Formandens beretning Vi plejer jo at starte årets beretning med vejret og det gør vi

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Formandens beretning Vi plejer jo at starte årets beretning med vejret og det gør vi"

Edvard Skov
4 år siden
Visninger:

1 Formandens beretning Vi plejer jo at starte årets beretning med vejret og det gør vi traditionen tro også i år. Modsat tidligere år må vi nok konstatere, at 2017 nedbørsmæssigt har været over gennemsnit. Det har betydet, at flere af vores medlemmer i grundejerforeningen i bogstaveligste forstand, mere eller mindre har stået i vand til knæene i deres haver. Vores vejnet har dog kunnet modstå de store vandmængder og kun i få tilfælde krævet udbedring. Der har i de få tørre perioder været lagt støvbinder ud med godt resultat og vi vil naturligvis igen i år få udlagt støvbinder, når vejret påbyder det. Vores sne beredskab har med den begrænsede mængde sne fungeret rigtig fint og ligeså det generelle vedligehold af vejene. Sidste år havde vi drænledningsproblematikken oppe og vende, idet flere af vores grundejere havde haft problemer med bortledning af vand fra deres parceller. Vi redegjorde ved sidste generalforsamling for sagsforløbet med Syddjurs kommune JF Side

2 vedrørende drænledningen og problemerne med vand på grundejernes parceller. Umiddelbart efter vores generalforsamling var der d indkaldt til møde med kommunen vedrørende opfølgning på sagen. Svend Jørgensen og Morten Hundahl fra kommunens Natur & Vejservice redegjorde for sagens status i forhold til sidste års aftaler: Der var ikke arbejdet videre med en evt. ændrinbodil Lor g af partsfordelingen. Årsagen skyldtes, at vi ikke havde modtaget matrikelkort og topografisk højdebeskrivelse, så vandskel omkring rørledningen kunne indtegnes (de ønskede kort er efterfølgende blevet fremsendt til Bodil). Kommunen havde for egen regning fældet buske og træer langs med rørledningen og efterfølgende udført rodskæring og spuling af rørledningen. Der manglede enkelte træer, som ville blive fjernet i forbindelse med evt. reparationsarbejder da risikoen for rørskade var for stor. JF Side

3 Der blev konstateret brud 4 steder på opstrøms-strækningen fra Dråbyvej og til Holmensvej. Ligeledes var strækningen nedstrøms Dråbyvej fra den nye del til den åbne grøft ved Bækholmen ødelagt. Det var ikke muligt at gennemføre en mere nøjagtig TVinspektion. Disse steder blev kommunen nødt til at reparere v.hj.a. opgravning eller no-dig-metode (betyder opgravningsfrie løsninger, hvor styret underboring eller cracking anvendes, hvor opgravning ikke var en mulighed). Der blev indhentet tilbud på reparation af strækningen nedstrøms Dråbyvej fra den nye del til den åbne grøft ved Bækholmen på ca kr. ex. moms. Kommunen var usikker på prisen for de øvrige punktreparationer, der afhænger af rørledningens fysiske tilstand. Vi kender pt. ikke prisen for en fuld renovering af rørledningen syd for Dråbyvej til Holmensvej. Evt. afhjælpning af oversvømmelse ved udmundingen af Vibækken og Bækholmen var ikke indeholdt i nærværende kendelse og skal i givet fald betales af de involverede grundejere. JF Side

4 Følgende blev besluttet ved mødet: De efterspurgte data og kort bliver fremsendt af kommunen Kommunen estimerer en pris for fuld renovering af hele rørledningen syd for Dråbyvej. Kommunen indhenter pris fra anden entreprenør på delvis renovering af strækningen ved Bækholmen. Grundejerforeningen udarbejder forslag til ny partsfordeling, hvor evt. andre grundejere bliver involveret i betalingen. Alternativt håndhæver kommunen driftsbetaling for medbenyttelsesretten for grundejere, der er tilkoblet systemet uden forudgående tilladelse. Aftalen blev derfor fra det seneste møde med kommunen, at Syddjurs fortsat skal overholde deres løbende vedligeholdelsespligt af drænledningen og vende tilbage til de involverede matrikelejere i tilfælde af, at der måtte være behov for større udbedringer af denne. Vi havde så efterfølgende et møde med kommunen d Med flg dagsorden: 1) Status på tilbud og tilsyn af dræn. JF Side

5 2) Status på forholdene langs drænet. 3) Forslag til arealafgrænsning af oplandszone til drænet. 4) Forslag til fordelingsnøgle. 5) Kvalitetssikring af fordelingsnøgle ved udtræk af matrikeloplysninger/arealoplysninger i randzoner. 6) Diskussion af handlingsplan for ændring af fordelingsnøgle, herunder 1. Enighed om datamæssig fremgangsmåde 2. Myndighedsbehandlingen ved ændring af fordelingsnøglen 3. Tidsplan for ændring af fordelingsnøglen. 7) Evt. Kommunen orienterede ved mødet kort om drænledningens status set med kommunens øjne. Der har været nogle problemer med vand omkring Vibæk dvs. området nord for Netto langs med Gravlev stien. Det skyldes dels mængden af drænvand og dels, at der ved højvande er tilbageløb op i drænledningen, da der ikke er nogen tilbageløbsspærre ved udløbet i Vigen. Kommunen påtænker JF Side

6 dog at montere en sådan. Man har ligeledes konstateret noget sammenfald af større sten ved drænledningens forløb under Strandvejen, hvilket er anmeldt til vejdirektoratet, da det eventuelt kan være vejsammenfald. Vejdirektoratet har dog ikke reageret endnu. Den seneste udbedring der er foretaget i området syd for campingpladsen ved Dråbyvej er foretaget af et nyt entreprenørfirma. Man havde oprindeligt modtaget et tilbud på for udbedringen, men en anden entreprenør kunne gøre det samme for !!!!! og arbejdet blev godt udført. Kommunen mente, at drænledningsforløbet ved Holmensvej fortsat var det største problem, men at der pt. var godt flow i dræningen fra området. Der havde været en forespørgsel fra et beboerområde på den anden side af golfbanen vedrørende dræning og kommunen foreslog, at den bedste løsning ville være opkobling på vores ledning, men da de fik at vide, at en sådan opkobling dels ville være betinget af en godkendelse fra vores side, dels bidrag til ledningens drift/vedligehold og endelig, at de selv skulle afholde udgiften til JF Side

7 etablering, så trak de sig. Set med vores øjne fungerer drænledningen pt. tilfredsstillende, der er dog enkelte parceller, som har fritstående vand på matriklen. Vi fremlagde forslag til arealafgrænsning og fordelingsnøgle. Kommunen fandt oplægget meget fint og havde ingen væsentlige kommentarer til fordelingen. Resultatet vil derfor være, at vi går fra de nuværende matrikler og op til ca 300 matrikler, hvorunder drænledningen skal fordeles. Fordelingen skal være arealmæssigt begrundet, da det er det mest hensigtsmæssige i fht. udregning af fordeling. Kommunen vil foretage den endelige kvalitetssikring af fordelingen. Når oplægget ligger i sin endelige udformning vil det i fht kommunal bestyrelsen være en orienteringssag før det sendes ud i høring. Herefter vil der være en længere proces med involvering af diverse instanser og kommunens bedste bud var, at det godt kunne tage måneder før det er på plads. Stor tak til Bodil for det imponerende arbejde med udarbejdelse af oplæg til fordeling. JF Side

8 For så vidt angår træer og buske, må vi igen-igen i år også henstille til grundejerne om at vedligeholde og beskære træer og buske som støder op til vores vejnet. Holmensvej 54 ryddede tidligt i år, efter henstilling fra bestyrelsen, de træer, som stod ud mod vejen og skønnedes at kunne udgøre en fare for trafikanter på Holmensvej. Vi har i årets løb i bestyrelsen afholdt tre møder, hvor vi løbende har fulgt op på tilbagemeldinger fra vores medlemmer af grundejerforeningen. Vi har igen i år afholdt en sommerfest, hvor Lars velvilligt lagde hus og have til. Igen stor tak til Lars for initiativet. Som opfølgning på en tidligere beslutning på generalforsamlingen har vi i grundejerforeningen anskaffet en Hjertestarter, som er opsat på Planetvej 24 med velvillig accept fra Susanne og Anders. Jeg vil henstille til, at alle i grundejerforeningen orienterer sig om dens placering. Som det fremgår af regnskabet har vi igen i år været i stand til at holde udgifterne på budget, hvilket vi i bestyrelsen også JF Side

9 vil bestræbe os på, i det kommende år. Størstedelen af vores udgifter for året er relateret til vores vejnet, dvs udlægning af støvbinder, snerydning og reparationer. Der budgetteres for 2018/2019 med et budgetmæssigt underskud på kr,. Samlet set, betyder dette, at vi indstiller til et uændret kontingent for det kommende år. Vi sigter i bestyrelsen igen efter at have en egenkapital på ca kr. Afslutningsvis vil jeg takke bestyrelsen for deres arbejde i året der er gået og ser frem til fortsat godt samarbejde i det kommende år. JF/27 Maj, 2018 JF Side

Relaterede dokumenter

Skriftlig beretning Ordinær generalforsamling 29. april 2018

Dyrlægeskovens Lodsejerlag Nykøbing Sjælland Skriftlig beretning Ordinær generalforsamling 29. april 2018 Bestyrelsen for Lodsejerlaget opfordrer naturligvis lodsejerne til at deltage på årets generalforsamling.