Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen Ved Rævebakken. Generalforsamlingen afholdes i Greve Borgerhus den 26/11 kl. 19.

Transkript

1 Indkaldelse til ekstrardinær generalfrsamling i grundejerfreningen Ved Rævebakken. Generalfrsamlingen afhldes i Greve Brgerhus den 26/11 kl. 19. I henhld til freningens vedtægter 7 skal indkaldelsen ske med 14 dages varsel, hvilket hermed er sket. Frmålet med den ekstrardinære generalfrsamling er at afklare de på den rdinære generalfrsamling (24. marts) vedtagne frslag. Det har desværre ikke været muligt at afklare de juridiske spørgsmål inden den aftalte frist på 3-6 måneder. Bestyrelsen har derfr besluttet at udsætte afhldelsen af den ekstra rdinære generalfrsamling, til det var muligt at fremsætte reelle frslag til afstemning. Agenda: a) Velkmst g valg af dirigent g referent b) Præsentatin af frslag c) Afstemning m frslag d) Eventuelt Der stilles frslag til afklaring af disse punkter: 1. Retsgrundlag fr drift g pkrævning af mkstningerne til regn- g spildevandspumper blandt grundejerfreningens medlemmer 2. Retsgrundlag fr drift g pkrævning af mkstningerne til antennefrening blandt grundejerfreningens medlemmer 3. Ansættelse af gartner til vedligehldelse af fællesarealer Frslagene under punkt 1 har karakter af vedtægtsændring g kræver derfr minimum 50% fremmøde g 2/3 flertal blandt de fremmødte fr at kunne vedtages. Frslagene under punkt 2 g 3 har ikke karakter af vedtægtsændring g kan derfr vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte Bestyrelsen pfrdrer derfr på det kraftigste til at møde p. Hver parcel har 2 stemmer, g der kan begæres hemmelig afstemning, hvis 5 stemmer kræver det. Frslagene er beskrevet i de vedlagte bilag, g derudver er der vedlagt en detaljeret gennemgang af scenarierne bag frslag 1-4 tilhørende punkt 1 (pumper) Eventuelle andre frslag sm ønskes behandlet på den ekstrardinære generalfrsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest den 12. nvember, så pdateret frslagsliste kan distribueres til medlemmerne i rimelig tid inden afhldelsen. Bestyrelsen

2 Bilag 1 Retsgrundlag fr drift g pkrævning af mkstningerne til regn- g spildevandspumper blandt grundejerfreningens medlemmer Det blev vedtaget på den rdinære generalfrsamling at bestyrelse skulle undersøge retsgrundlaget fr drift g pkrævning af mkstningerne til regn- g spildevandspumper blandt grundejerfreningens medlemmer, med det frmål at stille reelle frslag til afstemning på ekstrardinær generalfrsamling. Bestyrelsen beklager det ikke har været muligt at verhlde den aftalte frist på 3-6 måneder. Den primære årsag har været at de juridiske udtalelser vi har fået fra Greve kmmunes jurist g Parcelhusejernes Landsfrening (PL)s jurist har været i mdstrid med hinanden. Derudver åbnede dialg med Greve kmmune fr muligheden fr at de kunne vertage de pumper, sm belaster grundejerfreningens regnskab mest, g bestyrelsen valgte at frfølge denne mulighed. Det er bestyrelsens vurdering på baggrund af de juridiske udtalelser fra Greve Kmmune g PL at retsgrundlaget ikke kan afgøres uden en egentlig retssag g deraf følgende dmsafsigelse. På baggrund af dialgen Greve Kmmunes Frsyning stilles disse 4 frslag sm følger scenarierne beskrevet i vedlagte bilag 4. Der skal stemmes m hvert frslag fr sig. Opnår et enkelt frslag kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte, betragtes frslaget sm vedtaget. Hvis ingen af frslagene i første mgang pnår det nødvendige flertal, fretages ny afstemning mellem de 2 frslag, sm har pnået flest stemmer i første stemmerunde. Frslag 1 Grundejerfreningen aftaler verdragelse af regnvandspumpebrønd ved række 1 g regnvand- g spildevandspumpebrønd ved række 2, inklusiv pumper til Greve Frsyning. Grundejerfreningens medlemmer afhlder udgiften til Greve Frsyning slidarisk. Dette anslås til en udgift på ca kr. pr parcel. Grundejerfreningen frtsætter med at stå fr driften g pkræve udgiften til de små pumper i haven nr 34 g i carprt i nummer 52 1

3 Frslag 2 Grundejerfreningen aftaler verdragelsen af regnvandspumpebrønd ved række 1 g regnvand- g spildevandspumpebrønd ved række 2, inklusiv pumper til Greve Frsyning. Grundejerfreningens medlemmer afhlder udgiften til Greve Frsyning frhldsmæssigt. Dette anslås til en udgift på ca kr. pr parcel i række 1 g 2 ca kr. pr parcel i række 3 ca kr. pr parcel i række 4 Grundejerfreningen frtsætter med at stå fr driften g pkræve udgiften til de små pumper i haven nr 34 g i carprt i nummer 52 Frslag 3 Generalfrsamlingen vedtager at frsætte driften sm nu, g derved accepterer risiken fr en retsag g de deraf frbundne mkstninger De årlige mkstninger beløber sig pt til ca 875 kr pr parcel pr år. Frslag 4 Grundejerfreningen phører med drift af pumper g vedligehldelse af pumpebrønde. Det vil derefter være p til de enkelte rækker at danne de nødvendige pumpelaug. Punpelaugene skal derefter hlde grundejerfreningen skadesløs fr pumpernes strømfrbrug, indtil separat måler er psat. Bestyrelsen anbefaler ikke frslagene 3 g 4, da de efterlader grundejerfreningens medlemmer i en meget uklar situatin 2

4 Bilag 2 Retsgrundlag fr drift g pkrævning af mkstningerne til antennefrening blandt grundejerfreningens medlemmer Ligesm i spørgsmålet m pumper er der ikke juridisk enighed mellem Greve Kmmune g PL. Det er dg bestyrelsens vurdering at driften af antennefrening hører grundejerfreningens pgave, sm det er frmuleret i Deklaratin fr Ved Rævebakken (servitut) afsnit 3.3: Grundejerfreningen skal påtage sig alle under sådan frening nrmalt hørende fællespgaver. Hvedargumentet er at prisen fr Yusee pakkerne er lavere end markedsprisen fr enkelttilslutninger, g at det vil være frbundet med markante udgifter fr den enkelte parcel at skaffe egen tilslutning. Derudver vurderer bestyrelsen ikke at rdlyden i 3 Freningen varetager ligeledes medlemmernes interesser m.h.t radi- g tv-antenne anlæg er i knflikt med den seneste lvændring, sm ikke tillader grundejerfreninger at tvinge medlemmer til at være medlem af antennefreninger. Bestyrelsen stiller derfr dette frslag Frslag 5 Grundejerfreningen frsætter driften af det nuværende TV anlæg hs Yusee, sm beskrevet i vedtægternes 3

5 Bilag 3 Ansættelse af gartner til vedligehldelse af fællesarealer Bestyrelsen har frtsat undersøgelsen af mkstningerne til gartner til vedligehldelse af vres fælles arealer. Ifølge Deklaratin g vedtægter har bestyrelsen pligt til at sikre vedligehldelsen g ret til at påføre grundejerfreningen mkstninger dertil. Der har været indhentet yderligere tilbud, g vurderet på pgavens mfang fr at kunne reducere udgiften. De mdtagne tilbud har enten været meget dyre eller haft en fælles leje på ca Seneste tilbud er fra JKS Anlæg: - Klipning af græs langs vej g rabatter, samt begge sider af gangsti pr. gang inkl. mms 2.500,00 kr. - Klipning af buskads langs gangsti inkl. brtskaffelse af affald pr. gang inkl. mms 8.750,00 kr. - Klipning af rønhæk langs gangsti inkl. brtskaffelse af affald pr. gang inkl. mms 8.750,00 kr. Dette svarer til en årlig udgift ved klipning hver 14. dag g én gang klipning af buske på (15*2.500)+8.750= Bestyrelsen gør pmærksm på at række 2 har haft en vagtrdning på græsslåning, g har med minimal indsats fra rækkens bebere sørget fr græsslåning på fællesarealerne ud fr rækken. Kunne denne rdning sprede sig til de andre rækker, vil dette frslag ikke længere være relevant. Bestyrelsen har valgt at fremsætte dette frslag: Frslag 6 Der ansættes gartner til at slå græs hver 14. dag i periden 1.4 til 1.11, samt beskæring af buske langs sti. Omkstningen på ca kr. medtages i næste års budget. Den til enhver tid siddende bestyrelse kan budgettere med g indgå aftale m beskæring af træer md Hedelyparken. Det kan ske med 3 årige intervaller. Der vil frtsat blive indkaldt til frivillige skrab sammen dage.

6 Detaljeret gennemgang af scenarier fr pumper Ekstrardinær generalfrsamling

7 Baggrund Generalfrsamlingen 24. marts 2014 besluttede at der skulle fretages en yderligere undersøgelse vedrørende drift g vedligehldelse af pumper

8 Resume Bestyrelsen har været i dialg med Greve kmmune juridiske afdeling, Greve kmmunes frsyningsvæsen g Parcelhusejernes Landsfrening (PL) Tilbagemeldingen fra Greve kmmunes juridiske afdeling har været At kmmunen ikke så nget frkert i Grundejerfreningen Ved Rævebakkens nuværende praksis med at have drift g vedligehld af klak g spildevandspumper i grundejerfreningens regi Tilbagemeldingen fra Greve kmmunes frsyningsvæsen har været: Frsyningen har drøftet sagen med vres Direktør der er psitivt indstillet på en evt. vertagelse under frudsætning af at grundejerfreningen betaler fr at bringe pumpestatinerne p til den sandard vi frlanger af egne anlæg. Prisen herfr er et engangsbeløb på kr ( ekskl. mms) samt mindre udgift til slamsugning. Dvs. ca kr. PL tilbagemelding 23 ktber Det har altid været PL s hldning, at såfremt en frening er rdet ind i spørgsmål m klakker mv., så kan man se på, hvrledes/på hvilke vilkår man evt. kan verdrage dette til frsyningsselskabet, der alt andet lige vil være den mest lgiske part til at drive sådanne installatiner. Det vil medlemmerne g freningen altid være bedst tjent med i længden. PL har dg frtsat den grundhldning at Grundejerfreningen ikke har hjemmel til at pkræve kntingent til en løbende drift g vedligehld af vres spildevands- g regnvandspumper

9 Beslutningsplæg Bestyrelsen har udarbejdet nedenstående scenarier fr håndteringen af klak g spildevandsbrønde Scenarie 1: Grundejerfreningen Ved Rævebakken verdrager alle tre pumpebrønde til Greve kmmune. Grundejerfreningen afhlder slidarisk udgiften Scenarie 2: Grundejerfreningen Ved Rævebakken verdrager alle tre pumpebrønde til Greve kmmune. Udgiften frdeles på rækkerne frhldsmæssigt Scenarie 3: Grundejerfreningen Ved Rævebakken frtsætter med drift g vedligehld af klak g regnvandspumper sm hidtil Scenarie 4: Grundejerfreningen Ved Rævebakken stpper med drift g vedligehld af klak g regnvandspumper

10 Scenarie 1-3 det juridiske spørgsmål Scenarie 1, 2 g 3 indebærer alle en udgift til Grundejerfreningen, g dermed grundejerfreningens medlemmer, enten i frm af en engangsudgift eller en løbende udgift til drift g vedligehld Det er netp en sådan udgift der er gjrt til genstand fr diskussin Efter knsultatin med jurist hs hhv. Greve kmmune g Parcelhusejernes Landsfrening knkluderer bestyrelsen at Der er frskelige juridiske vurderinger af m Grundejerfreningen Ved Rævebakken må afhlde udgifter til drift g vedligehld/verdragelse af regnvands- g spildevands installatiner En endelig afgørelse i den knkrete sag kun kan findes hvis den prøves ved dmstlene Sagen vil skulle prøves ved en dmstl blt et medlem anlægger sag, eller i frbindelse med en eventuel inkasssag hvis et medlem ikke betaler sit kntingent (der indehlder løbende udgift til regnvands- g spildevands installatiner) / engangsudgift i frbindelse med afviklingen af ejerskab Bestyrelsen på det nuværende grundlag ikke kan vurdere m Grundejerfreningen vil vinde eller tabe en sådan sag Grundejerfreningen kan blive påført en ikke ubetydelig udgift i frbindelse med sådan en sag, størst hvis grundejerfreningen måtte tabe sagen Frdelingen af en sådan udgift i sidste ende skal dækkes af freningens medlemmer Hvis generalfrsamlingen således vælger scenarie 1, 2 eller 3 skal den gså tage stilling til det juridiske spørgsmål Der udestår en endelig accept fra Greve Kmmune

11 Scenarie 1 g 2 besparelser g løbende udgifter Den årlige udgift til drift g vedligehld af spildevands g regnvandspumper i række 1 g 3 brtfalder, herunder el g klakspuling Estimeret besparelse Strøm: kr/år Frnyelse af spildevands g regnvandspumper: 3 pumper à kr / 10 år = kr/år Spuling af klaker: kr/ år Ttal: kr/ år = 781 kr/år/matrikel Grundejerfreningen afhlder frtsat udgifter til de t små regnvandspumper i 3 g 4 række Budgetestimat Præventiv frnyelse af de t små regnvandspumper i 3 g 4 række: 2*3.000 kr/ 3 år = kr / år Strøm: Anslået kr/ år Ttal: kr/ år = kr/år/matrikel

12 Scenarie 1 Scenarie 1 Generalfrsamlingen vedtager at acceptere risiken ved en retssag g den dermed frbundne udgift Udgiften på ca frdeles slidarisk mellem alle 32 matrikler, svarende til en udgift på kr/matrikel Udgiften afhldes sm en engangsudgift til betaling efter vedtagelse af scenariet, evt. delt p i rater

13 Scenarie 2 Generalfrsamlingen vedtager at acceptere risiken ved en retssag g den dermed frbundne udgift Regnvandspumpen i række 1 Udgift Regnvandspumpeinstallatin: kr Styring: kr Ttal : kr Udgiften afhldes af række 1 g 2 Regnvandspumpen i række 3 Udgift Regnvandspumpeinstallatin: kr Styring: /2= kr Ttal kr Udgiften afhldes af række 3 g 4 Spildevandspumpe i 3 række Udgift Spildevandspumpeinstallatin: kr Styring: /2= kr Ttal kr: kr Udgiften afhldes af række 3 Samlet udgift pr matrikel Række 1 g 2: kr Række 3: kr Række 4: kr

14 Scenarie 3 Generalfrsamlingen vedtager at acceptere risiken ved en retssag g den dermed frbundne udgift Budgetterede årlige udgifter til spildevands g regnvandspumper i række 1 g 3 samt de små pumper i række Spildevands g regnvandspumper i pumpebrøndene kr/år De t små regnvandspumper i 3 g 4 række: kr/år Ttal: kr/år = 875 kr/år/matrikel

15 Scenarie 4 Scenarie 4 Grundejerfreningen beslutter at grundejerfreningen ikke længere vil stå fr drift g vedligehld af ngen af pumperne: Regnvandspumperne i pumpebrønden i 1 række Regnvandspumpen i haven hs nr 34 Regnvandspumpen i pumpebrønden række 3 Spildevandspumpen i pumpebrønden række 3 Regnvandspumpen i række 4 Det er herefter p til de enkelte rækker selv at vedligehlde pumpeinstallatinerne

16 Opstilling fra Greve frsyning

17 Tilbagemelding fra Greve Kmmunes juridiske afdeling Mail fra Janne Kfd Hansen d Kmmunen har tidligere tilkendegivet ver fr grundejerfreningen Rævebakken, at det efter kmmunens pfattelse ikke vil være i uverensstemmelse med grundejerfreningens vedtægter, at grundejerfreningen varetager pgaver vedrørende klakfrsyningen. Argumentatinen går på, at det fremgår af grundejerfreningens vedtægter, at freningens frmål er blandt andet i verensstemmelse med bestemmelserne i nævnte udstykningsdeklaratin at varetage medlemmers eventuelt grupper af medlemmers fællesinteresser, herunder navnlig at frestå ved den i 1 nævnte deklaratin fastlagte pgaver m.h.t. anlæg g vedligehldelse af veje g stier, vandfrsyning g elfrsyning. Det fremgår af deklaratinen, at grundejerfreningen skal påtage sig alle under en sådan frening nrmalt hørende fællespgaver. Når det ligger inde fr vedtægternes frmål at varetage interesser vedrørende vandfrsyning, er det efter kmmunens pfattelse ikke mindre rimeligt at varetage interesser vedrørende klakfrsyning. Det frhld, at der er tale m en øknmisk skævvridning mellem de fire rækker, da udgifterne til vedligehldelse g udskiftning frtrinsvis går til en af rækkerne, indebærer efter kmmunens pfattelse ikke, at der er tale m en pgave, sm grundejerfreningen ikke kan varetage. Grundejerfreningssystemet er i høj grad baseret på frestillingen m fællesskab g slidaritet. Man frestiller sig j heller ikke, at vedligehldelsen af et grønt fællesmråde, sm ligger i den ene ende af en grundejerfrening, alene skulle betales af medlemmerne i den ene ende, frdi det er dem, der bruger det mest. Det skal bemærkes, at det efter kmmunens pfattelse heller ikke vil være ulvligt, hvis generalfrsamlingen beslutter, at man fremver ikke vil stå fr vedligehldelsen af pumper g drænbrønde. Den endelige afgørelsen m, hvrvidt grundejerfreningen lvligt kan varetage pgaven, hører under dmstlene.

18 Ved Rævebakkens klakinstallatin række På parkeringspladsen ud fr nr. 2 er der en pumpebrønd med 2 pumper, sm skiftes til at køre. Pumperne styres fra kntrlskabet placeret på gavlen ud fr nr. 2. I skabet er der en alarmklkke. Til denne brønd ledes: 2. række Regnvand fra tagsiden i 1. række ud md parkeringspladsen. Regnvand fra havesiden ledes direkte til hvedklakken. Regnvand fra parkeringspladsen mellem 1. g 2. række. Regnvand fra kælderhalsene i 1. række Drænvand fra 1. række Drænvand fra 2. række. Der er ingen pumpebrønde i 2. række. Drænvandet ledes, sm tidligere beskrevet, til pumpebrønden i 1. række.

19 Ved Rævebakkens klakinstallatin række I haven til nr. 34 er der en pumpebrønd med en pumpe. Til denne brønd ledes: Drænvand fra 3. række Regnvandet fra tagfladen i 3. række md havesiden. På parkeringspladsen ud fr nr. 34 er der 2 pumpebrønde. En til regnvand med en pumpe. Til denne brønd ledes: Regnvand fra tagfladerne i 3. række ud md parkeringspladsen. Regnvand fra kælderhalsene. Regnvand fra parkeringspladsen. Drænvand fra 4. række havesiden (afviger fra beskrivelsen på hjemmesiden) En pumpebrønd med en spildevandspumpe. Til denne brønd ledes: 4. række Spildevandet fra 3. række. I gården hs nr. 56 er der en pumpebrønd med en drænpumpe. Til denne brønd ledes: Drænvand fra 4. række.