Beboere- pårørenderådsmøde

Transkript

1 Beboere- pårørenderådsmøde Referat af møde torsdag den 13. september 2018 kl i Rosenfeldthusene MØDEDELTAGERE Helle Christensen Pia Kaisler Jane Hummelshøj Ditte Dresler Winnie Andersen Ole Olesen Pia Dylov Helle Klysner Pårørende Pårørende Pårørende Beboere Medarbejderrepræsentant Forstander Stedfortræder for forstander Referent og deltager Afbud fra: Winnie Andersen. Henrik Bo Jørgensen møder i stedet for under pkt. 2. Dagsorden Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet den 19. april Jane spurgte til vasketøj, hvordan bliver der sorteret? Pia D. og Ole forklarede, at det bliver fordelt i kurve, når tøjet bliver til lagt til vask. Retningslinjerne er, at beboerne vasker på deres hjemmedag og den enkelte beboers tøj bliver vasket for sig. Der kan dog ikke stilles garantier for, at der ikke sker fejl, og tøj fra anden beboer bliver vasket med. Helle K. fortalte, at flere beboere har deres egen vaskemaskine i lejligheden. Beboeren skal selv betale for maskine, installation af vand og el. Når en beboer har fået opsat vaskemaskine giver administrationen besked til LEV. Vær OBS på om beboerens forsikring dækker eventuelle vandskader m.v. Referatet herefter godkendt.

2 Sag nr. 2 RFH Dagligdag ved beboerrepræsentant og Henrik. Ditte fortalte, at Henrik og hende havde nogle billeder de gerne vil vise rådet. Der blev vist billeder, fra hverdagssituationer, håndarbejde, strikning, afslapning, hygge på terrassen da det var rigtigt varmt, spille guitar, havearbejde, musikaften, sang og musik, motion nogle holder kondien i gang, stolegymnastik, motionscykel, oprydning, se tv. Ditte og Henrik havde lagt afslappende musik til billederne. Ditte fortalte, at hun elsker at sy og se film, læser ofte gode krimier med mord. Der er en ordning med Frederikssund bibliotek, at de kommer med bøger til de beboere der ønsker dette. Hjælper til i køkkenet, f.eks. skræller kartofler. Indkøbsture til f.eks. Rema 1000 er noget mange beboere kan lide. Klubaktiviteter i hverdagen, der er altid en optimistisk stemning før og efter disse dage. Dagligdagsaktiviteter er bl.a. at gå ud med flasker i flaskecontainer, og papir i container. Ditte fortalte om hvordan menuplanen bliver udarbejdet, beboerne kommer med forslag. Tak til Ditte og Henrik. Sag nr. 3 Orientering fra formanden. Herunder, udarbejdelse af dagsorden til Beboere- pårørenderådsvalg den 25. oktober Formanden ønsker at uddelegere opgaven til et andet medlem i Beboere- og pårørenderådet, at informere om arbejdet i Rådet. Ønsker ikke at være formand fremover, men vil stadig gerne være medlem on an off., skal passe til Helles arbejde. Helle C. ønsker ikke at aflægge beretning. Helle møder frem til valget den 25. oktober. Det blev aftalt, at Helle C. og Pia K. ser referaterne igennem og laver en beretning. Dagsordenpunkter til Beboere- pårørenderådsvalg den 25. oktober pkt. 1. Beretning fra de pårørende i Beboere- pårørenderådet Pkt. 2. Valg af repræsentanter for de pårørende, alle 3 medlemmer er på valg. Helle Christiansen på valg 1 årig periode Pia Kaisler Thomsen 2 årig periode Jane Hummelshøj 2 årig periode 1 nyt medlem ønskes 1 årig periode Alle 3 medlemmer ønsker genvalg, Helle dog som ovenover beskrevet. Ole spurgte til, hvad kan være motiverende for at komme til et sådant arrangement? f.eks. vise billeder/film i lighed med visningen til mødet i dag 2/7

3 Gasser til at komme og spille? Mødet er ikke for beboerne. Rådet drøftede om det vil være for sent på dagen, at holde mere end mødet. Rådet besluttede efter en længere meningsudveksling, At: Vise billeder stk. Pårørendes beretning. Medlemmer til rådet vælges i blandt de Pårørende Der vil blive serveret kage, frugt, the og kaffe. Bo-bestyrelsen afholder valg samme dag. Sag nr. 4 Orientering fra administrationen. Renovering køkkener I forlængelse af orientering på Beboere- pårørenderådsmødet den 19. april 2018 om renovering af køkkener, som lever op til Fødevarestyrelsens påbud, gav Helle K. orientering om, at vedligeholdelsesarbejderne fortsætter. Alle vinduer udendørs er blevet malet, og de røde døre er blevet spartlet og bliver malet en af dagene. Pia D. fortalte, at maleren havde været rigtig god til beboerne. Aktuelt er gulvbelægningen i personalelokalet ved at blive udskiftet. Bus I starten af året bestilte Rosenfeldthusene en ny bus, den er nu på vej til landet og skal herefter ombygges til Rosenfeldthusenes behov. Helle K. har fået oplyst, at den kommer i år. Karin Smith fra LEV har forespurgt om, der er pårørende der har tilkendegivet, at de ønsker at stille op til valg til Bobestyrelsen. Ingen fra Beboerepårørenderådet har viden om dette. Sag nr. 5 Orientering fra ledelsen. Pia D. orienterede om, at socialpædagog Mai er stoppet. Stillingen er opslået og der afholdes ansættelsessamtaler i næste uge. Herudover er der ansat Isa som ny pædagog. Yderligere er der 2 vakante stillinger, som forsøges besat samtidigt. Der er endvidere søgt en social- og sundhedsassistent. Alle stillinger er fuldtidsstillinger. Pia D. og Ole fortalte, at det er svært at få kvalificerede medarbejdere, men er forhåbningsfulde i forhold til de ansøgninger der er modtaget. Ole gav orientering om følgende: Der kommer anmeldt tilsyn den 5. december tilsynet vil komme og deltage 3/7

4 i personalemøde. Være observerende ved beboernes hjemkomst fra arbejde samt vil være og overvære spisesituationer. Implementering af nyt klientsystem CURA på ældre og sundhedsområdet. Der er indtil videre forbrugt tusinde arbejdstimer på ældreområdet. CURA skal ligeledes implementeres på socialområdet bl.a. i Rosenfeldthusene i efteråret Røgfri arbejdstid og pausekultur, er Frederikssund kommune optaget af. Frederikssund kommune ønsker, at blive en røgfri arbejdsplads og, at det foregår ad frivillighedens vej i 2019, og ønsker samtidigt at alle ser på pausekulturen. Chikane og mobbepolitik skal til drøftelse i personalegrupper landet over, på foranledning af brev fra Sophie Løhde i forbindelse med MeToo fokus. Skal ses på i alle lag. Sag nr. 6 Min sidste vilje hvornår bliver den udleveret? v/helle Christensen Helle C. fortalte, at hendes mor havde fået den sidste vilje udleveret på et møde med Ole og Pia D., Helle C. gav udtryk for, at hendes mor var meget berørt og rystet over at have fået materialet udleveret. Der blev spurgt til, om det var normal praksis. Ole tilkendegav indledningsvis, at det absolut ikke havde været hans hensigt, at gøre Anita ked af det, og vil tage kontakt til Anita. Ole fortalte videre, at det er vanskeligt at drøfte den konkrete situation her, i Beboere- pårørenderådet kan der kun tales generelt. Ledelsen og personalet har ingen fast procedure for udlevering af min sidste vilje, det er noget Ole vurderer fra situation til situation. Jane ønsker at drøfte, om den sidste vilje skal udleveres når beboerne flytter ind, eller hvornår er det rigtige tidspunkt? Forslag om at det tages på til handleplansmøde. Svært men vigtigt emne. Ole fortalte at Rosenfeldthusene har en sorg politik. Pia K. foreslår, at der ligger en informations/præsentationsmappe når ny beboere flytter ind i Rosenfeldthusene, hvor den sidste vilje som en del af mange informationer ligger. En god hjælp til pårørende. Alternativt lægge en information om, at hvis man ønsker information om min sidste vilje, kan det fås hos ledelsen. Pia D. hvis der skal laves en informations/præsentationsmappe lige nu hvor Pia D. skal være med, er det ikke realistisk, der er ikke ressourcer til det på nuværende tidspunkt. Jane og Pia K. påtog sig opgaven at lave udkast til en informations/præsentationsmappe. 4/7

5 Sag nr. 7 Hygiejne i køkkenerne. Jane vil gerne tale om hygiejne i det hele taget. Karkluden skal lægges til vask, når man vasker af ved komfuret, man må ikke vaske spisebordet af med samme klud. Pia K. foreslår, at der bliver udarbejdet en informationstavle, om regler for hygiejne, tjekliste. Talte om den egenkontrol der bliver foretaget i huset. Pia K. vigtigt med den daglige kontrol af hygiejnen. Ole vigtigt at tænke på, hvad der så ikke kan nås, hvis vi laver nye tiltag. Vi tager punktet op på det næste MED udvalgsmøde. Jane har observeret, at en medarbejder har siddet på et køkkenbord og skrællet kartofler, dette er ikke OK. Ole og Pia D. det er der enighed om, det bliver taget på til et personalemøde. Rådet er enig i, at det skal italesættes når vi observere sådanne situationer. Sag nr. 8 Evaluering af sommerfest. Pia K. tilkendegav, at hun oplevede at stemningen ikke var så god virkede overfladisk, og det var ikke en fælles fest, da det var delt op i hus og flere små grupper. Foreslår at der i stedet laves en fest for det enkelte hus. Pia D. forklarede, at det har været beboernes ønske at dele det op og en pædagogisk vurdering, at det var for belastende for flere beboere sidste år, hvor arrangementet blev holdt som en fælles fest. Der var en længere meningsudveksling om oplevelserne fra festen. Personalet har tilkendegivet, at det var godt for beboerne, og der var nogle beboere der var med, som ikke kan rumme, at der bliver holdt en fælles fest. Jane kan ikke nikke genkendende til dette, mener at mange beboere ønsker en fælles fest. Pia K. foreslår, at der laves et langbord, så dem der har lyst, kan sidde der og lave små enklaver hvor få kan sidde. Pia K. Forskel på behov når man er ung og ældre. Unge kommer lidt i klemme, når der er så mange ældre. Konklusion når vi når til foråret, tager vi et punkt på Beboere og pårørenderådsmøde planlægning af sommerfest. Sag nr. 9 Evaluering af gæstekok. Det der er aftalt tidligere i Beboere- og pårørenderådet er, at pårørende selv skal komme og sige hvornår de ønsker at være gæstekok. 5/7

6 Sag nr. 10 Vaskemiddel i sæbeskufferne. Jane fortalte, at sæbeskufferne i vaskemaskinerne ikke bliver rengjort, hvorfor tøjet ikke bliver rigtigt rent. Pia K. kan vi få vasket ude? Pia D. Alt kan lade sig gøre, men dyrt, har erfaring for, at selv om tøj vaskes ude, er der også kritik af det. Pia D. kan ikke garantere, at alle medarbejdere vil huske at vaske sæbeskufferne af. Jane beboerne har behov for at gå i pænt tøj. Ole - ikke realistisk at stoppe flere opgaver ind i en travl hverdag, kan vi benytte tabs? Pia D. Der er de ressourcer vi har til rådighed, der kan ofte opstå akutte ting som giver andre prioriteringer. Helle K. kan vi tilkøbe system til at få automatisk anlæg til vaskepulver, Helle K. undersøger om det er muligt, ellers skal vi huske det fremadrettet når vi får nye maskiner. Sag nr. 11 Høring af budget 2019 Budgettet er til høring indtil på søndag den 16. september Ole orienterede om kommunalt betalt borgerferie, som der ligger forslag om, skal afskaffes. Ole orienterede videre om, at Gnistens brugerrepræsentantskab vil lave høringssvar. Lundens vil ligeledes lave høringssvar. Klub stjerneskud - forslag om reduktion i åbningstiden, svarende til 1 dag om ugen, forringelse af det tilbud der er i dag. Træghed i ansættelsen hver gang en medarbejder rejser herfra kan der først ansætte en ny 3 måneder efter, og institutionen bliver trukket i budgettet. Kan ikke lade sig gøre i vores organisation, da fravær skal dækkes af vikarer. Mulighed for at søge dispensation nogle gange går det igennem andre gange ikke. Der er fremsat forslag om, at træghed i ansættelser fortsætter til år 2022, hvis forslaget vedtages svarer det til en besparelse på kr. 60 millioner for hele kommunen. Julegaver, stafetten, jubilæumsgaver, uddannelser, kompetenceudvikling er også sat som sparermål. Prisfremskrivning er foreslået sparet væk på indkøb og drift - ikke på løn. 6/7

7 Vigtigt at huske på at intet er vedtaget endnu. Rådet vil gerne være med til at lave høringssvar, Jane kontakter formand Randi fra Lunden. Sag nr. 12 Eventuelt. Der var intet under dette punkt. Mødet slut kl /7