Afsyning af projekter/investeringer, hvor der er ansøgt om tilskud fra Miljø- og Fødevareministeriet under Landdistriktsprogrammet (LDP)

Transkript

1 Instruksgiver: EU & Erhverv Udformet af: Fysisk Jordbrugskontrol, EU & Erhverv, Projekttilskud og Vand & Natur Tilskud Ajourføringspligtig: Fysisk Jordbrugskontrol, EU & Erhverv, Projekttilskud og Vand & Natur Tilskud Anvendes for: LDP-afsyningsrapporter oprettet fra og med INSTRUKS FOR AFSYNING til brug for kontrol på stedet som led i den administrative kontrol i henhold til Kommissionens forordning (EU) nr. 809/2014, art. 48, stk. 5. (Afsyning) Afsyning af projekter/investeringer, hvor der er ansøgt om tilskud fra Miljø- og Fødevareministeriet under Landdistriktsprogrammet (LDP) Indhold INSTRUKS TIL UDFYLDELSE AF RAPPORT... 2 Del A Den generelle Afsyningsrapport... 6 A. Oplysninger om projekt, tilsagnshaver og andre oplysninger... 6 B. Oversigt over bilag og dokumentation af den gennemførte kontrol... 8 C. Tidspunkt for besøget... 9 D. Deltagere i kontrolbesøget E. Afsyning af projektet/investeringen F. Overholdelse af krav om skiltning G. Bemærkninger til afsyningen H. Kontrollør(er) navn og dato DEL B LBB afsyninger A. Afsyning af projektet/investeringen DEL C Ordningsspecifikke afsyningskontroller Miljøteknologi Randzoner Bilag IV arter Natura standardomkostninger... 20

2 INSTRUKS TIL UDFYLDELSE AF AFSYNINGSRAPPORT Kontrolresultat udfyldes af kontrolløren Kontrolresultat Ja Nej Er det en OK-afsyningsrapport? (sæt X) Hvis NEJ, hvilke punkter i rapporten, har givet anledningen til bemærkninger: Angiv nummer på de spørgsmål, hvor der er bemærkninger. Selve bemærkningerne skal angives under punkt G. Relevante dele af kontrolrapporten til anvendelse ved den fysiske kontrol. Udfyldes af sagsbehandler og kontrollør. DEL AFSNIT I KONTROLRAPPOR- TEN, SOM ER UDFYLDT A. Den generelle afsyningsrapport Sæt X eller IR (ikke relevant) Udfyldes af Projekttilskud/Vand & Natur Udfyldes af kontrollør Tilskud B: Afsyningskontrol LBB Ved LBB udfyldes del B og erstatter ved LLB afsnit E i den generelle afsyningsrapport, som ved LBB-afsyninger derfor ikke udfyldes. C: Ordningsspecifik afsyningskontrol Miljøteknologi, randzoner Bilag IV-arter Natura standardomkostninger Hvis afkrydset indsættes af sagsbehandleren det relevante skema i del C og udfyldes Sagsbehandler i Projekttilskud / Vand & Natur Tilskud DATO Sagsbehandler initialer Side 2/21

3 Der henvises i øvrigt til Den generelle kontrolinstruks af februar 2013, især kapitel 2 (Forberedelse af kontrollen), 4, (Retningslinjer for færden i husdyrbesætninger), 7 (Kontrollørens forpligtigelser) og 8 (Brug af digital kamera). Den generelle kontrolinstruks finder du på intranettet under: Fagligt Hjælp til kontrol, Kontrolmeddelelser og kontrolprogrammer Kontrolinstrukser Den generelle kontrolinstruks. Til baggrund for besøget skal du læse tilsagn, evt. ændringer og udbetalingsanmodningen. I nogle tilfælde er det nødvendigt også at gennemse fakturaer og andre dokumenter indsendt af tilsagnshaver, hvorpå investeringen er beskrevet. Særlige støttebetingelser fremgår af tilsagnet. Alle bemærkningsfelter i afsyningsrapporten skal udfyldes med svar på spørgsmålet og relevante bilag og dokumentation for den gennemførte kontrol, herunder fotodokumentation, skal vedlægges. Der skal altid foreligge dokumentation for at kontrollen er udført og for de fejl/uregelmæssigheder der eventuelt er fundet. Såfremt at feltet ikke er relevant for kontrollen, anføres IR (ikke relevant), evt. med bemærkning herom. Baseret på dine svar i afsyningsrapporten, skal en udenforstående person (fx en revisor) kunne se, hvad du har gjort for at kontrollere de enkelte punkter. Derfor er det vigtigt, at det tydeligt fremgår, at der er taget stilling til samtlige punkter i rapporten og at der er taget stilling til eventuelle tvivlsspørgsmål, der er dukker op undervejs ved afsyningen på stedet. Registrering af M-tid, i VAKS-Online og Captia M-tid I skal benytte det produktnummer der knytter sig til den LDP ordning som afsyningen vedrører. Derefter skal aktiviteten produktion benyttes og underaktiviteten 207 afsyning Fx Registrering af en afsyning på ordningen Miljøteknologi investeringstilskud: Produkt: Miljøteknologi investeringstilskud Produkt: Lægiv. & biotopforbedr Plantn Aktivitet: Produktion Underaktivitet: 207-afsyning. VAKS-Online Ordningerne har følgende opgavekoder: Afsyning (generel) 5681A_17 udtræksårsag: Afsyning Afsyning LBB 5681A_17 udtræksårsag LBB afsyning I KSK et udfyldes første faneblad. I feltet Modtaget fra CfE anføres datoen for modtagelsen af kontrolgrundlag/afsyningsrapport. Hvis I grundet manglende/mangelfuldt kontrolgrundlag må rekvirere yderligere dokumenter, skal datoen for det senest modtagne kontrolmateriale noteres i Modtaget fra CfE. Sagsnummer der skal anføres i VAKS, se felt b.2 Side 3/21

4 Det er MEGET vigtigt, at man i bemærkningsfeltet anføre årsagen til at en sag ikke kan overholde kontrolfristen på 4 uger/6 uger/8 uger, - da en overtrædelse vil blive vægtet som en fejl, som kan have betydning for støtteudbetalingen. Captia Når kontrollen er afsluttet, overføres sagen til enten PROJTIL (Projekttilskud) eller VANATIL (Vand & Naturtilskud). Af sagernes titel fremgår den enhed, hvortil sagen skal overføres. Sagsbehandlerfeltet skal være tomt, og kontrolsagen må ikke afsluttes i Captia. Feltet Ansv.enhed skal ALTID være udfyldt med PROJTIL eller VANATIL. Kontrollen anses først som gennemført, når sagerne er overført til VANATIL/PROJTIL Der henvises i øvrigt til Vejledning i Vaks Online og Captia i forbindelse med afsyningskontroller Kvalitetssikring Fysisk Jordbrugskontrol vil efterfølgende manuelt udpege og kvalitetssikre udvalgte sager. Kontroltyper Formålet med afsyning efter kontrolforordningen: Den administrative kontrol af investeringsoperationer skal mindst indbefatte en kontrol på stedet af den operation, der er ydet støtte til, eller et kontrolbesøg på investeringsstedet for at efterprøve, om investeringen er gennemført Det skal fremhæves, at afsyning kun foretages på investeringsprojekter. Desuden annulleres en afsyning, hvis investeringsprojektet er udtaget til fysisk kontrol efter forordning 809/2014, artikel 49. I sådanne tilfælde gennemføres kontrollen efter artikel 49, hvortil den tilhørende kontrolrapport udfyldes. Særligt for LBB- afsyningskontroller LBB-afsyningskontroller kan forekomme både ved rateudbetalinger og slutudbetalinger. Ved Landskab og biotopforbedrende beplantninger (LBB) er der to typer af afsyningskontroller: individuelle og kollektive. Der er lavet en vejledning til LBB plantninger for ansøgere det pågældende år, som bør læses inden kontrollerne gennemføres (vejledningen ligger på sagen, som en del af kontrolgrundlaget). Ved de individuelle afsyningskontroller fremgår kontrolgrundlaget af tilsagn, ændringer, kortmateriale og udbetalingsanmodning og i særlige tilfælde fakturaer og andre dokumenter. Alle oplysninger er samlet i LBB-Tjeklisten Ved de kollektive afsyningskontroller fremgår kontrolgrundlaget af de samme oplysninger som i de individuelle. Men da der kan være mange lodsejere og mange hegn/småplantninger med forskellige betingelser, er alle oplysninger samlet i LBB-Tjeklisten Vand & Natur Tilskud i Tønder har udfyldt LBB-Tjeklisten til brug for LBB-afsyningskontrol, med de punkter/betingelser der skal kontrolleres. LBB-Tjeklisten skal altid udfyldes af kontrolløren. Side 4/21

5 På tjeklisten findes også navn og tlf.nr på lodsejere, samt de betingelser der er gældende for de enkelte hegn/småplantninger. Kortmaterialet omfatter ofte flere lodsejere og hegn/beplantninger på samme kort og kræver derfor grundig forberedelse inden kontrolbesøg. Ordningsspecifikke afsyningskontroller (Miljøteknologi-randzoner, Natura200 og Bilag IV-arter Der er ordningsspecifikke vejledninger og/eller tjeklister for kontrollen af følgende ordninger i del C: Miljøteknologi, randzoner Bilag IV-arter Natura standardomkostninger Hvor der er tale om en af ovenstående, indsætter sagsbehandleren det relevante tabelafsnit i afsyningsrapporten og dette udfyldes af kontrolløren. Side 5/21

6 Del A Den generelle Afsyningsrapport A. Oplysninger om projekt, tilsagnshaver og andre oplysninger Udfyldes af Projekttilskud/Vand & Natur Tilskud a.1 Tilskudsordning: Den ordning under LDP projektet har fået tilskud under. a.2 Sagens journalnummer: Sagens nummer fra BTAS/CAPTAS fremgår af tilsagnsbrev. Det sagsnummer kontrolløren skal skrive i VAKS Online, samt Captia nr. a.3 Projekttitel: Projektets titel fremgår af tilsagnsbrevet. a.4 Tilsagnshavers navn: a.5 Tilsagnshavers adresse: Tilsagnshavers navn fremgår af tilsagnsbrev og udbetalingsanmodning. Tilsagnshavers fulde adresse fremgår af tilsagnsbrev og udbetalingsanmodning. a.6 Kontaktperson: Hvis tilsagnshaver har oplyst en kontaktperson anføres denne her. a.7 Telefon: Tilsagnshavers telefonnummer fremgår af udbetalingsanmodningen/tjeklisten (lodsejere) a.8 Tilsagnshavers fremgår af udbetalingsanmodningen. a.9 CVR/CPR nr.: Tilsagnshavers CVR-nr. (virksomhedsregistreringsnummer). Fremgår af tilsagnsbrev og udbetalingsanmodning. a.10 Generelle og specifikke bemærkninger fra Projekttilskud/Vand & Natur Tilskud. Hvis tilskudsmodtager kun har oplyst et CPR-nr. skal de sidste 4 cifre undlades. Hvis der er uoverensstemmelse, skal årsagen findes, fx kan der være foretaget overdragelse af projektet. Forklar og begrund uoverensstemmelse. Generelle/almindelige bemærkninger fra Projekttilskud/Vand & Natur Tilskud til kontrolløren, fx: Hvis der er noget, tilsagnshaver ikke har bedt om i forhold til tilsagnet fx: søgt om tilskud til skiltning, men har ikke bedt om penge til det i udbetalingen søgt om 3 stk. ventilatorer, men kun bedt om udbetaling til 1 Opfyldelse af specifikke krav, fx hvis der er krav om 1 meter udyrket stribe jord langs med det etablerede læhegn etablering af insektvold langs med læhegn hvis størrelsen på en sø er tæt på 100 eller m2 N2000 rydning-forbredelse til afgræsning (2016): Én fangfold pr. projektområde, maks to pr. projekt. For pro- Side 6/21

7 jektområder under 10 ha, maks. én elforsyning og/eller én vandforsyning Side 7/21

8 B. Oversigt over bilag og dokumentation af den gennemførte kontrol I tabellen nedenfor angives bilag og dokumentation (herunder fotodokumentation), som er vedlagt afsyningsrapporten. Udfyldes af kontrollør. Bilagsnr. Beskrivelse af dokumentation/fotodokumentation Du skal sikre dig, inden du forlader kontrolstedet, at de fotos der er taget ved kontrollen er tydelige og brugbare. Ved foto af skilte, skal du sikre dig, at teksten kan læses. Underbyg gerne foto med en tekst, hvis fotoet ikke kan stå alene. Fx hvis der er flere søer, hegn, udsnit af en maskine m.m., anfør da nr. på foto henvisning til nr. i teksten. Ved foto af hegn/søer m.m. angiv da på kort, hvor fotoet er taget. Foto skal lægges ind som PowerPoint og gemmes som en PDFfil. Filen navngives Fotodokumentation bilag 1 til afsyningsrapporten og sagsnr. Bemærk at der for LBB afsyninger kun skal vedlægges fotodokumentation i de tilfælde, hvor der er mangler/afvigelser 1 Fotodokumentation 2 Andre dokumenter 3 4 Side 8/21

9 C. Tidspunkt for besøget Udfyldes af kontrollør. c.1 Varslingsdato Dato på varslingsbrevet/mail. Der skal altid foreligge et varslingsbrev som dokumentation for, at tilsagnshaver er blevet varslet om besøget. Afsyning på stedet skal varsles medmindre, at virkeliggørelsen af målet med denne kontrol bringes i fare. Varsling skal ske indenfor 14 dage fra kontroldatoen. Ikke varslede kontrolbesøg skal således begrænses til et absolutte minimum. Dvs. kun i ekstraordinære tilfælde, fx ved forudgående mistanke om svig. Hvis kontrollen ikke er varslet, beskrives hvorfor kontrollen ikke er varslet. Varslingsbrevet findes i Captia -> Opret Word dok -> Alle Captia -> Jordkont_5681_16_Varsling Varslingsbrevet må gerne sendes pr. mail eller gives til tilsagnshaver ved kontrollen, hvis det ikke har været muligt at sende varslingsbrevet. Specielt for LBB kollektive læhegn Varsling sker også til laugformanden og landsformanden. Efter afsluttet fysisk kontrol orienteres laugformanden og landsformanden om resultatet af den fysiske kontrol ved at fremsende kontrolrapport og tjekskema til orientering. Der gøres opmærksom på, at det er til orientering og ikke en endelig sagsbehandling. For generelle retningslinjer vedrørende varsling henvises til den generelle kontrolinstruks, fra februar Denne findes på NaturErhvervstyrelsen Tværgående Kontrol Kontrol - jordbrug Kontrolinstrukser ( Tilsagnshaver skal altid have udleveret folderen Information om Kontrolbesøg. Folderen findes på NaturErhvervstyrelsen Tværgående Kontrol Kontrol jordbrug. c.2 Dato for besøg Den dato besøget finder sted. For LBB kollektive afsyningskontroller anføres kontrolperioden. c.3 Starttidspunkt for besøg Det klokkeslæt besøget starter på (ankomst hos tilsagnshaver). Punktet er ikke relevant for kollektive LBB afsyningskontroller, og skal ved disse kontroller besvares med ikke relevant c.4 Sluttidspunkt for Det klokkeslæt besøget slutter på (afgang fra tilsagnshaver). Side 9/21

10 besøg Punktet er ikke relevant for kollektive LBB afsyningskontroller, og skal ved disse kontroller besvares med ikke relevant c.5 Er der udleveret en retssikkerhedsfolder? Der skal altid sendes/udleveres en retssikkerhedsfolder. Hvis dette ikke er sket, skal det noteres og begrundes. D. Deltagere i kontrolbesøget Udfyldes af kontrollør. d.1 Fra Miljø- og Fødevareministeriet: d.2 Deltager(e) fra tilsagnshaver: Navn/-e på den eller de personer der deltager i besøget fra Miljø- og Fødevareministeriets side (NaturErhvervstyrelsen). Navn/-e på den eller de personer der deltager i besøget fra tilsagnshavers side. Side 10/21

11 E. Afsyning af projektet/investeringen Udfyldes af kontrollør på baggrund af den gennemførte kontrol. - skal ikke udfyldes ved LBB kontrol i stedet udfyldes DEL B. JA NEJ Bemærkninger e.1 Har ansøger anskaffet/gennemført de investeringer, der er givet tilsagn til? (inkl. evt. senere godkendte ændringer) e.2 Befinder investeringen sig på den ansøgtes matrikelnummer/ markbloknummer/virksomhed/projekt areal, som har opnået tilsagn (CVR-nr.)? Investeringsprojektets indhold fremgår af ansøgningen om tilsagn, tilsagnsbrev og evt. senere ændringer. NB Af slutudbetaling fremgår det (ikke altid tydeligt), hvis tilsagnshaver ikke har indkøbt alle de ting, han har fået tilsagn om. Se evt. punkt a.10. Beskriv altid nøje, hvad og hvordan du har kontrolleret tilsagnet. Vedlæg relevant dokumentation fx foto og kort med indtegn af opmåling og hvor foto er taget. Hvis Nej, redegør nærmere herfor, hvorfor det vurderes, at investering ikke er i overensstemmelse med projektbeskrivelse/tilsagn. Hvis Nej angiv da, hvor investering findes og hvad årsager er hertil. Fx må en mobil investering, så som en mobil fangfold eller mobilt vandingsanlæg, både bruges på de indtegnede projektarealer, på yderligere arealer i indhegningen eller stå i tilsagnshavers maskinhus eller lade, når investeringen ikke er i brug på projektarealet. Dvs. den må ikke bruges på nabo marker/indhegninger, men kun på de marker der er tildelt tilsagn eller er samhegnede med tilsagnsarealerne. Samhegnede betyder her, at der er givet tilskud til fx at udvide en indhegning eller der kun er givet tilskud til en del af en indhegning. Her må fangfolden så bruges i hele indhegningen og ikke kun i den del, indhegningen er udvidet med. For investeringer under Miljøteknologi og Økologisk investeringsstøtte gælder, Side 11/21

12 at investeringen skal benyttes som beskrevet i ansøgningen. Eventuelt overskydende kapacitet må gerne udnyttes af andre end tilsagnshaver. e.3 Er der noget som indikere at ansøger ikke ejer investeringen? e.4 Er der indikationer på at projektets investeringer ikke er nye? e.5 Er der indikationer på at projektet er igangsat inden projektperioden? Tyder det på at ansøger ikke ejer investeringen? Har du mistanke om at ansøger ikke ejer investeringen så noter dine observationer og spørg om dokumentation for ejerforhold f.eks. faktura. Jf. svig i bilag S. Hvis ja beskriv dine observationer. To tilbud: Tyder det på, at noget af udstyret er købt brugt? Se om udstyret/maskinen ser ud til at være ældre end hvad der fremgår af fakturaen. Har du mistanke om, at der er indkøbt brugt udstyr, tjek da hvem der har udstedt fakturaerne fx en genbrugsforretning, Lauritz.com eller hvis det direkte fremgår af fakturaen, at der er tale om brugt udstyr. Det står i ansøgningen/tilsagnet, hvis vi har godkendt at udstyret må være brugt. Standardomkostninger: Tyder det på, at nogle af elementerne i projektet er købt brugt? Har du mistanke om, at der er indkøbt brugt udstyr, så noter dine observationer og spørg om dokumentation f.eks. fragtseddel, faktura eller lignende. Det står i ansøgningen/tilsagnet, hvis vi har godkendt at udstyret må være brugt. Har du mistanke om, at projektet er igangsat inden projektperioden begynder, så noter dine observationer f.eks. om plantevæksten efter jordbearbejdning og spørg om dokumentation f.eks. fragtseddel, faktura eller lignende fra første del af projektets gennemførsel. Ved større projekter som bygninger kan satellit- eller orthofoto bruges som dokumentation. Side 12/21

13 e.6 Er der foretaget besigtigelse af investering, herunder, hvis muligt, kontrol af stel nr. eller et andet identifikationsnummer? Jf. svig i bilag S. Alle fysiske investeringsgenstande, som er indkøbt i forbindelse med projektet, skal besigtiges. Fx maskiner, udstyr, ITudstyr såsom computere, printere og lign. Dvs. hovedinvesteringen og andet der er relevant for investeringen skal kontrolleres. Evt. serienumre, model/typer mv. noteres og fotograferes i rimeligt omfang, hvor dette er muligt. Serienumre, model/type mv. skal være i overensstemmelse med oplysningerne på fakturaen. Ved fysiske investeringer, kontroller fx at model for udstyret stemmer overens med tilsagn og evt. senere ændringer. Oplysningerne findes i slutudbetalingen og på faktura. Evt. serienumre, model/typer mv. noteres i VAKS. Hvis der ikke er aflæst serienummer noteres årsagen. Hvis der ikke er stelnummer eller andet identifikationsnummer, skal investeringen dokumenteres ved foto og beskrivelse. Ved kontrol af nogle tilsagn, skal kontrolløren se projektet i forhold til det medsendte kort. Hvis der er uoverensstemmelser, skal det beskrives. Hvis der er givet tilsagn til et bestemt antal m 2, meter af investeringen, anfør da resultatet af opmålingen, vejningen, optællingen osv. Hvis opmålingen, vejningen, optællingen osv. er baseret på en stikprøve, beskriv da hvordan stikprøven er udvalgt og hvordan den anses som repræsentativt. Hvis Nej, beskriv nærmere de konstaterede forhold fx at identifikations nr./stel nr. ikke var synlige/ at finde på investeringen. Ved standardomkostninger skal du også udfylde den for ordningen relevante del af del C. Side 13/21

14 F. Overholdelse af krav om skiltning Udfyldes af kontrolløren f.1 Er der opsat skilt/tavle/plakat? f.2 Hvis tilsagnshaver har indsendt dokumentation for skiltning. Er skiltet identisk med det indsendte? JA NEJ Bemærkninger Der er ikke noget krav om skiltning når afsyningen finder sted, men tilsagnshaver opfordres til at skilte indtil afsyningen har fundet sted. Hvis der skiltes, skal der vedlægges foto, der viser placering af skiltet samt foto af skiltet, hvor teksten SKAL kunne læses. Angiv størrelse på skilt (A4/A3, eller andet) Bemærkninger Hvis Nej, angiv hvorfor. G. Bemærkninger til afsyningen Udfyldes af kontrolløren. g.1 Er der fundet fejl og mangler ved kontrollen? g.2 Er der øvrige bemærkninger til kontrollen Hvis JA, angiv de punkter i rapporten, du har angivet først i rapporten. Øvrige bemærkninger, som ikke fremgår af punkterne i afsyningsrapporten/bilagene. H. Kontrollør(er) navn og dato Udfyldes af kontrolløren. Navn(e): Navne på de medarbejder, der har været involveret i afsyningens gennemførsel og rapportering. Dato: Den dato hvor afsyningsrapporten er klar og oversendes til Projekttilskud/Vand & Natur Tilskud. Side 14/21

15 DEL B LBB afsyninger Udfyldes kun i forbindelse med afsyning af LBB projekter. Er der ikke tale om et LBB projekt slettes i afsyningsrapporten hele del B A. Afsyning af projektet/investeringen Udfyldes af kontrollør på baggrund af den gennemførte kontrol og master tjeklisten. JA NEJ Bemærkninger a.1 Har ansøger anskaffet/gennemført projektet, der er givet tilsagn til? (inkl. evt. senere godkendte ændringer). a.2 Er der overensstemmelse mellem projektet indtegning på kort og den faktiske placering? Er der noget som indikere, at ansøger ikke ejer investeringen? Er der indikationer på at projektets investeringer ikke er nye? Investeringsprojektets indhold fremgår af ansøgningen om tilsagn, tilsagnsbrev og evt. senere ændringer. NB Af slutudbetaling fremgår det (ikke altid tydeligt), hvis tilsagnshaver ikke har indkøbt alle de ting, han har fået tilsagn om. Se evt. DEL A, punkt a.10. Beskriv nøje, hvad og hvordan du har kontrolleret tilsagnet. Vedlæg relevant dokumentation fx foto (Bemærk at der for LBB afsyninger kun skal vedlægges fotodokumentation i de tilfælde, hvor der er mangler/afvigelser) og kort med indtegn af opmåling og hvor foto er taget. Hvis Nej, redegør nærmere herfor, hvorfor det vurderes, at investering ikke er i overensstemmelse med projektbeskrivelse/tilsagn. Hvis Nej angiv da, hvor projektet findes og hvad årsager er hertil. Vedlæg kort med indtegning/opmåling samt fotodokumentation. Tyder det på at ansøger ikke ejer investeringen? Har du mistanke om at ansøger ikke ejer investeringen så noter dine observationer og spørg om dokumentation for ejerforhold f.eks. faktura. Tyder det på at nogle af planterne ikke er nye, eksempelvis kan der være mistanke om at beplantningen har været etableret Side 15/21

16 før projektperioden. a.3 Er der indikationer på at beplantningen ikke er ny? a.4 Er der indikationer på at projektet er igangsat inden projektperioden? a.5 Er der foretaget besigtigelse af projektet, herunder optælling, længde og arealstørrelse. Hvis Ja, redegør nærmere herfor, hvorfor det vurderes, at plantekvaliteten ikke er i overensstemmelse med kravene. Vurder om beplantningen er ny eksempelvis i forhold til plantekvalitet herunder størrelse. Hvis JA redegør nærmere herfor og noter dine observationer og spørg om dokumentation f.eks. fragtseddel, faktura eller lignende fra første del af projektets gennemførsel. Vurder om planterne har en størrelse der indikerer at projektet er etableret før projektperioden. Ved større projekter som beplantninger kan satellit- eller orthofoto bruges som dokumentation. Jf. svig i bilag S. Tjeklisten udfyldes Ved besigtigelsen gennemgås hele beplantningen. I de tilfælde hvor der konstateres fejl på en eller flere beplantninger skal stikprøven udvides. Ved optælling af planteantal accepteres en usikkerhed på 10% ift. antallet af planter pr. beplantning/hegn pga. optællingsmetodens usikkerhed. Hvis et hegn er indtegnet forkert på kortmaterialet, men i øvrigt svarer til ansøgte, så regnes dette ikke for en fejl som kræve en udvidelse af kontrollen. Hegnet indtegnes korrekt på kort og vedlægges sagen og der skrives en bemærkning i tjekskemaet ved de aktuelle hegn. Stikprøven udvides til at omfatte alle beplantninger hos samme lodsejer, som fejl er konstateret hos, i de tilfælde hvor overtrædelsen er forårsaget af lodsejeren. Hvis en beplantning er placeret i skel, også kaldet et delehegn, og der konstateres fejl i de- Side 16/21

17 lehegnet, skal kontrollen udvides til at omfatte alle beplantninger hos alle lodsejere, der deler hegnet. I de tilfælde hvor overtrædelsen skyldes fejl fra entreprenørs side udvides stikprøven til at omfatte alle beplantninger i projektet. (Det er dog erfaringen, at dette meget sjældent forekommer). Ved udvidelse af kontrollen, skal Vand & Natur Tilskud kontaktes for rekvirering af evt. yderligere kontrolmateriale. Ved kontrol af nogle tilsagn, skal kontrolløren se projektet i forhold til det medsendte kort. Hvis der er uoverensstemmelser, skal det beskrives. Hvis der er givet tilsagn til et bestemt antal m 2 /antal meter anfør da resultatet af opmålingen, optællingen osv. Hvis opmålingen, optælling mv. er baseret på en stikprøve, beskriv da hvordan stikprøven er udvalgt og hvordan den anses som repræsentativt. Hvis Nej, beskriv nærmere de konstaterede forhold. Side 17/21

18 Del C Ordningsspecifikke afsyningskontroller Kontrolrapportens del C udfyldes kun i forbindelse med afsyning af Miljøteknologi, randzoner Bilag IV-arter Natura standardomkostninger Det relevante skema fra del C indsættes bagerst i afsyningsrapporten og udfyldes. Er der ikke tale om et projekt omfattet af ovenstående, fjernes i afsyningsrapporten helt del C Del C: Miljøteknologi Randzoner I modsætning til de tilsagn, som normalt gives, så er der i tilsagn for MT-Randzoner anført indsatsområdet under Omkostningsart og ikke selve investeringen. For kontrollen betyder det, at I skal forholde jer til fakturaen og nedenstående krav til teknologien/omkostningsarterne. Vær opmærksom på at mange tilsagnshavere har 2 tilsagn, - en fra hvert af indsatsområderne Reduktion af pesticidforbruget og Reduktion af kvælstofudledning. Reduktion af pesticidforbruget Teknologi/beskrivelse i tilsagn Radrenser Radrenser med automatisk rækkestyring Radrenser med sektionsstyring Bomstabilisering & sektionsafblænding Autostyring af pesticiddosering Reduktion af kvælstofudledning Radrenser med tank, doseringsenhed og moduler for gødningsplacering Radrenser med tank, doseringsenhed og moduler for rillesåning Autostyring af flydende gødning Gødningsspreder med kantspredningsudstyr og sektionsafblænding Krav til investeringen Radrenser, 18 rækker, 50 cm rækkeafstand, afgrødevis mekanisk tilpasning (evt. båndsprøjte). Radrenser, 18 rækker, 50 cm rækkeafstand, afgrødevis mekanisk tilpasning (evt. båndsprøjte). Rækkestyring vha. kamera, hydraulisk sideforskydning, terminal og software. Radrenser, 18 rækker, 50 cm rækkeafstand, afgrødevis mekanisk tilpasning (evt. båndsprøjte), kamerastyring, terminaler, elektrohydraulisk løft af radrensermoduler, sektionsstyring vha. GPS. Aktiv og sensorbaseret bomstabilisering. Sensorer (1 stk./7,5 meter), styreenhed, GPS-navigation, terminal og software. Flowmåler, reguleringsventiler, styreenhed, GPS navigation, terminal og software. Radrenser, 18 rækker, 50 cm rækkeafstand, afgrødevis mekanisk tilpasning, tank, doseringsenhed, rør- og slangeføringer, radrensermoduler for gødningsplacering Radrenser, 18 rækker, 50 cm rækkeafstand, afgrødevis mekanisk tilpasning, tank, doseringsenhed, slangeføringer, radrensermoduler for såning, efterharve Flowmåler, reguleringsventiler, styreenhed, GPS navigation, terminal, software Gødningsspreder, terminal, software, sektionsafblænding, elektro/hydraulisk styring, GPS navigation, fjernbetjent til- og frakobling Side 18/21

19 Nitrifikations-hæmmer af kantspredning Beholder, pumpe, injektor og terminal. Montering på gyllevogne hvor nitrifikationshæmmer doseres og blandes med gylle (med eller uden integration med syretilsætning) Del C: Bilag IV arter Etablering af søer Størrelse af sø Antal Bemærkninger, herunder det opmålte areal og opmålingsmetode m2 Søen skal være mellem m m2 Søen må gerne tørre ud, derfor er det gravelinjen der gælder m2 Hvis søen er større og begrundelsen er meget regn, skal det vurderes om det stemmer. Hvis opmåling er nødvendig brug kort eller fysisk opmåling Opmåling skal være af gravelinjen, og må gerne opmåles på ortofoto Kan gravelinjen ikke ses på kort, skal der måles fysisk op. evt. med hjælp fra en drone Oprensning af søer Søens størrelse ifølge tilsagn Opmålt størrelse Bemærkninger, herunder det opmålte areal og opmålingsmetode Søen skal være på de m2 der er søgt til efter oprensning Søen må gerne tørre ud, derfor er det gravelinjen der gælder, som ved etablering. Hvis søen er større og begrundelse er meget regn, skal det vurderes om det stemmer. Hvis opmåling er nødvendig brug kort eller fysisk opmåling Opmåling skal være af gravelinjen Kan gravelinjen ikke ses på kort, skal der måles fysisk op. evt. med hjælp fra en drone Reetablering af stendiger Side 19/21

20 Stendigets størrelse ifølge tilsagn Opmålt størrelse Bemærkninger, herunder det opmålte areal og opmålingsmetode Svarer længde til ansøgt og er stendiget reetableret/repareret, ser det naturligt ud, er der fx brugt gamle materialer. Etablering af jorddige Jorddigets størrelse ifølge tilsagn Opmålt størrelse Længde af stendige måles med ca. mål og skal være den længde, der er givet tilsagn til. Bemærkninger, herunder det opmålte areal og opmålingsmetode Højde minimum 1 meter, så jorddiget bevarer en højde på 0,5-0,75 meter, når jorden har sat sig. Længden skal være som oplyst i tilsagn Opmåling kan laves med stikprøver et par steder. Overholder de målene godkendes hele jorddiget. Længde af jorddige måles med ca. mål. Etablering af stendynger Stendyngen størrelse ifølge tilsagn Opmålt størrelse Bemærkninger, herunder det opmålte areal og opmålingsmetode Højde minimum 1 meter Opmålingen af højden kan ske med stikprøver, derudover skal der også foretages en opmåling i m3 af stendyngerne. Del C: Natura standardomkostninger Type Krav til kvalitet/materiale Hegn: 1 og 2 trådet Nye funktionelle hegnspæle af træ, med 1 eller 2 tråde egnet til indhegning af dyr. Enhed Antal Bemærkninger til kvalitet, opmålingsmetode mv. Meter Tyder det på at nogle af elementerne er brugte eller at pæle eksempelvis ikke er træpæle, skal den pågældende hegnslinjen opmåles. Side 20/21

21 3 og 4 trådet og nethegn Vandforsyning: Kar og pumpe Drikkekop Mulepumpe Elforsyning: Elforsyning Fangfold: Fast/mobil fangfold Nye funktionelle hegnspæle af træ med 3 eller 4 tråde eller nethegn egnet til indhegning af dyr. Et nyt funktionelt drikkekar på minimum 500 l og en pumpe egnet til græssende dyr. En ny funktionel drikkekop egnet til græssende dyr. En ny funktionel mulepumpe egnet til græssende dyr. En ny funktionel elforsyning egnet til græssende dyr. En ny funktionel fangfold i træ eller metal, med et areal på mindst 10 m2 egnet til græssende dyr. Meter Stk. Stk. Stk. Stk. Stk. Vedlæg evt. fotodokumentation. Tyder det på at nogle af elementerne er brugte eller at pæle eksempelvis ikke er træpæle, skal den pågældende hegnslinjen opmåles. Vedlæg evt. fotodokumentation. Tyder det på, at nogle af elementerne er brugte eller vandforsyningen ikke er tilsluttet, vedlæg da gerne fotodokumentation for dine observationer. Tyder det på, at nogle af elementerne er brugte eller vandforsyningen ikke er tilsluttet, vedlæg da gerne fotodokumentation for dine observationer. Tyder det på, at nogle af elementerne er brugte eller vandforsyningen ikke er tilsluttet, vedlæg da gerne fotodokumentation for dine observationer. Tyder det på, at nogle af elementerne er brugte eller ikke er monteret, vedlæg da gerne fotodokumentation for dine observationer. Tyder det på, at nogle af elementerne er brugte eller fast fangfold ikke er monteret, vedlæg da gerne fotodokumentation for dine observationer. Side 21/21