Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

Transkript

1 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N 2000 Nortel Networks P version 02

2

3 Business Communications Manager M7324N-telefonen Display viser klokkeslæt, dato og opkaldoplysnigner, giver vejledning, når du bruger funktionerne, skråner, så det er let at aflæse. Den nederste linje på displayet er forbeholdt vejledning til displaytaster. Displaytaster Rls-tast annullerer aktive opkald Feature-tast starter eller afslutter en funktion. Hold-tast Tastatur Lydstyrkekontrol Indikatorer vises ved siden af aktive linjer og funktioner. Hukommelses- og linjetaster er taster med tekst til opringning med et enkelt tryk, funktioner eller omstillingslinje. Brug af displaytaster Der er tre taster under displayet. Når de er aktive, vises tasterne med store bogstaver nederst på displayet. I Business Communications Manager-dokumenter vises displaytaster som understregede store bogstaver. Det kan f.eks. være OK. Brug af Tastforespørg. Justering af displaykontrasten Valg af en ringetype og et lydstyrkeniveau Montering af telefonen Undersøg, hvad der er programmeret på hukommelsestasterne. 1. Avslut alle opkald eller linjer med ringetone. 2. Tryk på ƒ. 3. Tryk på den eller de taster, du vil undersøge, og læs displayet. 4. Tryk på ƒ, når du er færdig. 1. Tryk på ƒ. 2. Tryk på OP eller NED for det ønskede niveau. 3. Tryk på OK, når du er færdig. 1. Tryk på ƒ fl. 2. Tryk på,,,, eller NÆST for at høre forskellige ringetyper. 3. Når telefonen ringer, skal du trykke på for at justere lydstyrkeniveauet. 4. Tryk på OK for at lagre indstillingerne. M7324N-telefonen kan placeres på alle typer vandrette overflader. Den kan ikke placeres på væggen. Side 1 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

4 Foretagelse og besvarelse af opkald Besvarelse af opkald Besvarelse af opkald ved hjælp af håndsættet Når telefonen ringer eller º blinker ud for en Intercom- eller linjetast: 1. Løft håndsættet. ELLER Tryk på tasten ud for det blinkende º, før du løfter håndsættet. Besvarelse af opkald ved hjælp af Håndfrit Når telefonen ringer, eller º blinker ud for en Intercom- eller linjetast: 1. Tryk på Hf/dæmpet. Foretagelse af opkald Afhængigt af, hvilken opkaldstilstand der er programmeret på telefonen, skal du muligvis løfte håndsættet, før du foretager et opkald. Linje Eksterne opkald ved hjælp af nummererede linjetaster 1. Hvis du ikke har en ekstern primær linje, skal du trykke på en linjetast. 2. Foretag opkaldet. Eksterne opkald ved hjælp af Intercom-taster 1. Løft håndsættet. 2. Hvis º vises ud for en Intercom-tast, skal du indtaste et kodeord til en linjegruppe. ELLER Tryk på en Intercom-tast uden º, og indtast derefter et kodeord til en linjegruppe. 3. Når du hører en ekstern ringetone, skal du foretage opkaldet. Eksterne opkald ved hjælp af Intercom-taster 1. Hvis du ikke har en intern primær linje, skal du trykke på. 2. Foretag opkaldet. Bemærk: Kodeord til linjegrupper og lokalnumre kan du få af systemadministratoren. Foretagelse af opkald ved hjælp af Håndfrit 1. Tryk på Hf/dæmpet i stedet for at løfte hådsættet. Holdestilling af opkald 1. Tryk på. º blinker ud for den holdestillede linje. 2. Tryk på linjetasten med den blinkende º for at vende tilbage til opkaldet. Automatisk holdestilling Opkald holdestilles automatisk, når du skifter fra én linje til en anden. Eksklusiv hold Brug Eksklusiv hold (ƒ ) til at holdestille et opkald, så det kun kan hentes på telefonen. Side 2 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

5 Foretagelse og besvarelse af opkald Hf/dæmpet Med denne tast styres telefonens indbyggede mikrofon og højttaler. Systemadministratoren kan programmere Håndfrit på telefonen. Skift mellem Håndfrit og håndsættet 1. Tryk på Hf/dæmpet, og læg håndsættet på for at skifte til Håndfrit. 2. Løft håndsættet for at skifte tilbage. Brug af Dæmpet 1. Tryk på Hf/dæmpet for at slå mikrofonen FRA. 2. Tryk på Hf/dæmpet igen for at slå mikrofonen TIL. Side 3 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

6 Programmering af hukommelsestaster Om hukommelsestaster Hukommelsestaster er taster med andre indikatorer end på linje- eller Håndfrittaster. Hukommelsestaster gemmer telefonnumre eller funktionskoder, så du kan ringe op med et enkelt tryk eller aktivere en funktion. Du kan ændre en hukommelsestasts funktion ved at programmere den med et nyt nummer eller en ny funktion. Hvis du har programmeret en hukommelsestast med et lokalnummer, vises indikatoren, når nummeret er optaget. Husk: Tryk på ƒ for at undersøge en hukommelses- eller linjetast. Programmering af hukommelsestaster Ekstern autoring 1. Hvis du taler i telefon eller befinder dig på en linje med ringetone, skal du trykke på eller 2. Tryk på ƒ. 3. Tryk på en hukommelsestast. 4. Indtast det eksterne nummer. 5. Tryk på OK for at gemme nummeret. 6. Angiv en tekst for den nye tast. Intern autoring 1. Hvis du taler i telefon eller befinder dig på en linje med ringetone, skal du trykke på eller 2. Tryk på ƒ. 3. Tryk på en hukommelsestast. 4. Indtast lokalnummeret. 5. Angiv en tekst for den nye tast. Funktioner 1. Hvis du taler i telefon eller befinder dig på en linje med ringetone, skal du trykke på eller 2. Tryk på ƒ. 3. Tryk på en hukommelsestast. 4. Tryk på ƒ og funktionskoden. 5. Angiv en tekst for den nye tast. Side 4 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

7 Programmering af hukommelsestaster Fjernelse af hukommelsestaster 1. Hvis du taler i telefon eller befinder dig på en linje med ringetone, skal du trykke på eller 2. Tryk på ƒ. 3. Tryk på den hukommelsestast, du vil fjerne. 4. Tryk på OK for at fjerne tasten. Side 5 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N

8 Opsætning af telefonen Tilslutning af ledninger 1 Tryk hårdt her, indtil det høres et klik, for at forbinde forbindelsesenheden. Tryk her for at fjerne forbindelsesenheden. 2 ADVARSEL: Før du går i gang med at arbejde arbejde med telefonen, skal du sikre dig, at telefonledningen er taget ud af vægstikket. Hvis du vil fjerne en eller flere af ledningerne, skal du trykke på låsen på stikket og forsigtigt trække ledningen ud af stikket. Forbind håndsætledningen til jackstikket markeret med telefonikonet, og før ledningen igennem, som vist. Hvis du bruger en hovedsæt, skal du føre ledningen langs kanalen på soklen og forbinde ledningen til det telefon-jack, der er markeret med hovedsætikonet. Før telefonledningen gennem forbindelsesenheden, og forbind ledningen til telefon-jack-stikket markeret med jack-ikonet. Forbind forbindelsesenheden ved hjælp af de to stik, og brug stikkene til at løfte telefonen til den højeste position. Når du har udført trinene ovenfor, skal du sætte line-ledningen ind i vægstikket. Bemærk: Disse telefoner er nu i overensstemmelse med de nyeste standarder i forbindelse med placeringen af Q og Z på tryktasterne. Q'et vises på tast nummer 7, og Z'et vises på tast nummer 9. Side 6 Brugerkort til Business Communications Manager M7324N P Issue 02