Fælles medicingrundlag - etablering af et énstrenget, landsdækkende og tværsektorielt ordinationsgrundlag.

Transkript

1 Odense juni 2007 Forslag til Samarbejdsaftale* Lægesystempilotprojekt Medicinprojekt FAME første fase Fælles medicingrundlag - etablering af et énstrenget, landsdækkende og tværsektorielt ordinationsgrundlag. Aftaleparter: Der er dags dato indgået samarbejdsaftale om deltagelse i Lægemiddelstyrelsens og MedComs pilotprojekt: Fælles medicingrundlag mellem MedCom det danske sundhedsdatanet Rugårdsvej 15, 2. sal, 5000 Odense C og Lægesystemet: Adresse: _ Telefon: Projektbeskrivelsen er vedlagt i separat dokument og findes desuden på *Forslaget til samarbejdsaftale skal behandles på MedCom styregruppemøde i september. 1

2 1. FORMÅL På fælles seminar mellem Lægeforeningen og MedCom i november 2006 var der bred enighed om, at patienter altid skal modtage rigtig og dermed også sikker lægemiddelbehandling i det danske sundhedsvæsen. Det gælder lægemiddelbehandling på sygehus, hos egen læge, i hjemmeplejen, på plejehjem eller i forbindelse med aftalt og planlagt egenbehandling. Dette sikres bl.a. ved: - At sundhedspersonalet skal have let adgang til korrekte og opdaterede medicinoplysninger om de patienter, som personalet skal behandle og pleje. - At lægen skal have nem adgang til komplet og let tilgængelig information om lægemidler, deres anvendelse og virkning i forbindelse med ordination af medicin. - Patienten skal have let adgang til korrekte og opdaterede oplysninger om egen medicin samt rigtig indtagelse heraf. Derfor anbefalede man, at: - Der etableres en fælles, national medicindatabase, der indeholder patienternes/borgernes aktuelle medicinering på Lægemiddelstyrelsens Medicinprofil/receptserver. - De fælles medicindata skal kunne deles på tværs af sektorerne (sygehuse, lægepraksis, apoteker, hjemmepleje, plejehjem). - Sektorernes IT-systemer udvikles, så de kan gøre brug af de fælles medicindata og sikre, at ordinations- og doseringsændringer umiddelbart afspejles i de fælles medicindata. MedComs styregruppe og Lægemiddelstyrelsen har efterfølgende besluttet at igangsætte et fælles medicinprojekt, så ovenstående anbefalinger kan føres ud i livet. Der udvikles nye funktioner og services på Medicinprofilen/receptserveren med henblik på etablering af et centralt medicinkort, som lægesystemer, EPJ-systemer og sygehusenes medicineringssystemer kan udnytte. For lægesystemernes vedkommende betyder det, at der etableres et lægesystempilotprojekt, der har til formål at udvikle og afteste en funktionalitet, som giver lægen adgang til at se, opdatere og tilrette et medicinskema, således at det til enhver tid udgør et korrekt billede af patientens aktuelle medicinering. (Pilotprojektet er beskrevet i bilag 1). Lægesystempilotprojektet består af: Workshop med diskussion af indhold og funktionalitet. Test af lægesystemernes implementering af DGWS mod MedComs testcenter Udvikling af lægesystemernes funktionalitet Afprøvning af DGWS sikkerhedsløsning mod PEM. Centrale services udvikles på PEM 2

3 Afprøvning af integration mellem lægesystem og Medicinprofilen med de til formålet udviklede standarder. Afprøvningen skal illustrere, hvorledes integrationen til et lægepraksissystem kan implementeres via de udviklede standarder og metoder. MedCom-standarden Den gode WebService (DGWS) skal afprøves i projektet. Afprøvning af kommunikationsstrømme og teknisk setup, herunder belastning af linier og responstider. Tilretning af lægesystemet efter pilotfasen. Udbredelse til lægesystemets kunder inden udgangen af Projektets tidsramme er sidst i dokumentet. 2. MEDCOM MedCom er forpligtiget til at bidrage til gennemførelse af pilotprojektet og levere ydelser, rådgivning og koordineringsindsats til de deltagende lægesystemer som beskrevet i FAME-projektbeskrivelsen (bilag) og Devoteams: Projektbeskrivelse inkl. diverse bilag og aktuelle udeståender. Herunder: At udarbejde dokumentation til brug for Den Gode WebService (DGWS). At koordinere projektet på lægesystemniveau gennem etablering og drift af en medicingruppe, der fungerer som inspirator til styregruppen og projektets pilotforum og teknikgruppe. Herunder afholdelse af workshop mellem brugere og lægesystemleverandører. Medicingruppen sammensættes med deltagere fra de deltagende lægesystemer samt brugerrepræsentanter fra disse lægesystemer. At udarbejde tidsplan for projektet, herunder informere om mulige forsinkelser så betids, at justeringer i udviklingstakten hos leverandøren kan ske indenfor projektets samlede tidsramme. At følge de deltagende lægesystemers opfyldelse af projektets deadlines gennem milepæle, som publiceres på MedComs hjemmeside. At bidrage med kr. inkl. moms til hver leverandør, der har udviklet de nødvendige kommunikationsstrømme i henhold til tidsplanen og de fastlagte milepæle, og som har færdiggjort pilotafprøvning hos mindst 2 af lægesystemets kunder senest 1. marts Samt efterfølgende tilretter lægesystemet med de ændringer, som pilotprojektet har vist nødvendige og tilbyder løsningen til alle lægesystemets kunder, så den kan udbredes fuldt i løbet af Beløbet udbetales med 25 % ved kontraktindgåelse, 25 % ved milepæl C, 50 % ved milepæl E. 3

4 Beløbene udbetales ved indsendelse af elektronisk faktura til MedCom på EAN-nr mrk. lægesystem medicinprojekt ved de respektive milepæles gennemførelse. At bidrage med betaling for leverandørernes og lægernes mødedeltagelse i henhold til gældende MedCom-regler. 3. DEN DELTAGENDE ORGANISATION, HER LÆGESYSTEMLEVERANDØREN Lægesystemleverandøren forpligter sig til at udvikle og implementere de i projektet anvendte kommunikationsstrømme og snitflader, herunder: At deltage i møder omkring projektet i regi af Lægemiddelstyrelsen omkring specifikation af standard til overførsel af medicinoplysninger mellem Medicinprofilen/receptserver og lægesystemet og deltage i aktuelle møder i Lægemiddelstyrelsens projektforum. At deltage i MedCom-medicingruppens møder omkring projektgennemførelsen. At udvikle de i projektet aftalte kommunikationssnitflader, udvikle en passende brugergrænseflade i lægesystemet og afteste dem i pilotprojektet med efterfølgende tilretninger hos mindst to brugere i henhold til tidsplan. At udpege og aftale med testlæger om deltagelse i projektet. Testlægerne bør være i de regioner, der er med i pilotprojekt til indberetning af medicinoplysninger fra sygehusene. At udbrede den færdige løsning til systemets brugere i løbet af At følge tidsplanen og dennes milepæle og bidrage konstruktivt til, at projektet gennemføres i henhold til tidsplan. At tilpasse aktiviteterne, så evt. forsinkelser i leverancer fra Medicinprofilens leverandør kan imødegås indenfor projektets tidsramme og økonomi. 4

5 4. OPSIGELSE OG ERSTATNING Samarbejdsaftalen kan opsiges, såfremt en af parterne ikke længere ønsker at deltage i projektet. Parterne skal varsle opsigelsen skriftligt med mindst 14 dages varsel til udgangen af en kalendermåned. Misligholdelse eller andre problemer, der betragtes som væsentlige for samarbejdets fortsættelse eller for projektets gennemførelse, skal meddeles modparten skriftligt uden unødig forsinkelse. Der kan ikke fremsættes erstatningskrav som følge af opsigelse af samarbejdsaftalen eller andre forhold vedrørende projektet. For MedCom: For lægesystemleverandør: Odense, den / 2007, den /

6 Tidsplan og milepæle lægepilotprojekt: FAME Fælles medicingrundlag Opgave Aktør juni juli aug sept okt nov dec jan feb marts april maj juni okt dec 1 Kravspecifikation og standard færdig Devoteam x 2 Kontrakt Regioner/EOJ/PEM-ACURE LMS x 3 Samarbejdsaftale med MedCom MC info x 4 Workshop læger/lægesystem LæSys 6-7 Test A: Udvikling og test af DGWS sikkerhedsløsning i MC 5 testcenter LæSys/Silverb x x 6 ACURE-udvikling af sikkerhedstest (LMS) ACURE x x 7 Programmering af PEM/RS del (ACURE/LMS) ACURE x x x 8 CPR-opslag med DGWS klar i PEM ACURE x 9 Test af PEM/RS del (ACURE/LMS) ACURE x 10 Test B: Test af sikkerhedsløsning og CPR overfor ACURE LæSys x 11 Programmering hent og vis, aflever og kontroller LæSys x x x 12 Test C: Integrationstest Hent og Vis LæSys x x 13 Test C: Integrationstest Aflever og Kontroller LæSys x x 14 Test D: Pilottest hos læge LæSys x 15 Pilotdrift hos læge LæSys x x 16 Evaluering Devoteam x 17 Tilretning af systemer LæSys/ACURE x x x 18 Udbredelse LæSys x x Møder i MC-medicinleverandørgruppe x x x x x x Milepæle A B C D E F Kontrakt (styregruppe) x Udvikling færdig ACURE 1.12 Sikkerhedsløsning færdig Integrationstest færdig. Test MedCom 15.1 Pilottest udføres, test MedCom 15.1 Start pilotdrift 1.2 Slut pilotdrift 1.3 Endelig version færdig, testet 20.6 Endelig version distribueret 1.10 Testserver klar 1.9 6