Referat af beboermøde 4. februar 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af beboermøde 4. februar 2013"

Einar Dahl
8 år siden
Visninger:

1 Referat af beboermøde 4. februar 2013 Tilstede: Jens Svane, Johan Glintborg, Margit og Eva (fra Udlejningen), Mie Ladefoged (organisationsbestyrelsen), 47 beboere (42 lejemål). 1) Dirigent: Mie Ladefoged 2) Stemmeudvalg: Johan, Mariann og Jeanett 3) Afdelingsbestyrelsens beretning: - Vores udskiftning af tage, vinduer og døre er blevet færdig. I denne forbindelse blev udhuse og andet udvendigt træværk også malet. - Sammen med Niels Bohr parken og Blangstedgård er der blevet indkøbt en ny traktor til gårdmændene. - På Peter Willemoes vej er der blevet opsat et vejbump. - Fælleshuset Otte Ruds vej 319 er blevet istandsat. Der er blevet malet og slebet gulve. - Vores udenoms arealer er blevet istandsat. Hvor der er blevet fjernet buske er der blevet sået græs. Nogle træer er blevet fjernet og er blevet stubfræset. Dette er gjort for at lette arbejdet for gårdmændene, og fordi nogle af træerne var til gene for kloakkerne og var blevet for store. - Vi har fået opsat skilte ved indkørslerne. - Til vores arrangementer som har været fastelavn, sommerudflugt til sommerland syd, banko og juletræsfest har der været stor tilmelding. 4) Nye Regler for udlejning af fælleshuse: Da det ikke er muligt at tjekke mellem udlejninger i samme weekend. Foreslår bestyrelsen at beboerhusene kun kan lejes for en hel weekend. Grunden er at ikke alle kan finde ud af at aflevere husene i ordentlig stand. Hvilket er til stor gene for de beboere, der skal leje det efterfølgende. En del var imod, da det vil blive dyrere. Nogle mente at man ville gå forgæves. En mente at hvis man skulle aflevere nøglen til den næste, ville det være sværere at aflevere et hus der ikke er i orden. Evt. at finde et udvalg til at tjekke op på husene. Der blev bestemt at der skal indkaldes til ekstraordinært møde ang. Beboerhusene, hvor der kan diskuteres hvad der skal ske og hvor priserne vil være oplyst.

I denne forbindelse blev udhuse og andet udvendigt træværk også malet. - Sammen med Niels Bohr parken og Blangstedgård er der blevet indkøbt en ny traktor til gårdmændene.

2 5) Indkomne forslag: 1)Støvsugere til IH 45 og OR 334: De vil blive købt støvsugere til de 2 huse. 2a) 3 års karantæne ved gene til fester vedtaget. 2b) opslag når husene er udlejet ikke vedtaget. 3) Ikke et forslag, snakkes om ved evt ) TV/Internet- Bindingsperioden er udløbet ved Yousee. Man kan godt melde Yousee fra, men da der skal være signal i boligen når man flytter ind, skal man betale for genåbning når man flytter. Forslag om at indkalde flere udbydere - vedtaget Ekstraordinært møde sammen med beboerhusene. 5+14) Stor skrald: For at få hentet storskrald betaler vi kr. om ugen. Problemet er at der er nogle der ikke kan finde ud af at smide skraldet i containerne og at der er en del der kommer udefra, der bruger vores containere. Et andet problem er også at nogle ikke kan finde ud af at smide skrald i de rigtige containere. En foreslog at tag kontakt til grundejerforeningen på Otte Ruds vej og fortælle at deres beboere bruger vores containere. Jens Svane nævnte en afdeling har en nærgenbrugsstation, hvor der er bemanding på. Der kunne laves en gruppe beboere der stod for at bemande den. Skal containerne til storskrald væk Forslaget blev ikke vedtaget. 6) Er ikke et forslag, kan diskuteres i evt. 7) Legeplads: Forslaget går på at få legepladsen nedlagt eller få gruset væk. Der skal være faldunderlag, så gruset kan ikke fjernes. Da den ikke bliver brugt, vil der blive sået græs. Der blev også efterspurgt skraldespande, da der kun er en i rundkørslen. Forslaget blev vedtaget.

Man kan godt melde Yousee fra, men da der skal være signal i boligen når man flytter ind, skal man betale for genåbning når man flytter.

3 8) Gangstien mellem 39 og 41: Hvis der bliver sat hækplanter vil folk bare gå gennem alligevel. Der blev foreslået at der blev sat en jernbøjle op, evt. med beplantning også. Forslaget blev vedtaget. 9) Husdyr Der skal sendes skriftlige klager, som sendes til udtalelse til bestyrelsen. Hvorefter der bliver sendt en skriftlig henstilling. Ved spørgsmålet om hvor mange klager der skal til, blev der svaret at for man kan bruge det, skal der ikke gå lang tid mellem klagerne. Hvis der går lang tid mellem klagerne tæller de ikke som en samlet, de skal komme i rap. Hvis man klager og det kommer videre, skal beboerne være klar på at stå frem i beboerklagenævnet. Der bliver rådført med advokat om der er kød nok på sagen til at gå videre i beboerklagenævnet. Ang. at passe andres husdyr, blev der sagt at hvis dyret er mere end 24 timer i en bolig er det ikke pasning og at det kun er et vist antal dage om måneden man kan have besøg at dyret. 10) Beboerhuset Det blev vedtaget, at der kan gives op til 3 års karantæne, hvis reglerne for udlejning af beboerhuset ikke bliver overholdt. Evt. været til stor gene for andre beboere. Dette er også gældende ved udlejning til venner og familie ) Opsætning af askebokse: Der vil blive opsat askebokse ved samtlige fællehuse, placeringen af disse bliver bestemt af ejendomsmesteren. 13) Lukning af stibomme: Hvis bommene blive lukket, ville det efter Jens Svane besværliggøre gårdmændene i at komme ordentligt rundt i området. En foreslog at de blev lukket i weekenden. Der var også forslag om en bom der fyldte 2/3 så man kan komme gennem med kørestol, cykel og knallert. Det blev dog godkendt, at bommen ved Herluf Trollevej bliver lukket.

Ved spørgsmålet om hvor mange klager der skal til, blev der svaret at for man kan bruge det, skal der ikke gå lang tid mellem klagerne.

4 15) Sundhedsattest på husdyr: Man skal ha en ansvarsforsikring på dyret. Hvis der er tvivl om racen er korrekt beder boligforeningen om en dyrlægeattest på det. Der er beboerne der skal være opmærksom på det og evt. klage. Det vil være spild af ressourcer, og hvis vi vil ha det skal vi betale ekstra da det tager tid. Forslaget blev ikke opretholdt ) Vaskemiddel: Vaskemidlet der bliver brugt er far Ecolab, det er allergitestet og Svanemærket. Der vil blive indkøbt skyllemiddel uden duftstof. Nogle bruger vaskebold og så er der sæberester i maskinen, opfordre til at man ikke gør det, i forhold til de allergiramte. 17) Forslag frafaldet. 19) Ikke forslag, kan diskuteres i evt. 20) Lukning af sider på terrasse: Der skal være flugtvej, dvs. at man kan gå lige ud i det fri og hvis der bliver sat noget for siderne bliver det betragtet som at gå ud i et nyt rum. Forslaget blev ikke vedtaget. 21) Ikke et forslag. Kan diskuteres i evt. 6a) Budget: der er ikke nogen huslejeforhøjelser i 2013/2014. Vedtaget 6b) Regnskab: Vi har et overskud på kr. pga. renteindtægter. Boligforeningen har et firma til at tjekke fraflyttere der skylder boligforeningen penge og få penge ind. Har ikke betalt så meget i ejendomsskat. Helle fortalte hvad bestyrelsens rådighedsbeløb blev brugt på. Bestyrelsen har kr. og brugte ca kr. der er brugt på webspeed, hjemmeside/domænenavn, kørsel, fortæring på møder, tryk og beboermøde. 7) Valg til bestyrelse: a) Afdelingsmedlem forslag Michael Hansen. Valgt b) Suppleanter forslag Sidi Badji og Jenny Nielsen. De blev valgt, Sidi som 1. suppleant og Jenny Nielsen som 2. suppleant

16 +18) Vaskemiddel: Vaskemidlet der bliver brugt er far Ecolab, det er allergitestet og Svanemærket. Der vil blive indkøbt skyllemiddel uden duftstof.

5 8). Evt.: Nye døre /vinduer: Det trækker ind, der er koldt på 1. sal. Der kommer 1. års gennemgang og der skal man skrive de fejl og mangler på man har, så det kan komme med. Der kommer en seddel ud inden. Fuger: der er indledt et syn og skønsag om fugningen, da det ikke er i orden det der er lavet. Låsene er ikke ok. Mange har problemer med deres lås. Nogle har fået knækket nøglen andre låst ude. Ruko har erkendt at der er produktionsfejl på låsene. De bliver alle skifter inden længe. Udsugning: der er et lovkrav om at udsugningen skal køre hele døgnet. Emhætterne sidder for langt nede. De nye er faste, de gamle kunne skubbes ind. Man Kan ikke skrive at man vil ha en bestemt type. Filtrene trævler skal skrives på 1 års listen. Kloak lugter. Man skal huske at komme lidt vand i kloakken ved varmtvandsbeholderen, engang imellem evt. med lidt olie. Denne lugter, når den tørre ud. Efter mødet var der spisning for dem der havde tilmeldt sig. Der var tilmeldt 30 beboere hvor af 19 deltog. Referent: Helle Simonsen

Nogle har fået knækket nøglen andre låst ude. Ruko har erkendt at der er produktionsfejl på låsene. De bliver alle skifter inden længe.

Relaterede dokumenter

Referat fra afd 36 s beboermøde. 3/9-14.

Referat fra afd 36 s beboermøde. 3/9-14. 1. Valg af dirigent og referent Lise Pollmann, blev foreslået af best., som dirigent og valgt. Christine Alguacil blev valgt som referent 2. Godkendelse af forretningsorden