Teknisk v. Vejledningen. Den er udarbejdet i samarbejde med HerbertNathan & Co., som er specialiseret inden -systemer og ERP-projekter.

Transkript

1 Teknisk v Indtast brugerid -faktura til Alle e- OIOUBL- - og Telestyrelsen til fakturering af offentlige virksomheder. Denne vejledning omhandler udelukkende e- fakturaer i OIOUBL-format. Vejledningen. Den er udarbejdet i samarbejde med HerbertNathan & Co., som er specialiseret inden -systemer og ERP-projekter.

2 Indholdsfortegnelse mapning Forbehold Microsoft Dynamics C Microsoft Dynamics NAV Visma e-conomic Infor M Microsoft Dynamics AX2009 og AX Fakturablanketten

3 1. om brugerid Det er et krav, at alle e- der skal godkende e-fakturaen samt et EAN-nummer. Fra 1. maj 2016 vil alle e-fakturaer, der ikke indeholder brugerid automatisk blive afvist og sendt retur. Kommunen accepte - den indeholder de korrekte oplysninger. -faktura bliver accepteret. Et brugerid er det samme som en personreference er en personlig identifikation af en medarbejder i NN99 intet andet: Der er 3 mulige felter i OIOUBL-formatet, du kan anvende til at indtaste brugerid: ID I OIOUBL standarden skal BrugerID dermed angives i Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/Name eller Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail den generelle OIOUBL standard. inger i Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics C5 Visma e-conomic Infor M3 og AX

4 1 Hvis ikke er er det stadig muligt for dig at fremsende en e- faktura. 1. kontakt systemejeren eller lever konfiguration eller kode. 2. brug se instruks i denne vejledning 3. brug et scanningsbureau -mapning SAP eller Oracle tilbyder ikke standard OIOUBL formater. Det er som udgangspunkt anvendes. 1.3 Forbehold tjekke - den enkelte installation. Kan du ikke genkende indholdet i vejledningen til dit system, skal du derfor tage 3

5 Microsoft Dynamics C5 debitorkartoteket OIOUBL-felt ID - - Attention ID-felt: 4

6 2.2 Microsoft Dynamics NAV Hvis din virksomhed bruger Microsoft Dynamics NAV eller den nyeste version af Microsoft Dynamics inde i konfigurationen. fakturahovedet OIOUBL-felt ID Kundeattention Kundeattention Mailadresse til kundekontakt 5

7 Fakturahovedet Visma e-conomic Denne vejledning er til virksomheder, der bruger den mellemstore eller store pakke for e-conomic. Har E-conomic afsnit. -conomic. kontaktperson OIOUBL-felt ID ID (e-faktura). kunder -faktura til. 6

8 ID (e- minimum. Telefon og er valgfrit og sendes pt. ikke med. Hvis du faktura) Levering. B Attention og Deres Reference e-fakturaen kan Attention modtager, mens Deres Reference Noter og referencer r. 7

9 derefter Attention. og d Deres Reference Eksempler 1) Deres reference: : Hans Hansen ID: 1234 Attention: Tomt OIOUBL ID:1234 : Hans Hansen 2) Deres reference: : Hans Hansen ID: Tomt Attention: : Jens Jensen ID:

10 OIOUBL ID: n/a : Hans Hansen 3) Deres reference: Tomt Attention: : Jens Jensen ID: 5432 OIOUBL ID: 5432 : Jens Jensen 2.4 Infor M3 konfiguration af mapninger, hvilket betyder, at standarderne ter Salgsordren eller Kundemasteren OIOUBL-felt Felt i ID Salgsordre: Deres reference (YREF) Kundemaster: Deres reference (hvis feltet er blankt i Salgsordren) Salgsordre: Deres reference (YREF) Kundemaster: Deres reference (hvis feltet er blankt i Salgsordren) Kundens (tages fra CRS111 med type 1) Uddybning Infor M3 mapn Deres reference (YREF) disse felter: Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/Name Hvis disse felter Deres reference Kundemasteren. Telefon- og faxnummer tages fra ordren Leveringsadresse Kundemasteren. 9

11 tages fra CRS111 med type 1: Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail - 10

12 2.5 Microsoft Dynamics AX2009 og AX2012, at OIOUBL formatet kan op gennem konfigurationen. Benyt, : AX2012: AX2009: fakturaer til det offentlige. NemHandel er en offent muligt for virksomheder at sende e-fakturaer og andre forrretningsdokumenter sikkert via internettet. Fra Nemhandel har du to muligheder til at sende e- Fakturablanketten, og et Nemhandelsprogram. Begge bliver beskrevet herunder. 3.1 Fakturablanketten kan du registrere e-fakturaer i OIOUBL-formatet ved at bruge en udfyldt skabelonen, er din e-faktura klar til at blive sendt til du har Du kan med det samme bruge Fakturablanketten eller downloade lgende felter kan du u Fakturablanketten OIOUBL-felt Felt, hvor du kan indtaste brugerid ID Personreference 11

13 4. Hvis du anvender andre eksterne offentlige. indtastes: -ind services eller programmer, hvor e-fakturaer kan PostNord Scanning A/S (tidligere Data Scannning A/S) Highjump (tidligere kendte som Evenex og Progrator) Fakturaservice.dk, kan sikre dig, at af de tre felter er udfyldt med det korrekte brugerid -faktura bliver accepteret af. 12