talte om, hvad der kunne blive bedre og ikke kun talte om, hvad der er godt. TR ere og AMR pointerede, at det negative altid kom frem, og at de ønsker, at der også fokuseres på alt det gode, der sker på skolen. Der ønskes en mere og bedre kommunikation mellem lærerne, kontaktforældrene og skolebestyrelsen. TR ere og AMR rundede deres indlæg af med, at fortælle om det påbud fra Arbejdstilsynet som skolen havde fået i efteråret. Påbuddet var givet p.bg.a. stort arbejdspres på Guldberg Skole. Lærerne har fokus på kerneydelsen læring og trivsel. Det er vi dygtige til. TR håber, at SKB ønsker forståelse og opbakning fra SKB ved, at reformen og nye principper tager tid at få indarbejde. Budget- og regnskabsopfølgning (17:30 17:45) Michael Farum Jensen, administrativ leder deltager under punktet Skolen har modtaget bevilling for Denne bevilling skal udmøntes i et budget. Budgetforslag forelægges skolebestyrelsen til behandling og til efterfølgende godkendelse. 2 bilag Michael fremlagde årsregnskabet fra Regnskabet er gået over med kr. Vi mangler at få refusioner, nogle forsikringspenge. Det reelle merforburg udgør kr. Der har været store varmeudgifter. Varmesikringen er ok på afd. Stevnsgade. Der skal arbejdes på, at det samme sker på afd. Sjællandsgade. HOFOR varmeleverandøren skal arbejde på dette i foråret. Regnskabet blev godkendt. Michael fremlagde forslag til budget.. Der er budgetteret med et lavere budget til undervisningsmidler. Budgettet blev godkendt. Pause (17:45-17:55) 3

4 Skolebestyrelsesvalg Suppleringsvalg og forskudt valg 2016 (17:55 18:10) Udtalelse fra skolebestyrelsen ift. nedskalering (18:10 18:20) Planlægning af møde med kontaktforældre. (18:20-18:40) Der skal afholdes forskudt valg til skolebestyrelsen i foråret De af forvaltningen udsendte retningslinjerne skal følges. Tidsplan og materialer gennemgås. Nedsættelse af valgbestyrelse. 2 bilag samt dette link: UF/Skolebestyrelsesvalg2016ipaper/ I folkeskolereformen gives mulighed for at nedskalere skoledagens længde, således at eleverne i en klasse fx får 1 lektion understøttende undervisning mindre og en lektion med en voksen mere i klassen. For at skolen kan ansøge områdechefen om lov til dette skal der forelægge en positiv udtalelse fra skolebestyrelsen. Forslaget skal behandles. 1 bilag Ifølge årshjulet skal skolebestyrelsen planlægge 2 årlige møder med kontaktforældrene herunder fastlægge indhold. Datoer fastlægges og indhold drøftes. 1 bilag Der skal vælges senest den 20. juni. Der blev nedsat en valgbestyrelse bestående af Lone, Pauline og Morten. Valgbestyrelsen udarbejder plan for valgforløb og -handling. John David Jensen fra Universet er eksternt bestyrelsesmedlem. Kasper Jannæs fra Ungdomsskolen har trukket sig fra skolebestyrelsen. I indskolingen er det rimeligt let at få lov til dette. Hvis skoledagen gøres kortere, så skal skolen betale for den udvidede åbningstid. Fra 4. til 9. klasse er det sværere at få lov til dette. Der skal ansøges om et særligt projekt. Skolen ønsker at lave et forsøg med dette i nogle klasser på 7. til 9. årgang. Udtalelsen blev godkendt. Der skal fastlægges en dato og et indhold til mødet. Pauline opfordres til at finde en dato i starten af maj og et igen i september. Det er vigtigt, at skolebestyrelsesmedlemmerne kan deltage. Formandskabet foreslår, at indholdet skal være trivsel, både social og faglig trivsel. Præsentation af kontakt- og trivselsforældreguiden. Oplæg om, hvordan man støtter sit barn i skolen. Hvordan kan personalet understøtte dette? Skole og forældre kan evt. kontaktes, for at en person derfra kan komme og lave et oplæg. Lejrskoleansøgning fra kommende 9. klasse Traditionen på skolen er, at der er mulighed for en Ansøgningerne blev godkendt. 4

5 (18:40-18:45) skolerejse i 9. klasse. Rejser med børn og unge ud af landet kræver bestyrelsesgodkendelse. Behandling af ansøgning. Bilag uddeles på mødet Orientering (18:45-18:55) Eventuelt (18:55-19:00) Formandskabet Elever Eksterne Medarbejdere Forældre Ledelse Formandskabet: - Elevrådet: Indeklima Skoleblad Guldbladet. Ønsker Morten på forsiden Arbejder på høvdingeboldturnering. Elevrådet Møde med lilleelevrådet på SJG Spil kort i frikvartereen kampagne. Mange sidder med deres tablets og spiller Forældrene: Mange forældre har brug for information om fremtidens fritidstilbud. Fordeling af klasser på matriklerne. Medarbejderne: Husk debatmøde om besparelser på BUF kl. 17:00 biblioteket på Rentemestervej. Ledelse: - Opdatering af kontaktforældredatabasen Kommende punkter Arbejdet med principper (forslag til tegn tilføjes alle vedtagne principper) Punkt på mødet i marts. National trivselsundersøgelse opfølgning. Punkt på mødet i maj. Nationale test opfølgning Hvordan styrkes samarbejdet mellem skole og forældre Forældrekommunikation 5

6 Dato: Udearealet på Stevnsgade(skolens fysiske rammer/trivsel) Planlægning af årsberetning (Pauline, Lone) Familiernes fest - status Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Abdul Hassan Rune Holt Stine Prammann Rikke Andersen Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Jesper Krüger Jane Engborg Heidi Damgaard Rasmus Dalsgaard John David Jensen Dina El Oumrani, 9.b Nina-Maria Søltoft, 8.a Rasmus Kærgaard Sørensen Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen (Kursiverede deltog ikke) 6