Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 15. august Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 15. august 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering KF - Frigivelse af anlægsbevilling til kunstgræsbane KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sang Cafe KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug, Foredrag om økologi KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Spil Dansk SSÆ - Frivillig Fredag ØU - Kostpolitik for Lejre Kommune KF - Eventuelt...20

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/23096 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Godkendt.

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Orientering Sagsnr.: 11/23098 Resumé: A. Udskiftning af Badebro ved Herslev Strand Badebroen ved Herslev Strand var i så dårlig stand, at den af sikkerhedshensyn skulle udskiftes. Administrationen indhentede 5 tilbud og valget af entreprenør til opførelse af badebroen faldt på Maritimt Forsøgscenter. Tilbuddet lød på kr. ex. moms. Den 24. april 2012 godkendte Økonomiudvalget finansiering af en ny badebro ved Herslev Strand. Brotypen er en 100 meter fast bro med flydende badeplatform, som delvist er fremstillet af genbrugselementer fra eksisterende bro. Foto af den nye bro er vedlagt som bilag. Broen er opsat. B. Den 2. juli 2012 modtog administrationen en klage vedrørende den nye badebro ved Herslev Strand. Klage, svarbrev og retursvar fra borger er vedlagt som bilag. C. Den 26. juli 2012 modtog administrationen endnu en klage vedrørende den nye badebro ved Herslev Strand. Klage, bekræftelse og mail med status på sagen er vedlagt som bilag. Administrationen har udarbejdet et notat med beskrivelse af tiltag i forbindelse med at øge sikkerheden på broen. Notatet er vedlagt som bilag. D. Samlet plan for fritidsområdet Administrationen har udarbejdet notat med forslag til prioriteringsplan for renovering/vedligeholdelse af Lejre Kommunes idrætshaller. Til notatet er vedlagt bilag. Bilag 1: Uddybning, parkeringspladser og depotrum, Hvalsø Hallerne, bilag 2: Foto vedr. Hvalsø Hallerne og bilag 3: Forslag til vedligeholdelse af haller 2013, som beskriver hvilke konkrete renovering/vedligeholdelsestiltag administrationen foreslår igangsat i den enkelte hal. Administrationen har desuden udarbejdet en grafisk fremstilling af belægningsprocenten for benyttelsen af idrætshallerne i Lejre Kommune. Denne er ligeledes vedlagt som bilag. Notat med bilag og grafisk fremstilling af belægningsprocenten indgår i budgetprocessen for Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering:

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Klage 2. Svarbrev 3. Badebro 005.JPG 4. Badebro 003.JPG 5. Badebro 004.JPG 6. Svar fra borger 7. Notat prioriteringsplan for renovering af haller Bilag 1 Uddybning P.pladser og depotrum Hvalsø Hallerne. 9. Bilag 2 Foto vedr Hvalsø Hallerne Vedligehold haller 2013 bilag 3.pdf 11. Lagkageoversigt Haller timeforbrug klage og kvitteringssvar badebro Herslev 13. Mail -- status vedr 2. klage 14. Notat tiltag - sikkerhed Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering.

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 3. KF - Frigivelse af anlægsbevilling til kunstgræsbane Sagsnr.: 11/21833 Resumé: Udvalget for Kultur & Fritid besluttede den 7. marts 2012, at kunstgræsbanen der skal etableres i 2012 placeres i Lejre. På baggrund af forundersøgelser samt anlægsoverslag har administrationen i samarbejde med en følgegruppe fundet en placering til en 11- mands kunstgræsbane i Lejre. På den baggrund søges der nu en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. til etablering af kunstgræsbanen. Anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. Sagsfremstilling: I budget 2012 er der afsat 6 mio. kr. med henblik på anlæggelse af en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Udover over anlægsbevillingen forventes det at fodboldklubberne i Lejre Kommune ansøger DBU om tilskud på til 1 mio. kr. samt undersøger mulighederne for opnåelse af øvrige fondsmidler. Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. marts 2012 at frigive et rådighedsbeløb på kr. til gennemførelse af forundersøgelse, projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale til en kunstgræsbane. Udvalget for Kultur & Fritid besluttede den 7. marts 2012, efter ønske fra en arbejdsgruppe bestående af kommunens idrætsforeninger, at den første kunstgræsbane skal placeres i Lejre. På baggrund af disse beslutninger har en følgegruppe, bestående af repræsentanter fra Lejre FC og Hvalsø IF, i samarbejde med administrationen udarbejdet et projekt for kunstgræsbanen i forhold til bl.a. placering, opbygning, udstyr mm. Ud fra forundersøgelserne estimeres det, at der kan etableres 1 stk. 11-mandsbane i Lejre for ca. 3,9 mio. kr. Hvis det ønskes at benytte hele anlægsbevillingen til etablering af kunstgræsbane/-baner estimeres det, at der kan etableres en 11-mandsbane og en 7- mandsbane i Lejre for ca. 5 mio. kr. (se bilag 1 oversigtskort med bane placering) Kunstgræsbanen i Lejre projekteres og udbydes som samlet arbejde, med option på at der kan vælges at etablere 11-mandsbanen eller en 11-mandsbane og en 7 mandsbane. På Kommunalbestyrelsens møde den 27. august 2012 vil resultatet af udbuddet kunne forelægges, og dermed kendes den reelle anlægssum af henholdsvis en 11-mandsbane mod en 11-mandsbane og en 7-mandsbane. Anlægsperioden for kunstgræsbanerne vil løbe fra september til og med november 2012, hermed kan banerne benyttes i vinteren 2012/2013. Der er ikke taget stilling til de kommende driftsomkostninger i forbindelse med kunstgræsbanen. På nuværende tidspunkt estimeres driftsomkostningerne på op til ca kr. pr. år, hvilket er en betragtelig forøgelse i forhold til de nuværende driftsomkostninger. Driften kan foretages af kommunens egen driftsafdeling Vej & Park, af en privat entreprenør eller der kan indgås samarbejde med en nabokommune omkring fælles drift. Hvis kommunens egen driftsafdeling skal forestå driften, skal der foretages en investering på ca kr. til maskiner. Udtalelser: For at udnytte, at der er bevilget 6 mio. kr. til kunstgræsbaner, anbefaler følgegruppen, at der placeres en 11-mandsbane og en 7-mandsbane i Lejre. Etableringen af en 11-

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 mandsbane samt en 7-mandsbane kan herudover imødekomme det store behov/ønske om at træne med acceptable baneforhold over en længere periode af året. Lejre FC vil etablere et bookingsystem, således at de øvrige fodboldklubber kan benytte de kommende kunstgræsbaner i Lejre. Følgegruppen anbefaler, at eventuelle overskydende midler overføres til en bevilling i budget 2013, som kan benyttes til etablering af yderligere en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Følgegruppe vil dermed fortsætte deres arbejde for at rejse fondsmidler, der kan supplere kommunens bevilling til etablering af endnu en kunstgræsbane. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne vil sikre fremdriften i projektet således, at kunstgræsbanerne kan anlægges i Administrationen ser følgende muligheder for benyttelse af den resterende anlægsbevilling på 1,38 mio. kr., der kan indkøbes maskiner til drifts- og vedligehold af banen, eller der kan etableres en 7-mandsbane i Lejre. Økonomi og finansiering: Der er i budget 2012 afsat 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. På Kommunalbestyrelsens møde 26. marts 2012 blev der frigivet kr. til gennemførelse af forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale. Der søges nu om en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. til etablering af en 11-mandsbane i Lejre. DBU har i juni 2012 afgjort hvilke idrætsforeninger/fodboldklubber, der har opnået tilskuddet til kunstgræsbaner. Desværre opnåede idrætsforeningerne i Lejre Kommune ikke støtte til en kunstgræsbane i Lejre Kommune i Det medfører, at det ikke kan forventes, at idrætsforeningerne/fodboldklubberne opnår tilskud til kunstgræsbanen via fondsmidler i Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der etableres en 11-mandskunstgræsbane i Lejre, 2. at administrationen bemyndiges til at indgå kontrakt med den entreprenør som ved licitationen afgiver det laveste bud, 3. at en anlægsbevilling på 3,9 mio. kr. frigives til etablering af kunstgræsbane i Lejre, 4. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane, 5. at driftsomkostningerne indgår i budget Bilag:

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 1. Oversigtskort med bane placering Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales.

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sang Cafe 2012 Sagsnr.: 12/10635 Resumé: Musikforeningen i Lejre fremsender ansøgning af den 27. maj 2012 om tilskud til en Sang Café. Sang Cafeen afholdes i sensommeren 2012 i Domus Felix. Der søges om kr. Sagsfremstilling: Formålet med SangCafeen er, i følge arrangørerne, at fastholde og forny fællessangen. Endvidere at give "almindelige" mennesker mulighed for at synge en sang eller to for et publikum og generelt at stimulere interessen for sang. Musikforeningen har modtaget tilskud til disse arrangementer siden Musikforeningen oplyser, at dette års Sang Café bliver afslutningen på en lang række af sang-træf siden En af de bærende kræfter i arrangementerne, Finn Poulsen er fraflyttet kommunen, og det bringer traditionen med de folkelige fællessange til ophør. Derfor vil oplægget til årets Sang Café blive en afsked med Finn Poulsen, og sangeren Cathrine Nordseth er inviteret. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at arrangementet er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Endvidere er tilbuddet åbent og ikke kommercielt. Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på kr. Budget 1 solist kr. 2 musikere kr. Koda-afgift 588 kr. I alt kr. Der er gratis adgang til arrangementet, og musikere og solister medvirker for lave honorarer. Sang Cafeen har ingen indtægter. Administrationen oplyser, at der i budget til "pulje til andre kulturelle opgaver" for 2012 er kr., og der er p.t. forbrugt kr. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller:

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning SangCafe Puljen - Økonomisk oversigt Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilges et tilskud på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 5. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug, Foredrag om økologi Sagsnr.: 12/10388 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug om tilskud på kr. til foredrag om økologi i landbruget. Sagsfremstilling: Osted, Glim og Gundsø Familielandbrugs formål er at styrke og rådgive de mindre landbrugs interesser såvel fagligt, økonomisk, politisk som kulturelt. Foreningen har pt. 51 familiemedlemsskaber, hvoraf ca. 35 er bosiddende i Lejre Kommune. Foredraget finder sted på et økologisk landbrug, Birkegårdsvej 17, Kr. Eskildstrup, den 28. juni Titlen er Pligter og rettigheder på landbrugsejendom under 25 ha. Hvordan kommer man i gang? Osted, Glim og Gundsø Familielandbrug har udsendt program for 2012/2013, og har planlagt 4 arrangementer i alt. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Familielandbruget vil kunne gennemføre foredraget uden offentligt tilskud ud fra den betragtning, at arrangementet allerede er annonceret i sæsonprogrammet. Administrationen vurderer, at arrangementet er lokalt forankret og har relevans for Lejre Kommune. Endvidere er tilbuddet åbent og ikke kommercielt. Økonomi og finansiering: Budget: Honorar kr. Annoncer mm kr. I alt kr. Der forventes ikke yderligere udgifter. Et aktivt medlemskab i foreningen koster kr. årligt og et passivt medlemskab koster kr. årligt. Arrangementet er gratis. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til andre kulturelle opgaver er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur og Fritid

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 10 Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Puljen - økonomisk oversigt Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilges et tilskud på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Spil Dansk 2012 Sagsnr.: 12/12734 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning, af den 27. juni 2012, fra Sangskriverne. Der søges om tilskud på kr. til arrangementet Spil Dansk Kommune Sagsfremstilling: Foreningen Sangskrivere er en kulturel forening i Lejre Kommune, med ca. 80 regionale komponister, musikere og tekstforfattere. Foreningen Sangskrivere oplyser, at Lejre Kommune nu har mulighed for at blive en af de 25 kommuner, som er Spil Dansk Kommune i Bag denne mulighed står en gruppe foreninger og institutioner: Lejre Musikskole, Lejre Bibliotekerne, teatergruppen Spor 1 og Sangskriverklubben. Foreningen vil i år udvide antallet af arrangementer, så skoler, kirker og institutioner over hele kommunen involveres. Som Spil Dansk Kommune modtager Lejre Kommune en såkaldt kommunepakke fra KODA: kr. i støtte til musikerhonorar. En gratis koncert for enten pensionister eller skolebørn. Et sang-kit til to folkeskoler med sangbog og CD er. Vi er med i lodtrækning blandt de 25 kommuner om: 3 skolekoncerter, 2 jazzkoncerter, en 3 dages komponistworkshop for 5-7 klasse, 4 klassesæt af sangbøger, 2 klassesæt MGP CD ere samt yderligere 4 valgfri koncerter. Desuden får styregruppen bag Spil Dansk en gratis hjemmeside, T-shirts, plakater og meget mere. Musikskolen, Spor 1, Sangskrivere og flere frie kunstnere støtter med arbejdskraft, og Nordea Fonden har yder kr. i støtte til et af arrangementerne. Arrangementet afholdes torsdag den 25. oktober Spil Dansk Dagen er dansk musiklivs årlige festdag. Den fejres hvert år på den sidste torsdag i oktober. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne ansøge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Ansøgningen fremsendes som bilag hurtigst muligt. Økonomi og finansiering: Foreningen søger om tilskud på kr.

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 12 I 2011 bevilgede Udvalget for Kultur & Fritid kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for pulje til andre kulturelle opgaver er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Økonomisk oversigt - puljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilges et tilskud på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver.

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side SSÆ - Frivillig Fredag Sagsnr.: 11/27 Resumé: UBU, USSÆ, UTM og UKF behandlede i december 2011 resultaterne fra Frivillig Fredag 2011, samt træf beslutning om hvorvidt Frivillig Fredag skal være tilbagevendende begivenhed i Lejre Kommune. UBU, USSÆ og UTM anmodede om, at der arbejdes videre med de 3 prioriterede områder. UKF ønskede at blive involveret i både planlægningen og udførelse af Frivillig Fredag. Alle 4 udvalg godkendte, at Frivillig Fredag skal være tilbagevendende begivenhed i Lejre Kommune. Sagsfremstilling: Til at arrangere Frivillig Fredag i 2012 er der nedsat en projektgruppe med deltagelse af repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget, én repræsentant fra henholdsvis Servicecenter Allerslev og Hvalsø, samt repræsentanter fra det frivillige område under USSÆ. Der lægges op til følgende ramme for Frivillig Fredag 2012: Et udsnit af frivillige, f.eks. 3-4 vidt forskellige frivillige foreninger/grupper mm., beskriver/fortæller/viser deres aktiviteter på Frivillig Fredag. Foredrag om f.eks. fundraising. Præsentation af, at projektgruppen arbejder med, at man kan prøve at være frivillig for en dag. Der bliver således fokus på det frivillige arbejde og dermed rekruttering af bestyrelsesmedlemmer, ledere, træner mm. Arrangementer afholdes om eftermiddagen for at kunne tilgodese flest mulige. Administrationen facilitere projektet. Herudover bør Oplev Lejre tænkes ind som en platform for kommunikationen om Frivillig Fredag for at motivere de frivillige foreninger mm. til selv at tage forskellige initiativer på dagen. Status for 2011 er vedlagt som bilag. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ovennævnte forslag til rammen for arrangement for Frivillig Fredag har interesse for alle frivillige foreninger, grupper mm. i Lejre Kommunen.

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 14 Administrationen vurderer endvidere, at man med ovennævnte ramme for Frivillig Fredag anerkender, at der ydes frivilligt arbejde i Lejre Kommune. Økonomi og finansiering: Er ikke fastlagt endnu. Sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget men henblik på en afklaring af hvorvidt Pulje til særlige formål kan være med til at finansiere arrangementet. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid, Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, Udvalget for Job og Arbejdsmarked og Udvalget for Teknik & Miljø. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalgene godkender, at projektgruppen arbejder videre med den nævnte ramme for Frivillig Fredag. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen godkendes. Afbud: Thomas Stokholm (V) Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen anbefales. Afbud: Martin Stokholm (A) Richard Bentzen (Fokus) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen tiltrådt. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Indstilling godkendes

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 15

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side ØU - Kostpolitik for Lejre Kommune Sagsnr.: 12/2385 Resumé: Administrationen har udarbejdet udkast til kostpolitik for Lejre Kommune. Udkastet er udarbejdet på baggrund af Lejrestrategien samt Lejre Den Økologiske Kommune, hvor ét af delprojekterne Økologisk bespisning i Lejre Kommune har til formål at fremme udbuddet af økologiske råvarer i de offentlige køkkener. Økonomiudvalget har på sit møde den 19. juni 2012 besluttet, at udkast til Kostpolitik for Lejre Kommune sendes i høring i fagudvalgene med henblik på en endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Kostpolitikken indeholder, at 75% af det offentlige fødevareforbrug er økologisk i 2016, og at en række centrale værdier formuleret fra Lejrestrategien og Den Økologiske Kommune tænkes ind ved implementeringen. Sagsfremstilling: En enig kommunalbestyrelse besluttede i april 2011, at Lejre Kommune skal deltage i projekt Den Økologiske Kommune, der med afsæt i 10 delprojekter bl.a. skal skabe flere økologiske landbrugsarealer samt øge forbruget af økologiske og gerne lokalt producerede fødevarer med henblik på at skabe lokal grøn vækst og tiltrække flere borgere til kommunen. I Lejrestrategien fremgår, at kommunen ønsker en ernæringsrigtig og økologisk kostpolitik, der dækker alle kommunale institutioner. Udkast til kostpolitik i Lejre Kommune er et foreløbigt resultat af delprojektet Økologisk bespisning i Lejre Kommune, som er ét af ti delprojekter i det samlede projekt og som er startet op med en målsætning om at få flere økologiske råvarer i de offentlige køkkener. Økologiske råvarer er en garanti for mad uden sprøjtemiddelrester, madsminke og GMO. Produktionen sikrer endvidere et stadig fokus på forbedret dyrevelfærd, sikring af grundvand samt en rigere og renere natur, jf. 10 gode grunde til økologi som er vedhæftet. Delprojekt Økologisk bespisning i Lejre Kommune ledes i et samarbejde mellem Økologisk Landsforening, Københavns Madhus og Lejre Kommune. Hvorfor økologisk bespisning i Lejre Kommune Delprojektet bidrager til formålet for Lejre Den Økologiske Kommune af flere grunde: Omlægning af de lokale offentlige køkkener til økologi er et konkret eksempel på et nyt afsætningspotentiale for lokale landmænd. Øgede lokale afsætningsmuligheder vil medføre større interesse for lokal omlægning til økologisk drift. Iflg. direktør for Økologisk Landsforening ville en omlægning af de offentlige køkkener til 60 % økologi give fundamentet for at min ha. kan omlægges til økologisk drift. Omlægning af Lejre Kommunes offentlige køkkener vil skabe overensstemmelse mellem formålet for Lejre Den Økologiske Kommune og konkrete målsætninger i kommunens kerneydelser

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 17 og dermed skabe endnu en trædesten på vejen mod visionen om Lejre som Sjællands spisekammer. Samlet set vil en omlægning af de offentlige køkkener i Lejre Kommune virke som drivkraft for såvel fremdriften af Lejre den Økologiske Kommune som udvikling og vækst i landbruget i Lejre. Kostpolitik for Lejre Kommune Med Kostpolitik for Lejre Kommune viser kommunen, at det offentlige ønsker at gå foran og vise nye veje til udvikling til gavn for hele kommunen. Formålet med kostpolitikken er at tilbyde Lejres borgere attraktive måltider samt at fremme en mere alsidig landbrugsproduktion uden brug af sprøjtegifte til gavn for natur, drikkevand, biodiversitet og lokal grøn vækst. Målsætning I politikken lægges op til, at Kommunalbestyrelsen har som mål, at mindst 75 % af det offentlige fødevareforbrug er økologisk i Denne andel skal nås indenfor samme kostbudget som i dag. I Fødevareministerens økologipolitiske udspil fra november 2011 er formuleret en målsætning om, at alle offentlige køkkener har mindst økologisk spisemærke i sølv i Sølvspisemærket svarer til en økologiandel på 60 90% af det samlede råvareindkøb. Et nationalt netværk af grønne kommuner i Danmark de såkaldte Green Cities har fælles mål om en økologiandel på minimum 75%. Udover et konkret måltal bygger politikken på en række værdier, der kan tænkes ind ved implementeringen. Erfaringer fra andre kommuner viser, at en klar politisk stillingtagen til kosten ikke bare betyder mere økologi i de offentlige måltider, men også en styrkelse af fagligheden i køkkenerne via kurser, efteruddannelse og rådgivning samt mere ernæringsrigtig og kulinarisk attraktiv mad til kommunens borgere. Værdier bag kostpolitikken bygger endvidere på væsentlige værdier bag Lejrestrategien og Den Økologiske Kommune f.eks. fokus på fællesskab, det lokale potentiale og sundhed. Den videre proces og implementering Økonomiudvalget har den 19. juni 2012 indstillet, at udkast til kostpolitik sendes i høring i alle fagudvalg, således at den kan behandles samlet i Kommunalbestyrelsen. Høringen kan i det enkelte fagudvalg involvere relevante interessenter. Efterfølgende skal kostpolitikken gennemføres ved konkrete handlinger i de enkelte køkkener. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Kostpolitik for Lejre Kommune er væsentlig for gennemførsel af omlægning til økologisk bespisning. Kostpolitikken vil definere en retning og en ramme for selve implementeringen. Økonomi og finansiering: Sagen har ikke umiddelbart en økonomisk konsekvens, men der vil være udgifter forbundet med en omlægning af de offentlige køkkener. Københavns Madhus vurderer, at en økologisk omlægning af offentlige køkkener i Lejre Kommune vil koste ca. 1,9 mio. kr. over to-tre år. Heraf ansøges en statslig pulje om 1,4 mio. kr., og Lejres egenfinansiering vil således blive ca kr. årligt i omlægningsperioden.

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 18 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udkast til Kostpolitik for Lejre Kommune godkendes. Bilag: 1. KM_Økologi i Lejre_ pdf gode grunde- i love øko version.pdf 3. Udkast kostpolitik for Lejre Kommune Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen anbefales. Flemming Damgaard Larsen (V) og Henning Nielsen (V) er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen. Udvalget anbefaler, at kostpolitikken sendes i høring hos Ældreråd, Handicaprådet og Bruger-pårørenderåd. Afbud: Martin Stokholm (A) Richard Bentzen (Fokus) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales. Laila Torp Madsen (V) er positiv overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Indstilling anbefales. Ole Reinholdt (V) er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen.

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 19 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales, med tilføjelse fra Lena Holm Jensen (V) og Flemming Damgaard Larsen (V), idet de er positive overfor kostpolitikken, men implementeringen af yderligere økologi skal være frivillig for institutionerne og udgiftsneutral for kommunen.

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: 11/23099 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Intet.

23 Bilag: 2.1. Klage Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57760/12

24

25

26 Bilag: 2.2. Svarbrev Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57841/12

27

28 Bilag: 2.3. Badebro 005.JPG Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60504/12

29

30 Bilag: 2.4. Badebro 003.JPG Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60502/12

31

32 Bilag: 2.5. Badebro 004.JPG Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60503/12

33

34 Bilag: 2.6. Svar fra borger Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60514/12

35 From:Thure Dan Petersen To:Ina Frederiksen Subject:VS: Badebro Herslev T.o Sendt fra min HTC-telefon Forwarded message Fra: "Eva Nielsen" Dato: tor., jul. 12, :27 Emne: Badebro Herslev Til: "Thure Dan Petersen" Hej Thure. Tak for venligt og hurtigt svar ang. badebroen i Herslev. Som du beskriver situationen, kan jeg se, at broen vil være børne- og bedsteforældrevenlig igen, når de to midterplatforme er på plads. Det er jeg glad for J Venlig hilsen Eva Nielsen

36 Bilag: 2.7. Notat prioriteringsplan for renovering af haller Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61005/12

37 Til Center for Kultur & Fritid, Lejre Kommune Lejre Kommune Skolevej Hvalsø T F H René E. Andersen Ledende Halinspektør Lejre Kommunes idrætshaller M E rean@lejre.dk j.nr. 12/ juli 2012 Prioriteringsplan for renovering/vedligeholdelse af hallerne På baggrund af Rambølls rapport (april 2012) vedr. Lejre Kommunes idrætshallers vedligeholdelsestand, og administrationens tidligere bygningsregistrering af Lejre Kommunes idrætshaller, har administrationen - Center for Ejendomsdrift og ledende halinspektør - udarbejdet et forslag til, hvordan idrætshallerne kan renoveres til et acceptabelt niveau. Acceptabelt niveau vil sige, at lokalerne udvendigt og indvendigt vil være nymalede, omklædnings-/baderum vil være renoveret, murværk vil være repareret, tagene tætnet og ventilationsanlæg virker. Prioriteringsplanen indebærer ikke, at Lejre Kommune får gennemrenoverede idrætshaller, men der bliver renoveret, så hallernes brugere får nogle bedre lokaler. Fokusområderne er flere: Udvendig vedligeholdelse, murværk, tage, indvendig vedligeholdelse, halgulve og maling. Der er i forslaget ikke medtaget energioptimeringer eller andre energiforbedringer. Erfaringsmæssigt vil der kunne spares en del penge ved energioptimeringer, men det kræver oftest en større investering. F.eks. ved tilkobling af Minenergi, energistyringssystem (Mini CTS-styringssystem, Central Tilstandskontrol og Styring). Det er et system der automatisk tænder og slukker for el, varme, cirkulationspumpe m.v. efter behov. Ved tilkobling til idrætshallerne vurderer ledende halinspektør, at udgiften til anskaffelse og etablering af systemet sandsynligvis relativt hurtigt vil være rentabelt. Center for Ejendomsdrift og ledende halinspektør anbefaler, at renoveringen af hallerne sker efter følgende prioriterede rækkefølge fra Administrationen gør opmærksom på, at alle poster er vurderet til at have en principiel høj prioritet. Det bærende princip for prioriteringen er, at renovering/vedligeholdelse af bygningerne generelt foretages oppe fra taget og ned. 1. Tætning/vedligehold af klimaskærmen: tag, ydervægge, nedløb, tagrender og sokler inkl. vinduerne 2. Udbedring efter vandskader 3. Reparation af bærende elementer som ståltegl over vinduer 4. Opretning af murede facader og sætningsskader 5. Opretning af udvendige belægninger herunder udv. trapper 6. Udskiftning af defekte brusearmaturer og toiletter

38 7. Udvendige malerarbejder af træværk vinduer og døre 8. Udvendigt malerarbejde træværk udhæng, gavle, ol. 9. Udvidelse af parkeringsareal ved Hvalsø Hallerne og nyt depotrum i Hvalsø Hallerne (uddybning i bilag 1og 2) 10. Reparation og rensning af ventilationsanlæg 11. Lakering og opstregning af halgulve 12. Renovering af toilet og baderum 13. Etablering af personaleomklædning 14. Generelt, indvendig malerarbejde Ved gennemførelse af de 14 punkter er udgiften til renovering/vedligeholdelse af hallerne i alt estimeret til kr. ex. moms. Af bilag 3: Forslag til vedligehold af haller 2013 fremgår hvilke renoverings-/vedligeholdelsestiltag administrationen foreslår igangsat i den enkelte hal. En samlet oversigt over estimeret udgift fremgår herunder: Hal Beløb ex. moms Bramsnæsvig Hallen Glim Hallen Kirke Hyllinge Hallen Lejre Hallen Sæby-Gershøj Hallen Osted Hallen Såby Hallen Trællerup Hallen Hvalsø Hallerne I alt Venlig hilsen René E. Andersen Ledende Halinspektør Lejre Kommunes idrætshaller Side 2 af 2

39 Bilag: 2.8. Bilag 1 Uddybning P.pladser og depotrum Hvalsø Hallerne. Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61013/12

40 Til Center for Kultur & Fritid Lejre Kommune Bilag 1: Hvalsø Hallerne Vedr. p-pladser og depotrum Lejre Kommune Skolevej Hvalsø T F H René E. Andersen Ledende Halinspektør Lejre Kommunes idrætshaller M E rean@lejre.dk j.nr. 12/ P-pladser Hvalsø Hallerne har i dag 28 P-pladser til kommunes største idræts anlæg der huser sundhedsplejen. Hvalsø Hallerne støder lige op til Hvalsø skole, kulturhus, bibliotek, børneinstitution. Der er et stærkt stigende behov for P-pladser, som det er i dag er der ikke parkeringspladser nok til stor ulempe for de beboere som bor ved lige ved hallen. Efter at Fakta flyttede over på Søvej er flertallet af de parkeringspladser vi førhen kunne bruge, væk. Derfor søger vi om muligheden for at etablere ca. 15 nye parkeringspladser ned langs siden af Hvalsø Hallerne. Depotrum I den gamle gymnastiksal, er der et meget lille depotrum, som er lige under klatrenes væg. Det besværliggør adgangsmulighederne til depotet. Lige nu står mange af de ting som egentlig skulle stå i depotet i stedet i den gamle hal, til stort ubehag for vores brugere. Dags dato står mange forskellige rekvisitter rundt i den gamle hal. Hvis der etableres et depotrum på siden af den gamle hal med højt til loftet, ville vi kunne køre alle gymnastikkens springmadrasser der ind. Ud over gymnastikkens rekvisitter kunne hallens andre brugere også kunne få plads til deres rekvisitter, så rekvisitter ikke længere ville være til ulempe i den gamle sal. På vedhæftede tegning, er der indtegnet hvor P- pladser samt depotrum kunne placeres. Venlig hilsen René E. Andersen Ledende Halinspektør

41 Bilag: 2.9. Bilag 2 Foto vedr Hvalsø Hallerne Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61016/12

42 Ny Fakta Depot rum med højt til loftet. Parkering forbudt. Mål 6*14 = 84 m² 15 nye P-pladser Nyt Depot Bilag 2:Hvalsø Hallerne mangler P-pladser, derfor vil ca. 15 nye pladser virkelig gøre en stor forskel især for beboerne lige overfor hallerne. Fakta har indtaget den store p-plads.

43 Bilag: Vedligehold haller 2013 bilag 3.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60942/12

44 Bilag 3, estimeret forslag til bygningsvedligeholdelse i hallerne 2013 Bramsnæsvighallen og Multisal Emne Indgang til multisal og hovedindgangen Trappe ved indgang Trådhegn rundt fodboldbaner Opstregning af P- båse Opretning af trappe ved hovedindgang Optimering af udendørsbelysning Opretning af murede facader ogrep. sætningskader og gl. vandskader Udskiftning af ståltegl over 10 vinduer i gavl mod vest Udskiftning af dør og vinduesparti i hovedindgang Renovering og maling af 4 porte Malerarbejde og gennemgang af 12 vinduer i omklædningsrum indvendig og udvendig Udskiftning af 10 vinduer på 1. sal mod vest Lakering og ventilereing af siddepladser Udskiftning af loftsplader i omklædning til vandafvisende loftsplader Lakering og opstrgning af trægulv i hal Deffekte toiletter udskiftes til lavskyl, ca. 12 Udskiftning af deffekte blandingsbatterier Rep. af vent. anlæg inkl. kanaler og udsugning omklædningsrum Udskiftning af belysning i kantine, omklædninig og fitness Let slibning og lakering af multisal Renovering af toiletrum i stueetagen Vægge males i baderum og foyeren Gennemgang af depotrumsdøre Generel indvendig malerarbejde Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

45 Glimhallen Emne Rep. udv. døre Rep udv. vinduer Rep. af baderum, fliser, maling, bænke og sanitet Generel indvendig malerarbejde Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

46 Kr. Hyllinge Hallen Emne Rep. sokkel Rep. murværk Rep., gennemgang for funktioner og malerbehandling af døre og vinduer i facader Rep. og malerbehandling af facade og gavl beklædninger/plader Gennemgang af tag og rep. Rep. og udskiftning af loftsplader og indv. døre, gang, toiletter, møde, omklædning, ol. alle døre Rep. og rensning af ventilationsanlæg og kanaler Renovering af indgangsparti til hovedindgangen, da dette er hårdt medtaget Gennemgang og rep. af omklædningsrum inkl. inventar og blandingsarmaturer og belysning Etabl. af personaleomklædning Opretning af befæstede arealer i adgangsveje Generel indvendig malerarbejde Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

47 Lejre Hallen Emne Rep. af murværk, murbjælke, fuger og rulleskifte Rep af tag og udhæng ved facadeport Rep. evt. udskiftning og malerbehandling af vinduer og udv. døre Gennemgang og rep. af tag Gennemgang og rep. evt. malerbehandling af udvendig beklædning, bølgeplader Gennemgang og rep. af omklædningsrum inkl. inventar og blandingsarmaturer og belysning Rep. af indvendige døre og murværk Lakering af halgulv inkl. opstregning Gennemgang af ventilationsanlæg og kanaler Generel indvendig malerarbejde Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

48 Sæby Gershallen Emne Hal gulv slibes, lakeres og optegnes Generel indvendig malerarbejde Deff. loftplader udskiftes og evt. efterrep. Gennemgang og rep. brusearmaturer Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

49 Osted Hallen Emne Rep. af fundamenter og sokkelpuds Rep. af murværk Gennemgang og rep. af nedløb og tagrender Rep. kældertrappe Rep., malerarbejde eller udskiftning af vinduer og terrassedører Udv. malerarbejder på udvendig træværk Udskiftning af deff. toiletter, håndvaske og til berøringsfrie håndvaskearmaturer Generel indvendig malerarbejde Rep. ventilation, vent. styring og etablering fugtstyret udsugning i omklædningsrum og rense kanaler Rep. 3 omklædning inkl. brusearmarturer, inventarer, osv. Lakering af halgulv inkl. opstregning Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

50 Såby Hallen Emne Nyt tag på hal Renovering af omklædningsrum Behovsstyring radiatorer Udskiftning belysning i depotrum Udvendig generel malerarbejde Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

51 Trællerup hallen Emne Terræn ved nødudgange oprettes så vand ikke trænger ind i hallen Rep. af sokkel Rep. af murværk og rep. revner og gennemgang af inddækninger Rep. af tagplader, mv. Rep. af vinduer og udvendige dører Udskiftning af 18 indvendige døre Lakering af halgulv inkl. opstregning Gennemgang og rep. af tagpap Udskiftning af tagventilatorer Fugtstyret udsugning i baderum Renovering af omklædningsrum Generel maling af indvendige overflader Udskiftning af deff., toilletter, håndvaske og armaturer Rep. af div. elektriske installationer Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

52 Hvalsø Hallerne Emne Etablering af acudræn og rep. af belægning ved flugtveje ved ny hal Etablering af 23 asfalteret parkeringspladser (se skitse 01). Rep. belægning i adgangsveje Opretning af redskabsrum Gennemgang og rep. tage Rep. af og udskiftning af gulv i Giraffen Malerbehandling af udvendigt hårdtræ/cedertræ mod parkering Udskiftning og rep. af eternitplader på facade mod syd, gl. hal Renovering og vedligehold af udvendige døre og vinduer Indvendig malerarbejder Rep. af udvendige sætningsskader i murværk, nordfacade Rep. utætte tagrender og nedløb på alle haller Renovering et omklædningsrum som ombygges personaleomklædning Lift, ny rampe, elevator eller lign. Nyt 80 m2 depotrum/redskabsrum tæt ved ny hal Sum vedligeholdelse til acceptabelt niveau, estimeret til kr. eks. moms af 9

53 Bilag: Lagkageoversigt Haller timeforbrug. Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55300/12

54 Grafisk fremstilling af tidsforbruget i kommunens haller Bramsnæsvighallen og Multisalen Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid Hvalsø-Hallerne Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid Ostedhallen Skole HÅNDBOLD FODBOLD Gymnastik BADMINTON Øvrige Ledig tid

55 Kirke Hyllingehallen Hyll led SKO/SFO HÅN FOD GYM BAD Øvrige Ledig tid 86,7 Glimhallen Skole Fodbold Badminton Øvrige Ledig tid Hallen Allerslev skole Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid

56 ens haller Bramsnæsvighallen og MultisalenFordeling af ledig tid- i % af fuld tid ,3 % 10 % 52,5 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend Hvalsø-HallerneFordeling af ledig tid- i % af fuld tid 17 85,6 % 26,7 % 6,7 % 86,7 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend Ostedhallen Fordeling af ledig tid - i % af fuld tid 0 40 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend 24

57 Kirke HyllingehallenFordeling af 0 6,7 ledig tid - i % 10 % af fuld tid 25 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend 86,7 % Glimhallen Fordeling af ledig tid - i % af fuld tid 0 40 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend 24 Hallen Allerslev Fordeling af ledig tid - % af fuld tid 3 0 Weekend-fordelingen er ikke lige så formaliseret, idet der, ud over fodbold om lørdagen, primært er stævner og håndbold turneringskampe. 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend 30

58 fordelingen er ikke lige iseret, idet der, ud over m lørdagen, primært er g håndbold turnerings-

59 08:00-15: 15:00-18: Bramsnæsvighallen ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15: ,57 15:00-18:00 8,5 28,33 18:00-21: ,00 21:00-23:00 10,5 52,50 Weekend 51 85,00 Total 93 Bramsnæsvighallen og MultisalenFordeling af ledig tid- % af fuld tid ,3 % 10 % 08: : : :00-2 Weeken 52,5 % Hvalsø-Hallerne ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15: ,19 15:00-18: ,67 18:00-21:00 3 6,67 21:00-23: ,67 Weekend 77 85,56 Total 122 Hvalsø-HallerneFordeling af ledig tid- % af fuld tid 85,6 % 17 26,7 % 6,7 % 86,7 % 08: : : :00-2 Weekend Ostedhallen ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15:00 0 0,00 15:00-18:00 0 0,00 18:00-21:00 0 0,00 21:00-23: ,00 Weekend 24 80,00 Total 28 Ostedhallen Fordeling af ledig tid - % af fuld tid 0 40 % 08: : : :00-23 Weekend 24 Kirke Hyllingehallen ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15:00 0 0,00 15:00-18:00 2 6,67 Kirke HyllingehallenFordeling af 0 6,7 ledig tid - % 10 % af fuld tid 25 %

60 15:00-18:00 2 6,67 0 6,7 % 10 % 18:00-21: ,00 25 % 21:00-23: ,00 Weekend 52 86,67 Total 62 Kirke HyllingehallenFordeling af ledig tid - % af fuld tid 86,7 % 08:00-15: 15:00-18: 18:00-21: 21:00-23: Weekend Glimhallen ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15: ,00 15:00-18: ,20 18:00-21:00 0 0,00 21:00-23: ,00 Weekend 10 66,67 Total 41 Glimhallen Fordeling 0af ledig 40 % tid - % af fuld tid 08:00-15: 15:00-18: 18:00-21: 21:00-23: Weekend 24 Hallen Allerslev ledig tid Timer % af fuld tid 08:00-15:00 3 8,57 15:00-18:00 0 0,00 18:00-21:00 0 0,00 21:00-23:00 0 0,00 Weekend ,00 Total 33 Hallen Allerslev Fordeling af ledig tid - % af fuld tid : : : :00-23 Weekend 30

61 llen og g af ledig tid 3 % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend deling af ld tid 7 % % % 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend en tid - % af 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend eling af ld tid 08:00-15:00 15:00-18:00

62 eling af ld tid 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend n tid - % af 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend slev tid - % af Weekend-fordelingen er ikke lige så formaliseret, idet der, ud over fodbold om lørdagen, primært er stævner og håndbold turneringskampe. 08:00-15:00 15:00-18:00 18:00-21:00 21:00-23:00 Weekend

63 Timefordeling for hallerne fra 1.august m Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Hallen Multisalen Hallen Multisalen Hallen Multisalen Hallen Multisalen 8:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 8:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 9:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 9:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 10:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 10:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 11:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO 11:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO 12:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO 12:30 SKO SKO SKO SKO SKO 13:00 SKO Sjov Motion 13:30 Sjov Motion Sjov Motion 14:00 Sjov Motion Sjov Motion 14:30 Sjov Motion Sjov Motion 15:00 Sjov Motion KHKS Hån KHKS Hån 15:30 Sjov Motion KHKS Hån KHKS Hån 16:00 KHKS Hån BIF Gym BFB Fodbold BIF Gym KHIF Bad BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 16:30 KHKS Hån BIF Gym BFB Fodbold BIF Gym KHIF Bad BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 17:00 BFB Fodbold BIF Gym BFB Fodbold BIF Gym KHIF Bad BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 17:30 BFB Fodbold BIF Gym BFB Fodbold BIF Gym KHIF Bad BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 18:00 BFB FodboldBordtennisBFB Fodbold Ungdoms klatring/khif bad BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 18:30 BFB FodboldBordtennis KHKS Hån skolen Bif Badminton BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 19:00 BFB FodboldBordtennis KHKS Hån Ungdoms klatring 1/5 BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 19:30 BFB FodboldBordtennis KHKS Hån skolen Bif Badminton BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 20:00 BFB FodboldBordtennis KHKS Hån Ungdoms klatring 1/5 BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 20:30 BFB Fodbold Floorball KHKS Hån skolen Floorball BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 21:00 BFB Fodbold Floorball KHKS Hån Floorball BIF Gym KHKS Hån Bif Gym 21:30 Floorball KHKS Hån Floorball Bif BadmintonKHKS Hån 22:00 Floorball Bif BadmintonBif Badminton 22:30 Bif BadmintonBif Badminton

64 Bramsnæsvig Hallen llerne fra 1.august marts 2012 Fredag Lørdag Søndag Hallen Multisalen Hallen Multisalen Hallen Hallen Multisalen SKO SKO KHIF TEN Skole SKO SKO KHIF TEN Håndbold SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Fodbold SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Gymnastik SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Badminton SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Øvrige SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Ledig tid SKO SKO KHIF TEN Bif Gym Total SKO SKO KHIF TEN SKO SKO KHIF TEN KHIF TEN KHIF TEN Bram Dan/Bad Dan/Bad Dan/Bad Bordtennis Bordtennis Bordtennis Bordtennis BFB Fodbold BFB Fodbold BFB Fodbold BFB Fodbold BFB Fodbold BFB Fodbold

65 ole åndbold dbold ymnastik dminton vrige dig tid tal Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Total Hallen MS Hallen MS Hallen MS Hallen MS Hallen MS Hallen MS Hallen MS 5, , ,5 7 12,5 4,5 2, ,5 5, ,5 1, ,5 3, ,5 4, , ,5 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 15,0 210 Bramsnæsvighallen og Multisalen Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid

66 Timefordeling for hallerne fra 1.august Mandag Tirsdag Onsdag Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 8:00 SKO SKO SKO SKO 8:30 SKO SKO SKO SKO 9:00 M.BAD SKO SKO SKO SKO 9:30 SKO SKO SKO M.BAD STP SKO SKO 10:00 SKO SKO SKO M.BAD SØG STP TEN SKO 10:30 SKO SKO SKO M.BAD SØG STP TEN SKO 11:00 SKO SKO SKO M.BAD TEN SKO 11:30 VASK SØG M.BAD TEN SKO 12:00 VASK SØG SKO SKO SKO SKO SKO 12:30 VASK SØG SKO SKO SKO SKO SKO 13:00 VASK SØG SKO SKO SKO SKO SKO 13:30 SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO 14:00 SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO 14:30 SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO SFO 15:00 FOD FOD TEN FOD 15:30 FOD FOD TEN FOD 16:00 BAD FOD FOD GYM GYM TEN FOD 16:30 BAD FOD FOD GYM GYM TEN FOD 17:00 BAD FOD FOD HÅN GYM GYM TEN FOD 17:30 BAD FOD FOD HÅN GYM GYM TEN/BAD FOD 18:00 BAD FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD 18:30 BAD FOD GYM HÅN GYM KLAT BAD FOD 19:00 GYM FOD GYM HÅN GYM KLAT BAD FOD 19:30 GYM FOD GYM HÅN GYM KLAT BAD FOD 20:00 BAD FOD GYM TEN GYM KLAT BAD FOD 20:30 BAD FOD GYM TEN GYM KLAT BAD FOD 21:00 BAD FOD GYM TEN GYM KLAT BAD FOD 21:30 BAD FOD GYM TEN KLAT BAD FOD 22:00 FOD FOD 22:30 FOD FOD 27 FOD 19 BAD 27 GYM 8.5 HÅN

67 Hvalsø-Hallerne ling for hallerne fra 1.august marts 2012 Torsdag Fredag Lørdag Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 SKO SKO SKO SKO VASK HSBØF SKO SKO SKO SKO VASK HSBØF SKO SKO SKO SKO VASK HSBØF SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SFO SKO PSYKI SKO SKO SKO SFO SKO PSYKI SKO SKO SFO SKO SKO GYM GYM FOD GYM GYM FOD GYM GYM GYM FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD GYM HÅN GYM GYM BAD FOD FOLK HÅN GYM GYM BAD FOD FOLK HÅN GYM GYM BAD FOD FOLK HÅN BAD/Hoc GYM BAD FOD FOLK HÅN BAD/Hoc GYM BAD FOD FOLK HÅN TEN Floorhoc FOD FOLK HÅN TEN Floorhoc FOD Floorhoc TEN FOD Floorhoc FOD 11,5 KLAT 8,5 TEN 3 FOLK 4 Hoc

68 Lørdag Hal 2 Hvalsø-Hallerne timefordeling Søndag Aktivitet Timer Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Skole 74 Håndbold 8,5 Fodbold 27 Gymnastik 27 Badminton 19 GYM BAD Øvrige 54,5 GYM BAD Ledig tid 122 KLAT BAD Total 332 KLAT BAD KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT Hvalsø-Hallerne KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT KLAT BAD BAD BAD BAD

69 ø-hallerne Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid

70 VINTERPLAN I OSTED HALLEN til Timefordeling for hallerne fra 1.august marts 2012 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen 8:00 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 8:30 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 9:00 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 9:30 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 10:00 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 10:30 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 11:00 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 11:30 ældre petanqe Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 12:00 Skolen Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 12:30 Skolen Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 13:00 Skolen Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 13:30 Skolen Skolen Skolen Skolen Skolen FODBOLD 14:00 BADMINTON Skolen Skolen Skolen Skolen 14:30 BADMINTON Skolen Skolen Skolen Skolen 15:00 BADMINTON BADMINTON BADMINTON BADMINTON BADMINTON 15:30 BADMINTON BADMINTON BADMINTON BADMINTON BADMINTON 16:00 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 16:30 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 17:00 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 17:30 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 18:00 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 18:30 BADMINTON BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 19:00 OG OG OG BADMINTON BADMINTON 19:30 OG/ BAD BADMINTON OG BADMINTON BADMINTON 20:00 OG/ BAD BADMINTON OG BADMINTON FODBOLD (UGE 43) 20:30 OG/ BAD BADMINTON HÅNDBOLD BADMINTON FODBOLD 21:00 OG/ BAD BADMINTON HÅNDBOLD BADMINTON FODBOLD 21:30 OG/ BAD BADMINTON BADMINTON FODBOLD 22:00 OG/ BAD FODBOLD 22:30 FODBOLD

71 012 s 2012 Søndag Hallen Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Skole 60 HÅNDBOLD FODBOLD Gymnastik BADMINTON Øvrige 8 Ledig tid Ostedhallen Skole HÅNDBOLD FODBOLD Gymnastik BADMINTON Øvrige Ledig tid

72 Lørdag Søndag Total (t) Sum (timer) ,5 0 8,5 0 24, ,5 Skole HÅNDBOLD FODBOLD Gymnastik BADMINTON Øvrige Ledig tid

73 Kirke Hyllinge Hallen Timefordeling for hallerne fra 1.august marts 2012 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Hal 1 Hal 2 Hal 1 Hal 2 Hal 1 Hal 2 Hal 1 Hal 2 Hal 1 Hal 2 8:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 8:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 9:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 9:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 10:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 10:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 11:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 11:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 12:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 12:30 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 13:00 SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO SKO 13:30 SFO SFO SFO SFO SFO SFO SKO SFO SKO SKO 14:00 SFO SFO SFO SFO SFO SFO SKO SFO SFO SFO 14:30 BAD SFO SFO SFO BAD SFO BAD SFO SFO SFO 15:00 BAD SFO HÅN SFO BAD SFO BAD SKO BAD SKO 15:30 BAD GYM HÅN SFO BAD SFO BAD SKO BAD SFO 16:00 BAD GYM HÅN HÅN BAD GYM BAD SKO BAD 16:30 BAD GYM HÅN HÅN BAD GYM BAD GYM BAD 17:00 BAD GYM HÅN GYM BAD GYM HÅN GYM BAD 17:30 BAD GYM HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 18:00 BAD GYM HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 18:30 BAD GYM HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 19:00 BAD Forsv HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 19:30 BAD Forsv HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 20:00 BAD Forsv HÅN GYM FOD GYM HÅN GYM BAD 20:30 BAD Forsv HÅN GYM FOD BAD HÅN GYM BAD 21:00 BAD Forsv HÅN FOD BAD HÅN BAD BAD 21:30 BAD Forsv HÅN FOD BAD HÅN BAD BAD 22:00 BAD HÅN FOD BAD HÅN BAD BAD 22:30 BAD HÅN FOD BAD HÅN BAD BAD

74 SKO/S HÅN FOD GYM BAD Øvrige Ledig t marts 2012 Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Hal 1 Hal 2 Hal 1 Hal 2 Hal1 Hal2 Hal1 Hal2 Hal1 Hal2 HÅN SKO/SFO HÅN HÅN HÅN FOD HÅN GYM HÅN GYM BAD HÅN GYM Øvrige HÅN GYM Ledig tid HÅN HÅN HÅN HÅN HÅN GYM Kirke Hyllingehallen

75 Hal Torsdag Fredag Lørdag Søndag Total (t) Hal1 Hal2 Hal1 Hal2 Hal1 Hal2 Hal1 Hal2 Sum (timer) , , , , hallen SKO/SFO HÅN FOD GYM BAD Øvrige Ledig tid

76 Glim Hallen Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Skole Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen Fodbold 8:00 Badminton 8:30 Øvrige 9:00 Zumba Ledig tid 9:30 Zumba 10:00 Zumba 10:30 Zumba 11:00 Zumba 11:30 Zumba 12:00 12:30 13:00 Badminton 13:30 Badminton 14:00 Badminton 14:30 Badminton 15:00 15:30 16:00 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 16:30 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 17:00 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 17:30 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 18:00 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 18:30 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 19:00 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 19:30 Badminton BadmintonBadmintonBadmintonBadminton 20:00 Zumba BadmintonBadmintonBadminton Fodbold 20:30 Zumba BadmintonBadmintonBadminton Fodbold 21:00 Zumba BadmintonBadmintonBadminton Fodbold 21:30 Zumba BadmintonBadmintonBadminton Fodbold 22:00 22:30

77 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Total (t) Sum (timer) Glimhallen Skole Fodbold Badminton Øvrige Ledig tid

78 Hallen i Allerslev Timefordeling Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen Hallen 8:00 Skole Skole Skole Skole Skole 8:30 Skole Skole Skole Skole Skole 9:00 Skole Skole Skole Skole Skole 9:30 Skole Skole Skole Skole Skole 10:00 Skole Skole Skole Skole Skole 10:30 Skole Skole Skole Skole Skole 11:00 Skole Skole Skole Skole Skole 11:30 Skole Skole Skole Skole Skole 12:00 Skole Skole Skole Skole Skole 12:30 Skole Skole Skole Skole Skole 13:00 Skole Skole Skole Skole Skole 13:30 Skole Skole Skole Skole Skole 14:00 Skole Skole 14:30 Skole Skole 15:00 Skole Badminton Øvrige Badminton Øvrige 15:30 Skole Badminton Øvrige Badminton Øvrige 16:00 Håndbold BadmintonGymnastikBadminton Øvrige 16:30 Håndbold BadmintonGymnastikBadminton Øvrige 17:00 Håndbold BadmintonGymnastikBadminton Øvrige 17:30 Håndbold BadmintonGymnastikBadminton Øvrige 18:00 Håndbold BadmintonGymnastikBadmintonGymnastik 18:30 Håndbold BadmintonGymnastikBadmintonGymnastik 19:00 Håndbold BadmintonGymnastikBadmintonGymnastik 19:30 Håndbold BadmintonGymnastikBadmintonGymnastik 20:00 Håndbold Badminton Håndbold BadmintonGymnastik 20:30 Håndbold Badminton Håndbold BadmintonGymnastik 21:00 Øvrige Badminton Håndbold BadmintonBadminton 21:30 Øvrige Badminton Håndbold BadmintonBadminton 22:00 Øvrige Badminton Håndbold BadmintonBadminton 22:30 Øvrige Badminton Håndbold BadmintonBadminton

79 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Total (t) Sum (timer) Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid Hallen Allerslev skole Skole Håndbold Fodbold Gymnastik Badminton Øvrige Ledig tid

80 Bilag: klage og kvitteringssvar badebro Herslev Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65185/12

81 From:Ina Frederiksen To:'Helle Hjorth' Subject:SV: Badebro Herslev Hej Helle Tak for mailen. Det bekræftes hermed, at vi har modtaget din mail om broen ved Herslev strand. Vi ser på sagen og vender tilbage. Med venlig hilsen Ina Frederiksen Kulturkonsulent Lejre Kommune Servicecenter Allerslev Tlf Oprindelig meddelelse----- Fra: Helle Hjorth Sendt: 26. juli :49 Til: Ina Frederiksen Emne: Badebro Herslev Vedr. Samtale tidligere i dag fremsendelsen jeg hermed mine synspunkter. De nye trapper / stiger på broen er livsfarlige da de er meget stejle uden der er monteret gelænder på dem. Mindre børn, gangbesværet og ældre har efter min mening stor risiko for at komme tilskade hvis de benytter disse trapper / stiger. En af mine veninder turde ikke benytte disse at frygt for at falde. Hun er hverken gangbesværet eller ældre. Jeg kan ikke forstår hvordan sådan noget kan godkendes!!!! Med venlig hilsen Helle Hjorth Lindenborgvej 133, Gevninge 4000 Roskilde Sendt fra min ipad

82 Bilag: Mail -- status vedr 2. klage Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65189/12

83 From:Ina Frederiksen To:Helle Hjorth Subject:Vedr. Badebro ved Herslev strand Hej Helle Her er status på sagen vedrørende badebroen ved Herslev strand. Der er opsat gelænder og trædelister på nedgangen til flydeplatformen. Vi er i gang med at undersøge mulighederne for opsætning af gelænder langs de 2 trapper. Endvidere er vi i gang med at undersøge hvilken type belægning/tæppe der er egnet til trinnene, så man bedre kan stå fast. Så snart vi har fundet en løsning, vil du høre fra os. Med venlig hilsen Ina Frederiksen Kulturkonsulent Lejre Kommune Servicecenter Allerslev Tlf infr@lejre.dk

84 Bilag: Notat tiltag - sikkerhed Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 15. august Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65243/12

85 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Vedr. Bro Herslev strand Ina Frederiksen D E infr@lejre.dk Dato: 30. juli 2012 Regler mm vedrørende sikkerhed på broer: J.nr.: 11/18554 Ifølge Søfartsstyrelsen og Kystdirektoratet er der kun en bekendtgørelse vedrørende badebroer (Bekendtgørelse nr. 232 af den om bade-bådebroer), og den siger ikke noget om broens konstruktion og sikkerhed. Der er ingen regler og/eller retningslinier for sikkerhed mm. Arbejdstilsynet har regler om sikkerhed såfremt der er ansatte der arbejder på broen (f.eks. bademester). Kystdirektoratet, anbefaler, at der opsættes skilte på alle vores broer, hvorpå der står; Færdsel på broen er på eget ansvar. Administrationen har undersøgt broen ved Herslev Strand for faldfælder og klemfælder, på samme måde som når der føres tilsyn med legepladser. Det understreges dog, at det ikke helt kan sammenlignes med en legeplads. Følgende er observeret: Umiddelbart fremtræder broen solid og sikker, både hvad fundering og materialevalg angår. Der er opsat skilt med advarsel mod glat bro. Der er sat små skilte på platformene med advarsel mod hovedspring. Der er opsat redningskranse både ved foden af broen og helt ude for enden af selve broen. Der er tre bevægelige platforme (pontoner), som er hængslet fast ude for enden af broen. Der er planlagt påsætning af skridsikker belægning på trapper. Risiko-momenter: 1) Der er risiko for at komme i klemme med hænder/fødder i sammen-koblingerne/hængslerne mellem bro og platforme. - det er imidlertid åbenlyst for voksne, at der er åbne bevægelige dele. 2) Der er stort mellemrum mellem broen og rækværket, der er ret højt