Løgumkloster Andelsboligforening

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 28. april 2016, på foreningens kontor: Mødet var indkaldt ved dagsorden, dateret den 13. april Mødt var hele bestyrelsen. Endvidere deltog fra DALBO a.m.b.a. Carsten Boisen (Ref.) (CB) Formand Ernst Christensen (EC) bød velkommen til mødet. Pkt. 1. Godkendelse af forhandlingsprotokol: Forhandlingsprotokol fra bestyrelsesmødet den 24. februar 2016 blev underskrevet. Pkt. 2. Fremlæggelse af revisionsprotokol: Der var ingen tilføjelser til protokollen. Pkt. 3. Efterretningssager: Der forelå referat fra afholdt møde mellem Tønder kommune, Center Royal og Løgumkloster Andelsboligforening. Der var i referatet ingen forhold der skulle tages stilling til. Referatet var omdelt inden mødet, og taget til efterretning. Der forelå en skrivelse fra Tønder Forsyning, at hovedvandledningen på Aabenraavej op mod afd. 17s Guldagervej, ville blive udskiftet fra ultimo marts til primo maj måned I denne forbindelse har der været afholdt møde mellem Tønder Forsyning, Anders Sørensen og CB, da der er problemer med, at regnvand fra den kommunale vej ikke er udført med regnvandsbrønde, og herfor løber alt regnvand ned i beboernes haver langs Guldagervej, til store gener for beboerne. Tønder Forsyning vender tilbage med et løsningsforslag. Der forelå en skrivelse fra Tønder kommune Pleje og omsorg, som har tildelingsret på alle boliger i afdeling 11s Grønnevej. 356/2016

2 I skrivelsen forespørges Løgumkloster Andelsboligforening, om hjælp til udlejning af tomme boliger såfremt, Kommunen ikke selv vil kunne udleje efter 3 måneder. Såfremt Løgumkloster Andelsboligforening, ikke kan udleje evt. tomme boliger, hæfter Kommunen for tomgangslejen til genudlejning. Forsørgelsen kunne accepteres, og aftale blev underskrevet. Pkt. 4. Foreningssager: 4.1. DALBO a.m.b.a.: Der forelå dagsorden med bilag til repræsentantskabsmøde mandag den 30. maj 2016, kl på Folkehjem i Aabenraa. Hele bestyrelsen og CB deltager. Pkt Afkastopgørelse af PM aftaler med Danske Bank og Sydbank: Der forelå afkastrapport fra Sydbank med seneste afkast for februar måned på 0,08% og 0,19% for marts måned Der forelå meddelelse fra Danske Bank, om rentetilskrivning på oblogationer pr. 1. april 2016 på 1,52% CB tager kontakt til Sydbank, for et årligt årsmøde. Pkt Nye regler på Elmarkedet: Brev 0916 fra BL informerer, med nye regler på El markedet var omdelt til bestyrelsen inden mødet som blev drøftet. Blev taget til efterretning. 357/2016

3 Pkt Personaleforhold: I forbindelse med den gamle Egholm Park Ranger 2150 fra 2007, var nedslidt og dyr i reparationer, var der hjemtaget tilbud på en ny maskine til en samlet pris på kr. incl. moms incl. nyt førerhus og græsklipper. Der enighed om, at accepterer tilbuddet fra Hans Holm på kr ,- Der var enighed om, at i samråd med Rødding og Rødekro Andelsboligforening, at investere i en vertikalskære med en andel på ca. kr ,- til hver forening. Der blev drøftet ansættelsesforhold af Birthe Jensen, på kontoret, som p.t. er ansat med 32 timer om ugen. Der var enighed om, at Birthe Jensen pr. 1. maj 2016, ansættes med 37 timer om ugen, og aftaleforhold med Ren Service ophæves. CB kunne oplyse at Kaj Chr. Lindrum, ansættes som sommerhjælp i det grønne fra den 10. maj til den 30. september CB udarbejder ansættelseskontrakt for Kaj Chr. Lindrum. CB kontakter Dalbo for udarbejdelse af ansættelseskontrakt for Birthe Jensen. Pkt Underskrift af tilslutningsaftaler med Stofa: Der forelå udkast til tilslutningsaftale for alle afdelinger med Stofa. Der var ønske om enkelte rettelser bl.a. under bemærkninger på aftaleblad side 1. hvor der ønskes mere tydelig beskrevet at, udover tilslutning af eksisterende TV, udføres 1. ekstra kabeltræk i boligen til en værdi af kr ,- uden beregning. Afdeling 17, rettes fra 31 boliger til 65 boliger. Underskriftssiderne blev underskrevet og fremsendes først til Stofa, når rettelserne i aftalerne er godkendt af bestyrelsen. Der forelå invitation til Stofadagen 2016, som afholdes september 2016, på Comwell Hotel i Kolding. Arrangementet er uden beregning. Endelig dagsorden med arrangementer fremsendes senere fra Stofa. 358/2016

4 Hele bestyrelsen, Birthe Jensen og CB deltager. Pkt Ledige boliger pr. dato: Der blev oplyst, at der dags dato var 1. ledige 2 værelses boliger i tomgang beliggende på Møllegade 7, som har været i tomgang i 19 måneder på grund af høj husleje. Bestyrelsen besluttede, at yde et tilskud fra dispositionsfonden på kr ,- som huslejenedsættelse. Orientering blev taget til efterretning Pkt Orientering fra Dialogmøde med Tønder kommune. Formanden orienterede om, det afholdte dialogmøde med tønder kommune afholdt den 31. marts 2016 på Tønder Rådhus, hvor Controller Jes Jepsen, Fagkoordinator Morten E. Snitker, formand og CB deltog. Der var generelt stor tilfredshed med både økonomi og den administrerende hverdag fra kommunens side ved Løgumkloster Andelsboligforening. Kommunen fik udleveret foreningens fraflytterstatistik som blev positiv modtaget. Der var spørgsmål til særlige henlæggelser i regnskabet for 2014/15 i afdeling 1, 5, og 11, som blev tilfredsstillende besvaret. Den positive udlejningssituation blev drøftet. Pkt Diverse: CB fremlag et budget for renovering af kontoret. CB oplyste at tidligere godkendte markise over vinduet i udlejningen monteres snarest Arbejderne med renovering af kontor iværksættes, øvrig taget til efterretning. 359/2016

5 I forbindelse med Birthe Degn s indtrædelse i bestyrelsen, blev nyt nets dokument underskrevet af hele bestyrelsen, 4.9. Eventuelt. Der var ingen bemærkninger/kommentarer under dette punkt. 5. Afdelingssager: I forbindelse med malerbehandling af vinduer, døre og træværk på Løgumgårde, skal der foretages en udskiftning af glas og gummilister inden malerbehandlingen, til en samlet pris på kr ,- Arbejderne iværksættes. Ref./CB Ernst Christensen Jos Van Stuivenberg Andreas Knudsen Birthe Degn Preben Løsche 360/2016