Samlingshuset. i Øster Brønderslev

Transkript

1 Samlingshuset i Øster Brønderslev

2 Baggrund og forløb Samlingshuset i Øster Brønderslev er resultatet af mange års overvejelser og snak, en del møder og undersøgelser samt et par års arbejde med planlægning og selve byggeriet inkl. rigtigt meget frivilligt arbejde. Projektet er baseret på en erkendelse af, at de forskellige parter bag Samlingshuset ikke hver for sig kunne få opfyldt deres behov for og ønsker til faciliteter, samt at man kun ved at samarbejde ved at løfte i flok ikke bare kunne få behovene dækket, men desuden kunne få løftet projektet til et endnu bedre resultat med muligheder for udfoldelser mange år frem. De første ideer til et Samlingshus opstod i 2002/2003, men tiden var ikke moden. Ideen blev ikke glemt, men blev taget op igen i 2007/2008, og en mere detaljeret planlægning begyndte i 2009/2010 med økonomiske undersøgelser og mange skitser. I 2011 samledes penge ind til det konkrete projekt, der var byggestart november 2011, og byggeriet var færdigt efteråret 2012, og ibrugtagningstilladelsen kom januar Bag Samlingshuset i Øster Brønderslev står de fire parter: Østsidehallen, Menighedsrådene i Hallund og Øster Brønderslev, Øster Brønderslev Idrætsforening samt Øster Brønderslev Borgerforening. Formændene for de 4 parter udgør bestyrelsen suppleret med 2 medlemmer valgt på den årlige generalforsamling. Information Denne informationsfolder er lavet marts 2013 for at samle og formidle bagrunden for og arbejdet med Samlingshuset i Øster Brønderslev, og den er samtidig tænkt som inspiration for folk andre steder med vilje til samarbejde og behov for fælles faciliteter. Kontakt os evt. for et besøg. Vi viser gerne Samlingshuset frem - se bagsiden Indhold Lidt forhistorie... side 3 Informationsfolder fra indsamling september side 5 Etaperne i byggeriet... side 9 Budget for etaperne.... side 13 Sider fra Lokalbladet december 2011-marts side 15 Vedtægter for Østsidefonden... side 23 Oversigt over fondsansøgninger... side 30 Udlånsregler... side 31 Kontaktinfo... side 32 2 Indhold og layout: Landsbyskriveren Per Drustrup Larsen / per@drustrup.dk

3 Lokalbladet nr december Lidt forhistorie 3

4 4

5 Informationsfolder ved indsamling september 2011 Samlingshuset i Øster Brønderslev På disse sider præsenteres de aktuelle planer for det nye Samlingshus i Øster Brønderslev, som vi fem initiativtagere efter lang tids planlægning har arbejdet os frem til. Projektet er tidligere blevet beskrevet i artikler i Lokalbladet, og der har været holdt borgermøder om det. Alle reaktioner er indgået i arbejdet frem til dette færdige projekt. Planerne lægges mere detaljeret frem nu sammen med nogle mere præcise økonomiske beregninger, og det hele skal informere og føre frem til, at det nødvendige økonomiske grundlag kommer til veje. Mere om det på de følgende sider. Den brede samling af lokale interesser er én side af sagen, men brugergruppen af det færdige Samlingshus er dog endnu bredere, da målet er at skabe et hus for samtlige beboere i hele området. Derfor håber vi som initiativtagere på omfattende opbakning og økonomisk støtte fra så mange tidligere og nuværende lokale beboere som muligt. Det tætte samarbejde og den store vilje til at finde frem til denne løsning i fællesskab, som alle har udvist, lover godt for fremtiden for byen og området og for Samlingshuset. Med venlig hilsen Menighedsrådene i Hallund og Øster Brønderslev - Østsidehallen Øster Brønderslev Idrætsforening - Borgerforeningen for Øster Brønderslev og Omegn Hvorfor skal jeg støtte Samlingshuset? Det er vigtigt at sikre en fortsat positiv udvikling for byen og området ved at udvikle de rammer, vi alle har at være fælles om at udfolde os i. Østsidehallen og Klubhuset er ikke længere rummelige nok til at opfylde brugernes aktuelle og fremtidige ønsker. Menighedsrådene trænger til anvendelige faciliteter til konfirmandundervisning og andre aktiviteter. Øster Brønderslev Forsamlingshus er over 100 år gammelt, og der er ikke tilstrækkelige muligheder for at udvide eller renovere det til tidssvarende niveau. Med det nye Samlingshus får vi nye udfoldelsesmuligheder i både fest og hverdag. Foruden meget bedre rammer til de nuværende aktiviteter, vil der fremover blive endnu bedre muligheder for nye aktiviteter - også på tværs af generationerne. En økonomisk støtte til Samlingshuset vil være en god og håndgribelig investering, der på sigt vil kunne betale sig kontant, og som også vil sikre nye tilflyttere og nybyggere til området. Huspriserne på både eksisterende huse og nybyggeri i vores område ligger væsentligt under huspriserne i både Aalborg og Hjørring, hvilket betyder, at et hus på f.eks. 150 m 2. er ca. ½ mio. kr. billigere i ØB end i de traditionelle forstæder til Aalborg. Det giver i dag en tilflytning af nye, gode borgere til området, og den udvikling vil blive forstærket, jo bedre faciliteter og flere aktiviteter vi kan tilbyde. Selv på kortere sigt vil det pga. den øgede efterspørgsel give så meget højere huspriser, at et økonomisk bidrag til Samlingshuset vil komme tilbage flere gange ved salg af hus eller ejendom. HER skal Samlingshuset være 5

6 Samlingshuset Der har været arbejdet rigtig meget med indretningen af Samlingshuset ud fra alle parters ønsker og behov til f.eks. størrelser på både egne rum og fællesarealerne - kombineret med ønsker om fleksible aktivitetsmuligheder. På denne side ses øverst en facadetegning mod vest ud mod sportspladsen med Østsidehallens nuværende gavl øverst, og Klubhuset til højre. Herunder ses en næsten færdig indretningsplan, som parterne i god ånd har arbejdet sig frem til, og som opfylder alles ønsker til udfoldelsesmuligheder både aktuelt og så langt frem, det har været muligt at forudse. Der nybygges ca. 600 m2, og der bliver nogle fantastiske rammer for alle slags aktiviteter - både i det nye samlingshus og det ombyggede klubhus isoleret set, men især hvis man ser på hele området med de fine udendørsfaciliteter og Østsidehallens gode rammer. Med det nye projekt Samlingshus er der skabt rammer for endnu flere og bedre lokale aktiviteter i fællesskab. C E G 6 Lokaler og funktioner A H A: Indgang ved fester og til præstens kontor B: Indgang til hal og klub I C: Præstens kontor D: Samlingssal, der kan deles i 2 mindre sale ( ca. 167 m 2 ) E: Garderobe og toiletter J F: Scene G: Østsidehallen H: Køkken til Samlingshuset I: Køkken til Klubhuset J: Foyer og café (ca 115 m 2 ) B K: Opvarmningssal (ca. 100 m 2 ) L: Klublokale for ØBI (ca. 110 m 2 ) M: Desuden flyttes en udvidet motionssal (ca. 150 m 2 ) til det nuværende klubhus, og et spinninglokale ( ca. 50 m 2 ) bygges til her - samtidig med at ØBI ombygger og renoverer omklædningsrummene. D F Indretningen, som den ser ud på denne tegning, kan blive ændret lidt, når de helt endelige tegninger skal laves, men grundlæggende er det sådan, alle parterne bag Samlingshuset er enige om, at de funktionelle rammer for fællesskabet bør være. L K M

7 Økonomien Overordnet er det målet, at anlægsudgifterne helst skal være sikret fuld finansiering inden byggeriets start. På den måde undgår vi, at driftsudgifterne belastes af udgifter til renter og afdrag på lån. Som det ses af følgende budgetter, kræver det samarbejde og positiv vilje, men vi har før vist, at vi lokalt kan stå sammen om at løfte store opgaver i fællesskab. Tidsplanen for projektet har været revideret flere gange undervejs, og den er meget afhængig af økonomien. Lykkes det at skaffe økonomien til veje, som vi håber, forventes byggeriet at kunne påbegyndes til foråret, og det betyder, at det nye Samlingshus vil kunne indvies godt et års tid senere. Anlægsudgifterne De samlede anlægsudgifter vurderes til at være 8 mio. kr. inkl. moms. Beløbet kan blive højere, for der kan bygges bedre og flottere, hvis der kommer flere penge ind, men projektet skrues sammen, så det passer til pengene. Prisen er baseret på lokale fagfolks vurderinger og ikke på konkrete tilbud, men de vurderes til at være realistiske bud på de samlede udgifter, hvis det meste arbejde skal udføres af et eller flere firmaer. Projektet kan dog gøres billigere ved at lokale folk udfører dele af byggeriet som frivilligt arbejde, og det er som nævnt en mulighed, initiativtagerne også kalkulerer med. Frivilligt arbejde på alle niveauer vil desuden betyde et tættere ejerskab til det færdige Samlingshus. Flere har allerede givet tilsagn om at hjælpe til, og der vil blive brug for endnu flere, hvis dette bliver en central del af projektet. Det vil dog forlænge byggeprocessen og forsinke byggeriet i forhold til den skitserede tidsplan alt afhængig af omfanget af det frivillige arbejde. Anlægsbudget Samlingshuset er allerede indstillet til støtte på næsten 1 mio. kroner af LAG-Brønderslev, der ser projektet som et modelprojekt, man kan lære meget af andre steder - bl.a. mht. lokalt samarbejde. Det har givet initiativtagerne mod på at arbejde videre, og der er lavet et anlægsbudget, der ser sådan ud: LAG-Brønderslev Menighedsrådene ØBI Borgerforeningen Gaver - eksisterende hallån Gaver - indsamlingen Øvrig fondsstøtte Værdi af frivilligt arbejde I alt 1,0 mio. kr. 1,5 mio. kr. 0,5 mio. kr. 0,5 mio. kr. 1,5 mio. kr. 0,5 mio. kr. 1,0 mio. kr. 1,0 mio. kr. 7,5 mio. kr. Posten Gaver - eksisterende hallån kræver en nærmere forklaring, og den følger herunder. På næste side fortælles mere om posten Gaver - indsamling Gaver - eksisterende hallån Da Østsidehallen blev bygget, skete det i høj grad for midler lånt hertil af de lokale beboere. Da de lån var betalt tilbage blev Hallen udvidet for 4 år siden, og hertil blev der også givet Borgerlån til Østsidehallen, som pt. stadig skylder de lokale borgere ca. 1,5 mio. kroner. Hvis de borgere, der fortsat har penge til gode her, vil eftergive gæld på f.eks. i alt 1 mio. kroner og samtidig donere de penge til Samlingshuset med skattefradrag (se næste side), vil Østsidehallen i stedet selv optage lån andre steder. På den måde vil Samlingshuset få tilført nogle af de midler, lokale borgere allerede har skudt ind i et fælles projekt - med stor betydning for fællesskabet og meget lille betydning for den enkelte person. Driftsøkonomien Det er sin sag at skaffe penge til byggeriet af Samlingshuset, men noget helt andet også at sikre midler til den daglige drift. Hvis planen om at undgå renter og afdrag gennem en finansiering af alle anlægsudgifter bliver en realitet, vil driften blive nemmere at klare. Under den forudsætning er der lagt et realistisk årligt driftsbudget på i alt ca kroner. Initiativtagerne har regnet sig frem til indtægter til dækning af disse udgifter på denne måde og til den gode side: Udlejning af sale og køkken: kr. Menighedsrådene (kontorer, fællesarealer og sale): kr. ØBI (køkken og opholdsarealer): kr. Udgifterne er baseret på vurdering af nøgletal og byggedata samt erfaringer fra Østsidehallen i dag, og indtægterne fra udlejning af salen er baseret på, at den udlejes i alt 70 gange om året og køkkenet 40 gange. 7

8 8 Lokal indsamling september Den weekend vil en gruppe indsamlere forsøge at nå ud til alle husstande i lokalområdet med informationsmateriale og med det klare formål at få lavet så mange aftaler om gaver som overhovedet muligt. Målet er som beskrevet i budgettet på forrige side at få indsamlet kontante gaver på i alt 2,0 mio. kroner - som f.eks. kan nås, hvis en god del af de nuværende långivere til Østsidehallen eftergiver deres lån til projektet, og at der samtidig samles yderligere gaver ind - store som små. Vi har før vist, at vi kan stå sammen lokalt om gode projekter! I praksis foregår det ved en indbetaling til DGIs Gavefond, som er godkendt til at modtage gaver, og som efter givers ønske videregiver pengene. Når I får besøg af en indsamler, vil de have alle relevante papirer med til underskrift - så I slipper for så meget papirarbejde. På den måde er det nemt at bidrage økonomisk til det gode formål - og det er endda billigt. Uanset hvordan man vender tallene og argumenterne, vil det - også i dette tilfælde - koste penge at give en gave, men det er billigere at give pengene som gave, når der opnås skattefordel! Se reglerne her til højre: Et regneeksempel på en kontant gave på kroner viser, at den opnåede netto skattefordel er på kontant ca kr., der udløses i forbindelse med slutopgørelsen til foråret. Giver du f.eks kr. opnås en netto skattefordel på ca kr. Har du pengene kontant på bogen eller i lommen, er det nemt, men vil du hellere låne pengene kan f.eks. Nordjyske Bank i Øster Brønderslev tilbyde favorable vilkår. Så opnår du skattefordelen allerede for selvangivelsen i år, og afdrager lånet over de følgende år med yderligere fradrag for renteudgfter. Har du et eksisterende borgerlån på pt kroner til Østsidehallen, er der flere muligheder for at overdrage dette beløb som fradragsberettiget gave til Samlingshuset - og evt. supplere med et gavebeløb op til de kroner. Det vil indsamlerne orientere mere om, når de kommer rundt. Ordningen med skattefradrag er personlig og knytter sig ikke til en husstand, men til en enkelt person. Det betyder, at alle skatteydere i en husstand med (skatte) fordel kan bidrage - og det kan man faktisk gøre hvert år, men lad os nu tage et år af gangen i denne omgang. Sådan kommer vi videre i fællesskab? Vi vil som initiativtagere til Samlingshuset meget gerne opfordre til massiv lokal opbakning til det store projekt - til bedste for hele fællesskabet og til fordel for en fortsat positiv udvikling for lokalområdet. Kontakt os gerne med spørgsmål og kommentarer, og bor du ikke i lokalområdet, men gerne vil støtte Samlingshuset, så vil vi meget gerne høre fra dig. Det er med at samle alle positive kræfter for at sikre både etableringen og driften af samlingshuset. Niels Kold - Hallund Menighedsråd (Telf ) Pia Christensen - Øster Brønderslev Menighedsråd (Telf ) Gitte Christiansen - Øster Brønderslev Idrætsforening (Telf ) Anders Bendtsen - Østsidehallen (Telf / ) Birgit Søndergaard - Øster Brønderslev Borgerforening (Telf / ) Skattefradrag! Ligningslovens 8 A giver skatteydere ret til fradrag for pengegaver til foreninger og institutioner, hvis midler anvendes til almenvelgørende formål. Fradraget gælder gavebeløb fra 500 kr. op til et maksimum, som aktuelt er fastsat til kroner, hvoraf der kan opnås fradrag for kroner. Gaven skal altså være mindst 500 kroner, og den skal gives til en organisation eller institution som er godkendt som gavemodtager. Det er lokale foreninger ikke, men det er DGI. I praksis foregår det sådan: Bidragyderen indbetaler ved hjælp af de papirer, indsamlerne har med, sin pengegave til DGIs gavefond og udtrykker samtidig ønske om, at han eller hun ønsker at støtte Samlingshuset. Samtidig indberettes gaven til skattemyndighederne, så fradraget udløses allerede ved næste selvangivelse. Derefter ansøger foreningen DGI om støtte for eksempel til en hal. Østsidefonden Samtidig med byggeriet af Samlingshuset, etableres der en ny fond, som skal udgøre det langsigtede grundlag for Samlingshuset og andre kommende fritidsanlæg i lokalområdet. Samtidig skal Østsidefonden stå for driften af Samlingshuset. Der er formuleret vedtægter, og fonden er dannet med en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf et skal vælges på et årligt borgermøde. Det bliver samtidig muligt for Østsidefonden at modtage donationer og arv til støtte for Østsidefondens formål. Borgermøde 13. september kl. 19 inviterer vi til borger- og orienteringsmøde i Øster Brønderslev Forsamlingshus. Her vil vi orientere yderligere, og bagefter tager vi en snak om projektet. Invitation Søndag 19. september kl inviterer vi alle interesserede til at mødes i aulaen på Øster Brønderslev Skole. Her vil indsamlernes indsats blive gjort op - og der vil undervejs være lokal, musikalsk underholdning og øl eller vand.

9 Etaperne i byggeriet - en oversigt januar 2012 Samlingshuset i Øster Brønderslev Det nye Samlingshus bygges sammen med Østside-hallen og ØBIs klubhus for at opnå størst mulig fordel af hinandens faciliteter og i et tæt samarbejde melle alle parter, der er organsieret i Østsidefonden, samt øvrige lokale foreninger og grupper. De nye bygninger er de skraverede områder på oversigtstegningen. 9

10 Samlingshuset - en grundtegning C E G Lokaler og funktioner A H A: Indgang ved fester og til præstens kontor B: Indgang til hal og klub I C: Præstens kontor D: Samlingssal, der kan deles i 2 mindre sale ( ca. 167 m 2 ) E: Garderobe og toiletter J F: Scene G: Østsidehallen H: Køkken til Samlingshuset I: Køkken til Klubhuset J: Foyer og café (ca 115 m 2 ) (Etape 3 - se side 3) B K: Opvarmningssal (ca. 100 m 2 ) (Etape 3 - se side 3) L: Klublokale for ØBI (ca. 110 m 2 ) (Etape 3 - se side 3) M: Desuden flyttes en udvidet motionssal (ca. 150 m 2 ) til det nuværende klubhus, og et spinninglokale ( ca. 50 m 2 ) bygges til her - samtidig med at ØBI ombygger og renoverer omklædningsrummene (Etape 2 - se næste side) D F De helt endelige tegning ser lidt anderledes ud, men denne afspejler de samme grundtanker bag Samlingshuset: At det skal være funktionelle rammer for fællesskabet. L K M ETAPE 1: Det er byggeriet af selve det nye Samlingshus og udgøres af rummene A, B, C, D, E, F, H, I samt lidt af J. Selve byggeri af etape 1 er fuldt finansieret. 10

11 ETAPE 2: Denne etape gælder ombygning det eksisterende klubhus på ca. 150 m2 til primært motionsrum. Ombygningen betyder en ændret tagkonstruktion og omfattende ombygning af de eksisterende mindre rum til et større lokale. Desuden etableres en tilbygningen på ca.77 m2, hvor der etableres spinningslokale, men også teknikrum og opvarmet boldrum. Endelig foreteges en renovering af 4 eksisterende omklædnings- og baderum til moderne standard og med indgang direkte udefra ad mellemgang mellem klubhus og omklædningsrum. M 11

12 ETAPE 3: Rummene markeret med J K og L rummer i dag motionsrum/spinning og opvarmningssal, men skal ændres til til at være klublokale og væresteder i det ny Samlingshus - samtidig med, at funktionen som opvarmningssal bibeholdes i K På denne side ses skitse til indretningen: J K L 12

13 Budget fordelt på etaperne - februar

14 14

15 Side fra Lokalbladet nr december

16 16 Sider fra Lokalbladet nr marts 2012

17 17

18 18 Side fra Lokalbladet nr maj 2012

19 Side fra Lokalbladet nr august

20 20 Side fra Lokalbladet nr november 2012

21 Sider fra Lokalbladet nr marts

22 22

23 Vedtægter for Østsidefonden 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 Oversigt over fondsansøgninger Samlingshuset Oversigt over fondsansøgninger Modtaget beløb BYGGERIET 2009/2010 LAG-Brønderslev sep ØB Sparekassefonden maj.2011 Jerslev Sparekasses Fond 0 sep ØB Sparekassefonden nov LOA-puljen 0 jan Rigmor Nielsens Fond 0 feb Nordjyske Bank GENERELT mar Sparekassefonden inventar/teknik m.v /pdl Ansøgt beløb TEKNIK - lyd, lys, teleslynge mar Krista og Hans Risagers Fond mar Helga og Karl Kristensens legat åben mar Minna og Albert Nielsens Fond 0 mar Oticonfonden mar Tuborgs Grønne Fond 0 mar Tuborgfondet 0 mar.2012 Landdistriktspuljen (Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter) KØKKEN/CAFÉ nov LAG-Brønderslev april 17-midler v/ Kommunen INVENTAR SALE/CAFÉ mar Landdistriktspuljen mar Spar Nord mar Ole Kirks Fond UDSMYKNING jan Obelske Familiefond 0 mar Grosserer L.F. Foghts Fond mar.2012 Beckett-Fonden feb.2013 Erindringsmøntsmidlerne Åben DIVERSE mar Landdistriktspuljen PR/revision I ALT - modtaget

31 31

32 Kontaktinfo Postadresse: Sankelmarksvej 23, Øster Brønderslev, 9700 Brønderslev Bestyrelsen for Østsidefonden er: Birgit Søndergaard Nielsen (formand) Buurholtvej 47, Øster Brønderslev / / birgit@drustrup.dk Pia Christensen Dannevirkevej 3, Øster Brønderslev / Gitte Christiansen Bålhøj 15, Øster Brønderslev / gc@postkasse.com Bente Børjesson Hallundkær 23, Hallund / heatherhills@mail.dk Anders Bentsen Mysundevej 3, Øster Brønderslev / / @nordfiber.dk Kurt Thomsen Hollenstedvej 159, Hollensted / / info@kurt-thomsen.dk Daglig leder af Samlingshuset er: Henrik Hald / leder.samlingshus@nordfiber.dk