1. Godkendelse af dagsorden /10917 Fagudvalgshøring af udkast til Planstrategi 2015 hos KFU (Lukket sag)...2

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Tid Torsdag den 13. august kl. 15:00 Sted Mødelokale 4 Afbud Lars Kristian Pedersen Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /10917 Fagudvalgshøring af udkast til Planstrategi 2015 hos KFU (Lukket sag) /29981 KFU - 2. budgetopfølgning DRIFT / budgetopfølgning pr 30. juni Anlæg /17367 Takster for udlejning af Bågø Naturcenter /16927 Analyse af idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering /13399 Fyns Grafiske Værksted - Ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter /18418 Assens Kunstråd - ansøgning om midler til aktiviteter i /19115 Vestfyns Hjemstavnsgård /19176 Ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo om øget tilskud /32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - august /33012 Orientering til KFU august Eventuelt /20045 Ansøgning om tilskud til udearealer v. Aarupskolen og Aarup Fritidscenter Godkendelse af dagsorden Assens Kommune, 1 af 21

2 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Godkendt /10917 Fagudvalgshøring af udkast til Planstrategi 2015 hos KFU (Lukket sag) 3. 14/29981 KFU - 2. budgetopfølgning DRIFT Indstilling: Direktionen indstiller, at 2. budgetopfølgning tages til efterretning. Beslutningstema: Budgetopfølgning pr. 30. juni 2015 drift på Kultur- og Fritidsudvalgets område forelægges. Sagsfremstilling: Samlet set viser budgetopfølgningen, at budgettet forventes at holde. Lovgrundlag: Styrelseslovens 40. Økonomi: (i kr.) Forventet regnskab Korrigeret budget Oprindeligt budget Afvigelse til korr. budget Tillægsbevilling Overførsel til 2016 Kultur og Fritid (minus=mindreforbrug) Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. 5) KFU Samlenotat Notat om den samlede budgetopfølgning Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget tager 2. budgetopfølgning Drift til efterretning. Assens Kommune, 2 af 21

3 4. 15/ budgetopfølgning pr 30. juni Anlæg Indstilling: Direktionen indstiller : at 2 budgetopfølgning 2015 anlæg tages til efterretning at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således : 1. IT og velfærdsteknologi kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og fritid kr. 5. Familie, unge og uddannelse kr. 6. Sundhed kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. 8. Køb af jord og byggemodning kr. at der indarbejdes i budgetmaterialet til budget kr. til 2016 og kr. til 2017 Beslutningstema: Sagen fremlægges for fagudvalg til orientering. Sagsfremstilling: Samlet set viser 2. budgetopfølgning 2015 på anlæg, at der forventes et merforbrug på kr. og et mindre forbrug på kr. svarende til et netto mindre forbrug på kr. Heraf indarbejdes i budgetmaterialet til budget netto kr. i 2016 og kr. i 2017 Herudover finansieres kr. af driften samt kr. fra kassen Lovgrundlag: Styrelseslovens 40. Økonomi: Resultatet på de enkelte områder fremgår af vedlagte bilag. Beslutningskompetence: Byrådet. Samlenotat 2. budgetopfølgning Anlæg Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 10. august 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget indstiller: at 2. budgetopfølgning 2015 anlæg tages til efterretning Assens Kommune, 3 af 21

4 at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt på følgende områder: 1. IT og velfærdsteknologi kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og fritid kr. 5. Familie, unge og uddannelse kr. 6. Sundhed kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. 8. Køb af jord og byggemodning kr. at der indarbejdes i budgetmaterialet til budget kr. til 2016 og kr. til Fraværende: Lone Akselsen Beslutning Innovations- og Medborgerskabsudvalget den 10. august 2015 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog 2. budgetopfølgning 2015 Anlæg til efterretning. Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 11. august 2015 Miljø- og Teknikudvalget indstiller at 2. budgetopfølgning Anlæg tages til efterretning. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den 12. august 2015 Børne- og Uddannelsesudvalget indstiller: at 2. budgetopfølgning 2015 anlæg tages til efterretning at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det Skattefinansierede område fordelt på følgende områder: 1. IT og velfærdsteknologi kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og fritid kr. 5. Familie, unge og uddannelse kr. 6. Sundhed kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. 8. Køb af jord og byggemodning kr. at der indarbejdes i budgetmaterialet til budget kr. til 2016 og kr. til Fraværende: Lars Kristian Pedersen. Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den 12. august 2015 Social- og Sundhedsudvalget tager 2. budgetopfølgning 2015 anlæg til efterretning. Assens Kommune, 4 af 21

5 Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt på følgende områder: 1. IT og velfærdsteknologi kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og fritid kr. 5. Familie, unge og uddannelse kr. 6. Sundhed kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. 8. Køb af jord og byggemodning kr. Social- og Sundhedsudvalget indstiller at der indarbejdes i budgetmaterialet til budget kr. til 2016 og kr. til Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tager 2. budgetopfølgning Anlæg til efterretning, og indstiller: at der gives en samlet negativ tillægsbevilling på kr. på det skattefinansierede område fordelt pr. område således : 1. IT og velfærdsteknologi kr. 2. Veje, grønne områder og kollektiv trafik kr. 3. Vedligeholdelse kommunale bygninger kr. 4. Kultur og fritid kr. 5. Familie, unge og uddannelse kr. 6. Sundhed kr. 7. Plejecentre, bosteder og aktivitet kr. 8. Køb af jord og byggemodning kr. at der indarbejdes i budgetmaterialet til budget kr. til 2016 og kr. til /17367 Takster for udlejning af Bågø Naturcenter Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller at det vedhæftede takstblad for Bågø Naturcenter godkendes. Beslutningstema: Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til udlejningstakster for Naturcenteret på Bågø. Sagsfremstilling: Naturcenteret på Bågø står nu færdigbygget og den gamle del af skolen er blevet renoveret, så skolen er klar til at blive taget i brug. Den 30. august er der officiel indvielse af centeret, men allerede nu er der interesse for at leje centeret. Assens Kommune, 5 af 21

6 Centeret kan bookes af kommunens egne institutioner, som kan bruge centeret uden en særskilt betaling. Derudover kan andre kommuners institutioner, private grupper etc. leje huset. Bookningen kommer til at ske elektronisk via kommunens hjemmeside, ligesom der etableres elektronisk styring af varme og nøglekoder. Der skal i forbindelse med udlejningen fastsættes et prisniveau, der afspejler de faciliteter og muligheder som Naturcenteret har i dag. I første omgang foreslås besluttet et prisniveau gældende for resten af Taksterne for 2016 vil blive indarbejdet i det generelle takstblad for kommunen. Når der er forløbet ca. et år vil udvalget blive forelagt en status for omfanget af udlejningen, samt indtægter og udgifter i forbindelse med Naturcenteret. På grundlag heraf kan der evt. ske en justering af taksterne. Som noget nyt er der indrettet 4 værelser, som også kan lejes ud enkeltvis til private. Der er mulighed for at sove op til 6 personer i disse rum, hvilket f.eks. kan udnyttes, når der lejes ud til to skoleklasser på en gang. Men benyttes værelserne af private anbefales max 4 personer per værelse. I forbindelse med etableringen af denne mulighed har der været en forespørgsel hos Erhvervsstyrelsen i 2012, som gav en vejledende udtalelse om at det om at der kan etableres overnatningsmuligheder af denne karakter ved en udlejningspris på 450 kr./døgn. Derudover vil der naturligvis som hidtil være mulighed for at leje hele skolen samlet eller kun at leje spisesal og køkken til dagsarrangementer. Den gamle del af Naturcenteret, som er dårligt isoleret, foreslås kun udlejet i sommerhalvåret, idet det vil være forholdsvis dyrt at skulle sætte fuld varme på denne del for få dages brug. Den øvrige del kan naturligvis lejes hele året. Naturcenteret fremstår efter renoveringen pænt og præsentabelt. For at fastholde dette niveau foreslås at skolen og dele af den fremover kun lejes ud med obligatorisk slutrengøring. Prisen for denne del er fastlagt ved vores rengøringsfagfolk. Opgaven ventes udført i forbindelse med etablering af en deltidsstilling som pedel/rengøringsassistent. Med hensyn til Bågø beboeres brug af Naturcenteret foreslås det, at der i dialog med beboerforeningen på Bågø udarbejdes en ny aftale for det nye Naturcenter som erstatning for den tidligere aftale fra 2001 omkring udlån af Naturskolen på Bågø til øens beboere. Denne aftale foreligges udvalget inden endelig ikrafttræden. Økonomi: Indtægten fra udlejning af Naturcenteret skal bidrage til finansiering af Naturskolens drift, dvs. forbrugsafgifter og vedligehold. Betalingen for rengøring skal hvile i sig selv og derfor præcist dække rengøringsudgiften. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag 2 - Oversigtsplan Bågø Naturcenter Bilag 1 - takstblad Bågø Naturcenter Billeder af Bågø Naturcenter Assens Kommune, 6 af 21

7 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget indstiller at det vedhæftede takstblad for Bågø Naturcenter godkendes. Det anbefales, at kommunens egne institutioner bidrager til klargøring af stedet inden afrejse. Der udarbejdes en instruktion herom /16927 Analyse af idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at udvalget drøfter og tilkendegiver interesse for at deltage i en undersøgelse, der analyserer idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering. Beslutningstema: Mulighed for deltagelse i en undersøgelse, der analyserer idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering forelægges til drøftelse med henblik på tilkendegivelse af interesse. Endelig beslutning kan afvente udvalgsmødet d. 8. oktober. Sagsfremstilling: I perioden gennemføres et omfattende forsknings- og formidlingsinitiativ om drift, ledelse og organisering af idrætsfaciliteter. Projektet vil undersøge ca. 50 idrætsfaciliteter i udvalgte kommuner. De deltagende kommuner vil blive klædt godt på til at træffe en række væsentlige beslutninger om kommunens drift, ledelse og organisering af idrætsfaciliteter. Forskningsprojektet vil tilvejebringe en række relevante informationer, som fx vil omhandle, hvor godt kommunen er dækket ind af forskellige typer af faciliteter, den vedligeholdelsesmæssige tilstand af idrætsfaciliteterne og konsekvenser af forskellige ledelses- og styreformer. Det er undersøgelsens formål at styrke det faglige grundlag for udviklingen, styringen og ledelsen af idrætsfaciliteter i såvel kommunerne som den enkelte idrætsfacilitet. I forhold til kommuner vil undersøgelsen give den enkelte kommune viden om den kommunale styring af idrætsfaciliteterne (rammevilkår mv.), hvordan idrætsfaciliteterne organiseres og ledes i sammenligning med andre kommuner. I forhold til idrætsfaciliteter vil undersøgelsen give de faciliteter, der deltager i undersøgelsen, en viden om, hvordan faciliteten fungerer organisatorisk og ledelsesmæssigt, og hvordan faciliteten præsterer i sammenligning med andre faciliteter af samme type. Der er ingen omkostninger forbundet med deltagelse, men det kræves, at kommunen aktivt bidrager med en række oplysninger,. Til gengæld tilbydes et konkret skriftligt produkt, der vil afrapportere, hvordan kommunens drift, ledelse og organisering af idrætsfaciliteter er sammenholdt med andre kommuners. Tilbagemeldingerne kommer til at omhandle temaer såsom betydningen af forskelle i tilskudsmodeller, analyser af kapacitetsbenyttelse, ledelsens organisering og kompetencer, samt en kortlægning af facilitetsdækning i sammenligning med andre Assens Kommune, 7 af 21

8 kommuner. Derudover vil der være mulighed for, at analyserne kan tilpasses lokale ønsker og behov efter nærmere aftale. Baggrunden for projektet er, at der trods betydelige offentlige udgifter til idrætsfaciliteter er store aktuelle og fremtidige udfordringer for idrætsfaciliteterne og deres forvaltning i Danmark. Nogle af de væsentligste er: Demografiske forskydninger i befolkningen Facilitetsmassen i Danmark er i høj grad indrettet til børn og unges behov, men med et stigende antal voksne idrætsudøvere Hastige forandringer i befolkningens generelle idrætsmønstre Øget pres på de offentlige budgetter skaber behov for større synlighed af effekten af investeringer i facilitetsområdet Nye teknologiske muligheder for at aktivere og skabe bedre adgang til idrætsfaciliteterne giver forventninger om en mere proaktiv drift af facilitetsmassen Opsplitningen af forskellige befolkningsgrupper i forhold til brugen af idrætsfaciliteter Bestræbelsen på at styrke samarbejdet mellem den offentlige og den frivillige sektor, bl.a. på idrætsområdet og i forhold til gennemførelsen af folkeskolereformen, skaber behov for et langt stærkere tværsektorielt samarbejde i kommunerne i forvaltningen af facilitetsmassen. Bag forskningsprojektet står Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (CICS) ved Syddansk Universitet i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut (Idan). Forskningsdelen gennemføres på grundlag af bevillinger fra TrygFonden og Lokale og Anlægsfonden. Der har været en overvældende interesse for deltagelse blandt de danske komuner, idet over 50 kommuner har svaret positivt tilbage. Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund vil i august kontakte de interesserede kommuner telefonisk for nærmere at redegøre for ovenstående samt svare på evt. spørgsmål. Kommuner, der efter denne telefonsamtale fortsat er interesseret i at deltage i projektet, inviteres til et møde om forskningsprojektet den 29. september, og først derefter skal hver kommune give det evt. endelige tilsagn om at medvirke. Den viden undersøgelsen bidrager med, kan af Assens Kommune og vores haller anvendes til både en fortsat videreudvikling af rammerne for udviklingen af idrætsfaciliteterne og hallernes drift, ledelse og organisering. Der vil i de kommende år fortsat være fokus på ny- og ombygninger i hallerne, og på hallernes evne til at forbedre deres drift bl.a. for at imødekomme forandringerne i befolkningens generelle idrætsmønstre, der stiller krav om en styrket kundeorientering og større fleksibilitet i driften og den fysisk indretning. Undersøgelsens resultater må forventes både at fungere som grundlag for de vurderinger som Byrådet har besluttet skal foretages i 1. halvår 2017 vedrørende haltilskudsmodellen (balancetilskuddet), og kan generelt indgå som vidensgrundlag for effektvurderingen af tiltag til den facilitetsudvikling, som samlet er beskrevet i Kultur- og Fritidsudvalgets politiske mål for Flere aktive Kultur- og Fritidsbrugere. Assens Kommune, 8 af 21

9 Disse fordele og flere andre fordele skal dog vejes op overfor de krav som projektet stiller til Assens Kommunes leverancer. Omfanget af indsatsen som hovedsageligt er arbejdsindsatsen i den kommunale administration, i hallerne og hos hallernes brugere - er ikke helt tydeligt beskrevet. Det forventes dog afklaret senest ved udgangen af september Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Deltagelse er uden direkte omkostninger, men indebærer en række forpligtigelser til at bidrage til undersøgelsernes gennemførelse. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. FremtidensFaciliteter Mail om tilbud om deltagelse i analyse af idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet og tilkendegivet interesse for at deltage i en undersøgelse, der analyserer idrætsfaciliteters drift, ledelse og organisering /13399 Fyns Grafiske Værksted - Ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgning fra Fyns Grafiske Værksted. Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende ansøgning fra Fyns Grafiske Værksted. Sagsfremstilling: Fyns Grafiske Værksted fylder i år. Dette ønsker værkstedet at markere med to længerevarende udstillinger på henholdsvis Brandts og Kastrupgaardsamlingen, samt diverse aktiviteter i forbindelse med udstillingerne - i form af workshops, skoletjeneste, foredrag, rundvisninger, demonstration af anvendelse af trykpresser mv. Desuden udgives en jubilæumsbog. 150 kunstnere er på nuværende tidspunkt tilmeldt udstillingerne, og tallet forventes at komme op på ca Udstillingernes titel er Den sorte Skole, forstået som grafikkens skole, og centralt i udstillingen på Brandts er et levende grafisk værksted, hvor man kan se professionelle kunstnere skabe grafik, ligesom museumsgæster og elever fra undervisningsinstitutioner kan blive undervist i grafiske teknikker. Fyns Grafiske Værksted er en selvejende institution med egen bestyrelse og drevet af kunstnerne selv. Værkstedet har 305 medlemmer fra 21 forskellige lande, og der arbejdes i alle grafiske teknikker. Godt halvdelen af medlemmerne er fynboer, og alle Assens Kommune, 9 af 21

10 fynske kommuner er repræsenteret i medlemsskaren. Der er ansat en daglig leder på 28 timer ugentligt. Bortset fra det, varetages alle funktioner af frivillige. Fyns Grafiske Værksteds del af det samlede budget for jubilæumsarrangementerne, inklusive jubilæumsbog, er på kr., hvoraf udgifterne til bogen udgør kr. Dertil kommer yderligere udstillingsudgifter, som dækkes af Brandts og Kastrupgaardsamlingen. De deltagende kunstnere bidrager med hver 500 kr., i alt ca kr. Fyns Grafiske Værksteds egenfinansiering udgør kr.; heri er ikke medregnet interne udgifter eller værdisætning af administrativt arbejde. Den resterende del af finansieringen til jubilæumsarrangementerne, i alt kr., søges skaffet via tilskud, sponsorater mv. Kultur- og Fritidsudvalget i Assens Kommune søges om støtte på i alt kr. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering kan eventuelt ske via de frie kulturmidler for Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Fyns Grafiske Værksted - 40-års jubilæum - Ansøgning Kulturmidler Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 4. juni 2015 Sagen udsat. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgningen fra Fyns Grafiske Værksted. Udvalget har besluttet at give afslag /18418 Assens Kunstråd - ansøgning om midler til aktiviteter i 2016 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger kr. til Assens Kunstråds aktiviteter i Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende tilskud til gennemførelse af Assens Kunstråds handlingsplan for Assens Kommune, 10 af 21

11 Sagsfremstilling: Siden Assens Kunstråd blev nedsat i maj 2012, har rådet gennemført en række aktiviteter, hvoraf nogle er lanceret som årligt tilbagevendende begivenheder: Kunstdag, Rejselegat, Åbne Værksteder. Desuden har rådet igangsat en proces, der har ført til etablering af Assens Billedskole, i hvis regi kunstrådet i samarbejde med Verninge Husflid foreløbig har lanceret to billedskoletilbud for børn i Assens Kommune. Assens Kunstråd har desuden fremsat forslag om en pulje til indkøb af kunst til det offentlige rum, som har ført til, at der af Assens Byråd er afsat en årlig pulje på kr. til sådanne indkøb. Assens Kunstråds årligt tilbagevendende aktiviteter, herunder honorering af kunstrådets medlemmer, har hidtil været gennemført med støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget samt Statens Kunstråd fra 2015 Statens Kunstfond. Når Assens Kunstråd allerede nu indgiver ansøgning vedrørende 2016 til Kultur- og Fritidsudvalget, er det for at kunne overholde Statens Kunstfonds ansøgningsfrist 6. oktober 2016, med henblik på at få finansieringen af handlingsplan 2016 på plads inden årsskiftet. Kunstrådet arbejder med rullende handlingsplaner. For 2016 har rådet vedtaget en plan, der omfatter følgende aktiviteter: Kunstdag april 2016 med udstilling, foredrag / dialog, musik og legatuddeling Rejselegat Åbne Værksteder september 2016 (lørdag-søndag i uge 37) billedskole-markedsføring (pr) midler til billedkunst i offentlige bygninger (er bevilget af Assens Byråd) sikring af promillereglens anvendelse i kommunalt byggeri dertil kommer honorering af kunstrådsmedlemmer Honorering er afgørende for, at Assens Kunstråds projekter kan opnå støtte hos Statens Kunstfond, idet der i kriterierne for støttetildeling indgår en opfordring til behørig honorering af de rådsmedlemmer, der er professionelt arbejdende billedkunstnere og kunstkyndige. Det samlede budget er på kr. i Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om tilskud på i alt kr. til Assens Kunstråds aktiviteter i Statens Kunstfonds pulje til kommunale billedkunstråd ansøges om at medfinansiere med et tilsvarende beløb. Tilskud fra denne pulje forudsætter kommunal medfinansiering på mindst 50 %. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering kan ske via de frie kulturmidler for Kunstrådets budget for 2016 er: Udgiftspost kr. 1. Rejselegat Assens Kommune, 11 af 21

12 Legatportion Annoncering Billedskole annoncer og hjemmeside Kunstdag foredrag honorering af kunstnere transport af kunstværker koncert traktement lokaleleje annoncering Åbne Værksteder annoncering folder / kort opdatering af hjemmeside Honorering af kunstrådsmedlemmer (4 møder, 5 personer, ca kr. pr. person pr. møde inkl. transport) I alt Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Handlingsplan 2016 og frem - Assens Kunstråd Budget Assens Kunstråd 2016 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet Assens Kunstråds ansøgning om midler til aktiviteter i Udvalget har besluttet at give tilskud på kr. i Assens Kommune, 12 af 21

13 9. 15/19115 Vestfyns Hjemstavnsgård Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at ansøgningen fra Vestfyns Hjemstavnsforening drøftes. Beslutningstema: Vestfyns Hjemstavnsforening har fremsendt ansøgning om bevaring og sikring af Vestfyns Hjemstavnsgård i Gummerup, der indeholder ønske om et fast årligt tilskud til drift- og vedligehold, samt et engangstilskud til istandsættelse. Sagsfremstilling: Vestfyns Hjemstavnsforening har fremsendt ansøgning til Assens Byråd med et ønske om at få et fast årligt tilskud til drift- og vedligehold, med henblik på at bevare og sikre Vestfyns Hjemstavnsgård i Gummerup. Foreningen ansøger om minimum kr. i årligt driftstilskud, eller anden kommunal medvirken til at sikre driften af stedet, samt om et engangsbeløb til istandsættelse. Beløbets størrelse nævnes ikke. Baggrunden er, at Museum Vestfyns bestyrelsen har besluttet at Hjemstavnsgården ikke længere skal være en del af Museum Vestfyns fokus, og har derfor allerede tilbage i april 2015 igangsat en proces med udskillelse af hjemstavnsgården af museet. Bestyrelsens beslutning udmønter således den handlingsplan og det arbejdsgrundlag, som både Kulturstyrelsen og Assens Kommune har godkendt tilbage i Museum Vestfyn har pligt til at tilbyde den oprindelige forening fra før sammenlægning af museerne tilbage i år 2000, at de kan overtage Hjemstavnsgården ved tilbageskødning. Som det fremgår af vedlagte brev, vil Vestfyns Hjemstavnsforening gerne overtage Hjemstavnsgården fra Museum Vestfyn, og foreningen stiller i den sammenhæng et spørgsmål og nogle krav til overtagelsen. Spørgsmålet til Assens Kommune er, om kommunen agter at sikre det økonomiske grundlag for Hjemstavnsgårdens fortsatte eksistens? Og kan der allerede nu sættes nogle tal på? Foreningen forestiller sig at der er tale om: Et engangsbeløb til istandsættelse En årlig drift på ca. kr , eller evt. anden medvirken fra kommunal side til vedligeholdelse af området. I brevet beskriver foreningen desuden deres vision for dannelsen af et økomuseum, hvor Hjemstavnsgården indgår i sammenhængen mellem landskab, kultur og menneske, i erkendelsen af, at en stor del af Assens Kommunes kulturhistorie og kulturarv er knyttet til landbruget. Herunder gives en beskrivelse af de kvaliteter, som Hjemstavnsgården besidder fx i form af den fredede bygning og gårdens landbohave. Yderligere detaljer er ikke medsendt i ansøgningen. Spørgsmålet om tilbageskødning af Hjemstavnsgården fra Museum Vestfyn til Vestfyns Hjemstavnsforening og vilkårene herfor, er et spørgsmål der pt. er genstand for drøftelse Assens Kommune, 13 af 21

14 de to parter imellem. Det forventes, at der indkaldes til møde mellem Museum Vestfyn og repræsentanter for Vestfyns Hjemstavnsforening i sidste halvdel af august. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en forøget udgift på kr pr. år. samt et ikke ubetydeligt engangsbeløb til istandsættelse af Hjemstavnsgården. Der er ikke umiddelbart mulighed for at give et driftstilskud i det omfang der ansøges om, indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets budget. Det samme gælder også for engangsbeløbet til istandsættelse (anlæg). Såfremt ansøgningen ønskes fremmet, må den derfor oversendes til arbejdet med budget Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Hjemstavnsgårdens fremtid - brev til Assens Kommune Hjemstavnsgårdens fremtid - svar vedr tilbageskødning Hjemstavnsgårdens fremtid - J.nr Brev til Museum Vestfyn.pdf Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgningen fra Vestfyns Hjemstavnsforening. Udvalget oversender ansøgningen til arbejdet med budget Sammen med ansøgningen udarbejdes og medsendes en liste over tilskud til sammenlignelige museer/institutioner i Assens Kommune /19176 Ansøgning fra Danmarks Fugle Zoo om øget tilskud Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at ansøgningen fra Danmarks Fugle Zoo om et driftstilskud i 2016 på kr. drøftes. Beslutningstema: Danmarks Fugle Zoo har indsendt ansøgning til Assens Kommune om et driftstilskud i 2016 på kr., svarende til en forøgelse af det årlige driftstilskud på ca kr., til Byrådets stillingtagen i forbindelse med budget Sagsfremstilling: Danmarks Fugle Zoo har indsendt ansøgning om at Assens Kommune øger det årlige tilskud til kr. Ansøgningen begrundes i ønsket om at konsolidere og udvikle Fugle Zoo som en vigtig turist- og besøgsattraktion på Vestfyn. Forøgelsen af tilskuddet til kr. vil betyde, at Danmarks Fugle Zoo enten vil ansætte mere personale eller igen optage elever. Assens Kommune, 14 af 21

15 Danmarks Fugle Zoo er anmodet om at fremsende regnskab for 2014 og forventningerne til de kommende år. Det fremgår af regnskabet at Fugle Zoo havde en omsætning på kr. og et årsresultat, der udviser et underskud på kr. Til sammenligning var underskuddet i 2013 på kr. Af 2014-omsætningen udgjorde tilskuddet fra Assens Kommune kr. Danmarks Fugle Zoo oplyser desuden, at der i 2014 og forventeligt også i år vil være ca besøgende. Ansøgningen kan ses som en genfremsendelse af sidste års ansøgning, hvor Danmarks Fugle Zoo ansøgte om en forøgelse af det årlige tilskud til kr. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Imødekommelse af ansøgningen vil betyde et forøget tilskud på kr pr. år, i forhold til det tilskud som Assens Kommune giver i dag. Der er ikke umiddelbart mulighed for at øge driftstilskuddet i det omfang der ansøges om, indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets budget. Såfremt ansøgningen ønskes fremmet, må den derfor oversendes til arbejdet med budget I øvrigt kan det oplyses, at Assens Kommunes tilskud til Danmarks Fugle Zoo er steget over de sidste 4 år: Fra kr. i 2010/11, til kr. i Stigningen har bl.a. været begrundet i ønsket om at konsolidere og styrke Danmarks Fugle Zoos drift og dermed stedets muligheder for at udvikle sig som en vigtig turist- og oplevelsesattraktion i Assens Kommune, samt delvis for at kompensere for bortfald af tilskud fra Kulturregion Fyn (se tabel). År Assens Kommunes tilskud Tilskud fra Kulturregion Fyn (som oplyst af Kulturregion Fyn) (ca. som i 2011) Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgning - Driftstilskud fra Assens 2016 Regnskab 2014 Assens Kommune, 15 af 21

16 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgningen fra Danmarks Fugle Zoo om et driftstilskud i 2016 på kr. Udvalget oversender ansøgningen til arbejdet med budget /32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - august 2015 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgning til de frie kulturmidler fra PABiAK angående Decemberudstilling. Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgning fra PABiAK. Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste år via puljen de frie kulturmidler givet tilskud eller underskudsdækning til forskellige kulturelle aktiviteter for borgerne i Assens Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 4. november 2014 foreløbig at fastholde de retningslinjer og årstemaer for tildeling af tilskud / underskudsdækning fra de frie kulturmidler, som har været gældende i Retningslinjerne fastholdes, indtil udvalget har haft lejlighed til en temadrøftelse af emnet. Dermed fastholdes de frie kulturmidler som en pulje til kulturprojekter, der bidrager til at realisere målene i kultur- og fritidspolitikken. De to årstemaer kulturarv samt børn og unge har til formål at sikre særligt fokus på projekter, der tager udgangspunkt i kulturarven i Assens Kommune, og på projekter for, med og om børn og unge. 17) Foreningen PABiAK v/lene Broe søger om tilskud til deltagelse i Decemberudstillingen, som er en årligt tilbagevendende begivenhed på Galleri Sulegaarden i Lundager. Assens har historisk været hjemsted og grobund for mange kunstnere, og Assens Kommune huser også i dag et forholdsvis stort antal anerkendte kunstnere. Det har længe været et ønske for billedkunstnere i kommunen at kunne præsentere deres værker lokalt. Dette er blevet muligt igennem de seneste års samarbejde med Galleri Sulegaarden. Det samlede budget for udstillingen er kr. Heraf udgør husleje inklusive varme, lys og pasning kr., ferniseringsomkostninger 500 kr., invitationer og porto kr. og annoncering kr. Der er søgt støtte på kr. hos Fynske Bank. Der søges om tilskud på i alt kr. af de frie kulturmidler. I 2014 og 2012 modtog arrangementet tilskud på kr. af de frie kulturmidler. I 2013 blev der på grund af for sent indsendt ansøgning ikke bevilget tilskud. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Assens Kommune, 16 af 21

17 Økonomi: Finansiering via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. PABiAKs decemberudstilling - Ansøgning Kulturmidler Økonomisk oversigt - bilag udleveret på KFUs møde Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning til de frie kulturmidler fra PABiAK angående afholdelse af December udstillingen. Udvalget har besluttet at give en underskudsgaranti på kr. Bilag med økonomioversigt blev omdelt under dette punkt bilag er vedhæftet referat /33012 Orientering til KFU august 2015 Sagsfremstilling: 1) Assens for fulde Sejl 22. juli ) Kultur- og fritidspas Assens Kommunes kultur-og fritidspas har nu eksisteret i to år og er blevet evalueret af foreninger og andre sponsorer, der medvirker som tilbudsgivere i passet. Evalueringen var særdeles positiv. Der var dog bred enighed om, at der godt kunne gøres mere reklame for passet over for potentielle tilflyttere. I forlængelse af evalueringen blev kontrakterne med passets sponsorer fornyet, og der er nu trykt en ny udgave, som gælder de kommende to år. Kultur- og fritidspasset udsendes i et eksemplar til hver ny husstand i Assens Kommune og indeholder en række tilbud gratis eller til reduceret pris - om oplevelser på kultur- og fritidsområdet. 3) Skydelokaler i Fyrtårn Tommerup Orientering om status på byggeplaner og finansiering af skydelokaler mv. i Fyrtårn Tommerup. I anlægsbudgettet er der afsat kr. i 2015 og kr. i ) FilmFyns Årsrapport 2014 Film Fyn har udsendt årsrapporten for ) Fyns 11. Musikskole Efter at alle kommuner har behandlet ansøgningen fra Samrådet for Musikskoler på Fyn om videreførelse af det musikalske talentarbejde på Fyn, er status, at seks kommuner arbejder på at fortsætte samarbejdet. Det er: Svendborg, Assens, Fåborg-Midtfyn, Middelfart, Nyborg og Kerteminde, som har givet tilsagn. Kommunerne repræsenterer ca. 65 procent af de fynske musikskoleelever, og har givet tilsagn om i alt ,- kr. På Assens Kommune, 17 af 21

18 baggrund af tilbagemeldingerne har Samrådet for Musikskoler på Fyn besluttet at lave en mellemsæson i , hvor de resterende fælles midler bliver brugt (Kulturregion Fyn-midler og midler fra Kulturministeriet), og hvor alle de fynske kommuners børn og unge derfor deltager i Fyns 11. Musikskoles aktiviteter. Herefter vil de seks musikskoler, hvis kommuner har givet tilsagn om midler, fortsætte det musikalske talentsamarbejde fra sæson 2016/17. Samrådet forventer, at Visionerne og det overordnede formål med det musikalske talentarbejde vil være det samme, som beskrevet i den oprindelige ansøgning, med enkelte justeringer. En ny beskrivelsen forventes i løbet af august, til endelig kommunal godkendelse. Pkt. 4 - årsrapport Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning. 13. Eventuelt Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Udvalget ønskede at aktørerne bag ASK og Kultur i Børnehøjde inviteres til et fælles orienteringsmøde fx efter et Byrådsmøde. Der udsendes program til Kultur- og Fritidsudvalget for arrangementerne omkring Skulptursymposium. Charlotte Christiansen orienterede om arrangementer i regi af Folkeoplysningsudvalget. KFU mødet den 8. september flyttes til afholdelse i Tommerup. Blokken vedrørende anlæg af ny administration på Terrariet i Vissenbjerg fremsendes til udvalget /20045 Ansøgning om tilskud til udearealer v. Aarupskolen og Aarup Fritidscenter Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at ansøgningen om tilskud til udearealer ved Aarup Fritidscenter drøftes. Beslutningstema: Ansøgningen fra Aarupskolen, Aarup Fritidscenter og en række foreninger om tilskud til udearealer ved Aarupskolen og Aarup Fritidscenter, forelægges til drøftelse. Assens Kommune, 18 af 21

19 Sagsfremstilling: Begrundelse for tillægsdagsorden: Sagen er sat på tillægsdagsorden, da sagen skal forelægges forud for budgetdrøftelserne for budget 2015, og dermed ikke kan afvente mødet i september. Aarupskolen og Aarup fritidscenter har, sammen med foreningerne Kerte-Aarup Badmintonklub, AB Fodbold, AB Håndbold og AB Gymnastik, indsendt ansøgning til Assens Kommune med et idéoplæg til udnyttelse af arealerne omkring Aarupskolen og mellem skolen og Aarup Fritidscenter. Arealerne foreslås anvendt til en række fritids- og sportsfaciliteter som kunstgræsbane, atletikfaciliteter, multibane, strandvolley og -håndboldbaner, udendørs fitness og skaterbane. Anlæggene vil understøtte Aarup Bys udvikling som væsentlig vækstby, og med de nye og opdaterede faciliteter, vil det give børn, unge og borgere i al almindelighed muligheder for motion og bevægelse. Anlægget foreslås placeret i på skolens arealer og på det store ubenyttede areal, der er mellem skolen og Aarup Fritidscenter. Da brevet er et idéoplæg indeholder det ikke præcise beskrivelser af projekterne eller et budget, men på møde i marts 2015, hvor projektet blev præsenteret for Kultur- og Fritidsudvalget, fremgik der følgende beløb som overslag i forhold til projekterne: 2 stk. multibaner Kunstgræsbane Lysanlæg Atletikanlæg med tilknyttet udendørs fitnessredskaber Skaterrampe i beton stk. strandhåndboldbaner Kultur- og Fritidsudvalget behandlede herefter ansøgningen som led i sagen om prioritering af budget til Udendørs sports- og fritidsanlæg Det skete på mødet d. 7. maj, hvor udvalget besluttede at prioritere de to strandhåndboldbaner, såfremt der blev rum i budgettet hertil allerede i Øvrige elementer i projektet var det ikke muligt at realisere. Økonomi: Den samlede ansøgning kunne som nævnt ikke imødekommes indenfor budgettet til Udendørs sports- og fritidsanlæg 2015, og flere af delprojekterne har desuden et omfang som væsentligt overstiger det årlige budget. Såfremt ansøgningen ønskes fremmet, må den derfor enten oversendes til arbejdet med budget 2016, eller fortsat indgå i de kommende års prioriteringer indenfor puljen til Udendørs sports- og fritidsanlæg. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Kortskitse - Udearealer omkring Aarupskolen og Aarup Fritidscenter Ansøgning til Byrådet fra Aarupskolen og Aarup Fritidscenter Assens Kommune, 19 af 21

20 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 13. august 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgningen. Udvalget oversender ansøgningen til arbejdet med budget Assens Kommune, 20 af 21