Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00-19:10

Transkript

1 Protokol for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00-19:10 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2608 Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Nina Elizabeth Nielsen Idrætskonsulent Pia Bagger deltog ved punkt 91.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Styrelsesvedtægt for brugerbestyrelser på idrætsanlæg samt proces for etablering af fremtidig brugerbestyrelse Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde i juni Kulturaftaler i Region Hovedstaden - projekter Budgetopfølgning for 3. kvartal 2011, Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Meddelelsessager Meddelelse: Kosmodrom. Respons på forestillingen Opsang Meddelelse: Kosmodrom Aktivitetsplan og budget forårssæson Meddelelse: Aktivitetsoversigt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Meddelelser fra mødet Lukkede sager Ekstern kunstkonsulent - udpegning

3 Åbne sager 91. Styrelsesvedtægt for brugerbestyrelser på idrætsanlæg samt proces for etablering af fremtidig brugerbestyrelse Beslutning Tiltrådt med tilføjelse af, at en repræsentant for FIG s bestyrelse inviteres til temamødet og de videre drøftelser. Gennemgang af sagen I forbindelse med sag om ny organisation på idrætsområdet behandlede Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 1, også spørgsmålet om den fremtidige brugerinddragelse. Udvalget besluttede, at brugerbestyrelsernes status skulle udgå af høringsmaterialet i forbindelse med organisationsændringen. Udvalget ønskede en principiel drøftelse af brugerbestyrelsernes rolle, inden der skal tages stilling til, hvordan brugerinddragelsen på idrætsområdet sikres bedst muligt fremover, herunder også antallet af brugerbestyrelser. Brugerbestyrelserne vil på et senere tidspunkt blive inddraget i en proces omkring brugerinddragelse og brugerbestyrelsernes fremtid på idrætsområdet. Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til tidsplan og proces for overvejelser om den fremtidige brugerinddragelse på idrætsanlæggene. Tidsplan: : Møde i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget med orientering om brugerbestyrelsernes nuværende ansvarsområder og kompetencer : Møde i brugerbestyrelse Bagsværd med orientering om brugerbestyrelsernes nuværende ansvarsområder og kompetencer : Møde i brugerbestyrelse Gladsaxe med orientering om brugerbestyrelsernes nuværende ansvarsområder og kompetencer : Temamøde med deltagelse af Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalget, brugerbestyrelse Bagsværd og brugerbestyrelse Gladsaxe. Temaet drejer sig om fremtidig brugerinddragelse på 2

4 idrætsanlæggene, og der vil blive lejlighed til at udveksle ønsker og komme med idéer. På baggrund af temamødets meldinger vil idrætschefen og idrætskonsulenten udarbejde forslag til struktur for brugerinddragelsen : Møde i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, hvor forslag til fremtidig struktur og retningslinjer forelægges, og herefter sendes til udtalelse i de to brugerbestyrelser : Frist for aflevering af udtalelser fra brugerbestyrelserne : Møde i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Vedtagelse af struktur for brugerinddragelse gældende fra Notat om brugerbestyrelsens styrelsesvedtægt, sammensætning, mødevirksomhed mv. vedlægges i bilag 1. Idrætskonsulent Pia Bagger deltager i sagens behandling. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at forslag til tidsplan samt proces for brugerinddragelsen godkendes. Bilag Bilag 1: Notat om brugerbestyrelsers styrelsesvedtægt, sammensætning mv. Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 1 (Åben ) 3

5 92. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde i juni 2012 Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , Punkt 80, at udvalgets møde i juni 2012 holdes 11. juni. Det viser nu, at der er sammenfald med gruppemøder denne dag. Det foreslås derfor, at udvalgsmødet i stedet holdes onsdag 20. juni 2012 i forlængelse af Folkeoplysningsudvalgets møde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde holdes onsdag 20. juni Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 80 (Åben ) 4

6 93. Kulturaftaler i Region Hovedstaden - projekter Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget blevet , Punkt 65, orienteret om principperne for Kulturaftaler i Hovedstadsregionen. I sagen fremgik det blandt andet, at udvalget på mødet skulle præsenteres for en status på de projekter, Gladsaxe Kommune har givet hensigterklæring om at deltage i, og som Gladsaxe Kommune stadig støtter op om. På grund af Folketingsvalget blev hele processen for kulturaftalerne udskudt. Sagen fremlægges nu til godkendelse, så kulturaftalesekretariatet kan fremlægge den til de endelige forhandlinger i Kulturministeriet primo november Kulturaftalerne forventes at træde i kraft og gælde i perioden Økonomi Hver kommune indskyder årligt kr. til kulturaftalesekretariatet. Beløbet dækker bl.a. lønudgifter til administration. Den øvrige økonomi er forbundet med aftalen som er koblet på projekterne. Denne er udregnet på baggrund af kommunens indbyggerantal. De årlige omkostninger pr. projekt er varierende og fremgår af nedenstående beskrivelser af projekterne. Kulturministeriet forventes at bidrage med et beløb svarende til det samlede beløb indskudt af kommunerne, private parter, diverse fonde og Region Hovedstaden. Både det årlige indskud til kulturaftalesekretariatet samt det årlige indskud til nedenstående projekter finansieres af kulturpuljen. Projekter Gladsaxe Kommune har budt ind på følgende tre projekter: 1. Kreative Børn 2. K.O.M.O.N 3. Mungo Park - Teaterbattle. Ovennævnte projekter understøtter følgende målsætninger i 5

7 Gladsaxe Kommunes kulturpolitik: At Gladaxe Kommune styrker kunstnerisk vækst ved at satse på talentudvikling. (Kunstnerisk Vækst) At Gladsaxe Kommune stiller kvalificeret viden, faciliteter og materialer til rådighed, så børn og unge kan eksperimentere, diskutere og afprøve (Børn og Unges Kulturværdier) At Gladsaxe Kommune gør kulturarv og mangfoldighed til en synlig værdi i borgernes hverdag gennem kulturtilbuddene (Kulturel Mangfoldighed) Projekterne udvikles i samarbejde med blandt andet Gladsaxe Bibliotekerne. Ad 1. Kreative Børn (bilag 1) Aftalekommunerne gennemfører i perioden et samlet børnekulturelt projekt, som sætter fokus på udviklingen af kreative kompetencer hos børn. Med udgangspunkt i ny forskning der peger på, at børns møde med kunst og kultur kan fremme læring og identitets- og demokratisk dannelse, fokuserer projektet på at etablere en helhedsorienteret indsats på tværs af områderne: Uddannelse, skole/dagtilbud, kunst/kultur. Kreative Børn er en ramme, der indeholder 5 delprojekter, som søges gennemført over den 4-årige aftaleperiode. Økonomi 12 kommuner har givet hensigtserklæring på at deltage i projektet. På den baggrund kommer det årlige budget til at se ud som følger: Kommunale årlige bidrag (heraf udgør Gladsaxe Kommunes årlige bidrag kr.) Kulturministeriets årlige bidrag Samlet årlig sum kr kr kr. Ad 2. K.O.M.O.N. (bilag 2) Aftalekommunerne ønsker at synliggøre og aktivere kulturregio- 6

8 nens mange kultur- og naturværdier. Der ønskes etablering eller nytænkning af kultur, natur og idrætsruter i hele regionen. Disse er bygget op omkring institutionelle samarbejder, nytænkning af formidlingsformer, involvering og udfordring af målgrupper. Dertil kommer, at der skabes en årligt tilbagevendende, regionalt dækkende event - Kulturens Motionsdag. Den københavnerbaserede Golden Days festival er partner i projektet. Økonomi 14 kommuner har givet en hensigtserklæring på at deltage i projektet og basisøkonomien i projektet ser således ud som følger: Kommunale årlige bidrag (heraf udgør Gladsaxe Kommunes årlige bidrag kr.) Kulturministeriets årlige bidrag Region Hovedstaden (engangsbeløb) Nordea Fonden (engangsbeløb ) Samlet årlig sum kr kr kr kr kr. Ad 3. Mungo Park Akademi og Teaterbattle (bilag 3) På grund af antallet af kommuner i aftalen og den deraf følgende mindre økonomiske ramme udelades Akademidelen af projektet. Projektets navn bliver således fremadrettet: Mungo Park Teaterbattle. Aftalekommunerne etablerer i samarbejde med Teatret Mungo Park et årligt tilbagevendende teaterbattle. Formålet med eventen er at skabe et tilbud af høj kvalitet for unge talenter inden for scenekunsten. Teaterbattle skaber et professionelt rum, hvor talenter afprøves, slibes til og udvikles, inden der søges ind på de professionelle teaterskoler eller videre i uddannelsessystemet. Battlens målgruppe er unge teatergrupper fra regionen og om muligt hele landet og over Øresund. Projektets form er en konkurrence, hvor de tilmeldte skal konkurrere mod hinanden med en kort forestilling. Konkurrenceformen har til formål at generere motivation, synlighed og samarbejde i regionen. 7

9 Vinderne vil modtage en pris og tilbydes at møde en professionel kunstner, producent eller instruktør, der kan agere mentor eller inspirator for vindernes videre færd. På den måde hjælpes vækstlaget videre ind i den professionelle verden af scenekunst. Økonomi I dette projekt har man valgt at genforhandle budgettet efter 2 år. Dette fordi det forventes, at flere kommuner ønsker at indgå i aftalen, ligesom det forventes, at projektet kan opnå fondsstøtte. Denne genforhandling får ingen konsekvenser for Kulturministeriets medfinansiering. Oprindelig havde 5 kommuner givet hensigtserklæring på deres deltagelse i projektet. 2 kommuner har nu prioriteret andre projekter og der er således hensigtserklæringer fra 3 kommuner (Allerød, Køge og Gladsaxe). Som følge deraf er de kommunale bidrag forhøjet og budgettet ser ud som følger: Samlet årligt bidrag fra aftalekommunerne: (heraf Gkadsaxe Kommunes årlige bidrag: = kr. ) Mungo Parks årlige bidrag Aftaleparternes samlede årlige bidrag Kulturministeriets samlede årlige bidrag Samlet årlig sum kr kr kr kr kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kulturaftalerne tiltrædes, at udgiften for deltagelse i Kulturaftalerne på kr. pr. år i årene finansieres af Kulturpuljen, at de 3 projekter; Kreative Børn, K.O.M.O.N og Mungo Park Teaterbattle tiltrædes, som de er beskrevet dags dato, at der bevilges kr. fra Kulturpuljen til Mungo Park Teaterbattle i 2012 og 2013, og at der årligt bevilges kr. fra Kulturpuljen til Kreative Børn og kr. fra Kulturpuljen til K.O.M.O.N. i årene

10 Bilag Bilag 1. Kreative Børn - projektbeskrivelse og budget. Bilag 2. K.O.M.O.N. - projektbeskrivelse og budget Bilag 3. Mungo Park, Teaterbattle - Projektbeskrivelse og budget Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 65 (Åben ) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 60 (Åben ) 9

11 94. Budgetopfølgning for 3. kvartal 2011, Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalget Beslutning Tiltrådt. Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen forelægger budgetopfølgning for 3. kvartal for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets drifts- og anlægsramme Driftsbudgettet Det vedtagne budget, det korrigerede budget, forbrug for 3. kvartal 2011 samt det forventede årsresultat fremgår af tabellen nedenfor. Regnskabsoversigt, nettodriftsudgifter, 3. kvartal 2011, kr. Kultur-, Fritids- og Idræts-udvalget Vedtaget budget Korrigeret budget Bevægelse 3. kvartal Forventet årsresultat Fælles formål Biblioteker Kunst og Kultur Idrætsanlæg Fritid Folkeoplysning I alt Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget opgøres til et forbrug på 84,656 mio. kr. svarende til 70,53 pct. af det vedtagne budget. Det forventes, at årsresultatet bliver på mio. kr. Sammenfattende vurderer Børne- og Kulturforvaltningen således på nuværende tidspunkt, at budgettet på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forventes overholdt i forhold til det korrigerede budget. Mere detaljerede tal for de enkelte budgetområder fremgår af bilag Fælles formål 10

12 Budgetområdet omfatter fællesudgifter, herunder en buffer, lejeudgifter og indtægter på Kultur-, Fritids- og Idrætsområdet samt tilskud, særlige anskaffelser og særlig vedligehold på idrætsområdet. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til et forbrug på -0,109 mio. kr. svarende til -1,85 pct. af det vedtagne budget. Indtægterne er fra caféer og husleje er teknisk bogført for hele året. Det forventes, at årsresultatet bliver på 5,902 mio. kr. Forskellen på 2,586 mio. kr. mellem det vedtagne budget på 5,895 mio. kr. og det korrigerede budget på 8,481 mio. kr., er en overførsel af driftsmidler fra 2010 og skal modsvare underskuddet fra 2010 på Gladsaxe Sportscenter, Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt Biblioteker Budgetområdet omfatter biblioteker og bibliograf. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til 35,119 mio. kr. svarende til 74,56 pct. af det vedtagne budget. På biblioteksområdet er afholdt udgifter til vagt, betjente og bygninger for et helt år. På biografdriften kan driftsregnskabet for 3. kvartal opgøres til 1,541 mio. kr. svarende til 147,59 pct. af det vedtagne buget. I det forventede årsresultat er der taget højde for at dække underskud på Bibliografen, bl.a. ved i indeværende år at vente med at genbesætte ledige stillinger. Det forventede underskud er justeret fra ca. 0,5 mio. kr. ved halvårsregnskabet til nu 0,65 mio. kr. Notat om Bibliografens økonomi vedlagt som bilag 2. Det forventes, at årsresultatet bliver på 47,567 mio. kr. svarende til det korrigerede budget. Det betyder et merforbrug i forhold til det vedtagne budget på 0,465 mio. kr. 03 Kunst og Kultur Budgetområdet omfatter kulturelle aktiviteter, herunder Gladsaxe Kulturfest, kunstindkøb, kulturelle udviklingsmidler, teaterforestillinger m.v. og kulturbygninger. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til et forbrug på 1,330 mio. kr. svarende til 37,47 procent af det vedtagne budget. Det forventes, at årsresultatet bliver på 3,540 mio. kr. Det lave forbrug pr skyldes, udover generel tilbageholdenhed, at det er besluttet, at anvende mindreforbrug på i alt 11

13 0,6 mio. kr. til dækning af underskud på Gladsaxe Sportscenter. De 0,5 mio. kr. er mindreforbrug på teaterpuljen og 0,1 mio. kr. på Kulturfesten. 04 Idrætsanlæg Budgetområdet omfatter idrætsanlæg og idrætsklubber. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til et forbrug på 23,225 mio. kr., svarende til 71,39 pct. af det vedtagne budget. Det forventes, at årsresultatet bliver på 31,310 mio. kr., hvilket er et mindreforbrug på 1,223 mio. kr. i forhold til det vedtagne budget, og et merforbrug på 2,582 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Mindreforbruget i forhold til det vedtagne budget skyldes, at der forventes en merindtægt i Bagsværd Svømmehal på 0,3 mio. kr. samt en mindreudgift til den daglige drift på 0,45 mio. kr. Midlerne anvendes til finansiering af livredningssystemet Poseidon i Bagsværd Svømmehal, jf. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 83. Der er endvidere flyttet anlægsopgaver fra drift til anlæg på 0,513 mio. kr. Forbruget vil tilsvarende blive reduceret. Det forventede merforbrug i forhold til det korrigerede budget på 2,582 mio. kr. skyldes en overførsel af Gladsaxe Sportscenters merforbrug for I forbindelse med Sportscentrets handleplan for at afvikle merforbruget jf. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 20, skal Sportscentret overholde det vedtagne budget i 2011 og først afdrage på det akkumulerede merforbrug de efterfølgende år. Merforbruget modsvares af et mindreforbrug under bevillingsområdet Fælles formål samt Kunst og Kultur, således at det ikke påvirker udvalgets samlede årsresultat. 05 Fritid Budgetområdet omfatter Musik- og Billedskole, samt Telefonfabrikken, herunder Aktivcenter, Borgernes Hus og foreningshuse. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til et forbrug på 11,160 mio. kr. svarende til 81,32 pct. af det vedtagne budget. Det forventes, at årsresultatet bliver på 13,770 mio. kr. svarende til det korrigerede budget, og et merforbrug på 0,047 mio. kr. i forhold til det vedtagne budget på 13,723 mio. kr. På trods af den høje forbrugsprocent på Musik- og Billedskolen forventes det, at det korrigerede budget overholdes. Grunden til 12

14 den høje forbrugsprocent er, at en række refusioner for barsel og længerevarende sygdom ikke er konteret, samtidig med at der forventes en merindtægt fra såvel Kunststyrelsen som elevbetaling, der ikke er modtaget endnu. Telefonfabrikken har høje lønudgifter, hvilket skyldes, at lønudgifter til et løntilskudsjob ved en fejl er bogført på Telefonfabrikken samt manglende refusion for seniormedarbejder. Tages der højde for dette vil forbrugsprocenten være på under 75 pct. 06 Folkeoplysning Budgetområdet omfatter initiativpulje, tilskud til aftenskoler, foreninger og lokaletilskud. Driftsregnskabet for 3. kvartal 2011 kan opgøres til et forbrug på 13,932 mio. kr. svarende til et forbrug på 80,89 pct. af det vedtagne budget. Den høje forbrugsprocent skyldes, at der i begyndelsen af året udbetales medlems- og trænertilskud for hele året. Det forventes, at årsresultatet bliver på 17,655 mio. kr. svarende til det korrigerede budget. Det betyder et merforbrug i forhold til det vedtagne budget på 0,433 mio. kr. Anlægsbudgettet Vedtagne anlægsprojekter i 2011 samt beslutning om, hvilke projekter, der konkret skal forelægges i udvalget, inden arbejdet kan sættes i gang, blev forelagt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 12. En oversigt over anlægsprojekterne med vedtaget budget, rådighedsbeløb, forbrug for 3. kvartal 2011 samt forventet forbrug i hele 2011 fremgår af bilag 3. Det samlede rådighedsbeløb på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område er i alt 62,549 mio. kr. Det forventes, at det samlede anlægsforbrug på Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalgets område vil udgøre ca. 57,802 mio. kr. pr. 31. december Mindreforbruget hænger sammen med, at flere projekter løber over flere år, samt at udgifterne på de enkelte projekter, der afsluttes i 2011, ikke forventes bogført fuldt ud i indeværende regnskabsår. Opfølgning på servicerammen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets serviceramme er på 120,026 mio. kr. Ved årets udgang forventer forvaltningen på nuværende tidspunkt, at der vil være et mindreforbrug på 0,284 mio. kr. på 13

15 servicerammen. Opfølgning på mål og resultatkrav for På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets område er der ingen resultatkrav, der følges op på ved 3. kvartal. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at budgetopfølgningen for 2011 tages til efterretning. Bilag Bilag 1: Opfølgning 3. kvartal, nettodriftsudgifter Bilag 2: Notat om Bibliografens økonomi Bilag 3: Budgetopfølgning, 3. kvartal 2011, anlæg Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 83 (Åben ) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 12 (Åben ) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 20 (Åben ) Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 21 (Åben ) 14

16 Meddelelsessager 95. Meddelelse: Kosmodrom. Respons på forestillingen Opsang. Gladsaxe Kommunes samarbejde med Teater Mungo Park er netop blevet afprøvet med musikforestillingen Opsang. Forestillingen har spillet for mere end 1100 elever på 8., 9., og 10. klassetrin fra 9 forskellige folkeskoler, samt Gladsaxe Ungdomsskole og 10. Klasse-centret. Kosmodroms første etape er forløbet rigtig flot. Tilbagemeldingerne fra skolelederne har været meget positive over for musikog teaterkonceptet: Forestilling og efterfølgende kunstnerisk workshop. Der har været høj aktivitet fra elevernes side i workshopforløbet. Mere end halvdelen af de tilmeldte klasser valgte at benytte undervisningsmaterialet, der er udviklet til forestillingen. Og alle klasser deltog i den efterfølgende workshop. Dette er et vigtigt positivt signal for Kosmodrom, og det bringes med i planlægningen af det videre arbejde. Målsætningen er fortsat at skabe en unik platform for kunstneriske oplevelser for unge borgere, vækstlag og professionelle. Kosmodrom har arbejdet aktivt med kommunikation, hvilket der er kommet en flot hjemmeside, en facebook-side og mediedækning i de lokale aviser ud af. Endelig er skoleledere og involverede lærere blevet bedt om en kort skriftlig respons på deres oplevelser. Alt dette samt udvalgte billeder fra Opsang er samlet i ét dokument, bilag 1. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Til efterretning. Bilag Bilag 1. Opsang, respons 15

17 96. Meddelelse: Kosmodrom Aktivitetsplan og budget forårssæson 2012 I samarbejdsaftalen om Kosmodrom mellem Gladsaxe Kommune og Mungo Park fremgår det i stk. 1, at: Kosmodrom skal tilbyde teater, musik, tværkulturelle workshops og aktiviteter for og med Gladsaxe Kommunes unge borgere. Det fremgår videre i stk. 1, at Kosmodrom: Dels [har] en professionel dimension som består i præsentation af forestillinger og koncerter, dels en vækstlags-dimension som udvikler de kulturelle kompetencer for talenter og amatører. Endelig fremgår det i samarbejdsaftalens stk. 5, at teatret skal aflægge aktivitetsplan og budget for Kosmodroms forårssæson senest 1.oktober. Vedlagte aktivitetsplan og budget lever op til intentionerne i samarbejdsaftalen og fremlægges til orientering, bilag 1. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Til efterretning. Bilag Bilag 1: Aktivitetsplan og budget, forårssæson Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 76 (Lukket ) 16

18 97. Meddelelse: Aktivitetsoversigt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 2011 Oversigt over relevante aktiviteter vedlægges til udvalgets medlemmer. Oversigten er et udvalg af de mange arrangementer, som foregår inden for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Til efterretning. Bilag Bilag 1: Aktivitetsoversigt 17

19 98. Meddelelser fra mødet Kim Wessel-Tolvig spurgte til byrådsmedlemmers brug af frikort og adgang til Bagsværd Svømmehal. Nina Nielsen orienterede om, at sag vedrørende skolers og institutioners brug af idrætsanlæg forelægges til decembermødet. Lars Abel spurgte til ansættelsesproceduren til ny leder af Musikog Billedskolen. Lars Abel spurgte til foreninger, der kan komme i klemme i forbindelse med skolenedlæggelser med mere, fx Bytoften. Thomas Monberg spurgte til retningslinjerne for foreningers forplejning i mødelokaler, der ligger i forbindelse med cafeer fx cafeen i Hovedbiblioteket. Lars Abel bad om, at konferencer og kulturelle møder blev lagt i kalenderen så hurtigt som muligt. 18

20 Lukkede sager 99. Ekstern kunstkonsulent - udpegning 19

21 Mødet hævet kl.: 19:10 Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig 20