Referat af 18. Stormøde i Distrikt Trekanten. Torsdag d. 23. oktober 2014.

Transkript

1 Referat af 18. Stormøde i Distrikt Trekanten. Torsdag d. 23. oktober Deltagende foreninger: Kolding, Horsens, Thyregod, Hedensted og Vejle. Christina Gregersen, som stiller op til hovedbestyrelsen og bor ved Hornsyld i Distrikt Trekanten, præsenterede sig selv. Henrik Videbæk - vores forholdsvis nye konsulent i Distrikt Syd og Distrikt Trekanten præsenterede sig og holdt andagt om Kain og Abel og det at blive set. 1. Stormødet åbnes af Mads Baltzer Kristensen. a. Valg af dirigent, referent og stemmetæller. Klaus Kroman valgtes til dirigent og Anne Hørlyck til referent. Ruth Homann og Henrik Videbæk til stemmetællere. Klaus Kroman konstaterede, at stormødet var lovligt indkaldt. 2. Beretning om distriktets arbejde a. Børn v. lejrudvalgene. Efterårslejr. Lejrchef Lars Lomholdt berettede: 83 børn. Temaet var Kig op. Det var en super lejr, med alle aldersgruppe repræsenteret. Det er dejligt nemt at få ledere, og køkkensmølfer, Lejren gav 7200 kr. i overskud. Den lille Børnesommerlejr: Carl-Martin sagde, at det var en dejlig lejr, med 17 deltagere + ledere og lederbørn. Den store Børnesommerlejr: Lars Lomholt havde beretning med fra Lejrchef Majken Skjølstrup. Der var 31 børn med. Lejrens tema var Biblens superhelte: Maiken vil gerne være lejrchef igen. Antallet af ledere passer, men det vil være rigtigt fint med nogle fra Distrikt Trekanten. Der mangler især folk i køkkenet. Se 7.a Skåstrup Strand er booket til børnesommerlejrene næste år. b. Teenudvalg. Årsberetning ved Dorte Knudsen. Teenudvalget har I det forgangne år besluttet at afholde de ca 4. årlige møder sammen med Børne/teenudvalget i syd, da de aktiviteter der behandles på møderne er de samme.

2 I året der er gået, er der i distriktet afholdt 4 aktiviteter som teenudvalget har haft med at gøre. Teentræf i november i Vojens/ Haderslev. Her mødes 45 deltager op til skøjtetur i Vojens efterfulgt af hygge, aktiviteter og fælles spisning i KFUM/K i Haderslev. Et rigtig godt og vellykket arrangement hvor også helt unge og nye folk deltog. Teenevent i foråret på landsplan, afholdt på Tommerup efterskole, hvor vi i Teenudvalget sendte 2 ambassadører afsted. Ideen var, at de helt unge derved havde mulighed for at mødes med og have kontakt til en mere eller mindre kendt leder. Teensommerlejr på Stevningshus. Ca. 70 deltagerer og 30 ledere og køkkenfolk. Evalueringen for ugen var rigtig god, hvor det bedste var det gode fællesskab mellem deltagerer og lederer samt en exceptionel god forkyndelse. Der var mange ledere, hvilket resulterede i frihed. Der er allerede to lejrschefer der har meldt sig til næste år. Se 3 a. Teenweekend på Philipsborg. 55 deltagerer, Generelt positiv evaluering incl. et natløb der vil huskes. ( Meget gys) c. Unge Der er ikke umiddelbart nogen til at fortælle om ungdomsarbejdet, men der spørges til Raptus. Henrik Videbæk tager teten i at få Raptus i gang igen efter lidt stilstand. d. Lederfokusudvalg. Årsberetning ved Lonnie Hindbo Et udvlag sammen med Distrikt Syd. Det forløbne år er der arbejdet ud fra spørgeskemaundersøgelse foretaget i bestyrelserne sidste år. Nogle af konklusionerne fra undersøgelsen var ønske om mulighed for at netværke og få inspiration. Det har resulteret i fire fyraftensmøder rundt i distrikterne. Temaerne har været: Det sidste desværre aflyst pga. manglende tilmeldinger. Der har været12-14 deltagere på hver af de tre andre møder. Det ville have været rart med lidt flere. Kommende år: Der arbejdes med skøjtetur 22. november i Vojens. Der arbejdes på et inspirerende arrangement til foråret - konceptet er ikke helt på plads endnu. Til Nytår kommer der forkælelsespakke til bestyrelserne. e. Kommunikationsudvalg Årsberetning ved Anne Hørlyck Clemmensen Et udvalg sammen med Distrikt Syd. Kommunikationsudvalgets arbejde består i at hjælpe med at få kommunikeret de gode historier fra vores to distrikter ud til omverdenen og hinanden. Vi har bl.a. holdt et fyraftensmøde i Haderslev, hvor vi snakkede om

3 hvordan man kan bruge hjemmesider, facebook og nyhedsmails i foreninger, bestyrelser og lejrudvalg. Det var en meget lærerig aften også for os i udvalget. En af vores primære kommunikationsplatforme er vores side på facebook. Det er skønt som lejrene især har taget det til sig og enten selv bruger siden eller sender lidt til os, så vi kan sætte nyheder og billeder op. Bliv endelig ved med det. Vi sender også gerne nyheder og lignende til distrikternes webmastere. I selve udvalget har vi i år arbejdet en del med at få lavet kommunikationsplaner for os selv, så vi husker, at få fortalt historierne. Skriv endelig til os, hvis der er noget I gerne vil have hjælp til at får fortalt om. Kommunikationsplanen er bygget op med før, under og efter en begivenhed, da vi mener, at det er vigtigt at få reklameret for en begivenhed, at vise hvor fed den er, når den står på og fortælle den gode historie, når folk er kommet hjem, så de får lyst til at deltage i noget andet igen en anden gang. f. Konsulentprojektets økonomi. Flyttes til 3 b g. Arbejdsgiverudvalget Årsberetning ved Marianne Mølbæk. Et udvalg sammen med Distrikt Syd. Bodil Just, Kim Bjerre og Hans Christian???? Udvalget har arbejdet på en ansættelse og synes selv, at de har gjort det godt. (Der klappes) Efter ansættelsen har arbejdet handlet om at få Henrik godt i gang og sørge for, at han fik mødt en masse mennesker. Desuden har deres været en masse praktisk angående opstart bl.a. indretning af arbejdsplads. Konsulentens arbejdsopgaver bygger videre på visioner udarbejdet i distrikterne: Henrik har udarbejdet og udarbejder arbejdsopgaver ud fra dem og i samarbejde med udvalget. h. Koordinerende udvalg Årsberetning ved Formand Mads Kristensen Mads Kristensen og Michael Hansen blev valget ind på Ekstraordinært Stormøde. I december holdt koordinerende udvalg konstituerende møde: Mads Kristensen blev formand, Michael Hansen næstformand, Carl-Martin kasserer og Kristian Thisgaard sidder med økonomien for konsulentprojektet. I foråret gik tiden mest med ansættelse af Henrik Videbæk som konsulent. I øjeblikket arbejdes der med at støtte op om udvalg og få større samarbejde mellem udvalg og koordinerende udvalg. Desuden ligger fokus også på økonomi, hvor der kommer nogle udfordringer fremadrettet. Kommentarer til beretningen: - Ros for at samle deltagerne til landsmødet inden selve mødet for at diskuterer sagerne godt igennem hjemmefra.

4 - Husk, at der kan være stemmer der ikke bliver brugt til landsmødet, men som kan overtages af en anden. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab v. Carl-Martin Hansen a. Regnskab for perioden 1/ / Carl-Martin gennemgik regnskabet. (Se det på hjemmesiden) - Teensommerlejrens regnskab er lidt en udfordring - Der arbejdes på, at få landskontoret til at overtage økonomien. Lejren Stevninghus har i øvrigt været dyrere end forventet. Carl-Martin arbejder på at få prisen ned.. Det kan være, der kommer en regulering, men det kommer først i næste års regnskab. Til næste år er der booket en anden lejr: Tonneshøj ved Haderslev, som er noget billigere. - Der har været en revisionspåtegning angående tilgodehavende - se regnskabet på hjemmesiden. Kommentarer i forbindelse med regnskabet. - Hvordan klares økonomien lettest i forbindelse med lejre? Der er mulighed for at få økonomien kørt via landskontoret. Det er et stort ønske fra foreningerne i Kolding og Vejle, at det sker den vej, da foreningernes tilskud til deltagerne kører mest smidigt på den måde. Der er lidt usikkerhed om, hvordan pengene kommer fra landskontoret til lejrcheferne. Det koordinerende Udvalg vil arbejde på retningslinjer for økonomien på de enkelte lejre, så det bliver så nemt som muligt. I den forbindelse blev det bemærket, at det er vigtigt, at der tages hensyn til, hvad de enkelte lejre selv ønsker, f.eks. synes nogle at landskontoret har en for stor prisforskel på medlemmer og ikke medlemmer. - Teensommerlejren har søgt om økonomisk støtte hos lokalforeningerne. Der ønskes klarhed og fælles fodslag i distriktet om ansøgninger. Hvem søger f.eks. Y s-men om hvad? Og skal der ikke søges uden for foreningerne i første omgang? Det koordinerende Udvalg fik til opgave at se på sagen og eventuelt komme med et forslag på næste Stormøde - Dejligt med revisionspåtegningen. Det er rart, at revisorerne tager deres opgave alvorligt og det ikke bliver for kammeratligt. Husk det er hele Det koordinerende Udvalg der har ansvar for regnskabet - husk hinanden på/hjælp hinanden med opgaverne i den forbindelse b. Konsulentprojektets økonomi. Der sidder et udvalg med Konsulentprojektets økonomi. Det er bl.a. udvalgets opgave at sørge for, at der er givere til projektet og udvide skaren

5 af givere. Udvalgtet er ret hvilende i øjeblikket Bunden ar slået ud af kassen. Men Kolding har stillet i udsigt, at de vil give et engangsbeløb på til kassen. Tak. Udpluk af kommentarer til økonomien: Der skal gang i giverkulturen igen. Vi vil alle gerne have en konsulent, så alle medlemmer skal have en personlig opfordring til at støtte. Det skal ikke kun være foreningernes kasser der bidrager. Foreningerne har i øvrigt samlet set sat bidraget lidt op på det sidste. Giverne er i øjeblikket distriktets (gamle) medlemmer og også en del ud over vores egen medlemsskare, men nye medlemmer bliver ikke spurgt. Udvalget bliver opfordret til at få spurgt de nye medlemmer. 4. Arbejdsdrøftelse a. Kan vi konfirmere konfirmander ind i KFUM og KFUK? v. Ole Pihl præst i Brandkjærkirken i Kolding Ole Pihls PowerPoint ligger på hjemmesiden. Oplægget gik i hovedtræk ud på et tættere samarbejde mellem Kirken og KFUM og KFUK med udgangspunkt i konfirmanderne. Udpluk af kommentarer til oplæg og arbejdsspørgsmål. - Det er tankevækkende at bryde op med gammel klubform. Vi har snakket om det længe, men der sker ikke så meget. - Har konfirmander ikke ofte behov for at blive rystet sammen for at turde snakke om svære emner og tro? Kan vi i KFUM og KFUK tilbyde teambuilding til konfirmandforberedelsen? Vi er gode til det fra lejre. Vi kan vise forbilleder og forhåbentlig være mentorer og få dem med i KFUM og KFUK senere. - Vi skal dyrke gode relationer, fordi vi kan lide hinanden og kan lide at være sammen, ikke fordi vi skal hverve folk. - Hvor er kræfterne til at lægge i det? Kan vi starte i det små? Start i nærmiljøet. Byg videre på de nære relationer og så forhåbentlig udvide til større sammenhænge senere. - Meget tid kan findes, hvis det giver mening - få det til at give mening. - Godt at slå på relationer og autencitet. Vi er frivillige - det er godt. Vi er ikke ansat til at være sammen med konfirmanderne, som præsterne er. - Vi taler om mennesket og det personlige. Hvor er foreningen i det? Skal vi gemme noget væk. - For det moderne menneske er demokrati vigtigt - altså medbestemmelse. Hvad så når et demokratisk foreningsmenneske skal ind i den meget hierarkisk opbyggede folkekirke? Vi bliver nødt til at åbne op for et nyt rum for at tale om fællesskabet på tværs af folkekirken og foreningerne. - Det kan godt være at et tættere samarbejde kan ændre noget i KFUM og

6 KFUK, men det er peanuts i forhold til, hvad der skal ske i folkekirken, for at det skal lykkes. 5. Indkomne forslag a. Ingen 6. Valg af medlemmer til distriktets Koordinerende udvalg a. I udvalget sidder Mads Kristensen, Kristian Thisgård, Michael Engrob Hansen og Carl-Martin Hansen. Carl-Martin Hansen og Mads Kristensen er på valg. Begge modtager genvalg Der var ingen modkandidater. Begge blev genvalgt! 7. Sammensætning af distriktets øvrige udvalg a. Børneudvalget: Pt ingen udvalg Der var snak om, om der skal gøres noget ved det manglende udvalg. - kan det slås sammen med teenudvalget? - Det er sundt for os, at der står, at der ikke er et udvalg, så vi kan arbejde videre med problemet. - Er det nødvendigt med et udvalg? - Vi mangler folk nedefra, altså en yngre generation med børn i børnesommerlejralder. - Kan vi hente folk fra teenlejrene, som måske har overskud. Lars Lomholt giver Kristian Kruses navn til Majken Skjølstrup, så der eventuelt kan sendes folk fra teen- til børnelejre - Husk at sige til de unge, at det er godt at have på cv et b. Teenudvalget: Dorte Knudsen, Eva Dam Christensen og Connie Jensen. Dorte Knudsen træder ud. Der er ikke fundet en afløser. Hvis du har lyst eller kender en, du kan prikke, så sig endelig til. Ring gerne til Dorte Knudsen. Næste møde er i januar. c. Lederfokus: Lonnie Hindbo, Brian Hummelhøj. Genvalgt d. Kommunikation: Anna Engrob Hansen, Anne Hørlyck, Sidsel Bach Lorenzen. Genvalgt. e. Arbejdsgiver: Marianne Mølbæk, Bodil Just Jørgensen. Genvalgt. Kommentarer til valg til udvalg: - Det koordinerende Udvalg skal huske at skrive om der mangler nogle til udvalgene i dagsordenen til Stormødet. - Kan vi lave valgproceduren om, så alle vælges ind i et udvalg for to år ad

7 gangen og så kan genopstille. Det vil formodentligt blive nemmere at få folk til at stille op, når det ikke er for noget, der ligner livstid - Det ville være rart med jobbeskrivelser til udvalgene. - Kan vi få lavet frivillighedsbeviser? Ikke alle bakkede dog op om denne idé. 8. Fremlæggelse af budget til vedtagelse v. Carl-Martin Hansen a. Forslag til budget for perioden 1/ / Budgettet rettes til så det indeholder 1000 kr til sms-service. Det skal undersøges om det ikke fremover kan gøres gratis via lendskontoret. Desuden afsættes der 2000 kr til et ad hoc udvalg, der arbejder med et fælles arrangement for hele distriktet. Der er idéer på banen i udvalget. Det bliver måske til Kristi Himmelfart Valg af revisorer. Lars Mogensen ønsker ikke at fortsætte, men Søren Damsbo vil gerne fortsætte og genvælges. Kim Andersen vælges som ny revisor for to år. 10. Eventuelt. Ny dato for stormøde: onsdag d. 21. oktober 2015 kl. 19:00 i Hedensted. Kan konsulentens arbejdsbeskrivelse ikke lægges mere synligt på distriktets hjemmeside? Tages til efterretning. Et af de punkter, der blev snakket om, at ny konsulent skulle, var at komme ud for at besøge alle distriktets unge. Det kan ikke ses i arbejdsbeskrivelsen. Det er vigtigt at de unge kender Henrik.