REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 21. august 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 21. august 2011 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Mark Langhave Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Fordeling af Info hvervemidler 6. Nyt fra kassereren 7. Nyt fra infoassistenten 8. Status på lederuddannelser 9. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 10. Hvordan gik Østbørn lejren i Ishøj 11. Informationsdag i Region Hovedstaden Hovedbrud 12. Flagkorps 13. Afholdelse af møder i regionen vedrørende den internationale personelpulje 14. Møde med de københavnske kredse 15. Kulturnat i København 16. Beredskabsforbundets Uddannelsescenter 17. Instruktører til forebyggelsesuddannelsen 18. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 2. juni 2011 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Da Mark Langhave er fraværende udsættes punkt 16 til næste møde. BF-stævne blev tilføjet som punkt 18, og eventuelt blev herefter punkt 19. Herefter blev dagsorden godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene København Nordvest: Tidligere viceregionsleder for region Storkøbenhavn, Jens Ole Nielsen er afgået ved døden. Hedehusene: Regionen vil gerne afholde et årligt møde med Beredskabsstyrelsen Hedehusene. Rudersdal Hørsholm: Den nye landschef har været ude at møde de frivillige ved et arrangement. Kredsen hare fået foræret en hjertestarter. Hillerød: Kommunen vil formelt opsige samarbejdsaftalen mellem Beredskabsforbundet kreds Hillerød og Hillerød Kommune. Endvidere vil kontrakterne med de frivillige blive opsagt. Bygningerne som hidtil har været brugt som depot skal sælges.

2 Samtidig vil Hillerød Kommune indgå en samarbejdsaftale med Frederikssund kreds pr. 1. januar Denne samarbejdsaftale skal også underskrives af regionslederen. Bornholm: Der er en omstrukturering i gang omkring samarbejdet mellem Beredskabsforbundet, kommunen og Beredskabsstyrelsen. Københavnske kredse generelt: På sidste regionsledelsesmøde blev det besluttet, at kredsstrukturen i København skulle behandles på dette møde. Punktet udsættes til der er afholdt et møde med de københavnske kredse. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Regionslederen har haft en diskussion med direktøren omkring en masse udsendelser i løbet af sommeren. I juli måned er der udsendt mindst fem ting, som alle skal besvares midt i ferietiden. Der er kommet en anmodning om deltagelse af vores fanebærerkorps i forbindelse med Indvielse af monumentet for Danmarks internationale indsats på Kastellet den 5. september. Kirsten undersøger og svarer tilbage. Vi skal inden den 2. september melde ind, hvilke aktiviteter vi har i Region Syddanmark afholder en informationsdag i Odense den 11. september. Kristen og Carsten Lind Olsen deltager. Der er udsendt en invitation til kursus for instruktører i forebyggelsesuddannelsen. Fra kredsene i Region Hovedstaden er der foreløbig tilmeldt 6 deltagere. Der afholdes kursus for frivilligkoordinatorer den 30. september til 2. oktober. Der afholdes landsledelsesmøde den 1. september. Mille Duvander, der skal lave analysen om de frivilliges værdi for samfundet, er begyndt at tage kontakt til forskellige kredse. Benthe Petersen vil være sygemeldt i 14 dage fra den 8. september. Forebyggelsesuddannelsen kører, men der er for få instruktører. Med det nye kursus i september vil det afhjælpe problemet. Ad. 5. Fordeling af Info- hvervemidler Vi har kr. til fordeling i Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2011: Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 2

3 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. Annoncering Februar ,04 kr. Bornholm 2.200,00 kr ,00 kr. Julemesse Afholdt 2.200,00 kr. Bornholm 1.659,50 kr ,50 kr. Beredskabetsdag Afholdt 1.659,50 kr. Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr ,00 kr. Annoncering Afholdt 5.400,00 kr. Rudersdal Hørsholm ,00 kr ,00 kr. Info-hvervning September kampagne Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Reparation og April ,50 kr. indkøb Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Kulturnat Oktober Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Hvervning til Oktober Københavns Brandvæsen Furesø 1.000,00 kr ,00 kr. Hjemmeside Juni Hedehusene 1.000,00 kr ,00 kr. Hvervearrangement for nye frivillige København Nord 1.000,00 kr ,00 kr. Magnetskilte Juni Bornholm 9.000,00 kr ,00 kr. Beredskabetsdag August 4.656,00 kr. Bornholm 5.500,00 kr ,00 kr. Julemesse November Bornholm 3.500,00 kr ,00 kr. Store Legedag August 2.898,00 kr. Region Hovedstaden 2.330,00 kr ,00 kr. Hjertemærker April 2.330,00 kr. Region Hovedstaden ,00 kr ,00 kr. Hvervning til November Frederiksberg Kommune TOTAL ,50 kr ,50 kr ,04 kr. REST 4.457,50 kr ,50 kr ,96 kr. Ad. 6. Nyt fra kassereren Forud for dagens møde står der ,00 kr. på regionens bankkonto. Heraf er de ,96 kr. infohvervemidler. Region Hovedstaden har følgende beløb til vores aktiviteter i 2011: Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 3

4 Aktivitet: Anvendt: Bevilget: Rest: Organisation/Møder ,36 kr ,00 kr ,64 kr. Befordring ,20 kr ,00 kr ,80 kr. Nytårsgudstjeneste ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Regionsårsmøde ,17 kr ,00 kr ,17 kr. Regionsledelsesseminar 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Foredrag om Piratjagt 3.900,00 kr ,00 kr. -900,00 kr. hovedbrud 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Kulturnat ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Fanevagt 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. Analyse 0,00 kr ,00 kr ,00 kr. I ALT ,73 kr ,00 kr ,27 kr. Ad. 7. Nyt fra infoassistenten Jesper Marcussen arbejder på at få fingrene i de 5 film, der er lavet i forbindelse med Hedehusenes hvervning. Der mangler at blive lavet en inventarliste. Registreringsattesterne på trailerne er kommet på plads. Den store trailer skal til Bornholm, regionen beholder en og derefter er der en i overskud. Foreløbig er der en kreds, der har meldt tilbage at de gerne vil have en trailer. Kredsene skal svare tilbage til Jesper Marcussen senest den 9. september. Herefter vil traileren blive fordelt. Der er også en A3 printer, som ingen har lagt billet ind på endnu. Der er foreløbigt brugt 1.250,00 kr. til reparation af vores udstillingsmateriel. Herudover er der indkøbt nyt telt og gulve for ,50 kr. Regionsledelsen fik forevist det nye telt. Der var bred enighed om, at teltet var flot. Region Hovedstaden er nu på Facebook. Ad. 8. Status på lederuddannelserne Stort set alle vores ledere har den for funktionen nødvendige uddannelse. Vi har et par enkelte hængepartier, men de fleste kommer med på det næste kursus. Resten vil vi forsøge at finde nogle løsninger på. Ad. 9. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der er nedsat to arbejdsgrupper bestående af Peter B. Lange og Ole Krogh Jørgensen, Frederiksberg der skal tage sig af uddannelse og kommunikation, Kirsten Nielsen, Mette Meyer, Thomas Prior Nielsen samt Jesper Marcussen, der skal tage sig af hvervning og information. Endvidere indgår Niels Ahrends i hvervning og informationsgruppen. Benthe Pedersen er tovholder og skal også stå for samarbejdsaftalen. Der er udarbejdet et forslag til samarbejdsaftale mellem Beredskabsforbundet og Københavns Kommune. Der arbejdes på et fælles tiltag mellem København og Frederiksberg kommuner. For eksempel kan der afholdes fælles uddannelse m.v. Frederiksberg kommune er meget interesseret i idéen med nødinstitutioner. Pakningskasser m.v. kan evt. stå på Frederiksberg Brandstation. Der afholdes informationsmøde den 8. september for de nuværende frivillige på Frederiksberg. Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 4

5 Målet er, at der ved udgangen af 2011 skal hverves 20 frivillige til København, som skal stå klar til uddannelse Ad. 10. Hvordan gik Østbørn lejren i Ishøj Lejren blev afholdt i uge 27 og 28. Det har været svært at få økonomien på plads i år, men det hænger sammen da vi har et overskud fra sidste år. Ellers havde det ikke løbet rundt. Det er stort set forløbet godt, men der har været enkelte sammenstød med unge udefra. Børnene var lidt ældre i år end de plejer at være. De polske ledere havde ikke helt styr på børnene. Men alt i alt forløb det fint. Der har været en del nye hjælpere, og det har fungeret fint. Der har også været kontakter udefra som har polsk baggrund. Desværre nåede vi ikke i år at få kontaktet dem alle, men fortsætter vi næste år skal der tages kontakt tidligere. Der bliver afholdt evalueringsmøde den 29. august. Der afholdes centralt evalueringsmøde onsdag den 7. september i Kolding. Ad. 11. Informationsdag i Region Hovedstaden. Hovedbrud Dagen afvikles som en uddannelsesdag med forskelligt indhold den 5. november Der er udarbejdet et udkast til brochure for dagen. Invitationen udsendes senest den 1. september. Der bliver 12 moduler: Økonomi og revision (Jesper Janholm) Brug af medier og synliggørelse (Jesper Marcussen og en mere) Håndtering af faner (Navn mangler) Risikobaseret dimensionering (Kim Lentrup, Halsnæs-Frederikssund Kommune) Introduktion til POBROK (Søren Brandt) Nye indsatsuddannelse og retningslinjer (Beredskabsstyrelsen) Håndtering af tilskadekommen, praktisk del (Instruktør mangler) Vedligeholdelseskursus i førstehjælp (Instruktør mangler) Forebyggelsesuddannelsen (Instruktør mangler) Få flere penge i kredskassen (Peter Agerholm og Ronald Graabæk) Psykisk Førstehjælp (Helle Seifert) Erfaringsudveksling for førstehjælpsinstruktører (Mark Langhave) Derudover vil der blive et panel, hvor der kan spørges løs. Sammensætningen kendes ikke endnu. Jesper Marcussen og Mette Meyer arbejder videre. Ad. 12. Flagkorps DanmarkSamfundet har et tre timers kursus. Kirsten Nielsen har udarbejdet et udkast til, hvordan strukturen og brugen af fanebærerkorpset kan bruges. Forslaget blev drøftet. I store træk blev det taget til efterretning. Der arbejdes videre. Ad. 13. Afholdelse af møder i regionen vedrørende den internationale personelpulje Region Hovedstaden er i lighed med de øvrige regioner blevet bedt om at afholde et møde vedrørende den internationale personelpulje. Mødet skal være for samtlige medlemmer af Beredskabsforbundet. Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 5

6 Vi vil meget gerne afholde mødet i Hedehusene. Carsten Lind Olsen tager kontakt til Beredskabscenter Hedehusene for at finde en dato. Ad. 14. Møde med de københavnske kredse Der er aftalt møde med de københavnske kredse den 15. september på Frederiksberg. På mødet vil der blandt andet blive givet en orientering om hvervning af frivillige til København og Frederiksberg samt en diskussion om kreds strukturen i København. Ad. 15. Kulturnat 2011 Der har været afholdt tre møder blandt aktørerne fra Falck, Politiet, Københavns Brandvæsen, Beredskabsstyrelsen, Region Hovedstaden, Hjemmeværnet og Beredskabsforbundet. Alle er enige om at køre løs igen i år. 112-beredskabet vil i år afholde deres del på Vester Voldgade ved Hovedbrandstationen. Temaet i år bliver brand. Der vil i lighed med sidste år blive gennemføret tre øvelser, hvor udgangspunktet vil være en færdselsulykke med brand i bil og kemikalieudspil af en eller anden art. Der er nedsat en styregruppe, en øvelsesgruppe og en informationsgruppe. Søren Brandt indgår i informationsgruppen og er blevet formand for gruppen. Da det er blevet væsentligt dyrere at deltage i kulturnatten bliver der foretaget en samlet tilmelding for 112-beredskabet. Tidligere kostede det 500,00 kr. pr. aktør i år er prisen 2.000,00 kr. pr. aktør. Arrangementet foregår i år på Vester Voldgade ved Hovedbrandstationen. Forplejningen vil i år foregå ved Københavns Brandvæsen. Der vil ikke være parkeringsmuligheder i umiddelbar nærhed. Jesper Marcussen og Søren Brandt vil snarest udarbejde en plan for vores del af kulturnatten. Ad. 16. Beredskabsforbundets Uddannelsescenter Punktet udsat til næste møde. Ad. 17. Instruktører til forebyggelsesuddannelsen Der er sendt en skrivelse ud midt i sommerferien. Der er meldt 6 personer fra Region Hovedstaden til det næste kursus. Ad. 18. BF-stævne 2012 Stævnet afholdes september 2012 i Frederikssund. Stævneavis 1 er udkommet. Stævnereglementet er ved at blive revideret. Der er nedsat forskellige grupper som skal være færdige 1. august Konkurrencereglerne er netop sendt til høring i styregruppen m.v. Der afholdes møde i styregruppen den 13. oktober. Ad. 19. Eventuelt Mødet i november afholdes på Bornholm. Her skal blandt andet ses fremad. Carsten Lind Olsen vil meget gerne hører om emner til behandling. Årshjulet skal være nemmere at finde på hjemmesiden. Nytårsgudstjenesten afholdes 11. januar Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 6

7 Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 21. august 2011 Side 7