Analoge telefoner. Brugervejledning. BusinessPhone kommunikationsplatform

Transkript

1 Analoge telefoner BsinessPhone kommnikationsplatform Brgervejledning Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care abot ptting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text shold then be hidden.

2 Titel Titel DA/LZTBS R2A Aastra Telecom Sweden AB Alle rettigheder forbeholdt. 2

3 Indhold Indhold side Velkommen... 4 Beskrivelse... 6 Indgående opkald Udgående opkald Under opkald Viderestilling Fraværsinformation Meddelelser Sikkerhed Grppefnktioner Andre nyttige fnktioner Indstillinger Nyttige tips Montering Fejlfinding Ordliste Indeks

4 Velkommen Velkommen Velkommen til brgervejledningen til Aastra Analog Basic, Medim og den almindelige analog telefon i BsinessPhone kommnikationsplatformen fra Aastra. BsinessPhone kommnikationsplatformen består af BsinessPhone 50, BsinessPhone 128i og BsinessPhone 250. Denne brgervejledning beskriver de fnktioner, der er relateret til version 5.1 eller nyere versioner af BsinessPhone kommnikationsplatformen. Nogle fnktioner fngerer eventelt ikke i tidligere versioner af systemet og/eller kan være beskyttede af en hardware dongle, som skal købes separat. Brgervejledningen beskriver fnktionerne i BsinessPhone kommnikationsplatformen og Basic / Medim telefonen med standardprogrammering. Din telefon kan være programmeret anderledes. Kontakt din systemadministrator for yderligere information. Den nyeste version af denne brgervejledning kan downloades på adressen: Vigtigt BsinessPhone kommnikationsplatformen nderstøtter alle typer analoge telefoner, men nogle fnktioner kræver, at en Aastra Basic eller Medim analog telefon er tilslttet platformen. Igennem hele vejledningen vil d blive oplyst, om en fnktion er beregnet til en bestemt telefon eller ikke. Bemærk: AstraBasic og Medim analoge telefoner kan forbindes til alle typer telefonomstillinger. 4

5 Velkommen Copyright Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af denne pblikation må gengives, gemmes i systemer, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen form eller på nogen måde overføres elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde, den fordgående skriftlig tilladelse fra dgiveren, ndtagen hvis det sker i overensstemmelse med følgende betingelser. Hvis denne pblikation står til rådighed gennem Aastra media, giver Aastra tilladelse til at downloade og dskrive kopier af indholdet i dette dokment, såfremt det kn er til private formål og ikke med gengivelse for øje. Denne pblikation eller dele deraf må hverken ændres, modificeres eller brges kommercielt. Aastra er ikke ansvarlig for skader, som opstår ved brg af en lovligt ændret pblikation. Aastra er et registreret varemærke tilhørende Aastra Technologies Limited. Alle andre varemærker, der nævnes her, tilhører deres respektive ejere. Garanti AASTTRA GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Aastra er hverken ansvarlig for fejl i dette dokment eller for tilfældig beskadigelse eller følgeskader i forbindelse med levering eller anvendelse af dette materiale. Overensstemmelseserklæring Aastra Telecom Sweden AB, SE Hägersten erklærer hermed, at denne telefon er i overensstemmelse med de grndlæggende krav og andre relevante bestemmelser i R&TTE direktiv 1999/5/EU. Yderligere information findes på adressen: 5

6 Beskrivelse Beskrivelse Dialog 4106 Basic (bagside)

7 Beskrivelse 1 Programmerbare taster Tre taster til at gemme nmre, som der ofte ringes op til. Der kan gemmes ét nmmer pr. tast, se afsnit Opkald ved hjælp af navn på side 21. Bemærk: Hvis d tager telefonstikket d, vil de gemte nmre forblive gemt i ca. 24 timer. 2 Mte / Prog a. Tænd eller slk for mikrofonen. Se afsnit Under opkald på side 24. b. Aktivér programmeringsmods, se afsnit Indstillinger på side Tast for ventende meddelelse a. Et blinkende lys indikerer en ventende meddelelse. Se afsnit Meddelelser på side 36. b. Programmerbar tast til at gemme et nmmer, som der ofte ringes op til. Se afsnit Opkald ved hjælp af navn på side 21 4 Genkald af sidste nmmer / Pase tast a. Ring sidst valgte nmmer op. b. Indsæt en pase, hvis d skal vente på klartone, når d programmerer et nmmer ind i hkommelsen. 5 R-tast Brges f.eks. til at foretage en forespørgsel, transportere et opkald eller etablere en konference, se afsnit Under opkald på side Reglering af lydstyrken For at reglere lydstyrken. 7 Tast for ventende meddelelse Tænd eller slk for indikation af ventende meddelelse. Også brgt til at vende polariteten ved krydsede ledningskabler. Se afsnit Indstillinger på side Højtaler (nder håndsæt) 9 Håndsæt med høreapparatsfnktion Bemærk: Håndsættet kan tiltrække og fastholde små metaldele i området ved ørehætten. 7

8 Beskrivelse Dialog 4147 Medim 12 (forside) (bagside)

9 Beskrivelse 1 Program Gem nmre, som der ofte ringes op til, se afsnit Kortnmre på side Ventende meddelelse / 2. a. Et blinkende lys indikerer en ventende meddelelse. Se afsnit Meddelelser på side 36. b. Tast for adgang til sekndære tastfnktioner (disse fnktioner er angivet på den anden linie for den tilsvarende tast). 3 Programmerbare taster Otte taster til at gemme nmre, som der ofte ringes op til. Der kan gemmes to nmre pr. tast, se afsnit Kortnmre på side 19. Bemærk: Hvis d tager telefonstikket d, vil de gemte nmre forblive gemt i ca. 24 timer. 4 Mte Tænd eller slk for mikrofonen. Se afsnit Under opkald på side Højtaler tændt/slkket / Tast for headset a. Tænd eller slk for højttaleren. Se afsnit Under opkald på side 24. b. Aktivér headset. Se afsnit Headset på side Genkald af sidste nmmer / Pase tast a. Genkald af sidste nmmer. b. Indsæt en pase, hvis d skal vente på klartone. 7 R-tast Brges f.eks. til at foretage en forespørgsel, transportere et opkald eller etablere en konference, se afsnit Under opkald på side 24. Bemærk: Nogle gange er det nødvendigt, at ændre R- tastens flash-tid, se afsnit Flash-tid på side Reglering af lydstyrken For at reglere lydstyrken. 9 Kontakt for headset /højtaler a. I positionen for headset aktiverer højtalertasten et tilslttet headset. Se afsnit Indstillinger på side 57. b. I positionen for højtaler aktiverer højtalertasten højtaleren. Se afsnit Indstillinger på side Kontakt for Prog tændt/slkket Aktivér eller deaktivér programmeringstasten. Se afsnit Indstillinger på side 57. 9

10 Beskrivelse 11 Kontakt for ventende meddelelse Tænd eller slk for indikation af ventende meddelelse. Også brgt til at vende polariteten ved krydsede ledningskabler. Se afsnit Indstillinger på side Dataport Dataport for forbindelse med et modem, en pc eller andet telefonisk dstyr. 13 Højtaler (nder håndsæt) 14 Håndsæt med høreapparatsfnktion Bemærk: Håndsættet kan tiltrække og fastholde små metaldele i området ved ørehætten. 10

11 Beskrivelse Toner Toner høres i håndsættet. Klartone (System klar til at acceptere cifre) Speciel klartone (System klar til at acceptere cifre, aktiv viderestilling på telefon) Ringetone (Ringesignal til kaldte part) Speciel ringetone - gentaget efter 4 s - gentaget efter 4 s Optagettone (Kaldte part er optaget) Tone for nmmer, som ikke kan kontaktes (Kaldte nmmer ikke tilgængeligt eller ledigt) Tone for ventende opkald Spærretone (Opkald kan ikke dføres pga. overbelastning eller blokeret kaldt part) Verifikationstone (Verifikation af adgang til anmodet fnktion) Indbrydningstone (Sendt til alle parter nder indbrydning) Konferencetone (Sendt til alle deltagere i en konference) - gentaget efter 15 s 11

12 Beskrivelse Signaler Telefonen dsender ringesignaler. Internt ringesignal Eksternt ringesignal - gentaget efter 4 s - gentaget efter 4 s Signal for atomatisk tilbagekald Bemærk: Tonerne og ringesignalerne i denne vejledning refererer til standardsystemet, men kan variere mellem forskellige lande. 12

13 Indgående opkald Indgående opkald Et ringesignal indikerer et indgående internt eller eksternt opkald. Besvarelse af opkald Løft håndsættet z På et andet lokalnmmer D kan besvare et opkald til et andet lokalnmmer fra enhver telefon i kontoret. Løft håndsættet og ring op til det lokalnmmer, som ringer op. D får optagettone. 6 Tryk. 13

14 Indgående opkald Besvarelse af et andet opkald En ventende opkaldstone informerer dig nder en samtale om, at et andet opkald venter på din telefon. Se også afsnit Vent på side 18. D har to mligheder: d d d Mlighed 1: Afslt det igangværende opkald: Læg håndsættet på igen. Det nye opkald signaleres på din telefon. Løft håndsættet for at modtage det nye opkald. Mlighed 2: Bed din samtalepartner om at vente: Tryk og læg håndsættet på igen. Det ventende opkald signaleres på din telefon. Løft håndsættet for at modtage det nye opkald. Efter afsltning af det nye opkald: Læg håndsættet på igen. Dit første opkald signaleres på din telefon. Løft håndsættet for at modtage det første opkald igen. 14

15 Udgående opkald Udgående opkald Det sker, at d foretager et opkald, men personen er ikke til stede. Disse fnktioner vil hjælpe dig med at få kontakt med den person, d ringer til. z 0z d Foretagelse af opkald Sådan foretages interne og eksterne opkald. Løft håndsættet og indtast enten: Et lokalnmmer for at foretage et internt opkald. Eller: Cifret/cifrene for adgang til eksterne opkald og derefter det eksterne nmmer. Bemærk: Det afhænger af systemets konfigration, hvilket ciffer der skal tastes for eksterne opkald. Læg håndsættet på igen for at afsltte opkaldet. Bemærk: D kan ringe hrtigere op ved at brge fælles kortnmre og ved at programmere dine egne fælles kortnmre, se afsnit Kortnmre på side

16 Udgående opkald Vent på klartone Bemærk: Denne fnktion står kn til rådighed ved Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim. Det er nogle gange nødvendigt at vente på en ny klartone efter indtastning af nmmeret for ekstern linie. I sådanne tilfælde skal pasen for den nye klartone gemmes i nmmeret: Tryk. Manel reglering af opkaldspase: D kan reglere opkaldspasens længde manelt, hvis d gemmer pasen efter det femte ciffer eller senere. Denne fnktion er meget nyttig, hvis d er forbndet med PABC, hvilket kræver en ny klartone for eksterne nmre. Eksempel: D vil tale med Peter. Peters firma har telefonnmmeret , og hans lokalnmmer er 1234, dvs. at det fldstændige nmmer er For at vente på en ny klartone skal d gemme en pase før lokalnmmeret. Tryk. Telefonnmmeret ringes op den lokalnmmeret, i dette eksempel Tryk når den nye klartone modtages. N ringes lokalnmmeret op. Genkald af sidste eksterne nmmer Når d foretager et eksternt opkald, gemmer systemet atomatisk hele nmmeret, anset om opkaldet blev modtaget eller ej. Gemte nmre kan bestå af maks. 32 cifre. Bemærk: For at igen at ringe op til et nmmer, ved hvilket man skal vente på en ny klartone, skal d indikere overfor telefonen, hvor i nmmeret den skal holde pase og vente på den nye klartone. For at gøre dette trykkes på tasten for genkald/pase på det rigtige sted i nmmeret. Se afsnit Vent på klartone på side

17 Udgående opkald Dialog 4106 Basic eller Dialog 4147 Medim: Tryk for at ringe det sidst valgte eksterne nmmer op igen. På andre analoge telefoner: *** Tryk for at ringe det sidst valgte eksterne nmmer op igen. Atomatisk tilbagekald D ringer op til et lokalnmmer og modtager optagettone eller intet svar. Dette kan også anvendes, hvis der ikke er nogen ledig ekstern linie: 5 Tryk. Verifikationstone. d Bemærk: Nmmeret for atomatisk tilbagekald kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af atomatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 64. Læg håndsættet på igen. Der ringes tilbage til dig, hvis lokalnmmeret afsltter den igangværende samtale eller næste gang et nyt opkald afslttes. D skal besvare opkaldet inden for otte seknder, ellers annlleres fnktionen tilbagekald. Løft håndsættet, når der ringes tilbage. Det ønskede lokalnmmer ringes atomatisk op. 17

18 Udgående opkald Optaget lokalnmmer D ringer op til et lokalnmmer og modtager optagettone. Vent D kan gøre et optaget lokalnmmer opmærksom på dit opkald med et stmt opkald. 4 Tryk for at vente. Lad håndsættet forblive løftet. Når det kaldte lokalnmmer lægger håndsættet tilbage, ringes det atomatisk op. Bemærkninger: Hvis d modtager optagettonen igen, tillader det ønskede lokalnmmer ikke fnktionen vent. Nmmeret for vent kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af atomatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 64. Indbrydning D kan bryde ind i en igangværende samtale på et optaget lokalnmmer (hvis denne fnktion er tilladt). 8 Tryk for at bryde ind. Der høres en indbrydningstone, og der etableres et tre-personers opkald. Når det opkaldte lokalnmmer lægger håndsættet på igen og d holder dit håndsæt løftet af, ringes der atomatisk op til lokalnmmeret igen. Bemærkninger: Hvis d stadig hører optagettonen, har dit lokalnmmer ikke tilladelse til at bryde ind eller det ønskede lokalnmmer er beskyttet imod indbrydning. Nmmeret for indbrydning kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af atomatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side

19 Udgående opkald Viderestillet lokalnmmer Forbigå viderestilling gør det mligt at ringe til et specifikt lokalnmmer, selvom viderestilling er aktiveret på dette lokalnmmer. *60* Indtast. z Indtast lokalnmmer. # Tryk. D forbindes med det specificerede lokalnmmer, anset hvilken type viderestilling der er aktiveret på det kaldte lokalnmmer. Kortnmre Ved at anvende kortnmre kan d foretage opkald ved blot at trykke på nogle få taster. Hyppigt anvendte eksterne nmre gemmes som fælles kortnmre i omstillingen Der kan gemmes og anvendes indtil 10 individelle kortnmre (dine personlige mest brgte eksterne nmre) 0 til 9. Fælles kortnmre z Eksterne nmre gemmes centralt i din BsinessPhone kommnikationsplatform. Fælles kortnmre kan ringes op på ethvert lokalnmmer, der har tilladelse dertil. Indtast det fælles kortnmmer. Se i dit navnekatalog. 19

20 Udgående opkald Individelle kortnmre ** z D kan programmere og aktivere dine mest brgte eksterne nmre på ciffertasterne 0 til 9. Løft håndsættet og tryk. Indtast kortnmmeret. Et nmmer mellem 0 og 9. Programmér et individelt kortnmmer Således programmeres eksterne nmre på ciffertasterne 0 til 9. *51* Aktivér programmeringsmods. z* Vælg et kortnmmer mellem 0 og 9 og tryk. 0z Indtast cifret/cifrene for adgang til eksterne opkald og nmmeret. Nmmeret kan bestå af indtil 24 cifre. # Tryk. Bemærk: Hvis adgang til det offentlige telefonnet kræver, at d skal vente på en ny klartone, trykkes på *. #51* Tryk. Annllér ét specifikt individelt kortnmmer z# Indtast et kortnmmer mellem 0 og 9 og tryk. Annllér alle individelle kortnmre #51# Tryk. Bekræftelsestone. 20

21 Udgående opkald Opkald ved hjælp af navn Bemærk: Denne fnktion står kn til rådighed ved Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim. Hovedkontor î D kan programmere og aktivere navnekatalognmre (lokalnmre og fælles kortnmre) på de programmerbare taster. På Dialog 4106 Basic kan d også gemme et nmmer på meddelelsestasten. Gemte nmre kan bestå af maks. 21 cifre. Vent på klartone. Tryk for at foretage et opkald (forprogrammeret). Bemærk: For at ringe op til et nmmer, der er gemt i andet nivea, skal der trykkes på ventende meddelelse/2. tast, før der trykkes på den forprogrammerede tast. Programmér opkald ved hjælp af navn Således programmeres et navnekatalognmmer på de programmerbare taster. Dialog 4106 Basic: Dialog 4106 Basic har fire taster for programmering af opkald ved hjælp af navn; tre taster, der kan programmeres, og meddelelsestasten. Bemærk: For at gemme et nmmer på meddelelsestasten skal tasten trykkes som en normal programmerbar tast nder følgende procedre. Vent på klartone. Tryk. î Tryk på en programmerbar tast. Hvis et nmmer allerede er gemt, bliver det atomatisk slettet. Hvis d ønsker at slette et nmmer for opkald ved hjælp af navn, gemmes et 0 i stedet for telefonnmmeret. 21

22 Udgående opkald z Indtast nmmeret. D kan brge ethvert navnekatalognmmer, f.eks. et fælles kortnmmer eller en kollegas lokalnmmer. D kan også gemme en pase (flere mlige paser), fnktionen R-tast, fnktionen genkald af sidste nmmer eller en anden kode, som indeholder * eller #. For at gemme et nmmer, der omfatter vente på en ny klartone, se afsnit Vent på klartone på side 16. Tryk. d Læg håndsættet på igen. Bemærkninger: D kan skrive navnene over tasterne på den selvklæbende etiket. Da etiketten er fremstillet af et specielt materiale, kan d slette og skrive et nyt navn for tasten. î Program î z î Program Hvis d trykker på en gyldig tast nder programmering, afslttes programmeringsmods atomatisk og d hører en afvisningstone. Dialog 4147 Medim: Vent på klartone. Tryk. Tryk på en programmerbar tast. Bemærk: For at gemme et nmmer i andet nivea, skal der trykkes på tasten for ventende meddelelse/2. tast, før den programmerbare tast trykkes. Hvis et nmmer allerede er gemt, bliver det atomatisk slettet. Hvis d ønsker at slette et nmmer for opkald ved hjælp af navn, gemmes et 0 i stedet for telefonnmmeret. Indtast nmmeret. D kan brge ethvert navnekatalognmmer, f.eks. et fælles kortnmmer eller en kollegas lokalnmmer. D kan også gemme en pase (flere mlige paser), fnktionen R-tast, fnktionen genkald af sidste nmmer eller en anden kode, som indeholder * eller #. For at gemme et nmmer, der omfatter vente på en ny klartone, se afsnit Vent på klartone på side 16. Tryk. 22

23 Udgående opkald d Læg håndsættet på igen. Bemærkninger: D kan fjerne det gennemsigtige dæksel og skrive navnene ved siden af tasterne. Hvis d trykker på en gyldig tast nder programmering, afslttes programmeringsmods atomatisk og d hører en afvisningstone. 23

24 Under opkald Under opkald BsinessPhone kommnikationsplatformen tillader håndtering af opkald på mange forskellige måder. D kan f.eks. foretage en forespørgsel, transportere opkaldet eller danne en konference. Medhør  d Ä Bemærk: Denne fnktion står kn til rådighed ved Dialog 4147 Medim. D taler i håndsættet. Tryk for at tænde for højttaleren. Læg håndsættet på igen. Samtalen høres via højtaleren. Bemærk: Når højttaleren er tændt, kobles mikrofonen atomatisk fra i håndsættet. D kan indstille lydstyrken, se afsnit Indstillinger på side 57. Tryk for at afsltte opkaldet. Fra medhør til håndsæt Fortsæt samtalen via håndsættet. 24

25 Under opkald Mte Bemærk: Denne fnktion står kn til rådighed ved Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim. D har en igangværende samtale. Tryk for at tænde eller slkke for mikrofonen. Når lampen lyser, kan personen, der ringer op, ikke høre, hvad der bliver sagt i rmmet. Bemærk: Mte-tasten ser lidt anderledes d på Dialog 4147 Medim. Forespørgsel z D ønsker nder en igangværende samtale at foretage en forespørgsel til intern eller ekstern part. Tryk. Det første opkald parkeres. Ring op til den tredje part. Når den tredje part svarer, kan d skifte mellem opkaldene, oprette en konference og afsltte ét af opkaldene. 2 1 Vende tilbage D kan skifte mellem de forbndne parter: Skift mellem opkald. Tryk for at afsltte. Det igangværende opkald afslttes. Det andet opkald forbindes. Bemærk: Nogle gange skal der trykkes to gange på R-tasten. Hvis der ikke etableres samtaleforbindelse, kan det tage nogle få seknder, inden d igen får forbindelse med det oprindelige opkald. Om d kan parkere interne opkald eller transportere opkald til eksterne linier afhænger af konfigrationen af din PABC. Indhent oplysning hos systemadministratoren. 25

26 Under opkald Transport z d D har en igangværende intern eller ekstern samtale, og d ønsker at transportere den igangværende samtale. Tryk. Ring op til den tredje part. D kan transportere opkaldet, inden d modtager svar eller vente på svar. Bemærk: Kontrollér at d er forbndet til den ønskede part. Læs bemærkningerne og advarslerne i afsnit Nyttige tips på side 65. Læg håndsættet på igen. Opkaldet transporteres. Transport til et optaget lokalnmmer Det er endda mligt at transportere opkald til lokalnmre, der er optaget. Den anden person vil høre et stmt signal (vent), og der oprettes forbindelse, så snart den igangværende samtale afslttes (hvis vent er tilladt). Tilbagekald Der ringes tilbage til dig, hvis d har transporteret et eksternt opkald og det andet lokalnmmer ikke har svaret inden for en bestemt tid. Din telefon vil ringe igen. 26

27 Under opkald Ventende opkald Hvis d hører tonen for ventende opkald ved en igangværende samtale, prøver en anden person at kontakte dig. d Således afslttes den igangværende samtale og det ventende opkald besvares Læg håndsættet på igen for at afsltte det igangværende opkald. Det ventende opkald signaleres på din telefon. Løft håndsættet for at besvare det nye opkald. Konference z 3 d D har en igangværende samtale og ønsker at etablere en telefonkonference. Tryk. Ring op til den tredje part. Tryk for at etablere en konference med tre parter. D har n oprettet en konference mellem tre parter. For at indikere den igangværende konference vil alle deltagere høre en periodisk konferencetone. Gentag procedren for at inkldere andre personer i konferencen. På denne måde kan d inkldere op til seks personer i samtalen. Hvor mange af dem der kan være eksterne opkald, afhænger af systemets programmering. Læg håndsættet på igen for at forlade konferencen. 27

28 Viderestilling Viderestilling Når d ikke er i stand til at besvare opkald eller besltter at besvare dine opkald på et andet lokalnmmer, kan d viderestille dine opkald til en anden svareposition. Hvis d har brg for straks at tale med en person, som har viderestillet sine opkald, er systemet også dstyret med en forbigåelsesfnktion. Afhængig af viderestillingstypen kan d også indspille din personlige velkomstbesked, se afsnit Personlig velkomsthilsen på side 38. Bemærk: D kan stadig foretage opkald på normal vis. Viderestilling når der ikke svares Hvis d ikke er i stand til at besvare indgående opkald (interne eller eksterne), kan systemadministratoren programmere dit lokalnmmer til atomatisk at viderestille opkald til en programmeret viderestillingsadresse (standardtid: 15 seknder). Viderestilling når personen, der ringer op, modtager en optagettone Hvis dit lokalnmmer er optaget, og d modtager et indgående opkald (internt eller eksternt), kan systemadministratoren programmere dit lokalnmmer til atomatisk at viderestille opkaldet til en programmeret viderestillingsadresse. 28

29 Viderestilling Fast viderestilling Denne fnktion dirigerer dine opkald til en forprogrammeret svareposition (f.eks. sekretær). *21# #21# Aktivér fast viderestilling Løft håndsættet og indtast for at aktivere viderestilling. Annllér viderestilling Løft håndsættet og indtast for at annllere viderestilling. Individel viderestilling Denne fnktion gør det mligt at viderestille dine opkald til interne eller eksterne positioner, f.eks. til ethvert navnekatalognmmer, en kollegas lokalnmmer, et eksternt nmmer eller et fælles kortnmmer (f.eks. din mobiltelefon). Bemærk: For at forhindre misbrg kan individel ekstern viderestilling spærres på dit lokalnmmer, se afsnit Sikkerhed på side 44. Programmér og aktivér intern viderestilling Viderestil dine opkald til en intern position. *21* Indtast. z Indtast den nye viderestillingsadresse. # Tryk for at aktivere den individelle viderestilling. Verifikationstone. D kan foretage dgående opkald på normal vis. En speciel klartone minder dig om, at viderestilling er aktiv. Bemærk: En individel intern viderestilling kan ikke aktiveres, hvis der allerede er aktiveret en individel ekstern viderestilling. 29

30 Viderestilling Annllér intern viderestilling #21# Indtast. Programmér og aktivér en ny ekstern viderestillingsadresse Således indstilles en ny individel ekstern viderestillingsadresse: *22* Indtast. 0z Indtast ciffer/cifre for adgang til eksterne opkald og indtast den nye eksterne viderestillingsadresse. Der kan anvendes maksimalt 24 cifre. Bemærk: Hvis adgang til det offentlige telefonnet kræver, at d skal vente på en ny klartone, trykkes på *. # Tryk for at aktivere den individelle viderestilling. Verifikationstone. Bemærkninger: Ring til dit lokalnmmer, før d går, for at kontrollere om den eksterne viderestilling er indstillet korrekt. På denne måde er d sikker på, at nmmeret er programmeret rigtigt og at dine opkald ikke viderestilles til en anden person ved en fejl. Individel ekstern viderestilling kan også benyttes ved hjælp af DISA-fnktionen, se afsnit Andre nyttige fnktioner på side 50. Annllér ekstern viderestilling #22# Indtast. Bemærk: Den programmerede viderestillingsadresse fjernes ikke fra hkommelsen, viderestillingen er blot inaktiv. 30

31 Viderestilling Reaktivér ekstern viderestilling Viderestil dine opkald til ekstern position. *22*# Indtast for at aktivere den programmerede eksterne viderestilling. D kan foretage dgående opkald på normal vis. En speciel klartone minder dig om, at viderestilling er aktiv. Medflytning D kan stadig besvare dine opkald, selvom d befinder dig i et andet rm, ved at viderestille dem til, hvor d er. For at aktivere medflytning skal individel viderestilling være aktiveret på din telefon. Aktivér medflytning *21* Indtast. Bemærk: Denne procedre skal dføres fra den telefon, som opkaldene viderestilles til. z* Tast dit nmmer og tryk. z# Tast det nye nmmer og tryk. Speciel klartone. 31

32 Viderestilling Annllér medflytning Medflytning og individel viderestilling kan også annlleres fra positionen for besvarelse. #21* Indtast. z Tast dit nmmer. # Tryk. Klartone. 32

33 Fraværsinformation Fraværsinformation Hvis d ikke befinder dig i dit kontor i et bestemt tidsrm (f.eks. møde, ferie, frokost, sygdom), er det med denne fnktion mligt at informere de personer, der ringer op, om årsagen til, at d ikke er tilstede. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation. Bemærk: Når d har aktiveret en viderestilling med personlig velkomsthilsen, modtager personen, der ringer op, denne velkomsthilsen, selvom d har aktiveret fraværsinformation, se afsnit Personlig velkomsthilsen på side 38. D kan informere personer, der ringer op, på følgende måder: 1) Ford definerede tekster Indtast årsagen til dit fravær og dato og tidspnkt for din tilbagevenden. 2) Voice information Indspil en voice meddelelse og angiv grnden til dit fravær. 33

34 Fraværsinformation Indtastning af information Således gemmes tekst eller voice information. *23* Indtast for at aktivere informationsmods. Vælg ford defineret tekst eller voice information. z z Ford definerede tekster Indtast kode. Indtast fldfører info fra nedenstående tabel. Kode Fldfører info Retrtidspnkt 1 time (00-23) mintter (00-59) Retrdato 2 måned (01-12) dag (01-31) Frokost 3 tilbage kl., time mintter Møde 4 tilbage kl., time mintter Ferie 5 tilbage, måned dag # Sygdom 6 tilbage, måned dag Tryk for at indtaste informationen. Personer, der ringer op internt, modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en displaytelefon). Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation. *23* Tryk. 5 Indtast kode Indtast måned og dag. # Tryk. Informationen er aktiv. Ford definerede tekster eksempel: Ferie, tilbage 27. jni 34

35 Fraværsinformation Voice information *23* Tryk for at aktivere informationsmods. 9 Tryk og tal. * Tryk for at afspille og lytte til din optagelse. 9 Tryk og tal for at optage igen. # Tryk for at aktivere. Personer, der ringer op internt, hører informationen via håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation. Bemærk: D kan foretage opkald til dit lokalnmmer, hvis d ønsker at kontrollere din information. Ændring af information #23# Slet Løft håndsættet og tryk for at slette info. Gem *23*# Tryk for at deaktivere og gemme til senere brg. Informationen er passiv. Brg gemt information Når informationen er slået fra: *23*# Tryk for at aktivere gemt info. Informationen er aktiv. 35

36 Meddelelser Meddelelser Ved hjælp af meddelelsessystemet kan d sende, modtage, viderestille og gemme forskellige slags meddelelser. Desden har d adgang til nogle praktiske fnktioner, som f.eks. placering af eksterne opkald via firmaets netværk og mange andre fnktioner. Dine indgående meddelelser kan vises med en hrtigt blinkende meddelelsestast. Se afsnit Indikation af ventende meddelelse på side 61. Password beskyttelse Første gang d går ind i meddelelsessystemet (kn mligt fra dit eget lokalnmmer) bliver d eventelt bedt om at ændre dit password, hvis det er et standardpassword (0000). Bemærk: Nogle systemer er programmeret til at acceptere standardpassword. d Følg voice meddelelserne. D bliver bedt om at indtaste et nyt password, bekræfte og gemme det. Hvis d brger et standardpassword, bliver d bedt om at prøve igen. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. Eller: Fortsæt med én af meddelelsesfnktionerne Hvis d ønsker at ændre dit password igen, er det mligt fra meddelelsessystemet eller via fnktionen Ændring af password på side

37 Meddelelser Individelt mailbox system Personer, der ringer op, kan lægge en meddelelse i din individelle mailbox. *21* z Aktivér Viderestil dit lokalnmmer til mailbox systemet. Løft håndsættet og tast. Tast nmmeret til mailbox systemet. Spørg systemadministratoren om dit definerede mailbox system nmmer. # Tryk. #21# Deaktivér Løft håndsættet og tast. 37

38 Meddelelser Personlig velkomsthilsen Afhængig af den type viderestilling d ønsker at aktivere, kan d lægge tre forskellige personlige velkomsthilsener til personen, der ringer op. D kan aktivere en viderestilling, hvis personen, der ringer op, modtager en optagettone, hvis der ikke svares eller d kan aktivere individel viderestilling for alle dine opkald. *59# Indtast. D vil nder denne procedre blive sprgt om dit lokalnmmer og dit password. 2 Tryk for at konfigrere din personlige velkomsthilsen. z d Indtast viderestillingskode. Vælg en af nedenstående mligheder og følg voice meddelelserne. Viderestillingstype Kode Velkomstbesked ved optaget 1 Velkomstbesked hvis der ikke svares 2 Individel viderestillingsmeddelelse 3 # Tryk for at gemme den optagne velkomstbesked. Når d aktiverer viderestillingen, afspilles velkomsthilsenen for den næste person, der ringer op. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. Bemærk: Når d har aktiveret en viderestilling med personlig velkomsthilsen, modtager personen, der ringer op, denne velkomsthilsen, selvom d har aktiveret fraværsinformation, se afsnit Fraværsinformation på side 33. *59# Hent meddelelser - internt Når d løfter håndsættet og modtager en speciel klartone, er der enten aktiveret en viderestilling, eller der er en ventende meddelelse. Dine indgående meddelelser kan vises med en hrtigt blinkende meddelelsestast. Se afsnit Indikation af ventende meddelelse på side 61. Løft håndsættet og tast. Se afsnit Kontrollér og gem modtagne meddelelser på side

39 Meddelelser z z Hent meddelelser - eksternt Sådan hentes dine meddelelser fra en ekstern position: Indtast dit firmas telefonnmmer. Indtast nmmeret til mailbox systemet. D vil nder denne procedre blive sprgt om dit lokalnmmer og dit password. Bemærk: D kan ikke brge standardpassword 0000 til at hente meddelelser fra en ekstern position. Hvis d vil kontrollere dine meddelelser eksternt, skal d først ændre dit password, se afsnit Ændring af password på side 44. Følgende mailbox fnktioner kan også anvendes fra en ekstern position: Ændre password Kontrollere og gemme modtagne meddelelser Viderestille en voice meddelelse Sende meddelelse Påmindelseskald (eksternt) Personlig velkomsthilsen Påmindelseskald (eksternt) Med denne fnktion kan meddelelsessystemet gøre dig opmærksom på, når der kommer en ny voice meddelelse. D kan specificere et eksternt nmmer, hvor d bliver ringet op på et forprogrammeret tidspnkt, eller så snart der ankommer en ny meddelelse. Bemærk: Denne fnktion kan være spærret eller ikke tilgængelig. Spørg systemadministratoren vedr. tilgængelighed og mere information. D kan blive påmindet på to forskellige måder (afhængigt af systemets programmering): Påmindelse med mailbox adgang: D kvitterer for påmindelsen ved hjælp af dit password (skal være forskellig fra standardværdien 0000). Se afsnit Ændring af password på side 44 for at vælge et nyt password. D har fld adgang til mailbox systemet. 39

40 Meddelelser Påmindelse den mailbox adgang: D modtager en kort voice meddelelse, der informerer om, at der er efterladt en meddelelse til dig. D bekræfter påmindelsen ved at trykke på en vilkårlig tast og d skal ringe tilbage til mailbox systemet for at hente meddelelsen. Bemærk: Hvis d ikke kvitterer påmindelsen inden for den forprogrammerede tid, annlleres forbindelsen og gentages senere (spørg systemadministratoren om det programmerede antal påmindelsesforsøg). *59# Programmering: Løft håndsættet og tast. Bemærk: Afhængig af konfigrationen bliver d eventelt sprgt om dit password. Følg voice meddelelserne. D kan programmere det eksterne påmindelsesnmmer, påmindelsestidspnktet og aktivere/deaktivere fnktionen. Det eksterne nmmer (inklsive cifret/cifrene for adgang til eksternt opkald) kan bestå af indtil 24 cifre. Tiden indtastes i 24t-format, f.eks for halv ni, og værdierne sættes atomatisk til hele kvarterer, dvs bliver til d Bemærk: Påmindelsesnmmeret og tidspnktet skal programmeres, inden d kan aktivere påmindelsen. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. 40

41 Meddelelser Kontrollér og gem modtagne meddelelser D kan kontrollere og gemme de modtagne meddelelser. Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier: Nye meddelelser (ikke hørt) Hørte meddelelser Gemte meddelelser Voice meddelelser kan også videresendes til andre mailbox nmre (individelle eller fælles), se afsnit Viderestil voice meddelelse på side 42. Bemærk: Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrm. Tidspnktet afhænger af meddelelseskategorien. Indhent information hos systemadministratoren. *59# Indtast. D kan kontrollere og gemme de modtagne meddelelser. Der kan gemmes op til 20 meddelelser. Voice meddelelser høres via højttaleren eller håndsættet. Call Me meddelelser ringer atomatisk til afsenderen (disse meddelelser kan ikke gemmes). Bemærk: Afhængig af konfigrationen bliver d eventelt sprgt om dit password, inden d kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed på side

42 Meddelelser Viderestil voice meddelelse Dine modtagne voice meddelelser (i den individelle mailbox) kan viderestilles til andre mailbox nmre (individelle eller fælles). Når d viderestiller en voice meddelelse til en individel mailbox, er mailbox nmmeret det samme som lokalnmmeret. *59# Indtast. Bemærk: Afhængig af konfigrationen bliver d eventelt sprgt om dit password, inden d kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed på side 44. Følg voice meddelelserne. D kan viderestille nye, hørte eller gemte meddelelser. Bemærk: Den viderestillede meddelelse er en kopi, dvs. den kan slettes den at man sletter den originale meddelelse. d Gentag procedren for at viderestille meddelelsen til en anden mailbox Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. Send meddelelse Således sendes en meddelelse til et lokalnmmer, når d hører optagettonen, eller opkaldet ikke besvares. Tilbagekald meddelelse Således sendes en Call Me meddelelse. 9# Tryk for at sende. 42

43 Meddelelser Voice meddelelse Således sendes en voice meddelelse. 99 Tryk og tal. * Tryk for at afspille og lytte til din optagelse. 9 Tryk og tal for at optage igen. # Tryk for at sende. Diktafon fnktion D kan optage og hente personlige voice meddelelser ved hjælp af diktafon-fnktionen. En diktafon-meddelelse behandles som en normal meddelelse. Hvordan d henter diktafon-meddelelser, se afsnit Kontrollér og gem modtagne meddelelser på side 41. Optag meddelelse Start af optagelsen: *58# Indtast og optag din meddelelse. Den maksimale optagelsestid er fire mintter og 15 seknder. Vælg en af følgende mligheder: * Tryk for at afspille. 9 Tryk og tal for at optage igen. # Tryk for at stoppe optagelsen og gemme meddelelsen. 43

44 Sikkerhed Sikkerhed D kan brge dit firecifrede password til at spærre din telefon mod atoriseret anvendelse, foretage eksterne opkald fra ethvert spærret lokalnmmer, få adgang til meddelelsessystemet eller når d anvender DISA-fnktionen. Bemærk: Første gang d aktiverer meddelelsessystemet, bliver d eventelt bedt om at ændre dit password, hvis det er et standardpassword (0000). Denne procedre dføres direkte i meddelelsessystemet. Se afsnit Meddelelser på side 36. Ændring af password #*72* Indtast for at vælge et nyt password. z Indtast dit nværende password. Standardpasswordet * Tryk. z Indtast dit nye password. # Tryk. Verifikationstone. 44

45 Sikkerhed Forbigåelse af spærret lokalnmmer For at foretage et opkald kan d midlertidigt forbigå et spærret lokalnmmer. Forbigå eget lokalnmmer *72* Indtast. z Indtast dit password. # Tryk. Klartone. D kan foretage ét opkald fra dit lokalnmmer. Forbigå et andet lokalnmmer Dette gør det mligt at foretage et opkald på et andet, spærret lokalnmmer ved hjælp af dit password. *72* Indtast. z * Tryk. z Indtast dit password. Tast dit lokalnmmer. # Tryk. Klartone. D kan foretage ét opkald fra det spærrede lokalnmmer. 45

46 Sikkerhed Spærring af lokalnmmer *72# Tast for at spærre dit lokalnmmer. Verifikationstone. Åbn lokalnmmer #72* Indtast. z Indtast dit password. # Tryk for at genåbne. Verifikationstone. Dit lokalnmmer er åbent for anvendelse. 46

47 Grppefnktioner Grppefnktioner Hvis man arbejder sammen i et team, kan de følgende grppefnktioner være nyttige. Indtrækning af grppekald z I en indtrækningsgrppe kan ethvert medlem besvare ethvert individelt opkald til grppemedlemmer. D besvarer et opkald til grppen ved at taste et specielt svarenmmer. Spørg systemadministratoren om det konfigrerede nmmer. Tast koden for indtrækning af grppekald. Fælles klokke z Fnktionen fælles klokke gør det mligt for alle systemets lokalnmre (inklsive omstillingen) at trække opkaldet ind fra et lokalnmmer, der er ford defineret som fælles klokke. Indtast koden for indtrækning af fælles klokke. Spørg systemadministratoren om koden til indtrækning af fælles klokke. Hvis to eller flere lokalnmre samtidig forsøger at besvare et opkald fra fælles klokke lokalnmmeret, vil kn det første lokalnmmer trække det ind. De andre lokalnmre vil modtage tonen for at nmmeret ikke kan kontaktes. Dette sker også, hvis d taster koden for indtrækning af fælles klokke og der ikke er nogen ventende opkald på fælles klokke lokalnmmeret. 47

48 Grppefnktioner Søgegrppe Din telefon kan inklderes i en eller flere søgegrpper. I en søgegrppe er alle medlemmerne repræsenteret med et fælles navnekatalognmmer. Der kan programmeres 16 søgegrpper, hver indeholdende 1 til 20 medlemmer. Et medlem kan enten være et lokalnmmer, et omstillingsbord eller et fiktivt nmmer. Ret henvendelse til systemadministratoren, hvis d har brg for denne fnktion. Bemærk: Antallet af trådløse lokalnmre i en søgegrppe er begrænset til otte (inklsive tandem konfigrationer). Indgående opkald til søgegrppen dirigeres til frie lokalnmre i grppen. Søgerækkefølgen inden for grppen kan ændres efter dine behov. Hvis alle medlemmer af søgegrppen er optaget, sættes et indgående opkald i kø. Hvis dette opkald ikke besvares inden for den programmerede tid, viderestilles opkaldet til den programmerede svareposition (f.eks. omstillingen). Bemærk: Hvis alle medlemmer i en søgegrppe er optaget, er fnktionerne tilbagekald eller indbrydning ikke tilgængelige. *28* z Log på D skal logge på, før d kan besvare opkald i søgegrppe. Således logges på en søgegrppe: Løft håndsættet og indtast. Indtast koden for søgegrppen. Spørg systemadministratoren om det konfigrerede nmmer. *28* # Tryk. Log på alle søgegrpper: Løft håndsættet og indtast. *# Tryk. 48

49 Grppefnktioner Besvar opkald Besvar opkald i søgegrppe på normal vis. #28* z Log af Således logges af en søgegrppe: Løft håndsættet og indtast. Indtast koden for søgegrppen. Spørg systemadministratoren om det konfigrerede nmmer. #28* # Tryk. Således logges af alle søgegrpper: Løft håndsættet og indtast. *# Tryk. 49

50 Andre nyttige fnktioner Andre nyttige fnktioner Ved at anvende disse fnktioner forøges din prodktivitet, f.eks. kan d indstille påmindelser for vigtige møder, placere dgifter for eksterne opkald på separate konti og meget mere Tandem konfigration Tandem konfigrationen er en enhed, der består af to telefoner, som brger det samme navnekatalognmmer. Én af telefonerne er defineret som den primære og den anden som den sekndære. Denne fnktion forbedrer kommnikationen for brgere, der f.eks. har en stationær telefon på deres skrivebord (primær telefon) og har brg for at være mobile inden for firmaets område med deres egen trådløse telefon (sekndær telefon). Principielt fngerer tandem konfigrationen på følgende måde: d Således aktiveres tandem konfigrationen *28# Indtast for at logge på den sekndære telefon. Læg håndsættet på igen. For indgående opkald: Begge telefoner behandles som 1 enkelt lokalnmmer. For dgående opkald: Begge telefoner behandles som 2 separate lokalnmre. 50

51 Andre nyttige fnktioner Således deaktiveres tandem konfigrationen #28# Indtast for at logge af den sekndære telefon. d Læg håndsættet på igen. For indgående opkald: Den sekndære telefon kan ikke ringes op og den primære telefon fngerer som en normal enkelt telefon. For dgående opkald: Begge telefoner behandles som 2 separate lokalnmre. z d Transport af opkald mellem medlemmer af en tandemenhed Tryk. Indtast eget navnekatalognmmer. Læg håndsættet på igen. Påmindelse Telefonen kan indstilles til at påminde dig på ethvert tidspnkt inden for de næste 24 timer (der kan foretages flere indstillinger). *32* Indtast. z# Tast påmindelsestidspnkt og tryk. (00-23) timer + (00-59) mintter. Når tidspnktet er nået, ringer din telefon. Bemærk: Hvis d modtager optagettone, har dit lokalnmmer ikke tilladelse til at indstille en påmindelse. 51

52 Andre nyttige fnktioner Annllér påmindelse #32# Indtast for at annllere alle indstillinger. Dørtelefon Dørtelefonen brges til at overvåge adgangen til dit firma, dvs. d kan åbne dørens lås fra din telefon. Besvar opkald til dørtelefonen D er i samtalekontakt med den opkaldende part. z Åbn dørlåsen Efter at d har besvaret dørtelefonen, kan d åbne døren ved hjælp af en forespørgsel til døråbnerens navnekatalognmmer Tryk. Indtast døråbnerens navnekatalognmmer. Spørg systemadministratoren om dette nmmer. Direct Inward System Access (DISA) Hvis d arbejder eksternt og har behov for at foretage forretningsmæssige opkald, kan d ringe op til firmaet og anvende firmaets PABC til at foretage et eksternt opkald til det ønskede nmmer. D betaler blot dgiften for opkaldet til dit firma. De øvrige dgifter vil atomatisk blive placeret på dit lokalnmmer eller på et specielt projekt. Bemærk: For at aktivere denne fnktion skal d ændre standardpasswordet fra 0000 til et personligt password. Hvilken kode d skal brge og hvordan d ændrer den, se afsnit Ændring af password på side

53 Andre nyttige fnktioner z z z D kan også viderestille opkald fra dit kontor-lokalnmmer til din eksterne position, se afsnit Viderestilling på side 28. D vil nder procedren blive bedt om at indtaste dit password. Tast det officielle nmmer til dit firma, efterflgt af DISA nmmeret. Spørg systemadministratoren om det definerede DISA nmmer. Bemærk: Hvis d vil registrere et opkald på et kontonmmer, skal d brge procedren for kontonmmer, før d indtaster det eksterne nmmer, se afsnit Kontonmmer på side 53. Indtast det eksterne nmmer. Eller: Brg den eksterne viderestillingsfnktion. Procedre, se afsnit Viderestilling på side 28. Bemærk: Hvis d programmerer en ny viderestillingsadresse, skal d hske at tilbagestille den, når d vender tilbage til kontoret. Kontonmmer Der kan indtastes et kontonmmer for at debitere telefondgifterne på forskellige konti. Afhængig af systemets konfigration skal kontonmmeret indtastes fra en verificeret kontonmmerliste (ford defineret), eller d kan opfinde dit eget kontonmmer. Der gælder følgende fordsætninger: Med det verificerede kontonmmer kan d begrænse foretagelsen af eksterne opkald (ikke et specifikt nmmer eller område), så alle, der har tilladelse til at foretage eksterne opkald, modtager et kontonmmer, som skal anvendes hver gang den pågældende person ønsker at foretage et eksternt opkald. Verificerede kontonmre indeholder op til 10 cifre. Egne kontonmre indeholder op til 15 cifre. Kontonmrene kan også brges via DISA-fnktionen, se afsnit Direct Inward System Access (DISA) på side

54 Andre nyttige fnktioner Verificeret eller eget kontonmmer Inden et dgående opkald: *9* Indtast. z# Indtast kontonmmer og tryk. Gyldige cifre 0-9. Intern klartone. Foretag det eksterne opkald. DTMF-toner Bemærk: Denne fnktion står til rådighed ved Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim. DTMF-fnktionen brges til at styre telefonsvarere eller andet telefonisk apparatr. z Foretag et internt eller eksternt opkald for at blive forbndet med det ønskede apparat. Når dit opkald besvares, kan d fortsætte med at indtaste cifre, som vil blive sendt som DTMF-toner (tonesignaler) til det opkaldte apparat for at aktivere de ønskede fnktioner. Netværk Et netværk er forbindelsen mellem flere steder inden for firmaet. Forbindelsen kan opsættes via leasede linier, offentlige linier, Local Area Network (LAN) eller Wide Area Network (WAN). Spørg systemadministratoren om detaljer vedrørende netværk. 54

55 Andre nyttige fnktioner IP-opkald IP-opkald er interne opkald, der sendes via et internt datanetværk (LAN eller WAN), og overførslen af data og tale sker på samme linie. Hvis d er tilslttet et internt datanetværk, etableres IP-forbindelsen atomatisk. For at minimere trafikken på netværket er talekvaliteten forringet. Hvis talekvaliteten ikke er acceptabel, kan d afbryde IP-opkaldet og skifte til et ikke-ip-opkald (alternativt netværk). Skiftet fra IPnetværk til ikke-ip-netværk sker nder opkaldet, så opkaldet behøver ikke at blive afbrdt. Hvis d ønsker af skifte til ikke-ip-netværk nder opkaldet: Tryk. *61* Indtast. Under denne procedre sættes den anden part på parkering. Når denne procedre er afslttet, modtager d en speciel ringetone og opkaldet genoptages på ikke-ip-netværket. Bemærk: Der kan kn skiftes til et ikke-ip-opkald, hvis det oprindelige opkald er et IP-opkald, ellers hører d en spærretone. Least Cost Roting Least Cost Roting (LCR) vælger atomatisk den billigste måde til etablering af forbindelsen til det ønskede eksterne nmmer. Spørg systemadministratoren om denne fnktion er installeret i dit system. Hvis lokalnmmeret er blevet konfigreret til at anvende LCR, analyseres hvert eksternt opkald og der vælges den billigste forbindelse. 0z Anvend Least Cost Roting Indtast ciffer/cifre for adgang til eksterne opkald og eksternt nmmer. Den normale måde at foretage dgående eksterne opkald. 55

56 Andre nyttige fnktioner z 0z Ring op med Least Cost Roting Hvis LCR er installeret i dit system, men dit lokalnmmer ikke er konfigreret til atomatisk at brge denne fnktion, kan d også opnå den billigste forbindelse ved at taste LCR-koden, inden d taster et eksternt nmmer. Tast LCR-koden. Spørg systemadministratoren om denne LCR-kode. Indtast ciffer/cifre for adgang til eksterne opkald og eksternt nmmer. 56

57 Indstillinger Indstillinger Bemærk: Disse fnktioner står kn til rådighed ved Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim. Dialog 4106 Basic og Dialog 4147 Medim er dstyret med forskellige indstillingsmligheder, d kan f.eks. indstille og reglere personlig lydstyrke og ringesignal. Håndsæt- og højttalerlydstyrke ì Brg lydstyrketasterne. D kan indstille forskellige lydstyrkeniveaer for interne og eksterne opkald. Under et opkald regleres lydstyrken i håndsættet i håndsæt-mods. Lydstyrken i højtaleren regleres i medhør-mods. Tryk for at ændre lydstyrken. 57

58 Indstillinger Ringesignal Ved hjælp af programmering kan d reglere ringekarakteren og lydstyrken. For at ændre ringekarakteren og lydstyrken skal d aktivere programmeringsmods. Tryk. # Tryk. z Programmering af ringekarakter og lydstyrke for Dialog 4106 Medim Ringesignalkarakteren kan regleres med tre forskellige karakterer, som hver har yderligere tre niveaer. Vent på klartone. Indtast ciffer fra nedenstående tabel. Ciffer (karakter) Ringekarakter - gentagelse Lydstyrke 1 1 gang Lav 2 1 gang Mellem 3 1 gang Høj 4 4 gange Lav 5 4 gange Mellem 6 (standard) 4 gange Høj 7 10 gange Lav 8 10 gange Mellem 9 10 gange Høj 0 Ingen Slkket Bemærkninger: Standardindstilling er ciffer 6. Hvis d vælger 0, slkkes der for ringesignalet indtil næste gang, d løfter handsættet. Vær opmærksom på, at d ikke hører ringesignalet nder programmering. Tryk. Det valgte ringesignal gemmes. d Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. 58

59 Indstillinger Programmering af ringekarakter og lydstyrke for Dialog 4147 Medim Ringesignalkarakteren kan regleres med fem forskellige karakterer og tre forskellige lydstyrkeniveaer. Programmér ringekarakter: Vent på klartone. î Program Tryk. 7 Tryk. z Indtast ciffer fra nedenstående tabel. D kan høre den valgte karakter. Ringekarakter - Ciffer (karakter) gentagelse 0 1 gang 1 2 gange 2 4 gange 3 6 gange 4 10 gange î Program d Tryk. Den valgte ringekarakter gemmes. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. Bemærk: Standardindstilling er ciffer 0. 59

60 Indstillinger Programmér lydstyrke: Vent på klartone. î Program Tryk. 6 Tryk. z Indtast ciffer fra nedenstående tabel. D kan høre den valgte lydstyrke. Ciffer (karakter) Lydstyrke 1 Lav 2 Mellem 3 Høj î Program d Tryk. Den valgte lydstyrke gemmes. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. Bemærk: Standardindstilling er ciffer 3. Tænd/slk for ringesignal: Vent på klartone. î Program Tryk. 9 Tryk. 0 eller 1 Tryk. 0=slkket og 1=tændt. Standardindstilling er ciffer 1. î Program d Tryk. Læg håndsættet på igen for at afsltte procedren. 60