ITC, Lyngtoften og Fændediget Revideret februar Virksomhedsplan

Transkript

1 ITC, Lyngtoften og Fændediget Revideret februar 2015 Virksomhedsplan

2 INDHOLD Forord 3 Virksomhedens rammer 4 Opgaver 4 Organisation 4 Personale 5 Sygefravær 6 Økonomi 7 Indsatsområder 8 Direktionens indsatsområder 8 Egne indsatsområder 11 Bilag Status på indsatsområder i virksomhedsplan

3 FORORD I det forløbne år har organisationen været præget af en større omlægning af det pædagogiske arbejde på Dagtilbuddet ITC. Omlægningen har betydet, at der i dag arbejdes med projekter og aktiviteter på tværs af hele huset med udgangspunkt i borgernes ønsker. Særligt skal nævnes oprettelsen af et medieværksted, som blandt andet arbejder med at scanne opgaver, således at borgeren selvstændigt kan gennemføre en opgave via en ipad. Botilbuddet Lyngtoften har i 2014 haft sit fokus i forhold til at opkvalificere medarbejdernes kompetencer til brug af det elektroniske dokumenthåndteringssystem Bo-stedet. Ligeledes har medicinhåndteringen og dokumentation af denne fortsat haft stor opmærksomhed. Lyngtoften har derfor primo 2014 ansat en sygeplejerske for at understøtte og sikre den sundhedsfaglige kvalitet. Lyngtoften holdt også sin 30 års fødselsdag i 2014, hvilket blandt andet medførte en 2- siders positiv reportage i Dagbladet. Bofællesskabet Fændediget er blevet et meget vellykket tilbud til 4 unge, som er i gang med en STU. Der indgås sociale kontrakter med de unge ved indflytning, som beskriver de udviklingsmål, de unge skal nå, mens de bor der. Der har i 2014 været 2 unge, som er flyttet (én efter eget ønske og én fordi han har afsluttet STU en), og der er efterfølgende flyttet to nye unge ind var ligeledes året, hvor botilbuddene har fået de første erfaringer med det nye Sociale Tilsyn og Tilbudsportalen, som trådte i kraft 1. januar Såvel Fændediget som Lyn g- toften er blevet re-godkendt efter det første tilsynsbesøg. Ledelsessituationen har i 2014 været præget af vakante stillinger. Således har ITC ikke haft daglige ledere i knap et år. De to lederstillinger på ITC er i dag slået sammen til én stilling, som nu er blevet besat. På Lyngtoften er den daglige lederstilling p.t. vakant. Endelig har vi i 2014 prioriteret opkvalificering af personalets faglige kompetencer for at sikre, at personalets kompetencer matcher de krav, som stilles for at kunne løse kerneo p- gaven. I det kommende år vil der (fortsat) være fokus på sundhed både blandt personalet og brugere. Der indføres eksempelvis rygeforbud i arbejdstiden for personalet gældende fra 1. august Sideløbende vil der blive arbejdet med at understøtte brugergruppen i at blive røgfri. Dette sker i samarbejde med Sundhedsafdelingen i Køge Kommune, Højagergård - Frederikssund Kommune, ULF (Udviklingshæmmedes Landsforbund) og Kræftens Bekæmpelse. Derudover skal Direktionens mål om at få gennemført brugerundersøgelser iværksættes. I LMU-regi vil der i 2015 særligt blive sat fokus på arbejdsmiljøet og LMU et som en strategisk medspiller i udviklingen af dette. På Lyngtoften skal der arbejdes videre med et sundhedsprojekt i samarbejde med Type2dialog, Sundhedsafdelingen i Køge Kommune og Hillerød Kommune. Projektet har fokus på øget sundhed for udviklingshæmmede borgere med henblik på at øge deres sundhed og levealder. På ITC vil der være fokus på nedskrivningen af 10 pladser i Beskæftigelsen, således at ITC kommer i mål med den besparelse, som er besluttet. Derudover skal der arbejdes videre med implementeringen af den omlægning som er igangsat i På Fændediget skal der arbejdes videre med at kvalificere kerneopgaven. 3

4 VIRKSOMHEDENS RAMMER OPGAVER Lyngtoften, der er oprettet efter 108 i Serviceloven, er et botilbud til 28 borgere, der på grund af betydelig og varig nedsat psykisk og fysisk funktionsevne har behov for omfattende støtte og hjælp til almindelige daglige funktioner. Ca. 56 % af beboerne har andre kommuner end Køge Kommune som handle- og betalingskommune. Lyngtoftens primære opgaver er at yde omfattende socialpædagogisk støtte og vejledning i sa m- arbejde med den enkelte beboer, så han/hun kan klare sin dagligdag så selvstændigt som muligt. Ligeledes er opgaven at understøtte den enkelte beboers drømme og mål, således at disse så vidt muligt kan realiseres. Dermed bliver det socialpædagogiske omdrejningspunkt at have fokus på den enkelte beboers ret til selv- og medbestemmelse på eget liv. ITC, der er oprettet efter henholdsvis 103 og 104 i Serviceloven, er et dagtilbud til borgere med betydelig og varig nedsat psykisk og fysisk funktionsevne. Tilbuddet består af: 45 fuldtidspladser til beskyttet beskæftigelse til borgere med betydelig og varig nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne. Ca. 54 % af borgerne har andre kommuner end Køge Kommune som handle- og betalingskommune. 48 fuldtidspladser til et samværs- og aktivitetstilbud til borgere med betydelig og varig nedsat psykisk og fysisk funktionsevne, herunder 10 fuldtidspladser til borgere med en erhvervet hjerneskade (Sløjfen). Ca. 68 % af borgerne har andre kommuner end Køge Kommune som handle- og betalingskommune. På den beskyttede beskæftigelse løses der opgaver i samarbejde med eksterne leverandører, men der er også mulighed for eksempelvis at arbejde i kantinen, i Grøn Service eller med biavl og honningproduktion. På aktivitets- og samværstilbuddet tilbydes bl.a. kreative aktiviteter, sanseoplevelser og motion, ligesom der er grupper, der har udendørs aktiviteter året rundt. I Sløjfen, som er tilbuddet til borgere med en erhvervet hjerneskade, arbejdes der ud fra en ne u- ropædagogisk tilgang. Her vil der bl.a. være mulighed for i perioder at deltage i opgaver, som løses i den beskyttede beskæftigelse, ligesom der bliver sat fokus på motion og fysisk træning. Endelig skal det nævnes, at ITC fortsat har et samarbejde med Køge Kommunes Jobcenter i forhold til at løse mentoropgaver. ORGANISATION Som nævnt i forordet er organisationen blevet udvidet med botilbuddet Fændediget. En af fordelene ved at være en større organisation er muligheden for at skabe ressourcemæssig synergi og udnytte de stordriftsfordele, som en større organisation giver. Det forhold er eksempelvis blevet udnyttet i forhold til at rekruttere medarbejdere til Fændediget, idet en stor del af medarbejdergruppen på Fændediget i forvejen er ansat på enten ITC eller Lyngtoften. 4

5 Nedenfor illustreres organisationen 1 : Forstander 2 administrative medarbejdere ITC Beskæftigelse 103 i SEL Daglig leder Kaj Lauritsen ITC Dag og samværstilbud 104 i SEL Daglig leder Kaj Lauritsen Lyngtoften 108 i SEL Viceforstander Ingelise Holländer Fændediget 107 i SEL Daglig leder Kaj Lauritsen PERSONALE ITC - Aktivitets- og samværstilbud 2 Personalegruppe Årsværk (jan. 2015) Pædagoger 8,45 Værkstedsassistent 1 Medhjælpere 4,37 Studerende 1,75 Fleksjob 0,62 I alt 16,19 ITC - Beskyttet beskæftigelse 3 Personalegruppe Årsværk (jan. 2015) Værkstedsassistenter 2,5 Uuddannet værkstedsassistent 1 Køkkenleder 1 Pædagoger 3,86 Skånejob 0,71 Fleksjob 0,47 I alt 9,54 1 Lederstillingen på Lyngtoften er pt. vakant, men varetages indtil videre af viceforstanderen. 2 Medarbejdere ansat i støttefunktioner og som tilkaldevikar er ikke medtaget. 3 Medarbejdere ansat i mentorordning er ikke medtaget. 5

6 Lyngtoften 4 Personalegruppe Årsværk (jan. 2015) Pædagoger 13,41 Medhjælpere 1,8 Studerende 1,75 Sosu-assistenter og -medhjælpere 2,52 Sygeplejerske 1 Rengøring 2,31 Skånejob 0,81 I alt 23,80 Fændediget 5 Personalegruppe Årsværk (jan. 2015) Pædagoger 0,42 Medhjælpere 0,86 I alt 1,28 Ledelse, administration m.v. på Lyngtoften, ITC og Fændediget Personalegruppe Årsværk (jan. 2015) Forstander, viceforstander og daglige ledere 3 Administration 2 I alt 5 SYGEFRAVÆR Sygefravær % Måltal 2015 I alt 4,87 3,88 7,46 7,07 6,5 4 Medarbejdere ansat som tilkaldevikar er ikke medtaget. 5 Medarbejdere ansat som tilkaldevikar er ikke medtaget. 6

7 ØKONOMI ITC Aktivitets- og samværstilbud Budget (forventet) Løn Drift Øvrige indtægter I alt Uafklaret ITC Beskyttet beskæftigelse Budget (forventet) Løn Drift Øvrige indtægter I alt Uafklaret Lyngtoften Budget (forventet) Løn Drift Øvrige indtægter I alt Uafklaret Fændediget (oprettet 1. sept. 2012) Budget 2013 (forventet) Løn Drift Øvrige indtægter 0 I alt Uafklaret 6 Lønudgiften er inkl. løn til ledelse og administration. 7 Lønudgiften er inkl. løn til ledelse og administration. Der er i løbet af 2014 udskilt lønudgifter til støttepersoner, således at disse ikke indgår i taksten. 8 Stigningen skyldes en opnormering på Lyngtoften samtidig med at nuværende lønudgifter til støttepersoner elimineres fra

8 INDSATSOMRÅDER DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER Det sunde arbejdsliv At undgå tobaksrøg og damp fra personalet. At personalet ser sig som rollemodeller også i et rygeperspektiv. At arbejdspladserne gøres røgfri i arbejdstiden fra 1. august 2015 gældende personalet Brugerundersøgelser At der er kendskab til borgernes tilfredshed med tilbuddenes indsats. At få gennemført en brugerundersøgelse på alle tilbud Digitalisering (Indsatsområde 2014) Alle medarbejdere bliver fortrolige med brug af Bostedssystemet (digitalt dokumenthåndteringssystem). At flere borgere understøttes i brug af digitale medier og digital selvbetjening. Ledelsesgrundlag (Indsatsområde 2014) Ledelsen udarbejder instrukser til brug af Bostedssystemet og sikrer implementeringen. Der oprettes et IT/Mediecenter på ITC, til udvikling af borgernes IT- og kommunikationsfærdigheder. Borgerne kan få kendskab til de muligheder der er, ved at anvende pc/ipad, og få støtte til selvstændigt at anvende de digitale medier Det er nødvendigt at få redigeret opsætningen på Bo-stedsystemet, således at der er en ensartethed, inden der udarbejdes instrukser til brug af Bo-stedssystemet. En konsulent fra Bo-stedssystemet har for nylig bistået med denne opgave. Udarbejdelse af instrukser til brug af Bostedssystemet er igangsat og forventes afsluttet inden for nær fremtid. Derudover har der været arbejdet med at forbedre netadgang i hele organisationen, således at medarbejderne også har haft reel mulighed for at komme på Bostedssystemet. Det er LMU ets opfattelse, at ikke alle medarbejdere er fortrolige med Bo-stedssytemet endnu, men vi er godt på vej Der er oprettet et medieværksted på ITC, hvor borgerne har mulighed for at blive undervist i brugen af digitale medier. Mange borgere har ligeledes investeret i digitalt udstyr. Derudover har flere borgere på botilbuddet Lyngtoften investeret i ipads, således at de også bruger ipads derhjemme. Udbrede kendskabet til Køge Kommunes ledelsesgrundlag i egen organisation Der udarbejdes en decentral ledelsespolitik med udgangspunkt i Køge Kommunes Ledelsesgrundlag Ledelsen har udarbejdet et decentralt ledelsesgrundlag med udgangspunkt i Køge Kommunes ledelsesgrundlag. Ledelsesgrundlaget skal synliggøres i organisationen. 8

9 Velfærdsudfordringen (Indsatsområde 2013) Organisationen temasætter i 2013 udfordringerne i velfærden. Dette vil ske på temamøder eller personalemøder. Formålet er at få medarbejderne til at reflektere over forslag til, hvordan borgerne fortsat kan blive mere selvhjulpne, og dermed mindre afhængige af personlig støtte og vejledning Organisationen har temasat udfordringerne i Velfærden lidt anderledes end beskrevet i delmålet, idet ledergruppen i 2013 på ITC har valgt at sætte retning for, hvordan organisationen skal udvikle sig fremadrettet med det formål at styrke borgernes udviklingsmål og indflydelse på aktiviteter og projekter. Der er løbende drøftelser om, at omdrejningspunktet i det pædagogiske arbejde, er at understøtte borgerne i at blive så selvhjulpne som muligt vel vidende, at der vil være borgere som skal have livslang støtte. Formålet er at få organisationen til at forholde sig innovativt til de velfærdsudfordringer, som Køge Kommune står over for. På ITC er der således igangsat en omlægning af de nuværende grupper, med det formål at styrke borgernes muligheder for at vælge flere (og nye) aktiviteter eller beskæftigelse. Grundprincipperne i ITC s nye omlægning er at alle borgere skal have mulighed for at melde sig til aktiviteter på tværs i huset. Dermed fastlåses borgeren ikke i bestemte aktiviteter i en bestemt gruppe. Der skal dermed i langt højere grad arbejdes på tværs i huset med udgangspunkt i projekter og aktiviteter, som borgerne ønsker. Samtidig er formålet at bruge medarbejdernes vidensmæssige ressourcer bredere og mere effektivt. Der er igangsat en omlægning af tilbuddet på ITC, og den forventes at starte op medio marts Medarbejderne har været involveret konkret på personalemøder, men også via en nedsat Logistikgruppe, som har både haft en praktisk funktion og sparrende funktion for ledelsen. Der er på Lyngtoften drøftet kerneopgave ultimo oktober Arbejdet skal munde ud i, at der skal udarbejdes en definition af Lyngtoftens kerneopgave. Som en del af kerneopgavens definition ligger også implicit løbende drøftelser af, hvordan vi fortsat kan understøtte borgerne i at blive så selvhjulpne som muligt. Der udarbejdes i LMU en strategi for, hvilke konkrete mål og delmål der skal arbejdes med de næste 2-3 år. Planen tager udgangspunkt i medarbejdernes refleksioner fra temadage og/eller personalemøder. Planen implementeres efterfølgende Der er ikke udarbejdet en strategi i LMU. LMU et er af den opfattelse, at det ultimo 2014 ikke længere vil give mening at udarbejd en strategi for de næste 2-3 år. På ITC er der i 2014 prioriteret at få omlægningen på plads, således at der arbejdes projektorienteret på tværs af huset. Derudover er der taget udgangspunkt i borgernes ønsker til oprettelse af projekter i 4. kvartal af Der har været en klar medarbejderinvolvering i projektet. Implementeringsfasen er i fuld gang og det vil den også blive i Der er fortsat brug for at få arbejdet videre med definitionen af kerneopgaven på Lyngtoften, hvilket vil blive effektueret i

10 Forbedring af samarbejdet på tværs (Indsatsområde 2013) At fortsætte samarbejdet mellem ITC og Jobcenteret og øge samarbejdet mellem Fremtidslinjen og ITC og Fændediget. At skabe afklaringsforløb i samarbejde med Jobcenteret, for borgere på sygedagpenge eller borgere, som har fået tildelt fleksjob. Det vil være Jobcenteret som afgør, hvor mange forløb, ITC skal gennemføre, dog vil ITC sætte et loft på 8-10 forløb ad gangen Status 2013: Der har i 2013 været 16 personer, som har været i et afklaringsforløb aftalt med Jobcenteret. Samarbejdet forventes at fortsætte i Status 2014: Samarbejdet med Jobcenteret om afklaringsforløb er nedadgående, idet der i 2014 ikke har været så mange henvendelser om løsning af denne opgave. At skabe en sammenhæng mellem Fændediget og Fremtidslinjen/STU-tilbuddet for den unge, således at den unge opnår en bred vifte af kompetencer Status 2013: Der samarbejdes med Fremtidslinjen eller andet STU-forløb, hvor den unge, som bor på Fændediget giver tilladelse til dette. Samarbejdet udfolder sig primært efter de unges ønsker. Status 2014: Der samarbejdes fortsat med Fremtidslinjen eller andet STU-forløb, hvor den unge, som bor på Fændediget giver tilladelse til dette. Samarbejdet udfolder sig primært efter de unges ønsker. At skabe praktikpladser på og uden for ITC for unge på Fremtidslinjen, som efter endt skoleforløb på Fremtidslinjen må forventes at skulle benytte ITC som arbejdsplads Status 2013: Der er p.t. et enkelt eksempel på, at der via en praktik på ITC er en indskrevet en borger efter endt STU-forløb på Fremtidslinjen. Derudover har ITC været involveret i et samarbejdsprojekt med Personaleafdelingen, hvor medarbejdere fra Personaleafdelingen har været i praktik på ITC. Status 2014: Vi har i 2014 ikke haft nogle unge fra Fremtidslinjen i praktik. Køge Kommunes sundhedspolitik implementeres blandt borgere og medarbejdere. At sætte fokus på kost, motion og sundhed, således at både medarbejdere og borgere sætter sig mål for sundhed. På den måde ser medarbejderne sig som rollemodeller. At indlede et samarbejde med Sundhedsafdelingen, således at der hentes inspiration til sundhedsfremmende tiltag. Der udarbejdes i LMU en plan for, hvilke konkrete initiativer der skal arbejdes med de næste 2-3 år. Planen tager udgangspunkt i borgernes og medarbejdernes ønsker. Planen implementeres Primo Status på hele indsatsområdet 2013: I forbindelse med omlægningen af ITC, sættes der fokus på sund livsstil, idet sund livsstil indgår som et overordnet tema, når omlægningen skal implementeres På ITC har der været afholdt en motionsdag både på ITC, men også i samarbejde med ITC Svogerslev. Derudover tilbydes der p.t. fitness i sen-hjerneskadeteamet, men det tænkes mere udbredt i forbindelse med omlægningen. På Lyngtoften er der også fokus på kost og motion. Der er blandt andet beboere, som understøttes i at cykle frem og tilbage på arbejde lige som der er fokus på kost og sundhed i det hele taget. Der er konkret igangsat et samarbejde med Sundhedsafdelingen om rygestop på ITC. Dette udspringer sig af et ønske fra nogle af borgerne, som ønsker hjælp til at stoppe med at ryge. Der har deltaget en sundhedskonsulent på et LMU-møde, og sundhedskonsulenten skal efterfølgende deltage på et personalemøde februar 2014 med ITC med 10

11 det formål at få borgere (og også gerne medarbejdere) til at kvitte tobakken. Status 2014: Der er ikke udarbejdet en konkret plan for hvilke konkrete initiativer, der skal arbejdes med. På ITC er der derimod lagt vægt på, at der er oprettet et projekt omhandlende motion. Derudover er der fokus på at komme ud at cykle, gå ture og bevægelse i det hele taget. På Lyngtoften er der ligeledes fokus på motion og bevægelse. Der sættes ikke særskilte initiativer i gang, men motion og sund kost tænkes ind i dagligdagen - eksempelvis cykler de borgere, som kan på arbejde i sommerhalvåret. Derudover er Lyngtoften en del af et sundhedsprojekt med konsulentfirmaet Type2Dialog og Hillerød Kommune. Projektet er et pilotprojekt, som sætter fokus på personalets tilgang til sundhed. På Fændediget har der været igangsat fælles motion i det lokale Fitness-center. Endelig skal det nævnes, at der er igangsat flere initiativer omkring rygestop i samarbejde med blandt andet Køge Kommunes Sundhedsafdeling. I den forbindelse har der været drøftelser i LMU om rygepolitikken i den samlede organisation. Drøftelserne har handlet om at få sat mål og delmål i forhold til at indføre rygestop både i forhold til personalet og brugergruppen. EGNE INDSATSOMRÅDER Dokumentation af kerneopgaver At kvalificere dokumentationen af det pædagogiske arbejde, herunder systematisere og videndele pædagogiske metoder. Revidering af skabeloner til brug for udarbejdelse af pædagogiske planer. At udarbejde en interview-guide til brug ved udarbejdelsen af de pædagogiske planer Der er udarbejdet en manual til udarbejdelse af pædagogiske planer og statusbeskrivelser. Manualen har været præsenteret for medarbejderne på ITC primo Det samme vil ske for medarbejderne på Lyngtoften. Der er ikke udarbejdet en interview-guide, og ledergruppen vurderer, at det ikke er en opgave, som vil blive prioriteret. At afdække medarbejdernes kompetencer og specialviden i en kompetencebank, således at den enkelte medarbejders kompetencer og specialviden bruges målrettet Der er ikke igangsat initiativer i forbindelse med oprettelsen af en kompetencebank. Der er dog taget initiativ til at få udarbejdet en oversigt over efteruddannelse og kurser, som medarbejderne deltager i. At efterkomme Sundhedsstyrelsens krav om sundhedsrelaterede forhold. Beboernes vægt skal dokumenteres i journalen. Beboernes ernæringsbehov skal vurderes Mål og resultatkrav er imødekommet. 11

12 Branding Der skal udarbejdes ernæringsplaner for de beboere der har behov. Ernæringsplaner skal systematisk evalueres. At organisationen arbejder med sin mission, vision, ambition og passion Status 2013: ITC har udarbejdet både vision og mission for sit arbejde. Derudover er der arbejdet med kulturværdier, kerneopgave samt en pædagogisk referenceramme. Der vil blive arbejdet videre med disse i 2014 og At organisationen er positivt kendt i omgivelserne og blandt relevante aktører for, hvad vi kan og hvad vi gør. At sikre opdaterede hjemmesider for alle 4 tilbud På Lyngtoften skal der ligeledes arbejdes med mission og vision. Dette arbejde er ikke igangsat endnu, men indgår i den APV - handleplan, som er blevet udarbejdet primo Status 2013: Hjemmesiderne er blevet opdaterede, men skal ændres igen, da der kommer nyt hjemmesidesystem i Køge Kommune. Der er ikke blevet oprettet en hjemmeside for Fændediget endnu. Status 2014: Hjemmesiderne er fortsat ikke opdaterede Udarbejde foldere om de 4 tilbud Status 2014: Der er udarbejdet én folder gældende Fændediget. At profilere tilbuddene i pressen for den gode historie Status 2013: Især ITC er opmærksomme på, at få den gode historie i pressen. Der arbejdes i skrivende stund på at få lavet pressedækning på den gode historie om et par af de borgere, som er kommet i job med løntilskud. Status 2014: Der har været to store artikler i lokalpressen i Den ene artikel dækkede historien om tre skånejobs, som ITC har medvirket til at få etableret. Den anden artikel dækkede Lyngtoftens 30 års fødselsdag. Endelig har der været flere omtaler i Lokalpressen vedr. vores dinosaur, som blevet lavet på ITC af en gruppe borgere. Dinosauren har været på udstilling på de lokale biblioteker. 12

13 BILAG STATUS PÅ INDSATSOMRÅDER I VIRKSOM- HEDSPLAN DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER Indsatsområde: Nedbringelse af sygefravær (Indsatsområde udmeldt til Virksomhedsplan 2012) Lyngtoften/ITC fastholder sit lave sygefravær i Nedbringelse af sygefravær. Lyngtoften fastholder sit lave sygefravær i ITC - Beskæftigelse fastholder sit lave sygefravær i ITC Aktivitets- og samværstilbud nedbringer sit sygefravær til gennemsnitligt 5,5 % i Der blev fastsat et måltal for det samlede sygefravær i 2012 på 5 %. Organisationen har samlet set præsteret et lavere sygefravær, og har dermed opfyldt eget mål. Indsatsområde: Forbedring af trivselsmålinger (Indsatsområde udmeldt til Virksomhedsplan 2012) Forbedring af trivselsmålingerne Gennemførelse af trivselsmåling i 2012 med henblik på at kunne konstatere forbedringer på de områder, som blev udpeget som fokuspunkter ved trivselsmålingen i Trivselsmålingen er drøftet på LMU-møde og LMU et konstaterede, at trivselsmålingen generelt havde en højere score end i LMU har indstillet, at Arbejdsmiljøorganisationen arbejder videre med trivselsmålingen. LMU har eksempelvis påpeget, at mobning skal begrebsafklares og defineres. EGNE INDSATSOMRÅDER Indsatsområde En sammenhængende organisation i en ny fusionsproces. Udarbejdelse af en fælles personalehåndbog (retningslinjer, personalepolitikker og administrative procedurer) Der er udarbejdet en elektronisk personalehåndbog, som løbende bliver opdateret ved ændringer eller ved beslutninger om nye personalepolitikker, retningslinjer m.v. LMU har besluttet at udarbejde politikker eller retningslinjer på hvert LMU-møde. Indsatsområde At sætte brugeren i centrum i det socialpædagogiske arbejde. Udarbejdelse af et fælles visionsog missionsgrundlag, der tager udgangspunkt i det overordnede mål. De pædagogiske planer bruges som en aktiv ramme for den daglige pædagogiske praksis Der er ikke udarbejdet et fælles visions- og missionsgrundlag i 2012, men der er planlagt at arbejde med dette i den nye virksomhedsplan (under indsatsområdet Branding ). Lyngtoften har stort set på hvert personalemøde drøftet pædagogiske og etiske dilemmaer i forhold til forskellige borgere. Formålet har været at medarbejderne kan reflektere over de pædagogiske mål og metoder, som praktiseres. 13

14 Indsatsområde Gennemførelse af aktiviteter, som medarbejderne påpeger skaber den gode arbejdsplads. Der er løbende fokus på arbejdsmiljøet, og LMU et har givet udtryk for at arbejdsmiljøet skal prioriteres højt. At skabe den gode arbejdsplads, som kan fastholde og rekruttere kvalificerede medarbejdere. Udarbejdelse af APV Det er især ITC som har haft fokus på den gode arbejdsplads, idet der er brugt et par temadage på at drøfte kulturværdier. Drøftelserne er blandt andet mundet ud i, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som udpeger ITC s kulturværdier til videre beslutning. Arbejdsmiljøorganisationen er i gang med at udarbejde en APV. Resultatet af APV en skal drøftes på et LMU-møde. Indsatsområde Fælles retning i det ledelsesmæssige arbejde. Udarbejdelse af et fælles ledelsesgrundlag Der er ikke udarbejdet et fælles ledelsesgrundlag. 14