Denne Aftale udgør et bilag til Partnerskabs- og driftsaftalen af XX-XX-2019 mellem Parterne. AFTALE OM MARKEDSFØRING. mellem

Transkript

1 Denne Aftale udgør et bilag til Partnerskabs- og driftsaftalen af XX-XX-2019 mellem Parterne. AFTALE OM MARKEDSFØRING mellem Aalborg Havn Logistik A/S og XXX A/S APRIL 2019 Side 1

2 AFTALE OM MARKEDSFØRING Mellem parten AALBORG HAVN LOGISTIK A/S med koncernforbundne selskaber (CVR-nr ) Langerak Aalborg Øst (Herefter benævnt AHL ) og parten XXX med koncernforbundne selskaber (CVR-nr. XXXXXXXX) XXXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXX (Herefter benævnt XXX ) (samlet kaldet "Parterne" og hver for sig "Part") er dags dato indgået følgende aftale om markedsføring. ***** 1 PRÆAMBEL 1.1 Aftalen er indgået som følge af den mellem AHL og XXX indgåede Partnerskabs- og driftsaftale af XX-XX Aftalen vedrører markedsføringen af den fra AHL til XXX overdragne Entreprenør- og serviceforretning, herunder CO-branding og fælles CSRstrategi. 2 DEFINITIONER 2.1 Aftalen betyder denne aftale om markedsføring af Service- og entreprenørforretningen på havnens områder. Side 2

3 2.2 Partnerskabs- og driftsaftalen betyder aftale af XX-XX-2019 mellem AHL og XXX med tilhørende bilag. 2.3 Entreprenør- og serviceforretning betyder den ved Serviceafdelingen drevne forretning, som ikke omfatter kranarbejde, som beskæftiger sig med de i kravsspecifikationen omhandlende serviceopgaver, jf. Aftale om virksomhedsoverdragelse og Partnerskabs- og driftsaftalen. 3 CO-BRANDING 3.1 Partnerskabet forudsætter CO-branding ifm. repræsentation over for AHL s brugere og kunder i form af skiltning på bygninger, biler, arbejdstøj og synlige artefakter, som anvendes til markedsføring i forbindelse med Entreprenør- og serviceforretningens udførelse af opgaver på AHL s områder. Begge Parters firmalogo skal anvendes som et led i CO-brandingen. 3.2 Det påhviler XXX at foranstalte arbejderne med omstillingen af skiltning som et led i den fælles markedsføring i forbindelse med overtagelsen. AHL afholder eksterne engangsudgifter til at omstille skiltning på bygninger og materiel i forbindelse med CO-branding. Arbejderne skal varetages af en anerkendt tjenesteudbyder. 3.3 XXX betaler for engangsudgifterne til at omstille skiltning på udstyr til personel, herunder arbejdstøj, sikkerhedsudstyr m.v. 3.4 Immaterielle rettigheder i form af rettigheder til navne og varemærker, domæner, slogans, reklamemateriale osv. forbliver Partens ejendom. 3.5 Fremtidigt udviklet fælles brand, herunder værdien af sammensætningen af de immaterielle rettigheder, som opbygges i henhold til nærværende Aftale, tilhører Parterne i forening. 3.6 Brugen af den fælles branding, herunder sammensætningen af Parternes logo, skal til en hver tid ske i enighed og efter aftale Parterne imellem. Side 3

4 3.7 XXX og AHL forpligter sig til i fællesskab at udsende en pressemeddelelse om det fælles samarbejde, når CO-brandingen er implementeret. 3.8 Parterne er forpligtet til at være aktive i den fælles markedsføring af partnerskabet, og det forventes, at der udkommer pressemeddelser om samarbejdet løbende og mindst 3 gange årligt, herunder i forbindelse med TV-optræden. 3.9 Parterne har derudover pligt til mindst én gang årligt at afholde et fælles arrangement i postområde Parterne deler udgifterne for arrangementets afholdelse, medmindre andet aftales. 4 FÆLLES CSR-STRATEGI 4.1 Et nært partnerskab fordrer fælles fodslag i forbindelse med samfundsengagement og samfundsansvar. XXX skal derfor tilslutte sig AHL s CSR-koncept, som bygger på aktivt samfundsengagement og samskabelse i 9000 Aalborg, 9400 Nørresundby og 9220 Aalborg Øst, hvor sidstnævnte er af særlig kommerciel vigtighed. 4.2 XXX skal indtræde i erhvervsmæssige sammenslutninger i Aalborg Øst, herunder Erhvervsnetværk 9220 ( og Cool East (se med henblik på markedsføring og kunde- og samfundssynlighed. XXX skal afholde alle udgifter i forbindelse hermed. 4.3 XXX skal indtræde i havnens havnesikkerhedsudvalg, som står for den strukturelle sikkerhed på havnen i relation til operation, terrorsikring, planlægning og arbejdsmiljø. Dette skal sikre ansvarstagen og synlighed i forhold til AHL s brugere. 5 MARKEDSFØRINGSVEDERLAG 5.1 AHL betaler XXX et markedsføringsvederlag på DKK (skriver kroner hundred tusinde 00/100) eksklusive moms pr. kalenderår første gang i 2020 pr Side 4

5 5.2 Markedsføringsvederlaget er fastsat ud fra markedsværdien af den skete CO-branding for AHL, herunder AHL s del af værdien af det fælles Offentlig-Private Samarbejde. 6 AFTALEOPHØR 6.1 Ved aftaleophør, jf. Partnerskabs- og driftsaftalen, indstilles den fælles CO-branding og skiltning på bygninger og materiel retableres for AHL s regning. 7 AFTALENS FORTOLKNING 7.1 Nærværende Aftale skal fortolkes som en integreret del af Partnerskabs- og driftsaftalen med bilag. Partnerskabs- og driftsaftalen er en overordnet hovedaftale, og de vilkår og betingelser, som generelt anføres i Partnerskabs- og driftsaftalen, er gældende, medmindre andet specifikt bestemmes i nærværende Aftale. 7.2 I overensstemmelse med ovenstående skal bl.a. vilkår gældende for nærværende Aftale om kontraktperiode, ændringer og genforhandling, samarbejdsmøder, fortrolighed og hemmeligholdelse, erhvervshemmeligligheder, ophør og forpligtelser efter kontraktudløb, lovvalg og værneting m.v. findes i Partnerskabs- og driftsaftalen. 8 BILAG 8.1 Nærværende Aftale udgør sammen med nedenstående bilag de aftalte vilkår i forbindelse med markedsføringen af den fra AHL til XXX overdragne Entreprenør- og serviceforretning. 8.2 Bilagsliste: A. CSR-konceptet We Dare, We Care, We Share 9 UNDERSKRIFTER 9.1 Nærværende aftale underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét. Side 5

6 ***** Dato: / Dato: / AALBORG HAVN LOGISTIK A/S: XXX A/S: Claus Holstein Administrerende direktør XXX Administrerende direktør Lasse Frimand Jensen Bestyrelsesformand XXX Bestyrelsesformand Side 6