Referat af stormøde i Distrikt Trekanten. Horsens KFUM & KFUK, onsdag den 23. oktober 2013.

Transkript

1 Referat af stormøde i Distrikt Trekanten. Horsens KFUM & KFUK, onsdag den 23. oktober Deltagende foreninger: Horsens, Kolding, Vejle, Thyregod, Give, Hedensted - i alt ca. 35 deltagere. Velkomst ved Rasmus Stougaard. Andagt ved Jytte Pedersen. Vi sang to af Jyttes egne salmer og hørte, hvordan hun finder inspiration til at skrive salmer. Oplæg fra hovedbestyrelsen ved Natasha Petersson vision 2025 : "I 2025 vil KFUM & KFUK være en dynamisk og levende organisation, der når ud til flere og nye målgrupper. Vi tilbyder aktiviteter, der på et tydeligt kristent grundlag møder de behov, som børn og unge omkring os har, og styrker deres livsmod og handlemuligheder i forhold til både trosliv og samfundsliv. Udpluk af kommentarer efter gruppedebat: - Inddrage skæve eksistenser/ressourcesvage unge. - Ikke særlig ambitiøs vision. Mener at de fleste "pinde" allerede er opfyldt. - Der skal allerede nu arbejdes på, at fastholde medlemmerne, ligesom der skal være ledere der "vil arbejdet". Pkt. 1 - stormødet åbnet af formanden. Valg af dirigent: Klaus Kroman Valg af referent: Hanne Hørup Stemmetællere: Leif Juhl, Kolding og Kurt Petersen, Give Klaus konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2 beretning: a. Børn Lejr for 6-9 årige: 25 børn med på sommerlejr på Skåstrup Strand. Badeture, Sigurd Barret, guldgraverløb, underholdning og sjov. Tema fadervor.

2 Lejr for 9-13 årige: 24 deltagere Tema: Patriarkernes fortælling, Abraham Isak Jakob og Josef. Udfordringer: At finde ledere var svært. Endte med at 5 (alle fra Odense) tog afsted. De 4 stiller op igen næste år, men savner yderligere én, gerne kreativ person, der vil stille sig til rådighed. Flere deltagende drenge ønskes og piger år søges til ung leder gruppen. Efterårslejren: Fin tilslutning. God flok ledere, der har deltaget gennem mange år. b. Teenudvalg Trekanten og Syd holder arrangementer sammen - forfest WD 60 deltagere, 2 busser WD med 90 deltagere, teenlejr deltagere. Mand søges til udvalget. c. Unge: Raptus år (i samarbejde med Syd). Udvalget består af 7 personer. God opbakning til arrangementer. d. Lederfokusudvalg: Spørgeskemaundersøgelse har givet god feedback. Der afholdes en række fyraftensmøder med oplæg til inspiration til foreningerne. Næste møde i Kolding den 30. oktober e. Kommunikation: Der arbejdes meget med hjemmeside og FB (Facebook). Der opfordres til, at man tilmelder sig nyhedsbrevet (fra hjemmesiden) samt følger med på FB. Det kan lade sig gøre uden at oprette en profil. f. Konsulentprojektets økonomi: Der blev fremlagt regnskab der viser et underskud. Kristian Thisgaard formoder dog at underskuddet udlignes, idet der fortsat er mulighed for at søge midler hos flere foreninger m.v. g. Arbejdsgiverudvalget: KFUM & K - et godt sted at være - netværket - stor tak til Viktor, der formår at samle alle trådene. h. Koordinerende udvalg: Se beretning på hjemmesiden.

3 Pkt. 3. Regnskab: Gennemgang ved Carl Martin Hansen og spørgsmål fra deltagerne. Regnskabet lægges på hjemmesiden fra i aften. Udbytter fra formuen (investeringsbeviser) har bl.a. medvirket til, at underskuddet ikke er blevet så stort som forventet. Pkt. 4. Arbejdsdrøftelse - distriktets vision og konsulentens fremtidige arbejdsopgaver - nedsættelse af et visionsudvalg: Formanden orienterede om Syds ønske om, at indgå et samarbejde med Distrikt Trekanten om ansættelse af en ny konsulent. Visioner: - Oplæg ved Viktor - hvad skal være vores vision (mål, ledestjerne) sammenhængende med - drivkraften - energien og benzinen. - Tænk stort! Gruppevis drøftelse af nedenstående fokusgrupper. Konklusion med kommentarer fra debatten: Hvad ser vi Hvad vil vi Hvad gør vi Teenagers Ikke alle fanger de gode arrangementer. Potentiale i de årige konfirmander økonomisk støtte fra menighedsrådene. Mere synlighed i forhold til teen-arrangementer. Konfirmandlejr i Distrikt Trekanten weekend. Mobillister Personlig kontakt til dem vi kender/den konsulent, de kender. Samarbejder med ungdomspræsterne. Unge årige Ca. 80 medlemmer i alderen år. De unge tilflyttere ser ikke de nye muligheder eller glemmer det. KFUM og K skal være et fristed med luft til hjernen evt. et lederfællesskab. Studieboliger med billig husleje (evt. for ledere). Vigtigt at nurse gruppen, da det er vores potentielle afløsere. Undersøger hvem der i målgruppen kender til KFUM og K og evt. ikke bruger foreningen længere. Konsulenten kan evt. bruges til, at finde de unge på uddannelsesstederne. Frivillige Engagement, men også pligt det bliver surt. Mangel på ledere. Godt miljø og fællesskab, der skal være plads til at trække sig ind i mellem. Afgrænsede projekter. Føle ejerskab. Sælge den gode historie ved at fortælle, at vi gør en forskel, vi lærer noget, og har et godt fællesskab. Påskøn hinanden vis engagement.

4 Mentorer for nye frivillige En fest. Familie Arrangement til Skærup Zoo m.v. Arrangement. Dyrke det, at vi kender hinanden på tværs. Hjælpe små foreninger til, at kunne samles med nogle af de større og mærke suset. En dag eller en fest med aktiviteter på tværs, dyrke relationer - opleve forbundethed på tværs. Årligt arrangement på en efterskole Datoen er fastsat år efter år/weekenden meldes ud i god tid. Vi behøver ikke en konsulent, vi kan selv! Børn Efterårs/sommerlejre 212 børnemedlemmer Kolding månedlig klub (mangel på ledere) Børnefestival. Flere sus Børnedag/træf Give børnene en oplevelse af, at vi er en stor familie. Weekend for de 9-12 årige. Forårsdag / Brande Børnelejr. Får en konsulent til børneområdet. Bakker op om hinanden. Ønske med konsulenthjælp. Voksne Gode tiltag for ledere. Manglende viden om voksenarbejde i andre foreninger i distriktet. Styrke fællesskab med de øvrige foreninger mulighed for lidt dyrere arrangementer. Skabe fællesarrangenmenter aften/dagsarrangement. Taler eller aktør udefra. Bemærk: Behovet for fællesarrangementer skal afdækkes. Udfordring et væld af andre tilbud, f.eks. lokal kirke. En travl hverdag for mange voksne. Bestyrelser Bestyrelsesarbejdet kan være hårdt og en pligt for nogen. Motivere folk til at være aktive i bestyrelsen. Give et pust til arbejdet f.eks. redskaber til bestyrelserne og pleje af de hårdt arbejdende medlemmer. Opgaver - ny konsulent: - Mobillister er vigtige - Konfirmandlejr i distriktet i samarbejde med folkekirken husk PR flyer oplagt konsulentopgave.

5 - Vigtigt med koordinerende kontakt af konsulenten i arbejdet/opgaver der skal løses. - Ledermangel på børnesommerlejre. (Konkret opfordres der til, at kontakte de unge i teen sommerlejr udvalget). - Flere børn med på børnesommerlejrene. - Bestyrelsespleje - Opsøge uddannelsessteder Nedsættelse af visionsudvalg (og evt. arbejdsgiverudvalg): Rasmus og Bente bliver siddende i arbejdsgiverudvalget for Viktor, indtil hans kontrakt udløber. Klaus Kromann og Kristian Kruse meldte sig til udvalget (+ 3 fra syd - Peter Vibe, Anders Christensen og Britta Hansen). Opfordring til at yderligere 1 (gerne kvinde) melder sig - meld gerne tilbage til Bente. Pkt. 5. Indkomne forslag: a. Marianne Storbjerg, Kolding efterlyser hvor mange omkostninger, der kan anvendes til f.eks. en familiedag eller en fest for voksne deltagere og om vi - de enkelte foreninger - er interesseret i at deltage. Forslaget vedtaget. Distriktet giver tilsagn om underskudsgaranti. Udvalget arbejder videre. b. Ledersituation - ønske om en "backing group" Opfordring til oprettelse af et call center, hvor der kan eftersøges ledere. Datoer på lejrene medsendes i referatet!! c. Distrikt syd vil gerne indbyde børn i distrikt Trekanten til at deltage i drenge- eller pigelejre, der afholdes på Philipsborg. Pigelejr afholdes i uge 27 (4 dage). Drengelejr afholdes i uge 28 (6 dage). Aldersgruppen er for -8 til år. Distrikt Trekanten vil gerne tage imod tilbuddet. Pkt. 6. Valg af medlemmer til distriktets koordinerende udvalg: Kristian Thisgård og Rasmus Stougård er på valg. KT modtager genvalg. RS gør ikke. - Ingen af de tilstedeværende ønskede, at lade sig opstille til udvalget. Ny kandidat søges i løbet af de næste 4 uger. Hvis ikke der er en kandidat inden, må distriktet indkalde til ekstraordinært møde. Der opfordres til, at hver forening stiller med en kandidat inden den nævnte periode eller - alternativt - at vedkommende frigives fra evt. nuværende opgaver hjemme i foreningen. Der sendes en arbejdsbeskrivelse med som bilag til mødeindkaldelsen.

6 Mødet finder sted onsdag den 27. november 2013 kl i Kolding KFUM & KFUK, Dalbygade 31, 6000 Kolding. Rasmus Stougaard indvilliger i at varetage de juridiske opgaver, indtil valg af afløser er foretaget. Pkt. 7. Sammensætning af distriktets øvrige udvalg: a. børneudvalg - ikke aktuelt pt. b. teenudvalg - nuværende Dorte Knudsen, Eva Dam Christensen og Connie Jensen blev genvalgt c. ansættelses- og nyt arbejdsgiverudvalg - se tidligere punkt. Pkt. 8. Fremlæggelse af budget: Der er ikke taget højde for den underskudsgaranti, der er nævnt i forbindelse med afholdelse af et voksenarrangement. Det blev vedtaget, at Distrikt Trekanten stiller en underskudsgaranti på kr Budgettet godkendt. Pkt. 9. valg af revisorer: Søren Damsbo og Lars Mogensen genvalgt. Lars Mogensen har givet udtryk for, at han ikke ønsker at genopstille næste år. Pkt. 10. evt: - Kristian Thisgård takkede Rasmus Stougård for hans mangeårige indsats som formand i distriktet. - Tilmelding til lejre bedes køre via landsbevægelsens tilmeldingssystem. - Husk fyraftensmøde onsdag den 30. oktober 2013.