RETTELSESBLAD OPDATERES LØBENDE

Transkript

1 Dette dokument indeholder rettelserne til Udbud af aftalekompleks omfattende udførelsen af serviceopgaver på Aalborg Havns områder. Dokumentet opdateres løbende. RETTELSESBLAD OPDATERES LØBENDE Side 1

2 Fejl/ ændring Fejl nr. 1. (Fejl anført med fed) Udbudsdokumentets/udbudsmaterialets side 12, linje 15 og 16. sammenlignelig reference inden for den europæiske havnebranche med mindst én mellemstor erhvervshavn, eller inden for den europæiske og kommunalt forankrede transport- eller forsyningsvirksomhedsbranche med mindst én mellemstor kommunalt ejet virksomhed Dato: Ændring nr. 2 i forbindelse med salg af arealer ved Aalborg Havn Nord Aalborg Havn A/S har pr. juli 2019 frasolgt et i alt ca. 96 ha stort areal ved Aalborg Havn Nord til Aalborg Forsyning. Serviceopgaverne på området blev dog tidligere hovedsageligt forestået af Nordjyllandsværket A/S selv, men supplerende opgaver i Tilbudsliste for Aalborg Havn Nord række 9, 10, 11, 12 og 16 er tilpasset/ nedjusteret ift. mængde. Kortbilaget over Aalborg Havn Nord, Bilag 2 til Partnerskabs- og driftsaftalen, er tillige ændret. Dato: Ændring nr. 3 mhp. præcisering af tilbudsafgivelsen til vintertjeneste/ sne- og glatførebekæmpelse Tilbudslisten er blevet præciseret ift. vintertjeneste/ sne- og glatføre bekæmpelse. Tilbudsliste Havnedrift og Beredskab række 9, 10 og 11 er derfor blevet præciseret ift. mængde. Rettelse Rettelse til fejl nr. 1. (Rettelse anført med fed) Udbudsdokumentets/ udbudsmaterialets side 12, linje 15 og 16. sammenlignelig reference inden for den europæiske havnebranche med mindst én mellemstor erhvervshavn, eller inden for den europæiske og offentligt forankrede transport- eller forsyningsvirksomhedsbranche med mindst én mellemstor offentligt ejet virksomhed Dato: Rettelser til ændring nr. 2 i forbindelse med salg af arealer ved Aalborg Havn Nord Aalborg Havn A/S har pr. juli 2019 frasolgt et i alt ca. 96 ha stort areal ved Aalborg Havn Nord til Aalborg Forsyning. Serviceopgaverne på området blev dog tidligere hovedsageligt forestået af Nordjyllandsværket A/S selv, men supplerende opgaver i Tilbudsliste for Aalborg Havn Nord række 9, 10, 11, 12 og 16 er tilpasset/ nedjusteret ift. mængde. Kortbilaget over Aalborg Havn Nord, Bilag 2 til Partnerskabs- og driftsaftalen, er tillige ændret. Dato: Rettelser til ændring nr. 3 mhp. præcisering af tilbudsafgivelsen til vintertjeneste/ sne- og glatførebekæmpelse Tilbudslisten er blevet præciseret ift. vintertjeneste/ sne- og glatføre bekæmpelse. Tilbudsliste Havnedrift og Beredskab række 9, 10 og 11 er derfor blevet præciseret ift. mængde. Side 2

3 Dato: Dato: Ændring nr. 4 i forbindelse med salg af arealer ved Aalborg Havn Nord Kravsspecifikationen for havnedrift og beredskab tilpasses, at der er sket frasalg, da det ændrer på de bagvedliggende aftaleforhold: På side 60: Scenarie 14 for standardopgaver for Aalborg Havn koncernen udtages og bortfalder helt. På side 72, 73 og 74: Afsnit Udlejning af mandskab til stevedoreopgaver er tilrettet således, at det nu er Aalborg Stevedore Company A/S regelsæt, der er gældende ved Aalborg Havn Nord pga. overenskomst- og aftaleændringer. Kortbilaget over Aalborg Havn Nord, Bilag 2 til Partnerskabs- og driftsaftalen, ændres, da det reviderede kort for Aalborg Havn Nord af ikke var angivet korrekt ift. ISPS-område. Dato: Ændring nr. 5 mhp. forhøjelse af garanti vedr. AHL s tilkøb Det er som følge af kommentarerne til udbudsmaterialet den under spørgerunden blevet besluttet, at AHL forhøjer garantien vedr. tilkøb af ydelser i kravsspecifikationen fra 3,5 mio. kr. til 5,0 mio. kr. pr. kalenderår i 2020 og Ændring nr. 6 mhp. konkretisering af brugslejeydelsen i materiellejekontrakten Da det ikke fremgår, hvad der specifikt indgår i lejeydelsen for køretøjer, materiel og udstyr, udover den specifikke lejeret til den for taksten tilhørende Rettelser til ændring nr. 4 i forbindelse med salg af arealer ved Aalborg Havn Nord Kravsspecifikationen for havnedrift og beredskab tilpasses, at der er sket frasalg, da det ændrer på de bagvedliggende aftaleforhold: På side 60: Scenarie 14 for standardopgaver for Aalborg Havn koncernen udtages og bortfalder helt. På side 72, 73 og 74: Afsnit Udlejning af mandskab til stevedoreopgaver er tilrettet således, at det nu er Aalborg Stevedore Company A/S regelsæt, der er gældende ved Aalborg Havn Nord pga. overenskomst- og aftaleændringer. Kortbilaget over Aalborg Havn Nord, Bilag 2 til Partnerskabs- og driftsaftalen, ændres, da det reviderede kort for Aalborg Havn Nord af ikke var angivet korrekt ift. ISPS-område. Dato: Rettelser til ændring nr. 5 mhp. forhøjelse af garanti vedr. AHL s tilkøb Som følge af ændringen ændres 6.2 i partnerskabs- og driftsaftalen samt partnerskabs- og driftsaftalens bilag I, således, at den beskrevne garanti forhøjes fra 3,5 mio. kr. til 5,0 mio. kr. pr. kalenderår i 2020 og Rettelse til ændring nr. 6 mhp. konkretisering af brugslejeydelsen i materiellejekontrakten Som følge af ændringen ændres 3.2 i materiellejekontrakten, så bestemmelsen nu får følgende ordlyd: 3.2 Brugslejeydelsen for leje af køretøjer Side 3

4 enhed, konkretiseres bestemmelsen, så det specifikt fremgår, at alm. service, forsikringsudgifter og sædvanlige vedligeholdelsesomkostninger er inklusive i lejen, som anføres i takstbladet, og at brændstof ikke er inkluderet i lejeydelsen. og materiel følger det til enhver tid gældende takstblad for leje, som reguleres ensidigt af AHL hvert år pr. 1. januar. Takstblad for leje af køretøjer og materiel er vedlagt som Aftalens bilag A. Brugslejeydelsen omfatter foruden lejeydelsen for brug af køretøjer og materiel også udgifter til service, forsikringer og sædvanlige vedligeholdelsesomkostninger. Udgifter til brændstof er ikke inkluderet i prisen, her faktureres en kostpris, medmindre anden ordning aftales. Ændring nr. 7 mhp. at indføre brugen af vurderingsmandserklæringer og en hertil hørende sikkerhedsmargin for tilbudsgiver og ordregiver i tilbagekøbsklausulen i aftale om virksomhedsoverdragelse, som tager udgangspunkt i købsprisen under 6.1 Da tilbudsgiverne fandt, at der var stor usikkerhed forbundet med AHL s vurdering af markedsprisen for overtagelsen af virksomheden, og derfor også usikkerhed forbundet til tilbagekøbsklausulen, ændres bestemmelsen om tilbagekøb i aftale om virksomhedsoverdragelse til at omfatte gennemsnittet af 2 vurderingsmandserklæringer tilføjet en grænse for minimums- og en maksimumsbetaling ved tilbagekøb. AHL har ved en fejltagelse ikke fået bestemmelsen om vurderingsmandserklæringerne med ved offentliggørelsen, men dette anføres tillige i den tilrettede version. Rettelse til ændring nr. 7 mhp. at indføre brugen af vurderingsmandserklæringer og en hertil hørende sikkerhedsmargin for tilbudsgiver og ordregiver i tilbagekøbsklausulen i aftale om virksomhedsoverdragelse, som tager udgangspunkt i købsprisen under 6.1 Som følge af ændringen ændres 7.1 i aftale om virksomhedsoverdragelse, så bestemmelsen nu får følgende ordlyd: 7.1 AHL har ret til at genindtræde i kontrakterne på de overdragne medarbejdere og evt. nyansatte, som er rekrutteret til at understøtte Entreprenør- og serviceforretningen, dersom parternes samarbejde ophører i henhold til Partnerskabs- og driftsaftalen. Genindtræden sker til markedsprisen, fraregnet halvdelen af den værdi, som kan tilskrives de indsatser, som Parterne har iværksat i fællesskab, jf. Partnerskabsog driftsaftalen, dog maksimalt til det dobbelte af købesummen beskrevet under aftalens 6.1., dvs. DKK 2 millioner (skriver kroner to millioner 00/100), og minimum til det halve af købesummen beskrevet under aftalens 6.1., dvs. DKK (skriver kroner fem hundrede tusinde 00/100). Markedsprisen og værdien af de indsatser, som Parterne har iværksat i fællesskab, fast- Side 4

5 sættes som summen af 2 uafhængige vurderingsmandserklæringer divideret med to. Hver part udvælger hver en vurderingsmand. Ændring nr. 8 mhp. at præcisere reguleringsbestemmelsen i Særlige betingelser 15 Rettelse til ændring nr. 8 mhp. at præcisere reguleringsbestemmelsen i Særlige betingelser 15 I Særlige betingelser 15, side 13, fremgår en reguleringsbestemmelse, som er gældende, hvis ikke andet er bestemt. For at der ikke skal være tvivl om, at reguleringsbestemmelsen i partnerskabs- og driftsaftalens 3.2 er gældende, ændres 15 i særlige betingelser. Som følge af ændringen ændres 15 i bilag E til partnerskabs- og driftsaftalen, Særlige Betingelser, så bestemmelsen nu får følgende ordlyd: 15. Partnerskabs- og driftsaftalens reguleringsbestemmelse i aftalens 3.2 er gældende. Dersom den i aftalen bestemte negative regulering skulle bortfalde i henhold til aftalens bestemmelse, skal følgende bestemmelse som udgangspunkt gælde mellem parterne: Priserne reguleres 1 gang årligt med virkning fra 1. januar på grundlag af ændringerne i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks fra september forrige år til september året forinden. Reguleringen sker på ordregivers foranledning. Ændring nr. 9 mhp. at undtage leverandøren for ansvar for indirekte tab ifm. opgaveudførelsen For at imødekomme tilbudsgivernes ønske om at fjerne bestemmelsen om leverandørens ansvar for indirekte tab, ændres bestemmelsen i bilag E til Partnerskabs- og driftsaftalen, Særlige betingelser, 28. Rettelse til ændring nr. 9 mhp. at undtage leverandøren for ansvar for indirekte tab ifm. opgaveudførelsen Som følge af ændringen ændres 28 i bilag E til partnerskabs- og driftsaftalen, Særlige Betingelser, så bestemmelsen nu får følgende ordlyd: 28: Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver skade, der opstår i forbindelse med arbejdets udførelse eller som følge af dette, herunder bl.a. men ikke udtømmende angivet person- og tingsskade, skade på Side 5

6 tredjemand eller dennes ejendom, miljøskader og andre skader. Leverandøren er forpligtet til at holde Ordregiver skadesløs, herunder for sagsomkostninger, dersom Ordregiver ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i en sag, hvor leverandøren er ansvarlig for påført tab og skade. Leverandøren bærer det fulde ansvar for tab, som leverandøren måtte påføre ordregiver, herunder skader på bygninger og anlæg, udstyr og inventar m.v. Leverandøren hæfter dog ikke for driftstab, avancetab eller andre indirekte tab. Ændring nr. 10 mhp. at forlænge fristen for spørgsmål og svar Der er indkommet ønske om at forlænge spørgsmåls- og svarfristen. Dette imødekommer vi, da vi ønsker bedst mulig gennemsigtighed. Fristen forlænges med en uge fsv. angår spørgsmål, dvs. frist den 16. august 2019 kl. 12, og 6 dage fsv. angår svar, dvs. den 19. august 2019 kl. 16. Rettelse til ændring nr. 10 mhp. at forlænge fristen for spørgsmål og svar Som følge af nærværende ændring ændres tidsplanen i udbudsdokumentets punkt 1.2, side 2, linje 6 - frist for modtagelse af spørgsmål til udbudsmaterialet - og linje 7 frist for besvarelse af spørgsmål - så dato og tidspunkt i linje 6 rettes til kl. 12, og så dato og frist i linje 7 rettes til kl. 16. Datoen og klokkeslættet i afsnit 4.10, side 10, ændres tillige i linje 3 (overskrift inklusive) til kl. 12. Datoen og klokkeslættet i afsnit 6.3, side 14, ændres tillige i linje 15 (overskrifter inklusive) til kl. 12. Datoen og klokkeslættet i afsnit 6.3, side 14, ændres tillige i linje 21 (overskrifter inklusive) til kl. 16. Side 6

7 Ændring nr. 11 grundet medarbejderopsigelse Vores formand har valgt at gå på efterløn og opsiger derfor sin stilling pr Kontrakterne underskrives efter planen den , så i perioden frem mod ophørsdagen stiller AHL medarbejderen til rådighed for videndeling. Dette skal ske som et led i overdragelse af viden gennem det daglige arbejde. AHL vil ikke nyansætte. Vindende tilbudsgiver skal selv koble en ny formand op på forretningen og betale for udgifterne ifm. vidensdeling. AHL forventer ikke, at forholdet ellers vil have betydning for udbuddet eller den fremadrettede drift. Rettelse til ændring nr. 11 grundet medarbejderopsigelse Som følge af ændringen ændres bilag A til virksomhedsoverdragelsesaftalen, idet medarbejderen som er anført som medarbejder nr. 2 udgår. Side 7