Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. februar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. februar Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra Rasmus Hejsel og Ulla Toft. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Der var ingen bemærkninger til referatet. Referatet blev godkendt. 3 Konsulentrunde og mødelister fra stiftet Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Det blev aftalt, hvem der deltager og at give Ulla Toft og Rasmus Hejsel besked om, at de selvfølgelig også er velkomne til at deltage i konsulentrunden. Konsulentrunde og mødelister fra stiftet 4 Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde vedr. sognegården Sag: Konsulentrunde (702) - Hoptrup Mødet starter kl Provstiudvalgsformanden og provstisekretæren deltager i mødet. Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde vedr. sognegården 5 Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde Højrup kirke - døbefont Sag: Konsulentrunde (703) - Højrup Mødet starter kl Helge C. Jacobsen og Arne Rudbeck deltager i mødet. Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde Højrup kirke - døbefont 6 Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde vedr. udskiftning af varmeanlæg Sag: Konsulentrunde (704) - Vilstrup Mødet starter kl Helge C. Jacobsen og Arne Rudbeck deltager i mødet. Mødeindkaldelse fra stiftet til Konsulentrunde vedr. udskiftning af varmeanlæg Referat, Side: 1

2 7 Referat af fællesmødet for stiftsrådet og provstiudvalgene Sag: Stiftsrådet (125) Punkter med økonomiske konsekvenser til behandling jf. beslutning fra PU-mødet Referat af fællesmødet for stiftsrådet og provstiudvalgene Bilag vedr. koncentrat af de enkelte gruppers svar. Bilag om konkrete emner til drøftelse i stiftsrådet. 8 Ansøgning fra MR vedr. rente på lån til ombygning af sognegård Sag: Ombygning af præstegård til sognegård (127) - Vojens Provstiudvalget havde den første drøftelse af sit oplæg til budgetsamrådsmødet den 22. marts Herunder forventningerne til udviklingen i udskrivningsgrundlaget, muligheden for at reetablere 5% puljen og måske skabe en udviklingspulje i provstiet samt prioriteringsplanen og anlægsrammen. Provstiudvalget godkendte menighedsrådets ansøgning om at overføre rentedifferencebeløbet på kr ,50 til driften. Ansøgning fra MR vedr. rente på lån til ombygning af sognegård MR ansøger om at overføre differencebeløbet på kr ,50 til driften. 9 PUK-kassen - Årsregnskab 2010 Sag: PUK- kassen (48) Årsregnskabet 2010 for PUK-kassen blev gennemgået og godkendt af provstiudvalget. PUK-kassen - Årsregnskab Ansøgning om øget kvoteansættelse i Haderslev Skole Kirke Samarbejde Sag: Münster, Kirsten (149) - Haderslev Vor Frue Domsogn På baggrund af den forelagte arbejdsbeskrivelse vil provstiudvalget hæve frikøbet af Kirsten Münster finansieret af PUK-kassen fra 15% til 20% fra den Ansøgning om øget kvoteansættelse i Haderslev Skole Kirke Samarbejde Der ansøges om øget kvoteansættelse fra 15% til 20 eller 25% pr Ansøgning om overførsel af ubrugte midller fra 2010 til 2011 Sag: Skole-Kirke samarbejde (694) Provstiudvalget godkendte ansøgningen om overførsel af ubrugte midler på kr fra 2010 til Ansøgning om overførsel af ubrugte midler på i alt kr ,14 fra 2010 til 2011 Regnskab 2010 Skole-Kirke samarbejde Referat, Side: 2

3 12 Ansøgning fra Gl Haderslev s MR Sag: Storegade 93 (211) - Gammel Haderslev Provstiudvalget godkendte formandsbeslutningen om at imødekomme menighedsrådets ansøgning om forhøjelse af stiftslånet med kr. til i alt kr. Ansøgning fra Gl Haderslev s MR MR ansøger om tilladelse til at foretage ombygning af 2. sal i ehuset, Storegade 93 samt om optagelse af lån stort kr til finansiering af byggeriet. Anmodning til stiftet om oprettelse af lån Renovering af 2. sal, Gl. Haderslev ehus, Storegade 93, 6100 Haderslev Svar til MR vedr. renovering af 2. sal i ehuset, Storegade 93 PU godkender menighedsrådets ansøgning og vil efterfølgende anmode stiftet om oprettelse af stiftslån på kr. 13 Krügers legat - MR spørger til indkøb af højskolesangbøger Sag: Bevtoft - Krygers legat (379) - Bevtoft Provstiudvalget har intet at indvende imod, at menighedsrådet ønsker at indkøbe højskolesangbøger, men vil afvente stiftets svar herpå inden endelig stillingtagen. Krügers legat - MR spørger til indkøb af højskolesangbøger SV fra domprovsten respektive Peter Heini Glistrup vedr. Krügers legat 14 Skrivelse fra byggeudvalget Sag: Præstegård - renovering (498) - Sommersted Skrivelse fra byggeudvalget PU anmodes om en tilkendegivelse af evt. uafklarede forhold omkring renoveringen. Rådgivningsaftale fra arkitekt er medsendt. 15 Forpagtningskontrakt Weezenloo Sag: Forpagtning (641) - Fole Videresendt til Arne Rudbeck for evt. kommentarer. Forpagtningskontrakt Weezenloo Provstiudvalget deltager principielt ikke i byggeudvalg. Provstiudvalget har tillid til de afgørelser, byggeudvalget og den tilknyttede rådgiver træffer indenfor rammerne af det godkendte projekt. Provstiudvalget godkender forpagtningskontrakten under forudsætning af, at spørgsmålet om betalingsrettigheder pr. hektar afklares. Der er en uoverensstemmelse mellem 1 Forpagtningen omfatter et areal på 15,50 ha og Skema 1, hvor der oplyses i alt 9,53 ha. Arne Rudbeck har efterfølgende fået dette afklaret gennem en samtale med Landboforeningen v/arne S. Pedersen. Denne kunne oplyse, at betalingsrettigheder på 9,53 ha har en højere værdi, da de i overgangsåret har tilhørt en kvæglandmand. Referat, Side: 3

4 16 Jegerup MR - overskud på anlægsrammen 2010 ønskes flyttet til driftsrammen Sag: Årsregnskab 2010 Menighedsråd (689) Provstiudvalget godkender menighedsrådets ansøgning om at flytte overskuddet på kr ,00 fra anlægsrammen til driftsrammen. Jegerup MR ansøger om at overskud på anlægsrammen 2010 på kr ,00 flyttes til driftsrammen 17 Maugstrup MR anmoder stiftet om konsulentbesøg Sag: Præstegården i Maugstrup (691) - Maugstrup Maugstrup MR anmoder stiftet om konsulentbesøg Svar fra stiftet om at sager vedr. præstegårde ikke drøftes i forb. med konsulentrunderne. På konsulentrunder drøftes sager vedr. kirker, kirkegårde og kirkernes omgivelser. Provstiudvalget drøftede menighedsrådets anmodning om udbedring af "tag og fag" på ladelængen ved Maugstrup præstegård. Såfremt det udelukkende handler om udbedring af tag og murværk, vil menighedsrådet straks kunne søge rådgivning hos en arkitekt. Handler ændringen derimod også om indretningen, vil provstiudvalget støtte, at bygningskonsulenten inddrages. Provstiudvalget afventer menighedsrådets svar. Svar fra Kulturarvstyrelsen vedr. Maugstrup præstegård Stiftet har rettet henvendelse til Kulturarvstyrelsen. Præstegården er ikke fredet. Referat, Side: 4

5 18 Anmodning om udtalelse vedr. opførelse af enfamiliehus på Præstegårdsvej 11 Sag: Opførelse af enfamiliehus på Præstegårdsvej 11 (693) - Fole Anmodning om udtalelse vedr. opførelse af enfamiliehus på Præstegårdsvej 11 Efter de indhentede oplysninger om materialevalg har provstiudvalget ingen indvendinger imod det planlagte byggeri. Provstiudvalget er enig med den kgl. bygningsinspektør Niels Vium om, at de fleste af de store træer øst for nybygningen bør blive stående. Svar fra PU v/formanden vedr. opførelse af enfamiliehus på Præstegårdsvej 11 Svar fra stiftet og kgl. bygn.inspektør Niels Vium Stiftet anmoder om yderligere oplysninger vedr. murværk og tagbelægning, jf. provstiets udtalelse inden endelig stillingtagen til sagen. Kgl. bygn.inspektør Niels Vium forudsætter, at de fleste af de store træer øst for nybygningen bliver stående. Set i forhold til kirke og kirkegård mener han, at den nye bygning sikkert kun vil være et gode. Stiftet sender oplysning om materialevalg vedr. nyt enfamiliehus Stiftet beder om udtalelse fra provstiudvalget. Stiftet sender kopi af kgl. bygningsinspektørs udtalelse 19 Øsby MR - Skitseprojekt for nyt sognehus Sag: Skitseprojekt for nyt sognehus (696) - Øsby Øsby MR - Skitseprojekt for nyt sognehus MR anmoder PU om at drøfte og behandle skitseprojektet. MR spørger, om PU har nogle "guidelines" for indhentning af tilbud fra arkiteter. 20 Møde med Bevtoft menighedsråd: Dagsorden til mødet Sag: Møde med Bevtoft menighedsråd og provstiudvalget (697) - Bevtoft Provstiudvalget anbefaler, at der indbydes til en arkitektkonkurrence. PU vil være indstillet på, at finansiere denne med op til max kr. Dette vil give mulighed for at indbyde 4 arkitekter, der hver vil kunne lave et skitseprojekt for en fast pris på kr. Menighedsrådet skal søge om oprettelse af et stiftslån på kr., der afdrages over 2 år fra Der tages forbehold overfor starttidspunkt af det egentlige projekt. Provstiudvalget og provsten deltager i mødet med Bevtoft MR. Møde med Bevtoft menighedsråd: Dagsorden til mødet den kl Referat, Side: 5

6 21 MR's svar på PU's bemærkninger til beholdningseftersynet 2010 Sag: Beholdningseftersyn 2010 (699) - Hoptrup Provstiudvalget tager menighedsrådets svar til efterretning. MR's svarer på PU's bemærkninger til beholdningseftersynet MR ansøger om tilladelse til at sælge de to boliger i Domsognet. Sag: Præsteboligen Ryes Møllevej 17 og kordegneboligen Præstegade 22 (708) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget kan imødekomme menighedsrådets ansøgning om at sælge de to boliger i Domsognet under forudsætning af, at salget sker i henhold til salg af offentlige bygninger. Provstiudvalget skal senere tiltræde skødet. MR ansøger om tilladelse til at sælge de to boliger i Domsognet. Ryges Møllevej 17 er tidligere præstebolig, men i øbeblikket ubeboet. Præstegade 22 er tidligere kordegnebolig, men for tiden ubeboet. 23 Ekstraordinære udgifter til reception Sag: Indsættelse af ny præst (710) - Vilstrup Provstiudvalget bevilgede kr. af 5% midlerne til dækning af omkostningerne i forbindelse med indsættelsen af den nye præst. Ekstraordinære udgifter til reception Budget for indsættelse 24 Oversigt over udgifter og indtægter i relation til ubeboet og beboet Sag: Ubeboet præstegård i Vilstrup (711) - Vilstrup Provstiudvalget er indstillet på at hjælpe menighedsrådet, hvis kirkekassen kommer i økonomisk nød på grund af, at præstegården må stå tom. Oversigt over udgifter og indtægter i relation til ubeboet og beboet 25 JS Danmark - brochure til profilering af provstiets sogne Sag: JS Danmark - brochure til profilering af provstiets sogne (709) Provstiudvalget ønsker ikke, at der laves en sådan brochure. JS Danmark - brochure til profilering af provstiets sogne Referat, Side: 6

7 26 Eventuelt Provstiudvalget drøftede postlisten. Referat, Side: 7

8 Orientering 27 Skrivelse fra stiftet til Vedsted MR vedr. udbetalingsprocedure i forb. med opførelse af ny præstegård Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Skrivelse fra stiftet til Vedsted MR vedr. udbetalingsprocedure i forb. med opførelse af ny præstegård 28 Rettelse til hjemmesiden Sag: Provstiets hjemmeside (64) Rettelse til hjemmesiden Linket til Vedsted Kirke leder p.t. videre til Aabybro Kirke. Rettelse bliver foretaget. Re: rettelse til hjemmesiden er foretaget Udskrift fra det gamle sagsstøttesystem Sag: IT-kontor (68) Udskrift fra det gamle sagsstøttesystem Sagen er lukket fra IT-kontorets side. 30 Stiftet beder om udtalelse fra kgl. bygn.inspek. og Nationalmuseet Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Stiftet beder om udtalelse fra kgl. bygn.inspek. og Nationalmuseet 31 Lånedokument - Haderslev Domsogn - udskiftning af blytag Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn Stiftet sender lånedokument til MR til underskrift Referat, Side: 8

9 Orientering 32 Stiftet godkender at orgelinstrumentet nedtages. Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Stiftet godkender at orgelinstrumentet nedtages. 33 Fase 2 lønforhandling - FPO - Aller/Fjelstrup - organist Sag: Organist (Fjelstrup-Aller ) (690) Fase 2 lønforhandling - FPO - Aller/Fjelstrup - organist 34 Vejledning om uansøgt afskedigelse Sag: Vejledning om uansøgt afskedigelse (692) Vejledning om uansøgt afskedigelse 35 Forslag til sognesamarbejde med Moltrup og Bjerning Sag: Graver til Hjerndrup (701) - Hjerndrup Forslag til sognesamarbejde med Moltrup og Bjerning 36 Stiftet sender lånebevilling til Gl. Haderslev s MR Sag: Storegade 93 (211) - Gammel Haderslev Stiftet sender lånebevilling til Gl. Haderslev s MR 37 Adresseændring Aabenraa provsti Sag: Adresseændring Aabenraa provsti (712) Adresseændring Aabenraa provsti Referat, Side: 9