Menighedsrådet. Præstedømmets udøvende komité. Råd i Kirken. Biskopråd. Menighedsråd

Transkript

1 4. Menighedsrådet 4.1 Råd i Kirken Herrens kirke styres gennem råd på kirke-, område-, stavs- og menighedsplan. Disse råd er afgørende for Kirkens orden. Under lederskab af præstedømmenøgler på hvert niveau rådfører lederne sig med hinanden til gavn for den enkelte og familien. Medlemmer af rådet planlægger også Kirkens arbejde, som hører under deres opgaver. Effektive råd opfordrer til meningstilkendegivelse fra rådsmedlemmer og forener deres indsats for at imødekomme behov hos den enkelte, familien og organisationer. Biskoppen er, som den præsiderende højpræst i menigheden, den, der præsiderer over tre råd: Biskoprådet, præstedømmets udøvende komité og menighedsrådet. Dette kapitel giver en forklaring på alle tre. 4.2 Biskopråd Biskoprådet har ansvaret for alle medlemmer, organisationer og aktiviteter i menigheden. Biskoprådet mødes normalt mindst én gang om ugen. Menighedssekretæren og menighedsassistenten deltager i mødet. Se for forslag til dagsorden. Biskoppens beslutninger er mere velbegrundede og iværksættes bedre, når de træffes efter drøftelse med hans rådgivere, og når det er passende, med menighedsrådet. Under disse drøftelser videregiver biskoppen ikke fortrolige oplysninger. 4.3 Præstedømmets udøvende komité Præstedømmets udøvende komité i menigheden (PUK) omfatter biskoprådet, menighedssekretæren, menighedsassistenten, højpræsternes gruppeleder, ældsternes kvorumspræsident, missionslederen og Unge Mænds præsident. PUK mødes regelmæssigt for at drøfte spørgsmål omkring præstedømmet. PUK behøver normalt ikke at overveje spørgsmål, der drøftes af menighedsrådet. Det kan imidlertid være formålstjenligt, at PUK gennemgår nogle af de punkter, der står på menighedsrådets dagsorden. PUK kan med fordel mødes lige inden menighedsrådsmødet. Hvis det er nødvendigt, kan biskoppen invitere Hjælpeforeningens præsident til at deltage i nogle PUK- møder for at drøfte fortrolige sager angående velfærd og for at koordinere tildeling af hjemme- og besøgsundervisning. 4.4 Menighedsråd Menighedsrådet omfatter biskoprådet, menighedssekretæren, menighedsassistenten, højpræsternes gruppeleder, ældsternes kvorumspræsident, missionslederen og præsidenter for Hjælpeforeningen, Unge Mænd, Unge Piger, Primary og Søndagsskolen. Medlemmer af menighedsrådet stræber efter at hjælpe den enkelte med at opbygge vidnesbyrd, modtage frelsende ordinancer og blive Jesu Kristi discipel (se Moro 6:4-5). Alle medlemmer af menighedsrådet har ansvaret for medlemmernes velbefindende. Præstedømme- og organisationsledere har

2 4. Menighedsrådet også et specifikt ansvar for at våge over og styrke hvert enkelt medlem i deres organisation. Hele menighedsrådet drøfter typisk kun sager, som (1) vil have gavn af koordination mellem organisationerne, (2) vil have gavn af rådets drøftelse og forenende indsats eller (3) er af almen interesse for hele menigheden. De fleste sager, som gælder en præstedømmeorganisation eller anden organisation, bør drøftes af ledere i denne organisation og ikke af hele menighedsrådet. Individuelle menighedsrådsmedlemmer kan desuden bringe følsomme eller fortrolige sager fortroligt på tale med biskoppen. 4.5 Menighedsrådets arbejde Hjælp hver enkelt til at gøre fremskridt Medlemmer af menighedsrådet udfører det meste af deres arbejde uden for menighedsrådsmøderne. De arbejder sammen med deres rådgivere og med hjemmelærere, besøgslærere og andre for at nå ud og betjene de personer i deres organisationer og andre, som har brug for hjælp. Menighedsrådsmedlemmer stræber efter at være informeret om behov, velbefindende og åndelig udvikling hos medlemmerne i deres organisation. De holder sig også informeret om medlemmer, som er udsat for særlige udfordringer eller ændringer i deres levevilkår. Disse oplysninger gør det muligt for dem at styrke de personer, der har mest brug for hjælp. På samme tid respekterer de den enkeltes og familiens privatliv. Kun biskoppen beskæftiger sig med anliggender vedrørende personlig værdighed. Følgende hjælpekilder kan hjælpe menighedsrådsmedlemmer med at være opmærksomme på fremgangen hos medlemmer og undersøgere: 1. Rapporter om medlemsdeltagelse, såsom menighedens kvartalsrapport. Menighedssekretæren udfærdiger disse rapporter. De giver oplysninger om kirkeaktivitet, ordinancestatus og udvikling hos den enkelte, aldersgrupper og hele menigheden. I menigheder, der bruger Kirkens program til føring af optegnelser, kan sekretæren også udfylde andre rapporter, der indeholder nyttige oplysninger. 2. Rapporter fra hjemme- og besøgslærere. 3. Formularen Fremgangsrapport for nye og genaktiverede medlemmer. Menighedsrådsmedlemmer bruger denne rapport til at planlægge specifikke måder at undervise og styrke nye medlemmer på, fra de bliver døbt og bekræftet, til de modtager tempelbegavelsen. Menighedsrådsmedlemmer kan også bruge denne rapport til at planlægge, hvordan de kan hjælpe de mindre aktive medlemmer med at forberede sig på at modtage ordinancer, som er passende for deres alder, deriblandt templets ordinancer. 4. Udviklingsoptegnelse. Fuldtidsmissionærer bruger denne rapport til at optegne hver undersøgers udvikling. Missionærerne fortæller disse oplysninger til missionslederen, som videregiver det til menighedsrådet Hjælp med at styrke menigheden Medlemmer af menighedsrådet arbejder sammen for at opbygge åndelig styrke og enighed i menigheden. Menighedsrådet fører tilsyn med planlægningen af aktiviteter i menigheden. Aktiviteter bør planlægges, så de tjener evangeliske formål. Se kapitel 13 for flere oplysninger om aktiviteter. 4.6 Menighedsrådsmøder Menighedsrådet mødes regelmæssigt (mindst én gang om måneden). Mødet varer som regel minutter. 17

3 Håndbog 2: Forvaltning af Kirken Biskoppen præsiderer over mødet. Hvis han ikke er til stede, kan han udpege en rådgiver til at præsidere. Vigtige beslutninger kan imidlertid ikke træffes under biskoppens fravær. Som anbefalet af missionslederen kan biskoppen lejlighedsvis invitere fuldtidsmissionærerne til at mødes med menighedsrådet Vejledende principper Præstedømme- og organisationsledere deltager i menighedsrådsmødet i to egenskaber: (1) som menighedsrådsmedlemmer, der hjælper biskoppen med at tale om behov og anliggender i menigheden samt finde løsninger og (2) som repræsentanter for deres organisation. Disse ledere søger Helligåndens vejledning, når de forener sig i kærlighed og med omsorg for dem, de tjener. Menighedsrådsmøder bør fokusere på anliggender, der styrker den enkelte og familien. Rådet tilbringer mindst mulig tid på at samordne kalenderen, planlægning af aktiviteter og andre administrative anliggender. Under mødet forklarer biskoppen hver sag, der bliver drøftet, men han beslutter normalt ikke, hvordan sagen skal løses, før han har hørt alt. Han opfordrer til drøftelse uden at dominere den. Han stiller spørgsmål og kan spørge bestemte rådsmedlemmer om deres forslag. Han lytter omhyggeligt, før han træffer en beslutning. Disse drøftelser bør fremme en inspirerende ånd. Rådsmedlemmer bliver opfordret til at tale ærligt, både ud fra deres personlige erfaringer og i deres egenskab som organisationsleder. Både mænd og kvinder bør føle, at deres kommentarer bliver værdsat. Biskoppen søger input fra ledere i Hjælpeforeningen, Unge Piger og Primary i alle sager, som menighedsrådet behandler. Kvinders synspunkt er sommetider forskellig fra mænds, og det tilføjer et vigtigt perspektiv til forståelse for og reaktion på medlemmers behov. Efter en åben samtale kan biskoppen træffe en beslutning, eller han kan vente på at drøfte sagen med sine rådgivere. Når han har truffet en beslutning, bør rådsmedlemmerne støtte op om den i enighed og harmoni. Hvis rådsmedlemmer er stærkt i tvivl omkring en vigtig beslutning, kan biskoppen vente til et andet rådsmøde med at drøfte sagen yderligere og søge åndelig bekræftelse og enighed. Rådsmedlemmer skal behandle enhver privat eller følsom oplysning om medlemmer, familier og emner, der bliver drøftet, fortroligt Eksempel på dagsorden Under biskoppens ledelse forbereder menighedsassistenten en dagsorden til menighedsrådsmødet. Biskoppen beder rådsmedlemmerne om at kontakte menighedsassistenten, hvis de har nogle punkter til dagsordenen. Menighedsassistenten kan også foreslå punkter til dagsordenen, deriblandt dem fra tidligere møder, som har brug for yderligere drøftelse eller opfølgning. Menighedsassistenten kan også forberede en kalender med de kommende arrangementer i menigheden, som rådsmedlemmerne kan gennemgå. En liste over punkter, som kan medtages på dagsordenen, er nævnt nedenfor. Biskoppen bør ikke forsøge at drøfte alle disse punkter ved hvert møde. Han skal i stedet prioritere hvert mødes dagsorden for så at gå i gang med de vigtigste anliggender først. Det er bedre at fokusere på nogle få emner, som vil velsigne flest personer og familier, end at drøfte for mange emner på en overfladisk måde. Biskoppen er afhængig af inspiration for at vide, hvilke emner der har størst betydning på et givent tidspunkt

4 4. Menighedsrådet 1. Kort resumé over opgaver fra sidste møde. 2. Åndelig og timelig velfærd. Drøft det åndelige og timelige velbefindende hos udvalgte personer og familier. Læg planer for at hjælpe dem med at imødekomme deres behov, bl.a. langvarige behov. Drøft, hvordan I kan styrke familier. Se yderligere oplysninger i Missionærer. Udarbejd og gennemgå menighedens missionsplan (se 5.1.8). Gennemgå dåbskandidater og undersøgere, der gør fremskridt, ved brug af udviklingsoptegnelsen. Biskoppen kan bede missionslederen om at lede denne gennemgang. Se yderligere oplysninger i Fastholdelse af nyomvendte. Gennemgå udviklingen hos hvert nyt medlem, der står på formularen Fremgangsrapport for nye og genaktiverede medlemmer. Planlæg, hvordan de hjælpes til at fortsætte udviklingen (se 5.2.3). 5. Aktivering Gennemgå udviklingen og indlemmelse i fællesskabet af mindre aktive medlemmer, som står på formularen Fremgangsrapport for nye og genaktiverede medlemmer. Planlæg, hvordan de hjælpes til at fortsætte udviklingen (se 5.3.2). 6. Templet og slægtshistorie. Gennemgå udviklingen hos de medlemmer, som forbereder sig på at modtage templets ordinancer. Når biskoppen føler, at det er nødvendigt, så drøft, hvordan man kan opmuntre medlemmerne til at deltage mere i tempeltjeneste og slægtshistorie. Se yderligere oplysninger i Evangelisk undervisning og indlæring. Drøft, hvordan man kan forbedre den evangeliske undervisning og indlæring i Kirken og i hjemmet (se 5.5.2). 8. Rapporter om arbejdet i ældsternes kvorum, højpræsternes gruppe og de andre organisationer. Denne del af mødet bør være kort, så det ikke afleder menighedsrådets primære fokus på den enkelte. 9. Planlægning af kalender og aktiviteter for at imødekomme de åndelige, timelige og sociale behov hos menighedens medlemmer (se kapitel 13). 10. Kirkens selvsupplerende uddannelsesfond (hvor programmet er godkendt). Gennemgå fremgangen hos deltagerne i programmet. 11. Afsluttende instruktioner fra biskoprådet Fremgangsmåde Menighedsrådet søger inspiration til at udvikle en handlingsplan for at velsigne medlemmernes tilværelse. Menighedsrådet fokuserer på at hjælpe mennesker, ikke at forvalte programmer. Præstedømme- og organisationsledere bruger deres egne lederskabsmøder til at gennemgå menighedsrådets beslutninger og sikrer sig hjælp fra andre ledere og undervisere i deres organisation til at udføre opgaver, som menighedsrådet har tildelt dem. Missionslederen afholder på samme måde et koordinationsmøde for missionering med fuldtidsmissionærerne og lokalmissionærerne for at gennemføre menighedsrådets beslutninger. Dette arbejde i organisationerne er en forlængelse af ånden og formålet med menighedsrådet. Når rådsmedlemmerne lægger en handlingsplan, bør de være forsigtige og undgå at overbebyrde den enkelte og familien (Mosi 4:27; L&P 10:4). Hver medlems førsteprioritet er hans eller hendes familie. Menighedsrådet sikrer sig en passende balance mellem medlemmets familieforpligtelser og hans eller hendes ansvar i Kirken. Medlemmer af menighedsrådet evaluerer regelmæssigt hver eneste handlingsplan og melder tilbage om deres opgaver. I de fleste tilfælde vil fremgangen kræve vedvarende opmærksomhed og opfølgningsopgaver. 19

5 Håndbog 2: Forvaltning af Kirken Menighedssekretærens ansvar Menighedssekretæren fører en optegnelse over opgaver og beslutninger, som er truffet under menighedsrådsmøderne. Han sikrer sig, at oplysninger, som bliver brugt af menighedsrådet, er nøjagtige og opdaterede. Han sørger for de nyeste eksemplarer af formularen Fremgangsoptegnelse for nye og genaktiverede medlemmer. Han sørger også for relevante statistiske oplysninger fra Kirkens program til føring af optegnelser. Han tager initiativ til at oplyse biskoprådet og medlemmer af menighedsrådet om oplysninger, som han finder i disse kilder snarere end at vente på, at de spørger ham. Menighedssekretærens andre ansvar står beskrevet i Håndbog 1, Menighedsassistentens ansvar Menighedsassistenten forbereder dagsordenen til menighedsrådsmøderne, som det står beskrevet i Biskoppen kan også bede ham om at følge op på de opgaver, som medlemmer af menighedsrådet har fået. Biskoppen kan desuden bede ham om at indsamle rapporter fra medlemmerne af menighedsrådet angående status for undersøgere, nye medlemmer, genaktiverede medlemmer og andre anliggender. Menighedsassistenten kan sørge for kontinuitet mellem menighedsrådet og præstedømmets udøvende komité. Menighedsassistentens andre ansvar står beskrevet i Håndbog 1,