Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :

Transkript

1 Protokol for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr : Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2608 Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Elizabeth Nielsen Direktør Martin Lyngbo og producent og administrator Anne Sofie Fogedby for Mungo Park, deltog ved behandling af punkt 8. Salgsdirektør Alex Rasmussen og sportschef John Møller fra AB A/S samt idrætskonsulent Pia Bagger deltog ved behandling af punkt 16.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Projektbeskrivelse, Mungo Park i Gladsaxe Foreløbig disponering af Kulturpuljen Det Flydende Teater, ansøgning om tilskud Kraftcenterpuljen idræt evalueringer 2010 samt ansøgninger Kultur- Fritids- og Idrætsudvalgets anlægsprojekter 2011, igangsætning Forslag om ændret mødedato i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget i oktober Meddelelsessager Meddelelse: Periodisk og Planlagt Vedligeholdelse (PPV) på Kultur-, Fritidsog Idrætsområdet Meddelelse: Aktivitetsoversigt Meddelelse: Møde med Akademisk Boldklub A/S Meddelelser fra mødet

3 Åbne sager 8. Projektbeskrivelse, Mungo Park i Gladsaxe Beslutning Martin Lyngbo, præsenterede projektet. Navnet på brandet, og projektet er fremover Kosmodrom. Sammenhængen mellem Kosmodrom og udvalgets ønske om etablering af et spillested for unge blev drøftet. Børne- og Kulturforvaltningen udarbejder i den forbindelse forslag til formulering af et budgetønske fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget vedrørende spillested for unge til udvalgets næste møde. Gennemgang af sagen Kultur, Fritids- og Idrætsudvalget har på mødet , Punkt 132, besluttet, at der med udgangspunkt i Puljen til Teaterforestillinger og anden kulturel virksomhed skal udarbejdes forslag til en samarbejdsaftale med Mungo Park. Puljen er på kr. Der er nu udarbejdet en projektbeskrivelse for et samarbejde med Mungo Park for de kommende år, se bilag 1, et forslag til en samarbejdsaftale, se bilag 2 og aktivitetsplan for 2011 og 2012, se bilag 3. Dokumenterne forholder sig til hinanden som følger: Projektbeskrivelsen forklarer samarbejdets formål, indhold og visioner. Med samarbejdsaftalen indgår Gladsaxe Kommune en 2-årig principaftale med Mungo Park omkring samarbejdets rammer og vilkår i forhold til drift, forpligtelser og økonomi. Aktivitetsplanen beskriver program samt vilkår for kommunalt tilskud for 2011 og Martin Lyngbo, direktør for Mungo Park, deltager på mødet for at konkretisere, hvad Mungo Park kan tilbyde i et samarbejde om professionelle teater- og musikaktiviteter under et nyt brand i Gladsaxe. Samarbejdsaftalens formål: Med samarbejdsaftalen får Gladsaxe mulighed for at tilbyde et kvalitativt og attraktivt kulturtilbud for kommunens unge borgere og dermed understøtte Gladsaxes Kulturpolitik som fremhæver, at kommunen skal stimulere unges kulturværdier ved at sikre, at der er bredt favnende og alderssvarende tilbud på kunst- og kulturområdet. 2

4 Projektet har to dimensioner: Dels en professionel dimension som består i præsentation af forestillinger og koncerter. Dels en vækstlagsdimension som udvikler de kulturelle kompetencer for talenter og amatører. Disse dimensioner forholder sig til hinanden og beriger hinanden således at der f. eks afholdes workshops for talenter i forbindelse med professionelle koncerter og forestillinger. Brandets opstart og program for 2011og 2012 I starten af efteråret 2011 præsenterer Mungo Park en række opførelser af deres anmelderroste forestilling Opsang for kommunens ældste folkeskoleelever og gymnasieelever. Denne række af forestillinger følges op af en workshop, hvor eleverne indgår i et samspil med teatrets professionelle aktører. I foråret 2012 opfølges efterårets aktiviteter med en konkurrence rettet mod kommunens unge til kamp på kreativitet og slutter eventuelt af med en række opførelser af forestillingen Kvinde kend din krop. Med indgåelse af en samarbejdsaftale sikrer Gladsaxe et fortløbende og udviklende samarbejde om teater- og musikaktiviteter for denne målgruppe, som har et langsigtet perspektiv og som kan være med til at støtte op om og udvikle kommunens unge talenter og vækstlag. Det er indskrevet som beslutningsnote i budget 2011, at Gladsaxe Kommune arbejder videre med at udvikle et spillested for kommunens unge borgere. Gennem samarbejdet med Mungo Park er det håbet, at brandet, hvis en succes, på længere sigt kan lande i et nytænkende og unikt teater- og musikspillested. Et spillested der har fokus på byens unge borgere, og som med tiden er finansieret gennem egenindtægt samt statslige og kommunale driftsmidler. Sagen fremlægges til drøftelse på dette møde med henblik på endelig stillingtagen på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde Børne- og Kulturforvaltningen fremlægger sagen til drøftelse. 1: Projektbeskrivelse 2: Samarbejdsaftale 3: Aktivitetsplan og tilskud 3

5 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 132 (Åben ) 4

6 9. Foreløbig disponering af Kulturpuljen 2011 Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen I forbindelse med Gladsaxe Kommunes fortsatte arbejde med at støtte op om Thorasmindestrategien er udarbejdet program for forårets Thorasminde On Wheels arrangementer med en gennemgang af foreløbig disponering af Kulturpuljen 2011 i forbindelse hermed (se bilag 1). I lighed med 2010 realiseres Thorasminde On Wheels arrangementer gennem midler fra Kulturpuljen for at understøtte Gladsaxe Kulturpolitik , som fremhæver, at Gladsaxe Kommune vil lade byens rum, bygninger og pladser danne ramme for kunstnerisk vækst og udfoldelse. Kulturpuljen 2011 er berammet til kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at program for Thorasminde On Wheels tiltrædes, og at der bevilges kr. til arrangementerne. Udgifterne finansieres af Kulturpuljen. 1: Program for Thorasminde On Wheels forår

7 10. Det Flydende Teater, ansøgning om tilskud Beslutning Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget bevilgede kr. til forestillingen. Gennemgang af sagen Det Flydende Teater ansøger om kr. til realisering af bådforestillingen Sorgen har ingen drømme med planlagt premiere i sommeren 2011 på Baadfarten på Furesøen, se bilag 1 og 2. Med den nye musikdramatiske forestilling Sorgen har ingen drømme fortsætter Det Flydende Teater rækken af dramatiseringer af lokale digteres lyrik og skæbner. Årets forestilling tager således udgangspunkt i J.P. Jakobsens liv. Den lokale forankring ses ikke kun i repertoirevalg, men også i at ca. 60 % af publikum i 2010 kom fra området omkring Furesøen. Teatret modtager med Sorgen har ingen drømme for tredje gang støtte fra Kunstrådets Musikdramatiske Udvalg, men har i lighed med tidligere år ikke opnået fuld finansiering. Derfor søges der om støtte fra eksterne fonde og omkringliggende kommuner. Kulturudvalget bevilgede , Punkt 59, kr. fra Kulturpuljen i støtte til Det Flydende Teater. Tilskuddet blev bevilget under forudsætning af, at der blev etableret en bådtransport for Gladsaxe-borgere fra Aldershvile Pavillonen til Furesøen to gange i forestillingsperioden. Desværre havde dette fremstød ikke den ønskede effekt. På trods af lokal markedsføring var der kun fire borgere i alt, som benyttede sig af dette tilbud. Det Flydende Teater har ved sidste års forestilling Idylia lavet en statistik baseret på postnumre på baggrund af billetsalg for at undersøge, hvor teatrets gæster kommer fra. Der er registreret ca. 150 billetter á 1012 solgte billetter (ca. 15 %) købt af borgere fra Gladsaxe Kommune. Hertil kommer billetter solgt ved afgangen, billetter solgt uden registrering af postnummer, og billetter købt hos henholdsvis Rudersdal Teaterforening og Syvstjernescenen (Furesø kommune). Det Flydende Teater vurderer ud fra ovenstående parametre, at det samlede lokalsalg er på minimum 60 %, og at teatrets forestillinger således alligevel formår at 6

8 tiltrække mange lokale borgere. Det Flydende Teater ansøger om et tilsvarende beløb i Rudersdal, Lyngby-Taarbæk og Furesø Kommuner. I 2010 har Gladsaxe Kommune tildelt et væsentligt større tilskud til teatret end de øvrige ansøgte kommuner, se bilag 3. Ud fra den betragtning af forestillingerne foregår på Furresøen og at beløbets størrelse i 2010 var betinget af, at der blev arrangeret bådtransport fra Gladsaxe til forestillingerne, vurderer Børne- og Kulturforvaltningen at tilskuddets størrelse bør reduceres og tilpasses tilskuddet fra de øvrige ansøgte kommuner. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. til forestillingen, og at beløbet anvises af Kulturpuljen. 1: Det Flydende Teater, Ansøgning : Det Flydende Teater, Budget : Regnskab for Idylia 2010 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 59 (Åben ) 7

9 11. Kraftcenterpuljen idræt evalueringer 2010 samt ansøgninger 2011 Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Formålet med talentcentrene er, at der lokalt i klubberne skabes grundlag for, at talenter kan udvikle sig. Talentudviklingen understøtter det nationale eliteidrætsarbejde, som iværksættes og udføres af Team Danmark. For at opnå tilskud fra specialforbundene, skal klubberne have opnået gode resultater såvel på nationalt som internationalt niveau, være velorganiseret, have en formuleret elitepolitik, og der skal være en vilje i klubben til, at de vil være med til at udvikle den pågældende idrætsgren. Klubberne bliver dermed fødekæde for forbundenes bruttogrupper og udvalgte hold. Der er indkommet to ansøgninger om tilskud til drift af lokale kraftcentre i Gladsaxe: Fælles ansøgning: Kano- og Kajakklubben 361, Gladsaxe Kano- og Kajakklub og Nybro-Furå Kano- og Kajakklub, kraftcenter kano & kajak, bilag 1. Bagsværd Roklub, kraftcenter roning, bilag 2. Der er i 2011 afsat kr. til formålet. Kraftcenter kano og kajak Gladsaxe Kommune har givet tilskud til drift af kraftcenter i kano og kajak siden Kano- og Kajakklubben 361, Gladsaxe Kano- og Kajakklub og Nybro-Furå Kano- og Kajakklub har indgået aftale om drift af Kraft Center Gladsaxe. Kraftcentret fik , Punkt 12, bevilget tilskud fra Fritidsog Idrætsudvalget på kr. til driften i Evaluering af arbejdet i 2010 vedlægges som bilag 3. Det forventes, at der ved sæsonstart er 25 aktive roere, der forventes en tilgang på 3-4 nye unge talenter i løbet af sæsonen 8

10 jævnt fordelt fra de 3 klubber. Kraftcenter kano og kajak søger om tilskud på kr. Budget 2010, foreløbigt regnskab for kraftcentret i 2010 samt budget for 2011 viser: Indtægter Oprindeligt budget 2010 Foreløbigt regnskab 2010 Budget 2011 Gladsaxe Kommune Dansk Kano- og Kajak Forbund De tre klubbers egenbetaling Deltagerbetaling Sponsorer og fondstilskud I alt Udgifter Oprindeligt budget 2010 Foreløbigt regnskab 2010 Budget 2011 Trænere og administration Træningslejre og mesterskaber DM udgifter Samlinger Træningsudstyr Svømning Mini KCG Profiltøj Uddannelse I alt Kraftcenter roning Gladsaxe Kommune har givet tilskud til drift af kraftcenter i roning siden Kraftcentret fik , Punkt 12, bevilget tilskud fra Fritidsog Idrætsudvalget på kr. til drift af kraftcentret i Evaluering af arbejdet i 2010 vedlægges som bilag 4. Der er tilknyttet 58 roere fra 6 roklubber, heraf 47 fra Bagsværd Roklub. Kraftcenter roning søger om kr. Budget 2010, foreløbigt regnskab for kraftcentret i 2010 samt budget for 2011 viser: 9

11 Indtægter Oprindeligt budget 2010 Foreløbigt regnskab 2010 Budget 2011 Gladsaxe Kommune Dansk Forening for Rosport Deltagerbetaling Fonde/Sponsorer I alt Udgifter Oprindeligt budget 2010 Foreløbigt regnskab 2010 Budget 2011 Trænere Daglig leder/administration Motorbådsleje/afskrivning Rengøring Bådleje Uddannelse af trænere Træningslejre/-samlinger Transport af roere Fortæring Fysioterapeut og idrætspsykolog Regattaer incl. Junior VM Anskaffelser I alt Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) har haft ansøgningerne til udtalelse, og organisationen anbefaler, at der ydes tilskud på kr. til kraftcenter kano og kajak og kr. til kraftcenter roning. Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at der ydes tilskud på kr. til kraftcenter kano og kajak og kr. til kraftcenter roning. Puljen til kraftcentre understøtter Fritids- og Idrætspolitikkens vision om, at idrætsudøvere fra lokale foreninger kan få mulighed for at udvikle deres talent. Beretningerne gennem årene viser, at det målrettede tilskud har løftet talentudviklingen i de to centre markant. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der gives tilskud på kr. til kraftcenter kano og kajak, at der gives tilskud på kr. til kraftcenter roning, og at udgiften finansieres over Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets pulje til kraftcentre. 10

12 1: Ansøgning kraftcenter kano og kajak 2: Ansøgning kraftcenter roning 3: Evaluering kraftcenter kano og kajak 4: Evaluering kraftcenter roning Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 12 (Åben ) 11

13 12. Kultur- Fritids- og Idrætsudvalgets anlægsprojekter 2011, igangsætning Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Byrådet besluttede , Punkt 148, at der i det enkelte fagudvalg forelægges en sag, hvor fagudvalget kan fastlægge, hvilke anlægsprojekter, der konkret skal forelægges til beslutning i udvalget, inden arbejdet sættes i gang. Kultur- Fritids- og Idrætsudvalgets investeringsoversigt for 2011 omfatter følgende projekter: Bagsværd Fort, Københavns Befæstning, heraf kr. i indtægt fra interessenter Projektering af kunstgræsbane Rostadion-wiresystem, heraf kr. i indtægt fra interessenter Multianvendelig hal i Mørkhøj, tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden IT på biblioteksområdet Der er ved budgetvedtagelsen givet anlægsbevilling til alle projekter på nær Bagsværd Fort, Københavns Befæstning og indtægten vedrørende tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden til Multianvendelig hal i Mørkhøj. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at alle projekter, hvortil der allerede er givet anlægsbevilling, kan igangsættes uden yderligere særskilt behandling i udvalget. Byrådet , Punkt 148 (Åben ) 12

14 13. Forslag om ændret mødedato i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget i oktober 2011 Beslutning Punktet udgår. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget tiltrådte , Punkt 108, udvalgets mødeplan for Ifølge planen er der ordinært udvalgsmøde Børne- og Undervisningsudvalget planlægger en studietur for udvalget i uge 40, og da der er personsammenfald i udvalgene foreslås det, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget flytter deres møde til Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde i oktober 2011 flyttes til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 108 (Åben ) 13

15 Meddelelsessager 14. Meddelelse: Periodisk og Planlagt Vedligeholdelse (PPV) på Kultur-, Fritids- og Idrætsområdet I investeringsoversigten er der afsat tre rådighedsbeløb under Økonomiudvalget som puljer til Periodisk og Planlagt Vedligeholdelse (PPV) og til energiforbedringer i de kommunale bygninger. Til de skattefinansierede bygningsområder er der i 2011 afsat en samlet pulje på kr. til PPV og energiforbedringer. Til de takstfinansierede institutioner er der i 2011 afsat kr. til PPV og kr. til energiforbedringer. De tre rådighedsbeløb er givet som anlægsbevillinger ved budgetvedtagelsen. Ejendomsafdelingen varetager det forvaltningsmæssige ansvar som udøvende bygherre for puljerne og planlægger anvendelsen af de afsatte midler. Økonomiudvalget er , Punkt 13, orienteret om den konkrete udmøntning af puljerne. Bygningsvedligeholdelsen prioriteres tværgående ud fra bygningsfaglige kriterier efter faste retningslinjer. Grundlaget er 10- årige vedligeholdelsesplaner, der løbende ajourføres. Årligt udmøntes planerne i en konkret aktivitetsplan, der er tilpasset de givne økonomiske rammer. Energiforbedringer prioriteres i overensstemmelse med Energihandlingsplan for de kommunale bygningsarealer. Planlægningen af aktiviteter i 2011 medfører følgende omsætningsfordeling mellem de enkelte bygningsområder (angivet i mio. kr.): Skattefin. Takstfin. Beskæftigelsesområdet 0,15 Administrationsområdet 2,80 Dagtilbudsområdet 5,65 Driftsområdet 0,60 Familieområdet 0,30 0,75 Fritids- og Idrætsområdet 3,30 Kulturområdet 1,20 Seniorområdet 3,65 Sundheds- og Handicapomr. 0,30 4,40 Skoleområdet 17,95 0,40 Afsat til fast udstyr 1,00 0,08 14

16 Afsat til energiforbedringer 1,70 0,41 De afsatte beløb til fast udstyr finansierer reparation og udskiftning af køkken- og vaskerimaskiner i daginstitutioner, seniorcentre, skolekantiner og botilbud. Det bemærkes, at de afsatte beløb til energiforbedringer i 2011 udelukkende vil finansiere fjernvarmetilslutning af kommunale bygninger i forbindelse med den planlagte udrulning af fjernvarmeforsyning i Buddinge-området. Konverteringerne fra naturgas til fjernvarme vil ud over energibesparelser medføre væsentlige CO 2 -reduktioner. De prioriterede aktiviteter i bygningerne under Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget fremgår af vedlagte to aktivitetsoversigter. Udførelsen af opgaverne fordeles mest hensigtsmæssigt over kalenderåret efter nærmere aftale med de enkelte institutioner. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Til efterretning. 1: Aktivitetsoversigt for Kulturområdet : Aktivitetsoversigt for Fritids- og Idrætsområdet 2011 Økonomiudvalget , Punkt 13 (Åben ) 15

17 15. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2011 Oversigt over relevante aktiviteter vedlægges til udvalgets medlemmer. Oversigten er et udvalg af de mange arrangementer, som foregår inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Tom Vang Knudsen opfordrede til, at informationerne på de storskærme, der placeret på idrætsanlæg og fritids- og kulturinstitutioner, opdateres løbende. 1: Aktivitetsoversigt 16

18 16. Meddelelse: Møde med Akademisk Boldklub A/S En af Gladsaxe Kommunes samarbejdspartnere er Akademisk Boldklub A/S (AB A/S). I forbindelse med et møde med Børne- og Kulturforvaltningen har direktionen i AB A/S fortalt om ændring af strategien fra Vision 2010 til nuværende vision Hjerne & hjerte. Børne- og Kulturforvaltningen finder visionen interessant, fordi den tager udgangspunkt i de unge talenters vilkår også udenfor fodboldbanen. Repræsentanter fra AB A/S er inviteret til møde med udvalget, og vil fremlægge de visioner og målsætninger, som er gældende i forhold til den uddannelsesmæssige del. De vil også omtale de krav, der skal opfyldes på bl.a. trænersiden, facilitetssiden og det organisatorisk fundament for at opnå klublicens. AB har i denne sæson opfyldt kravene for at opnå A-licens, og såvel junior- og ynglingeholdene spiller i ligaen. Der er mulighed for dialog mellem udvalget og repræsentanterne fra Akademisk Boldklub A/S. Fra AB A/S deltager: Bestyrelsesformand Erik Hovgaard Direktør Alex Rasmussen Sportschef John Møller Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Salgsdirektør Alex Rasmussen og sportschef John Møller fremlagde tanker og hensigter med klubbens nye vision Hjerne og hjerte og orienterede om konkrete initiativer i den forbindelse. Til efterretning. 17

19 17. Meddelelser fra mødet Ingelise Damm orienterede om økonomien på Gladsaxe Sportscenter og Musik- og Billedskole. Orienteringen blev taget til efterretning. Kim Wessel-Tolvig omtalte trykfejl i programmet til Nytårskoncerten. 18