Ny ferielov. Overgang Februar 2019

Transkript

1 Ny ferielov Overgang Februar 2019

2 Agenda Den nye ferielov Overgang Forvaltning, indberetning, betaling 2

3 Den nye ferielov og overgang Fra optjeningsferie til samtidighedsferie Overgangsordning medfører at feriemidlerne optjent 1. september august 2020 indefryses Medarbejdere kan ikke afholde denne optjente ferie den udbetales først, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet. Virksomheden må ikke udbetale beløbet direkte til medarbejderen. Tilgodehavende feriemidler indberettes senest 31. december 2020 af arbejdsgiver.

4 Ansættelsesforhold Deltidsansatte Samme regler som fuldtidsansatte. Der beregnes et beløb til indefrysning baseret på lønnen. Direktører Afhænger af kontrakt Aftalt ret til ferie efter ferieloven? Aftalt ret til samtidighedsferie? Ingen aftale? Udenlandske medarbejdere i Danmark Samme regler Bemærk at de måske forlader det danske arbejdsmarked tidligere og derfor skal afregnes til Fonden 4

5 Ferie regnskab Opdel ferieregnskabet synliggør værdi af dage i regnskabet Ferielovens 25 dage Evt. ekstra ferie Evt feriefri/omsorgsdage Overførte feriedage fra tidligere år Sammenhæng til lønseddel, dokumentation for både medarbejder og Fonden Ferietillæg er inkluderet i indefryningens 12,5%

6 Hvad med skatten af feriemidlerne i fonden? Funktionærer De indefronsne feriemidler er brutto beløb, d.v.s. at medarbejderne indkomstbeskattes, når de indefrosne feriemidler udbetales fra Fonden Timelønnede Der foretages løbende beskatning som før, og de indefrosne feriemidler er netto beløb og dermed ingen indkomst skat ved udbetaling fra Fonden 6

7 Eksempel på ferieforpligtelse opgørelse

8 Hvad sker der ved fratrædelse? Samtidighedsferie Indefrosne midler Feriefridage Modregning? 8

9 Forskudsferie og personalehåndbog Arbejdsgiver kan bevillige ferie på forskud, uden lønreduktion Skriftlige aftaler Modregning af evt. tilgodehavende i sidste løn Husk at behandle jeres medarbejdere ens, skriv jeres politik i den fælles personalehåndbog 9

10 Udbetaling fra Lønmodtagernes Feriemidler Fonden udbetaler automatisk opsparingen: Når en medarbejder når pensionsalderen Til dødsboer I 2021 til alle, der samlet har max kr. indberettet Medarbejderen kan søge om at få opsparingen udbetalt ved: Førtidspension Efterløn Tilkendt fleks-ydelse Udbetalt alderspension, der er oprette som del af et ansættelsesforhold Varigt ophold i udlandet

11 Indbetaling til Fonden, hvornår og hvilken omkostning for arbejdsgiver? Fonden Der er krav udbetaler om indberetning automatisk opsparingen: af indefrosne beløb og indeksering af Midlerne kan beholdes indtil medarbejder når pensionsalderen de beløb virksomhederne vælger at beholde Til Indberetning dødsboer af indefrosne midler sker via eindkomst og er mulig fra 1/ og skal ske I 2021 senest til den alle, 31/ der samlet har max kr. indberettet Besked til Fonden om, hvorvidt virksomheden ønsker at beholde eller afregne de indefrosne Medarbejderen kan søge om at få opsparingen udbetalt ved: midler senest den 1. september 2021 Indeksering årligt af det beløb, der endnu ikke er indbetalt til Fonden Betaling: Mulighed for delvis afregning, minimum fuldt beløb for en medarbejder Fonden opkræver indefrosne beløb for de medarbejdere, der har forladt arbejdsmarkedet og hævet deres indefrosne feriemidler, det sker årligt NB! Fra 1. kvartal 2019 nyt gebyr til fonden opkræves via Samlet betaling 11

12 Ny ferielov HUSKE liste Hvilke krav stilles og hvilke opgørelser skal huskes Opgørelser Skyldig feriepenge til afholdelse pr. 31/ Skyldig feriepenge til indefrysning pr. 31/ Skyldig feriepenge til afholdelse pr. 31/ Samlet saldo skyldige feriepenge til indefrysning pr. 31/ fordelt på hver periode 2019 og 2020 Krav Indberette indefrosset beløb senest 31/ Årligt indberette indefrysningsbeløb incl. indeksering senest 31. august. (Hvis dette glemmes forfalder det samlede beløb til betaling) Overvej afregningsmodel

13 Spørgsmål

14 Links til officielle informationer Dette link er også velegnet til medarbejdere, der ønsker at orientere sig omkring emnet

15 Kontakt oplysninger Gudrun Hjerrild Senior Manager Payroll T: Mail: 15