6.36. Nyheder fra version 6.35 til 6.36

Transkript

1 6.36 Nyheder fra version 6.35 til 6.36 TimePlan Software A/S Side 1 af 19

2 Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse Globale indstillinger... 3 Global indstilling til lønberegning er flyttet (Version ) Overenskomster... 4 Maksimalt antal minutter for tillægstyper (Version ) Varslingsregler... 5 Ny valgmulighed på reglen frihedsfrekvens (Version )... 5 Varslingsregler kan ignoreres permanent (Version ) Planlægning... 8 Akkumulerede undertimer (delperiode) på timeopgørelse (Version )... 8 Nyt i tælleværker (Version ) Medarbejderliste... 9 Inaktive historik poster kan skjules (Version )... 9 Fiktive medarbejdere skal godkendes (Version ) Feriesaldostyring Ekstra opsætninger fjernet ved oprettelse af tysk ferieregler (Version ) Tidsregistrering Fraværsindikation ved stemplinger (Version ) Udsættelse af systemgodkendelse (Version ) SignIn TS Fraværskoder til tilstedeværelsesregistrering (Version ) Eksporter Eksport til variable tillæg (Version ) Nye felter i planeksport (Version ) Afdelinger Ny udskrift til afdelingsstatus (Version ) TimePlan Software A/S Side 2 af 19

3 04-01 GLOBALE INDSTILLINGER GLOBAL INDSTILLING TIL LØNBEREGNING ER FLYTTET (VERSION ) Fanen Klargør løn er kommet til at hedde Lønberegning og er blevet flyttet fra Administration > Globale indstillinger > Stamdata > Klargør løn til Administration > Globale indstillinger > Lønberegning. Dertil er der kommet to nye muligheder. Begge indstillinger gør det samme, men virker på forskellige områder: Fravær konteres i primær afdeling ved beregning af lønperioden: Betyder at ved beregning af løn bliver fraværet konteret medarbejdernes primære afdeling ved. o Lønkørsler fuld og begrænset o Eksport af afdelingsbudget ved valg af som løn o Vis samlede omkostninger ved valg af indeværende eller valgfri lønperiode o I statistikken Udvikling i omsætning og lønudvikling (ved valg af Valgfri lønperiode) Fravær konteres i primær afdeling ved beregning af planperioder: Betyder at ved beregning af plan, bliver fraværet konteret medarbejdernes primære afdeling ved. o Nøgletal i plan og basisplan o Vis samlede omkostninger o Eksport af afdelingsbudget ved valg af som i plan o I statistikker Ved opgradering til denne version, vil default være sat til det der var valgt i den aktive løneksport på opgraderingstidspunktet. Er der ikke nogen aktiv løneksport vil default være sat til at Fravær konteres på primær afdeling ved beregning af lønperioder. Denne nye indstilling betyder også at ved oprettelse af eksport på løngrundlag kan man ikke vælge længere vælge Konter altid fravær på primær afdeling. TimePlan Software A/S Side 3 af 19

4 Ligeledes er indstillingen Ferie/Feriefri følger primær afdeling, fjernet fra Statistikken Forhold mellem arbejdstider og fravær OVERENSKOMSTER MAKSIMALT ANTAL MINUTTER FOR TILLÆGSTYPER (VERSION ) Ved oprettelse af tillægstyper fra Administration > Overenskomster > tillægstyper er det nu muligt at vælge at tillægget i forbindelse med en ulemperegel, maksimalt kan udløses for et bestemt antal minutter per døgn. Dette vil betyde at ulempen kan sættes til et større interval end det antal minutter der skal gives tillæg for. Betyder også at tillægget kan sættes på flere ulemperegler og stadig kun udløses for det angivne antal minutter. Her kan man sætte et antal minutter som tillægget maksimalt kan udløses for per dag. Dette kan kun benyttes i forbindelse med tillæg som går til udbetaling. Ligeledes kan det heller ikke benyttes til ulemperegler der fratrækker normtimer. Eks. Der oprettes en tillægstype Til Test på 25%, dette tillæg kan Maksimalt gives på 3 timer (180 min) om dagen. Tillægget er sat på to ulempe regler. TimePlan Software A/S Side 4 af 19

5 Hvor reglen Ny test kun udløses med 5 og 13 arbejdstime VARSLINGSREGLER NY VALGMULIGHED PÅ REGLEN FRIHEDSFREKVENS (VERSION ) På reglen Frihedsfrekvens er det blevet muligt på at angive at arbejdstider over midnat placeres ud fra overenskomsten opsætning eller om varslingsreglen skal placere arbejdstiden efter Arbejdstiden start dato eller arbejdstiden slut dato. TimePlan Software A/S Side 5 af 19

6 Til dette er der kommet en dropdown Arbejdstider placeres efter, hvorfra man vælger mellem Overenskomst: Ved tjek af varslingsreglen placeres arbejdstiden efter overenskomstens opsætning (Administration > Overenskomster > Arbejdstid >Arbejdstids beregninger) Arbejdstiden Start: Ved tjek af varslingsreglen placeres arbejdstiden på den dag arbejdstiden starter. Arbejdstiden slut: Ved tjek af varslingsreglen placeres arbejdstiden på den dag arbejdstiden starter VARSLINGSREGLER KAN IGNORERES PERMANENT (VERSION ) Det er nu muligt at vælge at brugere permanent kan ignorere en varslingsregel fra planlægningsbilledet. Til dette er der oprettet en rettighedsprofil som brugerne skal have, for at have muligheden for permanent at ignorere et brud på varslingsreglen. Har en bruger permanent ignoreret et brud på en varslingsregel, vil brugeren ikke møde varslingen for dette brud ved redigering af arbejdstider i planlægningsbilledet. Varslingsreglen vil dog blive vist når man vælger Check varslingsregler eller når man godkender en ordinær plan. Under Administration > Log> Varslingsregler vil kunne se hvem der har valgt permanent at ignorere en varslingsregel, ligeledes vil det være muligt at eksportere fra Administration > Eksporter > Varslingsregler, hvor man vil kunne opsætte at man vil kunne se Ignoreret permanent. Fra Administration > Rettighedsprofiler >Opret/ret > Planlægning vælges Må ignorere varsling permanent. TimePlan Software A/S Side 6 af 19

7 Har en bruger fået denne rettighed, betyder det at ved brud på en varslingsregel ved redigering af en arbejdstid i planlægningen vil brugeren få en advarsel frem, hvorfra brugeren har mulighed for at udover OK og Ignorer, kan vælge Permanent. Tjekker man systemloggen fra Administration > Log > Varslingsregler > Varsling ignoreret permanent vil man kunne se hvilke brugere der har valgt at ignorere varslingsregler permanent. Klikker man på det viste dokument sidst i linjen ses hvilken regel brugeren har ignoreret permanent. Fra Administration > Eksporter > Varslingsregler kan man nu vælge feltet Ignoreret permanent. Feltet er af typen Sand/Falsk og der kan opsættes en konvertering på feltet. TimePlan Software A/S Side 7 af 19

8 I filen kan det afhængig af konverteringen vises som nedenstående PLANLÆGNING AKKUMULEREDE UNDERTIMER (DELPERIODE) PÅ TIMEOPGØRELSE (VERSION ) Anvender man overenskomster med delperioder, hvorpå der er opsat at overtid for delperioder skal udløses for mindre antal timer end Max timer per delperiode. Kan disse akkumulerede undertimer vises på timeopgørelsen. Bemærk at kun akkumulerede undertimer bliver vist. TimePlan Software A/S Side 8 af 19

9 NYT I TÆLLEVÆRKER (VERSION ) Tælleværket for Ferie saldo vil ved brug af finske ferieregler vise en akkumuleret saldo for alle ferieår MEDARBEJDERLISTE INAKTIVE HISTORIK POSTER KAN SKJULES (VERSION ) På stamkortet er nu muligt af skjule inaktive historik poster. Når man fra stamkortet åbner fanen historik vil der som nu kun blive vist de aktive historikposter. TimePlan Software A/S Side 9 af 19

10 Ønsker man at se de inaktive historikposter, højreklikker man i historikoversigten Og vælger Vis alle historik poster. Dette valg gælder for den valgte medarbejder. TimePlan Software A/S Side 10 af 19

11 Historikposterne kan skjules ved igen at højreklikke i historikoversigten og nu vælge Skjul inaktive historik poster. Også ved lukning af stamkortet skjules de inaktive historikposter. FIKTIVE MEDARBEJDERE SKAL GODKENDES (VERSION ) Ved oprettelse af fiktive medarbejdere er det nu muligt at vælge at disse skal godkendes før de kan ændres til aktive medarbejdere. Ligeledes er der oprettet en rettighed til at kunne godkende fiktive medarbejder. Fra Administration > Globale indstillinger > Stamdata > Generelt > Fiktive medarbejdere, vælges der at Fiktive medarbejdere skal godkendes før aktivering. Ligeledes tildeles rettigheden Må Godkende fiktiv medarbejder og såfremt brugere ikke må oprette medarbejdere Må aktivere fiktiv medarbejder fra Administration > Rettighedsprofiler > Opret/Ret TimePlan Software A/S Side 11 af 19

12 til de rettighedsprofiler der skal kunne ændre medarbejdernes status fra Fiktiv til Aktiv. Med disse indstillinger aktiveret, vil der på de fiktive medarbejdere blive vist knappen Tillad aktivering såfremt man har ret til at måtte ændre status fra Fiktiv til aktiv. Forsøges der at rettes på stamkortet uden at der er tilladt Aktivering, kan der rettes på alle felter undtagen statusfeltet. Er der valgt at fiktive medarbejdere skal godkendes vil fiktive medarbejdere i medarbejderlisten blive vist med et tjek tegn FERIESALDOSTYRING EKSTRA OPSÆTNINGER FJERNET VED OPRETTELSE AF TYSK FERIEREGLER (VERSION ) Ved oprettelse af nye ferieregler opsat til Optjeningsmåde Fuldtid (Tysk) og Deltid (Tysk) er de ekstra opsætninger fjernet. TimePlan Software A/S Side 12 af 19

13 42-00 TIDSREGISTRERING FRAVÆRSINDIKATION VED STEMPLINGER (VERSION ) Stempler man ind/eller ud med fravær, vil det stemplede fravær blive vist som en farvet firkant til venstre for stempeltiden i kolonnen Tid fra terminal. UDSÆTTELSE AF SYSTEMGODKENDELSE (VERSION ) Det er nu muligt at udsætte systemgodkendelse af arbejdstider med et brugerbestemt antal dage per afdeling. Antallet af dage opsættes på afdelingen under Administration > Afdelinger > Ret > Tidsregistrering. TimePlan Software A/S Side 13 af 19

14 Hvis afdelingen har underafdelinger vil disse anvende indstillingen for overafdelingen, hvis ikke underafdelingen selv har specifikt opsætning. Skal underafdelinger ikke have udsat systemgodkendelsen, skal udsættelsesintervallet sættes til 0 på disse SIGNIN TS FRAVÆRSKODER TIL TILSTEDEVÆRELSESREGISTRERING (VERSION ) Det er nu blevet muligt også at anvende fraværskoder sammen med fraværs registrering. Dette opsættes fra Tidsregistrering > Opsætninger > Terminalprogrammer, hvor de fraværskoder der skal anvendes vælges. På SignIn vil det se ud som nedenstående. TimePlan Software A/S Side 14 af 19

15 I tidsregistrering vises den manglende registrering Ønskes fraværet oprettet sammen med arbejdstiden, skal brugeren godkende manuel tid. Ved godkendelse af manuel tid skal der i bunden vælges Fravær fra terminal og den planlagte arbejdstid godkendes sammen med fraværet. TimePlan Software A/S Side 15 af 19

16 63-00 EKSPORTER EKSPORT TIL VARIABLE TILLÆG (VERSION ) Det er nu muligt at oprette eksporter, hvorfra man eksporterer de variable tillæg der udløses for en given periode til en fil. Gå til Administration > Eksporter > Opret en ny eksport på Data fra Variable tillæg. Herfra kan man vælge mellem felter som tillæg navn, tillæg sats, m.v. Ved udførelse af eksporten fra Administration > Eksporter > Udfør eksport får man mulighed for at vælge kørselsperiode og afdeling(er) TimePlan Software A/S Side 16 af 19

17 Eksempel på fil med variable tillæg Der kan oprettes konverteringer til felterne. Eksempelvis er feltet Tillæg fast et felt med sandt (T) eller falsk (F) og her kan der oprettes en konvertering med eksempelvis Fast/Variabelt. NYE FELTER I PLANEKSPORT (VERSION ) Til eksport på data fra Planeksport og Planeksport (funktionsopdelt) er der kommet tre nye felter. TimePlan Software A/S Side 17 af 19

18 Normtimer/uge: Medarbejderens normtimer Overenskomstdata: Medarbejderens overenskomst Overenskomstgrupper: Den første overenskomst der er tilknyttet medarbejderen, overenskomstgrupperne er sorteret alfabetisk AFDELINGER NY UDSKRIFT TIL AFDELINGSSTATUS (VERSION ) Fra Programmer > Afdelingsstatus er der kommet en ny udskrift til brug for eksport. Udskriften Afdelingsstatus (Liste): Denne udskrift er beregnet til eksport. Eksporter udskriften ved at klikke på knappen Gem (diskette symbolet), og herfra eventuel vælge at gemme som Excel 97/2000/xp fil. Den gemte fil vil se således ud i Excel TimePlan Software A/S Side 18 af 19

19 I excel kan der sorteres på kolonnerne ved at anvende filter. TimePlan Software A/S Side 19 af 19