Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Referat Børne- og Kulturudvalget kl. 15:00 administrationsbygningen i Fjerritslev, lokale 1.01 Jammerbugt Kommune

2 Børne- og Kulturudvalget Punkter på åbent møde: 174. Budgetopfølgning pr. 30/ for Børne- og Kulturudvalget Udmøntning af budget Godkendelse af visioner og mål for Børne- og Kulturudvalgets politikområder Forslag til Visionspapir for Social- og specialundervisningsområdet i Jammerbugt Kommune Brugerundersøgelse på dagtilbudsområdet i Jammerbugt Kommune Udmøntning af omlægning af støtteindsatsen fra Grundlagsbeskrivelse for skole- og familiecentret Godkendelse af kvalitetsrapport for skoleåret 2007/2008 i Jammerbugt Kommune Skolepolitik for Jammerbugt Kommunale Skolevæsen Henvendelser vedrørende ændring af skolebuskørsel fra Gjøl til Biersted skole Byggeregnskab for Hal 2 ved Aabybro Hallen Driftsaftale vedr. springgrav hal 2 Aabybrohallen - ÅGF - Jammerbugt Kommune Klage fra Pandrup- og Vester Han Herred Skytteforening vedr. regnskabsafgørelse Brovst Musikforsyning - Ansøgning om tilskud Orientering fra Børne- og Kulturdirektøren Orientering fra Børne- og Kulturudvalgsmedlemmerne 42 Punkter på lukket møde: 190. Orientering fra Børne- og Kulturdirektøren 191. Orientering fra Børne- og kulturudvalgsmedlemmerne Afbud:

3 Børne- og Kulturudvalget Budgetopfølgning pr. 30/ for Børne- og Kulturudvalget / Palle Hansen Beslutningstema Budgetopfølgning pr. 30. september for budget 2008 og stillingstagen til tillægsbevillinger. Sagsbeskrivelse For Børne- og Kulturudvalget områder er der udarbejdet budgetopfølgning pr. 30. september. Overordnet set viser budgetopfølgningen, at: der er givet tillægsbevillinger til driften på godt 16,1 mio. kr., som vedrører overførsler fra 2007 til Fagcheferne er for hvert deres områder ansvarlige for at sikre, at der sker en tilsvarende overførsel fra 2008 til Set under ét viser budgetopfølgningen at der er udvist forsigtighed med udgifterne med henblik på at sikre ovenstående, Budgetopfølgningen viser dog også, at i forhold til Børne- og Familierådgivningens område, hvor der sidste år blev overført et underskud på kr., har det ikke været muligt at efterleve henstillingen. Ved løbende budgetopfølgninger i løbet af 2008, er det godtgjort, at dette underskud ville vokse dels på grund af stigende sagsantal og dels på grund af øget fokus på at sikre et fuldstændigt udgangspunkt. Den seneste budgetopfølgning viser et forventet merforbrug på området på kr. Det forventes nu, at der på området er indarbejdet rutiner og sagsgange, der sikrer et fuldstændigt datagrundlag og at opdateringer sker løbende. For at sikre et reelt budgmæssigt grundlag skal området tilføres 21,7 mio.kr., som foreslås indarbejdet som tillægsbevilling i Endvidere skal der gøres opmærksom på, at budgettet for 2009 allerede nu må forudses at være for lille. Afvigelserne vil samlet medføre et forventet regnskabsresultat der er omkring 30 mio. kr. dårligere end budgetteret. Neden for er det korrigerede budget (ekskl. overførsler fra ) sammenholdt med det forventede regnskab. Det er samtidig angivet på hvilke områder, der søges tillægsbevilling. Det skal understreges, at der stadig er tale om skøn. Korrigeret budget ekskl. overf.

4 Børne- og Kulturudvalget 4 Forventet regnskab Afvigelse Tillægsbevillings ansøgning Politikområde 1 Dagtilbud Fælles formål Dagpleje Børnehaver Særlige dagtilbud og særlige klubber Tillskud til puljeordninger m.v Politikområde 2 Undervisning og fritid Folkeskoler Fællesudgifter for det samlede skolevæsen Syge- og hjemmeundervisning Skolefritidsordninger - børnetalsændringer Befordring af elever i grundskolen Specialundervisning i regionale tilbud Kommunale specialskoler Bidrag til statslige private skoler Efterskoler og ungdomskostskoler Ungdommens Uddannelsesvejledning Skole- og familiecenteret Politikområde 3 Sundhedsfremme, forebygggelse og særlig indsats Pædagogisk psyk. rådgivning Kommunal tandpleje Kommunal sundhedstjeneste Plejefamiler og opholdssteder Forebyggende foranstaltninger Døgninstitutioner Sikrede døgninstitutioner Sociale formål (tabt arb.fortj. + merudgifter) Politikområde 4- Kultur og Fritid Grønne områder og naturpladser Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller Fællesudgifter for kommunens skolevæsen Folkebiblioteker Museer Teatre Musikarrangementer Andre Kulturelle opgaver Fælles formål Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

5 Børne- og Kulturudvalget 5 Lokaletilskud Fritidsaktiviteter udenfor folkeopl.loven Ungdomsskolevirksomhed Kommunale tilskud til statsligt finansierede sevejende udd.inst. Fordelingen af tillægsbevillingerne er anført på skemaet herunder kr. Netto tillægsbevilling Note Politikområde 1: Børnepasning 5.10 Dagpleje fælles formål Mindreudgifter til søskende tilskud Merudgift til tilskud til forældre der vælger privat pasning Tilskud til pasning af egne børn 88 1 Betaling Central pladsanvisning budgetkorrektion Mindreudgifter til socialpædagogisk friplads Dagpleje Forældrebetaling Fripladser Lønninger dagplejere (børnetalsregulering) Mellemkommunal betaling - udgift Mellemkommunal betaling - indtægt Børnehaver Fripladser Forældrebetaling Støttepædagog Mellemkommunal betaling - udgift Mellemkommunal betaling - indtægt Lønninger fagpersonale (børnetalregulering) Budgetfejl Bøge Bakke Børnehave Særlige dagtilbud Merudgift mellemkommunal afregning Tilskud til pujeordninger og privat pasning Merudgifter driftstilskud til private institutioner Merudgifter puljeordninger Politikområde 1: Børnepasning i alt Politikområde 2: Undervisning og fritid 3.01 Folkeskoler Merudgifter til tjenestemandspensioner Budgetfejl Specialunderv. budgetteret to gange Mellemkommunale betalinger Støtte i undervisningen (Visitationsudvalget) Elevtalsændring Syge- og hjemmeundervisning Mindreudgifter til sygeundervisning Merudgifter til hjemmeundervisning 50 8

6 Børne- og Kulturudvalget Skolefritidsordninger Søskende tilskud Fripladser Soc. pædagogisk fripladser Forældrebetaling Støttepædagog Mellemkommunal betaling Fagpersonale børnetalsændring Befordring af elever Befordring - skolekørsel private vognmænd Betaling NT Buskort Betaling udlæg buskort Befordring af syge elever Privatskolers andel af kørsel Befordring af elever til specialundervisning udenfor kommunen Befordring af elver interne skoler Befordring af elever til svømning Salg af buskort Kommunale specialskoler 1% budgetreduktion kan ikke udmøntes Mindreudgift vedr. interne skoler Mellemkommunal betaling Budgetfejl vedr. sprog- læseklassen SFO tilbud ADHD-klassen på Ulveskov skole Bidrag til privatskoler Mindreudgift til statslige og private skoler og SFO er Efterskoler og ungdomsskoler Mindreudgifter til efterskoler og ungdomsskoler inkl. det statslige bidrag Ungdommens uddannelsesvejledning Skole- og familiecenteret (visitationsudvalget) 475 Politikområde 2: Undervisning og fritid i alt Politikområde 3: Forebyggelse, sundhed og særlig indsats 5.20 Plejefamilier og opholdssteder mv. for børn og unge Forebyggende foranstaltninger for børn og unge Døgninstitutioner for børn og unge Sociale formål (tabt arbejdsfortjeneste merudgiftsydelser mv.) Politikområde 3: Forebyggelse i alt Politikområde 4: Kultur og fritid 0.20 Grønne områder og naturpladser Merforbrug Lokaletilskud

7 Børne- og Kulturudvalget 7 Fejlagtig indregnet besparelse Budgetkorrektion på Ungdomsskolen Ikke udloddet vedr. puljeklubber Politikområde 4: Kultur og fritid i alt 379 Note henviser til notenummeret i budgetopfølgningen. Retsgrundlag Styrelsesloven. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at budgetopfølgningen pr. 30. september 2008 tages til efterretning Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der ydes tillægsbevillinger til Børne- og Kulturudvalgets 4 politikområder på i alt kr. Bilag: Budgetopfølgning 30/9-08 politikområde 1-4 pdf. Tillægsbevillinger budget pdf Børne- og Kulturudvalget, den Budgetopfølgningen blev taget til efterretning. Forvaltningen udarbejder forslag til alternative løsninger indenfor de 4 politikområder, under hensyntagen til økonomi og kvalitet. Børne- og Kulturudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der ydes tillægsbevillinger på i alt kr. til udvalgets 4 politikområder. Fraværende: Sonia Luther Nielsen (V) Tilbage til toppen

8 Børne- og Kulturudvalget Udmøntning af budget / Palle Hansen Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget skal tage stilling til udmøntning af budget 2009 på udvalgets område. Sagsbeskrivelse I forbindelse med Kommunalbestyrelsens vedtagelse af budget 2009 d. 9. oktober 2008, blev der truffet beslutning om en række rammereduktioner på Børne- og Kulturudvalgets område. Politikområde 1: Dagtilbud Den samlede rammereduktion på dagtilbudsområdet for 2009 udgør kr. Politikområde 1 25 Dagtilbud til børn og unge Vedtaget budget Bruttobesparelse til udmøntning Forvaltningens forslag til udmøntning 10 Fælles formål (privat pasning mv.) Dagpleje Børnehaver Særlige dagtilbud Tilskud til privat pasning mv Total I forhold til at opnå den forventede reduktion på fælles formål (5.10), kan der spares kr. i tolkebistand i børnehaverne. Endvidere kan Forvaltningen anbefale at tilskud til pasning af eget barn ophører. Dette giver en samlet forventet besparelse på kr. Såfremt det ikke ønskes at fjerne tilskud til pasning af eget barn, kan den samlede rammereduktion kun opnås ved at reducere yderligere i børnehaverne, da øvrige konti under fælles formål går til lovbestemte ydelser, som søskenderabat, fripladser m.m. Reduktionen kan realiseres ved at reducere i tilskud pr. barn pr. år, der pt. udgør kr. med 70 kr pr. barn pr. år. For at udmønte reduktionen i børnehaverne, anbefales at reducere i tilskud pr. barn pr. år, der pt. udgør kr. Reduktionen på kr. opnås ved at reducere tilskuddet til kr. pr. barn pr. år. Dette beløb findes ved at

9 Børne- og Kulturudvalget 9 tage reduktionen, kr. / 1381, der er det forventede børnetal i børnehaverne i 2009 = 325 kr. I forhold til den vedtagne reduktion på tilskud til privat pasning mv. (5.19), har det efterfølgende ikke vist sig muligt at opnå den forventede rammereduktion. Der kan opnås en besparelse på kr. ved at reducere tilskud til puljeordninger og private institutioner med 1,0%, svarende til den reduktion der foretages for børnehaverne. Det resterende beløb, i alt kr. kan realiseres ved at reducere i tilskud pr. barn pr. år med yderligere 55 kr. Politikområde 2: Undervisning og Fritid Den samlede rammereduktion på politikområde 2 udgør kr. Politikområde 2 22 Folkeskolen m.m. Vedtaget budget Bruttobesparelse til udmøntning Forvaltningens forslag til udmøntning 01 Folkeskoler Indskolings- og udviklingspulje Nols Hallen Syge- og hjemmeundervisning Skolefritidsordninger Takststigning SFO Befordring af elever i grundskolen Yderligere besparelse befordring Specialundervisning i regionale 0 0 tilbud 08 Kommunale specialskoler Bidrag til statslige og private skoler Efterskoler og ungdomskostskoler Ungdommens Uddannelsesvejledning 21 Skole/familiecenter Total I forhold til den forventede rammereduktion på befordring på i alt kr., anses det ikke for realistisk at udmønte denne i Den aktuelle budgetopfølgning pr. 30/9-08 viser et forventet merforbrug på befordring på i alt ca. 6,5 mio. kr. i indeværende år. Det vurderes således ikke realistisk at der i 2009 kan udmøntes en decideret reduktion i forhold til det eksisterende budget. Forvaltningen anbefaler derfor i stedet, at rammereduktionen udmøntes via reduktion i de elevrelaterede konti i folkeskolen. I forhold til reduktionen for skolefritidsordningerne på i alt kr., vil den foreløbige udmøntning ske ved at reducere i normeringen fra nuværende 2,97 til 2,83. Der gøres samtidig opmærksom på, at Forvaltningen sideløbende arbejder med en justering af den nuværende normeringsmodel, således at den tillige

10 Børne- og Kulturudvalget 10 kan sikre en minimum normering i SFOerne. Når modellen ligger klar, vil der kunne foretages en endelig udmøntning. I forbindelse med en reduktion i tilskud til UUV Øst/Vest med i alt kr., gøres opmærksom på, at der snarligt vil påbegyndes en dialog med UUV vedr. ændringer i kravspecifikationen, i forhold til de økonomiske ramme, der er til rådighed. Politikområde 3: Sundhedsfremme, Forebyggelse og Særlig indsats Den samlede rammereduktion på politikområde 3 udgør kr. Politikområde 3 Vedtaget budget Bruttobesparelse til udmøntning Forvaltningens forslag til udmøntning 3.04 PPR Kommunal tandpleje Sundhedstjenesten Plejefamilier og opholdssteder Forebyggende foranstaltninger Døgninstitutioner for børn og 0 0 unge 5.24 Sikrede døgninstitutioner Udgifter vedr. samværsret Merudgifter ved forsørgelse Tabt arbejdsfortjeneste 0 0 Total Der er ingen specifikke kommentarer til udmøntning af rammereduktionerne. Politikområde 4: Kultur og Fritid Den samlede rammereduktion på politikområde 4 udgør kr. Politikområde 4 Vedtaget budget Bruttobesparelse til udmøntning Forvaltningens forslag til udmøntning 0.28 Fritidsområder Stadion og idrætsanlæg Fællesudgifter for Kommunens samlede skolevæsen 3.50 Folkebiblioteker Museer Teatre Musikskolen Andre kulturelle opgaver Fælles formål Folkeoplysende 0 0 voksenundervisning 3.73 Folkeoplysende foreningsarb Lokaletilskud Fritidsakt. udenfor folk.loven Ungdomsskolevirksomhed Kommunale tilskud til statsligt finansierede institutioner Total

11 Børne- og Kulturudvalget 11 Der er ingen specifikke kommentarer til udmøntning af rammereduktionerne. Uddybende beskrivelse af forslag til udmøntning af budgetvedtagelsen fremgår af vedlagte bilag. Retsgrundlag Styrelsesloven Økonomi og finansiering Konsekvenserne er indregnet i budget Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget godkender at rammereduktioner for politikområde 1 udmøntes i henhold til forslag med følgende bemærkninger - Tolkebistand i børnehaverne kr. - Ophør af tilskud til pasning af eget barn kr. - Tolkebistand i dagplejen kr. - Pædagogtimer i dagplejen kr. - Nærområdet udvides til eget samt tilstødende skoledistrikter kr. - Dagplejens øvrige udgifter kr. - Reduktion i tilskud pr. barn i børnehave kr. - Yderligere reduktion i tilskud pr. barn i børnehaver kr. - Puljeordninger og private institutioners budgetter reduceres med 1,0%, svarende til reduktionen i børnehaverne kr. at rammereduktioner for politikområde 2 udmøntes i henhold til forslag med følgende bemærkninger - Rammereduktion på befordring udmøntes via reduktion i de elevrelaterede konti i folkeskolen kr. - Styrkelse af indskolingen samt udviklingspulje udmøntes ikke kr. - Nols hallen, reduktion i tilskud kr. - Normering i SFO reduceres fra nuværende 2,97 til 2, kr. - Takststigning i SFO på 7,2% kr. - Elevrelaterede konti på kommunens specialskoler kr. - UUV kr. - Skole- og Familiecentres lønbudget kr. at rammereduktioner for politikområde 3 udmøntes i henhold til forslag med følgende bemærkninger - PPR, lønbudget kr.

12 Børne- og Kulturudvalget 12 - Nedlæggelse af klinik i Skovsgaard kr. - Flytning af specialtandplejepatienter til Brønderslev kr. - IT og diverse i tandplejen kr. - IP-telefoni, reduktion i vikarkonto i tandplejen kr. - Sundhedsplejen, materialer m.m kr. - Sundhedsplejen, uddannelseskonto kr. at rammereduktioner for politikområde 4 udmøntes i henhold til forslag med følgende bemærkninger - Lille Norge kr. - Biblioteket, diverse konti kr. - Pulje til andre kulturelle aktiviteter kr. - Ungdomsskolens almene undervisning kr. Bilag: Bemærkninger til reduktion/sparekatalog for 2009 Udmøntning af besparelser for børne- og kulturudvalgets område budget 2009 pdf. Børne- og Kulturudvalget, den Kim Bennike, Sonia Luther Nielsen, Kurt Mølgaard og Torben Sørensen følger indstillingen med følgende undtagelser: Politikområde 1: - ophør af tilskud til pasning af eget barn (96.000) udmøntes ikke - nærområdet udvides til eget samt tilstødende skoledistrikter ( kr.) udmøntes ikke Politikområde 2: - Rammereduktion på befordring ( kr.) udmøntes ikke. Politikområde 4: Besparelse på Lille Norge indgår i samlet rammebesparelse for Lille Norge samt de 2 naturskoler. Socialdemokraterne støtter tillige dette forslag. Der resterer herefter kr. til efterfølgende udmøntning. Jens Chr. Golding, Inge Pedersen og Morten Klessen tilslutter sig følgende udmøntede forslag: Politikområde 1: - Dagplejens øvrige udgifter ( kr.) - Puljeordninger private institutioner ( kr.) Politikområde 2: - Nols hallen (8.000 kr.) - Taksstigning i SFO ( kr.) - UUV ( kr.) - Skole- og Familiecentres lønbudget ( kr.)

13 Børne- og Kulturudvalget 13 Politikområde 3: - PPR ( kr.) - Nedlæggelse af klinik i Skovsgaard ( kr.) - Flytning af specialtandplejepatienter ( kr.) - IT og diverse i tandplejen ( kr.) - IP-telefoni ( kr.) - Sundhedsplejen ( kr.) - Sundhedsplejen ( kr.) Fraværende: Tilbage til toppen

14 Børne- og Kulturudvalget Godkendelse af visioner og mål for Børne- og Kulturudvalgets politikområder / Palle Hansen Beslutningstema Godkendelse af visioner, mål og servicemål for Børne- og Kulturudvalgets politikområder, gældende for Sagsbeskrivelse Som en del af budget 2009 skal Børne- og Kulturudvalget godkende visioner, mål og servicemål for de 4 politikområder; Dagtilbud Undervisning og Fritid Forebyggelse, Sundhedsfremme og Særlig indsats Kultur og Fritid Endvidere skal udvalget vurdere behovet for at justere på mål og servicemål i forhold til den økonomiske ramme. På baggrund af drøftelsen af visioner, mål og servicemål på udvalgets temamøde d. 12. juni, præsenteres forslag til mål for Materialet vil endvidere indgå i Jammerbugt Kommunes helhedsplan. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at indledningsvis godkende visioner, mål og servicemål for de 4 politikområder at i forbindelse med budgetvedtagelsen vurderes mål og servicemål, med henblik på sikring af overensstemmelse mellem mål og budget. Børne- og Kulturudvalget den

15 Børne- og Kulturudvalget 15 Godkendt. Fraværende: Afbud Kim Bennike (O) Børne- og Kulturforvaltningen d. 20. oktober 2008 I forbindelse med udmøntning af budget 2009 er der behov for at foretage en præcisering af servicemålene indenfor politikområde 1, Dagtilbud. Det handler om forhold vedr. pasningsgaranti og definition af nærmiljøet, som det anbefales at tilføje de eksisterende servicemål i forhold til det overordnede mål Der er fleksible dagtilbud. Endvidere anbefales ændringer i dagplejens åbningstider. Pasningsgaranti gælder i dag fra dag til dag. Pasningsgarantien ønskes udvidet til 14 dage efter pladsanvisningen har modtaget ansøgningsskema. Det vil betyde bedre sagsbehandling, billigere løsninger og bedre arbejdsforhold for pædagogerne. Med den stramme belægning er det i forvejen meget svært at sikre en pasningsgaranti fra dag til dag. Definition af nærmiljø ønskes betragtet som eget skoledistrikt eller nærmeste skoledistrikt. Det betyder at dagplejerne fyldes op med 4 børn før nyansættelse. Denne definition er der allerede arbejdet efter i en del områder i 2008 for at overholde det eksisterende budget, og er derfor nødvendighed for at opnå de vedtagne besparelser i Åbningstiderne i dagplejen i Jammerbugt Kommune er i dag 48 timer i tidsrummet I børnehaverne ligger åbningstiden primært mellem Det har økonomiske konsekvenser at have dagplejere med specielle åbningstider til enkelte børn. Dagplejerne kan være svære at fylde op med 4 børn, samtidig med at det koster meget overtid til andre at gæsteplejeplacere de få børn. I Jammerbugt Kommune er der ikke fastsat moduler i dagplejen, hvilket betyder, at der jævnligt ændres på den enkelte dagplejers åbningstider, når forældrene får nyt arbejde. Forslag til ændring pr : Modul Mandag torsdag Fredag I II III IV

16 Børne- og Kulturudvalget 16 Ovenstående moduler matcher dagplejen i Vesthimmerland og Rebild kommuner. I Mariagerfjord kommune er der kun 3 moduler i tidsrummet Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalgets godkendelse at der tilføjes følgende 2 servicemål under målet Der er fleksible dagtilbud : der er pasningsgaranti, således at alle får en plads senest 14 dage efter ansøgning er modtaget i pladsanvisningen pasning sikres i nærmiljøet, defineret som eget og tilstødende skoledistrikter at dagplejens åbningstider inddeles i 4 moduler som foreslået Bilag: Kopi af Reviderede målsætninger for BKU området til budget 2009 Børne- og Kulturudvalget, den Kan ikke imødekommes. Udvalget behandler på næste møde d. 1. december udmøntning af forslag til etablering af småbørnsgrupper, budgetlagt med kr kr. i Fraværende: Tilbage til toppen

17 Børne- og Kulturudvalget Forslag til Visionspapir for Social- og specialundervisningsområdet i Jammerbugt Kommune / Jane Hvas Beslutningstema Med udgangen af 2008 udløber hensigtserklæringen på social- og specialundervisningsområdet. Kommunerne skal i 2008 beslutte, hvad der eventuelt skal erstatte hensigtserklæringerne. Der er udarbejdet forslag til Visionspapir for social- og specialundervisningsområdet. Børne-Kulturudvalget deltager under punktets behandling. Sagsbeskrivelse Der er jf. udvalgenes tidligere godkendelse af tids- og handleplan udarbejdet forslag til fælles Visionspapirer for social- og specialundervisningsområdet : Visionen for Jammerbugt Kommunes indsats inden for social- og specialundervisningsområdet forankres i kommunens overordnede værdigrundlag: Vi sætter borgerne i centrum Vi har fokus på opgaven Vi er én virksomhed Vi udvikler Jammerbugt Kommune Vi har fokus på trivsel, arbejdsmiljø og samarbejde Det betyder at vi i Jammerbugt Kommune arbejder efter principper eller kvalitetskriterier for en god opgaveløsning. Følgende principper fremhæver vi som centrale i vores tilgang opgaveløsningen inden for social- og specialundervisningsområdet: Nærhedsprincippet såvel geografisk som i forhold til fagpersoner, familien og det professionelle netværk. En kritisk vurdering af, om den måde vi løser en opgave på i eget regi er kvalitativt i orden er det forsvarligt, at vi påtager os opgaven? Vi arbejder helhedsorienteret for at skabe sammenhæng for klient,

18 Børne- og Kulturudvalget 18 borger og bruger. Vores iværksatte initiativer er ud fra et mindst muligt indgribende princip. Tidlig indsats for at foregribe en eskalerende problemudvikling. Forebyggelse er bedre end behandling og indgriben. En økonomisk vurdering af om den iværksatte indsats kunne have været anderledes Bruger-, borger- og klientinddragelse som et centralt element i opgaveløsningen. Den gode løsning findes i samspil med den opgaveløsningen angår. I den praktiske opgaveløsning arbejder vi i Jammerbugt Kommune således med en grundlæggende tilgang, der anerkender de mennesker, som opgaveløsningen rettes mod som værende omdrejningspunktet for den gode opgaveløsning. De fagpersoner, som er tættest på barnet, den unge, den voksne og familien ses som de vigtigste professionelle der sammen med klienten, borgeren eller brugeren finder den gode løsning, der kan medvirke til det gode liv for alle mennesker i Jammerbugt kommune. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Ældreråd og Handicapråd skal høres. Indstilling Socialdirektør og Børne-kulturdirektør indstilller, at Social- og Sundhedsudvalget og Børne-Kulturudvalget drøfter forslaget med henblik på anbefaling af godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Børne- og Kulturudvalget den Forslag til visionspapir blev drøftet. Visionspapiret blev med mindre redaktionelle rettelser godkendt og sendes herefter i høring. Det reviderede visionspapir vedlægges som bilag.

19 Børne- og Kulturudvalget 19 Fraværende: Afbud Socialdirektøren og Børne- og Kulturdirektøren d. 21. oktober 2008 I forlængelse af fællesmødet mellem Socialudvalget og Børne- og Kulturudvalget d. 30. september 2008 blev det reviderede forslag til visionspapir sendt i høring i Handicaprådet. Handicaprådet anbefalede på deres møde d. 7. oktober 2008 en godkendelse af visionspapiret. Ældrerådet er ikke relevant at høre i sagen. Indstilling Socialdirektør og Børne- og Kulturdirektør indstiller, at Socialudvalget og Børne- og Kulturudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen, at godkende visionspapiret. Bilag: Kopi af Bilag til forslag til Vis.papir - Km.s værdigrundlag Kopi af Visionspapir - Revideret af BKU/SU d. 30. september 2008 Børne- og Kulturudvalget, den Anbefales godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

20 Børne- og Kulturudvalget Brugerundersøgelse på dagtilbudsområdet i Jammerbugt Kommune / Palle Hansen Beslutningstema Resultaterne af brugerundersøgelse på daginstitutionsområdet i Jammerbugt Kommune fremsendes til orientering til Børne- og Kulturudvalget. Sagsbeskrivelse Der blev i foråret 2008 gennemført en brugerundersøgelse på daginstitutionsog dagplejeområdet i Jammerbugt Kommune. Brugerundersøgelsen for dagplejen blev fremsendt til Børne- og Kulturudvalgets orientering på mødet d. 22. september. Formålet med brugerundersøgelsen var, at få en tilkendegivelse af, hvordan brugerne oplever den service, Jammerbugt Kommune leverer indenfor daginstitutionsområdet, samt at få brugernes tilbagemeldinger på, hvordan de oplever forskellige kvalitetsforhold i forhold til dagtilbudsområdet. Brugerundersøgelsen er gennemført, så det er muligt at sammenligne brugertilfredsheden med brugertilfredsheden i resten af landet (på overordnet niveau) og daginstitutionerne imellem med henblik på at lære af hinanden. Brugerundersøgelsen er gennemført som en elektronisk spørgeskemaundersøgelse. Der er for hver daginstitution udarbejdet en kortfattet rapport, der viser daginstitutionens score i forhold til gennemsnittet for Jammerbugt Kommune. I disse rapporter er endvidere angivet forældrenes kommentarer til de enkelte kategorier af spørgsmål. Hovedresultaterne af brugerundersøgelsen er følgende: Svarprocent på gennemsnitligt 25% i de 29 daginstitutioner, varierende fra 8% til 61% 87% af forældrene der deltog i brugerundersøgelsen udtrykker tilfredshed med daginstitutionerne i Jammerbugt Kommune Den højeste score faldt indenfor følgende områder: o daginstitutionernes åbningstider o udendørs faciliteter og arealer o daginstitutionens evne til at udvikle børnenes sociale færdigheder o daginstitutionens evne til at skabe trivsel for barnet Den laveste score faldt indenfor følgende områder: o tid til det enkelte barn

21 Børne- og Kulturudvalget 21 o antallet af børn i institutionen i forhold til institutionens størrelse o størrelsen af forældrebetalingen for dagtilbudet o kommunens information om pasningsmulighederne 89,5% af forældrene der deltog i brugerundersøgelsen tilkendegiver at deres barn går i den institution forældrene havde som 1. prioritet 90% af forældrene tilkendegiver at de ikke overvejer at skifte dagtilbudsplads 10% angiver at de i nogen/høj grad overvejer dette. Brugerundersøgelsens resultater har være drøftet på fælles ledermøder med Børnehavelederne og LBO lederne. Der var tilfredshed med undersøgelsens resultat. Der var dog frustration over den lave svarprocent, og dermed den interesse forældrene har vist for undersøgelsen. Generelt er der opfattelsen, at den elektroniske form har afholdt mange fra at svare, da forældrene har glemt det, når de er kommet hjem. Resultaterne for den enkelte daginstitution er blevet drøftet ude i den enkelte børnehave med Dagtilbudschefen, samt på et bestyrelsesmøde. Der har været en dialog om, hvor det er muligt for børnehaven at give en bedre service i forhold til det forældrene har efterspurgt. Retsgrundlag Ikke lovpligtigt. Økonomi og finansiering Ingen udgifter forbundet med undersøgelsens gennemførelse. Høring/borger- og brugerinvolvering Ikke relevant. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget tager brugerundersøgelsens resultater til efterretning. Bilag: Brugerundersøgelse 2008 daginstitutioner samlet.doc Spørgeskema dagtilbud.doc Børne- og Kulturudvalget, den Taget til efterretning. Brugerundersøgelsen inddrages i forbindelse med de årlige møder med børnehavernes bestyrelser. Fraværende:

22 Børne- og Kulturudvalget 22 Tilbage til toppen

23 Børne- og Kulturudvalget Udmøntning af omlægning af støtteindsatsen fra / Harriet Meisner Beslutningstema Udmøntning af støttetimer efter objektive kriterier til institutionerne i I henhold til beslutning af 5. februar 2007 skulle dette ske over en 3 årig periode. Sagsbeskrivelse Børne- og Kulturudvalget behandlede d. 5. februar 2007 et punkt omkring den fremtidige støtteindsats, herunder eventuel etablering af specialenhed. i Den forbindelse blev det besluttet, at de fremtidige støttertimer, skulle fordeles mellem timer i en central pulje, til daginstitutioner og SFO, udmøntet efter ansøgning til visitationsudvalget, timer i specialtilbudet i Halvrimmen, og endelig et antal timer til fordeling i institutionerne efter objektive kriterier. I forbindelse med omlægningen af støtteressourcerne i Jammerbugt Kommune, blev der besluttet, at udmøntningen af støttetimer efter objektive kriterier skulle ske over en 3 årig periode, med følgende ugentlige støttetimer: ,5 timer pr. uge ,5 timer pr. uge ,5 timer pr. uge Det har i 2007 og 2008 ikke været muligt at udmønte timerne, da støttebehovet i daginstitutionerne har været så stort, at timerne har været brugt gennem visitation fra Visitationsudvalget. De timer der visiteres gennem Visitationsudvalget til børnehaver og SFO ere bliver fordelt efter behov på baggrund af indstilling til visitationsudvalget. Der forventes fortsat et stort behov for støttetimer, på baggrund af visiteringer, hvorfor det ikke anses for realistisk, at der vil være timer til udmøntning efter objektive kriterier tilbage til fordeling. Retsgrundlag ikke relevant Økonomi og finansiering Ikke øvrige omkostninger.

24 Børne- og Kulturudvalget 24 Høring/borger- og brugerinvolvering Kræver ingen høring Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget at timerne fortsat bibeholdes i en central pulje, som udmøntes gennem visitationsudvalget. Bilag: Børne- og Kulturudvalget, den Udvalget godkender at timerne midlertidigt bibeholdes i en central pulje. Sagen tages op til revurdering i januar Morten Klessen tager forbehold for beslutningen. Fraværende: Tilbage til toppen

25 Børne- og Kulturudvalget Grundlagsbeskrivelse for skole- og familiecentret / Michael Stilling Beslutningstema Godkendelse af grundlagsbeskrivelse for Skole- og Familiecentret samt forslag til tids- og handleplan for den fremtidige organisering og ledelse af Skole- og Familiecentret. Sagsbeskrivelse Det Centrale Visitationsudvalg har i sit møde den behandlet forslag til revideret grundlagsbeskrivelse for Skole- og Familiecentrets fremadrettede virksomhed. Da Skole- og familiecentret blev oprettet i 1998, skete dette på baggrund af en projektbeskrivelse, som var udarbejdet af eksterne konsulenter forud for opstarten. Da denne beskrivelse efter 8 år må anses for at være forældet bl.a. grundet Centrets udvikling i perioden besluttede den daværende bestyrelse for Skole- og Familiecentret i gl. Pandrup Kommune at evaluere og omskrive den oprindelige projektbeskrivelse. I henhold til den oprindelige projektbeskrivelse er centret defineret som et integreret undervisnings- og behandlingstilbud for børn fra 1. til 7. klassetrin. Centret er ligeledes i henhold til den oprindelige projektbeskrivelse et dagbehandlingstilbud i.h.t. Lov om Social Service. Pr gives undervisningstilbudet i.h.t. Lov om Folkeskolen, 20 stk. 2 og stk. 5, samt i.h.t. bekendtgørelse Nr af om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand. I henhold til folkeskolelovens 20, stk. 2 påhviler det kommunalbestyrelsen at sørge for specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand til kommunens børn og unge under 18 år, herunder børn og unge, hvis udvikling stiller krav om en særlig hensyntagen eller støtte, der bedst kan opfyldes på specialskoler eller i specialklasser, eller for hvem undervisning kun kan gennemføres med støtte i den overvejende del af undervisningstiden. I henhold til folkeskolelovens 20, stk. 5 kan specialundervisning indrettes i dagbehandlingstilbud eller i et efter Lov om Social Service oprettet eller godkendt anbringelsessted, jfr. 22. Skole- og Familiecentret i overgangen til Jammerbugt Kommune I forbindelse med overgangen til Jammerbugt Kommune og etableringen af de fire politikområder under Børne- og Kulturudvalget blev opgaverne

26 Børne- og Kulturudvalget 26 jævnfør Serviceloven placeret i regi af området Sundhedsfremme, Forebyggelse og Særlig Indsats. Da Skole- og Familiecentrets kerneopgaver er af special- og socialpædagogisk karakter, og at centret i evalueringsprocessen - ud fra sin praksis - fik defineret et udvidet forældresamarbejde som en særlig opgave, blev det lovgivningsmæssige grundlag som Skole- og Familiecentret forankrer sin virksomhed ud fra Folkeskoleloven. Den revidere grundlagsbeskrivelse Den reviderede grundlagsbeskrivelse er udarbejdet på baggrund af en længere evaluerings- og udviklingsproces på Skole- og Familiecentret, hvor nogle af de centrale temaer for det videre arbejdet dels har været: centrets samarbejdsrelationer til Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, centrets samarbejdsrelationer til Familieafdelingen Den reviderede grundlagsbeskrivelse som er beskrevet i bilag 1 tydeliggør det lovgrundlag som Skole- og Familiecentret fremadrettet varetager sin opgaveløsning på baggrund af samt en præcisering af centrets kerneopgaver. Endvidere er der i den reviderede grundlagsbeskrivelse taget hensyn til den sammenhængende Børnepolitik i Jammerbugt Kommune. Den historiske baggrund for ændringen af grundlaget for Skole- og Familiecentret samt processen hermed er beskrevet i bilag 2. Ad. Forslag til tids- og handleplan for den fremtidige organisering af Skole- og Familiecentret. I forbindelse med den tidligere leders afgang fra Skole- og Familiecentret er det forvaltningens opfattelse, at det vil være relevant, at foretage overvejelser i forhold til den fremtidige organisering af ledelsen af Skole- og Familiecentret. Børne- og Kulturudvalget samt Byrådet i gl. Pandrup Kommune besluttede i forbindelse med indførelse af fælles ledelse, at udskyde beslutning om en fremtidig ledelsesmæssige placering af Skole- og Familiecentret. Det er forvaltningens opfattelse, at der i forbindelse med arbejdet med den fremtidige specialpædagogiske indsats i Jammerbugt Kommune træffes beslutning om Skole- og Familiecentrets ledelsesmæssige tilknytning og organisering. Der forventes en afklaring af den fremtidige specialpædagogiske indsats med virkning pr Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering

27 Børne- og Kulturudvalget 27 Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalgets godkendelse at forslag til grundlagsbeskrivelse for Skole- og Familiecentret godkendes at beslutning om den fremtidige ledelsesmæssige tilknytning og organisering besluttes i forbindelse med den politiske beslutning om den fremtidige specialpædagogiske indsats i Jammerbugt kommune Bilag: Bilag 1 - Grundlagsbeskrivelse for Skole- og Familiecentret Bilag 2 - Beskrivelse af arbejdet med ændringen af grundlagsbeskrivelse for Skole- og Familiecentret Bilag 3 - Udkast af januar 2007 vedr. projektbeskrivelse Bilag 4 - til Grundlagsbeskrivelsen for Skole- og Familiecentret Børne- og Kulturudvalget, den Sagen udsættes. Fraværende: Tilbage til toppen

28 Børne- og Kulturudvalget Godkendelse af kvalitetsrapport for skoleåret 2007/2008 i Jammerbugt Kommune / Palle Hansen Beslutningstema Godkendelse af Kvalitetsrapport for Jammerbugt Kommuens Skolevæsen 2008 Sagsbeskrivelse I 2006 besluttede Folketinget, at alle landets kommuner skulle udforme en kvalitetsrapport på skoleområdet. Nærmere beskrivelse af krav til kvalitetsrapportens udformning findes i Bekendtgørelse om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner i kommunalbestyrelsernes arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen. BEK nr. 162 af 22/02/2007. Kvalitetsrapporten skal ses i sammenhæng med den overordnede evalueringsplan for Jammerbugt Kommunale Skolevæsen. Det er målet med selve kvalitetsrapporten, at den skal være et brugbart redskab i arbejdet med at udvikle hele skoleområdet. Der vil derfor hvert år være en evaluering af indholdet og fremstillingen af informationerne i kvalitetsrapporten med henblik på at optimere begge. Målet er, at kvalitetsrapporten på mange områder vil kunne tilgodese alle interessenter omkring folkeskolen, herunder de daglige brugere, ledere og lærere, den kommunale forvaltning og det politiske niveau. Nærværende kvalitetsrapport er blevet til i fællesskab mellem de enkelte skoler og forvaltningen. Rapporten omhandler de områder, der ifølge bekendtgørelsen skal være behandlet i en kvalitetsrapport samt nogle felter, forvaltningen har fundet relevante. Den enkelte skole har besvaret et elektronisk spørgeskema omhandlende både kvantitative og kvalitative forhold. Desuden er der indsamlet kvantitative data fra centralt hold, hvor dette har været muligt. Efterfølgende har den enkelte skoleledelse og skolechefen talt om besvarelserne og den samlede kvalitetsrapport er blevet udformet i forvaltningsregi. Kvalitetsrapporten for Jammerbugt Kommunes Skolevæsen er opbygget således, at den fremadrettet for den enkelte skole og det samlede skolevæsen giver anledning til og baggrund for initiativer med henblik på videre udvikling. I forbindelse med Kommunalbestyrelsens behandling af kvalitetsrapporten godkendes endvidere de fremadrettede udviklingspunkter for de enkelte skoler og det samlede skolevæsen. Kvalitetsrapport 2008 har givet anledning til at fokusere på elevfravær som et

29 Børne- og Kulturudvalget 29 tværgående tema i skolevæsenet. Der vil på den baggrund blive taget initiativer til at kvalificere overvejelser vedr. konkrete handlinger i relation til elevfraværet. Retsgrundlag Bekendtgørelse om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner i kommunalbestyrelsernes arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen. BEK nr. 162 af 22/02/2007. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Kvalitetsrapporten har været til drøftelse i de enkelte skolers bestyrelser. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Børne- og Kulturudvalget indstiller Kvalitetsrapport for Jammerbugt Kommuens Skolevæsen 2008, til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag: Kopi af Kvalitetsrapport version doc Børne- og Kulturudvalget, den Anbefales godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

30 Børne- og Kulturudvalget Skolepolitik for Jammerbugt Kommunale Skolevæsen / Lars Pilgaard Beslutningstema Behandling af forslag til Skolepolitik for Jammerbugt Kommunale Skolevæsen. Politikken skal efter politisk behandling til høring i skolebestyrelserne. Sagsbeskrivelse Børne- og Kulturudvalget godkendte 3. september 2007 et kommissorium for udarbejdelse af en skolepolitik for Jammerbugt Kommune. Det vedhæftede produkt er et resultat af en demokratisk proces frem mod udarbejdelse af en skolepolitik, som er Jammerbugt Kommunes første formulerede politik for folkeskolen. Skolepolitikken udtrykker de grundlæggende værdier, som folkeskolen i Jammerbugt Kommune bygger på, og den udtrykker, hvad det er for en skole, politikerne ønsker, at kommunen har. Politikken udstikker således de overordnede retningslinier for, hvordan folkeskolen skal udvikle sig i den nuværende fireårige periode. Skolepolitikken er gældende for en fire-årig periode, der forløber over skoleårene 2008/2009 til 2011/2012. I denne skolepolitik fokuseres på følgende syv temaer: Inklusion, trivsel og sundhed, læring, skoleledelse, forældresamarbejde, oplevelse af sammenhænge, de fysiske rammer. De syv temaer beskriver tilsammen Jammerbugt Kommunes skolepolitiske mål i denne periode. Retsgrundlag Folkeskoleloven. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Skolepolitikken skal til høring i skolebestyrelserne. Høringsperioden foreslås

31 Børne- og Kulturudvalget 31 til at være fra d. 19. august til 10. oktober 2008 Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at forslag til skolepolitik for Jammerbugt Kommune godkendes, forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne i perioden 19. august til 10. oktober Børne- og Kulturudvalget den Forslaget til skolepolitik justeres og genoptages efter budgetvedtagelsen, på udvalgets møde d. 3. november. Fraværende: Afbud Torben Sørensen (V) Børne- og Kulturforvaltningen d. 22. oktober 2008 I forlængelse af Børne- og Kulturudvalgets drøftelse af forslag til skolepolitik, d. 18. august 2008, er politikken nu blevet justeret med mindre redaktionelle rettelser. Vedtagelse af budget 2009 for Jammerbugt Kommune vurderes ikke at få konsekvenser for indholdet af skolepolitikken, hvorfor der ikke er ændret i de visioner og målsætninger, der fremgår af politikken. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at forslag til skolepolitik for Jammerbugt Kommune godkendes, forslaget sendes til høring i skolebestyrelserne samt i de lokale afdelinger af DLF og BUPL i perioden 5. november til 12. december Bilag: Skolepolitik i Jammerbugt Kommune - forslag til BKU d. 3. november 2008 Børne- og Kulturudvalget, den Forslag til børne- og kulturpolitik sendes i høring i perioden d. 5. november til 12. december Politikken vil blive behandlet politisk igen i januar 2009.

32 Børne- og Kulturudvalget 32 Fraværende: Sonia Luther Nielsen (V) Tilbage til toppen

33 Børne- og Kulturudvalget Henvendelser vedrørende ændring af skolebuskørsel fra Gjøl til Biersted skole / Lone Engberg Beslutningstema Orientering om henvendelser vedrørende ændringer i skolebuskørsel for overbygningselever fra Gjøl til Biersted skole Sagsbeskrivelse I forbindelse med de ændringer af skolebuskørslen, der trådte i kraft pr. 20. oktober 2008, er serviceniveauet for overbygningselever fra Gjøl til Biersted skole blevet unødigt forringet. Eleverne fik herefter en samlet transport- og ventetid på op til 66 minutter mod 47 minutter ved skoleårets start. Af de 66 minutter har eleverne en ventetid på skolen på 33 minutter mod før 15 minutter. Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en række henvendelser fra de berørte elevers forældre. De skriftlige henvendelser vedlægges som bilag. Forældrene anfører som argumenter, at overbygningseleverne fra Gjøl har fået øget den samlede transporttid og specielt, at eleverne skal vente på Biersted skole inden ringetid. Forvaltningen har derfor undersøgt mulighederne for at ændre på transporttiderne fra Gjøl til Biersted skole. Fremover transporteres overbygningseleverne med NT bus om morgenen til Aabybro. Her skifter de til den private vognmandsrute, som kører mellem Birkelse og Biersted. Dette svarer til det serviceniveau, som eleverne havde før sommerferien for så vidt angår morgenturen. NT bussen har afgang fra Gjøl skole kl Samtlige elever bor i en afstand af skolen, som ligger indenfor de 4 km, der er vedtaget som maksimal egentransport til bussen. Såfremt eleverne ikke ønsker at stå på bussen ved Gjøl skole, er der mulighed for påstigning tættere på de enkelte elevers hjem. Dette betyder for de fleste elever samtidigt, at de skal senere med bussen. Ændringen betyder, at eleverne fra Gjøl sparer mellem 16 og 36 minutter i samlet transport- og ventetid. Eleverne ankommer til Biersted skole kl sammen med overbygningseleverne fra Birkelse. Sidste skoleår modtog Børne- og Kulturforvaltningen flere henvendelser fra forældrene på Gjøl p.g.a. utilfredshed med den daværende skolebuskørsel. Henvendelserne drejede sig dog om hjemkørslen, hvor serviceniveauet nu er

34 Børne- og Kulturudvalget 34 væsentligt højere end sidste år. P.t. er der således ikke utilfredshed med hjemkørslen. Ovennævnte foreslåede ændring har ikke konsekvenser for hjemkørslen. Der er indgået kontrakt med Tylstrup Busser om kørsel af ruten mellem Gjøl og Biersted. Som kompensation for, at ruten nu skæres væk om morgenen, er der indgået aftale om, at vognmanden i stedet kører de ekstra km, som er en konsekvens af de øvrige ændringer, som er trådt i kraft d. 20. oktober Retsgrundlag Folkeskoleloven Økonomi og finansiering Afholdes indenfor den budgetterede ramme. Høring/borger- og brugerinvolvering Ændringen foretages efter ønske om et bedre servicenivenau fra forældrene til overbygningseleverne på Gjøl Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Brev til forældre på Gjøl med besked om ændring til kørsel med NT om morgenen. Henvendelse fra Brian Rytter Sørensen Henvendelse samt kvittering Alice Christensen Gjøl Henvendelse samt kvittering Keld Schumann Henvendelse samt kvittering Lene Jeppesen, Gjøl Henvendelse samt kvittering Merete Klemmensen, Gjøl Vedr. Klage over skolebuskørsel Henry Andersen, Gjøl Vedr. SV: Henvendelse samt kvittering Anette Frederiksen, Gjøl Vedr. ændring af busruten Gjøl - Biersted fra Pia og Peter Jensen, Gjøl Ændring af skolebuskørsel Gjøl-Biersted - fra Jette Bihlet Børne- og Kulturudvalget, den Taget til efterretning. Fraværende: Sonia Luther Nielsen (V) Tilbage til toppen

35 Børne- og Kulturudvalget Byggeregnskab for Hal 2 ved Aabybro Hallen / Jacob Funder Beslutningstema Godkendelse af byggeregnskab samt finansiering af overskridelse. Sagsbeskrivelse I forbindelse med opførelse af hal nr. 2 Ved Aabybro Hallen, var Aabybro Kommunes samlede anlægsbudget fastsat til kr. Herudover skulle Åbybro Gymnastikforening finansiere anlæg af springgrav på samlet kr. via en bankgaranti. I anlægsbudgettet på kr. er der ikke indregnet midler til visse dele af den indvendige færdiggørelse af halbyggeriet. Det drejer sig f.eks. om opstregning, faste rekvisitter m.v., ligesom der heller ikke er indregnet midler til udgifter til springgrav, der måtte overstige ÅGF s andel på kr. Byrådet i Aabybro Kommune, bevilligede den 26. oktober kr. fra udviklingsmidlerne til uforudsete udgifter til springgrav. Byrådet bevilgede efterfølgende den 13. december 2006, yderligere kr. til nedbringelse af de kr. som Åbybro Gymnastikforening oprindeligt skulle finansiere af den samlede udgift til springgraven. Foreningens andel udgør herefter kr. Børne- og Kulturudvalget behandlede en forventet overskridelse af anlægsbudgettet den 13. august og 24. september 2007 med henblik på en tillægsbevilling. På det andet møde, blev det besluttet at afvente endelig stillingtagen til tillægsbevilling til anlægsregnskabet lå færdig. Anlægsprojektet er nu afsluttet, og byggeregnskabet ligger klar. Byggeregnskab Anlægsbevilling kr. Udviklingsmidler kr. Udviklingsmidler kr. Åbybro Gymnastikforening, springgrav kr. I alt finansieret kr. Samlet anlægsudgift inkl. springgrav kr. Samlet overskridelse af anlægsbudget kr.