Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT KL IDRÆTTENS HUS, BRØNDBY MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT TIDTAGER DELTAGERE AFBUD Niclai Bestyrelsesmøde Niclai Niclai Niclai Peter Friis, Jan Rune Jensen, Palle Navntft, Tbias Rehling, Jens Lind, Jnas K. Christiansen g Niclai Blm. Niclai Blm deltg ikke i pkt. 2. Peter Friis frld mødet, da der blev behandlet mulig ansættelse af Frbundschef under pkt. 2. Kasper Kristffersen, Mette Vll g Lars Carlsen. Dagsrden 1 MIN 1.1. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE D. 8. MARTS 2016 PETER Referatet blev gdkendt. Læg referat på hjemmesiden. Niclai Efter gdkendelse 2 MIN 1.2. OPDATERING AF WUNDERLIST PETER Listen blev gennemgået. 155 MIN 2. ORGANISATIONEN (LUKKET PUNKT) PETER

2 20 MIN 3. SPILLERSPONSORATER FLAG-LANDSHOLD VM 2016 PETER Brugerbetalingen på kr. skaber prblemer fr flere spillere. DAFF har knceptet Køb en hjelm, men der er ønske m at der kan ændres på frdelingen mellem DAFF g spillerne, så mere af spnsratet går til at nedbringe brugerbetalingen. Der er gså frslag m, at der kan tegnes mindre spillerspnsrater, hvr DAFF leverer mindre, g hvr hele beløbet går til at nedsætte spillerens brugerbetaling. Der er slutteligt frslag m, at lave crwdfunding, der skal gavne alle spillere på de t hld. Det besluttes, at frdelingen på Køb en hjelm bliver kr. til nedbringelse af spillerens brugerbetaling, mens kr. går til DAFF. Udøveren skal selv søger fr at udfylde kntrakt, at pengene indbetales samt indsende underskrevet kntrakt g lg til DAFF. DAFF sender en kvittering på spnsratet, hvis dette ønskes, når pengene er indbetalt. Spnsrs lg lægges på hjemmeside. Det besluttes ligeledes, at der kan tegnes spillerspnsrat på kr. Her går hele beløbet til nedbringelse af spillerens brugerbetaling. Udøveren skal selv søger fr at udfylde kntrakt g indsende kntrakt g lg til DAFF. DAFF sender ik ke kvittering fr beløbet. DAFF lægger kun lg på hjemmeside. Slutteligt besluttes det lave en crwdfunding, hvr alle har mulighed fr at bidrage til nedsættelse af brugerbetalingen. Hele beløbet går her slidarisk til nedsættelse af spillernes brugerbetaling. Tilret Køb en hjelm inkl. standardkntrakt Udarbejd materiale til spillerspnsrat på kr. Udarbejde kncept fr crwdfunding Luise Luise Luise 10 MIN 4. ORIENTERING VEDR. KVARTALSREGNSKAB JAN Kvartalsregnskabet har ngen afvigelser, men disse er beskrevet g frklaret. Kvartalsregnskabet giver ikke anledning til, at der krrigeres i budgettet. Afvigelserne pvejer hinanden g på grund af den høje deltager- g tilskuerantal ved DM i Cheerleading frventes et større verskud end budgetteret på dette arrangement. Der udarbejdes et prgnseregnskab efter 2. kvartal. 10 MIN 5. ORIENTERING VEDR. OVERENSKOMST OM OVERDRAGELSE AF SPECIALFORBUNDENES LYD- OG BILLEDRETTIGHEDER PETER DAFF verdrager de næste 5½ år sm tidligere g sm lagt de fleste specialfrbund lyd- g billedrettighederne ifm. nyhedsindslag fra vres kampe g arrangementer til Idrættens Medieudvalg. Aftalen frhindre ikke at kampe g arrangementer kan live streames eller TV transmitteres, så længe at der ikke tjenes penge på dette.

3 20 MIN 6. ORIENTERING FRA SPORT/ UDVIKLING OG ADMINISTRATION/ KOMMUNIKATION ALLE Administratin & kmmunikatin Flagftball.dk Flagftball.dk gik i luften sm lvet 1. april. Der var kun 1 frivillig der meldte sig til pgaven, g han vidste ingenting m flag ftball. Luise har derfr skrevet strt set alle tekster, g fik hjælp af flag dmmerudvalget til rettelse af alle tekster under spillet. Vi er rigtig tilfreds med resultatet, sm er et gdt udgangspunkt fr mere. Respnsen på udmeldingen mkring sitet har ikke været vervældende. Cverbilledet på DAFFs FB g Flagftballs FB har i alt 10 likes, hvr indlægget på Flagftballs FB har fået 8 likes. Lidt mere aktivitet har der været på DAFFs FB, hvr 18 har liket, 4 har delt, g reach er på Vi har derfr svært ved at vurdere m klubberne vil tage sitet til sig. Luise vervejer m vi i løbet af sæsnen skal køre ngle betalte annncer, hvr vi gør pmærksm på sitet. Cncussin Onsdag inden påske anderkendte NFL sammenhængen mellem hårde hits g hvedskaden CTE. Lars var i P1 rientering fredag, g vres indlæg blev ffentliggjrt nsdag ugen efter. Indlægget var stemt af i samarbejde med DIF, eftersm vi bedte m en kmmentar fra Mrten Mølhlm. Herudver bad DIF s gså m hjælp, da Mølhlm skulle i P1 rientering fredag. Skærtrsdag var Lars i G Mrgen Danmark, hvr vi fik rigtig gd taletid, g hvr jurnalisten tydeligvis havde læst vres indlæg. Pressenetværksmøde Luise har i DIF-regi været en del af et advisry bard mkring presse g pressehåndtering. Advisry bardet skulle planlægge et netværksmøde fr alle kmmunikatinsflk under DIF. Luise var med, frd i vi er et af de små frbund, sm gør det gdt g har haft ngle histrier sm flk husker. Det var rigtig givende, hvr både plitikken g Ritzau hldte plæg mkring deres sprtsredaktin. Spørgsmålet er det samme fra de andre frbund hvrdan brænder vi igennem med vres egne histrier. Plitikken siger at de månedligt får mkring mails med pressemeddelelser, g der hver dag er plads til ca. 3 histrier, g et par stykker mere på wed-delen. Her skal han tage højde fr at hans læsere gerne vil læse m fdbld g håndbld, g så bliver alle vi andre sprtsgrene nedpririteret. Meldingen fra Ritzau var ngenlunde den samme de får 5 gang så mange mails, men har kun plads til 10 histrier m dagen. Det Luise tg med fra mødet, var at vi skal gøre sm vi gør gå efter de reginale g lkale medier, g en gang imellem frsøge s med de landsdækkende. Natinalligaen.dk Sæsnen er gået i gang, g dermed er der gså kmmet gang i redaktinen på natinalligaen.dk. Vi har mistet en skribent, men tilgengæld er der kmmet 2 til. Skribentgebyret er sat til 150 fr et preview g et review. Streaming af NL Lørdag d. 9. april gik vi i gang med at streame. Der var 992 unikke brugere på kampen. Søndag lå den til dwnlad på Zibras server, g samme dag upladede Luise den til vres arkiv på natinalligaen.dk. Der var masser af erfaringer sm blev delt både mkring selve filmingen, men gså til udstyret, blandt andet at kameraet ikke var gdt nk. Henrik har derfr købt et nyt kamera, g taler allerede nu m Luise kan finde speakere til 2. spillerunde, g leder efter en løsning fr hvrdan vi nemmest får scre på. Henrik er meget entusiastisk mkring prjektet, men det er de frivillige gså. Streaming af Champins Bwl Luise har aftalt med Jakb Espersen, at vi streamer fra den sidste dag ved Champins Bwl g har lvet at hjælpe med prjektet, da det ville kunne give en ekstra dimensin til turneringen. De vil gerne stille de frivillige til rådighed, g vi vil selvfølgelig gerne udlåne vres udstyr. Intet er ffentliggjrt m dette endnu. Tal fra hjemmeside Siden 1. februar, har vi haft sidevisninger. De 10 mest læste sider er: 1. Cheerleading DM 2. Amerikansk fdbld turneringssiden: Natinal Ligaen 3. Cheerleading DM resultater 4. Amerikansk fdbld turneringssiden: 2. divisin 5. Amerikansk fdbld turneringssiden: Kval Ligaen 6. Amerikansk fdbld nyheder 7. Ny Head Cach på U17 landshldet 8. Nyhed: Dmmer g Turneringsplan er klar 9. Fejl i et resultat ved DM i cheerleading 10. Kalender-siden Spnsrer Hlstebr RejseCenter (HRC) I ugen efter påske, var Luise i Hlstebr, hvr Peter Kjærgaard g jeg blev enige m at sætte prisen på spnsratet p, g lave en flerårig aftale. Kntrakten ligger hs Peter i øjeblikket, på kr. i de næste 3 år. Aftalen er således gså udbygget, idet vi arrangerer ftball rejse i nvember, samt at hans lg skal på samtlige rejsedragter. Herudver har han gså kmittet sig til at give en rejse i spnsrgave til VIP en ved Mermaid Bwl. Ftball rejser Vi arrangerer sammen med HRC en ftball rejse fr 20 persner i nvember. 5 dage til mkring kr. Det har

4 længe været nget vi gerne ville lave, g nu springer vi ud i det. Der er et kickback på rejsen fr både s g HRC, i megnen af 1000 kr. Vres prfit vil derfr være mkring kr., hvis det bliver en succes. Vi får en betalt rejseleder, g stiller blt hans timer til rådighed, så der ikke skal indregnes timeløn i budgettet. Gear4teams Vi ligger i øjeblikket i frhandling med en samarbejdspartner, sm skal være ny leverandør fr unifrmer g teamwear. Thmas sidder sm primær på pgaven, hvr Luise er indver i frhld til aftalen g design. Vi har fået vareprøver, g det ser lvende ud, hvr kvaliteten er det samme sm Russell. Vi har fået gde priser på tøjet, g en aftale m nye practice jerseys med lg g påsyede numre. Her får vi halvdelen gratis, sm ptentielt er en besparelse på kr. Herudver inkludere alle priser tryk/brdering, så udgiften til eksternt tryk gså f alder. Spnsrflder: Amerikansk fdbld Spnsrflderen er færdig, g ligger til gdkendelse hs Tbias g Mette. Når den er gdkendt sendes den til tryk. Fælles fr alle vres spnsrfldere er at det ligger p til dialg. Der laves gså en til flag ftball g cheerleading. Spnsrflder: Mermaid Bwl Spnsrflderen er færdig g ligger til gdkendelse hs Tbias g Mette. Når den er gdkendt sendes den til tryk. Første spnsrat til Mermaid Bwl er ved at blive lukket, hvr Krn g Krn i Vejle giver kr. Trackinglister Der er lavet t trackinglister, en til DAFF g en til Mermaid Bwl. Den til Mermaid Bwl er fælles med s g Stallins, hvr vi lgger ind hvem vi kntakter g hvad aftalen er. Spnsrer til flag ftball Luise har aftalt med Peter fra Hlstebr, at en del af hans spnsrat gerne bruges direkte hjælp til spillere. Frstået på den måde, at han ville blive glad fr at se hans spnsrat hjælpe spillerne direkte. Frslaget ligger på 500 kr. pr. spiller, så kr. i alt. Når vi er klar med det færdige frslag, stemmes det af med Tbias g Mette. Der går en diskussin på flag-grupperne i øjeblikket mkring den høje spillerudgift. Sm spnsrkncept lave vi sidste år Køb en hjelm m til Støt en spiller. Spnsratet er på kr, hvr halvdelen går til s g den anden halvdel direkte til spilleren. Prblemet er dg, at spnsraterne sm spillerne taler m er mindre end de 5000 kr., g i megnen af kr. - g fr ikke at sige nej til et spnsrat, har Luise freslået at vi starter en crwdfunding knt, på vegne af begge flag landshld. Her har alle spillerne mulighed fr at sprede knceptet selv, samtidig med at vi gså kan slå en slag fr det. Andet kncept til spnsrer til flag ftball ligger i selvstændigt indstilling. Planlagte spnsrmøder 19. april: TV spnsrmøde med Sparekassen Krnjylland 19. april: Møde med Sprtsmaster i Vejle ang. Mermaid Bwl spnsrat Events Cheerleading DM Cheerleading DM gik ver al frventning. Vi havde hele dagen igennem enrm aktivitet på alle vres medier. Samarbejdet mellem s, Rckets g dmmerne var rigtig gdt, så vi hurtigt fik lagt resultater p fra de frskellige knkurrencer. Eneste minus var, at VIP en ikke blev sm aftalt. Vi var blevet lvet et VIP lkale, sm var blevet inddraget til kisk tidligere på dagen, frdi der ikke var nk varelager i bderne under tribunen. Det hele løste sig til sidst, hvr vi fik lavet en imprmtu mråde, hvr Lars fik budt velkmmen. Mermaid Bwl Arbejdet med Mermaid Bwl er allerede begyndt i år starter arbejdet allerede nu, hvr vi i de andre år, ikke er startet før mkring juni. Stallins er energiske, g samarbejdet g strukturen er ved at være helt på plads. Mermaid Bwl møde 19. april U19 EM bud Vi byder på U19 EM i Luise er i gang med at sætte buddet sammen, hvr deadine er d. 21. april. Kvalifikatinsturneringen skal vi afhlde under alle mstændigheder, g vi vil hellere have EM. Buddet stemmes af med Jens. Elming Bwl Vi var til møde med Slagelse mkring Elming Bwl d. 18. marts. Slagelse skal have hjælp til planlæg ningen g VIP, sm jeg har lvet at hjælpe med. De vil gerne gøre nget strt i frm af tailgate, g bevise at de på sigt vil kunne afhlde Mermaid Bwl. På mødet var Slagelse Kmmune tilstede, g vi lavede freløbige aftaler m A - landshldskvalifikatinskampen i 2017, samt U17 NM i Kmmunen vil gerne være med, g vi vil gerne afhlde events på Sjælland. Sprt & udvikling Diverse LC interviewet af P1 vedr. hvedskader den 16. marts LC i dialg med Charltte Brix, kmmunikatinschef DIF, den 16. g 17. marts fr at give inf til Mrten

5 Mølhlm før han skal i P1 LC var til frpremiere på Cncussin den 17. marts i Aarhus LC g LB udarbejdet dkument vedr DAFF g hvedskader marts LC i G Mrgen Danmark ang hvedskader Skærtsdag den 24. marts LC g TB var til DM i cheerleading 19. marts TB afhldt ferie i uge 12 g 13 Talent & Landshld Amerikansk fdbld LC deltg i ESAA staff møde 6. april LC afhldt landshldsmøde i Brøndby den 21. marts U17 landshld staff på plads de skal cache på U16 camp i juni 2016, g så på U17NM i 2017 U16 camp er på plads infbrev skrevet g klar til hjemmesiden U19-landshlds staff næsten på plads, mangler et par stykker er i kntakt med emner U19-landshlds camp er på plads infbrev er skrevet g klar til hjemmesiden A-landshld staff er på plads A-landshlds camp i Danmark er på plads A-landshlds tur til Plen næsten på plads, mangler sidste detaljer vedr. transprt Infbrev er skrevet g klar til hjemmesiden Cheerleading landshld LC bruger stadig en del tid på cheerleading rejse til Wrlds pga ESTA g eta udfrdringer. 2 persner har alternativ rejse pga eta udfrdringer Rejsetøj er trykt Alt er på plads Flag landshld herrer + damer Udfrdringer mkring høj deltagerbetaling der arbejdes på frslag til afhjælpning Uddannelser Generelt TB deltg i DIF Uddannelsesnetværk 15. marts i Brøndby Amerikansk fdbld Træneruddannelser Vi er kmmet gdt igennem vinterens uddannelser, g har fået gde erfaringer med både BGI g Rantzausminde sm undervisningssteder Vi er så småt gået i gang med 16/17 uddannelserne Vedr. Heads-Up, så afventer LC stadig svar fra IFAF/USA ftball ang. Materialer til uddannelsen g LC har rykket gennem flere kanaler. Så snart det er på plads, vil uddannelsen blive planlagt g udbudt. LC har rykket igen siden sidst afventer stadig Dmmerkurser EDK blev afhldt den 12. marts med 34 deltagere Tidligere Superliga dmmer Kenn Hansen havde et indlæg m kmmunikatin g knflikthåndtering LC havde et indlæg m kmmunikatin dmmere g caches Vedligehldende kurser afviklet den 10. april i henhldsvis øst g vest lidt udfrdringer i vest pga lukkede baner, men vi fik det gennemført med 15 deltagere vest g 11 i øst. Flag-ftball Årets dmmerkurser er afhldt der måtte rykkes lidt ekstra hs specifikke klubber fr at sikre at alle havde det nødvendige antal dmmere til sæsnen Jakb Andreassen gør et strt stykke arbejde

6 Cheerleading Der er styr på alle dater g lkaliteter fr uddannelser i efteråret g infbrev er skrevet g er klar til hjemmesiden m.m. Vi afventer placering af JuleCup før vi sætter dater på Tumbling trænerkurset g Skadefrebyggelseskurset Arbejdet med revidering af Niv 1 g Intr, samt udvikling af Niv 2 skrider fremad der er skriveweekend den 7-8 maj Kursuskatalg med tilmelding er klar ultim maj Lederuddannelser Lederuddannelser/kurser prim 2016 lider desværre under det samme sm efteråret 2015 ingen tilmeldte. Dette på trds af vi frsøger på frskellig vis at gøre pmærksm på dem. Udvikling TB g SB deltg i DIFs Udviklingsknsulenttræf 6-7 april i Brøndby Begge har tilkendegivet at det var gdt g de fik mange gde idéer g tanker med hjem LC g TB frmandskngres 20. marts Emnerne var klubprtal, samt sciale medier Flderen Frivillig i freningen Dmmere ud fra DAFF2020 målsætning m 5000 aktive med deraf følgende større behv fr flere dmmere Referat under udarbejdelse LC har rettet til g nu mangler sidste gennemgang g udsendelse Vi er i gang med at gennemføre kravmatrixmøder med NL g Kl klubberne NB, TB g LC har gennemført en del LC tager de sidste i maj, når han er hjemme fra WM i Cheerleading SB g LC afhldt møde med Jan Rune den 12. april, hvr Udviklingsmødet den 21. maj blev drøftet g dagsrden fastlagt, samt infbrev vedr. camps i ktber 2016 g januar 2017 blev revideret Infbrev vedr. camps er sendt ud til klubberne g er klar til hjemmesiden Infbrev vedr. Udviklingsmødet bliver sendt rundt senest mandag den 18. april g lagt på hjemmesiden snarest derefter Turnering TB / NB afhldt U12/U14 stævnemøde 9. marts i Brøndby TB/NB afhldt U12/U14 stævnemøde 16. marts i Aarhus LC g TB deltg i møde på Slagelse stadin med Slagelse vedr. div bwl kampe 18. marts LC deltg i NL/KL møde den 20. marts LC deltg med NB i møde med Hrsens Stallins g Triangle razrbacks den 31. marts vedr. U16 hld TB licenskntrl SGD Amager den 9. april LC licenskntrl Triangle Tigers den 9. april Billedet var det samme begge steder et par stykker havde glemt ID, de er eftersendt hldrapprt blev rettet til i deadline mht spillerne der ikke dukkede p, samt et par jersey # ændringer NL møde vil blive afhldt søndag den 20. marts 2016 Organisatin Den 9. marts kntrmøde Den 30. marts persnalemøde Den 1. april Signe s første dag i DAFF Den 5. april SB, TB g LC Udv. Afd møde i Brøndby Den 11. april SB, TB g LC Udv. Afd. møde i Aarhus Vi har taget det nye kntr i Aarhus i brug g er i gang med indretning det er stadig lidt spartansk, men det rdner sig stille g rligt

7 5 MIN 7. EVENTUELT Dat: Dat: Peter Friis Frmand Niclai Blm Referent