Referat af irsmode for Bispenbo og Marskensbo den 1,6. marts 2005 Afholdt i Sognegirden, Skt. Jacobs Kirke

Transkript

1 Referat af irsmode for Bispenbo og Marskensbo den 1,6. marts 2005 Afholdt i Sognegirden, Skt. Jacobs Kirke Forud for m@det var udsendt indkaldelse til beboerne samt dagsorden for irsmgdet. Ejendommens administration var representeret ved ejendomsadministrator fru Lilian Narvig. Formand for beboerrepresentationen, Jesper Riisbro, bgd velkommen. Dagsorden: Punkt 1: Valg af dirigent Per Zuschlag blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at beboermgdet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Punkt 2z Aflnggelse af beretning ved Jesper Riisbro Aret har veret stille og roligt. Girdhaven er et aktiv. Der henstilles til, at beboeme tager hensyn, si hverken stpj, boldspil eller grill-aktiviteter generer andre. Foraldre til bprn bgr sgrge for at legetgj og cykler m.m. stilles pi plads om aftenen, sfl der er ryddet op i gflrden. Renovationen er et skammeligt punkt. Alt for mange beboere sjusker med kpkkenaffaldet. Fx bliver affald lagt i fyldte affaldscontainere selv om, der stir tomme containere, og det betyder, at ligene ikke kan lukkes. Storskrald: computere, tilbehgr og anden elektronik er ikke storskrald, og mi derfor ikke stilles i rummet for storskrald. Trapperne: Det vil sprede glade, hvis vi hilser pi hinanden, nir vi mgdes i trappeopgangene. Der b0r rettes op pe den manglende selvjustits i trappeopgangene. Der bliver gjort rent en gang ugentlig, og det er i alle beboeres interesse at trappeopgangene holdes rene. Vis derfor hensyn. Ordensreglementet er udleveret til alle. Alle skal vaere her, og vi skal hjelpe hinanden med at tage hensyn og fglge lovreglerne ogsi m.h.t. til stgj og tidspunkter. Ejendortmen er gammel, og derfor er der en dflrlig lydisolering. Det er gleedeligt, at der laves lydisolering ved fraflytning. Fraflytning: Beboerreprasentationen er ved fraflytning gerne behjrelpelig med at vrere tilstede ved gennemgang af lejligheden eller med svar pi sporgsmil. Varmerapporten blev belyst af Allan Espeland. Beboerreprcsentationen har haft Palle Bay (ejendommens ELO - konsulent) til at bedpmme og analysere ejendommens varmesystem. Der er desvrerre ikke kommet en fyldesgorende rapport ud af denne gennemgang. Varmerapporten har kostet kr Allan Espeland gav udtryk for, at vi bgr overveje at gi videre med en yderligere analyse af varmesystemet, og en supplerende rapport vil koste mellem kr.

2 Bent Mgller gav udtryk for, at de kr. er smidt ud til noget, som ikke kan bruges og Onskede at vide, hvad mtlet med energikonsulentens vannerapport var. Jesper Riisbro forklarede, at sagen er sat igang m.h.p. om, det kunne overvejes at udskifte gamle radiatorer, termostater ffi.ffi., slledes at varmeudgifterne minimeres. Fru Lilian Nrrvig oplyste, at ELO - konsulenten er tilknyttet ejendommen og er under ansvar over for ministeriet ogfglger lovgivningen pi omridet. Kontinuerlige kontrolaflesninger af varmesystemet varetages af vicev&rten, og pa dette grundlag udarbejder ELO - konsulenten sine beregninger. Ejendomme kan grupperes i forskellige grupper. Vores ejendom ligger i C-gruppen. A og B grupperne er naturligvis bedre, og vores placering i C-gruppen skyldes, at ejendommen er gammel. Allan Espeland forklarede, at en ny gennemgang, hvor der bliver opsat en dataklokke i7-i4 dage, kan give anbefalinger vedr. termostatventiler, isolering etc. Hvis denne gennemgang ikke kan give konkrete data til besparelse, vil projektet blive stoppet. Beboerreprasentationen vil tage stilling til om, der skal iverksrttes yderligere analyser af varmesystemet. Bredbind: Henrik Rentoft orienterede om forlpbet af bredbindsudvalgets underspgelser. Det primrere mil med at ffl indlagt bredbind er at opni billigere telefoni og TV i forhold til, hvad TDC kan tilbyde idag, sekundert at fi installeret internet. Bredbandsudvalget har henvendt sig til udbydere, hvoraf 3 har responderet, og som udvalget har haft mode med. Aktuelt arbejdes med2 udbydere, og udvalget venter pfl detaillerede tilbud. Nir tilbudene er i "hus" vil beboerne blive orienteret, ligesom der vil blive udsendt et afklarende spgrgeskema i.f.t. interesse for installering af bredbind i ejendommen, og der vil blive aftroldt ekstraordiner generalfursamling. Pi spgrgsmil fra Bent M0ller og Verner Zastrow oplystes, at for de beboere, som ikke har computer eller ikke gnsker at vrere med, skal det ikke koste mere end, de betaler i dag. Sflfremt det besluttes at f5 bredb6nd, skal alle imidlertid have et stik m.h.p. senere at kunne fi adgang til faciliteterne. ovrigt Vi har modtaget foresporgsler vedr.: - Forudbetalt husleje. Fru Lilian Naervig oplyste, at den forudbetalte husleje er afhrengig af den enkelte lejers lejekontrakt. - Tilbagebetaling af CO2 afgift : Fru Lilian Nervig oplyste, at det ikke er geldende for vores ejendom. Samarbejde Beboerreprasentationen har konstruktive moder med ejendomsadministrator fru Lilian Nervig og advokat Henrik Ravnild, og tonen er god. Vi har en dygtig administration, som fglger reglerne, og vi fir svar, som vi kan forholde os til. Tak til bestyrelsen for godt samarbejde. Tak ogsi til Ulla Elbo som er fratridt. Punkt 3: Aflaggelse af regnskab Kasser Else Boelskifte var i Australien, men regnskabet blev godkendt.

3 Punkt 4: Valg af beboerreprasentanter og suppleanter Ulla Elbo Onskede ikke genvalg. De gvrige medlemmer af bestyrelsen genvalgtes og der valgtes 2 suppleanter. Beboerrepresentationen bestflr siledes af: Formand, Jesper Riisbro (Bispenbo), tlf.: , jesper@riisbro.com Kasser Else Boelskifte (Bispenbo), tlf.: , Boelskifte@privat.dk Allan Espeland (Marskensbo), tlf.:: , allan@manneq.com Birte Friis Gerstoft (Bispenbo), tlf.: , gerstoft@tiscali.dk Henrik Rentoft, tlf (Marskensbo).: 35 39'7233, henrikrentoft@net.dk Jan Harvest (Marskensbo), tlf.: , harvest@msn.com Suppleanter: Karin W. Laux (Marskensbo) suppleant, tlf.: I. Ulla Monberg (Bispenbo), tlf.: , ullamonberg@msn.com Punkt 5: Valg af revisor Jesper Lindegaard var fraverende p.g.a. sygdom, men blev genvalgt som revisor. Punkt 6: Indkomne forslag: Ad. 01 Opstramning af aftalen om skriftlige henvendelser til administrationen: Jesper Riisbro opfordrede til, at administrationen besvarer skriftlige henvendelser fra beboerne inden for 14 dage. Beboerrepraesentationen vil gerne vrre behjelpelig, hvis der opstflr problemer. Ad Arbejdsdeling mellem administrationen og vicevarten: Fru Lilian Nervig oplyste, at administrative opgaver h6rer ind under ejendomsadministrationen, og den daglige drift hprer ind under vicevrrten. Telefonnumrene stir i ordensreglementet. Pi opfordring fra Bent Mgller gentages disse telefonnumre her: Ejendomsadministrationen: , i.f.m. eventuelle problemer aften / weekender ringes til dette nummer, hvor der vil vrere henvisning til et mobil telefonnummer. Vicevrerten: Ad Opfplgning pi handvarksydelser: Alle henvendelser vedr. handvrerkerydelser skal ske til vicevrerten. Ad. 02 Ad. 03 Genopfriskning af aftalen fra 1995 mellem lejer og udlejer om "Overtagelse af vedligeholdelsespligten for Deres lejlighed": Fru Lilian Nrervig orienterede om lejelovens $ 20, og at det stflr i lejekontraktens $ 11, hvordan man skal forholde sig. En beboer, som er med i vedligeholdelsesordningen, har problemer med en dryppende vandhane, men er blevet afvist af vicevrerten. Vicevrerten tager kontakt til denne beboer for at afklare problemet. Hvad er planen for vedligeholdelse/udskiftning af installationer, ikke kun kloakledninger og faldstammer, men ogsi aftrakskanaler fra kgkken og bad?: Flere beboere omtaler, at der problemer med aftrakskanalerne i form af lugtgener, idet

4 madlugt trenger ind i lejlighederne. Det aftaltes, at der mfl observeres i lejemilene i.f.t. lugtgener. Ad 04 Ad 05 Vand- og varelsesandele: Hvordan fordeler de sig pi de enkelte lejem6l? Fru Lilian Nrervig oplyste, at vand- og varelsesandele stflr omtalt pi vanneregnskabets bagside og lreste op, hvordan fordelingen er. Hvis det ikke stemmer overens, mfl man henvende sig til fru Lilian Nrervig. At alle nyindflyttere pi f. indflytningsdag som velkomsthilsen modtager Ordensreglementet: Alle nye lejere fir ordensreglementet udleveret. Jesper Riisbro vil efterstrcbe, at beboerreprrsentationen fglger op pe, at de b6de fflr en velkomst og Ordensreglementet. Punkt 7z Belgb for beboerreprrcsentationens arbejde De 10,(X) kr. per maned i kontingent fastholdes. Punkt 8: Eventuelt Ad. 01. Vedr. ejendommens kloaksystem: Vi har rotter i ejendommen! Er konstateret i kelderen. Jesper Riisbro viste en artikel med rubrikken "Det danske netsystem er i en elendig forfatning". Viceverten informerede om, at Miljpkontrollen har varet her og godkendt kloakkerne. Kalderen er underspgt med {ernsyn, og man kan konkludere, at rotterne ikke kommer derfra, men fra gflrden, fordi dgrene st6r 6bne til kpkkenopgangene. Selvom, der gentagne gange er giort opmrerksom pfl, at dorene til kpkkenopgangene skal lukkes, bliver der stadig lagt dprmitter i dprflbningerne. Der mfl endnu en gang henstilles til at: x dgrene skal lukkes og mitter mi ikke lagges i klemme x l5gene pfl affaldscontainerne skal lukkes helt, sfl rotterne ikke lokkes til affaldscontainerne. Jesper Riisbro opfordrede fru Lilian Narvig til at udsende en skrivelse med krav herom. Ulla Monberg foreslog, at der udarbejdes en kortfattet skrivelse til beboeme, som kun omtaler dette ene store problem, for at give det mere fokus. Fru Lilian Nervig bekrreftede, at det vil blive Efter foresp@rgsel fra en beboer vedr. anbringelse af rolator orienterede fru Lilian Nrcrvig om, at der findes faste regler herfor fra kommunen. En rolator fastgpres udendgrs til muren. Bent Mpller tilkendegav, at eventuel ubenyttet barnevogsplads under hovedtrappen mflske kunne give mulighed for at anbringe en rolator indendors. En beboer i J.E. gade nr. 5 oplyste, at hovedd@ren stadig stir iben om vinteren. Problemet blev omtalt sidste 6,r, og det sker kun om vinteren. Vicevrerten oplyste, at beboerne selv justerer pumperne pi dgrene, si de ikke lukker i si hirdt, og det giver problemer.

5 En beboer omtalte problemer med radiatorer, som ikke har termostat men hflndtag, Som knekker. Fru Lilian Nervig oplyste, at man i disse tilfalde skal henvende sig til vicevaerten. Termostatventil kan man fi mod betaling - muligvis kan den indvendige vedligeholdelseskonto bruges hertil. Jesper Riisbro oplyste, at beboerreprresentationen vil bruge penge pi krukker og blomster til girdhaven. Er aftalt med fru Naervig. Herefter afsluttede dirigenten og takkede for god ro og orden.