Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00 Gyngemosehallen, Gyngemose Parkvej 28, 2860 Søborg Mødet indledes med en rundvisning i Gyngemosehallen kl Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Elizabeth Nielsen Musikskoleder Anja Reiff deltager ved punkt 36. Repræsentanter for FIG deltager ved punkt 37 og 38. Kulturkonsulent Helena Jørgensen deltager ved punkt 39. Der serveres sandwich og frugt samt kaffe og te.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Præsentation af Anja Reiff, ny leder af Gladsaxe Musik- og Billedskole Analyse af de reelle udfordringer i forhold til reduktion af idrætsfaciliteterne Præsentation af Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) Temadrøftelse i forbindelse med Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Støtte til Teater Mungo Parks forestilling, Bo Bedre, i Tobaksfabrikken. Golden Days i Gladsaxe Golden Days Festival, Økonomisk ramme for Thorasminde On Wheels Baggrundsnotat og proces for inddragelse af interessenter. Kultur-, Fritidsog Idrætspolitik Disponering af overførsler fra 2011 til 2012 på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område Sport2Go i Gladsaxe 2012, ungeidrætsaktivitet Forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen, ansøgning til Kulturministeriet Meddelelsessager Meddelelse: "Løb med i Gladsaxe" , Sundhedsplansaktivitet Meddelelse: Kosmodrom foråret Meddelelse: Orientering om arbejdet med forundersøgelsen for opgradering af rofaciliteterne på Bagsværd Sø Meddelelse: Tre konferencer om idræt Meddelelse: Fremtidig placering af Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) Meddelelse: Orientering fra brugerbestyrelser og Folkeoplysningsudvalg Meddelelse: Aktivitetsoversigt Meddelelser fra mødet

3 Åbne sager 36. Præsentation af Anja Reiff, ny leder af Gladsaxe Musikog Billedskole Gennemgang af sagen Anja Reiff præsenterer sig for udvalget. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 2

4 37. Analyse af de reelle udfordringer i forhold til reduktion af idrætsfaciliteterne Gennemgang af sagen På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde , Punkt 19, ønskede udvalget en konkretisering af behov, genplacering mm. i forhold til de reduktioner af idrætsanlæggene, som fremkommer i forbindelse med den nye skolestruktur. Udvalget ønskede, at Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) blev inddraget og foretog denne analyse. Analysen skulle vise, i hvilket omfang aktiviteter og foreninger bliver direkte berørt af ændringer og reduktioner af idrætsfaciliteter. Ligeledes var det ønsket at få afdækket muligheder for generel genplacering samt en beskrivelse af de eventuelle særlige behov, der er knyttet til de foreninger, der aktuelt omfattes af allerede gennemførte og planlagte fusioner og lukninger af skoler. Endelig ønskedes der en vurdering af, om der er foreninger, som ikke vil kunne genplaceres. FIG vil gennemgå resultatet af analysen, bilag 1. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Bilag Bilag 1: Analyse af reduktioner af idrætsfaciliteter Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 19 (Åben) 3

5 38. Præsentation af Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) Gennemgang af sagen Medlemmer af FIG s bestyrelse præsenterer sig og vil fortælle om fremtidsperspektiver for organisationen. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. 4

6 39. Temadrøftelse i forbindelse med Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget vedtog , Punkt 8, Proces for ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik. Som det fremgik af procesplanen, indledes udarbejdelsen af den nye politik med en temadrøftelse på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmødet og en temadrøftelse i Folkeoplysningsudvalget Temadrøftelserne indledes med et oplæg ved Kulturkonsulent, Helena P.N. Jørgensen, som vil beskrive en række af de væsentligste udviklingstendenser, som har stor betydning for kultur- fritids- og idrætsområdet i Gladsaxe Kommune. Herefter præsenterer Nina Nielsen det videre forløb, hvor Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal drøfte en række temaer, som udvalgsmedlemmerne synes er væsentlige at forholde sig til. Formål med temadrøftelse Der er flere formål med temadrøftelsen. 1) At præsentere politikerne for udviklingstendenser, der har betydning for Gladsaxe og konkret for den kommende politik, 2) At politikerne får mulighed for at omsætte udviklingstendenserne til temaer, de synes er relevante for den kommende politik, og 3) At der skabes sammenhæng og overblik mellem de drøftelser, der sker i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og sidenhen på workshoppen Dette sker konkret ved at temadrøftelserne på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalget vil være afsæt for temaerne på workshoppen. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 8 (Åben) 5

7 40. Støtte til Teater Mungo Parks forestilling, Bo Bedre, i Tobaksfabrikken. Golden Days i Gladsaxe Gennemgang af sagen I september 2012 holder Golden Days sin årlige festival; denne gang med 1950 erne som emne. Festivalen stiller skarpt på alvor, engagement og visioner og vil undersøge, hvordan kultur og demokrati formede det moderne samfund. Golden Days Festivalen forfølger fem forskellige spor i historien om 1950'erne: Paranoia så det støjer den kolde krig og hverdagen Gule mursten og desperate husmødre forstæder og familieliv Kultur og samfund fra kold krig til avantgarde Farlig ungdom ungdomskultur i 1950 erne Når der kommer en bananbåd erindringer om 1950 erne. Børne- og Kulturforvaltningen har fået en spændende mulighed for at markere Golden Days Festivalen i Gladsaxe. Dette i form af Teater Mungo Park, som ønsker at placere deres forestilling om 1950 ernes Danmark, Bo Bedre, i Gladsaxe. Forestillingen, som hedder Bo Bedre, planlægges opført i Tobaksfabrikken på Gladsaxe Ringvej. Lykkes denne vision, vil teaterstykket have premiere Spilleperioden vil vare frem til Bo Bedre en særlig attraktiv oplevelse i Gladsaxe Det vil være første gang, at Mungo Park vælger at lade en forestilling få premiere uden for teatersalen i Allerød. Det vil derfor være en begivenhed, som vil tiltrække opmærksomhed fra både Gladsaxe borgere og blandt Mungo Parks og Golden Days publikum samt lokale og landsdækkende medier. Tobaksfabrikkens arkitekturhistoriske rammer er absolut unikke for forestillingen og vil give borgerne adgang til et interessant stykke Gladsaxehistorie. Ved at deltage med så markant en teaterforestilling vil Gladsaxe Kommune ikke alene give sine borgere en lokal mulighed for at opleve kunst af høj kvalitet; det vil også være en visionær satsning i forhold til kulturområdet, lige såvel som det vil være til gavn for branding af Gladsaxe Kommune i det hele taget. 6

8 Bo Bedre og Gladsaxe Kommunes Kulturpolitik Forestillingen Bo Bedre er endvidere en oplagt lejlighed til at vise, hvordan Gladsaxe Kommune kan realisere visionerne og målsætningerne i den nuværende kulturpolitik. Dels visionen for Kunstnerisk Vækst som har en målsætning om at lade byens rum, bygninger og pladser danne ramme for kunstnerisk udfoldelse og eksperimenter. Ligesom visionen også rummer målsætningen om at udfordre borgernes forestilling om det kulturelle rum. Forestillingen realiserer også visionen for Kulturel mangfoldighed, hvor en målsætning er, at gøre kulturarv og mangfoldighed til en synlig værdi i borgernes hverdag gennem kulturtilbuddene. At støtte forestillingen Bo Bedre vil være et vidnesbyrd om kulturpolitikkens gennemslagskraft, og hvordan politikken har fungeret som et afgørende styringsredskab for Gladsaxe Kommunes dispositioner. Et vigtigt signal for arbejdet med den kommende kultur-, fritids- og idrætspolitik. Presse og andre aktiviteter For at kunne blive optaget i det officielle Golden Days program skal projektet være godkendt inden Det vurderes at være særdeles vigtigt, at forestillingen kommer med i dette program. Dels i forhold til skabe opmærksomhed omkring Gladsaxe, dels i forhold til publikummer. Både Mungo Park og Golden Days Festivalen er stærke kulturbrands. Festivalen lykkes hvert år i september med at sætte både det folkelige og det finkulturelle på mediernes kulturdagsorden. Forestillingen forventes derfor også at tiltrække stor opmærksomhed fra lokale og landsdækkende medier. Foruden Bo Bedre vil Børne- og Kulturforvaltningen iværksætte en række aktiviteter, som støtter op om forestillingen og Golden Days Festivalen. Dette vil bidrage til, at Golden Days Festivalen får et markant aftryk i Gladsaxe - til glæde for Gladsaxes borgere. Disse aktiviteter er beskrevet og til beslutning på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, , Punkt 41. Økonomiske konsekvenser Golden Days/ fondsmidler Gladsaxe Kommune Indtægter i alt

9 Tribuneopbygning Sceneetablering Etablering af foyerområde Byggetekniker Husleje Researcharbejde og projektledelse Udgifter i alt Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Teater Mungo Park bevilliges til opførelse af forestillingen Bo Bedre, 2. at tilskuddet forudsætter, at premieren placeres i Gladsaxe, og 3. at pengene anvises fra Kulturpuljen. Bilag Bilag 1: Budget, Bo Bedre 8

10 41. Golden Days Festival, 2012 Gennemgang af sagen I dagene afholder Golden Days sin årlige festival; denne gang med 1950 erne som emne. Festivalen stiller skarpt på alvor, engagement og visioner og vil undersøge, hvordan kultur og demokrati formede det moderne samfund. Golden Days Festivalen forfølger fem forskellige spor i historien om 1950'erne: Paranoia så det støjer den kolde krig og hverdagen Gule mursten og desperate husmødre forstæder og familieliv Kultur og samfund fra kold krig til avantgarde Farlig ungdom ungdomskultur i 1950 erne Når der kommer en bananbåd erindringer om 1950 erne. Børne- og Kulturforvaltningen har planlagt en række aktiviteter såsom byvandringer, Gladsaxeborger udstilling, foredrag, jazzmusik og filmvisninger, se bilag1. Herudover er der iværksat et ambitiøst projekt, hvor Teater Mungo Park har fået særlig adgang til Tobaksfabrikken på Gladsaxe Ringvej. De planlægger her at opføre en ny forestilling, BO BEDRE, der tager udgangspunkt i 1950 ernes Danmark. Denne sag er til beslutning i Kultur-, Fritids, og Idrætsudvalget , Punkt 40. Samarbejdspartnere Gladsaxe Jazzforening Gladsaxe Lokalhistoriske Forening Golden Days Gladsaxe Bibliotekerne Gladsaxe Byarkiv Kollektivhuset M.fl. Presse Golden Days sekretariatet sørger for presse og formidling af de forskellige initiativer og arrangementer, som vil finde sted i perioden Det er en forudsætning for at komme med i det trykte program, at arrangementerne relaterer til de fem overordnede temaer for festivalen. Deadline for at komme med i programmet er

11 Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at der bevilges en samlet ramme på kr. til arrangementer under Golden Days. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Gladsaxe Kommune deltager i Golden Days med ovennævnte aktiviteter, 2. at der bevilliges kr. til projektet, og 3. at pengene anvises fra Kulturpuljen. Bilag Bilag 1: Aktivitetsoversigt og bygninger 10

12 42. Økonomisk ramme for Thorasminde On Wheels 2012 Gennemgang af sagen Thorasmindestrategien, som blev vedtaget , Punkt 28, angiver retningslinjer for visionen bag og aktiviteter i Gladsaxe Kommunes byrum under konceptet Thorasminde On Wheels. Thorasminde On Wheels er initieret på baggrund af indsatsområdet Kunstnerisk Vækst i Kulturpolitikken , som blandt andet fremhæver, at kommunen skal: Lade byens rum, bygninger og pladser danne ramme for kunstnerisk udfoldelse og eksperimenter, Skabe dialog mellem borgere, amatører og de professionelle kunstnere, Sikre oplevelser, der inspirerer og giver lyst til at udforske kunstens mange udtryksformer. Thorasmindestrategien er nu er implementeret og en del af driften for Gladsaxe Kommunes professionelle udstillingsområde. Thorasminde On Wheels er kunst eller kulturelle oplevelser, som skabes direkte til byrummet, og hvor der ud over selve værket ofte skal dækkes udgifter til materialer, teknik, udførelse samt vedligeholdelse af værkerne, mens de vises. Hidtil er Thorasminde On Wheels blevet løftet i et samarbejde mellem Børne- og Kulturforvaltningen og biblioteket med et aktivitetsprogram, som er blevet godkendt og efterfølgende evalueret af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 138. Thorasminde On Wheels aktiviteterne er blevet finansieret af Kulturpuljen på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 9. For at sikre brandets eksistensberettigelse og synlighed er det afgørende, at der løbende skabes aktiviteter og arrangementer i byrummet eller på kommunens kulturinstitutioner, som relaterer sig til Thorasminde On Wheels. Brandet kan således agere løftestang for partnersamarbejder, hvor man i fællesskab samarbejder om aktiviteterne. I 2012 planlægges fire aktiviteter/arrangementer fordelt over: 11

13 Street art workshop i forbindelse med GMBs 50 års jubilæum Skulpturvandring i forbindelse med Robert Jakobsens 100 års fødselsdag Rebus Værebro Arrangementerne er nærmere beskrevet i bilag 1. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Thorasminde On Wheels bevilges kr. til aktiviteter i det offentlige rum for 2012, og 2. at beløbet finansieres af Kulturpuljen. Bilag Bilag 1: Forslag til Aktivitetsoversigt for Thorasminde On Wheels 2012 Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 9 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 28 (Åben) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 138 (Åben) 12

14 43. Baggrundsnotat og proces for inddragelse af interessenter. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet et baggrundsnotat, der beskriver erfaringerne med de to foregående politikker for henholdsvis kulturområdet samt fritids- og idrætsområdet, bilag 1. Herudover har forvaltningen lavet en proces for, hvordan relevante interessenter inddrages i forbindelse med udarbejdelsen af den kommende Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik for Gladsaxe Kommune, bilag 2. I foråret 2012 indledes arbejdet med politikken, hvor samtlige interessenter inddrages i en workshop, hvor der kommer input til politikkens temaer. Dette arbejde videreføres i en række arbejdsgrupper, hvor ressourcepersoner og interesseorganisationerne sættes til yderligere at kvalificere input fra workshoppen. Henover sommeren skrives udkastet til politikken og efterfølgende kommer der en høringsperiode, hvor samtlige interessenter får mulighed for at kommenter på politikken, inden den endeligt vedtages i december Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at baggrundsnotat tages til efterretning og, 2. at proces for borgerinddragelse i forbindelse med den kommende Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik for godkendes. Bilag Bilag 1: Baggrundsnotat til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Bilag 2: Proces for interessentinddragelse Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 8 (Åben) 13

15 44. Disponering af overførsler fra 2011 til 2012 på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område Gennemgang af sagen I forlængelse af forelæggelsen af regnskabssagen for 2011 på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde , Punkt 31, fremlægges hermed et forslag til disponering af de overførte midler fra Børne- og Kulturforvaltningens forslag til disponering af de overførte midler fremgår af bilag 1. Der fremlægges ikke forslag til disponering af de decentrale overførsler, da det forudsættes, at disse overføres til de decentrale institutioner. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at forslag til disponering af overførte midler fra 2011 til 2012 godkendes. Bilag Bilag 1: Disponering af overførsler fra 2011 til 2012 Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 31 (Åben) 14

16 45. Sport2Go i Gladsaxe 2012, ungeidrætsaktivitet Gennemgang af sagen Sport2Go er et nyt idrætstilbud til unge i alderen år. Der er indgået aftale med DGI om udrulning af koncept for aktiviteten, der har kørt med stor succes i Aalborg. Sport2Go i Gladsaxe starter den med 19 aktiviteter tilrettelagt af 18 lokale idrætsforeninger. Tilbuddet bliver i år givet til de årige og derefter udvides til de 17-årige også. Alle skal købe adgang til tilbuddet, et Sport2Go pas, og herefter er der fri adgang til de mange aktiviteter. Kendskabet til Sport2Go skal formidles af unge til unge. Der er derfor indgået et samarbejde med alle fritidsog ungdomsklubberne, der hver finder to unge, som herefter skal fungere som ambassadører for projektet og guider for deres kammerater. Der er udsendt plakater, visitkort og andet markedsføringsmateriale. Forløbet varer 12 uger og et Sport2Go pas koster 250 kr. Passet købes via hjemmesiden fra omkring På hjemmesiden kan også aktiviteterne og ugeprogrammet ses om kort tid. Det hele er under opbygning. Sport2Go er en del af Gladsaxe i bevægelse og Fritids- og idrætspolitikken, hvor målsætningen er at afprøve nye organisationsformer på aktivitetsområdet, og som kan medvirke til at give alle borgere alsidige tilbud. Tilmeldte aktiviteter og foreninger er: Søborg Petanque Klub Petanque OK73 Orienteringsløb Bagsværd Roklub Roning Bagsværd Badminton Klub Badminton Gladsaxe Judoklub Judo Gladsaxe Tennis Klub Tennis Gladsaxe HG Håndboldfitness Gladsaxe Kano- og Kajakklub Kajakroning Akademisk Boldklub Cricket Billard Klubben Søborg Keglebillard 361 Kano- og Kajakklub Kajakroning FC Bella Pigefodbold GIF-Gym Funk GIF-Gym Spring 15

17 Gladsaxe Bordtennis Klub Gladsaxe Karate Klub Bagsværd Atletik Club Værebro Boldklub Høje Gladsaxe IF Bordtennis Karate Løbetræning Fodbold Fodbold Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 16

18 46. Forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen, ansøgning til Kulturministeriet Gennemgang af sagen Den multianvendelige idrætshal i Mørkhøj Gyngemosehallen er indviet , og hallen er gradvist ved at blive åbnet for alle brugergrupper. Der ønskes derfor igangsat et projekt, der kan udvikle og afprøve nye foreningsformer, partnerskaber og organiseringer, så de politiske intentioner med byggeriet indfries. Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til kommissorium for et forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen, bilag 1. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , Punkt 25, at sende forslag til kommissorium til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget behandlede , Punkt 9, forslag til kommissorium, og udvalget anbefalede kommissoriet. Forslaget beskriver den overordnede vision for forsøgs- og udviklingsarbejde fra august 2012 til juni Der ønskes udarbejdet en profil for anvendelsen af Gyngemosehallen, hvor byrådets intentioner om at skabe et anderledes tilbud til borgere og samtidig tilgodese gymnastikforeninger implementeres. Der ønskes mulighed for at afprøve samarbejdsformer, partnerskabsmodeller med foreningslivet og at udvikle og afprøve forskellige strukturer med selvorganiserede grupper. For at der kan arbejdes konkret med opgaven, skal Gyngemosehallen tages ud af den fælles sæsonfordeling i to år. Ligeledes skal de lokale retningslinjer for lokaleanvisning suspenderes og udlægges til ledelsen af Gyngemosehallen. Dette kan imødekommes ved tilsagn fra Kulturministeriet om dispensation fra lokaleanvisningsbestemmelse. Der vil være tale om dispensation fra Folkeoplysningslovens 53, der omhandler ministerens mulighed for at fravige lovens bestemmelser for at fremme forsøgs- og udviklingsarbejde inden for lovens område. Der vil blive tale om en ny og meget anderledes tilgang til brug af faciliteterne, og det er derfor en vigtig forudsætning, at Folkeoplysningsudvalget samt interesseorganisationerne for idræt og af- 17

19 tenskoleområdet inddrages i hele forløbet. Det vil blive et udviklingsarbejde, som vil have stor bevågenhed fra store dele af idrættens verden, hvorfor det ønskes, at Danmarks Idræts-Forbund, som en af idrættens hovedorganisationer inviteres til samarbejde. Der skal skabes grundig dokumentation for projektets erfaringer. Organisering Styregruppe Der ønskes nedsat en styregruppe, der har deltagelse af: to idrætsrepræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget en aftenskolerepræsentant fra Folkeoplysningsudvalget idrætschefen en repræsentant fra dagtilbudsområdet, en repræsentant fra Danmarks Idræts-Forbund, og afdelingslederen for Kultur og Fritid (formand). Arbejdsgruppe Der ønskes nedsat en arbejdsgruppe, der har deltagelse af: Idrætschefen (formand) idrætskonsulenten aktivitetskoordinatoren generalsekretæren i Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe en repræsentant fra aftenskolernes samarbejdsudvalg en repræsentant fra fritids- og ungdomsklubben, og en repræsentant fra GIF Gymnastik. Tidsplan 6. marts 2012 Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget: Forslaget sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget 27. marts 2012 Folkeoplysningsudvalget behandler forslaget og afgiver høringssvar 10. april 2012 Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget behandler høringssvar og beslutter at indsende ansøgning til Kulturministeriet om dispensation fra Folkeoplysningslovens 53. August 2012 Igangsætning af forsøgs- og udviklingsprojektet December 2013 Evaluering af forsøgs- og udviklingsprojektet 18

20 Januar 2014 Juni 2014 Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget Forelæggelse af evaluering med foreløbige anbefalinger. Perioden for forsøgs- og udviklingsarbejdet udløber. Endelig evaluering. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget vil få statusorienteringer halvårligt i forsøgsperioden. På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets anbefaling, foreslår forvaltningen, at kommissorium godkendes. Forvaltningen foreslår tillige, at Kulturministeriet søges om dispensation fra lokaleanvisningsbestemmelse med henvisning til Folkeoplysningslovens 53, der omhandler ministerens mulighed for at fravige lovens bestemmelser for at fremme forsøgs- og udviklingsarbejde inden for lovens område. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at kommissorium for forsøgs- og udviklingsarbejde i Gyngemosehallen godkendes, og 2. at der søges om dispensation fra lokaleanvisningsbestemmelsen med henvisning til 53 i Folkeoplysningsloven. Bilag Bilag 1: Forslag til kommissorium for forsøgs- og udviklingsarbejde i Gyngemosehallen Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 25 (Åben) Folkeoplysningsudvalget , Punkt 9 (Åben) 19

21 Meddelelsessager 47. Meddelelse: "Løb med i Gladsaxe" , Sundhedsplansaktivitet Et af tiltagene i Gladsaxe Kommunes Sundhedspolitik er et løbetilbud til borgerne. Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget tilskud fra puljen til fortsættelse af det løbetilbud, der har været i 2010 og Der er givet tilskud på kr. i hvert af årene 2012 og Forsøgsperioden med et løbetilbud sammen med DGI i 2011 og 2012 er gået så godt, så aktiviteten nu tilbydes uden DGI s medvirken i de næste to år. Løbetilbuddet tilrettelægges og afvikles i lighed med de seneste to år i samarbejde med Bagsværd Atletik Club. Tilbuddet om at lære at løbe starter og efterfølgende onsdage kl fra Gladsaxe Sportshal, parkeringspladsen på Vandtårnsvej. Der bliver to forløb af ti ugers varighed i 2012 og friløb hen over sommerferien og til vinter. Der arbejdes med oplæring af løbetrænere og fartholdere, så der på sigt kan oprettes mødesteder for løb forskellige steder i kommunen. Der bliver indgået aftale med Bagsværd Atletik Club om deres ydelser samt honorering. Tilmelding vil ske via Gladsaxe.dk/loeb fra

22 48. Meddelelse: Kosmodrom foråret 2012 I forbindelse med Gladsaxe Kommunes samarbejdsaftale med Kosmodrom har der netop været afholdt kvartalsmøde, hvor aktiviteterne for hele 2012 samt foråret 2013 er blevet behandlet, bilag 1, for aktiviteter for sæson 2012/2013. I foråret 2012 sker følgende: Athelas Sinfonietta Copenhagen Alle borgere i Gladsaxe er blevet inviteret til at deltage i en helt særlig musikworkshop under ledelse af det berømte Athelas Sinfonietta Copenhagen og komponist Pernille Louise Sejlund. Komponisten har til lejligheden komponeret et nyt værk om Gladsaxe, som borgerne skal opføre med en koncert i Den Rå Hal ved Telefonfabrikken. Koncert i Den Rå Hal, Koncerten henvender sig til de unge og for de unge, som både møder et professionelt band samt nogle af de mange gymnasiebands, der er i Gladsaxe. De unge bands får mulighed for at spille 3-4 numre hver. Koncerten skal være med til at slå Kosmodrom fast som et musikprojekt for de unge i Gladsaxe samt markere begyndelsen til de musiksessions, hvor unge spiller på forskellige værtshuse i Gladsaxe (projekt: musiksessions rundt om i Gladsaxe. Se nedenfor). Musiksessions rundt om i Gladsaxe, maj-juni 2012 Efter koncerten i Den Rå Hal skal de unge bands nu optræde på værtshuse rundt om i Gladsaxe. Her får de mulighed for at spille en hel aften, få et honorar og møde et publikum. Der er i dette øjeblik forhandling med værtshusene, som vil blive offentliggjort senere på foråret. Bilag Bilag 1: Kosmodrom sæson 2012/

23 49. Meddelelse: Orientering om arbejdet med forundersøgelsen for opgradering af rofaciliteterne på Bagsværd Sø Der vil på mødet blive givet en mundtlig orientering om status på sagen. 22

24 50. Meddelelse: Tre konferencer om idræt Idrættens Analyseinstitut informerer om tre konferencer om idræt. Opfordring: Vis flaget i Aalborg Danske idrætsforskere og idrætsorganisationer har chancen for at markere sig på EASM-konferencen i Aalborg, Vejen-konference trækker folk Konferencen Idrættens største udfordringer II har allerede over 120 navne på deltagerlisten, i Vejen. Breddeidrætskommuner deler erfaring Kulturminister Uffe Elbæk og syv borgmestre deler ud af erfaringer fra de syv Breddeidrætskommuner på en konference i Ordrup Idrætshal Interesserede udvalgsmedlemmer kan tilmelde sig på mødet. 23

25 51. Meddelelse: Fremtidig placering af Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde , Punkt 13, ønskede udvalget, at der blev afdækket alternative muligheder for en placering af FIGs kontor på Gladsaxe Sportscenter. Børne- og Kulturforvaltningen har i samarbejde FIG med gennemgået følgende fremtidige placeringer af FIGs administration: Lokale i badmintonhallen, som tidligere blev benyttet af Gladsaxe Sports College, administrationen i Sports Hostel, et tidligere vagtlokale i forbindelse med Hal 1, fysioterapeutens nuværende lokale i mellemgangen samt administrationslokalet på Bagsværd Stadion. FIG har udtrykt ønske om en anden placering end de foreslåede, da der ønskes en let og central adgang for foreningerne. Børne- og Kulturforvaltningen er sammen med FIG og brugerbestyrelsesformanden på Gladsaxe Sportscenter blevet enige om at foreslå en placering i Skøjtehallen i tilknytning til etablering af det længe ønskede styrketræningslokale til foreningerne. Begge faciliteter kan etableres i Skøjtehallen. Den nøjagtige placering er endnu ikke helt fastlagt, men FIG har givet tilsagn om, at placeringen i Skøjtehallen er velkommen og ønskværdig. Det forudsætter en renovering, og etableringen af disse faciliteter må påregnes at foregå hen over sommeren Etableringen forudsætter Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets godkendelse af sagen vedrørende overførsel af midler fra 2011, denne dagsorden, Punkt 44. Administrationen på de samlede idrætsanlæg har imidlertid behov for at frigøre FIGs nuværende administrationslokale tidligere. Det er derfor aftalt, at FIG flytter midlertidigt til administrationslokalet på Bagsværd Stadion, mens etableringen af nye kontorfaciliteter pågår i Skøjtehallen. Omkostningerne til etablering af FIGs nye administrationslokale samt styrketræningslokalet anslås til kr. Der er ingen udgifter forbundet ved den midlertidige placering på Bagsværd Stadion. 24

26 Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 13 (Åben) 25

27 52. Meddelelse: Orientering fra brugerbestyrelser og Folkeoplysningsudvalg Udvalgsmedlemmer, som er medlem af brugerbestyrelserne for Gladsaxe Sportscenter, Bagsværd Stadion, Gladsaxe Musik- og Billedskole samt Folkeoplysningsudvalget beretter nyt fra møderne, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 26

28 53. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2012 Oversigt over relevante aktiviteter vedlægges til udvalgets medlemmer. Oversigten er et udvalg af de mange arrangementer, som foregår inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Bilag Bilag: Aktivitetsoversigt 27

29 54. Meddelelser fra mødet 28

30 Mødet hævet kl.: Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig 29