Dialog 4425 IP Vision

Transkript

1 Dialog 4425 IP Vision BusinessPhone kommunikationsplatform Brugervejledning Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 DA/LZTBS R2A Aastra Telecom Sweden AB Alle rettigheder forbeholdt. 2

3 Indhold Indhold Velkommen... 4 Beskrivelse... 6 Sikkerhedsinstruktioner Start telefonen log på/af Indgående opkald Udgående opkald Opkaldsliste Under opkald Viderestilling Fraværsinformation Mailbox-system Intergrerede telefonbog Systemtelefonbog Gruppefunktioner Andre nyttige funktioner Skriv tekst Indstillinger Tilbehør Webserver WAP-tjenester Nyttige tips Installation Fejlfinding Ordliste Indeks

4 Velkommen Velkommen Velkommen til brugervejledningen til Dialog 4425 IP Vision i BusinessPhone kommunikationsplatformen fra Aastra. BusinessPhone kommunikationsplatformen består af BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i og BusinessPhone 250. Denne brugervejledning beskriver de funktioner, der er relateret til version 8.0 eller nyere versioner af BusinessPhone kommunikationsplatformen. Nogle funktioner fungerer eventuelt ikke i tidligere versioner af systemet og/eller kan være beskyttede af en hardware dongle, som skal købes separat. Brugervejledningen beskriver funktionerne i BusinessPhone kommunikationsplatformen og Aastra Dialog 4425 IP Vision med standardprogrammering. Der er muligvis nogle forskelle i forhold til, hvordan din telefon er programmeret. Kontakt din systemadministrator for yderligere information. Den nyeste version af denne brugervejledning kan også downloades fra: Bemærk: Dialog 4425 IP Vision er en IP-telefon, som er i overensstemmelse med standard H.323, dvs. den kan kun bruges med et lokalnetværk (LAN), som understøtter denne telefontype. Dialog 4425 IP Vision understøtter Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) til bestemmelse af IPadresser. Hvis DHCP ikke er understøttet af lokalnetværket (LAN), bedes du kontakte din systemadministrator. 4

5 Velkommen Copyright Alle rettigheder forbeholdt. Ingen dele af denne publikation må gengives, gemmes i systemer, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen form eller på nogen måde overføres elektronisk, mekanisk, ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde, uden forudgående skriftlig tilladelse fra udgiveren, undtagen hvis det sker i overensstemmelse med følgende betingelser. Hvis denne publikation står til rådighed på Aastra medie, giver Aastra tilladelse til at downloade og udskrive kopier af indholdet i dette dokument, såfremt det kun er til privat brug og ikke gøres til genstand for videredistribution. Denne publikation eller dele deraf må hverken ændres, tilpasses eller bruges kommercielt. Aastra er ikke ansvarlig for skader, som opstår ved brug af en ulovligt tilpasset eller ændret publikation. Aastra er et registreret varemærke tilhørende Aastra Technologies Limited. Alle andre varemærker, der nævnes her, tilhører deres respektive ejere. Garanti AASTRA GIVER INGEN GARANTI AF NOGEN ART FOR DETTE MATERIALE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, UNDERFORSTÅEDE GARANTIER VEDRØRENDE SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Aastra er hverken ansvarlig for fejl i dette dokument eller for tilfældig beskadigelse eller følgeskader i forbindelse med levering eller anvendelse af dette materiale. Overensstemmelseserklæring Aastra Telecom Sweden AB, SE Hägersten erklærer hermed, at denne telefon er i overensstemmelse med de grundlæggende krav og andre relevante bestemmelser i R&TTE direktiv 1999/5/EU. Yderligere oplysninger findes på internettet: 5

6 Q P O N M L K J I A B C D E F G H Beskrivelse Beskrivelse

7 Beskrivelse 1 Grafisk display 320x80 pixels. Displayet kan vippes. Se afsnit Displayinformation på side Menu funktionstaster Funktionerne afhænger af trafikkens status. Når du bliver bedt om at (se display), skal du blot trykke på den aktuelle tast for at få adgang til funktionen. 3 Venstre navigationstast For at navigere en position til venstre. a. For at navigere et trin til venstre i den øverste menu. b. I WAP-tjenester bruges denne tast til at komme til forrige side. Se afsnit WAP-tjenester på side Navigationstast Hjem a. For at komme tilbage til positionen hjem (modus hvor telefonen ikke er i brug). Når du trykker på denne tast, kommer du altid til positionen hjem, uanset i hvilken menu du befinder dig. b. I WAP-tjenester; Hvis du trykker på denne tast et kort øjeblik, vender du tilbage til WAP-hjemmesiden. Se afsnit WAPtjenester på side Højre navigationstast For at navigere en position til højre. 6 Linie For at starte eller modtage opkald. 7 Programmerbare knapper Nummerlagring, programmeringsfunktioner. Kan programmeres som taster for opkald ved hjælp af navn, funktionstaster etc. Se afsnit Programmerbare knapper på side Mute For at tænde eller slukke for mikrofonen under et opkald. Se afsnit Mute på side 37. For at slukke for ringesignalet, når telefonen ikke er i brug eller når den ringer. Se afsnit Lydløs ringning på side Højttaler til/fra For at tænde eller slukke for højttaleren for at muliggøre håndfrie forbindelser. Se afsnit Under opkald på side Tast for headset Se afsnit Headset (valgfri) på side 98. 7

8 Beskrivelse 11 Regulering af lydstyrken a. For at justere ringelydstyrken og den indkommende lydstyrke for håndsættet og højttaleren. b. Mellemrum/tilbage i skrivemodus. 12 Clear For at afbryde opkald eller nulstille displayet under programmering. 13 Mikrofon 14 Højttaler 15 Håndsæt med høreapparatsfunktion Bemærk: Håndsættet kan tiltrække og fastholde små metaldele i området ved ørehætten. 16 Meddelelse Tast for angivelse af meddelelser. Tryk på tasten for at hente meddelelsen. Se afsnit Adgang til mailbox på side Udtræksklap for hurtig adgang (valgfri) Se afsnit Udtræksklap (valgfri) på side Betegnelseskort Brug Designation Card Manager til at lave og udskrive dine egne betegnelseskort. Designation Card Manager findes på cd'en Telefonens værktøjskasse i BusinessPhone kommunikationssystemet, som er en del af Betjeningsobersigten. 19 Forbindelse til strømadapter Se afsnit Montering af kabler på side Sidemodul Det ekstra sidemodul har 17 programmerbare knapper. Der kan forbindes indtil fire moduler. Se afsnit Sidemodul på side 98. 8

9 Beskrivelse Lampeindikationer Lamperne på tasterne i din telefon angiver et igangværende opkalds trafikstatus eller funktion med forskellige signaler. Ô Slukket lampe Funktionen er ikke aktiv. Funktionen er aktiv, overvåget ÕÔ Vedvarende lys lokalnummer eller bylinie er optaget, ÖÔ hørt meddelelse Et indgående opkald til et overvåget lokalnummer, til en overvåget bylinie Hurtigt blinkende lampe eller til eget lokalnummer, ny ÕÔ meddelelse. Lys med korte pauser Igangværende opkald. 9

10 Beskrivelse Displayinformation Det grafiske display hjælper dig ved betjeningen af telefonen med instruktioner trin for trin. Felterne i displayet indeholder følgende information: Området foroven er tabulatorfeltet, der bruges til at angive den tabulator, som brugeren har valgt ved at bruge navigationstasterne. Det midterste område er inddelt i flere felter, som viser følgende: Tidspunkt og dato Brugernavn og lokalnummer Ikoner og en niveaulinie for lydstyrken Trafikstatus eller temperatur (hvis der er forbundet en temperaturføler til systemet) Kaldt nummer og navn for interne opkald Kaldt nummer for eksterne opkald Nummer og navn, som ringer op, for interne og eksterne opkald *) I stedet for navn og nummer for personen, der ringer op eller bliver ringet op, kan der vises yderligere information som f.eks. årsag til fravær, viderestillingsstatus etc. Hvis funktionen SOS-opkald er aktiveret, vises teksten: SOS-opkald, tast xxx. Den nederste linie viser tekster for menutasterne. <Trafikstatus> <Tid> <Dato> <Brugernavn & <Ringende/opkaldt navn & nr.> lokalnummer> SOS-opkald, tast xxx <Ikoner <Menuknap 1> <Menuknap 2> <Menuknap 3> <Menuknap 4> Hvis informationen slutter med tre punkter (...), betyder dette, at systemet arbejder eller venter på, at du foretager dig noget. Hvis informationen slutter med et udråbstegn (!), betyder dette, at det ikke er muligt at foretage yderligere handlinger. *) Visningen af numre, som ringer op eksternt, er afhængigt af netværket. Selvom det er tilgængeligt, kan det ske at personen, der ringer op, ringer anonymt, og i så fald viser displayet kun indgående.... Hvis der i dit system står et navn til rådighed for det eksterne nummer, som der ringes op fra, vises dette også i displayet. (Spørg din systemadministrator, om funktionen visning af navn for eksterne opkald findes i dit system). 10

11 Beskrivelse H n eller v Y eller Z y eller z i o e s r V W P Displaysymboler Hjem Position for hjem (modus hvor telefonen ikke er i brug). Lydløs ringning (a) eller niveaulinie (b) Vises på samme position a) Lydløs ringning er blevet aktiveret. Ringesignalet er slukket. b) Angiver ringelydstyrken. Nye mistede opkald Angiver et nyt eller nye indgående mistede opkald, der ikke er kontrolleret. Nummeret ved siden af symbolet angiver, hvor mange gange personen, som har ringet op, har forsøgt at ringe til dig. Mistede opkald Angiver et nyt eller nye mistede opkald, der er kontrolleret. Nummeret ved siden af symbolet angiver, hvor mange gange personen, som har ringet op, har forsøgt at ringe til dig. Indgående opkald Angiver et besvaret indgående opkald i opkaldslisten. Udgående opkald Angiver et udgående opkald i opkaldslisten. Rullepanel Hvis en liste, f.eks. dit navnekatalog eller en liste med flere menumuligheder, er for lang til at blive vist i displayet, vises et rullepanel. Aktiveret alternativknap Hvis alternativknappen er aktiveret, er den respektive mulighed blevet valgt. Deaktiveret alternativknap Dette betyder, at den respektive mulighed ikke er valgt. Meddelelse Angiver, at der findes en ventende meddelelse. Adgangsadvarsel Blinker, hvis adgangen til systemet er begrænset (afhængigt af netværk). Forindstilling for headset Angiver, at telefonen er indstillet til, at indgående og udgående opkald forbindes til headset, når du besvarer eller foretager opkald uden at løfte håndsættet. 11

12 Beskrivelse F E Op Rul op eller til venstre i menuen. Ned Rul ned eller til højre i menuen. Menustruktur Fra menuerne har du adgang til de specifikke IP telefon- og netværksfunktioner, der står til rådighed. Dette afsnit viser strukturen for hver menu, som kan udvælges fra menuen Hjem. Å Æ Ç Brug navigationstasterne for at komme til menuerne Indstillinger, Opkaldsliste, Telefonbog eller WAP-tjenester. Når du har valgt en menu med navigationstasterne: î Tryk på en funktionstast for en menu for at vælge en mulighed (se display). Bemærk: Da Dialog 4425 IP Vision kan anvendes i forskellige netværk, er det muligvis ikke alle funktioner, som understøttes af dit system. 12

13 Beskrivelse Øverste menu Indstillinger Opk.liste Tlfbog WAP-tjen. Programmerbare knapper Taster for displaymenu Opkald Tel.liste Slet Kald navn Rediger Slet Tilføj Centralt katalog Anden WAP-adresse Hjem ***** Taster for displaymenu, når telefonen ikke er i brug Log af Fravær n Mistede * Ringetype Tid & Dato Sprog Vis kontrast Log af-begræns.***** Tilbehørssæt*** Tidsformat Datoformat Ur ** Dato ** Displaymenuer Tastaturtegn Medflytning Ekstern medflytning Fraværsårsag Lydstyrke Netværk DHCP IP-adresse Subnet Mask Standard gateway SW-server fra DHCP SW-server Proxy-server Proxy-adresse **** Proxy-port **** Gatekeeper Discovery Gatekeeper Password ** * Vises kun ved mistede opkald. En genvej til Opk.liste etableres n = Nummer for mistede opkald. ** Ikke brugt. *** Kun brugt, hvis tilbehørssættet er forbundet. **** Vises kun hvis proxy-server er indstillet til Ja. **** Vises kun hvis fordefineret WAP-portal står til rådighed. ***** Denne menu er udelukkende indstillet til visning. Ændringer kan kun foretages af systemadministratoren. 13

14 Beskrivelse Toner & signaler Toner kan høres i håndsættet. Klartone (System klar til at acceptere cifre) Speciel klartone (System klar til at acceptere cifre, aktiv viderestilling på telefon) Ringetone (Ringesignal til kaldte part) - gentaget efter 4 s Optagettone (Kaldte part er optaget) Tone for nummer, som ikke kan kontaktes (Kaldte nummer ikke tilgængeligt eller ledigt) Tone for ventende opkald Spærretone (Opkald kan ikke udføres på grund af spærring eller blokeret kaldt part) Verifikationstone (Verifikation af adgang til anmodet funktion) Indbrydningstone (Sendt til alle parter under indbrydning) Telefonen udsender ringesignaler. Internt ringesignal Eksternt ringesignal - gentaget efter 4 s - gentaget efter 4 s Signal for automatisk tilbagekald Bemærk: Tonerne og ringesignalerne i denne vejledning refererer til standardsystemet, men kan variere fra land til land. 14

15 Sikkerhedsinstruktioner Sikkerhedsinstruktioner Når du bruger din telefon, skal du sørge for altid at følge de grundliggende sikkerhedsforanstaltninger for at nedsætte risikoen for brand, elektrisk stød og personskade. Vær opmærksom på følgende: Apparatet må ikke anvendes i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en håndvask eller en vaskebalje, i en våd kælder eller i nærheden af en swimmingpool. Undgå at benytte telefonen (bortset fra trådløse telefoner) i tordenvejr. Der kan være risiko for elektrisk stød ved lynnedslag. Brug ikke telefonen til at anmelde en gasutæthed, hvis du befinder dig i nærheden af utætheden. Telefonen kan enten forsynes med strøm fra LAN eller fra en 24 V AC/AC plugin strømadapter. Der må kun bruges 24 V AC/AC plugin adaptere (strømforsyning), som er angivet nedenfor, eller en adapter, som er godkendt af din lokale forhandler. Aastra produktnummer Nominel belastning Forsyning Forsyningsproduktnummer RES /1 20VA 230V/24V Toroid, Sverige HBP RES /1 20VA 230V/24V Toroid, Sverige HBP (for Storbritannien, Hong Kong, Singapore) RES /1 20VA 120V/24V Jameco, USA AC2410F1 (modelnummer ADU240100) 15

16 Start telefonen log på/af Start telefonen log på/af Alle systemindstillinger for din IP-telefon skal indstilles af systemadministratoren, før du kan bruge telefonen. Når dette er gjort og telefonen er tilsluttet lokalnetværket (LAN), starter din telefon automatisk, når den tilsluttes strømforsyningen. Bemærkninger: Telefonen fungerer ikke ved et strømsvigt. Efter et strømsvigt genstarter telefonen automatisk. Hvis der kræves et password, skal du logge på, før telefonen kan benyttes igen. Nulstil telefonen íé# Hvis din telefon ikke fungerer korrekt, kan du anvende følgende fremgangsmåde for at nulstille telefonen. Denne fremgangsmåde vil også rydde opkaldslisten. Bagefter skal du logge på igen for at kunne bruge telefonen. Tryk samtidigt i mindst et sekund for at nulstille telefonen. 16

17 Start telefonen log på/af Start telefonen Tilslut telefonen til lokalnetværket. Se afsnittet Installation, Montering af kabler på side 118. Hvis der anvendes en ekstern strømadapter: Tilslut adapteren til strømforsyningen og tilslut adapterens stik til POWER på undersiden af din telefon. Se afsnittet Installation, Montering af kabler på side 118. Efter nogle få sekunder lyser lampen i tasten for headset i ca. fem sekunder, og der vises følgende i displayet: Bruger administrator modus for at ændre IP-indstillinger (x) (Ingen ændring) x forestiller et stopur, som tæller ned i sekunder. Hvis der i dette tidsrum ikke trykkes på nogen tast, vælges ingen ændring automatisk. Bemærkninger: Administratormodus bruges til at ændre telefonens IP-indstillinger. Alle ændringer i administratormodus bør udføres af din systemadministrator. Hvis du ønsker at anvende indstillinger, der tidligere er blevet gemt, kan du fremskynde proceduren ved at trykke på højttalertasten. Nu informerer displayet dig om, at telefonen er ved at forbinde til serveren og at softwaren er ved at blive indlæst. Dette tager ca. 15 sekunder. Efter en automatisk kontrol er telefonen klar til at logge på. 17

18 Start telefonen log på/af Opdatering af software Hvis din systemadministrator har stillet en ny software til din IPtelefon til rådighed over dit LAN, vises det følgende display eventuelt: En ny version af bootrom-softwaren står til rådighed på serveren, opdater? (Ja) xx Nej En ny version af programsoftwaren står til rådighed på serveren, opdater? (Ja) xx Nej xx forestiller et stopur, som tæller ned i sekunder. Hvis der i dette tidsrum ikke trykkes på nogen tast (ca. 60 sekunder), vælges Ja automatisk. Du kan fremskynde proceduren ved at trykke på højttalertasten. (Ja) Tryk for at opdatere softwaren (=Ja). Det tager ca. 30 sekunder at downloade softwaren, derefter fortsætter startproceduren automatisk. Bemærk: Det er vigtigt, at du ikke afbryder strømmen til telefonen, mens den nye software downloades og gemmes. Ved strømsvigt skal softwaren downloades igen. Hvis du fortsat ønsker at anvende de indstillinger, som tidligere var gemt: Nej Tryk for at bruge den aktuelle version af softwaren (=Nej). 18

19 Start telefonen log på/af Log på Der findes følgende muligheder: 1 Du kan logge på og af telefonen. Dette er den mest almindelige mulighed. 2 Telefonen logges altid på med et standardnummer. Du kan ikke logge på eller af. Denne mulighed kan anvendes ved telefoner i mødelokaler, receptioner osv. 3 Telefonen er altid logget på, med et standardnummer, som ved mulighed 2, men du kan logge på med dit eget lokalnummer og få adgang til dine personlige kategorier. Mulighed 1 Menuen Log på vises: Bruger ikke logget på! 12: Maj 2008 Log på med: 9318 SOS-opkald, tast 112 Slet Log på Bemærk: Dialog 4425 IP Vision forsynes med strøm af en LAN-forbindelse eller valgfrit med en ekstern 24 volt AC/AC adapter. Hvis telefonen forsynes med strøm af en LANforbindelse, er en yderligere strømadapter ikke nødvendig. LAN (eller den eksterne strømadapter) skal tilsluttes til telefonen før brug. Ved strømsvigt fungerer IP-telefonen ikke. Hvis funktionen SOS-opkald er deaktiveret, vises teksten SOSopkald, tast 112 ikke. Nummeret for SOS-opkald kan variere fra land til land. z Log på Indtast dit lokalnummer og tryk (se display). Hvis du tidligere har logget på ved at bruge denne telefon, vises lokalnummeret, som blev brugt, da du tidligere loggede på. Hvis du ikke behøver at indtaste dit lokalnummer:ttryk blot på Log på. Hvis der ikke kræves noget password, viser displayet dit lokalnummer og telefonen er klar til brug: 19

20 Start telefonen log på/af +5 O 12: Maj 2008 SØRENSEN KLAUS 9318 Log af Fravær Brugernavnet og lokalnummeret kan bestå af en eller to rækker. Navnet kan have maksimalt 20 tegn; hvis navnet er for langt (mere end 20 tegn) og der findes et mellemrum (f.eks. efternavn - mellemrum - fornavn), vises der kun 1 tegn efter mellemrummet Temperaturen vises kun, hvis der er forbundet en temperaturføler til systemet. Hvis der kræves et password, vises følgende i displayet: v Bruger ikke logget på! 12: Maj 2008 Angiv password: * * * z Log på Indtast dit password og tryk (se display). Hvis du ikke kender dit password eller lokalnummer eller hvis der vises et andet skærmbillede end log på skærmbilledet, skal du kontakte systemadministratoren. Når du er logget på, vises dette skærmbillede: Slet Log på 12: Maj Log af Fravær v Bemærk: Dette skærmbillede viser displayet, når telefonen er klar til at foretage opkald, modtage opkald osv. (normal status). Nogle gange kan en ny programsoftware stå til rådighed. Yderligere information, se afsnit Softwareopdateringer på side

21 Start telefonen log på/af Log på med forskellige lokalnumre Hvis allerede tidligere du har logget på ved at bruge denne telefon, vises lokalnummeret, som blev brugt, da du tidligere loggede på. Således slettes det viste nummer: z Log på z Log på Indtast dit lokalnummer og tryk (se display). Indtast dit password og tryk (se display). Således korrigeres en forkert indgang: Slet Tryk (se display). Mulighed 2 Den følgende menu for modus, hvor telefonen ikke er i brug, vises, og telefonen er klar til brug. +5 O 12:46 12 Maj 2008 MØDELOKALE 9318 Fravær v Bemærk: Det er ikke muligt at logge af, når telefonen er programmet som denne mulighed. 21

22 Start telefonen log på/af Mulighed 3 Den følgende menu for modus, hvor telefonen ikke er i brug, vises. Du kan logge på med dit eget lokalnummer og få adgang til dine personlige kategorier. +5 O 12:46 12 Maj 2008 MØDELOKALE 9318 Fravær SkiftBruger v SkiftBruger z Log på Tryk (se display). Indtast dit lokalnummer. Tryk for at logge på (se display). Hvis der ikke kræves noget password, viser displayet dit navn og lokalnummer og telefonen er klar til brug. z Log på Hvis der kræves et password: Indtast dit password. Tryk for at logge på (se display). Displayet viser dit navn og lokalnummer, og telefonen er klar til brug. Bemærk: Om natten logges telefonen automatisk af, og logges på igen med et standardnummer. Log af Log af Ja Tryk for at logge af (se display). Du bliver bedt om at bekræfte proceduren. Tryk for at bekræfte. Log på skærmen vises. 22

23 Indgående opkald Indgående opkald Et indgående opkald vises med et ringesignal, en blinkende lampe for linietasten og med displayet. Besvarelse af opkald Når du modtager et indgående opkald, vises følgende i displayet: u Afvis Indkommende... 12: Maj JENSEN PIA 4736 Løft håndsættet for at acceptere opkaldet. Eller: Tryk for at afvise opkaldet (se display). Afvis v Bemærk: Det afviste opkald tilføjes opkaldslisten, se afsnit Opkaldsliste på side 32. Linie ÖÔ Â Håndfri Tryk uden at løfte håndsættet. Eller: Tryk uden at løfte håndsættet. Du er forbundet fra højttaleren og mikrofonen. 23

24 Indgående opkald í Tryk for at afslutte det håndfrie opkald. z Til et andet lokalnummer (Opkaldsindtrækning) Du kan besvare et opkald til et andet lokalnummer fra enhver telefon i kontoret. Indtast det ringende lokalnummer. Du får optagettone. 6 Tryk. Bemærk: Nummeret for besvarelse af opkald til et andet lokalnummer kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af automatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 97. Afled opkaldet Hvis du ikke vil besvare opkaldet, når telefonen ringer: Afvis Tryk (se display) for at aflede opkaldet. Opkaldet viderestilles til en forprogrammeret viderestillingsadresse (den samme som bruges for Fast viderestilling) Bemærk: Hvis telefonen er logget på som sekundær telefon i en tandemkonfiguration, vil en påbegyndt opkaldsafledning frigive opkaldet fra den sekundære telefon, men ikke fra den primære telefon. Besvar et andet opkald Se Ventende opkald på side 39 24

25 Udgående opkald Udgående opkald z 0z Foretagelse af opkald Således foretages interne og eksterne opkald. Indtast enten et navnekatalognummer for at foretage et internt opkald. Eller: Indtast cifferet/cifrene for adgang til ekstern linie og ønsket eksternt nummer. Bemærk: Det afhænger af systemets konfiguration, hvilket ciffer der skal tastes for eksterne opkald. På displayet vises det indtastede nummer, f.eks.: Indtast nummer: : Maj v Efter indtastning af nummeret ringes nummeret op med det samme. Hvis det valgte nummer er ledigt og ringer, vises følgende i displayet: Ringer... 12: Maj JENSEN PIA 4736 v 25

26 Udgående opkald u d eller í Når forbindelsen er oprettet, vises den anden parts navn og nummer i displayet (hvis denne funktion understøttes af netværket). Løft håndsættet Bemærk: Du kan foretage dine opkald hurtigere ved at anvende fælles kortnumre og ved at programmere dine egne kortnumre. Tryk for at afslutte opkaldet. Håndfri LinieÖÔ ellerâ Tryk uden at løfte håndsættet. z í Indtast internt eller eksternt nummer. Når opkaldet oprettes, forbindes du med den anden part med højttaleren og mikrofonen. Tryk for at afslutte det håndfrie opkald. Bemærk: Yderligere information om andre måder at foretage et opkald på, se afsnit Kortnumre på side 29, Opkald ved hjælp af navn på side 29, Intergrerede telefonbog på side 63, og Opkaldsliste på side 32. Genkald af sidste eksterne nummer Når du foretager et eksternt opkald, gemmer systemet automatisk hele nummeret, uanset om opkaldet blev besvaret eller ej. Gemte numre kan bestå af maksimalt 32 cifre. *** Tryk for at ringe det sidst valgte eksterne nummer op igen. Bemærk: Du kan også ringe et nummer op igen med opkaldslisten, se afsnit Opkaldsliste på side

27 Udgående opkald Automatisk tilbagekald Du ringer op til et lokalnummer og modtager optagettone eller intet svar. Dette kan også anvendes, hvis der ikke er nogen ledig ekstern linie: 5 Tryk. Verifikationstone. d eller í u Bemærk: Nummeret for automatisk tilbagekald kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af automatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 97. Læg håndsættet på igen, og tryk for at afslutte proceduren. Der ringes tilbage til dig, hvis lokalnummeret afslutter den igangværende samtale eller næste gang lokalnummeret afslutter et nyt opkald. Du skal besvare opkaldet inden for otte sekunder, ellers annulleres funktionen tilbagekald. Løft håndsættet, når der ringes tilbage. Det ønskede lokalnummer ringes automatisk op. Optaget lokalnummer Du ringer op til et lokalnummer og modtager optagettone. I displayet vises følgende: Ringer... 12: Maj v Vent Du kan give et optaget lokalnummer besked om dit opkald ved hjælp af et lydløst opkald (hvis denne funktion er tilladt). 4 Tryk for at vente. Lad håndsættet forblive løftet. Når det kaldte lokalnummer lægger håndsættet tilbage, ringes det automatisk op. 27

28 Udgående opkald Bemærkninger: Hvis du igen hører optagettonen, tillader det ønskede lokalnummer ikke funktionen vent. Nummeret for vent kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af automatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 97. Indbrydning Du kan bryde ind i en igangværende samtale på et optaget lokalnummer (hvis denne funktion er tilladt). 8 Tryk for at bryde ind. Der høres en indbrydningstone og der etableres et tre-personers opkald. Når det kaldte lokalnummer lægger håndsættet på igen og du holder dit håndsæt løftet af, ringes der automatisk op til lokalnummeret igen. Bemærkninger: Hvis du stadig hører optagettonen, har dit lokalnummer ikke tilladelse til at bryde ind eller det ønskede lokalnummer er beskyttet imod indbrydning. Nummeret for indbrydning kan variere fra land til land, se tabel Alternativ programmering af automatisk tilbagekald, vent, indbrydning på side 97. Viderestillet lokalnummer Se Forbigåelse af viderestilling på side 48 28

29 Udgående opkald Kortnumre Ved at anvende kortnumre kan du foretage opkald ved blot at trykke på nogle få taster. Hyppigt anvendte eksterne numre gemmes som fælles kortnumre i omstillingen. Dine personlige mest brugte eksterne numre kan gemmes og bruges på de programmerbare knapper på telefonen eller på tasterne 0 til 9. Fælles kortnumre z Eksterne numre gemmes centralt i din BusinessPhone kommunikationsplatform. Fælles kortnumre kan ringes op på ethvert lokalnummer, der har tilladelse dertil. Indtast det fælles kortnummer. Se i dit navnekatalog. Opkald ved hjælp af navn Hovedkontor Ô Hvis du ofte bruger bestemte funktioner eller ringer til bestemte numre, kan du programmere disse på din telefons programmerbare knapper. Gemte numre kan bestå af maksimalt 24 cifre. Programmering, se kapitel Programmerbare knapper på side 87. For at anvende funktionen eller ringe nummeret op skal du blot trykke på tasten. Tryk for at foretage et opkald (forprogrammeret). 29

30 Udgående opkald Individuelle kortnumre Du kan programmere og aktivere dine mest brugte eksterne numre på ciffertasterne 0 til 9. u** z Bemærk: For at kunne programmere individuelle kortnumre skal dit lokalnummer være autoriseret af systemadministratoren. Løft håndsættet og tryk. Indtast kortnummer. Et nummer mellem 0 og 9. u Programmér individuelle kortnumre Programmering af eksterne numre på ciffertasterne 0 til 9: Løft håndsættet. *51* Aktivér programmeringsmodus. z* Vælg et kortnummer mellem 0 og 9 og tryk. 0z # Tryk. Indtast cifferet/cifrene for adgang til ekstern linie og det eksterne nummer. Nummeret kan bestå af indtil 24 cifre. Bemærk: Det afhænger af systemets konfiguration, hvilket ciffer der skal tastes for at få adgang til den eksterne linie. Hvis adgang til det offentlige telefonnet kræver, at du skal vente på en ny klartone, trykkes på *. 30

31 Udgående opkald Annuller ét specifikt individuelt kortnummer u Løft håndsættet. #51* Tryk. z# Indtast et kortnummer mellem 0 og 9 og tryk. u Annuller alle individuelle kortnumre Løft håndsættet. #51# Tryk. Verifikationstone. 31

32 Opkaldsliste Opkaldsliste Dine indgående (besvarede, mistede og afviste) og udgående opkald er gemt i opkaldslisten. Opkaldene i opkaldslisten kan også tilføjes til telefonbogen, se afsnit Intergrerede telefonbog på side 63. Der kan gemmes op til 50 opkald i opkaldslisten. Bemærk: Ved strømsvigt og hvis en anden bruger logger sig på, ryddes opkaldslisten. Genkald fra opkaldslisten Opk.liste Vælg med navigationstasterne (se display). I displayet vises indgangene i opkaldslisten, sorteret efter dato og opkaldsvarighed (timer, minutter, sekunder). For eksempel: i ANDERSEN ANDREAS : Maj 0:00:07 o BROGAARD SANDRA : Maj o SØRENSEN BRIAN : Maj 0:00:07 o DAMGAARD MARIA : Maj 0:00:07 o MORTENSEN THOMAS : Maj 0:00:50 mere... F E Opkald F eller E Opkald Hvis listen er for lang til at blive vist på én gang, vises et rullepanel til højre for displayet. Opkaldsvarighed vises kun, hvis opkaldet blev besvaret. Tryk for at gennemse opkaldslisten (se display). Cifferet i skarp parentes viser indgangens position i listen. Tryk for at ringe op (se display). Eller: mere... Tryk for at få flere muligheder (se display). Menuen Rediger vises. 32

33 Opkaldsliste Muligheder for menuen Rediger: i ANDERSEN ANDREAS : Maj 0:00:07 o BROGAARD SANDRA : Maj o SØRENSEN BRIAN : Maj 0:00:07 o DAMGAARD MARIA : Maj 0:00:07 o MORTENSEN THOMAS : Maj 0:00:50 Afslut Tilbage Slet Tlf.liste Afslut Tryk for at vende tilbage til det normale display (se display). Eller: Tilbage Tryk for at vende tilbage til foregående menu (se display). Eller: Slet Tryk for at slette opkaldet fra opkaldslisten (se display). Eller: Tlf.liste Tryk for at tilføje nummeret til telefonbogen (se display). Se afsnit Tilføj mistede, afviste, besvarede eller valgte opkald til telefonbogen på side 34. Mistede/afviste opkald Nummeret for de mistede opkald vises i den nederste linie af menuen Hjem, når telefonen ikke er i brug: 12: Maj Log af Fravær 1 Mistede v 1Mistdet Tryk (se display). Cifferet angiver antallet af mistede opkald, i dette tilfælde ét. Opkaldslistens menu vises. 33

34 Opkaldsliste Y CHRISTENSEN CAROLINE : Maj 0:00:07 mere... F E Opkald Bemærk: Du kan også få adgang til opkaldslisten ved at vælge menuen Opk.liste med navigationstasterne. Opkald Tryk for at ringe op (se display). Eller: mere... Tryk (se display). Y CHRISTENSEN CAROLINE : Maj 0:00:07 Afslut Tilbage Slet Tlf.liste Tilføj mistede, afviste, besvarede eller valgte opkald til telefonbogen Opk.liste E eller F mere... Tlf.liste Vælg med navigationstasterne (se display). Tryk for at gennemse opkaldslisten (se display). Tryk (se display). Tryk (se display). Tilføj JENSEN PIA 4736 Rediger OK 34

35 Opkaldsliste OK Tryk for at tilføje opkaldet til telefonbogen (se display). Eller: Rediger Tryk for at redigere nummeret, før du tilføjer det til telefonbogen (se display). Ved hjælp af displaymulighederne kan du ændre eller slette navnet og nummeret, før du tilføjer det til telefonbogen. Tilføj JENSEN PIA ?!,.:;"'()1 Afslut Nummer Slet Gem Redigering af en indgang og yderligere information, se afsnit Intergrerede telefonbog på side 63 og Skriv tekst på side 83. Slet en indgang fra opkaldslisten Opk.liste E eller F mere... Slet Vælg med navigationstasterne (se display). Tryk for at gennemse opkaldslisten (se display). Tryk (se display). Tryk (se display). Den valgte indgang slettes. 35

36 Under opkald Under opkald BusinessPhone kommunikationsplatformen tillader håndtering af opkald på mange forskellige måder. Du kan skifte mellem håndsæt og håndfri/gruppesamtale, afbryde mikrofonerne (mute), foretage en forespørgsel, transportere et opkald, etablere en konference eller parkere et opkald for at udføre andre opgaver. Medhør Du taler i håndsættet. Â Bemærk: Du kan indstille lydstyrken, se afsnit Lydstyrke for håndsæt og højttaler på side 94. Tryk for at tænde eller slukke for højttaleren. Når lampen lyser, høres samtalen fra højttaleren. Â d í Fra håndsæt til håndfri Du taler i håndsættet. Tryk for at tænde for højttaleren. Telefonen befinder sig nu i modus for medhør. Læg håndsættet på igen. Håndfri samtale. Bemærk: Du kan indstille lydstyrken, se afsnit Lydstyrke for håndsæt og højttaler på side 94. Tryk for at afslutte opkaldet. 36

37 Under opkald u Fra håndfri til håndsæt Du har en igangværende håndfri samtale. Løft håndsættet. Samtale med håndsættet. É Mute Du har en igangværende samtale. Tryk for at tænde eller slukke for mikrofonen. Når lampen lyser, kan personen, der ringer op, ikke høre, hvad der bliver sagt i rummet. Forespørgsel Du ønsker under en igangværende samtale at foretage en forespørgsel til en intern eller ekstern part. Linie ÕÔ Tryk Det første opkald parkeres. Indtast nummeret på personen, som du gerne vil spørge. z Indtast nummeret for den tredje part. Når den tredje part svarer, kan du skifte mellem opkaldene, oprette en konference eller afslutte ét af opkaldene. Linie ÕÔ 2 Linie ÕÔ 1 Vend tilbage Du kan skifte mellem de forbundne parter: Skift mellem opkald. Tryk for at afslutte. 37

38 Under opkald Transport Linie ÖÔ z d Du har en igangværende intern eller ekstern samtale, og du ønsker at transportere den igangværende samtale. Tryk. Indtast nummeret for den tredje part. Du kan transportere opkaldet, inden det besvares, eller vente på svar. Bemærk: Kontrollér, at du er forbundet til den ønskede part. Læs bemærkningerne og advarslerne i afsnit Nyttige tips på side 114. Læg håndsættet på igen. Opkaldet transporteres. Transport til et optaget lokalnummer Det er endda muligt at transportere opkald til lokalnumre, der er optaget. Den anden person hører et lydløst signal (vent), og der oprettes forbindelse, så snart den igangværende samtale afsluttes (hvis funktionen vent er tilladt). Tilbagekald Der ringes tilbage til dig, hvis du har transporteret et eksternt opkald og det andet lokalnummer ikke har svaret inden for en bestemt tid. Din telefon vil ringe igen. 38

39 Under opkald Ventende opkald Hvis du hører tonen for ventende opkald under en igangværende samtale, prøver en anden person at kontakte dig. d u Således afsluttes den igangværende samtale og det ventende opkald besvares Læg håndsættet på igen for at afslutte det igangværende opkald. Det ventende opkald signaleres på din telefon. Løft håndsættet for at besvare det nye opkald. Eller: Â d Tryk og læg håndsættet på igen for at svare i håndfri modus. Konference Linie ÖÔ z Linie ÖÔ3 d Du har en igangværende samtale og ønsker at etablere en telefonkonference. Tryk. Indtast nummeret for den tredje part. Tryk for at etablere en konference med tre parter. Du har nu oprettet en konference mellem tre parter. For at markere den igangværende konference vil alle deltagere høre en periodisk konferencetone. Gentag proceduren for at inkludere andre personer i konferencen. På denne måde kan du inkludere op til seks personer i samtalen. Hvor mange af dem der kan være eksterne opkald, afhænger af systemets programmering. Læg håndsættet på igen for at forlade konferencen. 39

40 Under opkald Individuel parkering Linie ÕÔ Linie ÖÔ Du har en igangværende samtale. Du kan nu parkere det igangværende opkald et kort øjeblik. Tryk på linietasten. Opkaldet kan besvares på dit lokalnummer efter et minut, eller hvis det ikke er muligt, bliver der ringet op til dit lokalnummer igen. Tryk igen for igen at tage opkaldet, som er blevet parkeret. Linie ÕÔ d Linie ÖÔ Fælles parkering Tryk på linietasten. Læg håndsættet på igen. Opkaldet kan besvares på enhvert lokalnummer efter et minut, eller hvis det ikke er muligt, bliver der ringet op til det parkerede lokalnummer igen. Tryk igen for igen at tage opkaldet, som er blevet parkeret. Eller: z Indtrækning på et andet lokalnummer: Indtast det lokalnummer, som har parkeret opkaldet. 6 Tryk. 40

41 Under opkald Send meddelelse Således sendes en meddelelse til et lokalnummer, når du hører optagettonen, eller opkaldet ikke besvares. Tilbagekald meddelelse Således sendes en Call Me meddelelse. 9# Tryk for at sende. Voice meddelelse Således sendes en voice meddelelse. 99 Tryk og tal. * Tryk for at afspille og lytte til din optagelse. 9 Tryk og tal for at optage igen. # Tryk for at sende. 41

42 Viderestilling Viderestilling Når du ikke er i stand til at besvare opkald eller beslutter at besvare dine opkald på et andet lokalnummer, kan du viderestille dine opkald til en anden svareposition. Den alternative svareposition kan enten være forprogrammeret (Viderestilling når dit lokalnummer ikke er aktivt, fælles: Fast viderestilling, Viderestilling når der ikke svares og Viderestilling når dit lokalnummer er optaget) eller individuel. Hvis du har brug for straks at tale med en person, som har viderestillet sine opkald, er systemet også udstyret med en forbigåelsesfunktion. Afhængig af viderestillingstypen kan du også optage en personlig velkomsthilsen for din mailbox, se afsnit Ændring af din personlige velkomsthilsen på side 58. Bemærk: Du kan stadig foretage opkald på normal vis. Viderestilling når der ikke svares Hvis du ikke er i stand til at besvare indgående opkald (interne eller eksterne), kan systemadministratoren programmere dit lokalnummer til automatisk at viderestille opkald til en forprogrammeret viderestillingsadresse efter et bestemt tidsrum (standard: 15 sekunder). 42

43 Viderestilling Viderestilling når dit lokalnummer er optaget Hvis dit lokalnummer er optaget og du modtager et indgående opkald (internt eller eksternt), kan din systemadministrator programmere dit lokalnummer til automatisk at viderestille opkaldet til en forprogrammeret viderestillingsadresse. Viderestilling når dit lokalnummer ikke er aktivt Hvis dit lokalnummer ikke er aktivt (logget af) kan din systemadministrator programmere det til automatisk at viderestille opkald til en forprogrammeret viderestillingsadresse. Fast viderestilling Denne funktion dirigerer dine opkald til en forprogrammeret svareposition (f.eks. sekretær). Aktivér fast viderestilling *21# Tryk for at aktivere viderestilling. I displayet vises følgende: +5 O 12: Mar 2008 KLAUS SØRENSEN VIDERESTILLING 9318-> Log af Fravær v Annuller viderestilling #21# Tryk for at annullere viderestilling. 43

44 Viderestilling Individuel viderestilling Denne funktion gør det muligt at viderestille dine opkald til interne eller eksterne positioner, f.eks. til ethvert navnekatalognummer, en kollegas lokalnummer, et eksternt nummer eller et fælles kortnummer (f.eks. din mobiltelefon). Programmér og aktivér intern viderestilling Fravær Tryk (se display). I displayet vises følgende: Fravær 12: Mar 2008 Medflytning Ekstern medflytning Fraværsårsag E eller F Vælg Afslut F E Vælg Tryk (se display). Gentag indtil menuen Medflytning er indrammet. Tryk (se display). z OK Indtast nummeret for svarepositionen og tryk (se display). I displayet vises følgende: +5 O 12: Mar 2008 KLAUS SØRENSEN MEDFLYTNING 9318-> Log af Fravær v Annuller intern viderestilling Fravær E eller F Vælg Deaktiver Tryk (se display). Tryk (se display). Gentag indtil menuen Medflytning er indrammet. Tryk (se display). Tryk for at deaktivere (se display). 44

45 Viderestilling Programmér og aktivér ekstern viderestilling Således indstilles en ny individuel ekstern viderestillingsadresse: Bemærk: For at benytte funktionen ekstern viderestilling skal dit lokalnummer være autoriseret af systemadministratoren. Fravær E eller F Tryk (se display). Tryk (se display). Gentag indtil menuen Ekstern medflytning er indrammet Fravær 12: Mar 2008 Medflytning Ekstern medflytning Fraværsårsag Afslut F E Vælg Vælg z OK Tryk (se display). Indtast cifferet eller cifrene for adgang til ekstern linie og det eksterne nummer og tryk (se display). I displayet vises følgende: +5 O 12: Mar 2008 KLAUS SØRENSEN VIDERESTILLING 9318->EKSTERN 9318 Log af Fravær v 45

46 Viderestilling Annuller ekstern viderestilling Fravær E eller F Vælg Deaktiver Tryk (se display). Tryk (se display). Gentag indtil menuen Ekstern medflytning er indrammet. Tryk (se display). Tryk for at deaktivere (se display). Reaktivér ekstern viderestilling Viderestil dine opkald til ekstern position. *22*# Tryk for at aktivere den programmerede eksterne viderestilling. Du kan foretage udgående opkald på normal vis. En speciel klartone minder dig om, at viderestilling er aktiv. í Tryk. 46

47 Viderestilling Medflytning Du kan stadig besvare dine opkald, selvom du befinder dig i et andet rum ved at viderestille dem til, hvor du er. For at aktivere medflytning skal individuel viderestilling være aktiveret på din telefon. Aktivér medflytning Bemærk: Denne procedure skal udføres fra den telefon, som opkaldene viderestilles til. *21 * Tryk. z* Indtast dit lokalnummer og tryk. z# Indtast den nye viderestillingsadresse og tryk. Verifikationstone. í Tryk for at afslutte proceduren. Annuller medflytning Medflytning og individuel viderestilling kan også annulleres fra svarepositionen. #21 * Tryk. z# Indtast dit lokalnummer og tryk. Verifikationstone. í Tryk for at afslutte proceduren. 47

48 Viderestilling Forbigåelse af viderestilling Forbigåelse af viderestilling gør det muligt for dig at ringe til et bestemt lokalnummer, selv om viderestilling er aktiveret på dette lokalnummer. *60 * Tryk. z Bemærk: For at benytte denne funktion skal dit lokalnummer være autoriseret af systemadministratoren. Indtast lokalnummer. # Tryk. Du forbindes med det specificerede lokalnummer, uanset hvilken type viderestilling der er aktiveret på det kaldte lokalnummer. 48

49 Fraværsinformation Fraværsinformation Hvis du ikke befinder dig i dit kontor i et bestemt tidsrum (f.eks. møde, ferie, frokost, sygdom), er det med denne funktion muligt at informere de personer, der ringer op, om årsagen til, at du ikke er tilstede. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation. Bemærk: Når du har aktiveret en viderestilling med personlig velkomsthilsen, modtager personen, der ringer op, denne velkomsthilsen, selvom du har aktiveret fraværsinformation, se afsnit Ændring af din personlige velkomsthilsen på side 58. Du kan informere personer, der ringer op, på følgende måder: 1) Forud definerede tekster Indtast årsagen til dit fravær og dato og tidspunkt for din tilbagevenden. 2) Voice information Indspil en voice meddelelse og angiv grunden til dit fravær. 49

50 Fraværsinformation Indtastning af information Forud definerede tekster Fravær E eller F Vælg Tryk (se display). Tryk (se display). Gentag indtil menuen Fraværsårsag er indrammet. Tryk (se display). I displayet vises følgende: Fravær 12: Mar 2008 Medflytning Ekstern medflytning Fraværsårsag E ellerf Afslut F E Vælg Tryk indtil den ønskede fraværstype er indrammet (se display). Vælg z OK Tryk (se display). Indtast tidspunkt eller dato for tilbagevenden (hvis nødvendigt) og tryk (se display). I displayet vises årsagen og i givet fald det indtastede tidspunkt/ den indtastede dato for tilbagevenden. + 5 O 12: Mar 2008 KLAUS SØRENSEN 4 MØDE TILBAGE 15: Log af Foruddefinerede tekster Fravær Fuldførerinfo Fraværende time (00-23) minutter (00-59) Rejse måned (01-12) dag (01-31) Frokost tilbage kl., time minutter Møde tilbage kl., time minutter Ferie tilbage, måned dag Sygdom tilbage, måned dag v 50

51 Fraværsinformation Voice information *23* Tryk for at få adgang til informationsmodus. 9 Tryk og tal. * Tryk for at afspille og lytte til din optagelse. 9 Tryk og tal for at optage igen. # Tryk for at aktivere. í Tryk for at afslutte proceduren. Personer, der ringer op internt, hører informationen fra håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation. Bemærk: Du kan foretage opkald til dit lokalnummer, hvis du ønsker at kontrollere din information. 51

52 Fraværsinformation Ændring af information Gem *23*# Tryk for at deaktivere og gemme til senere brug. Informationen er passiv. í Tryk for at afslutte proceduren. Brug gemt information Når informationen er slået fra: *23*# Tryk for at aktivere gemt info. Informationen er aktiv. í Tryk for at afslutte proceduren. Slet information Fravær E eller F Vælg Vælg Tryk (se display). Tryk (se display). Gentag indtil menuen Fraværsårsag er indrammet. Tryk (se display). Menuen Intet fravær er indrammet. Tryk (se display). Den programmerede information slettes. 52

53 Mailbox-system Mailbox-system Når du ikke er på kontoret, kan personer, der ringer op, efterlade meddelelser i din mailbox. Du kan også konfigurere din mailbox med din personlige velkomsthilsen, se afsnit Ændring af din personlige velkomsthilsen på side 58. Første gang du aktiverer mailbox-systemet (kun muligt fra eget lokalnummer), bliver du eventuelt bedt om at ændre dit password, hvis det er et standardpassword (0000). Se afsnit Ændring af password på side 61 eller følg stemmeanvisningerne. Bemærk: For at benytte mailbox-systemet skal dit lokalnummer være autoriseret af systemadministratoren. Aktivering af mailbox *21 * Tryk. z í Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet. Indtast nummeret til mailbox-systemet. Spørg systemadministratoren om dit definerede nummer til mailbox-systemet. # Tryk for at aktivere viderestillingen. Verifikationstone. Tryk for at afslutte proceduren. 53

54 Mailbox-system Bemærk: Det anbefales ved daglig brug at bede din systemadministrator om at definere mailbox-systemet som din forprogrammerede viderestillingsadresse. Når denne er defineret, skal du blot indtaste *21# for at aktivere din mailbox. Systemadministratoren kan også definere, om mailboxen skal aktiveres, hvis du ikke besvarer opkaldet inden for et bestemt tidsrum eller hvis dit lokalnummer er optaget. #21 # Tryk. Verifikationstone. í Deaktivering af mailbox Tryk for at afslutte proceduren. Nye indgående opkald vil blive signaleret på din telefon igen. Bemærk: Mailboxen er stadigvæk aktiv, hvis den er defineret som forprogrammeret viderestillingsadresse for funktionerne Viderestilling når der ikke svares og Viderestilling når dit lokalnummer er optaget. 54

55 Mailbox-system Adgang til mailbox Der er adgang til følgende funktioner for mailboxen fra dit eget lokalnummer, ethvert andet internt lokalnummer eller fra en ekstern position (f.eks. mobiltelefon) Afhør meddelelser Ændr din personlige velkomsthilsen Send meddelelser Indstil (eksternt) påmindelseskald (afhængig af konfiguration) Ændr dit password Hvis der findes en ny ventende meddelelse, blinker lampen for meddelelsestasten og du hører en speciel klartone, når håndsættet løftes. I displayet vises følgende: +5 O 12: Mar 2008 KLAUS SØRENSEN 9318 Log af Fravær V v Meddelelse ÕÔ Adgang til mailboxen fra dit eget lokalnummer Tryk Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen. Bemærk: Afhængigt af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du får adgang til mailboxen. 55

56 Mailbox-system z Adgang til mailboxen fra et andet lokalnummer Indtast navnekatalognummeret til mailbox-systemet. Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen. z z Adgang til mailboxen fra en ekstern position (f.eks. mobiltelefon) Indtast telefonnummeret til din virksomhed. Indtast navnekatalognummeret til mailbox-systemet. Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen. Lyt til dine meddelelser Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier: Nye meddelelser (ikke hørt); vist med en blinkende LED for meddelelser og en speciel klartone. Hørte meddelelser; vist med en lysende LED for meddelelser og en speciel klartone. Gemte meddelelser; vises ikke. Bemærk: Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrum. Kontakt din systemadministrator for at få yderlige information. Adgang til mailbox. (Se kapitel Adgang til mailbox på side 55.) Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen. 1 Vælg for at lytte til de meddelelser, som står til rådighed Bemærk: Hvis der ikke er nogen meddelelser i din mailbox, er muligheden for at lytte til dine meddelelser ikke til stede. z Vælg en af de tre meddelelseskategorier (ny, hørt, gemt). Lyt til og følg stemmeanvisningerne i den respektive menu. Afspil meddelelse igen Viderestil en meddelelse Vis info om dato og tidspunkt Pause under afspilning 56

57 Mailbox-system Afspil foregående meddelelse Gem meddelelse Afspil næste meddelelse Slet meddelelse í Bemærk: Voice meddelelser kan høres. Call me meddelelser ringer til senderen (disse meddelelser kan ikke gemmes). Tryk for at afslutte proceduren. Viderestil voice meddelelse En kopi af dine modtagne voice meddelelser (i den individuelle mailbox) kan viderestilles til andre mailbox-numre (individuelle eller fælles). Når du viderestiller en voice meddelelse (hørt eller gemt) til en individuel mailbox, er mailbox-nummeret det samme som lokalnummeret. Bemærk: Den viderestillede meddelelse er en kopi, dvs. den kan slettes uden at den originale meddelelse slettes. Der findes ingen numre til en distributionsliste. Viderestilling af den samme meddelelse til mere end en mailbox skal udføres separat af flere gange. 57

58 Mailbox-system Ændring af din personlige velkomsthilsen Afhængigt af viderestillingstypen til mailboxen, kan du lægge tre forskellige personlige velkomsthilsner til personen, som ringer op. Du kan aktivere en viderestilling, hvis personen, der ringer op, modtager en optagettone, hvis der ikke svares eller du kan aktivere en fast eller individuel viderestilling for alle dine opkald. Adgang til mailbox. (Se kapitel Adgang til mailbox på side 55.) Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen. 2 Vælg for at ændre din personlige velkomsthilsen. z í Vælg den ønskede viderestillingstype Lyt til og følg de respektive stemmeanvisninger. Når du aktiverer viderestillingen, afspilles velkomsthilsenen for den næste person, der ringer op. Tryk for at afslutte proceduren. Bemærk: Hvis du har aktiveret en viderestilling med personlig velkomsthilsen, modtager personen, der ringer op, denne velkomsthilsen i stedet for din aktiverede fraværsinformation. 58