Bilag 4 Børne- og Ungdomsforvaltningen

Transkript

1 Bilag 4 1 Krav fra det politiske niveau Kommunalt Afskaffelse af I BUF skal miljøcertificer institutionerne ing ved ikke i Norsk Veritas forbindelse med miljøcertificering. I BUF skal institutionerne ikke i forbindelse med miljøcertificerin g. I BUF skal institutionerne ikke i forbindelse med miljøcertificering. BR (2003/200 5/2008) samt krav for medlemsk ab af Green cities (BR 2001/2008 ). I BUF skal institutionern e ikke i forbindelse med miljøcertificer ing. Der er ingen udgifter for institutionern e. At midlerne i så fald fordeles mellem forvaltningerne efter størrelse til at bistå institutionerne efterleve Københavns Kommunes miljømål Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af TMF 0

2 2 Vedrører alle institutioner laver mad. Økologimålin g en gang årligt. Alle institutioner producerer mad skal angive hvor stor en procentdel af indkøb er økologisk. Hvis ikke købes ind efter indkøbsaftalerne, vil det ikke være muligt, at se hvor langt den enkelte institution - eller kommunen samlet set - er nået, ift de vedtagne økologimålsætnin ger. Ja, ift de kommunale institutioner vil det fremover være muligt at trække økologiprocent en direkte fra leverandørerne En gang årligt (til københavns madhus) Svarprocenten er langt fra 100 pct. BR, vedtaget ifm Agenda 21 plan, Green cities og Miljømetro pol Københavns Mca kr. i alt (En halv times til et kvarters arbejde om året(130kr.(ti meløn) diviet med 4(gns. Kvarter) gange 300 inst.) Samlet trækning af økologiprocent fra leverandører (i stedet for som nu fra e), som vil være mere upræcis. Desuden vil økologi-tal fra selvejende institutioner ikke kunne indhentes, idet de ikke er forpligtet til at bruge kommunale indkøbsaftaler Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af TMF

3 3 Afslutning på famileplads Manglende mulighed for kvalitetssikring af familiepladser Det målrettede krav om g vil ikke kunne ændres, da ikke alle institutioner og/eller børn er omfattet af tilbuddet Ved det enkelte barns ophør i familieplads Børne- og Ungdomsf orvaltning en, som sikring af implement ering af BUUs beslutning 4. nov Børne- og Ungdomsfor valtningen Ingen Afskaffelse vil medføre manglende viden om effekterne af en familiepladser. Dokumentationen anvendes også som metodisk redskab i de 10 familiepladsinstitu tioner Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af BUF 0 4 Kvalitetsrapp ort (skolerapport en) - Skolernes kommentarer til den centralt producerede At skolerne ikke fik mulighed for at kommentere de data og aggregerede data, kvalitetsrapporten indehol Nej. Vi har ingen mulighed for central registrering af sådanne forhold 1 gang årligt Børne- og Ungdomsf orvaltning en Børne- og Ungdomsfor valtningen ca Ville indebære, at beskrivelsen af skolens faglige resultater gengives uden medvirken af skolen selv Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af BUF

4 5 Kvalitetsrapp ort(få informationer til brug for udarbejdelse) - Det drejer sig om 9 spørgsmål relateret til skolens brug af sine vejlee (fx om antallet af læse- og AKTvejlee på skolen) Informationerne ville skulle indhentes fra skolelene ad hoc, fx i forbindelse med tilrettelæggelse af kompetenceudvik ling Nej. Vi har ingen mulighed for central registrering af sådanne forhold 1 gang årligt Indgår som led i forvaltning ens kvalitetsst yring Børne- og Ungdomsfor valtningen 0 Kan s, men det vil ofte blive nødvendigt for forvaltningen at indhente dem løbende hos skolelene Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af BUF 0

5 6 Københavner Information Ing barometerspørgeskema bruges i mulighed for kvalitetsrapport dataindsamling til og forvaltningen udviklingskontrak vedr. tryghed, ter. Indgår som trivsel, sundhed, ledelsesinformati on i BUF, SUF, unvisning, SOF og KFF. medbestem melse, risikoadfærd mv.(udfyldes af elever fra klasse) Resultater bruges i det løbende kvalitetsarbejde med bl.a. mobning samt den lovpligtige børne-apv. 1 gang årligt Børne- og Ungdomsf orvaltning en Børne- og Ungdomsfor valtningen 0 Dele af disse informationer vil skulle tilvejebringes gennem andre tiltag, da de pt. anvendes af BUF, SUF, SOF og KFF. Resultater bruges i det løbende kvalitetsarbejde med bl.a. mobning samt den lovpligtige børne-apv. Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af BUF 0

6 7 Krav fra det politiske niveau Nationalt Danmarks Ej leve op til Ikke pt. Én gang årligt DS DS Ca. 50 Statistik - dagtilbudsloven arbejdstimer stamdata på alle institutioner i henhold til dagtilbudslov en. Efter forhandling sker dette elektronisk - dog modvilligt fra DS side Datakvaliteten vil blive kraftigt forringet, hvis stamdata viesendes ubehandlet Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af

7 8 Danmarks Statistik - g af belægningsog personalefor hold for selvejende, privat og pulje institutioner i henhold til dagtilbudslov en. OBS!!!! DS be om g på papirblanket. Indberetningspligt? Digital g = mindre forbrugt tid på g samt færre mulighe for fejl i g Én gang årligt LIM henter data for via eget udfærdiget spørgeske ma hos Enalyzer Selvejende insca kr. Ca. 20 min pr. selvejende institution (estimeret 120 timer) Da vil de selvejende selv skulle viegive informationer til DS uden forvaltningens mulighed for kontrol Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af

8 9 Danmarks Statistik - g af belægningsog personalefor hold for de kommunale institutioner henter DS g vedr. belægningog personalefor hold elektronisk fra KMD. Indberetningspligt? Nej Én gang årligt DS indhenter selv data digitalt for kommunal e institutione r via KMD- LØN og KMD- Institution. For de selvejende indhenter LIM data for via spørgeske ma hos Enalyzer, som efterbehan dles for afsendels e til DS DS Ca kr. Ca. 75 arbejdstimer Datagrundlag vil være særdeles mangelfuld Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af

9 10 Indberetning via tjenstetidspro grammet Trio af timetalsafhæ ngig funktionsløn og planlagt overtid til lærere og børnehavekla sselee for kommende skoleår Folkeskoler og ungdomsskol er Manglende udbetaling af timetalsafhængig og planlagt overtid til lærere og børnehaveklassel ee Skolerne kan foretage g via LPA portal En til flere gange efter eget behov i juni, juli og august måned Forvaltnin Forvaltninge g n valier (Skolerne og kan udføre r denne skolernes opgave lønfiler i helt eller KMD's delvist via lønsystem LPA portal) Ca. 4 arbejdstimer pr. skole svarende til samlet ca kr. samt anslået fire arbejdsuger for forvaltning Skolerne vil blive pålagt en ekstra arbejdsbyrde på ca. 8 arbejdstimer pr. skole svarende til samlet ca kr. BUF unsøger mulighe for effektivisering af gs proceduren

10 11 Indberetning Det er et nationalt Overførslen af af afsluttende krav. data fra de regnskab. De selvejende selvejende kunne institutioner effektiviseres, skal men det kræver mens de yligere kommunale systemudviklin blot g gennemgår det i det kommunale itsystem og r eventuelle fejl og mangler. 1 gang årligt Det er et nationalt krav og med ikke noget kommune n har indflydelse Budget og regnskab g erne Det vil være en større opgave at afdække hvor mange ressourcer henholsdsvis paraplyer og institutioner bruger. Derudover bruges også ressourcer i budget og regnskab. KS unsøger mulighe for effektivisering er af ge n

11 12 Tilbagemeldi ng på madvalget i daginstitution erne hvert andet år fra leside Dagtilbudsloven overholdes ikke Nej Hvert andet år DagtilbudsloSundhed og Iningen udgift Det er forældrebestyrels en, træffer beslutning om den kommunale frokostkordning. Institutionslee ns opgave er at formidle madvalget til bestyrelsen, samt melde tilbage om resultatet til Sundhed og Indkøb. En 'madvalget', vil spare Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af

12 13 Krav fra Økonomiforvaltningen Informationer til brug for udarbejdelse af kvalitetsrapp ort Visse oplysninger, som forlanges i bekendtgørelsen om kvalitetsrapporter, kan kun tilvejebringes på denne måde Af de 53 spørgsmål, skoleleen skal besvare, relaterer de 44 sig direkte til bekendtgørelses krav (de øvrige 9 behandles ovenfor) Alle krævede informationer, som kan tilvejebringes på anden vis, hentes uden at ulejlige skoleleen 1 gang årligt Unvisni Børne- og ngsministe Ungdomsfor riet valtningen ca I så fald vil kommunen ikke opfylde folkeskoleloven - med mindre søges dispensation (om kun at udarbejde rapporten hvert andet år) Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af

13 14 15 Sammenfatte nde faglige vuring af skolen Bekendtgørelses krav, så i givet fald vil det være forvaltningen, som skulle udarbejde den i stedet for skolen selv Krav fra fagforvaltningen Skoler r elevernes fravær i KMD- ELEV Til kvalitetsrapport. Indberetningskra v? + sikring af unvisning af den enkelte elev Nej 1 gang årligt Unvisni Børne- og ngsministe Ungdomsfor riet valtningen ca Nej Dagligt BUF (herunbuf Estimeret 1214 klasser x 5 min x 40 uger = Ca timer Hvis forvaltningen udarbejdede en sammenfattende faglig vuring for hver skole, ville den lovpligtige skolebestyrelsesb ehandling samt efterfølgende drøftelser med skolen blive dyrere end nuværende niveau. Manglende opfølgning vil give risiko for at elever ikke den lovpligtige unvisningstilbu d Der foretages en nærmere vuring mhp. at anmode KL om at rette henvendelse til den relevante myndighed med sigte på ophævelse af Ophævelse af indarbejdes i budgetforslag et af BUF

14 16 Indberetning i Økonomistyri ngsværktøj for dagområdet Manglende ensartethed, med af følgende konsekvenser i form af manglende mulighe for at sikre god økonomistyring. Er et krav men opleves af mange som en god hjælp. Økonomistyrin gsværktøjet vieudvikles løbende i BuR. I første omgang for klyngerne. Det er planen at yligere digitalisering vil kunne træde i kraft for klyngerne det skal fungere omkring årsskiftet. sikrer det faglige mål om god økonomistyring. Indberettes kun ifm prognoser BUF Budget og regnskab g erne Det vil være en større opgave at afdække hvor mange ressourcer henholsdsvis paraplyer og institutioner samt klynger bruger. Derudover bruges også ressourcer i budget og regnskab. BUF unsøger mulighe for effektivisering af gs proceduren Samlet effektivisetiale * tialet udgøres af den af forvaltningen anførte årlige udgift. Hvor forvaltningen har anført tidsforbrug er dette ganget op med en gennemsnitlig timepris på kr