Sydslesvigudvalget afholdte ordinært møde den 26. marts 2014 på Christiansborg.

Transkript

1 Sydslesvigudvalget Frederiksholms Kanal København K Tlf Fax sydslesvigudvalget@uvm.dk CVR nr Referat af ordinært møde den 26. marts 2014 Sydslesvigudvalget afholdte ordinært møde den 26. marts 2014 på Christiansborg. 27. marts 2014 Sags nr.: M.391 På mødet deltog: Formand for Sydslesvigudvalget Benny Engelbrecht (S) Lotte Rod (RV) Pernille Vigsø Bagge (SF) Martin Henriksen (DF) Kim Andersen (V) Fra Sydslesvigsekretariatet deltog sekretariatsleder Steffen Bang og fuldmægtig Susan Parwini 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden ændringer. 2. Godkendelse af referat fra sidste ordinære udvalgsmøde 18. december 2013 Referatet blev godkendt med mindre redaktionelle ændringer. 3. Udkast til plan for lovovervågning af Sydslesvigloven vs. afdelingschef Per Hansen Undervisningsministeriet havde fremsendt et udkast vedrørende lovovervågning inklusive tidsplan. Afdelingschef Per Hansen, Undervisningsministeriet, gennemgik det fremsendte udkast, og redegjorde for, at lovovervågningen var forudsat i Sydslesvigloven. Udvalget tog udkastet til efterretning. 4. Afklaring af spørgsmål vedrørende Sydslesvigudvalgets medlemmers bestyrelsesarbejde og habilitet - med deltagelse af afdelingschef Per Hansen

2 2 Kim Andersen (V), er indtrådt i bestyrelsen for Mikkelberg Center for Nordisk Kunst og Cricket. Mikkelberg modtager indirekte en del af sine indtægter via Sydslesvigudvalget, idet der er afsat et beløb i driftstilskuddet til SSF. For at få afklaret i hvilket omfang dette medfører inhabilitet hos Kim Andersen havde udvalget bedt Per Hansen deltage i dette punkt. Blandt andet på baggrund af Per Hansens sagsfremstilling besluttede udvalget, at tilrettelægge den del af bevillings- og budgetarbejdet, der vedrører SSF på en sådan måde, at Mikkelberg behandles særskilt uden deltagelse af Kim Andersen, således at der ikke opstår tvivl om dennes habilitet. Udvalget gav sekretariatet i opdrag at orientere SSF herom. 5. Udkast til Sydslesvigudvalgets beretning 2013 Beretningen blev godkendt med mindre redaktionelle ændringer. 6. Kalenderplanlægning 2014 herunder udkast til program for årets besigtigelsestur Udvalget berammede årets møder og godkendte det udarbejdede programudkast for årets besigtigelsestur. 7. Status på Rigsrevisionens undersøgelse orientering ved formanden Formanden redegjorde for, at Rigsrevisionen havde fremsendt et første rapportudkast, og at han havde deltaget i et møde i Undervisningsministeriet med deltagelse af RR. Her havde man blandt andet drøftet en række principielle forhold ved rapportudkastet. Udvalget udtrykte en vis undren over det omfang undersøgelsen har haft, og der var en udtrykt bekymring for, at Rigsrevisionens eventuelle endelige anbefalinger ville medføre øgede udgifter til administration. Udvalget ønskede på den baggrund at mødes med Rigsrevisor. [ sekretariatet har efterfølgende aftalt med formanden, at et sådant møde bør afvente fremsendelsen af den endelige rapport fra RR] 8. Henvendelse fra Dansk Skoleforeningen vedrørende salg af ejendom Dansk Skoleforening for Sydslesvig havde fremsendt en ansøgning til udvalget, hvori man anmodede om, at måtte frasælge dele af to grundstykker, hhv. i Bydelsdorf og i Kobbermølle. Sekretariatet havde på baggrund af ansøgningen udarbejdet et notat, hvori der blev redegjort for, at frasalget ikke ville påvirke sikkerheden af de panter, den danske stat har i de pågældende grunde.

3 3 Udvalget tilsluttede sig sekretariatets indstilling, og besluttede at imødekomme Skoleforeningens ansøgning. 9. Den uvildige rådgivers gennemgang af Gustav Johannsen projektet I forbindelse med tildelingen af anlægsstøtte for 2014 besluttede udvalget, at tilskuddet til Dansk Skoleforening blev gjort betinget af, at en uvildig byggesagkyndig på udvalgets vegne gennemgik projektet. Hans-Henrik Dancker fra Isager Arkitekter havde inden mødet fremsendt en beretning, hvori han redegjorde for, at projektet efter hans vurdering var velgennemtænkt og velorganiseret. Dog var der efter hans vurdering en risiko for mindre budgetoverskridelser. Sekretariatet havde inden mødet rettet henvendelse til Skoleforeningen, og fået bekræftet, at i forhold til det konkrete anlægsbudget, som arkitekten havde gennemgået, så var der i overordnede finansieringsbudget indregnet en buffer til uforudsete udgifter. På den baggrund gav udvalget sekretariatet i opdrag at meddele Skoleforeningen, at man kunne give endeligt tilsagn i forhold til anlægsbevillingen for 2014, men at man gerne ville holdes orienteret i forhold til resultatet af projektets licitation. 10. Status på projekttilskud (milepælsrapporter, delregnskaber og projektrapporter) Igangværende projekter Sekretariatet havde modtaget milepælsrapporter og delregnskaber for følgende projekter: Flensborg Avis Avisdigitalisering Flensborg Avis Lær bladfremstilling og det danske mindretal af kende Dansk Centralbibliotek Filmprojekt Det danske mindretal Dansk Skoleforening Mindretalspædagogik sprog og læsning Sekretariatet havde ud fra det fremsendte materiale udarbejdet et oversigtsnotat, hvoraf det fremgik, at de fire projekter skrider planmæssigt frem både indholds- og budgetmæssigt. På den baggrund indstillede sekretariatet til udvalget, at materialet for de fire projekter blev taget til efterretning. Udvalget gennemgik notatet og det fremsendte materiale og godkendte på den baggrund milepælsrapporter og delregnskaber for de 4 projekter, og gav sekretariatet i opdrag at meddele dette til tilskudsmodtagerne. Afsluttede projekter

4 4 Sekretariatet havde modtaget afsluttende projektrapporter og regnskaber for følgende projekter: Ejer Bavnehøjs Venner Danske de var danske de vilde være Dansk Skoleforening Musicalen Pinocchio Mikkelberg Udstillinger og folkeligt samarbejde i Udvalget gennemgik herefter projekterne enkeltvis: Ejer Bavnehøjs Venner: Udvalget noterede, at et af projektelementerne ikke er blevet realiseret. Udvalget gav sekretariatet i opdrag at sørge for, at ikke-forbrugte tilskudsmidler - og midler anvendt uden udvalgets godkendelse blev tilbagebetalt. Herefter vil projektet kunne lukkes. Dansk Skoleforening: Udvalget tog projektrapport og regnskab til efterretning og gav sekretariatet i opdrag at lukke projektet, idet gennemførelsen har været i overensstemmelse med projektbeskrivelse, projektets formål og begrundelsen for den tildelte bevilling. Mikkelberg: Udvalget konstaterede, at afrapporteringen var meget sparsom, og at det derfor var vanskeligt at vurdere, i hvilket omfang projektet var blevet gennemført som forudsat. Derudover gav det fremsendte projektregnskab også anledning til en række spørgsmål. På den baggrund fik sekretariatet i opdrag at meddele Mikkelberg, at projektet ikke umiddelbart kunne godkendes i fuldt omfang, samt at udrede i hvilket omfang der skulle rejses et tilbagebetalingskrav.[ dette er efterfølgende sket den 31. marts] 11. Henvendelse fra Skoleforeningen om karakteromregning Dansk Skoleforening havde skrevet og orienteret om, at Uddannelsesministeriet fra sommeren 2014 vil ændre den hidtidige omregning af sydslesvigske eksamensbeviser til den danske karakterskala. Da det efter Skoleforeningens opfattelse kan betyde forringede vilkår for sydslesvigske studerende, der søger om optagelse på en videregående uddannelser i Danmark, ønskede man med udvalgets mellemkomst at få et møde i stand med Uddannelsesministeriet. Lotte Rod havde forinden fået en redegørelse for den konkrete baggrund for omregning, som hun gengav for udvalget. Udvalget ville på den baggrund ikke forholde sig til sagens faktuelle indhold, men ville gerne medvirke til, at der kom et møde i stand mellem sagens parter. [ Efterfølgende har Skoleforeningen meddelt, at Uddannelsesministeriet har taget initiativ til et sådant møde]

5 5 12. evt. Vederlag 2013 Formanden orienterede om, at vederlagene for 2013 nu var blevet anvist. Udbetalingen var blevet forsinket på grund af Rigsrevisionens undersøgelse, hvor der var blevet spurgt til den hidtidige beregning af timesatserne. Steffen Bang uddelte herefter kopi af vederlagsbrevene og orienterede om, at Undervisningsministeriet var i færd med at udarbejde en ny vederlagsmodel, der får virkning for Susan Parwini Lokal tlf.: Sydslesvigsekretariatet i Kim Andersen deltog ikke I behandlingen af afrapporteringen fra Mikkelberg