OPERATION DAGSVÆRKS ARBEJDSPAPIR 2017

Transkript

1 OPERATION DAGSVÆRKS ARBEJDSPAPIR FOKUSPUNKTER FOR a. Implementeringen af 2020-målene Alle organer i dagsværk skal hele året arbejde på at få ført 2020-målene ud i livet. Så vidt muligt skal alle arbejdsopgaver arbejde hen mod disse mål. Organerne skal individuelt vurdere, hvilke mål de vil fokusere på i løbet af 2017, og hvordan de vil nå disse mål. Der skal derudover også være stort fokus på at overlevere arbejdet med 2020-målene i alle organer. 2. SEKRETARIATET 2a. Sekretariatet skal angående fokuspunkt for 2020-målene: I opstarten af begge sekretariatshold afholde et seminar, hvor det skal besluttes hvordan 2020-målene skal inkorporeres i årets arbejde. 2b. Sekretariatet skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Udarbejde fire event-kits der sendes ud til skolerne, med formål at aktivere eleverne mere og dermed styrke dagsværkgrupperne. Så vidt muligt skal alle sekretariatsfrivillige deltage på et kapacitetsopbyggende kursus eller workshop i deres tid som frivillig. De sekretariatsfrivillige vælger én repræsentant blandt dem, der fungerer som tillidsrepræsentant mellem de sekretariatsfrivillige og Bestyrelsen. De sekretariatsfrivillige som ønsker det, skal søge bestyrelsen om transportstøtte senest to måneder inde i deres sekretariatsforløb. 2c. Sekretariat skal angående SKOLERNES DAGSVÆRK: Alle skoler skal have en kontaktperson blandt de frivillige på sekretariatet både i foråret og efteråret. Igennem disse kontaktpersoner skal sekretariatet have kontakt til alle skolerne årligt, samt holde overblik over status på hver skoles dagsværkgruppe. Sekretariatet skal udvikle et ressourcerum, og fortsætte med at forbedre dette. Sekretariatet skal holde det udarbejdede vokseværksmateriale opdateret og har ansvaret for, at der udføres vokseværk på skolerne. Ift. vokseværk skal sekretariatet: Sørge for at en gruppe af primært sekretariatsfrivillige, samt evt. andre erfarne dagsværkere er etableret og kan foretage vokseværksbesøg. 1

2 Stå for at finde ud af, hvor der er brug for vokseværk og arrangere vokseværk på minimum 20 skoler. Sørge for at medlemmer i vokseværkgruppen får kompetencer til at kunne udføre vokseværksarbejdet både effektivt og strømlinet. Sammen med landsrådet aftale, hvordan de kan samarbejde om vokseværk fremover. I foråret har alle distrikter en kontaktperson blandt de frivillige på Sekretariatet. Distrikterne uddeles blandt de frivillige internt på Sekretariatet, og kontaktpersonerne kontakter efterfølgende selv deres distrikter for at opstarte kontakt og samarbejde. Det samme skal ske på efterårssekretariatet. Sekretariatet skal sammen med bestyrelsen finde ud af, hvordan man kan have en dialog med rektorer, der ikke bakker op om elevernes engagement i Operation Dagsværk. 2d. Sekretariatet skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Udvikle kampagnen, som skal indeholde interessante problemstillinger og perspektiver med øje for målet om både global og dansk kontekst. Det vil sige, at kampagnen skal: Sætte spørgsmålstegn ved, hvordan projektlandets forhold til resten af verden er og herunder, hvordan globale forhold spiller ind på projektets målgruppe og dens vilkår. Være debatskabende og være med til at sætte fokus på ellers glemte problematikker. Gøre opmærksom på, at OD er en udviklingsorganisation, ikke en nødhjælpsorganisation. Der skal sørges for, at det i kampagnen er dette budskab, der kommer ud til eleverne og i særlig grad formidles til dagsværkgrupperne. Disse målsætninger skal sammentænkes til et kampagnekoncept med ét eller flere udviklingspolitiske hovedtemaer. Kampagnekonceptet skal udarbejdes af Sekretariatet og skal fremvises til og endeligt godkendes af Bestyrelsen. Sekretariatet skal i foråret udarbejde undervisningsmaterialer, der omhandler det aktuelle projekt. I den forbindelse skal man sikre sig, at materialerne lever op til de i politisk papir nævnte ideer om elevinddragelse og global vinkling. Sekretariatet skal derudover diskutere mulighederne for at bruge færre kræfter på undervisningsmaterialet og kampagneudformning - og hvordan der kan bruges flere kræfter på styrkelse af de enkelte dagsværkgrupper, og hvordan de i højere kan anvende udnervisningsmaterialerne i samarbejde med deres undervisere. Sekretariatet står for at afholde kampagneweekend i september. Kampagneweekenden skal bestå af disse komponenter: Igangsættelse af årets kampagne, hvor eleverne lærer om årets projekt, kampagnen og muligheder for udførelse og videreformidling af projekt og kampagne. 2

3 Styrkelse af sammenholdet i de opstartede dagsværkgrupper og på tværs af skolerne. Kompetenceopbygning af eleverne så de kan være debatskabende, bl.a. gennem træning i at skrive læserbreve og arrangere debatter på baggrund af Operation Dagsværks værdier. Have større fokus på landsrådets arbejde, og opfordre til landsrådsvalg. Sekretariatet skal arbejde målrettet på, at der kommer minimum 120 elever på Kampagneweekenden. Sekretariatet skal finde alternative hvervemetoder. Prøve at hverve nye medlemsskoler, og holde kontakt med skoler som viser interesse for Operation Dagsværk. Herunder især HHX, HTX og efterskoler. 2e. Sekretariatet skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: Udvikle fællestimer, med debat inkorporeret som en aktiv del. Derudover skal fællestimen indeholde: Relevante foregående projekters status. Denne formidling skal ske på baggrund af den information, Sekretariatet har modtaget af opfølgningsgrupperne. Arbejde med at udvikle debatskabende arrangementer for skolerne, og eksempelvis lade det være en del af de førnævnte event-kits. 2f. Sekretariatet skal angående SAMARBEJDETS DAGSVÆRK: Arbejde hen imod at få et partnerskab med større virksomheder, der hvert år vil hyre dagsværkere. 5. SEKRETARIATSLEDEREN 5a. Sekretariatslederen skal angående fokuspunkt for 2020-målene: Sikre kontinuitet i udførelsen af 2020-målene på sekretariatet. Facilitere en diskussion i bestyrelsen i starten af deres bestyrelsesperiode om deres bestyrelsesarbejde i forhold til 2020-målene. Sikre debat om 2020-målene på sekretariatet for at sikre sekretariatets indflydelse. Udforme en handlingsplan for 2020-målene, er diskuteres og udformes i samarbejde med de relevante organer, og som inddrager der her i arbejdspapiret nævnte punkter. 5b. Sekretariatslederen skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Sekretariatslederen fungerer i alle sager og spørgsmål som bestyrelsens sekretær. Om forholdet mellem bestyrelse og sekretariatsleder gælder: 3

4 Sekretariatslederen skal sørge for, at de beslutninger bestyrelsen tager bliver ført ud i livet. Sekretariatslederen er forpligtet til, efter nærmere aftale, at aflægge beretning overfor Bestyrelsen vedrørende sager af økonomisk og administrativ karakter i organisationen. Det er sekretariatslederens ansvar at facilitere en diskussion om rammesætning med Bestyrelsen i forhold til dette. Sekretariatslederen har mandat til at træffe dag-til-dag beslutninger vedrørende foreningens drift. I denne forbindelse tildeles Sekretariatslederen af Bestyrelsen tegningsret. Alle beslutninger tages under ansvar overfor Bestyrelsen. Da Bestyrelsen har arbejdsgiveransvar overfor Sekretariatslederen, afholdes der én gang årligt medarbejderudviklingssamtale mellem Sekretariatslederen og repræsentant(er) fra Bestyrelsen. Det anbefales at repræsentant(er) fra bestyrelsen i tidligt forår holder et møde med Sekretariatslederen for at evaluere det eksisterende samarbejde og forventningsafstemme for det fortsatte samarbejde. Sekretariatslederen har til opgave at afholde midtvejsevaluering for bestyrelsen og skal stræbe efter, at det sker på det første møde efter sommerferien. Evalueringen skal fokusere på både internt og eksternt arbejde og kommunikation, samt samarbejdet mellem bestyrelsen og sekretariatslederen. Foreningens lønnede medarbejdere er ansat under sekretariatslederen. Sekretariatslederen fungerer som personaleleder med arbejdsgiveransvar for foreningens lønnede arbejdere og sekretariatsfrivillige. Sekretariatslederen og de sekretariatsfrivillige ingår ikke i et ordinært arbejdsgiverarbejdstager-forhold, da sekretariatslederen skal sørge for at frivilligheden og en demokratisk indflydelse prioriteres. Medindflydelse og inklusion er nøgleord i denne sammenhæng. Operations Dagsværks professionalisme underbygges af de aflønnede. Derfor skal der til enhver tid holdes et fair niveau i aflønningen af de ansatte. Dog skal det understreges, at Operation Dagsværk ikke skal være lønførende, da vi er en organisation, der bygger på frivillig arbejdskraft. Sekretariatslederen skal derudover sørge for, at der for de sekretariatsfrivillige er mulighed for fleksibilitet i arbejdstiden. 5c. Sekretariatslederen skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Have ansvaret for skabelse af og opfølgning på historik for elevrepræsentation på weekender. Sekretariatslederen har ansvaret for foreningens daglige økonomiske drift. Sekretariatslederen har mandat til at forpligte Operation Dagsværk økonomisk indenfor det af Bestyrelsen senest godkendte budget. 4

5 Sekretariatslederen skal sørge for videreudvikling og forbedring af OD-online, så det bliver lettere tilgængeligt og mere overskueligt. Det skal være nemmere for kontaktpersoner og dagsværkgrupper at indskrive, overskue og redigere eleverne. Der skal desuden være mere sammenhæng mellem jobbank, skolelister og online betaling. Sekretariatslederen skal undersøge mulighederne for at få foretaget en analyse af organisationens målgruppe. 5d. Sekretariatslederen skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: Være ressourceperson for bestyrelsen i forhold til presse. Oplyse bestyrelsen om relevante debatter og arrangementer om uddannelse eller udvikling, som bestyrelsen kan bruge i presse-øjemed. Sikre, at der i bestyrelsen vælges en presserepræsentant. 5e. Sekretariatslederen skal angående SAMARBEJDETS DAGSVÆRK: Sikre kontinuerlig kontakt med undervisningsministeriet for at sikre fremadrettet samarbejde mellem bestyrelsen og undervisningsministeriet. I samarbejde med bestyrelsen søge at skabe tætte samarbejdsrelationer med de i målene interessante samarbejdsaktører, samt andre, hvor der må anses at være en fælles værdi og mening at opnå samarbejde med. 4. LANDSRÅDET 4a. Landsrådet skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Så vidt muligt alle deltage på et kapacitetsopbyggende kursus eller workshop. Umiddelbart efter konstituering og fortsat igennem deres tid som Landsråd have fokus på at hverve landsrådsmedlemmer fra distrikter, som fortsat ikke har en landsrådsepræsentant. Halvdelen af tiden landsrådet bruger på møder skal fungere som arbejdsmøde med fokus på at styrke distrikter. Den anden halvdel af tiden landsrådet bruger på møder skal fungere som beslutningsmøde med fokus på erfaringsudveksling, nytænkning af Slagkraftweekenden, dagsværkpuljeansøgninger og andet landsrådsarbejde. Dette skal ske på beslutningsmøder: Landsrådsrepræsentanterne skal på beslutningsmøder opdatere resten af landsrådet på deres egne distrikter, samt distrikter de er kontaktpersoner for. Landsrådet skal mødes med organisationskoordinatoren på mindst 2 møder om året. 5

6 Hvis det findes relevant, kan Landsrådet mødes med projektsekretæren på mindst 2 møder om året. 4b. Landsrådet skal angående SKOLERNES DAGSVÆRK: Landsrådet skal have have en kontaktperson i alle distrikter og være i kontakt med alle distrikter årligt. Facilitere minimum et distriktsmøde i hvert distrikt. Landsrådet skal tilstræbe at der i hvert distrikt bliver afholdt minimum to distriktsmøder i løbet af året med fokus på aktiviteter og samarbejde i distriktet. Også i de distrikter, der ikke har en repræsentant fra landsrådet, men blot har en kontaktperson. Landsrådet og sekretariatet skal sørge for at holde hinanden opdateret om, hvordan det går med alle distrikter. 4c. Landsrådet skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Arbejde målrettet for at der kommer minimum 70 elever på Slagkraftweekenden. Oplyse om Operation Dagsværks organer og organisationens position i den offentlige debat under distriktsmøder. Landsrådet skal gennem kontaktpersonerne informere eleverne ude i dagsværkgrupperne om Dagværkpuljen. Senest i september skal de have udsendt kriterier for ansøgning og anden info om Dagsværkpuljen pr. mail. Dette kan ske via sekretariatet. Landsrådet beslutter på deres beslutningsmøder om ansøgningerne skal godkendes eller afvises. Landsrådet skal afholde Slagkraftweekenden. Den skal have til formål at styrke distrikter, omhandle debat og kompetenceopbygge de tilstedeværende elever. I tilfælde af at Bestyrelsen modtager mere end fire projektkonceptpapirer, skal weekenden desuden bruges til udvælgelse af de fire projekter, der kan få lov at stille endelige projektforslag på Stormødet. Landsrådet står for det primære arbejde, mens Sekretariatet og aktivister kan inddrages til den praktiske planlægning. Bestyrelsen er ansvarlig for projektudvælgelsen samt program i denne forbindelse. Nye medlemmer til Landsrådet vælges på Slagkraftweekenden. Det er Landsrådets opgave at afholde valget blandt de opstillede elever fra distrikterne samt at holde opfølgende valgmøder i de distrikter, som ikke er repræsenteret på Slagkraftweekenden. 4d. Landsrådet skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: 6

7 Sammen med sekretariatet lave en strategi for brug af sociale medier og nettet. Denne strategi skal laves med henblik på ansvarsfordeling, at finde ud af hvordan man vil udnytte medierne, mulighed for at skabe mere debat blandt eleverne og styrkelse af kommunikation distrikterne imellem. Videreudvikle Slagkraftweekenden med fokus på debat og kompetenceudvikling. 5. BESTYRELSEN 5a. Bestyrelsen skal angående fokuspunkt for 2020: Bestyrelsen skal være repræsenteret i 2020-rådet, og i samarbejde med denne arbejdsgruppe finde ud af, hvordan det rådgivende 2020-råd udarbejder den bedst mulige evaluering af 2020-målene i løbet af de resterende fire år og hvordan de rådgiver de fremtidige bestyrelser bedst. Bestyrelsen skal videreudvikle en handleplan for, hvordan man inkorporerer 2020-målene hensigtsmæssigt i de næste fire år. Dette kan ske i samarbejde med 2020-rådet. Bestyrelsen skal hvert år, arbejde med, evaluere og lægge op til forbedringer og justeringer for at sikre opnåelse af 2020-målene. Bestyrelsen skal overlevere deres arbejde med 2020-målene til den efterfølgende bestyrelse for at sikre kontinuitet i arbejdet. 5b. Bestyrelsen skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Så vidt muligt alle deltage på et kapacitetsopbyggende kursus eller workshop. Arbejde på at gøre det billigere at være frivillig på sekretariatet, for på den måde at gøre det mere attraktivt. Ved opstart af nyt sekretariat skal bestyrelsen gøre opmærksom på muligheden for transportstøtte, samt behandle alle modtagne ansøgninger. Deadlinen for at ansøge om transportstøtte er to måneder inde i et sekretariatsforløb. Bestyrelsen skal arbejde på at sikre så høj indtægt som muligt uden at gå på kompromis med organisationens politiske og økonomiske frihed. Derfor skal indtægter både komme fra statslige tilskud og andre indtægtskilder såsom støttemedlemmer og fundraising. Bestyrelsen skal hvert år udarbejde et forslag til det næste års arbejdspapir. Bestyrelsen skal kontakte de andre organer i udarbejdelsen af arbejdspapiret for at sikre deres medindflydelse. Bestyrelsen skal hvert år være repræsenterede på minimum to landsrådsmøder og minimum to sekretariatsmøder for at evaluere organernes arbejde i forhold til arbejdspapiret. 7

8 Bestyrelsen skal tænke 2020-målene ind i arbejdspapiret for at sikre de bliver opfyldt. Bestyrelsen er ansvarlige for, at der bliver afholdt en velkomstreception for hvert sekretariat og hjælpe med overleveringen mellem hvert sekretariat. Bestyrelsen skal afholde en evaluering med hvert hold sekretariatsfrivillige. Bestyrelsen er i forhold til opfølgningsgrupperne ansvarlige for: At opfølgningsgrupperne bibeholder en maksimal grad af handlefrihed At styrke og være en ressource for opfølgningsgrupperne. At sørge for, at der er velfungerende kommunikation mellem opfølgningsgrupperne og Bestyrelsen. Bestyrelsen skal afholde et klogeågemøde med tidligere dagsværkere og bruge det i deres fremadrettede arbejde. Bestyrelsen skal have mindst to repræsentanter i Dagsværks Internationale Gruppe, disse medlemmer har ansvaret for at holde bestyrelsen opdateret om vores søsterorganisationer. Det skal tilstræbes, at medlemmer af bestyrelsen kommer med på SAME s årlige summercamp. 5c. Bestyrelsen skal angående SKOLERNES DAGSVÆRK: Bestyrelsen skal videreudvikle og styrke vokseværk i samarbejde med sekretariatet. Der skal foregå løbende kontakt mellem Bestyrelsen og dagsværkgrupperne. Bestyrelsen skal på deres første møde, efter overleveringen, beslutte hvordan de vil nå ud til eleverne. Dette kan bl.a. gøres via film og mail. Bestyrelsen skal i samarbejde med en projektsekretær og opfølgningsgrupperne udarbejde et årsskrift, der bliver sendt ud til skolerne. Dette skal fortælle om de igangværende og netop afsluttede projekter i det forrige regnskabsår. Desuden skal bestyrelsen arbejde hen imod at inddrage et debatskabende element i årsskriftet. 5d. Bestyrelsen skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Bestyrelsen har ansvar for at undersøge, om projektkonceptpapirerne, som projektsekretæren indhenter fra projektstillerne, lever op til kravene i det politiske papir. Hvis der modtages mere end fire projektkonceptpapirer, som lever op til kravene, skal disse tages op på Slagkraftweekenden. Bestyrelsen står for at arrangere et eventuelt projektvalg på Slagkraftweekenden, hvor eleverne udvælger de projekter, der kan få lov til at stille endelige projektforslag på Stormødet. 8

9 Stormødet er Operation Dagsværks højeste instans, og afholdes af Bestyrelsen. Her skal næste års projekt vælges. Derudover behandler Stormødet foreningens formelle papirer, fastlægger den politiske linje og vedtager næste års arbejdsopgaver. Næste års bestyrelse vælges blandt eleverne. Bestyrelsen skal arbejde målrettet for, at der kommer minimum 90 elever på Stormødet. Bestyrelsen skal arbejde for at informere eleverne om organisationens position i den offentlige debat. 5e. Bestyrelsen skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: Bestyrelsen skal i løbet af deres bestyrelsesår afholde mindst to debatarrangementer for alle dagsværkere. Bestyrelsen skal sørge for at der på vegne af Operation Dagsværk bliver indsendt minimum 5 debatindlæg til nationale aviser og tidsskrifter. Så mange som muligt fra bestyrelsen skal deltage på folkemødet på Bornholm. Bestyrelsen skal så tidligt som muligt, efter overleveringen, begynde planlæggelsen af dette. Bestyrelsen skal arbejde på at blive inviteret til 4 debatarrangementer. Bestyrelsen skal umiddelbart efter konstituering opstarte Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe i samarbejde med repræsentanter fra den forhenværende bestyrelse. 5f. Bestyrelsen skal angående SAMARBEJDETS DAGSVÆRK: Bestyrelsen skal holde mindst to møder med Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling i løbet af året. Dette skal sikre Operation Dagsværk et godt samarbejde med Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling. Bestyrelsen varetager et kontinuerligt samarbejde med Danske Gymnasieelevers Sammenslutning (DGS). Samarbejdet indebærer: Erfaringsudveksling om organisationsstruktur, skolestartskampagner, hvervning af nye medlemmer mm. At søge indflydelse på Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling og Danske Gymnasier (fx. vedrørende gymnasiereformforhandlinger) gennem DGS arbejdsplan-skrivegruppe, som Operation Dagsværk inviteres med i, i starten af det nye år. Kontakt til DGS sekretariat i starten af det nye år for at undersøge, hvilke kommende DGS-kampagner, Operation Dagsværk kan deltage i. Bestyrelsen skal så vidt muligt deltage på en DGS-weekend, såfremt dette findes relevant. 9

10 Holde minimum to møder med Danske Gymnasier (tidl. Rektorforeningen) for at udvikle vores samarbejde. Udvikle et udkast til en Global Uge. 6. OPFØLGNINGSGRUPPER 6a. Opfølgningsgrupperne skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Efter hver afsluttet kampagne skal Bestyrelsen i samarbejde med projektsekretæren sikre, at der nedsættes en opfølgningsgruppe til det opstartende projekt. Opfølgningsgruppens primære funktion er at monitorere og evaluere det projekt, den er tilknyttet foruden at holde eleverne orienterede om projektets fremskridt, resultater og udfordringer. Opfølgningsgruppernes mål er, at den enkelte elev opnår en større tilknytning til de projekter, eleven har arbejdet penge ind til. Det tilstræbes, at opfølgningsgruppen består af både elever på de aktive skoler og folk med baggrund i Operation Dagsværks forskellige organer. Opfølgningsgrupperne skal i samarbejde med projektsekretæren: Være en ressource for Bestyrelsen i forhold til udbetalinger og monitorering af de tidligere projekter. Bistå Bestyrelsen i beslutninger vedrørende behandling af ændringer i projekterne. Varetage Operation Dagsværks løbende kontakt til samarbejdsorganisationerne i Danmark og i projektlandene. Opfølgningsgrupperne skal ruste Sekretariatet til at formidle de tidligere projekters status direkte til eleverne. Denne formidling er oplagt at inddrage i fællestimeoplæg, temadage eller under lignende omstændigheder, hvor Sekretariatet er ude på uddannelsesinstitutionerne. 6b. Opfølgningsgrupperne skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Opfølgningsgrupperne skal arbejde for, at der kommer mere oplysning om tidligere projekter ud på skolerne og i den bredere offentlighed. Dette gælder både projekternes forløb, problemstillinger fra kampagnen, evt. udfordringer i projekters opstart og forløb samt problemstillinger af mere principiel karakter vedrørende udviklingsprojekter. Konkret skal opfølgningsgrupperne: Være ansvarlige for at holde alle skoler, interesserede elever og andre interesserede opdaterede omkring udviklingen i projekterne. Dette kan gøres via postudsending, Operation Dagsværks hjemmeside, Facebook eller andre informationskanaler. Sørge for, at de vigtigste pointer fra projektafrapporteringer formidles ud i læsevenlig form på hjemmesiden. Dette gøres i samarbejde med kommunikationsmedarbejderen og projektsekretæren. 10

11 Sørge for, at de vigtigste pointer fra projektafrapporteringerne bringes målrettet de elever, der har været ude at arbejde for det respektive projekt. I forlængelse heraf bør det bestræbes, at denne oplysning sker, mens eleven går på en af uddannelsesinstitutionerne nævnt i vedtægternes DAGSVÆRKS INTERNATIONALE GRUPPE (DIG) 7a. Dagsværks Internationale Gruppe skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: DIG står for at vedligeholde og udvikle Operation Dagsværks internationale samarbejde. Heriblandt er Operation Dagsværks deltagelse i det internationale netværk Solidarity Action day Movement in Europe (SAME), som består af organisationer der arbejder ligesom Operation Dagsværk. DIG tilstræbes at bestå af både elever på de aktive skoler, folk med baggrund i Operation Dagsværks forskellige organer og minimum to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne i DIG har til opgave at overbringe viden og erfaringer fra SAMEs andre medlemsorganisationer til inspiration og reference i fremtidigt arbejde i Operation Dagsværks virke. Det vil også tilstræbes, at gruppen udelukkende består af tidligere og fremtidige deltagere på SAMEs årlige summercamp, eller aktive medlemmer af SAMEs arbejdsgrupper, da dette er nødvendigt for at have fuld forståelse for SAMEs arbejde og visioner. DIG vælger selv en repræsentant til SAME's bestyrelse (Council). DIG har ikke mandat til at tage beslutninger, der vedrører Operation Dagsværk. Operation Dagsværks Bestyrelse kan give den internationale gruppe mandat til at træffe beslutninger, der vedrører netværket SAME. DIG skal umiddelbart efter konstitueringen af en ny bestyrelse, inddrage bestyrelsen i deres arbejde, og præsentere dem for SAME og dets arbejde. Umiddelbart efter den årlige summercamp evaluere DIG summercampen og det forgangne år, og det kommende år planlægges. Desuden formuleres en beretning til bestyrelsen om, hvordan det internationale arbejde går. 7b. Dagsværks Internationale Gruppe skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: DIG har ansvaret for at formidle Operation Dagsværks internationale arbejde til de danske elever gennem fx nyhedsbreve. Dagsværks Internationale Gruppe har ansvaret for at finde deltagere til SAMEs årlige summercamp. Det tilstræbes, at Operation Dagsværks delegation, der deltager i årets summercamp, består af både nye og tidligere deltagere på summercamp. DIG skal i 2017 arbejde hen imod at arrangere flere cross boarder conferences med Operation Dagsværks søsterorganisationer som f.eks. Operasjon Dagsverk i Norge og Schüler Helfen Leben i Tyskland. 11

12 7c. Dagsværks Internationale Gruppe skal angående SAMARBEJDETS DAGSVÆRK: Mellem de årlige SAME summercamps arbejder netværket gennem forskellige arbejdsgrupper. Disse arbejdsgrupper beskæftiger sig blandt andet med at udvikle strukturen i den nye organisation, promovere SAME, kontakte og hjælpe nyopstartede organisationer i Europa. Det er DIGs ansvar at sørge for, at Dagsværk er repræsenteret i disse arbejdsgrupper RÅDET 8a rådet skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: 2020-rådet er en arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen, bestående af to medlemmer fra hver forgange bestyrelse tilbage til rådet skal fungere som en rådgivende ressource for den siddende bestyrelse rådet skal hvert år lægge op til forbedring og evaluering af 2020-målene. Inden det årlige stormøde skal rådet facilitere en diskussion i hvert organ omkring deres arbejde med målene samt status på disse. Rådet skal bistå de andre organer i overleveringen af 2020-målene. 9. DAGSVÆRKS POLITISKE ARBEJDSGRUPPE (DPA) 9a. Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: DPA er en arbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen, bestående af medlemmer fra hvert organ samt folk med baggrund i Operation Dagsværks forskellige organer. 9b. Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: Gruppen skal være debatskabende, og have som hovedformål at udarbejde interne retningslinjer for organisationens politiske holdninger, som skal fungere som en rettesnor for organerne. Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe udformer en række positionspapirer, der tager udgangspunkt i det Politiske Papir, og som referer til uddannelsespolitik og udviklingspolitik, både i en dansk og global kontekst. Disse positionspapirer anvendes til at understøtte arbejdet i henhold til DEBATTENS DAGSVÆRK. Gruppen skal være opmærksom på emner i medierne, der er relevante for organisationen. DPA skal bistå bestyrelsen i skabelsen af debatindlæg. 12

13 10. FÆLLES 10a. Alle skal angående ORGANERNES DAGSVÆRK: Sekretariatet, bestyrelsen og landsrådet skal, i foråret, afholde et organmøde der primært omhandler 2020-MÅL. På dette møde skal alle sættes ind i 2020-målene og organerne skal blive klar over, hvilke dele de er ansvarlige for og, hvordan de skal inkorporere det i deres arbejde. På dette møde skal Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe også introduceres, og igangsættes. Hvert organ er ansvarlige for en overlevering af 2020-planen i deres eget organ. Da vi i Operation Dagsværk har en stor udskiftning hvert år, er overleveringen helt essentiel. Derfor skal Bestyrelse og Landsråd hvert år sørge for at lave en opdateret overleveringsmappe. Mappen skal foreligge online. Mappen skal indeholde: Relevante, praktiske informationer. Skabeloner til at løse specifikke opgaver. Evt. erfaringer og kontaktpersoner fra foregående medlemmer. Bestyrelsen har ansvaret for at afholde en velkomstreception for det nye sekretariat hvor alle organer skal inviteres. Overleveringen mellem hvert hold sekretariatsfrivillige skal prioriteres højt, og ved afslutningen af hvert sekretariatshold foretages en evaluering med kampagnelederen, som overleveres til det nye hold. På overleveringen skal der deltage tidligere frivillige fra både forårs- og efterårssekretariat. Sikring af Sekretariatets indflydelse. Sekretariatet skal have mulighed for at se og kommentere Bestyrelsens og Landsrådets dagsordener før alle møder og konsulteres af Landsrådet og Bestyrelsen i alle spørgsmål, der vurderes at have relevans for Sekretariatets virke. Bestyrelsen og Landsrådet skal forsøge at holde mindst 1 fællesmøde i løbet af året. Datoen kan aftales efter nedsættelse af et nyt landsråd, evt til forårets organmøde. 10b. Alle skal angående SKOLERNES DAGSVÆRK: Dagsværkgrupperne på skolerne står for at afholde kampagnen på skolerne. Distrikterne har ansvaret for kampagneførelsen i distriktet. De frivillige på efterårs sekretariatet skal udarbejde og afholde fællestimen og workshops, samt øvrige undervisnings- og oplysningstiltag. 13

14 10c. Alle skal angående NATIONENS DAGSVÆRK: Alle organer skal promovere de nationale weekender for på den måde at øge deltagelsen af elever. Alle organer skal inddrages i evalueringen af de nationale weekender. Landsrådet og sekretariatet har ansvaret for koordineringen af dagsværkgrupperne og distrikterne. De frivillige på forårssekeretariatet skal i samarbejde med kampagnelederen sikre forberedelsen af kampagnen nationalt samt starte uddabejdelsen af kampagnen. Dette indebærer udarbejdelsen af kampagne og undervisningsmateriale mv. For at leve op til Operation Dagsværks idealer omkring bæredygtighed skal dagsværk i sine indkøb vægte det sociale og miljømæssige ansvar højere end det økonomiske. Denne målsætning skal medtænkes i al indkøb og forbrug, som organisationen foretager. Herunder findes blandt andet indkøb og salg af merchandise, indkøb til interne møder, Sekretariatets daglige forbrug og transport og genbrug af diverse artikler i det daglige arbejde. Det er en overordnet målsætning for strukturen i Operation Dagsværk, at den på alle niveauer er så demokratisk, gennemskuelig og flad som muligt. Dette skal sikre åbne debatter, både i de enkelte organer og på tværs af samme. Det styrkes ved: Åbne møder og tilgængelige referater. Alle møder i organisationen er åbne for alle interesserede, og der lægges referater op på od.dk. Åbne arbejdsgrupper. Vi skal i højere grad operere med åbne arbejdsgrupper, sådan at flere opgaver bliver udført på tværs af organer, og sådan at eleverne kan deltage mere aktivt i planlægningen af forskellige aktiviteter. Arbejdsopgaver skal desuden udbydes bredere f.eks. via Facebook frivillig-siden. 10d. Alle skal angående DEBATTENS DAGSVÆRK: Alle organer er ansvarlige for at opdatere bestyrelsen og Dagsværks Politiske Arbejdsgruppe på emner i den offentlige debat som har relevans for Operation Dagsværk. 10e. Alle skal angående SAMARBEJDETS DAGSVÆRK: Alle organer vælger min. 2 repræsentanter til Koordinationsgruppen (KG). KG består af repræsentanter for de Sekretariatsfrivillige, Bestyrelsen og Landsrådet samt Sekretariatslederen. Repræsentanter fra opfølgningsgrupperne tilbydes også plads i koordineringsgruppen. Gruppens primære opgave er at sikre kommunikation og samarbejde mellem de tre organer: Landsråd, Bestyrelse og Sekretariat. KG har ansvar for at holde sig opdateret omkring de andre organers arbejde, så de kan opdatere deres eget organ til hvert møde. 14

15 KG skal selv afgøre, hvad der kan gøres for at forbedre samarbejdet mellem organerne. KG ere fra Landsrådet og Bestyrelsen skal stå for at strømline bestyrelsen og landsrådets retningslinier for mødeindkaldelse, med fokus på frist for udsending af dagsorden og indstillingsfrist. Der skal på hvert møde være en opdatering, om hvad der sker i de andre organer, fra KG'erne. På overleveringsmøderne for Bestyrelsen og Landsrådet skal det tilstræbes, at der deltager personer fra det modsatte organ. KG skal i foråret umiddelbart efter, at forårssekretariatet er kommet hjem fra researchtur holde et organmøde med deltagelse af Bestyrelsen, Landsrådet, Sekretariatet og Opfølgningsgrupper. Formålet er, at de fire organer lærer hinanden at kende, og at kommunikationsvejene mellem dem klargøres, diskuteres og evalueres. På hvert organmøde skal den interne kommunikation diskuteres og evalueres med henblik på mulig forbedring. Der skal tages bestik af 2020-målenes status. Weekenden skal sørge for intern koordination af fælles opgaver og fælles fokuspunkter, således udførelsen tager hensyn til dagsværksårets gang. Arbejdspapiret skal således gennemgås, og der skal diskuteres og besluttes, hvordan man fordeler årets arbejdsopgaver. Desuden er organmødet et forum, hvor emner, som kræver at alle organer er til stede, kan tages op. Der skal afholdes et efterårsorganmøde i start-efteråret. En åben arbejdsgruppe bestående af bl.a. KG'ere fra Landsrådet, den gamle bestyrelse og andre ressourcepersoner arrangerer forårsorganmødet, bl.a. tid og sted. KG står for afholdelsen af efterårsorganmødet og skal sørge for at fastlægge tidspunktet allerede før sommerferien. KG skal forsøge at planlægge organweekenderne så de sekretariatsfrivillige i så høj grad som muligt har mulighed for at deltage. Dette gælder både tid og sted. Misbrug af Operation Dagsværks navn Anvendes Operation Dagsværks navn og logo i det offentlige rum, er det de lokale dagsværkgruppers opgave at være opmærksomme på et evt. misbrug. Hvis det er tilfældet, skal grupperne indrapportere sagen til Sekretariatet, som efterfølgende kan politianmelde ulovligheden. AFSLUTTENDE BESTEMMELSER Operation Dagsværks arbejdspapir er ikke et stående papir. Bestyrelsen stiller jf. Vedtægterne hvert år forslag til et nyt arbejdspapir, så det reflekterer de aktuelle udfordringer og målsætninger i Operation Dagsværk. Eleverne kan stille forslag til Arbejdspapiret på Dagsværks Stormøde, hvor eleverne vedtager det endelige Arbejdspapir. 15

16 Papiret forpligter alle organer i Operation Dagsværk, men med respekt for det frie initiativ og mangfoldigheden i organisationen. 16