Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Transkript

1 Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Onsdag den 11. november 2015 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Rådhuset, mødelokale 3 Deltagere: Fraværende: Referent: Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Per Rask Jensen Pia Koch Hauge

2 Indholdsfortegnelse Side 354. Godkendelse af dagsorden Temadrøftelse om idrætshallerne Gensidig orientering O Afrunding efter Byrådets godkendelse af Budget O Synliggørelse af kulturelle tilbud Proces med forprojekt om teaterhus Ideoplæg - Varde Kunstskole Kulturaftale Vadehavet kanten - Rammeaftale for Varde Fest- og Kulturuge Vedligeholdelse af kunst i Wadden Tide Evaluering af bemyndigelsesordning Planlægning af dialogmøder med rådene Besigtigelsesture Sager til kommende udvalgsmøder Bilagsliste Underskriftsblad Side 750

3 354. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5730 Sagsid.: Initialer: kakk Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Godkendt. Side 751

4 355. Temadrøftelse om idrætshallerne Dok.nr.: 9461 Sagsid.: 15/12559 Initialer: bovi Åben sag Sagsfremstilling Borgernes idrætsvaner er under løbende forandring. Det medfører, at centrale aktører som idrætshallerne må udvikle sig for at følge brugernes behov. Der sker derfor meget på idrætshalområdet i disse år, hvilket også har medført, at Udvalget i løbet af de sidste år har behandlet mange sager om idrætshallerne i. Afledt af ovenstående dynamik har Udvalget ønsket en temadrøftelse om idrætshallerne, som skal give et samlet og mere sammenhængende overblik på området. Forvaltningen vil på mødet gennemgå området ud fra nedenstående overskrifter, og der afsættes tid til spørgsmål og dialog. 1. Styringsramme 2. Geografisk overblik 3. Organisering 4. Økonomi 5. Facilitetstilstand 6. Uddannelse 7. Andre samarbejdsflader Borgmester Erik Buhl overværer behandlingen af dette punkt på udvalgsmødet. Forvaltningens vurdering Siden kommunesammenlægningen har forvaltningen arbejdet løbende - og på mange forskellige områder - med både de kommunale og selvejende idrætshaller. Først med harmonisering af hele området, og derefter med den løbende udvikling og organisering af området. Idrætshallerne i er inde i en konstruktiv udvikling, der medfører en del dynamik og ændringer på området. Forvaltningen vurderer det derfor relevant, at Udvalget får et samlet overblik over status på området. Samtidig er det et område, som fortsat forandrer sig, og som derfor skal følges løbende. Retsgrundlag Intet Økonomi Høring Side 752

5 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget tager drøftelsen til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Udvalget tager drøftelsen til efterretning. Side 753

6 356. Gensidig orientering Dok.nr.: 7157 Sagsid.: Initialer: kakk Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved formanden Samarbejde mellem Biblioteket og aftenskolerne Agerbæk bibliotek Orientering ved forvaltningen Kulturpuljen Lokaleleje Varde Idrætsråd Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen 2004/15 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Lisbet orienterede om Ministerbesøg på Varde Bibliotek sidst i november. Erhardt Jull orienterede om indvielse af okserne i Oksbøl. Side 754

7 357. O Afrunding efter Byrådets godkendelse af Budget 2016 Dok.nr.: 9292 Sagsid.: 14/12945 Initialer: finl Åben sag Sagsfremstilling Byrådet vedtog 6. oktober 2015 budgettet for 2016 og de tre overslagsår. Herunder skitseres kort håndtering af de nye tiltag i Effektiviseringstiltag fra råderumskataloget 2016 Emne Beløb Status/handling Udligningstilskud til haller kr. Indarbejdes i budgettet Hallernes udviklingspulje kr. Indarbejdes i budgettet Lokaletilskud kr. Indarbejdes i budgettet Medlemstilskud kr. Indarbejdes i budgettet Vedligehold - museumsbygninger kr. Indarbejdes i budgettet Ændring af biblioteksstruktur kr. Indarbejdes i budgettet Driftsbudget 2016 Emne Beløb Status/handling Drift af KulturSpinderiet kr. Indarbejdes i budgettet Aktiviteter på KulturSpinderiet kr. Indarbejdes i budgettet Styrkelse af Museets kr. Indarbejdes i budgettet markedsføring Styrkelse af Museets skoletjeneste kr. Indarbejdes i budgettet Anlægsbudget 2016 Emne Beløb Status/handling Implementering af halplan kr. Er i gang Forvaltningens vurdering Forvaltningen igangsætter arbejderne omkring de nye budgetposter snarest muligt, og vil løbende holde Udvalget ajour i forhold til status på posterne. Forvaltningen vil vurdere konsekvenserne af, at nogle fremsatte ønsker ikke blev imødekommet ved budgetforliget. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Side 755

8 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Taget til efterretning. Side 756

9 358. O Synliggørelse af kulturelle tilbud Dok.nr.: 9558 Sagsid.: 15/1051 Initialer: lmik Åben sag Sagsfremstilling Udvalget godkendte 21. april 2015 kommunikationsstrategien for kultur- og fritidsområdet og besluttede samtidig at strategien skal evalueres efter 1 år. I forlængelse af beslutningen gives her en kort status orientering om igangværende tiltag, der understøtter arbejdet med strategien. Ekstern arrangementskalender Der er udarbejdet en overordnet kalender med kulturelle arrangementer af en særlig størrelse. Kalenderen skal sikre et bredere fokus på de mange store kulturelle arrangementer i kommunen samt give bedre mulighed for koordinering af store aktiviteter. Kalenderen lægges på kommunens hjemmeside, så den dermed er synlig for borgere og aktører. Udkast til kalenderen er p.t. til godkendelse ved relevante interessenter. Udkastet vedlægges til orientering. Facebook og øvrige digitale medier Der arbejdes løbende med udvikling af brugen af digitale medier i formidlingen af kulturog fritidstilbuddene i. Digital kommunikation er et vigtigt supplement til den øvrige formidling. Kultur og Fritids facebookside Det sker benyttes overvejende til opslag af officielle arrangementer på det kulturelle område. Vi forsøger med siden at ramme en bred målgruppe, både geografisk og kulturelt. For at følge udviklingen har Kultur og Fritid udarbejdet en statistik, der viser, at siden i dag har venner. Opslagene i 2015 er set gange, og personer har i samme periode interageret på opslagene ved enten at synes godt om, kommenteret eller delt m.m. For at sikre den fortsatte synlighed af de mange tilbud og udvikle brugen af de sociale medier arbejdes der yderligere på at motivere facebookbrugerne til at synliggøre deres egne kultur- og fritidsoplevelser på henholdsvis Instagram og Twitter. Forvaltningens vurdering Synliggørelse af nogle kulturelle tilbud koordineres med Kommunikation. Der er samtidig en løbende dialog med Kommunikation om igangværende og nye initiativer, som skal udvikle og understøtte kommunikationsstrategien. Forvaltningen vurderer, at det fælles arbejde med kommunikationsstrategien er positivt. Side 757

10 Konsekvens i forhold til visionen Kultur og Fritid sikrer en synliggørelse af de arrangementer, der ligger i tråd med visionen. Særligt i forhold til Facebook er strategien, at der løbende laves opslag, der særligt henviser til oplevelser, der forenes med naturen. På Twitter bruges hashtagget #viinaturen i forhold til kulturelle oplevelser, så der sikres en god kobling til visionen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Arrangementskalender udkast.pdf /15 2 Åben Statistik Facebook - Kultur og Fritid /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Taget til efterretning. Side 758

11 359. Proces med forprojekt om teaterhus Dok.nr.: 9590 Sagsid.: 15/12318 Initialer: mple Åben sag Sagsfremstilling Byrådet har afsat kr. til et forprojekt om etablering af teaterhus på området ved KulturSpinderiet i Varde. Forvaltningen har foretaget en indledende afsøgning af eventuel fondsfinansiering. Muligheden for finansiering af det samlede projekt vil hænge sammen med det forprojekt, som udarbejdes. Forvaltningen vil derfor tilrettelægge en proces med forprojektet, som også tager højde for denne dimension. Forvaltningen planlægger følgende sammenhængende proces: Prækvalifikation af 5 mulige rådgivere Udbud blandt de 5 prækvalificerede Udbuddet opdeles i 2 sammenhængende faser, hvor der både bydes på forprojekt og det samlede projekt Udbuddet tilrettelægges, så det samlede projekt realiseres, når der er tilvejebragt samlet finansiering af projektet Tidsmæssigt er opgaven med prækvalifikation igangsat i uge 42. Med udgangspunkt i den samlede tidsplan vil der i 1. kvartal af 2016 kunne indgås aftale med rådgiver. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at udvælgelse af den rette rådgiver er central for at få et resultat, der både kan matche det indholdsmæssige behov, og for at kunne tilvejebringe mulighed for finasiering. Det er vurderingen, at den planlagte proces imødekommer disse to behov. Retsgrundlag Udbudsbekendtgørelsen Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at processen godkendes. Side 759

12 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Anbefalingen blev godkendt. Side 760

13 360. Ideoplæg - Varde Kunstskole Dok.nr.: 9547 Sagsid.: 15/12932 Initialer: kale Åben sag Sagsfremstilling Varde Museum, Musik & Billedskolen og Varde Bibliotek fremsender et ideoplæg om Varde Kunstskole til behandling. Med Varde Kunstskole ønsker de tre institutioner, der alle arbejder med kunstfaglig formidling og uddannelse, at forene kræfterne. Ideoplægget er udformet som forslag til, hvordan kunstskolens første folder kunne tage sig ud. Indholdet er en blanding af noget, institutionerne allerede udbyder og gør, og noget, som kunne blive en del af en fælles kunstskole. Kunstskolen er en paraply for de tre institutioner, hvor andre aktører som 7-Kanten, Drabanterne m.fl. kan tænkes ind. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at man ved at lægge kræfterne sammen kan skabe mere for flere og på et højere niveau. Konsekvens i forhold til visionen Naturen har altid været vigtig for kunstnere og kunstnerspirer: som inspiration, som produktionsrum og som udstillingsrum. De muligheder vil Varde Kunstskole også gribe og benytte sig af. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi De grundforløb i ideoplægget, som allerede er i drift, finansieres af institutionernes normale drift. Afhængig af ambitionsniveauet for Varde Kunstskole kan det komme på tale at søge udviklingsmidler til de grundforløb, som er på ideplanet, og til bastardforløb. Høring Bilag: 1 Åben Kunstskole ideoplæg_final.pdf /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at oplæg til Varde Kunstskole drøftes. Side 761

14 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Ideoplægget blev drøftet. Side 762

15 361. Kulturaftale Vadehavet Dok.nr.: 9501 Sagsid.: 15/12654 Initialer: ssre Åben sag Sagsfremstilling Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde kommuner (Kulturregion Vadehavet) ønsker at fortsætte samarbejdet med Kulturministeriet i en ny og tredje Kulturaftale Vadehavet Kulturaftalen er et kulturelt knudepunkt, som er med til at støtte udvikling af nye kulturaktiviteter og kulturelle tilbud til fordel for borgere, kulturaktører, erhvervsliv og gæster. Med afsæt i vadehavsområdet ønsker kommunerne at være kendt for en kulturel og kunstnerisk profil. Det tværkommunale kultursamarbejde er et af redskaberne til at understøtte og løfte vadehavsområdets kulturelle udvikling gennem nye netværk og samarbejdsprojekter mellem f. eks. kultur-, natur- og uddannelsesinstitutioner, selvstændige kunstnere og kulturaktører, offentlige myndigheder, foreninger, erhvervsliv og turisterhverv. Derudover vægtes det grænseoverskridende samarbejde med andre vadehavslande. Kulturaftalen arbejder med tre indsatsområder, som er med til at videreføre visionen om at fremme kulturelle udtryk, der sætter aftryk. De tre indsatsområder er: Rødder og Vinger, der vil brande vadehavsområdet på tradition, kulturarv samt fornyelse. Kulturspirer, der vil fremme kulturelle kompetencer hos børn og unge. Kulturel Kapital, der vil anvende kunst og kultur som tiltræknings- og fastholdelsesparameter for arbejdskraft og bosætning. Vadehavsområdets institutioner og selvstændige kulturaktører kan søge om tilskud fra kulturaftalens puljemidler til udviklingsprojekter, der understøtter vision, indsatsområder og mål. Derudover arrangerer Kulturregion Vadehavet en kunstfestival, Vadehavsfestival, hvert andet år, og igen i De fire kommuner har været i forhandling med Kulturministeriet om en tredje kulturaftale siden sommer Den nye kulturaftale for er nu færdigbehandlet og underskrevet af Kulturministeren. har udvidet biddraget til kulturaftalen med 7,50 kr./indbygger, så det samlede årlige bidrag er ca kr., som indgår i Udvalgets budget. Forvaltningens vurdering Kulturaftalen er med til at fremme og styrke kvaliteten af kunst og kultur i naturen, som er vores fælles identitet for området. Aftalen har styrket et tværkommunalt samarbejde, så det ikke kun er kommunerne, som får gavn af fællesskabet, men også vores kulturaktører og kulturborgere. Aftalen gør, at Side 763

16 borgerne får muligheden for at udvikle eller opleve kultur af høj kvalitet, og derigennem kan det være med til skabe grundlag for andre at flytte til området. Konsekvens i forhold til visionen Vadehavet er det helt centrale element i kulturaftalen, hvor kulturen omkring naturen er med til at fremme regionen. Der er flere områder, hvor aftalen har et fokus på naturen og Vadehavet. Et af de store projekter i kulturaftalen er Wadden Tide, som er en del af Vadehavsfestivalen. Wadden Tide tager sit udgangspunkt i naturen omkring Blåvandshuk, hvor den i 2014 havde ca besøgende. Retsgrundlag Lov om regionale kulturaftaler Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Kulturaftale Vadehavet /15 2 Åben Uddybende sagsfremstilling af Kulturaftale Vadehavet /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til Byrådet, at Kulturaftale Vadehavet godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Anbefalingen blev godkendt. Side 764

17 kanten - Rammeaftale for 2016 Dok.nr.: 9572 Sagsid.: 15/1936 Initialer: ssre Åben sag Sagsfremstilling Sidste år blev der indgået en rammeaftale med 7-kanten, som kun var gældende for Derfor skal den kommende rammeaftale behandles og godkendes. Rammeaftalen er med til sikre et gensidigt frugtbart samarbejde mellem 7-kanten og Kultur og Fritid, som er administrativt enkelt. Rammeaftalen bygger indholdsmæssigt og økonomisk på rammeaftalen fra Rammeaftalen er en enklere måde at give tilskud til 7-Kanten, så der ikke skal søges om tilskud eller garantier på større opsætninger, f.eks. Varde Sommerspil og vinterspillet med de unge i Esbjerg Musikhus, samt medlems- og lokaletilskud. Rammeaftalens størrelse er kr. i Kultur og Fritid har tidligere drøftet rammeaftalens indhold og beløb med 7-kanten, som har foreslået et noget højere beløb. De begrunder det højere beløb med det høje aktivitetsniveau, 7-kantens seriøse visioner samt foreningens store bidrag til kultur, turisme og handelslivet i. Forespørgslen blev behandlet på budgetseminaret, og det blev ikke imødekommet. Derfor ligner den foreliggende aftale indholdsmæssigt den tidligere aftale. 7-Kanten indkaldes hvert år til dialogmøde med Udvalget på samme vilkår som andre kulturinstitutioner, jf. rammeaftalen. 7-kanten er hørt om udkastet til rammeaftalen og er enig i indholdet. Forvaltningens vurdering Rammeaftalen er en enkel model, som også er med til at sikre en løbende dialog. Størrelsen på rammeaftalen foreslås til kr. i Det svarer til de tilskud og garantier, som er givet til 7-Kanten i Forvaltningen vurderer, at rammeaftalen for 7-kanten med fordel kan ændres fra en årlig aftale til en fast rammeaftale om et årligt tilskud, der prisfremskrives som andre tilskud. Herved opnår 7-kanten sikkerhed for det årlige tilskud, og de årlige tilskud skal ikke behandles af Udvalget. Konsekvens i forhold til visionen Varde Sommerspil afholdes hvert år i Arnbjerg anlægget. Ved at støtte op om 7-kanten gennem rammeaftalen, er kommunen med til at sikre høj kvalitet af arrangementer i naturen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 765

18 Økonomi Der er afsat budgetmidler, jf. sidste års aftale. Høring Bilag: 1 Åben Rammeaftale mellem 7-kanten og /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at rammeaftalen for 2016 og fremover godkendes. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Udvalget besluttede at sagen udsættes til møde efter dialogmøde med 7-kanten. Side 766

19 363. Varde Fest- og Kulturuge 2016 Dok.nr.: 9546 Sagsid.: 15/8168 Initialer: lmik Åben sag Sagsfremstilling Evaluering af Varde Fest- og Kulturuge 2015 Fest- og kulturugen for 2015 blev afviklet med succes. Der var et spændende og alsdigt program af høj kvalitet og med stor publikumsdeltagelse, der hvor vejret ikke var en udfordring. Det er erfaret, at på det finkulturelle område, f.eks. ballet og opera, med succes kan tviste aktiviteterne, så publikum får oplevelsen af kulturen på en anderledes og autentisk måde, f.eks. Tommelise ballet på åen, hvor både den kulturelle, naturelskeren og den nysgerrige fik en total oplevelse. Der var et godt samarbejde aktører imellem omkring afviklingen af Fest- og Kulturugen. Varde Fest- og Kulturuge 2016 Planlægningen af Varde Fest- og Kulturuge 2016 er gået i gang. Styregruppen består af de fire kulturaktører og Kultur og Fritid som koordinator. Styregruppen har besluttet, at Fest- og Kulturugen i 2016 afholdes over 4 dage under teamet Film. Der forventes i 2016 et større tværfagligt samarbejde om afviklingen af Fest- og Kulturugen foranlediget af det valgte tema og de mange forskellige og nytænkende forslag til programmet. Der er afsat kr. til afholdelse af Fest- og Kulturugen. Udgifter til bl.a. scene og markedsføring udgør ca kr. af det samlede budget. Temaet og programmet lægger op til brug af skærme og lydudstyr i flere sammenhænge, ligesom der er et ønske om en storskærm på Varde Torv. Da budgettet er begrænset, søger styregruppen Udvalget om yderligere bevilling på kr. til dækning af udgifter, der særligt relaterer sig til temaet. Styregruppen vil inddrage de forskellige åbne pladser i byen. Af hensyn til intensiteten er aktiviteterne også i 2016 koncentreret om Torvet og det nærliggende område. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at programmet for Fest- og Kulturugen i 2016 med film som tema tegner til at blive en spændende og lidt anderledes oplevelse for publikum. Programmet rammer en bred gruppe borgere og personer med en anden kulturtilgang. Med det valgte tema for 2016 ser vi samtidig en god mulighed for i højere grad også at tilgodese mænd og unge mennesker. Forvaltningen anbefaler derfor et yderligere tilskud på kr. til dækning af udgifter til særligt teknisk udstyr i Konsekvens i forhold til visionen Aktiviteterne foregår hovedsageligt i det åbne rum. Fest- og Kulturugen er et godt eksempel på, hvordan udearealer og naturen kan udnyttes og opleves i tæt samspil med kulturen. Side 767

20 Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Yderligere bevilling på kr. finansieres indenfor udvalgets budgetområde. Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen om Fest- og Kulturugen 2015 og 2016 tages til efterretning, og at der godkendes et ekstraordinært tilskud på kr. til dækning af teknisk udstyr til realisering af Fest- og Kulturugen 2016 med temaet film. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Anbefalingen blev godkendt. Side 768

21 364. Vedligeholdelse af kunst i Dok.nr.: 9577 Sagsid.: 10/6582 Initialer: ssre Åben sag Sagsfremstilling er en kommune med mange offentlige kunstværker, som er med til at forskønne området. Med mange kunstværker kommer også et øget behov for vedligeholdelse og reparation af disse kunstværker. Forvaltningen har længe ønsket, at der afsættes en ekstra pulje til ekstraordinær vedligeholdelse af kunstværker på kr. Dette ønske blev ikke imødekommet på budgetseminaret. Vej og Park varetager den løbende vedligeholdelse, f.eks. i form af renholdelse. Hvis der opstår større eller ekstraordinære behov, er der ikke budget til dette. Forvaltningens vurdering Der er fortsat behov for et mindre budget til ekstraordinære udgifter. Derfor har forvaltningen indenfor direktørområdet foretaget omprioriteringer, så der på Udvalgets budgetområde afsættes kr. til ekstraordinær vedligeholdelse af kunstværker. Konsekvens i forhold til visionen Vedligeholdelse af kunstværkerne er med til at sikre en forskønnelse af, og herunder de ting som befinder sig i naturen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Udvalgets budgetområde tilføres kr. til ekstraordinær vedligeholdelse/reparation af kunstværker som finansieres ved omprioriteringer indenfor direktørområdet. Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det indstilles til økonomiudvalget at der overføres kr. fra Sekretariatet Plan, Kultur og Tekniks budget under Udvalget for Økonomi og Erhverv til Udvalget for Kultur og Fritids budget, og at beløbet anvendes til ekstraordinær vedligeholdelse/reparation af kunstværker. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Side 769

22 Anbefalingen blev godkendt. Side 770

23 365. Wadden Tide 2016 Dok.nr.: 9571 Sagsid.: 15/9759 Initialer: ssre Åben sag Sagsfremstilling Wadden Tide er en stor international skulpturudstilling ved Blåvandshuk, som er en del af Vadehavsfestivalen under Kulturaftale Vadehavet. Den blev første gang holdt i 2012 og senest i Da havde udstillingen vokset sig stor, og der deltog kunstnere fra 13 forskellige lande. Udstillingens værker var stedsspecifikt placeret i landskabet og på stranden ved Blåvand Fyr. I 2014 var der over besøgende til festivalen. Wadden Tide afholdes igen i 2016 under Vadehavsfestivalen. Udstillingen er hovedattraktionen under Vadehavsfestivalen og foregår i Varde Kommune. Styregruppen for kulturaftalen har derfor besluttet, at bidrager med ekstra midler til udstillingen. Efter forhandlinger med de andre kommuner, er det besluttet, at giver kr. ekstra til udstillingen, fordelt som et tilskud på kr. og arbejdstimer svarende til kr. Tilskuddet finansieres af Kultur og Fritids budget. Arbejdstimerne kommer især fra kulturkonsulenten, som bl.a. skal biddrage med faglig sparring og koordinering med frivillige samt sagsbehandling fra Plan og Teknik. Sekretariatet for Kulturaftalen er enig i oplæg til samarbejdsaftale mellem Varde Kommune og Kulturaftalen. Forvaltningens vurdering Wadden Tide er med til at fremme og styrke kvaliteten af kunst i naturen, og samtidig giver den gæsterne den oplevelse af, som et sted, hvor kulturen blomster. Med et besøgstal på over bidrager udstillingen til en væsentlig synliggørelse af. Et tilsvarende antal besøgende i 2016 kan også give andre afledte positive virkninger i området. Konsekvens i forhold til visionen Skulpturudstillingen spiller direkte op mod visionen gennem arbejdet med skulpturer i naturen. Selve kunstværkerne laves i relation med naturen af kunstnere som har kendskab og erfaring med vadehavet. Udstillingen er med til at vise borgerne, turisterne og gæsterne, at naturen også kan være holder for kunsten. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Kultur og Fritid finder internt kr. som bidrag som finansieres indenfor udvalgets ramme. Side 771

24 Høring Bilag: 1 Åben Aftaleoplæg om Wadden Tide /15 Anbefaling Forvaltning anbefaler, at samlet bidrager med naturalier svarende til kr. til realisering af projektet, og at Udvalget bidrager med yderligere kr. som finansieres indenfor udvalgets budgetramme. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Anbefalingen blev godkendt. Side 772

25 366. Evaluering af bemyndigelsesordning Dok.nr.: 9495 Sagsid.: 14/6410 Initialer: finl Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid har bemyndiget forvaltningen til at træffe afgørelse på en række områder. Den gældende bemyndigelsesordning blev vedtaget i Udvalget i oktober 2014 og godkendt af Byrådet 4. november Det blev ved vedtagelsen besluttet, at ordningen skal evalueres ved udgangen af Ved bemyndigelsesordningen er der indført generelle bemyndigelser med henblik på at gøre sagsbehandlingen mere smidig og reducere antallet af enkeltsager, der skal forelægges for Udvalget. Ud over den generelle bemyndigelsesordning, har Udvalget bemyndiget forvaltningen til at varetage administrationen og træffe afgørelser på en række områder, jf. bilag. Til brug ved vurdering af antallet af sager kan det oplyses, at Udvalget i perioden januaroktober 2014 behandlede 173 sager. I den tilsvarende periode i 2015 har Udvalget behandlet 148 sager. De generelle forudsætninger for den generelle bemyndigelsesordning er følgende: Bemyndigelserne forudsætter, at administrationen sker i overensstemmelse med lovgivning, sædvanlig praksis (lighedsgrundsætning), herunder praksis i klageinstans, vejledninger og gældende retningslinjer. Sager med baggrund i ny lovgivning eller retspraksis, sager af principiel karakter og sager, hvor forvaltningen er i tvivl, skal altid forelægges til fagudvalgets afgørelse med henblik på at få fastlagt politik, mål og retningslinjer for det pågældende område. Sager som ubetinget kræver politisk behandling, skal altid forelægges fagudvalget. Desuden skal sager, hvor der er fremkommet væsentlige og relevante indsigelser, forelægges til fagudvalgets afgørelse. Fagudvalget skal altid orienteres, når der er konstateret ulovlige forhold, misbrug af støtte- og tilskudsordninger eller truffet afgørelse i klageinstanser omhandlende. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at den gældende bemyndigelsesordning har medvirket til en smidigere og hurtigere behandling af enkeltsager, og at udviklingen i antallet af sager forelagt for Udvalget understøtter denne vurdering. Forvaltningen vurderer, at bemyndigelsesordningen kan fortsætte i den nuværende form. Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Side 773

26 Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Udkast til bemyndigelsesordning Kultur og Fritid 69334/14 2 Åben Bemyndigelsesoversigt Kultur og Fritid /15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget evaluerer den gældende bemyndigelsesordning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Bemyndigelsesordningen blev evalueret. Udvalget fastholder den nuværende bemyndigelsesordning. Side 774

27 367. Planlægning af dialogmøder med rådene Dok.nr.: 9649 Sagsid.: 14/10611 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid afholder 2 årlige dialogmøder med de 4 råd for foreningslivet. Sidste dialogmøde blev afholdt den 23. april 2015 og i 2. halvår af 2015 er dialogmøderne planlagt til 14. december Der er afsat 40 minutter til hvert dialogmøde. Opsamling fra forårets dialogmøder er vedlagt. Forvaltningens vurdering Den faste dialog mellem Udvalget og rådene er vigtig i det gensidige samarbejde, der skal udvikle foreningslivet. Ud over dialogen med Udvalget har rådene løbende dialog og samarbejde med hver deres kontaktperson i Kultur og Fritid. Det er som udgangspunkt det enkelte råd, der definerer hvilket og hvor omfattende samarbejde, de vil have med forvaltningen. De 4 råd arbejder med opgaver, som er væsentlige for hvert af rådene. Således er de prioriterede arbejder og fokusområder i rådene også meget forskellige. Forvaltningen anbefaler derfor, at dialogen tager udgangspunkt i de emner, som rådene hver især finder vigtige at have dialog med Udvalget om, og at rådene opfordres til at skitsere de emner, som de gerne vil drøfte med udvalget inden mødet. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Bilag: 1 Åben stikord Aftenskoleråd 56024/15 2 Åben stikord Idræts råd 55998/15 3 Åben stikord Foreningsråd 56021/15 4 Åben stikord Kulturelt råd 55925/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at rådene kommer med forslag til emner, som de gerne vil have dialog med Udvalget om, og Side 775

28 at dialogen primært tager udgangspunkt i det, som er væsentligt for rådene. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker at drøfte udviklingstiltag og planer Side 776

29 368. Besigtigelsesture 2016 Dok.nr.: 9578 Sagsid.: 15/866 Initialer: kakk Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid er hvert år på besigtigelsesture til relevante mål både i og udenfor kommunens grænser. I 2016 er der som udgangspunkt planlagt 2 besigtigelsesture den 1. juni og den 29. august. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at Udvalget med fordel allerede nu kan drøfte besigtigelsesturene, da det kan være med til at sikre en god planlægningsproces og en sammenhæng mellem de emner der arbejdes med i udvalget og indholdet i turene. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Høring Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget drøfter om de to planlagte ture er tilstrækkeligt, og at udvalget drøfter ideer til besigtigelsesturenes indhold. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Besigtigelsestur den 15. januar 2016 til uddeling af Kulturpris i Esbjerg, hvor vi besøger Streetdome. Turen i juni ønskes planlagt i kommunen, rundt og besøge forskellige foreningslokaler/huse og haller. Side 777

30 369. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 7160 Sagsid.: Initialer: kakk Åben sag Sagsfremstilling December Godkendelse af aftaler Klippekort model Status lokaletilskud Igangsatte initiativer opsamling facilitetsanalyse Fælles bookingsystem til hallerne Principper for prioritering af anlægstilskud til hallerne Udvikling af foreningsområdet Dialogmøde med Janusforeningen Dialogmøde med 7-Kanten Orientering om VAKS Ansøgning Ravfestival 2016 Ansøgning Xterra Vestkysten 2016 Dialogmøde med de 4 råd afholdes den 14. december Januar Små Stadions Evaluering af udviklingspuljen og prioritering for 2016 Dialogmøde med SIV Februar Fordeling af anlægstilskud til hallerne April Evaluering af kommunikationsstrategien Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den Fraværende: Per Rask Jensen Drøftet. Side 778

31 Bilagsliste 356. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i kulturpuljen (2004/15) 358. O Synliggørelse af kulturelle tilbud 1. Arrangementskalender udkast.pdf (146563/15) 2. Statistik Facebook - Kultur og Fritid (146559/15) 360. Ideoplæg - Varde Kunstskole 1. Kunstskole ideoplæg_final.pdf (146267/15) 361. Kulturaftale Vadehavet Kulturaftale Vadehavet (144314/15) 2. Uddybende sagsfremstilling af Kulturaftale Vadehavet (142592/15) kanten - Rammeaftale for Rammeaftale mellem 7-kanten og (102643/15) 365. Wadden Tide Aftaleoplæg om Wadden Tide 2016 (120281/15) 366. Evaluering af bemyndigelsesordning 1. Udkast til bemyndigelsesordning Kultur og Fritid (69334/14) 2. Bemyndigelsesoversigt Kultur og Fritid (82641/15) 367. Planlægning af dialogmøder med rådene 1. stikord Aftenskoleråd (56024/15) 2. stikord Idræts råd (55998/15) 3. stikord Foreningsråd (56021/15) 4. stikord Kulturelt råd (55925/15) Side 779

32 Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 780