Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Møde nr :00 OBS Mødested: Bagsværd Svømmehal, Værebrovej 156, Bagsværd OBS Mødet indledes med rundvisning i Bagsværd Svømmehal og herefter på Bagsværd Stadion. Selve mødet fortsætter i mødelokalet på Bagsværd Stadion ca. kl Medlemmer Tilforordnede Katrine Skov Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Gunnar Svendsen Thomas Monberg Lars Abel Kim Wessel-Tolvig Klaus Nørskov Ingelise Damm Charlotte Plenge Afbud: Kim Wessel-Tolvig Stedfortræder Ebbe Skovsgaard deltager i mødet. Udviklingschef Esben Fjord deltager ved punkt 107. Halinspektør Kim Moldrup Abildgaard, stadioninspektør Lars Køhler, formand for Brugerbestyrelsen for Bagsværd Stadion Inger F. Hammeken samt idrætskonsulent Pia Bagger deltager ved punkt 118. Der serveres sandwich, frugt samt kaffe og te.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Rapport om Folkebibliotekerne i vidensamfundet Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møder i Ansøgning fra Gladsaxe Jazzklub Ansøgning om tilskud i skoleår 2010/2011, Sports College Gladsaxe... 6 Meddelelsessager Kulturaftaler i Hovedstadsområdet, politikerkonference Meddelelse: Invitation til fyraftensmøde, Biblioteksforeningen Region Hovedstaden Digitalisering af Gladsaxe Kommunes Kunstindkøb Asbest i loftsbeklædning på gange under Gladsaxe Sportshal Meddelelse: Gladsaxe Svømmehal, problemer med hæve-sænkebund Meddelelse: Første spadestik til Gyngemosehallen Meddelelse: Aktivitetsoversigt Meddelelser fra mødet: Præsentation af Bagsværd Stadion og Bagsværd Svømmehal Lukkede sager Udpegning af ny ekstern kunstkonsulent

3 Åbne sager 107. Rapport om Folkebibliotekerne i vidensamfundet Gennemgang af sagen Daværende kulturminister Carina Christensen nedsatte i 2009 et udvalg, der havde til opgave at kortlægge folkebibliotekernes rolle i fremtidens vidensamfund. Udgangspunktet for arbejdet var en vurdering af: Folkebibliotekernes opgaver i forhold til vidensamfundets udfordringer og globaliseringsstrategiens fokus på uddannelser Muligheden for fortsat udvikling af traditionelle kerneydelser som litteraturformidling Behovet for yderligere udvikling af bibliotekernes digitale infrastruktur og samspillet mellem digitale og traditionelle bibliotekstilbud I marts 2010 udgav udvalget rapporten Folkebibliotekerne i vidensamfundet, der indeholder fem hovedanbefalinger opdelt på følgende indsatsområder 1. Åbne biblioteker 2. Inspiration og læring 3. Danskernes Digitale Bibliotek 4. Partnerskaber 5. Professionel udvikling På mødet vil de 5 indsatsområder kort blive gennemgået og sat i relation til bibliotekets strategiske fokusområder, herunder hvilke initiativer der er i overensstemmelse med rapportens anbefalinger, og hvordan der i øvrigt vil blive arbejdet videre med dem. Børne- og Kulturforvaltningens forelægger sagen til orientering. 2

4 3

5 108. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møder i 2011 Gennemgang af sagen Fagudvalgenes mødedatoer er koordineret inden forelæggelsen. Med udgangspunkt i de fastlagte mødedatoer for Økonomiudvalg og Byråd forelægges forslag til møderække i 2011 for de ordinære møder i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget: Tirsdag 11. januar Tirsdag 1. februar Tirsdag 1. marts Tirsdag 5. april Tirsdag 3. maj Tirsdag 31. maj Tirsdag 16. august Tirsdag 6. september Tirsdag 4. oktober Tirsdag 1. november Tirsdag 6. december Alle møder starter kl Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ovennævnte møderække godkendes. 4

6 109. Ansøgning fra Gladsaxe Jazzklub Gennemgang af sagen Gladsaxe Jazzklub har ansøgt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget om kr. til musikhonorarer ved afholdelse af deres koncerter i 2011, bilag 1. Ansøgningen er i lighed med sidste år et led i en ansøgning om et større beløb fra Kunstrådets Musikudvalg, som kun giver tilskud til musikforeninger, der modtager et kommunalt tilskud som minimum svarer til det ansøgte. Det kommunale tilskud skal være et fast tilskud og kan ikke gives som en underskudsgaranti. Kunstrådets Musikudvalg lægger vægt på, at musikforeningen har et støttebehov, og at musikprofilen er af høj kvalitet og/eller udviser særlig vilje til musikalsk og kunstnerisk nytænkning. Det er endvidere et krav, at musikforeningen afholder 10 offentlige koncerter om året og at de medvirkende musikere modtager et honorar, der mindst svarer til overenskomstmæssig aflønning. Gladsaxe Jazzklub modtog i 2009 i støtte fra Kulturudvalget kr. og har præsenteret bands af høj kvalitet, genremæssigt varieret og med stor geografisk bredde både lokalt, regionalt og internationalt. Desuden har Gladsaxe Jazzklub deltaget ved kommunale arrangementer som Gladsaxedagen og Åbent Hus i Aktivcenteret. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen imødekommes på betingelse af, at der opnås støtte fra Kunstrådets Musikudvalg, og at tilskuddet finansieres af fælleskonto for kultur. 1: Gladsaxe Jazzklub, ansøgning 2: Gladsaxe Jazzklub, program

7 110. Ansøgning om tilskud i skoleår 2010/2011, Sports College Gladsaxe Gennemgang af sagen I 2006 stiftede Bagsværd Roklub, Gladsaxe Håndbold og Akademisk Boldklub A/S foreningen Sports College Gladsaxe, som tilbyder deres elever, at de kan dygtiggøre sig indenfor deres sportsgren samtidig med, at de følger et uddannelsesforløb. Bestyrelsen har sendt ansøgning om tilskud på kr. i skoleår 2010/2011, bilag 1. Statusrapport for skoleår 2009/2010 fremgår af bilag 2, foreløbigt regnskab for skoleår 2009/2010 af bilag 3 og budgetoverslag for skoleår 2010/2011 fremgår af bilag 4. I maj 2010 er ansat Susanne Slotsager som ny direktør, og hun skal ud over den daglige drift også sikre udvikling og markedsføring af college. Der er tale om en halvtidsstilling. For at sikre at eleverne kan deltage i morgentræning to gange om ugen, er der indgået aftaler med flere uddannelsesinstitutioner, som varetager den boglige uddannelse og tilrettelægger undervisningen fleksibelt. Der er etableret samarbejde med Bagsværd Kostskole og Gymnasium, som tilbyder 10. klasse og gymnasium, CPH West, som tilbyder flere gymnasiale uddannelser samt VUC Lyngby, som tilbyder HF. På Sports College Gladsaxe er der ingen sportslige optagelseskrav. Det betyder, at både eliteidrætsudøvere og toppen af bredden nås. Sports College Gladsaxe fortsætter den positive udvikling med fortsat stigende elevtal. Dialogen med både 10. Klassecentret og Gladsaxe Gymnasium indledes igen i dette skoleår, så flere lokale unge får muligheden for at blive tilknyttet college. Regnskab for skoleår 2009/2010 viser et underskud på kr. Egenkapitalen er på kr., som er opnået primært ved udskydelse af planlagte investeringer, fordelagtige aftaler med trænere samt lån af klubbernes sportsrekvisitter. Opgradering af direktørstillingen samt forventning om øgede udgifter til trænerlønninger betyder, at der forventes et mindre underskud igen pr. 30. juni Det forudsættes, at faciliteter fortsat stilles vederlagsfrit til rådighed. I forbindelse med vedtagelsen af budget blev der afsat følgende beløb som driftstilskud til Sports College Gladsaxe: 6

8 Skoleår 2010/2011: kr. Skoleår 2011/2012: kr. Skoleår 2012/2013: kr. Sports College Gladsaxe forventer stadig, at de kan være selvfinansierende fra skoleår 2013/2014 under forudsætning af, at faciliteter til kontorhold samt idrætslige aktiviteter, fortsat stilles vederlagsfrit til rådighed. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sports College Gladsaxe gives tilskud på kr. i skoleår 2010/2011 finansieret af det afsatte beløb på kontoen Fælles formål, tilskud til idræt. 1: Ansøgning om tilskud til Sports College Gladsaxe 3: Foreløbigt regnskab for Sports College Gladsaxe : Statusrapport for skoleår : Budgetoverslag skolerå , Sports College Gladsaxe Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 22 (Åben) 7

9 Meddelelsessager 111. Kulturaftaler i Hovedstadsområdet, politikerkonference KKR (Kommunekontaktrådet) og R1, netværk for kultur- og fritidschefer, inviterer til politikerkonference om eventuelle fremtidige kulturaftaler i Hovedstadsregionen. Konferencen ligger i forlængelse af mødet i 2009 i Helsingør med daværende Kulturminister Carina Christensen. Konferencen er en optakt til de enkelte kommuners eventuelle tilsagn om deltagelse i projektmodningsåret 2011for kulturaftaler. Der er deadline for tilsagn om deltagelse i projektmodningsåret 20. november Konferencen er rettet imod borgmestre, udvalgspolitikere på kulturområdet og topembedsmænd. Invitation til og indholdsbeskrivelse af konferencen udsendes senere. Konferencen afholdes fredag d. 12. november kl i København. 8

10 112. Meddelelse: Invitation til fyraftensmøde, Biblioteksforeningen Region Hovedstaden Biblioteksforeningen i Region Hovedstaden inviterer til fyraftensmøde Samarbejde partnerskaber fællesskaber biblioteker mandag 25. oktober 2010 kl i Kulturhus Brønden i Brøndby Strand. Se bilag 1. 1: Invitation til fyraftensmøde 9

11 113. Digitalisering af Gladsaxe Kommunes Kunstindkøb. Strategien for Thorasminde, som blev tiltrådt , punkt 28, indeholdt planer for digitalisering af kommunens kunstsamling, der skulle lanceres samtidig med den øvrige strategi for Thorasminde. Der er nu oprettet en billeddatabase, som præsenterer kunstværker indkøbt siden Databasen vises på kommunens intranet og er således tilgængelig for kommunale institutioner og medarbejdere på Rådhuset. Formålet med kommunens kunstindkøb er at købe kunst til brug i kommunale institutioner og kontorer. Digitaliseringen af kunstsamlingen gør det let for medarbejdere og institutioner at søge blandt de indkøbte værker. Fremadrettet er det tanken, at databasen gøres offentligt tilgængelig for borgere og andre interesserede, som et led i udbredelsen af kommunens kunstindkøb. Det færdige resultat kan ses på: 10

12 114. Asbest i loftsbeklædning på gange under Gladsaxe Sportshal Arbejdstilsynet har efter uanmeldt besøg lukket for adgang til lokaler under Gladsaxe Sportshal. Der er konstateret asbest i loftsplader, og der er udarbejdet handlingsplan for udbedring. Alle foreningerne er orienteret og der arbejdes på at skaffe erstatningslokaler. Der er opsat sluse for adgang til lokalerne. Det har vist sig vanskeligt at forsegle de defekte loftplader og en total asbestsanering af lofterne nødvendig. Saneringen er påbegyndt i uge 39 og forventes at tage 3-4 uger hvorefter der skal monteres nye lofter og belysning. 11

13 115. Meddelelse: Gladsaxe Svømmehal, problemer med hæve-sænkebund Hæve-sænkebunden i Gladsaxe Svømmehal satte sig fast på en dybde af 1,80 m. Det er efterfølgende lykkedes mekanisk at hæve bunden til 1,20 m. Da der skal fremstilles en ny reservedel, som først kan leveres i løbet af december måned, vil hævesænkebunden være ude af funktion resten af året. Det betyder, at der ikke kan svømmes på langbane i denne periode. 12

14 116. Meddelelse: Første spadestik til Gyngemosehallen Første spadestik til Gyngemosehallen sker mandag 11. oktober 2010 kl. 14 på Gyngemose Parkvej, Søborg 13

15 117. Meddelelse: Aktivitetsoversigt 2010 Oversigt over aktuelle aktiviteter vedlægges særskilt til udvalgets medlemmer. 14

16 118. Meddelelser fra mødet: Præsentation af Bagsværd Stadion og Svømmehal Dette punkt behandles som det første på dagsordenen: Præsentation af Bagsværd Stadion og Svømmehal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , punkt 57, en besigtigelsesplan for udvalgets område. Besøgene kobles med en præsentation af de forskellige faciliteter, anlæg og områder. Plan for besøget: Kl : Mødested v/indgangen til Bagsværd Svømmehal, Værebrovej 156 Kl : Rundvisning v/halinspektør Kim Moldrup Abildgaard Kl : Rundvisning på Bagsværd Stadion, Bagsværd Hovedgade v/stadioninspektør Lars Køhler Dialog med Inger F. Hammeken, formand for Brugerbestyrelsen Kl : Ordinært udvalgsmøde holdes i lokalet på Bagsværd Stadion 15

17 Lukkede sager 119. Udpegning af ny ekstern kunstkonsulent