Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Ordinær generalforsamling - Grundejerforeningen Musvågevej Lørdag d. 31. marts 2007 Gl. Aalbæk Kro (Pyramiden)

2 Grundejerforening Musvågevej

3 Dagsorden Velkomst Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om det forløbne år Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne (indsendt senest 1. jan) Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent Valg af formand Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt

4 Pkt. 3) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 1. Grundejerforeningen Musvågevej er formelt etableret 2. Asfaltering af stamvejen samt forbedring af stikveje 3. Opsætning af nye postkasseanlæg 4. Genopretning af alle grøfter i området 5. Etablering af aftale om snerydning, træfældning og flisning af grene

5 Pkt. 3.1 Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Jens Gylling Jørgensen Musvågevej 97 Vælges formelt Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : Malene Isaacer Musvågevej 184 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) Bestyrelsesmedlem : John Korsgaard Musvågevej 146 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Lars Buurgaard Sørensen Musvågevej 178 Udtræder hus er solgt Suppleanter : Flemming Thybo Musvågevej 156 Ikke på valg Suppleanter : John Hendriksen Musvågevej 202 Ikke på valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 Ikke på valg Revisorsuppleant : Peder Graversen Musvågevej 126 Ikke på valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: under udarbejdelse CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk kreditfacilitet kr Bestyrelsesmøder afholdt 13. august 2006 samt 7. januar 2007

6 Pkt. 3.2 Asfaltering af stamvejen samt forbedring af stikveje A) Før stiftelse af grundejerforening lå vedligeholdelse ved kommunen, (stiftelse juli 2006) B) Kommunen ønskede Grundejerforeningen stiftet snarest som følge af nødvendigheden for en række forbedringer (herunder stamvejen, stikveje, postkassesystem, vej nr.skilte etc.) C) Kommunen vurderede, at andelen af antal grunde iht. lokalplanen var bebygget, så stamvej skal asfalteres på initiativ fra Grundejerforeningen. D) Bestyrelsen meldte klart ud til kommunen, at Grundejerforeningen ikke ville finansiere/optage lån for betalingen, grundet eventuel risiko for manglende betaling fra flere grundejere. Derfor krævede bestyrelsen, at kommunen skulle forestå finansieringen og dermed opkrævningen ved den enkelte grundejer. E) Dette accepterede kommunen mod, at det så køres som en kommunal vej-sag. F) Kommunen skulle starte processen i sept. 2006, men startede først dec. 2006, som så stadig mangler 2. behandlingen d. 12. april 2007 G) Denne vej-sag skal godkendes 2 gange i kommunens tekniske udvalg med mellemrum af 2 efterfølgende 4-ugers klageperioder. Eventuelle klager fra grundejere vil så kunne forlænge processen såvel som teknisk udvalgs beslutning eventuelt skal vurderes i vejdirektoratet H) Herefter siger kommunen selv - forventeligt ultimo maj 2007 skulle asfalten være lagt ud. I) Fordelingsnøglen bliver ligeligt fordelt mellem grundejere i Grundejerforeningen Musvågevej fra og med hus nr. 74 og op efter se næste planche. Hus numre fra og med nr skal forstå egen betaling af stikveje og indgår ikke i entreprisen. Efter renoveringen vil enhver fremtidig reparation af veje i Grundejerforeningen Musvågevej blive fordelt ligeligt blandt alle. J) Det er bestyrelsens helt klare holdning, at asfalteringen skal ske snarest muligt, som følge af den nuværende vejs markant dårlige tilstand. Renovationen har 2 gange nægtet at køre i området, men særligt er det bestyrelsens ansvar, at der er let fremkommelighed for redningskøretøjer herunder ambulance og brandvæsen. Nødreparation lavet for kr i feb K) Den samlede pris pr. grundejer skulle ifølge kommunen være kr L) Efter etableringen vil mulige hastighedssænkende initiativer blive vurderet. M) Eventuelle spørgsmål kan rettes til Torben Vilmar ved Frederikshavn Kommune.

7 Etablering af asfalt på stamvejen

8 Etablering af asfalt på stamvejen Selvstændigt tilbud og betaling.

9 Pkt. 3.3 Opsætning af nye postkasseanlæg A) Alle grundejere modtog sidste år brev fra Skagen Kommune af den 4. maj 2006 om, at det gøres opmærksom på, at Postdanmark ikke længere vil levere post til Grundejerforeningens område, som følge af et mangelfuldt postkassesystem. En genoprettelse af postfremsendelse vil derfor først ske, når et velfungerende postkasse-anlæg er forsvarligt opsat i henhold til postloven. B) Grundejerforeningen blev derfor pålagt af Skagen Kommune at genoprette et nyt velfungerende postkasse-system. C) Kontingentet for 2006 indeholdte derfor omkostninger til etablering af nye postkasse-anlæg. D) Anlæggene er endnu ikke opsatte som følge af, at en naturlig overgang mellem den kommende nyetablerede asfaltvej og anlæggene har udskudt opsættelsen. E) Anlæggene vil blive opsat med fliser omkring F) Postkasse-anlæggene vil blive placeret som anvist på næste planche, som er godkendt af Post Danmark. G) Snarest asfaltvejen er etableret, vil postkasse-anlæggene blive opsat.

10 Opsætning af postkassesystemer Ikke medtaget (heller ikke betalt)

11 Pkt. 3.4 Genopretning af alle grøfter i området A) Grundejerforeningen Musvågevej modtog november 2006 brev fra Skagen Kommune om påbud på udbedring af grøfter. B) Grundejerforeningen skulle i første omgang inden d. 6. december 2006 komme med oplæg til udbedring af grøfteforløbene. C) Såfremt Grundejerforeningen ikke ville komme med forslag til forbedring af grøfteforløbene ville udbedringer ske på foranledning af Skagen Kommune og for Grundejerforeningens regning. D) Grundejerforeningen fik vurderet løsninger fra 2 uafhængige entreprenører i overværelse af konsulent udsendt fra Skagen Kommune. E) Tilbud blev indhentet og det bedste tilbud valgt kr incl. moms F) Tilbuddet indeholder udbedring af samtlige grøfter som ikke tidligere er vedligeholdt, samt klargøring af alle grøfteforløb, så oprensning kan ske hvert 3. år fremover til måske samlet kr ,-. G) Tilbuddet indeholder fældning og bortkørsel af alt nedsavet materiale. Det oprensede jord lægges langs med grøfterne. H) Alle grundejere som skal have en rendegraver gennem sin have, såvel som landmænd med tilstødende jord op mod grøften, har givet mundtlig accept på oprensningen. I) Oprensningen er endelig gennemført ifølge entreprenør d. 20. april J) Regningen splittes ligeligt blandt samtlige grundejere og vil derfor blive opkrævet kr /161 = kr. 460 (betaling sker sammen kommende kontingentopkrævning) K) Grundejerforeningen har rejst spørgsmålet til kommunen, hvorfor et så misligholdt grøfteforløb ikke er blevet udbedret før. Ifølge kommunen og flere entreprenører er grøfteforløbene ikke udbedret siden udstykningen i Vores forespørgsel om manglende handling fra kommunens side behandles p.t. ved kommunen.

12 Genopretning af grøfter Helt ned til Hirtshalsvej

13 Pkt. 3.5 Etablering af aftale om : A) Snerydning såfremt vejen vurderes ikke fremkommelig, iværksættes i samråd med vores nabo grundejerforeningen en fælles snerydning af vejene. B) Træfældning aftales med lokal landmand, såfremt træer efter storm eller andet spærrer veje eller hvis træer vurderes til fare for at vælte.

14 Aflæggelse af regnskab

15 Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor

16 Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor

17 Indkomne forslag til afstemning

18 Rettidigt indkomne forslag til afstemning: A)Mulighed for patruljering af området med vagtselskab B)Mulighed for internet og Kabel-tv (præsenteres af Expert i Ålbæk) C)Etablering af projekt for stisystem i området samt cykelrute mod vandet D)Uddeling af medlemsliste til alle grundejere.

19 Mulighed for vagtpatruljering Grundejerforeningens område Svar fra vagtselskab: Jeg har været ude at se på området ved Musvågevej. Mit forslag til foreningen er i skal have 3 vagtrunderinger pr. uge, 10 måneder om året, De skal foretages på forskellige tidspunkter og dage i ugen, der skal endvidere opsætte vagtskilte ved indkørsel til området. Pris pr. måned, fordelt på 12 måneder: Ekskl. moms 4820,00 kr. Altså med moms kr fordelt på 161 grundejere i alt kr. 450,00 kr/år Bemærk tilbud er fra nov og kan eventuelt afvige ved indgåelse af aftale

20 Vedtagelse af budget fastsættelse af kontingent

21 Vedtagelse af budget fastsættelse af kontingent Forslag budget 2007 Udgifter Antal Pris Kr. Afholdelse af generalforsamling Porto og kontorartikler Forsikringer Opsættelse af postkasser Vedligeholdelse af arealer Bankgebyrer Advokatbistand Uerholdeligt kontingent Diverse omkostninger til vedligeholdelse Udgifter i alt Forslag til kontingent Resultat for Egenkapital, Årets resultat Budgetteret egenkapital,

22 Afslutningsvis: Generelt opfordres til oprydning af fælles arealer Oprydning på egen grund mod vildtflyvende affald Ikke overfyldte affaldsstativer eller henstillede affaldsposer Såfremt ekstraordinær generalforsamling ikke er påkrævet, afholdes næste ordinær generalforsamling seneste 31. marts 2008.

23

24

25