Kultur og Fritidsafdelingen. Notat vedr. Seniorjob i Kultur og Fritidsafdelingen. Sag nr. 13/ juni 2013

Transkript

1 1 Kultur og Fritidsafdelingen Notat vedr. Seniorjob i Kultur og Fritidsafdelingen Sag nr. 13/ juni 2013 Administrationen foreslår tre modeller ud fra nedenstående præmisser, hentet fra jobcentersekretariatets notat af 20. feb samt møde med SAK og Svendborg Museum fredag den 31. maj 2013 og fra allerede kendte behov for hjælp i idrætshallerne. Merbeskæftigelse Ansættelse af personer i seniorjob skal medføre en nettoudvidelse af antallet af ansatte i den pågældende kommunale virksomhed. Ved nettoudvidelse forstås merbeskæftigelse i forhold til den normale beskæftigelse hos den kommunale virksomhed. Seniorjobbets indhold Der skal være tale om arbejde med et reelt indhold og det er kommunen der fastsætter arbejdsområdet og det konkrete indhold af seniorjobbet. Grundlæggende forudsætning for samarbejde med kulturinstitutioner/haller: Ifølge lov om seniorjob skal ansøgerne ansættes i et seniorjob i kommunen, som har arbejdsgiverforpligtelsen og instruktionsbeføjelsen overfor den ansatte. Jobmuligheder Ifølge lov om seniorjob skal ansøgerne ansættes i et seniorjob i kommunen, som har arbejdsgiverforpligtelsen og instruktionsbeføjelsen overfor den ansatte. Det vurderes at det er muligt at finde relevant beskæftigelse som opfylder kravene om, at der skal være tale om merbeskæftigelse og som vil være meningsfyldt for både den ansatte og kommunen. Det kan dog blive vanskeligt at finde det nødvendige antal seniorjob i den kommunale organisation. Derfor kan det overvejes at oprette særlige seniorjobhold og stillinger, hvor medarbejdere udfører arbejde for foreninger mv. Det er undersøgt om det er muligt at ansatte i seniorjob i kommunen kan udføre opgaver for selvejende institutioner, klubber m.fl. som kommunen lovligt kan yde tilskud til. Det er kommunens vurdering, at det er muligt såfremt instruktionsbeføjelserne fortsat ligger i kommunen. Det kan f.eks. være et hold af medarbejdere, der udfører praktiske opgaver og lettere håndværksmæssige opgaver, som ellers ikke ville blive udført på grund af økonomien.

2 2 Kultur og fritidsafdelingen kan byde ind med tre modeller der tager afsæt i opgaveløsning/funktioner i forhold til: 1. Kulturinstitutioner og selvejende idrætshaller under Haludvalget 2. Kommunale idræts og svømmehaller 3. Folkeoplysende foreninger 1. De selvejende institutionerne er kendetegnet ved, at de modtager direkte kommunalt tilskud til driften at der er indgået en politisk godkendt samarbejdsaftale mellem Svendborg Kommune og den pågældende institution. Konkret er der indgået aftaler med flg. kulturinstitutioner: SAK Svendborg Museum Svendborg Teater (Bygningen) Tåsinge Museum Baggårdteatret Ribers Gård Harders Borgerforeningen Naturama (endnu ikke underskrevet, grundet ny organisereing) Idrætshaller under Haludvalget: Tåsingehallen Tvedhallen Thurøhallen Skåruphallen Svendborg Idrætscenter SG-huset Midtbyhallen Svendborg Ridehal Vester Skerningehallen Badmintonhallen Institutionerne er typisk bemandet i form af faste normeringer og/eller timeansatte, personer i flexjob, praktik, jobtræning m.v. For kulturinstitutionernes vedkommende indgår også, i varieret grad, hjælp fra frivillige.

3 3 Ovenstående institutioner har under udarbejdelse af samarbejdsaftalerne og efterfølgende tilkendegivet behov for, at få medhjælp til en række opgaver primært af praktisk karakter og i længere perioder. Arbejdsgiverforpligtigelsen kan indfries ved, At seniormedarbejderen tilknyttes afdelingslederen i Kultur og fritidsafdelingen (instruktionsbeføjelse og øvrige HR-mæssige forhold). At der udarbejdes stillingsbeskrivelse, som i sin form lægger op til fleksibilitet i forhold til opgavernes art, arbejdssted og arbejdstid - her tænkt som f.eks. weekend og aftenarbejde m.v. At der mellem den enkelte institution og afdelingslederen i Kultur og Fritid aftales løbende hvilke opgaver der skal/må løses og i hvilken periode. At der mellem institutionen og afdelingslederen i Kultur og Fritidsafdelingen aftales præcise rammer for tilbagemelding m.v. i forhold til sygdom, fravær og øvrige forhold som er af betydning for den ansattes arbejdsmiljø og institutionens drift. At den ansatte, i de perioder, hvor der ikke er opgaver som falder inden for rammerne, tilknyttes det nuværende pedel/eventteam som medhjælp ved forefaldende opgaver. 2. Kommunale idrætshaller herunder svømmehaller: Disse er kendetegnet ved, at ejerskab, personale og drift henhører direkte under Svendborg Kommune, hvorfor der kan etableres job med direkte reference til halinspektøren eller den tekniske serviceleder. Det generelle billede er som ovenstående hvad angår behov for medhjælp til de daglige funktioner Flg. haller er kommunale haller tilknyttet de nærliggende skoler: Lundbyhallen Rantzausmindehallen Hømarkshallen Svømmehallerne Ryttervej/centrumpladsen Arbejdsgiverforpligtigelsen kan indfries ved, At seniormedarbejderen tilknyttes den tekniske serviceleder i den pågældende hal At der udarbejdes stillingsbeskrivelse, som i sin form lægger op til fleksibilitet i forhold til opgavernes art, arbejdssted og arbejdstid - her tænkt som f.eks. weekend og aftenarbejde m.v.

4 4 At det mellem den daglige leder og seniormedarbejderen aftales hvilke opgaver der udføres, enten i form af understøtterne funktioner i forhold til daglige rutiner eller opgaver, som er af en karakter som af resursemæssige årsager almindeligvis ikke kan håndteres. At den ansatte, i de perioder, hvor der ikke er opgaver som falder inden for rammerne, tilknyttes det nuværende pedel/eventteam som medhjælp ved forefaldende opgaver. 3. Samarbejde med folkeoplysende foreninger Folkeoplysende foreninger er primært båret af frivillighed på stort set alle funktioner for de flestes vedkommende. Arbejdsområderne vil typisk kunne ligge inden for: Vedligeholdelsesopgaver i klubhuse, klargøring af teknisk udstyr f.eks. mål, kridtmaskiner, medhjælp ved arrangementer, festuger, events, vedligehold af udeområder som ligger uden for nuværende aftaler. Opgaverne vil i stort omfang ligne de som kendes fra kulturinstitutionerne men med den forskel, at der almindeligvis ikke vil være en kontakt eller referenceperson til stede når arbejdet skal udføres. Dette vil ændre kravene til organiseringen i forhold til model 1 og 2. Konkret kan samarbejdet med de folkeoplysende foreninger forgå ved, at seniormedarbejderen tilknyttes det nuværende Pedelteam under Kultur og Fritidsafdelingen. Foreningerne kan således rette henvendelse til koordinatoren i pedeltemaet, som kan vurdere henvendelsens relevans m.v. og, i givet fald, efterfølgende sende en seniormedarbejder ud for at løse opgaven. I de perioder hvor der ikke er ønsker fra foreningerne indgår seniormedarbejderen i pedelteamet som medhjælp i de daglige arbejdsopgaver. Seniormedarbejderen refererer i lighed med de øvrige ansatte i pedelteamet til afdelingslederen i Kultur og fritid. Arbejdsgiverforpligtigelsen kan indfries ved, At seniorfunktionen tilknyttes Pedelteamet med reference til afdelingslederen i Kultur og fritidsafdelingen (instruktionsbeføjelse og øvrige HR-mæssige forhold). At der udarbejdes stillingsbeskrivelse, som i sin form lægger op til fleksibilitet i forhold til opgavernes art, arbejdssted og arbejdstid - her tænkt som f.eks. weekend og aftenarbejde m.v. At seniormedarbejderen og koordinatoren i pedelteamet aftaler hvilke opgaver der kan løses for den enkelte forening ligesom de tidsmæssige forhold aftales.

5 5 At der mellem seniormedarbejderen og koordinatoren aftales præcise rammer for tilbagemelding m.v. i forhold til sygdom, fravær og øvrige forhold som er af betydning for den ansattes arbejdsmiljø. At seniormedarbejderen, i de perioder hvor der ikke er opgaver som falder inden for rammerne, fungerer i det nuværende pedel/eventteam som medhjælp ved forefaldende opgaver. Administrationen har som eksempel søgt at identificere konkrete opgaver hos Svendborg Museum og SAK: Konklusioner/tilbagemeldinger fra møde med SAK og Svendborg Museum: Svendborg Museum Bygningsvedligeholdelse I samarbejde med forvalter at udføre løbende vedligeholdelse og reparationer på museets ejendomme, lokaler og udstillinger. Funktioner vedr. Kommunikation Museet har pt. en ansat (fleksjob 17 timer pr uge) til kommunikation og markedsføring, Vi har ønsker en medarbejder, der kan være med til at udvide og udvikle vores synlighed. Oprydning på museets magasin Museet har over genstande samlet på vores magasin. Vi vil gerne gennemgå samlingerne, herunder en bedre opsætning og emballering, bl.a. af museets omfattende samling af håndværktøj, møbler mv. Vi har selv historikertimer til den faglige vurdering, men mangler to personer til selve den fysiske proces med rengøring og pakning. SAK : Håndværker til medhjælp vedr. bygningsvedligeholdelse. Opgaver: I samarbejde bygningsbestyrelsen og de frivillige på bygningen at udføre løbende vedligeholdelse og reparationer på SAK Kunstbygning bygninger, udenomsarealer, lokaler og udstillinger. Samt forefaldende arbejde i forbindelse med opstilling af udstillingerne. Administrative funktioner, kommunikation og forefaldende praktiske opgaver.

6 6 Opgaver: Der ønskes en medarbejder, der kan supplere daglig leder og kontormedhjælp med opgaver indenfor kommunikation, arkivering, registrering og lejlighedsvis telefonpasning og kundebetjening. Baggrund: gerne pc-erfaring, kendskab til brug af sociale medier og praktisk tilgang til hverdagens skiftende opgaver. For begge institutioner gælder, at opgavernes art og karakter typisk gør, at det vil være hensigtsmæssigt, at den pågældende har mulighed for at være periodevis tilknyttet institutionen.