Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

Transkript

1 1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012 Version pr Utskottets namn: Informationssystemer IKT (Information og Kommunikations Teknologi) 2. Konkretiserat arbetsområde Udvalget arbejder med anvendelse af informations og kommunikations teknologi i forhold til digitalisering af forvaltningen og e-tjenesters usability eller anvendbarhed. Hovedområderne omfatter: Webservices og e-tjenester, Usability, Metadata for vejdata, Digital forvaltning. En del af udvalgets arbejde går ud på at styrke netværk blandt medlemmerne, hvorfor arbejdsformen på udvalgsmøderne er koncentreret om Kundskabsdeling og i fællesskab at indhente ny viden. Konkret vil det foregå ved, at medlemmerne holder oplæg i grupper eller i plenum, eller der inviteres eksterne oplægsholdere for aktuelle emner. Endvidere er det hensigten, at medlemmer selv deler kundskaber med andre, ved at holde oplæg på seminarer, skrive artikler eller ved at udvalget selv eller sammen med andre NVF udvalg afholder åbne seminarer. Relation til NVF temaer og delområder: Udvalgets indsats er primært målrettet mod NVF strategiske tema for: Forstærket helhedstænkning for eksempel på delområderne: Mobility management, Kundperspektiv og medborgarservice samt Informationsforvaltning. Endvidere er indsatsen i nogen grad målrettet mod temaet Nye roller och ny kompetens på delområderne Innovation och produktivitet, Tilgängelighet till data og Rekrytering tilll vägsektorn. 3. Utskottets ledande ordför. 4. Utskottets ledande sekr. Hans Jørgen Larsen Vejdirektoratet Danmark E mail: hjl@vd.dk. TEL direkte: Anne Kjølhede Revald Vejdirektoratet Danmark E mail: anr@vd.dk. TEL direkte:

2 2 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna Land Ordförande Sekreterare S Anneli Amft Maria Jernbäcker N Ellen Strandenæs Frode Wiggen FI Matti Raekallio Vakant IS Gunnar LInnet Eggert Ólafsson Fø Ewald Kjølbro

3 3 2. Verksamhetsplan Utskottet skall beskriva verksamheten på en generell nivå för hela perioden, uppställa resultatmål samt konkretisera målen och verksamheten för de olika delperioderna. 6. Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden : Gennem hele perioden arbejder udvalget på møderne og netværk styrkes gennem Kundskabsgrupper. Udvalget mødes 2 gange pr. år O/S gruppen tilrettelægger arbejdet for udvalgsmøderne og mødes mellem 2 og 4 gange pr. år Væsentligste resultatmål for hele perioden er følgende: Etablering af og arbejde i Kundskabsgrupper der i første periode fokuserer på: Anvendbarhed, Datagrundlag og e- tjenester. Medlemmerne præsenterer selv ny viden for kundskabsgrupper eller plenum Eksterne oplægsholdere præsenterer ny viden for hele udvalget Afholdelse af 1 åbent seminar evt. sammen med udvalget for ITS evt. koordineret med ønsker fra Baltiske lande Artikler i tidsskrifter om NVF arbejdet Forberedt og afholdt mindst 1 indlæg på ViaNordica 2012 Kundskabsgrupperne omfatter i begyndelsen følgende områder: Användarbeteenden / Brugeradfærd Datagrundlag / INSPIRE direktiv Datagrundlag / Best practice (for datastandarder, vedligeholdelseskriterier og ajourføring. Objektkatalog) E-tjänster Gennemförande (strategi, public privat, kobling til GIS på konkrete eksempler)

4 4 7. Konkret verksamhetsplan för delperioden (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-5 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Udvalget mødes til Høstmøde i 2008 og I 2009 til Sommermøde og Høstmøde. Udvalgsmedlemmerne networker Kundskabsgrupper etableres i forhold til arbejdsområder i 2008 Kundskabsgrupper arbejder i hele Publicering på web Resultat for 2008: OK. Drøftelse af arbejdsområder og indstilling til udvalget. OK. Tilrettelæggelse af Høstmøde OK. Drøftelse af og tilslutning til NVF temaer. Drøftelse og vedtagelse af arbejdsstruktur. Drøftelse og etablering af Kundskabsgrupper Resultat for 2009: 8. Konkret verksamhetsplan för delperioden 2010 (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-4 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Nedsatte kundsakbsgrupper arbejder Kundsakbsgrupper tilpasses evt. nye opgaver Arbejdet med forberedelse af 1 til 2 indlæg på ViaNordica påbegyndes Eksternt seminar tilrettelagt sammen med NVF udvalget for ITS, koordineret med evt. ønske fra de Baltiske lande Publicering på web 9. Konkret verksamhetsplan för delperioden (mål, aktiviteter osv.) Der afholdes 2-4 O / S med planlægning og opfølgning af udvalgets arbejde Arbejde med forberedelse af 1 til 2 indlæg på ViaNordica udarbejdes og færdiggøres Evt. afholdelse af åbent seminar Kundskabsgrupper rapporterer samlet med henblik på ViaNordica Publicering på web Resultat Resultat

5 5 10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden Kalender I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt. Planlagda aktiviteter Tidpunkt Genomförda aktiviteter 08 O / S møde O / S møde 26. august oktober oktober 2008 OK OK OK 09 O / S møde 25. marts O / S møde 09 O/S møde 10. juni juni 2009 Oktober O/S møde Marts Åbent seminar sammen med ITS Evt. seminar med Baltiske lande 2010

6 6 10 O/S møde 10 O/S møde Juni 2010 Oktober O/S møde Marts O/S møde 11 O/S møde Juni 2011 Oktober O/S møde Mars O/S møde ViaNordica Juni 2012