Derudover vil du på kunne finde oplysningsmateriale om overgangsordningen i den nye ferielov.

Transkript

1 Notat Ny ferielov - overgangsordningen 19. december 2018 Den 1. september 2020 træder en ny ferielov i kraft. Med den nye ferielov overgår vi til samtidighedsferie, hvor ferien løbende optjenes og afholdes i samme ferieår i modsætning til i dag, hvor vi optjener og afholder ferie forskudt. Samtidig ændres det nuværende ferieår (1. maj til den 30. april) til perioden 1. september til 31. august. Allerede i 2019 træder der et særligt regelsæt i kraft, som skal lette overgangen til den nye lov. Det særlige regelsæt er reguleret i lov om forvaltning og administration af tilgodehavende feriemidler (herefter kaldet fondsloven) og træder i kraft 1. januar Størstedelen af lovens bestemmelser har dog først virkning fra den 1. september Nærværende notat har fokus på overgangsordningen frem mod 1. september I skrivende stund er vi ved at lægge sidste hånd på endnu et notat om den nye ferielov med fokus på alle de nye regler, der gælder fra den 1. september Dette notat vil du kunne finde på vores hjemmeside når det er færdigt. Her præsenterer vi dig for de vigtigste regler i fondsloven samt baggrunden for overgangsordningen. Notatet vil løbende blive uddybet, efterhånden som de nye administrative systemer kommer på plads. Notatet vil også blive opdateret, efterhånden som spørgsmål fra vores medlemsvirksomheder giver anledning til det. Du vil altid kunne finde den seneste udgave på vores hjemmeside Derudover vil du på kunne finde oplysningsmateriale om overgangsordningen i den nye ferielov. Indholdsfortegnelse Baggrunden for overgangsordningen... 2 Overgangsordningen Kort fortalt... 3 Ferieafholdelse i overgangsperioden ( miniferieåret ) Elever Nyansatte...5 Arbejdsgiverens opgørelse af indefrosne feriemidler ( 2)...5 Indberetning af indefrosne feriemidler til fonden ( 3) Hvis medarbejderen fratræder i indefrysningsperioden... 9 Side 1/26

2 5.2 Fonden kan afvise arbejdsgiverens indberetning Manglende eller mangelfuld indberetning Fondens kontrol og underretning af arbejdsgiveren og medarbejderen ( 4) Kontrol og underretning Ændring i eller korrektion af en indberetning Feriekonto og private feriekasser overfører feriemidler til fonden ( 5) Arbejdsgiveren indbetaler eller beholder feriemidler ( 6, stk. 1 og 2) Frivillig indbetaling til fonden ( 6, stk. 3-4) Indeksering ( 6, stk. 4-5 og 7) Hensættelser i regnskabet Fondens opkrævning hos arbejdsgiveren ( 8 og 10) Beskatning af feriemidler Virksomhedens ophør eller virksomhedsoverdragelse ( 9) Medarbejderens tilgodehavende feriemidler ( 12, 13 og 14) Udbetaling af indefrossen ferie ( 15, 16 og 17) Beskyttelse af tilgodehavende feriemidler ( 21, 22 og 23) Bødestraf for manglende betaling af tilgodehavende feriemidler ( 27) Ny på arbejdsmarkedet ( 28) Fondens administration ( 18, 19 og 20) Finansiering Udvidelse af feriekortordningen Udskydelse af skatteafregning Bidrag til Lønmodtagernes Garantifond (LG) og ATP Digital kommunikation ( 24) Tilsyn og klage ( 25 og 26) Vigtige begreber og datoer Baggrunden for overgangsordningen Efter den nugældende ferielov går der op til 16 måneder, før en ny medarbejder har ret til betalt ferie. Forskydningen mellem optjening og afholdelse af ferie medfører til gengæld, at medarbejderen kan få tilgodehavende for flere optjeningsår udbetalt, når medarbejderen går på pension. Netop denne forskydning mellem optjening og afholdelse af ferie er blevet kritiseret af EU-kommissionen og er baggrunden for, at vi den 1. september 2020 overgår til en ny ferielov med såkaldt samtidighedsferie. Overgangen fra forskudt optjening og afholdelse af ferie til samtidighed i den nye ferielov resulterer i op til 5 ugers såkaldt overskudsferie i forhold til medarbejdere, der er i løbende ansættelse frem til den 31. august Overskudsferien består af optjent ferie efter den nuværende ferielov for perioden 1. september 2019 til 31. august Se figuren nedenfor i afsnit 2. Side 2/26

3 I forbindelse med lovarbejdet blev det drøftet, hvordan man skulle forholde sig til de 5 ugers overskudsferie. Fagbevægelsen foreslog enten kontant udbetaling eller 5 ugers ekstra ferie i overgangsåret. Dansk Erhverv og Dansk Arbejdsgiverforening (DA) var imod begge dele. Fra regeringens side kunne man heller ikke acceptere de to forslag. Dels fordi 5 ugers ekstra ferie i overgangsåret ville skabe problemer i forhold til arbejdskraftbehovet. Og en kontant udbetaling af de 5 ugers overskudsferie ville betyde, at danske arbejdsgivere skulle betale cirka 80 mia. kr. i overgangsåret, hvilket ville betyde et betydeligt pres på virksomhedernes økonomi og føre til flere utilsigtede konkurser og lign. Herudover ville den danske økonomi blive stærkt påvirket, hvis de danske lønmodtagere fik 80 mia. kr. ekstra at bruge på én gang. Derfor afviste Finansministeriet det som en mulig løsning. Det blev i stedet besluttet at finde en løsning, der økonomisk stiller medarbejderne og virksomhederne mest muligt, som de er stillet i dag. Som nævnt ovenfor går der i dag op til 16 måneder, før en medarbejder, der indtræder på arbejdsmarkedet, får ret til betalt ferie. Som følge deraf får medarbejderen udbetalt tilgodehavende, når vedkommende fratræder for at gå på pension. Derfor skulle der findes en løsning, hvor arbejdsgiverne samlet set skal betale for overskudsferien i samme takt som i dag, dvs. når den enkelte medarbejder opnår folkepensionsalderen eller forlader det danske arbejdsmarked. Løsningen blev at oprette en fond, som overskudsferien, dvs. feriemidlerne optjent i indefrysningsperioden 1. september august 2020, indberettes til. Fonden sørger for at håndtere feriemidlerne, indtil den dag den enkelte medarbejder opnår folkepensionsalderen eller forlader det dansk arbejdsmarked. Virksomheden kan vælge at beholde feriemidlerne indtil den dag, de bliver opkrævet af fonden, fordi medarbejderen opnår pensionsalderen mv. Som følge heraf vil overgangsordningen løbe over en cirka 60-årig periode. Til gengæld sikres det, at virksomhederne samlet set ikke skal betale overskudsferien hurtigere end i dag. Overgangsordningen Kort fortalt Overgangsordningen går i korte træk ud på at sikre overgangen til samtidighedsferie fra den 1. september 2020, hvor vi samtidig rykker ferieårets start fra 1. maj til 1. september. Derudover skal overskudsferien, dvs. ferie optjent i perioden fra den 1. september 2019 til og med den 31. august 2020, indefryses, så ferien hverken kan afholdes eller udbetales, før medarbejderen opnår pensionsalderen mv. Som nævnt ovenfor oprettes der en ny fond, Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler (herefter kaldet fonden ), der skal administrere de indefrosne feriemidler. Arbejdsgiverne skal pr. 31. august 2020 opgøre den enkelte medarbejders optjente ferie i indefrysningsperioden, og senest den 31. december 2020 skal arbejdsgiveren indberette de opgjorte feriemidler til fonden. Overgangsordningen sikrer værdien af de indefrosne feriemidler, samtidig med at arbejdsgivernes likviditet ikke umiddelbart forringes. Når en medarbejder opnår folkepensionsalderen eller forlader det danske arbejdsmarked, udbetaler fonden de indefrosne feriemidler til medarbejderen tillagt en årlig indeksering, jf. afsnit 15. Fonden opkræver beløbet (indekseret) hos arbejdsgiveren Side 3/26

4 en gang årligt, medmindre arbejdsgiveren allerede har indbetalt de indefrosne feriemidler til fonden. Når feriemidlerne er indberettet til fonden, er det fonden, der hæfter for betalingen over for medarbejderne, selvom arbejdsgiverne har mulighed for først at indbetale til fonden senere. Hvis arbejdsgiveren i mellemtiden er gået konkurs, vil fonden få feriemidlerne dækket af Lønmodtagernes Garantifond. Derudover vil der være et såkaldt miniferieår i perioden 1. maj til 1. september 2020, hvorefter vi fra den 1. september 2020 overgår til samtidighedsferie med den nye ferielov. Læs mere om miniferieåret i afsnit 3. Overgangsordningen er illustreret i figuren nedenfor, hvor den grå kasse illustrerer den periode, hvor der sker indefrysning af feriemidler ( indefrysningsperioden ). Ferieafholdelse i overgangsperioden ( miniferieåret ) I optjeningsåret 2018 optjener vi ferie på sædvanlig vis. Det betyder, at vi optjener 25 dages ferie i perioden 1. januar til 31. december 2018, som skal afholdes i perioden 1. maj 2019 til 30. april Dette er illustreret ved de sorte kasser i figuren ovenfor. Allerede fra 2019 sker der en ændring i optjeningen af ferie. I perioden 1. januar til 31. august 2019 optjener vi 16,64 feriedage. Disse 16,64 feriedage kan afholdes i perioden 1. maj til 30. september 2020 (miniferieåret). Dette er illustreret ved de blå stiplede kasser i figuren ovenfor. Derefter overgår vi fuldt ud til den nye lov og samtidighedsferie fra den 1. september 2020, hvilket er illustreret ved de brune kasser i figuren ovenfor. Som det fremgår af figuren, er der et overlap i perioden 1. september til 30. september Miniferieåret løber helt til den 30. september 2020, fordi vi også efter den nye ferielov har ret til at Side 4/26

5 afholde hovedferie i hovedferieperioden fra den 1. maj til 30. september. Dette ændrer dog ikke på, at vi påbegynder optjening af samtidighedsferie fra den 1. september Der er øget adgang til at overføre ferie fra miniferieåret til det første år med samtidighedsferie, der begynder den 1. september Det betyder for eksempel, at alle 16,64 feriedage kan aftales eller varsles afholdt i september 2020, eller de kan aftales overført til senere afholdelse. Derudover vil eksisterende ferieoverførselsaftaler fortsat være gyldige efter den nye ferielov, hvilket betyder, at akkumuleret ferie fra tidligere år kan følge med over, når vi overgår til ny ferielov den 1. september Elever Der er ikke i lovgivningen taget særskilt stilling til problematikken omkring elevers ferierettigheder i forbindelse med overgangsperioden. Dansk Erhverv følger op herpå og opdaterer notatet, når der kommer svar. 3.2 Nyansatte I afsnit 18 kan du læse om, hvordan medarbejdere, der ansættes i løbet af 2019, stilles i forhold til ferieafholdelse i overgangsperioden. Arbejdsgiverens opgørelse af indefrosne feriemidler ( 2) Som nævnt ovenfor skal arbejdsgiveren pr. 31. august 2020 opgøre antallet af feriedage og feriebetaling optjent i indefrysningsperioden fra den 1. september 2019 til og med den 31. august Det skal ske for de medarbejdere, der får løn under ferie, eller på feriekortordning i henhold til en overenskomst. For medarbejdere, som har krav på ferie med uden feriekortordning, afregner arbejdsgiveren løbende til FerieKonto. Her er det Ferie- Konto, der står for opgørelsen af feriemidlerne optjent i indefrysningsperioden. Feriebetalingen opgøres som med 12½ % af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden ligesom ved fratrædelse, jf. den nuværende ferielovs 26. Hvis medarbejderen er sygemeldt i perioden, og ikke modtager (fuld) løn, skal der indberettes syge, svarende til 12½ % af den løn, medarbejderen ville have oppebåret, jf. ferielovens 25. Hvis lønperioden er forskudt, er det lønperiodens slutdato, der er afgørende for det der skal indberettes til fonden. Hvis lønperioden slutter i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 skal hele lønperioden indgå i indberetningen. Eksempel Virksomheden har forskudt lønperiode fra den 21. i måneden til den 20. i den efterfølgende måned. Det betyder, at lønnen for september 2019 vedrører lønperioden 21. august til 20. september. Det vil i så fald være af den løn der udbetales for september, og dermed af løn fra den 21. august 2019, der skal indberettes til fonden. Til gengæld vil lønnen for august 2020, som er den sidste lønudbetaling i overgangsperioden, alene vedrøre løn til Side 5/26

6 og med den 20. august På den måde tages der højde for forskudte lønperioder, men resultatet bliver det samme indberetning af for 12 måneders overskudsferie til fonden. Hvis medarbejderen har ret til bonus, skal man være opmærksom på, at bonus skal periodiseres i den periode bonusudbetalingen vedrører, selvom bonussen først udbetales senere. Hvis en medarbejder fx har ret til bonus for kalenderåret 2020, som udbetales i foråret 2021 efter godkendelse af regnskab, skal der ske periodisering så 8/12 af bonusudbetalingen, svarende til bonus for perioden 1. januar til 31. august 2020, indgår i indberetningen til fonden med 12,5% af løn og bonus. Fristen for indberetning til fonden er den 31. december 2020, men der vil efter det oplyste være mulighed for at foretage ekstra indberetning vedr. af bonus, hvis retten hertil først opnås efterfølgende ved godkendelse af regnskab. Der skal kun laves en opgørelse for medarbejdere, der er omfattet af ferieloven, dvs. lønmodtagere. Derudover skal der kun ske opgørelse af, som det er reguleret i ferieloven og fondsloven. Der skal altså ikke ske indberetning af særligt aftalte goder til fonden, fx forhøjet ferietillæg eller lign. Spørgsmålet er herefter, om der på anden vis skal kompenseres for et eventuelt forhøjet ferietillæg. Det skal der som udgangspunkt ikke, da ferie med løn og ferietillæg bliver erstattet af i forbindelse med fratræden, jf. ferielovens 23, stk. 6. Hvis det i en ansættelseskontrakt eller overenskomst specifikt er aftalt, at der skal kompenseres særskilt for et forhøjet ferietillæg ved fratræden, fx ved en forhøjet sprocent, skal der formentlig ske en kompensation herfor ved udbetaling af differencen direkte til medarbejderen. Hvis der fx er aftalt, at en medarbejder har ret til et forhøjet ferietillæg på 3,5 %, og at der som følge deraf er ret til svarende til 15 % ved fratræden, skal der stadig kun indberettes 12,5 % i til fonden. Det er endnu uafklaret om, og i givet fald hvornår, de resterende 2,5 % skal udbetales særskilt til medarbejderen. Dansk Erhverv følger op herpå, og vi opdaterer notatet, når der foreligger en afklaring. Barselsorlov mv. i indefrysningsperioden For medarbejdere, der i indefrysningsperioden har afholdt orlov efter barselsloven med delvis betaling fra arbejdsgiveren, skal feriebetalingen for denne periode opgøres på baggrund af medarbejderens sædvanlige løn i de seneste 4 uger med fuld løn. Der skal ikke indberettes for den ulønnede del af barselsorloven. Eksempel En ikke-overenskomstdækket funktionær har ret til løn under barselsorlov efter funktionærloven, dvs. halv løn 4 uger før og 14 uger efter fødslen. Her skal arbejdsgiveren indberette til fonden, som om medarbejderen havde fået fuld løn i de uger med halv løn, der ligger i indefrysningsperioden. Den fulde løn beregnes på basis af de seneste 4 uger med fuld løn. Der skal ikke Side 6/26

7 indberettes for perioden efter de 18 uger, hvor medarbejderen ikke får løn, men barselsdagpenge. Hvis medarbejderen har krav på pensionsbidrag af For medarbejdere, der har ret til ferie med løn, og som ifølge en kollektiv overenskomst har ret til pensionsbidrag af ved fratræden, skal værdien af pensionsbidraget også indgå i opgørelsen og indberettes til fonden. For andre medarbejdere skal værdien af et eventuelt pensionsbidrag af (ved fratræden) ikke indgå i opgørelsen/indberetningen til fonden. Det må antages, at værdien i stedet skal opgøres og afregnes til pensionsinstituttet efter de sædvanlige regler i forbindelse med indberetningen til fonden. Vær opmærksom på, at ovenstående kun er relevant, hvis medarbejderen ifølge overenskomst eller aftale har ret til pension af ved fratræden. Dette kan fremgå på forskellige måder i overenskomster eller kontrakter. Fx ved at eksplicit er nævnt som et pensionsgivende element, eller hvis det af pensionsbestemmelsen fremgår, at der beregnes pension af den a-skattepligtige indkomst, idet er a-skattepligtig indkomst. Der sker ikke beskatning på opgørelsestidspunktet Den enkelte medarbejder skal ikke beskattes af den opgjorte ferie på opgørelsestidspunktet, da beskatning først skal ske, når fonden udbetaler feriemidlerne til medarbejderen. Læs mere herom i afsnit 12.1 vedr. beskatning af feriemidler. Praktik For medarbejdere, der optjener ferie med, der afregnes til FerieKonto eller privat feriekasse Arbejdsgiveren skal i indefrysningsperioden på sædvanlig vis løbende afregne skat samt indberette og indbetale nettoferiemidler til FerieKonto eller en privat feriekasse. FerieKonto og de private feriekasser sørger for at overføre nettoferiemidlerne til fonden. For medarbejdere, der optjener ferie med på feriekortordning Arbejdsgiveren skal for indefrysningsperioden opgøre n som sædvanligt og indberette bruttoferiemidler til fonden. Beløbet beskattes først ved udbetaling fra fonden. Fonden står for indeholdelse af A-skat. For medarbejdere, der optjener ferie med løn Arbejdsgiveren skal for indefrysningsperioden opgøre ferien, som om medarbejderen var fratrådt den 31. august 2020, dvs. som 12½ % af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden og med 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse. Beløbet beskattes først ved udbetaling fra fonden. Fonden står for indeholdelse af A-skat. Side 7/26

8 Indberetning af indefrosne feriemidler til fonden ( 3) Senest den 31. december 2020 skal medarbejderens opgjorte feriemidler for indefrysningsperioden 1. september 2019 til 31. august 2020 indberettes til fonden. Det er enten arbejdsgiveren, FerieKonto eller en privat feriekasse (iht. en overenskomst), der indberetter. Allerede ved indberetningen skal arbejdsgiveren meddele, om arbejdsgiveren ønsker at betale de skyldige feriemidler straks eller vente med at betale. Læs mere herom i afsnit 8. For medarbejdere, som i indefrysningsperioden optjener ferie med, og som ikke er omfattet af en overenskomst med en feriekortordning, indberetter og afregner arbejdsgiveren på sædvanlig vis til FerieKonto. Her er det FerieKonto, der sørger for indberetning af feriemidlerne til fonden. Det samme gælder private feriekasser, der erstatter FerieKonto. For medarbejdere, som optjener ferie med, og som er omfattet af en overenskomst med feriekortordning, er det arbejdsgiveren, der skal indberette n optjent i indefrysningsperioden til fonden. For medarbejdere, som har ret til ferie med løn, er det også arbejdsgiveren, der skal indberette de opgjorte feriemidler optjent i indefrysningsperioden til fonden. Det gælder, uanset om medarbejderen er omfattet af en feriekortordning eller ej, da det afgørende er, at vedkommende er i fortsat ansættelse til og med den 31. august I afsnit 5.1. kan du læse om den situation, hvor medarbejderen fratræder i løbet af indefrysningsperioden. Indberetningen skal ske senest den 31. december Arbejdsgiveren kan vælge at indberette løbende i forbindelse med lønafregningen eller at indberette som et samlet beløb opgjort pr. 31. august E-Indkomst håndterer dette med særlige indberetningsfelter, som er indsat til formålet. En indberetning skal indeholde en tydelige angivelse af: Medarbejderens navn og cpr. nummer / anden entydig identifikation af medarbejderen Beløb for tilgodehavende feriemidler, jf. opgørelsen Antallet af opsparede feriedage Beskæftigelsesministeriet har vurderet, at arbejdsgiverens indberetning og fondens håndtering heraf er i overensstemmelse med persondatareglerne. Side 8/26

9 5.1 Hvis medarbejderen fratræder i indefrysningsperioden Hvis en medarbejder med løn under ferie eller på feriekortordning fratræder sin stilling i løbet af indefrysningsperioden, dvs. den 1. september 2019 til den 31. august 2020, skal arbejdsgiveren som udgangspunkt håndtere ved fratræden på normal vis. For de medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst med feriekortordning, skal n indberettes og indbetales til FerieKonto som sædvanligt. FerieKonto sørger så for at opgøre og overføre, der er optjent i indefrysningsperioden, til fonden. Se mere herom i afsnit 7. Hvis arbejdsgiveren har indberettet til fonden løbende i forbindelse med lønafregningen, jf. ovenfor, skal indberetningerne trækkes ud og indberettes igen som fratrådt til FerieKonto. Hvis medarbejderen fratræder den 31. august 2020, altså er ansat til og med den 31. august 2020, anses medarbejderen ikke som fratrådt i indefrysningsperioden, og virksomheden kan beholde feriemidlerne i virksomheden. Side 9/26

10 Eksempler vedrørende medarbejdere, der ikke er omfattet af en feriekortordning Fratrædelsestidspunkt 31/12-19 fratræder den 31. december 2019 på grund af jobskifte. har inden fratræden afholdt 3 ugers hovedferie optjent i Afregnes til FerieKonto afregner tilgodehavende optjent i perioden 1. januar 2018 til 31. december 2019 til FerieKonto. FerieKonto opgør og overfører feriemidler for perioden 1. september 2019 til 31. december 2019 til fonden. Resten udbetaler FerieKonto til medarbejderen efter anmodning. Fratrædelsestidspunkt 31/8-20 Afregnes til FerieKonto Indberettes til fonden fratræder den 31. august 2020 på grund af jobskifte. har inden fratræden afholdt al ferie optjent i afregner optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 til FerieKonto. indberetter optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 til fonden kan vælge at beholde de indberettede feriemidler, indtil de opkræves af fonden. For medarbejdere, der er omfattet af en feriekortordning, skal arbejdsgiveren indberette de feriemidler, der er optjent i indefrysningsperioden, til fonden opgjort pr. fratrædelsesdatoen med besked om, at medarbejderen er fratrådt i indefrysningsperioden. Dette gælder både medarbejdere med løn under ferie og medarbejdere med. Tilgodehavende optjent før indefrysningsperioden afregnes til eindkomst og udbetales, når medarbejderen anmoder om det i forbindelse med ferieafholdelse. Side 10/26

11 Eksempel vedrørende en medarbejder, der er på feriekortordning Fratrædelsestidspunkt 31/12-19 fratræder den 31. december 2019 på grund af jobskifte. har inden fratræden afholdt 3 ugers hovedferie optjent i Indberettes til eindkomst indberetter flg. til eindkomst: Feriegodtgørelse for de 2 ugers restferie optjent i 2018 samt optjent i perioden 1. januar til 31. august eindkomst videresender indberetningen til fo.dk/ r.dk. kan beholde n, indtil medarbejderen anmoder om udbetaling. Indberettes til fonden indberetter flg. til fonden: Feriegodtgørelse optjent i perioden 1. september til 31. december kan vælge at beholde de indberettede feriemidler, indtil de opkræves af fonden. Fratrædelse på grund af pension, førtidspension, flytning til udlandet mv. Hvis en medarbejder fratræder sin stilling i indefrysningsperioden for at gå på pension, førtidspension, flytte til udlandet mv., skal arbejdsgiveren enten afregne feriemidler optjent i indefrysningsperioden til FerieKonto eller indberette dem til fonden, afhængigt af om medarbejderen er omfattet af en feriekortordning, jf. ovenfor. Med andre ord kan der ikke ske afregning af de indefrosne feriemidler direkte til medarbejderen, selvom det normalt er udgangspunktet, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet. Det skyldes, at udbetaling af de indefrosne feriemidler skal ske gennem fonden. Det samme gælder for den medarbejder, der forlader arbejdsmarkedet efter udløbet af indefrysningsperioden, for så vidt angår feriemidler optjent under indefrysningsperioden. Side 11/26

12 Eksempler vedrørende medarbejdere med løn under ferie, der ikke er omfattet af en overenskomst med feriekortordning, og som fratræder for at gå på pension mv.: Fratrædelsestidspunkt 31/12-19 Afregnes til medarbejderen Afregnes til FerieKonto fratræder den 31. december 2019 for at gå på pension. har inden fratræden afholdt 3 ugers hovedferie optjent i udbetaler for de 2 ugers restferie optjent i 2018 direkte til medarbejderen. udbetaler optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 direkte til medarbejderen. afregner optjent i perioden 1. september til 31. december 2019 til FerieKonto. FerieKonto overfører feriemidlerne til fonden den 31. december Fratrædelsestidspunkt 31/8-20 fratræder den 31. august 2020 for at gå på pension. har inden fratræden afholdt al ferie optjent i Afregnes til medarbejderen udbetaler optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 direkte til medarbejderen. Indberettes til fonden indberetter optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 til fonden. kan vælge at beholde de indberettede feriemidler, indtil de opkræves af fonden. Side 12/26

13 Fratrædelsestidspunkt 30/9-20 Afregnes til medarbejderen Indberettes til fonden fratræder den 30. september 2020 for at gå på pension. har ikke afholdt ferie efter 1. maj udbetaler optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 direkte til medarbejderen. udbetaler optjent i perioden 1. september til 30. september 2020 direkte til medarbejderen. indberetter optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 til fonden. kan vælge at beholde de indberettede feriemidler, indtil de opkræves af fonden. Eksempler vedrørende medarbejdere med løn under ferie, der er omfattet af en overenskomst med feriekortordning, og som fratræder for at gå på pension mv.: Fratrædelsestidspunkt 31/12-19 Afregnes til medarbejderen Indberettes til fonden fratræder den 31. december 2019 for at gå på pension. har inden fratræden afholdt 3 ugers hovedferie optjent i udbetaler for de 2 ugers restferie optjent i 2018 direkte til medarbejderen. udbetaler optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 direkte til medarbejderen. indberetter optjent i perioden 1. september til 31. december 2019 til fonden. kan vælge at beholde de indberettede feriemidler, indtil de opkræves af fonden. Side 13/26

14 Fratrædelsestidspunkt 30/9-20 fratræder den 30. september 2020 for at gå på pension. har ikke afholdt ferie efter 1. maj Afregnes til medarbejderen udbetaler optjent i perioden 1. januar til 31. august 2019 direkte til medarbejderen. udbetaler optjent i perioden 1. september til 30. september 2020 direkte til medarbejderen. Indberettes til fonden indberetter optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 til fonden. kan vælge at beholde de indberettede feriemidler indtil de opkræves af fonden. Hvis medarbejderen dør Hvis en medarbejder afgår ved døden, skal feriemidlerne afregnes til dødsboet. Der arbejdes p.t. på et lovforslag, hvorefter arbejdsgiveren kan udbetale feriemidler for indefrysningsperioden direkte til dødsboet uden om fonden, hvis medarbejderen afgår ved døden i indefrysningsperioden. Det skyldes, at der er særlige regler om behandling af dødsboer, herunder frister, som skal overholdes. Dansk Erhverv følger op herpå og tilretter notatet, når lovforslaget er vedtaget. 5.2 Fonden kan afvise arbejdsgiverens indberetning Fonden kan på ethvert tidspunkt afvise en indberetning, hvis fonden ikke mener, at arbejdsgiverens opgørelse er korrekt, og hvis arbejdsgiveren ikke efter pålæg dokumenterer, at opgørelsen følger reglerne. Det kan fx være tilfældet, hvis arbejdsgiveren har glemt at angive antallet af opsparede feriedage, eller hvis fonden får mistanke om, at arbejdsgiveren forsøger at misbruge eller omgå reglerne. 5.3 Manglende eller mangelfuld indberetning Manglende eller mangelfulde indberetninger fra arbejdsgiverens side kan have store konsekvenser for virksomheden, fordi fonden i yderste konsekvens kan pålægge arbejdsgiveren at indbetale de indefrosne feriemidler til fonden for samtlige medarbejdere, jf. nedenfor. Med andre ord fratages virksomheden muligheden for at beholde de indberettede feriemidler, indtil medarbejderen når pensionsalderen mv. Det gælder også, selvom det kun er en enkelt medarbejder, arbejdsgiveren mangler at indberette for. Derudover kan virksomheden pålægges en bøde. Læs mere om bødestraf i afsnit 17. Side 14/26

15 Forud for et eventuelt pålæg om indbetaling skal fonden efterleve følgende procedure: Pålæg om at indsende oplysninger Ved manglende indberetning kan fonden pålægge arbejdsgiveren straks at indsende de manglende oplysninger i form af: s navn og cpr. nummer / anden entydig identifikation Beløb for tilgodehavende feriemidler, jf. opgørelsen Antallet af opsparede feriedage Pålægget skal være specificeret. Hvis fonden ikke har afgivet et pålæg, kan arbejdsgiveren ikke påføres retsvirkninger. Rykkerskrivelserne kan pålægges gebyr. Pålæg om indbetaling af tilgodehavende feriemidler Hvis arbejdsgiveren ikke overholder fondens pålæg om at indsende de manglende oplysninger, kan fonden pålægge arbejdsgiveren at indbetale tilgodehavende feriemidler indenfor en frist på 4 uger. Arbejdsgiveren mister herefter retten til at beholde feriemidlerne i virksomheden. Det fremgår af lovens 3, stk. 5. Et pålæg om indbetaling vil som udgangspunkt kun omfatte den eller de medarbejdere, som arbejdsgiveren ikke har indberettet (korrekt) for. Hvis den manglende indberetning skyldes arbejdsgiverens forsætlige eller groft uagtsomme adfærd eller arbejdsgiverens systematiske manglende eller mangelfulde indberetning, kan fonden dog kræve, at arbejdsgiveren indbetaler for samtlige medarbejdere. Ovenstående regler har været drøftet grundigt i forbindelse med lovarbejdet, og der er flere årsager til, at manglende fremsendelse af oplysninger for blot en enkelt medarbejder kan medføre, at feriemidlerne for den pågældende medarbejder eller i yderste konsekvens for alle medarbejdere forfalder til betaling. Lønmodtagersiden ønskede, at alle feriemidler skulle betales, hvis virksomheden ikke svarede på rykkere fra fonden. Det lykkedes dog Dansk Arbejdsgiverforening at få det ændret, så der som udgangspunkt kun skal indbetales for de(n) pågældende medarbejder(e), og at det først er ved mistanke om misbrug, eller hvis der systematisk er fejl eller manglende indberetninger, at fonden kan kræve alle feriemidler indbetalt. Fondens kontrol og underretning af arbejdsgiveren og medarbejderen ( 4) Når indberetningen er sket, kontrollerer fonden, om arbejdsgiveren har indberettet for alle medarbejdere, og om indberetningen er fuldstændig/korrekt. 6.1 Kontrol og underretning Fonden vil således udføre omfattende kontrol af indberetninger og indbetalinger. Først og fremmest vil fonden foretage en sammenkøring af eindkomstregistret for at undersøge, om der er sket indberetning eller indbetaling til FerieKonto for det antal medarbejdere, der er afregnet A-skat for. Dernæst vil fonden foretage en sammenkøring af beløbsstørrelserne for at undersøge, om de indberettede feriemidler stemmer nogenlunde med det forventede, hvis det sammenholdes med den A-indkomst, der er indberettet til eindkomst. Derudover vil fonden foretage en omfattende stikprøvekontrol/manuel gennemgang af de indberettede feriemidler. I den forbindelse må der Side 15/26

16 forventes kontrol af, om der er sket løbende afregning til FerieKonto for de medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst med feriekortordning. Derefter underretter fonden først arbejdsgiveren og efterfølgende medarbejderen om de indberettede oplysninger. Formålet med underretningen er at give arbejdsgiveren mulighed for at danne sig et overblik over de samlede indberetninger og rette eventuelle fejl, og dernæst at give medarbejderen grundlag for at vurdere, om indberetningen er korrekt. Fonden kan give både arbejdsgiveren og medarbejderen en frist til at berigtige oplysningerne. Hvis parterne ikke reagerer inden fristens udløb, vil fonden lægge indberetningen til grund for den kommende regulering af tilgodehavende feriemidler. Er medarbejderen uenig i arbejdsgiverens indberetning, skal medarbejderen sende en indsigelse til fonden senest den 30. juni Ændring i eller korrektion af en indberetning Arbejdsgiverens rettelser til og med den 31. december 2020 Arbejdsgiveren kan frit rette eventuelle fejl i indberetningen indtil den 31. december Efter indberetningen underretter fonden arbejdsgiveren om indberetningen og beder arbejdsgiveren bekræfte, at indberetningen er korrekt. Det forlyder, at fonden vil bestræbe sig på at orientere arbejdsgiverne om det indberettede i november 2020, så der er mulighed for at rette eventuelle fejl inden den 31. december Rettelser efter den 31. december 2020 Efter den 31. december 2020 underretter fonden den enkelte medarbejder om indholdet af indberetningen. Er medarbejderen uenig i arbejdsgiverens indberetning, skal medarbejderen sende en indsigelse til fonden hurtigst muligt og senest den 30. juni Sammen med indsigelsen skal medarbejderen dokumentere, at arbejdsgiveren og medarbejderen er enige om at ændre indberetningen, eller at indsigelsen er forfulgt ved retssag, fagretlig behandling eller politianmeldelse. Tilsvarende skal arbejdsgiveren senest den 30. juni 2025 sende en indsigelse til fonden i tilfælde af fejlindberetninger. Med indsigelsen skal følge dokumentation for, at arbejdsgiveren og medarbejderen er enige om rettelsen, eller at indsigelsen er forfulgt ved retssag, fagretlig behandling eller politianmeldelse. Parterne har pligt til at følge ovennævnte procedure, uanset om fejlen er undskyldelig, og uanset om en korrektion af fejlen vil være til medarbejderens fordel. At reglen er blevet som beskrevet ovenfor, skyldes først og fremmest hensynet til fondens administration. Man ønsker ikke, at fejlindberetninger skal forøge fondens administration. Hvis arbejdsgiveren selv ensidigt kunne rette indberetninger efter den 31. december 2020, ville det medføre, at fonden skulle sende en ny underretning til medarbejderen, hvilket ville medføre ekstra administration, der i sidste ende skal betales af alle arbejdsgivere. Læs mere herom i afsnit 19. Side 16/26

17 DA har allerede under lovarbejdet argumenteret for, at der må kunne findes en bedre systemmæssig løsning hidtil uden held. DA arbejder dog fortsat på, om der kan findes en løsning, hvor godkendelsesproceduren gennemføres elektronisk, fx via Feriekonto og private feriekasser overfører feriemidler til fonden ( 5) For medarbejdere, som ikke er omfattet af en overenskomst med en feriekortordning, og som i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 optjener ferie med, indberetter og indbetaler arbejdsgiveren på sædvanlig vis til FerieKonto. Tilsvarende gælder for medarbejdere med løn under ferie, hvis de fratræder i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020, jf. afsnit 5.1. FerieKonto overfører herefter feriemidlerne direkte til fonden senest den 31. december Det samme gælder private feriekasser, der erstatter FerieKonto. Private feriekasser må ikke forveksles med private feriefonde, hvortil kun uhævede feriemidler overføres. Arbejdsgiveren indbetaler eller beholder feriemidler ( 6, stk. 1 og 2) Som udgangspunkt skal arbejdsgiveren indbetale de indberettede feriemidler til fonden i forlængelse af indberetningen. Læs mere om hvilke medarbejdere der skal indberettes for til fonden i afsnit 5. Som nævnt ovenfor kan arbejdsgiveren dog vælge at beholde feriemidlerne, indtil de bliver opkrævet af fonden, efterhånden som medarbejderne når folkepensionsalderen eller forlader det danske arbejdsmarked. Læs mere om udbetaling i afsnit 15. Arbejdsgiveren skal allerede i forbindelse med indberetningen tilkendegive, om man ønsker at beholde feriemidlerne i virksomheden. Hvis arbejdsgiven ikke tilkendegiver dette i forbindelse med indberetningen, sender fonden hurtigst muligt herefter en rykker med en 4 ugers svarfrist. Hvis virksomheden ikke reagerer herpå, vil fonden sende en opkrævning i juni 2021, hvorefter alle de indberettede feriemidler forfalder til betaling i oktober Opkrævningen vil indeholde den første indeksering i maj Læs mere om indeksering i afsnit 10. Herefter skal arbejdsgiveren hvert år senest den 31. august bekræfte over for fonden, at arbejdsgiveren fortsat ønsker at beholde de resterende feriemidler i virksomheden. Giver arbejdsgiveren ikke denne meddelelse inden for fristen, sender fonden en rykker med en 4 ugers svarfrist. Reagerer arbejdsgiveren heller ikke på rykkerskrivelsen, forfalder alle de indefrosne feriemidler til betaling, medmindre den manglende bekræftelse er undskyldelig og uden betydning for udsigten til, at der vil ske betaling. Der skal være tale om helt særlige omstændigheder, som ikke kan tilregnes arbejdsgiveren, fx servernedbrud hos e-boks, der medfører, at arbejdsgiveren ikke har haft mulighed for at se fondens rykker. Side 17/26

18 Arbejdsgiveren beholder indberettede feriemidler i virksomheden Hvis arbejdsgiveren vælger at beholde feriemidlerne i virksomheden, helt eller delvist, etableres der et gældsforhold til fonden. Samtidig skal arbejdsgiveren lade medarbejdernes feriemidler forrente ved en årlig indeksering indtil det tidspunkt, hvor medarbejderen skal have udbetalt den indefrosne ferie. Reglerne om indeksering er beskrevet i afsnit 10. Arbejdsgiveren skal hvert år senest den 31. august bekræfte over for fonden, at arbejdsgiveren fortsat vil beholde de resterende feriemidler i virksomheden. Gives der ikke meddelelse herom senest den 31. august, sender fonden straks derefter en rykker med en 4 ugers svarfrist. Svares der ikke på rykkerskrivelsen, forfalder alle de indberettede feriemidler til betaling, medmindre den manglende bekræftelse er undskyldelig og uden betydning for udsigten til, at der vil ske betaling. Frivillig indbetaling til fonden ( 6, stk. 3-4) En arbejdsgiver, der ikke har indbetalt samtlige feriemidler til fonden, kan på et hvilket som helst tidspunkt frivilligt indbetale til fonden og dermed ophæve gældsforholdet. En frivillig indbetaling forudsætter, at arbejdsgiveren betaler de samlede tilgodehavende feriemidler til fonden for en eller flere medarbejdere. En ratevis eller delvis indbetaling for enkelte medarbejdere er ikke mulig. Derimod er det muligt for arbejdsgiveren at indbetale fuldt ud for konkrete medarbejdere, fx i forbindelse med en fratrædelse. Tilgodehavende feriemidler, som arbejdsgiveren indbetaler til fonden, skal tillægges de årlige indekseringer. For det år hvor en frivillig indbetaling finder sted, skal indekseringen opgøres forholdsmæssigt frem til og med den måned, hvor arbejdsgiveren indbetaler. Læs mere om indeksering i afsnit 10. Indeksering ( 6, stk. 4-5 og 7) For at sikre værdien af medarbejdernes feriemidler vil fonden én gang om året kræve feriemidlerne indekseret hos arbejdsgiveren. Det medfører, at feriemidlerne tilskrives en værdi svarende til lønudviklingen, som bliver fastsat hvert år senest den 31. maj med udgangspunkt i Dansk Arbejdsgiverforenings lønstatistik. Indekseringen medvirker til at inflationssikre medarbejdernes feriemidler. Side 18/26

19 Den årlige indeksering hos arbejdsgiveren fortsætter, indtil arbejdsgiveren har betalt de indefrosne feriemidler. Dvs. indtil det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren afregner feriemidlerne til fonden, enten fordi feriemidlerne opkræves af fonden som følge af medarbejderens opnåelse af folkepensionsalderen, førtidspension, fraflytning til udlandet etc., jf. afsnit 12, eller fordi arbejdsgiveren frivilligt vælger at afregne til fonden på et tidligere tidspunkt, jf. afsnit 9. Fonden udsender en oversigt til arbejdsgiveren over den indekserede restgæld til fonden. Hensættelser i regnskabet Efter de nuværende regler skal arbejdsgiveren for de medarbejdere, der har ret til ferie med løn, hensætte et beløb i regnskabet for det tilfælde, at medarbejderne skulle fratræde deres stillinger. Arbejdsgiveren skal også foretage hensættelser i regnskabet for medarbejdere med, hvis de er omfattet af en feriekortordning. På tilsvarende måde skal arbejdsgiveren foretage hensættelser for de indefrosne feriemidler, som arbejdsgiveren indberetter til fonden, inkl. den årlige indeksering. Dansk Arbejdsgiverforening forventer, at arbejdsgivernes samlede hensættelser i forbindelse med overgangsordningen vil være i samme størrelsesorden som nu. Det afhænger selvfølgelig af, i hvilket omfang virksomhederne vælger at beholde de indefrosne feriemidler. I takt med at feriemidlerne afregnes til fonden, bliver hensættelserne i regnskabet tilsvarende mindre i den cirka 60- årige periode, det vil tage at afvikle de indefrosne feriemidler. Herudover vil hensættelserne i det nye feriesystem være begrænsede på grund af samtidighedsferien, fordi ferien optjenes og afholdes inden for det samme ferieår. Der er ikke ændret i reglerne om hensættelser. Dansk Erhverv henviser til virksomhedens revisor i forhold til en vurdering af i hvilket omfang de hensatte feriemidler kan hensættes som kort- eller langfristet gæld, og hvad det indebærer i forhold til muligheden for at investere midlerne. Fondens opkrævning hos arbejdsgiveren ( 8 og 10) Hvert år inden udløbet af juli måned træffer fonden afgørelse om, hvilke tilgodehavende feriemidler arbejdsgiveren skal indbetale det pågældende år. Afgørelsen vedrører feriemidler, som fonden enten har udbetalt, eller som den skal udbetale til medarbejdere i perioden 1. marts i afgørelsesåret og frem til og med den 28. februar det følgende år som følge af medarbejdernes opnåelse af pensionsalderen, førtidspension, fraflytning til udlandet mv., jf. afsnit 15. De feriemidler, fonden træffer afgørelse om, skal betales til fonden senest den 1. september i afgørelsesåret. Betales der ikke rettidigt, sender fonden en rykker med en 4 ugers frist til betaling. Betaler arbejdsgiveren fortsat ikke, forfalder alle de resterende indefrosne feriemidler til betaling. Derudover kan fonden træffe afgørelse om betaling af nogle eller alle feriemidler, hvis arbejdsgiveren ikke svarer på rykkerskrivelser fra fonden vedrørende manglende eller mangelfulde indberetninger, jf. afsnit 5. Det samme gælder, hvis arbejdsgiveren ikke senest den 31. august hvert år bekræfter over for fonden, at arbejdsgiveren fortsat ønsker at beholde feriemidlerne, jf. afsnit 8. Side 19/26

20 De relevante tilbagevendende årlige frister fremgår af nedenstående figur: 31. maj 31. juli 31. august 1. september Fonden meddeler størrelsen af restgæld inkl. indeksering (afsnit 10) Fonden træffer afgørelse om, hvilke feriemidler, der skal afregnes det pågældende år (afsnit 12) Arbejdsgiverne skal meddele fonden, om de fortsat ønsker at beholde de indefrosne feriemidler (afsnit 8) Feriemidler, som fonden den 31. juli har truffet afgørelse om, forfalder til betaling (afsnit 12) 12.1 Beskatning af feriemidler Efter de nuværende regler indeholder og afregner arbejdsgiveren AM-bidrag og A-skat af på optjeningstidspunktet. Det betyder, at skatteberegningen for de medarbejdere, der holder ferie med, sker løbende hver måned, uanset at nettobeløbet først udbetales senere til medarbejdere på feriekortordning, i forbindelse med at de holder ferie, eller afregnes i forbindelse med den kvartalsvise indbetaling til FerieKonto. Fremadrettet ændres beskatningstidspunktet til udbetalingstidspunktet, dvs. det tidspunkt hvor medarbejderen får udbetalt n. Det betyder, at arbejdsgiveren i forhold til medarbejdere på feriekortordning, kan vente med at afregne skatten, indtil n skal udbetales til medarbejderen. Ændringen får virkning fra den 1. september 2019 og vil derfor også gælde for indefrosne feriemidler. Det betyder, at der for medarbejdere med på feriekortordning først skal ske skatteafregning, når fonden udbetaler feriemidlerne til medarbejderen. Det er således bruttoferiemidler, virksomheden indberetter og indbetaler til fonden. Det er fonden, der foretager skatteindeholdelsen, når den udbetaler feriemidlerne til medarbejderne. Side 20/26

21 Praktik For medarbejdere, der optjener ferie med, der afregnes til FerieKonto eller privat feriekasse Arbejdsgivere, der afregner til FerieKonto, får ikke gavn af ændringen af beskatningstidspunktet. Det skyldes, at tidspunktet, hvor arbejdsgiveren indbetaler til FerieKonto, er identisk med udbetalingstidspunktet. Arbejdsgiverne skal derfor fortsætte skatteafregning efter de sædvanlige regler, hvorefter FerieKonto overfører nettoferiemidlerne til fonden. For medarbejdere, der optjener ferie med på feriekortordning Arbejdsgiveren skal opgøre n for indefrysningsperioden samt indberette og indbetale bruttoferiemidler til fonden. Fonden sørger for beskatning før udbetaling til medarbejderen. For medarbejdere, der optjener ferie med løn For medarbejdere med løn under ferie skal arbejdsgiveren opgøre n for indefrysningsperioden samt indberette og indbetale bruttoferiemidler til fonden. Fonden sørger for beskatning før udbetaling til medarbejderen. Dette gælder for alle medarbejdere med løn under ferie, der er i løbende ansættelse, uanset om de er omfattet af en feriekortordning eller ej. For medarbejdere, der har ret til ferie med løn, og som fratræder i løbet af indefrysningsperioden, skal der heller ikke ske beskatning på fratrædelsestidspunktet af feriemidler optjent i indefrysningsperioden, hvis medarbejderne er omfattet af en feriekortordning. For medarbejdere, der ikke er omfattet af en feriekortordning, og som fratræder i løbet af indefrysningsperioden, skal der ske skatteafregning, indberetning og indbetaling til FerieKonto efter de sædvanlige regler. Virksomhedens ophør eller virksomhedsoverdragelse ( 9) Virksomhedens ophør mv. Når en virksomhed opløses, ophører, går konkurs, opgiver tilknytningen til Danmark eller i det hele afhænder/afvikler sine aktiviteter, forfalder alle indefrosne feriemidler til betaling senest på tidspunktet for ophøret. Det gælder også, hvis en produktionsaktivitet afvikles for at anvende midler til finansiel aktivitet. Såfremt virksomheden er insolvent eller gået konkurs, kan fonden indhente de tilgodehavende feriemidler fra Lønmodtagernes Garantifond. Side 21/26

22 Virksomhedsoverdragelse I forbindelse med en virksomhedsoverdragelse hæfter overdrageren forsat for for de indberettede feriemidler overfor fonden, uanset om gælden vedrører medarbejdere, der overdrages til erhververen i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. Erhververen og overdragen kan dog aftale, at hæftelsen over for fonden overgår til erhververen i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse. Hvis intet andet er aftalt, er det dog overdrager alene, der hæfter for feriemidlerne. De indefrosne feriemidler forfalder ikke til betaling alene som følge af en virksomhedsoverdragelse. Overdrageren er derfor som udgangspunkt sikret at kunne beholde feriemidlerne i virksomheden. Det gælder dog ikke, hvis den overdragede virksomhed tømmes helt for aktiviteter, jf. ovenfor. Medarbejderens tilgodehavende feriemidler ( 12, 13 og 14) Medarbejderens indefrosne feriemidler tillægges en regulering af fonden en gang om året pr. 30. juni. Den første regulering finder sted den 30. juni Tilskrivningen finder sted, uanset om arbejdsgiveren har indbetalt de indefrosne feriemidler eller ej. Medarbejderen har krav på en årlig regulering frem til det tidspunkt, hvor medarbejderen har krav på at få udbetalt de indefrosne feriemidler. Hvis medarbejderen opnår krav på udbetaling af de indefrosne feriemidler før den 30. juni i et givent år, vil medarbejderen ikke have krav på den kommende årlige regulering. Den årlige regulering beregnes på baggrund af fondens samlede resultat i det forudgående regnskabsår (kalenderår). I årets samlede resultat indgår arbejdsgiverens indeksering af de indefrosne feriemidler, fondens investering, administrationsomkostninger mv. Det betyder, at den årlige regulering kan være både positiv og negativ, afhængig af hvor succesfuldt fonden har investeret midlerne. Reguleringen beregnes som den enkelte medarbejders andel af fondens samlede formue. Det er samme regulering, der sker for alle medarbejdere, og det er således uden betydning for medarbejderen, om virksomheden beholder feriemidlerne i virksomheden og foretager årlig indeksering, eller om virksomheden har afregnet feriemidlerne til fonden. Udbetaling af indefrossen ferie ( 15, 16 og 17) De indefrosne feriemidler, inkl. de årlige reguleringer, udbetales automatisk til medarbejderen, når denne opnår den til enhver tid gældende folkepensionsalder. Fonden udbetaler feriemidlerne til medarbejderen, uanset om medarbejderen rent faktisk er fratrådt for at gå på pension. Udbetalingen sker automatisk ved sammenkøring med cpr. registret. Medarbejderen har dog mulighed for at indgå aftale med fonden om, at feriemidlerne først udbetales på et senere tidspunkt, fx når medarbejderen rent faktisk fratræder for at gå på pension. Medarbejdere, der forlader det danske arbejdsmarked på grund af førtidspension, efterløn, udbetaling af arbejdsmarkedspensionsordning, fleksydelse eller fraflytning til udlandet, har mulighed Side 22/26

23 for at ansøge fonden om udbetaling af feriemidlerne på det tidspunkt, de forlader arbejdsmarkedet. Hvis medarbejderen ikke forlader arbejdsmarkedet alligevel, kan fonden kræve feriemidlerne tilbagebetalt. Hvis feriemidlerne udgør mindre end kr. på indberetningstidspunktet den 31. december 2020, udbetales feriemidlerne automatisk til medarbejderen, uanset om de ovenfor anførte betingelser er opfyldt. Beløbsgrænsen er kr., uanset om der er tale om beskattede feriemidler overført fra FerieKonto, eller bruttoferiemidler indberettet/indbetalt fra arbejdsgiver. På grund af administration og kontrol af indberetningerne vil der tidligst kunne ske udbetaling fra fonden den 1. oktober Det gælder, uanset om medarbejderen rent faktisk har forladt arbejdsmarkedet, fx i løbet af indefrysningsperioden fra 1. september 2019 til 31. august 2020, og uanset om medarbejderen har opnået folkepensionsalderen før den 1. oktober Hvis en medarbejder afgår ved døden, udbetaler fonden feriemidlerne til dødsboet. Der arbejdes p.t. på et lovforslag, hvorefter fonden kan udbetale feriemidler for indefrysningsperioden direkte til dødsboet tidligere, hvis medarbejderen afgår ved døden i perioden fra den 1. september 2020 til oktober Det skyldes, at der er særlige regler om behandling af dødsboer, herunder frister som skal overholdes. Dansk Erhverv vil følge op herpå og tilrette notatet, når lovforslaget er vedtaget. Hvis en medarbejder har anvendt muligheden for at få fondsferiedage i forbindelse med overgangsordningen, bliver værdien heraf fratrukket i forbindelse med den endelige udbetaling. Læs mere om fondsferiedage i afsnit 18. Beskyttelse af tilgodehavende feriemidler ( 21, 22 og 23) Hvis en arbejdsgiver går konkurs, eller på anden måde ophører på grund af insolvens, indhenter fonden de indefrosne feriemidler fra Lønmodtagernes Garantifond, uanset at beløbet først skal udbetales til medarbejderen på et senere tidspunkt. En medarbejder kan ikke overdrage sit krav på indefrosne feriemidler, og de indefrosne feriemidler kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning af medarbejderens kreditorer, så længe feriemidlerne er hos fonden. Bødestraf for manglende betaling af tilgodehavende feriemidler ( 27) Hvis en arbejdsgiver ikke indbetaler tilgodehavende feriemidler til fonden rettidigt og ikke besvarer rykkerskrivelser herom, kan arbejdsgiveren straffes med bøde. Derudover kan anden overtrædelse af fondsloven straffes med bøde, fx manglende eller mangelfuld indberetning. Ny på arbejdsmarkedet ( 28) Medarbejdere, der er nye på arbejdsmarkedet, og som ansættes i perioden 1. september til 31. december 2019, vil ikke have optjent ret til betalt ferie i miniferieåret, der løber fra den 1. maj til 30. september 2020, jf. figuren i afsnit 2, da feriemidler for hele perioden skal indefryses og indberet- Side 23/26