Referat 17. januar 2017

Transkript

1 Referat 17. januar 2017 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Pauline, Morten 2. Status budget/regnskab (16:35-17:00) Morten Skolens administrative leder Michael Farum Jensen deltager under punktet 3. Tema Udskolingen (17:20-18:00) Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet Skolens retningslinjer for arbejdet med budget og regnskab er blevet fastlagt i MED-udvalget og fremlægges her for skolebestyrelsen. På sidste møde blev det besluttet, at forslag til budget 2017 blev fremlagt på januarmødet. Herunder orienteres om evt. personaletilpasning. Skolebestyrelsen drøfter retningslinjerne. Skolebestyrelsen tager stilling til det fremlagte budget. I skolebestyrelsens årshjul er der angivet tema de enkelte møder. Temaet på dette møde er udskolin- Dagsorden godkendt. Referatet fra sidste møde blev godkendt. Michael var desværre syg, Morten fremlagde budgettet for 2017, Regnskab for 2016 ønskes. Regnskabet er endnu ikke færdigt. Det fremlægges på næste møde. Budgettet skal godkendes på næste SKB-møde. Retningslinjer for budgetlægning på Guldberg Skole tilpasses med, at der på oktober/november-møde skal ses på prioriteringen for kommende skoleår fx ift. udeskoler, tolærere. Ledelsen udarbejder en forslag til prioriteret liste. Dorte orienterede om udskolingen Orientering om årgangene

2 Dorte og Morten gen. Bestyrelsen modtager orientering om fokus og tiltag på udskolingen herunder: Faglighed Valgfag. Der drøftes kort, om der skal laves principper for valgfag. Samarbejdet med eksterne Arbejdet med samfundsklassen. Hvad vil vi med udskolingen? Hvilke udfordringer står skolen med? Efterfølgende vil der være diskussion ift. oplægget. Skolens ledelse angiver særlige områder, som skolebestyrelsen høres om. Under punktet drøftes spisepauserne, som aftalt på tidligere møde: Har eleverne tid til at spise? Hvilke rammer spiser eleverne i? 2 6. årgang Årgangen er udfordret pga. mange nye elever udefra, samt flere udfordrede elever på årgangen. Skolen har pga. ovenstående lavet en aftale med områdeforvaltningen om, at der i tre måneder lukkes for optag af nye elever. Hafniaskolen starter en indsats på hele årgangen. ift. klasseledelse og elevernes ansvar for egen læring. Desuden laver Hafniaskolen et særligt tiltag for 8-10 elever/hjem med særlige udfordringer. Årgangen er mobilfri. 7. årgang Der er kommet to nye klasselærere på årgangen. Lærerne er ved at have godt fat. Årgangen har modtaget mere end 10 nye elever, bl.a. 8 fra Nørrebro Park Skole. I 7.a gik flere elever ud efter 6. klasse. 8. årgang Det går godt på årgangen. Uddannelsesparathedsvurderingen fylder meget. 9. årgang Ny klasselærer i 9.a. Uddannelsesparathedsvurderingen og 9. klasseprøven fylder meget Valgfag I år har valgt, at valgfag kører på årgangen fremfor for på de tre årgange sammen: 7. ågang har valgfag som en del af samfundsklassen 8. årgang har boldspil, fitboxing, drama, krea & design 9. årgang har boldspil, yoga, krea & design Elevfravær, som blev gjort til debatemne De gennemsnitlige elevfravær i hele København for almen- og specialelever ligger på 7%. Elevfraværet på skolen er 7,2%. Det drejer sig om sygdom, ulovligt fravære og ferie uden for skoleferierne. Dette fravær er for højt, så der arbejdes mere intenst med fraværet end tidligere. Lærerne registrerer hver dag fremmødet, det er deres opgave at sørge for, at forældrene får fortalt, hvorfor deres barn ikke var i skole den pågældende dag. Hver måned opgøres fraværet, og der holdes et møde, hvor skolens fravær gennemgås (på begge matrikler) med deltagelse af skolesekretær, inklusionspædagog og skolesocialrådgiver og nogle gange med deltagelse af Dorthe Thune (SJG) og Dorte Weile (STV).

3 4. Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klubben. (18:00-18:10) Morten Skolen er ved budgetforhandlingerne for 2017 kommet på listen over skoler, der skal helhedsrenoveres. Bestyrelsens forældrerepræsentanter har sendt brev til Børne- og Ungdomsborgmesteren. Hun har svaret i brev af Morten orienterer om helhedsrenovering (HHR), tilpasning ift. Fremtidens Fritidstilbud (FF) og sikring af kapacitet herunder også klubpladser. Det overvejes, om der skal følges op på svaret fra Børne- og Ungdomsborgmesteren. Inklusionspædagogen taler med klasselærerne om de enkelte klasser. I første instans henvender klasselærerne sig til forældrene. Ved fortsat stigende fravær kontakter inklusionspædagog eller skolesocialrådgiver forældrene. Der afholdes evt. et møde med forældrene. Hvis fraværet stiger, så underrettes socialforvaltningen. Der er kommet svar tilbage på SKBs henvendelse til borgmester og udvalget. Klub Guldberg mangler 50 børn til maj og 90 til august. Når tandklinikken flytter, så skulle der kunne skabes plads Vi afgiver et basislokale til klubben, derfor skal halvdelen af biblioteket omdannes til et basislokale. En 9. klasse skal flytte op i biblioteket. Der tales om samudnytning af lokalerne plus om Det af Børne- og Ungdomsudvalget besluttede lokaleparadigme, hvor udskolingen ikke har et fast klasselokale. Der etableres derfor vandreklasser. Der udarbejdes en efterspørgsel efter det møde Børne- og Ungdomsborgmesteren lovede i sit brev. Rasmus er tovholder. 5. Den videre proces for revision af skolens værdigrundlag og grundlov (18:10-18:20) Pauline, Lone, Trine, Morten Skolen har i 2007 fastlagt sine værdier. Da det efterhånden er en del år siden trænger værdigrundlaget til et eftersyn. Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Skolens værdiregelsæt er den eksisterende grundlov for skolen. På mødet blev der nedsat et udvalg bestående af Pauline, Lone, Trine og Morten, der skal varetage processen ift. arbejdet med revision af skolens værdier. På mødet fik udvalget bemyndigelse til at arbejde videre i det angivne spor. Udvalget har efterfølgende fastlagt proces og tidsplan. 3 Der blev nedsat et værdiråd bestående af Pauline, Tina og Morten. Tina aftaler med det store elevråd, hvem der er elevernes repræsentant i værdirådet. Forældrene finder 10 værdiord på skolebestyrelsens møde med kontaktforældrene

4 6. Ferieplan (18:20-18:25) 7. Kommunikationsplan (18:25-18:40) Der skal nedsættes et værdiråd, dette udskydes til næste møde. Tirsdag den 16. maj kl. 17 blev valgt som tidspunkt for møde mellem skolebestyrelsen og kontaktforældre. Bestyrelsen orienteres om status for processen. Der vælges forældre- og elevrepræsentanter til værdirådet. Fra medarbejderne deltager Tina og fra ledelsen Morten. På baggrund af den af Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan: Planen skal indeholde 200 skoledage Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. I forbindelse med et konsulentstøttet forløb vedr. skolens kommunikation Fortæl din skole, har der været nedsat et udvalg, der har arbejdet med tiltag. På sidste møde blev der stillet spørgsmål til klassernes ugeplaner. Skolens ugeplaner har som: 4 Det blev besluttet, at den vejledende ferieplan følges, dog flyttes fridagen til Punktet udsættes til næste møde.

5 8. Lejrskoler og ekskursioner (18:40-18:45) 9. Orientering (18:45-18:55) Alle Formål at give en ramme for kommunikationen mellem skolen og elevernes hjem. Mål at ugeplanen bliver brugt aktivt (af skolen, eleverne og forældrene), dels for at give eleverne et forum, hvor de kan få overblik over og tage ansvar for, hvad der skal ske i ugens løb, dels for at give forældrene overblik og tryghed om, hvad der sker i skolen. Bestyrelsen skal drøfte formål med arbejdet med kommunikationen samt tage stilling til, hvordan ovennævnte arbejde videreføres. Skolen har ud fra principper for forældresamarbejde udmøntet retningslinjer for kommunikation, som gennemgås og drøftes med henblik på kommunikation til forældrene. Bestyrelsen giver en tilbagemelding på ønsker til omfang af ugeplanerne ud fra erfaringer. På baggrund af et ønske om at nedbringe skolens brug af ressourcer og en samtidig begrænsning af forældrebetalingen ønsker skolens ledelse at inddrage forældre, elever og medarbejdere ift. at fastlægge ny ramme for lejrskoleafholdelse. Skolebestyrelsen tager på baggrund af en kort drøftelse stilling hvordan forslaget fra ledelsen behandles. På hvert møde er der dette faste orienteringspunkt, hvor, formandskab, elever, forældre, medarbejdere, 5 Debat ift. lejrskoler/hytteture, og for og imod lejrskoler i Danmark eller udlandet. Der skal laves en fond ift. lejrskole/hytteture. Forældrene anbefaler, at hytteturen på n4. årgang bibeholdes. Tina ønsker en værdisnak i lærerkollegiet om dette. Morten laver en procesplan ift. dette. Formandskabet: - Elevrådet:

6 10. Eventuelt (18:55-19:00) eksterne repræsentanter og skolens ledelse gensidigt orienterer hinanden. Medlemmerne giver information til og modtager information fra hinanden. 6.a mangler en lærer til at spise med om tirsdagen. Elevrådet er kede af, at studieturen til udlandet ikke er mulig. Kede af, at 6. klasserne ikke må være inde i regnvejr. Når Charlotte stopper, så ønsker klassen en fast vikar. Mobilfri-årgang. Mobilerne var ikke låst inde i frikvartererne, så der har været nogle problemer ift. dette. Forslag, bed jeres forældre tage det op på et forældremøde. Elevrådet er kede af, at der har været hærværk på 6. årgang. 6. årgang vil gerne have åbnet for vandhanen på 3. sal. Forældrene: Kopihæfter Kunstprojekter, se tilbuddet fra Lærerstandens Brandforsikring. Orientering om Forældrebrev vedr. trafik sendes rundt til bestyrelsens medlemmer. Medarbejderne: - Eksterne: - Ledelse: Personale Morten orienterede om, at der var 3 af skolens medarbejdere der stoppede pr Ansættelsesproces er i gang Omstrukturering ift. rengøringspersonalet Morten orienterede om igangsat proces for virksomhedsoverdragelse af skolens rengøringsassistenter til Børne- og Ungdomsforvaltningens Rengøringssektion. Mobilpolitik mobilfri skole Morten orienterede om, at der pt. er 2 årgange der er mobilfri og lagde op til en kommende drøftelse om skolen skulle være mobilfri alternativt have en fælles fastlagt ramme for brug af mobiltelefoner. - Kommende punkter Udarbejdelse af principper for undervisnin- 6

7 Dato: gens organisering mv. Sen klassedannelse Kortere skoledage Pauser herunder spisepauserne Sommerfesten o Placering Elever ind og ud af skolen Hvorfor stopper personalet Referent: Dorte Weile Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard Jesper Rud Christoffersen Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus Malik Emil Tamsir Fall, 8.c Aamir Khan, 8.b Milo Weis-Henriksen, 9.c Adam Yusuf Mohamud Osman, 8.d Louis Lamptey, 6.a Selma Segerskog 6.a, Ditte Sofie Sabra, 6.c Solveig Vester 6.c John David Jensen Tina Arvin Jakob Thuren Hansen 7

8 (Kursiverede deltog ikke) 8