Referat for: Sønderborg Provstiudvalg PU møde 26. februar Kl Mødested: Provstikontoret i Asserballe

Transkript

1 Referat for: Sønderborg Provstiudvalg PU møde 26. februar Kl Mødested: Provstikontoret i Asserballe Mødepunkt Beslutning 1 Afbud Pia Laue Petersen har sendt afbud. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 3 Orientering fra provsten 1) Besigtigelse af Nybøl præstegård på grund af angreb af skimmelsvamp. 4 Orientering fra formanden 1) Et nyt cirkulære og vejledning om kirke- og provststiudvalgskasserne budget, regnskab og revision forventes udsendt ca. 1. marts 2013 iflg. KM. 1) Der arbejdes videre med sagen. 2) Ekstraordinært provstesyn på Ringgade 100 i Christians sogn er afholdt. 3) Orientering om konfliktmægler sognepræst Jørgen Germann, Vejle. 4) Værkstedet gudstjenesteliv forventes at fortsætte med road show i provstierne i ) Orientering om mulighed for finansiering af præsters efteruddannelse. 6) Gudstjeneste for konfirmander afholdt den 24. februar ) Præstestillingen i Nordborg/Oksbøl er nu opslået. 8) Præstestillingen i Egernsund er opslået som en 60% stilling. 1) Materialet foreligger endnu ikke. 2) Henvendelse fra Dybbøl vedr. "obligatoriske ydelser vedr. hæk og indramning" besvares af formanden. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Orientering fra områdeansvarlige og stiftsrådet Beslutning Erik Breum: Refererede fra dagens møde i Stiftsrådet. Stiftsrådet har bl.a. besluttet at fastsætte renten for såvel indestående som for udlån til 3 % i Erik Breum og stiftets maskinkonsulent vil den 27. februar 2013 besøge de MR, som er med i maskinpuljen. Jens Bladt: Har deltaget i Fredningsnævnets besigtigelse i Nordborg vedr. sognegård. Provst og Pia Laue Petersen: Har den 6. februar 2013 deltaget i møde med den fælles kirkegårdsbestyrelse for Gråsten/Adsbøl og Kværs kirkegårde vedr. deres erfaringer med den fælles kirkegårdsdrift. 6 PUK regnskab 2012 PUK regnskab 2012 skal indlæses i Økonimiportalen og afleveres til revisor senest den 1. april PU besluttede, at behandling udsættes til næste møde. Såfremt materialet er færdigt til mødet, vil det blive fremsendt til PU medlemmerne til gennemsyn. Såfremt det ikke er færdigt til behandling på mødet, udsættes behandlingen til næste PU møde. 7 PU - Budgetsamråd og hvad så? Sag: Sønderborg Provstiudvalg (1565) Provsten ønsker en drøftelse af provstiudvalgets sagsbehandling og planlægning. De menighedsråd, som har fået andel i en fælles pulje, skal samtidig med udmelding herom, orienteres om den videre procedure. SV: Budgetsamråd og hvad så? Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 HASK - Skolekirketjenesten - adgang ind i Sønderborg skolernes verden Sag: HASK (1571) Provst Anne Margrethe Hvas og provstiets kirkeskolemedarbejder sognepræst Vibeke von Oldenburg foreslår at afholde studiedag for interesserede lærere, præster og de frivillige fra Jesus på slottet. Beslutning PU besluttede at afholde omkostningerne til arrangementet med Casper Koch. Beløbet dækkes fra puljen til "Diverse nye Tiltag". Tanken er at invitere skuespilleren Casper Koch til at genfortælle Markus-evangeliet, samt komme med nogle overvejelser om, hvordan man sætter sig ind i en rolle fra NT og genfortæller rollen til børn. Herefter kunne vi lade lærerne blive og gennemgå skolematerialerne. Økonomi: Casper Koch koster 7500 kr. det er jo meget, men der vil (forhåbentlig) være mange tilhørere. Tidspunkt: Engang i efteråret efter Jesus på slottet. VS: HASK- Skolekirketjenesten -adgang ind i Sønderborg skolernes verden. 9 Dybbøl - uforbrugte anlægsmidler fra orgelprojektet Sag: Orgel - om- og udbygning (gl. sagsnr. 196) (1532) - Dybbøl Sogn MR har modtaget PUs anmodning om tilbagebetaling af uforbrugte anlægsmidler. PU besluttede, at fastholde den tidligere beslutning, da der ikke foreligger noget nyt i sagen. MR er uforstående overfor PUs krav, og vil behandle sagen på MRs møde den 21. februar 2013, hvorefter MRs evt. udtalelse vil blive fremsendt til PU. SV: Orgelprojekt Dybbøl Kirke - uforbrugte anlægsmidler skal retur til Provstiet Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 10 Broager - Anmodning om brug af anlægsmidler til andet formål Sag: Budget 2012 (Gl. nr. 1007) (1490) - Broager Sogn MR anmoder om, at et overskud fra to projeker, i alt ca kr., anvendes til delvis finansiering af renovering af klokkestabel, et projekt, der er blevet væsentligt dyrere end forventet, især fordi MR havde kalkuleret med momsrefusion, hvilket MR alligevel ikke får. Sagen blev behandlet på PU mødet den 29. januar 2013, hvor det blev besluttet, at sagen skulle undersøges nærmere. Beslutning Ved skrivelse af 26 oplyser MR, at renoveringen af klokketårnet i alt udgør ,10 kr. I budget 2011 og 2012 er der i alt afsat kr. PU besluttede at imødekomme MRs anmodning om at finansiere merudgiften ved overskuddet fra de to øvrige projekter, samt at det resterende beløb af dette overskud skal stå som uforbrugte anlægsmidler til evt. senere anlæg. Erik Breum deltog ikke i behandlingen af dette punkt. MR oplyser, at projektet "Renovering af klokkestabel" nu er afsluttet, og at slutopgørelse forventes at foreligge til PU mødet. FM indstiller, at anmodning imødekommes. PU møde( ) 11 Muslimsk gravplads - Ulkebøl MRs dispositionsforslag Sag: Muslimsk gravplads (Gl. sagsnr. 982) (1504) MR vil fremsende revideret forslag inkl. prisoverslag til behandling på PU mødet. MR vil samtidig sende materialet til ST. MR anmoder PU om stillingtagen til, om MR på det nu forliggende grundlag skal fortsætte med projektet og få det udbudt i licitation, eller MR skal opgive projektet. Af MRs fremsendte reviderede forslag fremgår det bl.a., at de samlede udgifter forventes at blive 1 million ekskl. moms. PU besluttede, at MR kan arbejde videre med projektet og få det udbudt i licitation. Når resultatet heraf foreligger, fremsedes det til PU, med henblik på at beslutte en finansieringsplan, formodentlig ved lån i stiftsmidlerne. Referat fra møde i byggeudvalget den (Kopi) Revideret Dispositionsforslag for muslimsk afdeling ved Ulkebøl kirke Referat, Side: 4

5 12 Gråsten - Beløb overført til kirkekassen Sag: Istandsættelse af konfirmandlokaler (gl. sagsnr. 1213) (1519) - Gråsten Sogn Jf. PU beslutning af 29. januar 2013 er der overført kr til Gråsten kirkekasse. Beløbet fordeler sig således: Kr ,80 fra konto for MRs tilbagebetalte uforbrugte anlægsmidler Kr ,20 fra 5 % midlerne Beløb overført til kirkekassen Bilags skema vedr Gråsten - møde (kopi fra sag 1012) PU møde( ) 13 Oksbøl - Retablering af bundsø Sag: Retablering af bundsø (1572) - Oksbøl Sogn MRs formanden har til ST telefonisk oplyst om et projekt vedrørende retablering af bundsø. Et areal, der ligger mellem Broballe og Brandsbøl. MR har ca. 12 ha tilhørende præsteembedet. Ca. 6 ha vil indgå i selve retableringen, mens de resterende 6 ha er beliggende tættere på Oksbøl by og MRs formanden mente, at disse kunne indgå i den jordfordeling, der skal være omkring sagen. MR har drøftet sagen, og der var enighed om, at man ønskede at gå ind i sagen og afhænde al jorden. MR ønsker at bruge pengene til den præstegårdsrenovering, der forestår. MRs formanden har yderligere oplyst, at iflg. de oplysninger han har fået, skulle offentlige myndigheder afgive jorden vederlagsfrit til projektet, men han havde ikke noget konkret. ST har oplyst MR, at det er PU, der skal godkende/deltage i projektet, og når der foreligger yderligere skriftlige oplysninger, vil MR fremsende det til PU. STs telefonnotat Referat, Side: 5

6 14 Christians - Mogens Svennings rapport fra besigtigelse af boligens tag Sag: Ringgade 100 (Gl. sagsnr. 1292) (1525) - Christians Sogn Mogens Svenning oplyser fra det ekstraordinære provstesyn flg.: Ud fra mine fotos kan jeg se, at taget er understrøget med skum, hvilket er mindre heldigt Taget ser imidlertid ud til at være i god stand med god udluftning med tudtagsten i tagfladen Ved min besigtigelse af boligen i forbindelse med præsteskiftet kunne der ikke konstateres utætheder i taget, og hvis dette stadig er tilfældet, bør taget kunne ligge en årrække endnu Der kan selvfølgelig være særlige forhold eller begrundelser for en udskiftning, som jeg ikke er bekendt med Mogens Svennings rapport fra besigtigelse af boligens tag 15 Ketting - Er der indgået rådgivningsaftale med arkitekten Sag: Istandsættelse præstegård (Gl. nr. 986) (1510) - Ketting Sogn I forbindelse med istandsættelse af præstegården, meddeler ST 4. januar 2013 MR, at, såfremt der ikke er indgået en rådningsaftale med arkitekten, bør dette ske snarest. 7. februar 2013 rykker ST MR for svar på, om der er indgået rådgivningsaftale med arkitekten. St til MR: Er der indgået rådgivningsaftale med arkitekten 16 Notmark - Honorarsatser 2013 Sag: Honorarsatser 2013 (1566) - Notmark Sogn MR meddeler, at det har fastsat honorar for 2013 til MRs medlemmer jf. PUs udmeldte satser. Honorarsatser 2013 Referat, Side: 6

7 17 Ullerup - Udbetaling af restbeløb til messehagel Sag: Boet efter Anne Catharine Nissen (gl. sag 659) (1545) - Ullerup Sogn MR har indsendt ansøgning til ST om at anvende restbeløbet fra arven efter Anne Catharine Nissen til messehagel. Det er oplyst, at der resterer kr Prisen på en messehagel er ca. kr , og MR har samlet midler fra fonde og anonym donation til betaling af restbeløbet. Det kan oplyses, at STvil frigive restbeløbet til delvis betaling af den foreslåede messehagel. Udbetaling af restbeløb til messehagel 18 Augustenborg - ST, Natmus og konsulenter godk. adskillelse ml. kirke og slot med div. bem. Sag: Slots (gl. sagsnr. 205) (1513) - Augustenborg Sogn ST godkender, at der udføres en adskillelse mellem Augustenborg Slotskirke og Augustenborg Slot i henhold til beskrivelse vedrørende adskillelsen, som er udarbejdet af arkitekt Mogens Svenning den 23. november Økonomien vedr. udførelsen af den beskrevne adskillelse, samt øvrige omkostninger i forbindelse med udstykningen, skal afklares. Sagen har været forelagt for kgl. bygningsinspektør Niels Vium og Nationalmuseet. Der henvises til Nationalmuseets bemærkninger, hvorefter der efter arbejdets gennemførelse udarbejdes en rapport, som dokumenterer dets gang. Denne rapport bør indsendes til Nationalmuseet til opbevaring i Nationalmuseets Antikvarisk- Topografisk Arkiv, hvor den vil kunne være til nytte ved fremtidige arbejder med Augustenborg Slot og Slotskirke. ST Natmus Vium godk. adskillelse ml. kirke og slot med div. bem. Referat, Side: 7

8 19 Broager - Fredningsnævnet vil besigtige ifm tilladelse til opsætning af solceller Sag: Ansøgning om tilladelse til opsætning af solceller Vesterbakke 7 (1570) - Broager Sogn Fredningsnævnet har indkaldt til besigtigelse den 26. februar 2013 da ejendommen er omfattet af en kirkeomgivelsesfredning. Fredningssag nr. 67/2012: Ansøgning fra Morten Bock, Vesterbakke 7, Broager, om tilladelse til at opsætte solceller på taget af ejendommen 20 Nordborg - Fredningsnævnet vil besigtige ifm ny sognegård Sag: Ny sognegård (gl. sagsnr. 297) (1549) - Nordborg Sogn Fredningsnævnet har indkaldt til besigtigelse den 26. februar 2013 da arealet, hvor MR ønsker at opføre en ny sognegård er omfattet af en Exnerfredning. Fredningsnævnet: indkaldelse til besigtigelse kl Kegnæs - Landzoneansøgning til solcellepaneler på Nørre Landevej 78, Kegnæs Sag: Landzoneansøgning til solcellepaneler på Nørre Landevej 78, Kegnæs (1544) - Kegnæs Sogn ST vil ikke vil modsætte sig opsætning af solceller på Nørre Landevej 78, Kegnæs. Landzoneansøgning til solcellepaneler på Nørre Landevej 78, Kegnæs 22 Rinkenæs - ST nedlægger veto mod Forslag til lokalplan Lærkelunden Camping, Rinkenæs Sag: Forslag til lokalplan Lærkelunden Camping (1543) - Rinkenæs Sogn ST kan tilslutte sig de bemærkninger, der er fremkommet fra MR og kgl. bygningskonsulent Niels Vium og nedlægger derfor veto mod den udsendte lokalplan. ST nedlægger veto mod Forslag til lokalplan Lærkelunden Camping, Rinkenæs Referat, Side: 8

9 23 Broager - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1557) - Broager Sogn 24 Egernsund - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1558) - Egernsund Sogn Referat, Side: 9

10 25 Gråsten - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1559) - Gråsten Sogn 26 Kværs - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1562) - Kværs Sogn Referat, Side: 10

11 27 Nordborg - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1560) - Nordborg Sogn 28 Rinkenæs - Tyske Frimenigheders brug af Sag: (1561) - Rinkenæs Sogn 29 Eventuelt Der var forslag om, at PU på et senere tidspunkt diskuterer politik vedr. kirkegårdstakster. 30 Godkendelse af referat Referat journaliseres og printes til næste møde, hvor det underskrives. Referat, Side: 11