Referat 28. september 2016

Transkript

1 Referat 28. september 2016 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Pauline, Morten Tema Indskolingen og samarbejdet mellem fritidsinstitution og skole (16:35-17:05) John, Morten Dorthe Thune, pædagogisk afdelingsleder for indskolingen deltager under punktet Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet I skolebestyrelsens årshjul er der angivet tema de enkelte møder. Temaet på dette møde er indskolingen og skolen i skoven. Bestyrelsen modtager orientering om fokus og tiltag i indskolingen og ift. samarbejdet med fritidsinstitutionen samt orienteres om arbejdet med Skolen i Skoven. Efterfølgende vil der være diskussion ift. oplægget. Under punktet drøftes spisepauserne, som aftalt på sidste møde: Har eleverne tid til at spise? Hvilke rammer spiser eleverne i? Dagsorden og referat blev godkendt. John fortalte, at der var blevet opbygget et rigtig godt samarbejde mellem fritidsinstitutionen og skolen. Der var blevet fastlagt samarbejdsaftale. Der var også et godt samarbejde også på ledelsesplan. Som noget nyt i dette skoleår er der blevet udpeget årgangsteamkoordinator på indskolingsårgangene. Denne koordinerer med de andre pædagoger på en årgang. Pædagogerne har været med på skolens planlægningsdage inden skolestart for eleverne. Ligeledes er de med på forældremøder og ved trivselssamtaler. Det er oplevelsen, at forældrene føler, at der en større helhed. Det er væsentligt med helhed i blikket på eleverne og samarbejdet. Alle pædagoger, der er med i skolen, kender børnegruppen fra fritidsinstitutionen. Dette giver sammenhæng og kendskab. Efter efterårsferien vil der været pædagoger der står for aktiviteter i pauserne på afd. Sjællandsgade 4 gange om ugen. I udviklingen af samarbejdet mellem pædagoger og lærer der været konsulentstøttet forløb sidste skoleår. Dette fortsætter vi med også ni dette skoleår med fokus på 2-voksensamarbejdet. Skolen fortsætter også et igangværende udviklingsarbejde med fokus på gode overgange mellem børnehave, fritidsinstitution og skole. Vi har fokus på kendskab til og besøg i hinandens praksis.

2 Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klubben. (17:05-17:20) Morten Skolen er ved budgetforhandlingerne for 2017 kommet på listen over skoler, der skal helhedsrenoveres. Morten orienterer om helhedsrenovering (HHR), tilpasning ift. Fremtidens Fritidstilbud (FF) og sikring af kapacitet herunder også klubpladser. 2 Målet med et tættere samarbejde er få og kendte voksne for børnene. Vi arbejder med at skabe tid til fælles forberedelse, faglig- og inklusionsvejledning. Team0 er et erfarent team, der arbejder fokuseret på at støtte hinanden i arbejdet med børnenes læring og trivsel. Team1 er et nyt team. De er nu ved at finde hinanden. De forbereder sig meget fælles til god støtte for hinanden. Dette kommer børnene til gode. De er gode til at samarbejde med skolepædagogerne. De skriver fælles ugebreve og har fælles tilgange til klasseledelse. De arbejder pt. på at have mere fokus på, at være en årgang. Team 2: Her gælder nogle af de samme ting, som for team1. Dorthe har været ude i undervisningen. Der er rigtig meget bevægelse integreret undervisningen. Teamet har en stor parathed ift. at starte nye ting. De har fx været initiativtagere til morgensamling, som netop er afholdt i dag. På årgangen er en del elever med behov for særlig opmærksomhed. Dette arbejdes der fokuseret med. Team 3 arbejder godt med at få de nye klasser til at være gode klasser. Der afholdes evaluerende følgegruppemøde med kontaktforældrene ift. klasseombrydningen. Der igangsættes forløb med fokus på elever med særlige forudsætninger. Lærerne fortæller, at de nu har mere fokus på årgangen, som positivt resultat af af klasseombrydningen. John fortæller at pædagogerne føler sig godt taget imod på skolen. Skolen oplever samtidigt, at lærerne er glade for samarbejdet med pædagogerne. Vedr. kvalitet i pauserne Malik fortalte, at eleverne er glade for de lange pauser. Der blev ikke besluttet noget under punktet. Guldberg Skole har fået 80 millioner i alt, pengene gives over de næste år til Vi har tidligere fået godt 20 millioner til Fremtidens Fritidstilbud. Der skal bygges fritidshjemspladser ved at bygge ud på afd. Sjællandsgade ved at loftarealet udnyttes. På afd. Stevnsgade flyttes tandklinikken til Stengade, så klub og skole kan udnytte tandklinikkens arealer.

3 Proces for revision af skolens værdigrundlag og grundlov (17:20-18:30 incl. pause) Pauline, Lone, Morten Bilag Skolen har i 2007 fastlagt sine værdier. Da det efterhånden er en del år siden trænger værdigrundlaget til et eftersyn. Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Skolens værdiregelsæt er den eksisterende grundlov for skolen. På mødet blev der nedsat et udvalg bestående af Pauline, Lone, Trine og Morten, der skal varetager processen ift. arbejdet med revision af skolen værdier. Med udgangspunkt i de eksisterende værdier for Guldberg Skole drøftes værdier for skolen ud fra proces/oplæg Bilag Der blev ikke besluttet noget under punktet. Vi har et helt år til at arbejde med værdierne. Lærerne gør dette på teamkoordinatormødet, i teamene og på en pædagogisk eftermiddag Eleverne på elevrådsmøder, i klasserne, hvor lærerne inddrages. Forældrene på kontaktforældremøde, hvor interesserede forældre kan deltage. Der Fastlægges en fælles måde, at gribe værdidebatterne og processerne an på. Arbejdsgruppen udarbejder et forslag. Alle skal have mulighed for at blive hørt, elever, forældre, lærere, ledelse. Vi skal tænke VORES SKOLE. Der kan findes 30 værdier, og så kan der efterfølgende udvælges nogle få værdier. Orientering (18:30-18:55) Alle Formandskabet Elever 3 Formandskabet: - Elevrådet: Malik nævnte følgende ønsker, som elevrådet havde: 8. årgang vil gerne beholde skolerejserne til udlandet Eleverne ønsker at være kunne være i klasselokalerne i pauserne Der er ønske om årgangsfest Lejrskole for 8. klasse Byvandring i samfundsklasse - ønskede mere af dette 6. årgang ønsker udetilladelse eller at kunne være i deres klasselokaler i pauserne. Ønsker flere redskaber: Fodbolde, sjippetove mm. Flere gårdvagter til at åbne for toiletterne Flere ture

4 7. årg. ønsker koldt vand Ønsker at inddragelser af mobiltelefoner ophører Ønsker at man stopper for sukkerpolitikken Ønsker flere valgfagsmuligheder fx boglige Arrangementer så man kan tjene til skolerejsen. Pauline spurgte hvordan skolebestyrelsen skulle forholde sig til ønskelisten. Hvad er til teamet, hvad til ledelsen hvad til skolebestyrtelsen? Henriette savnede basisviden for at kunne vurdere ønskerne. Det blev aftalt, at samarbejdet med elevrådet blev taget på som punkt pp kommende møde. Pauline spurgte til, hvordan det fungerede, at elevrådet var så stort. Malik svarede, at det fungerede godt. Tina fortalte, at elevrådsmøderne startede fælles, hvorefter man gik ud i årgange for at afslutte fælles. Forældre Medarbejdere Eksterne Forældrene: Planlægning af møde mellem skolebestyrelse og kontaktforældre. Line, Stine og Henriette udgør udvalg, der arbejder med dette. Kontaktforældrene skal sidde i årgange. Vigtigheden af et godt skole/hjem-samarbejde. Opfordring til forældrene om at tilbyde praktikpladser. Pauline laver tekst, der udsendes. Salg af juletræer. SKB ønsker at vide lidt mere fra Daniel. Daniel har undesøgt muligeheden. Meldingen er, at det kan vi godt, men tror det skal planlægges. Brug for viden om gårdvagter på skolen: veste, antal, mv.. Morten skriver det i sit månedsbrev. Forældresamarbejdet fungerer godt i klubben Forældrene er ved at lave en underskriftindsamling for at få stoppet kørslen foran på kirkepladsen.. Medarbejderne: 4. årgang er startet med Danske Skoleelever et projekt med elevinddragelse 8. klasserne vandt i dag på SKILLS Eksterne: 4

5 Eventuelt (18:55-19:00) Ledelse Ledelse: Ved netop udarbejdet status forventer vi at skolen går ud af budget året med et merforbrug på lige under 2 %. Grunden til merforbruget er: o For optimistisk skøn ift. elevtallet pr o Merforbrug overført fra sidste budgetår Vi er i gang med en opbremsning af udgifterne, ved at begrænse alle driftsudgifter og på lidt længere sigt få tilpasset det pædagogiske personale til skolens elevtal. Samtidig forventes et lavere fravær på baggrund af de investeringer i flere 2-lærertimer vi har foretaget ved skoleårets planlægning. Status for revision af skolens handleplan ved mobning. Inklusionsteamet har færdigrevideret og tilføjet denne del til skolens trivselsplan inden udgangen af november. Skolebestyrelsen orienteres når planen er færdigrevideret. Ønsker til indhold til nyhedsbrev for september fra forældrene Skole og Forældre København afholder efterårskursus for alle skolebestyrelsesmedlemmer i Københavns Kommune fredag d. 28. oktober til lørdag d. 29. oktober med temaet Det gode forældresamarbejde. Tilmelding til kurset skal ske gennem linket i indbydelsen eller via vores hjemmeside senest tirsdag d. 11. oktober kl Bilag En forældre har henvendt sig til Henriette, derfor spørger Henriette, hvordan skal et skolebestyrelsesmedlem håndtere en henvendelse. Kommende punkter Samarbejdet med elevrådet. Udarbejdelse af principper for undervisningens organisering mv. Kommunikationsplan Bl.a. opfølgning på arbejdsgruppes vedr. kommunikation Kommunikationspolitik Ugeplaner Nyhedsbreve Krisekommunikation Skolens hjemmeside og forældreintra 5

6 Dato: Lejrskole og skolerejser Skolens økonomi og forældrebetalingen Sen klassedannelse Kortere skoledage Sommerfesten Placering Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard Jesper Rud Christoffersen Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus Malik Emil Tamsir Fall, 8.c Aamir Khan, 8.b John David Jensen Tina Arvin Jakob Thuren Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6