VA-afdeling 10, Hyldespjældet

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet d. 8. januar 2013 Deltagere: Afdelingsbestyrelsen: Vinie Hansen (VH), Sif Enevld (SE), Per Zffmann Jensen (PZ), Nina Rytter (NR), Mette Nielsen (MN), Marianne Bahl (MB) g Randi Haugaard (RH) BO-VEST: Michael Jensen (MJE) g Henning Larsen (HL) Ordstyrer: SE 0. Gdkendelse af dagsrden Nyt punkt 5a: Internet adgang i Cafeen Dagsrden blev herefter gdkendt. 1. Pst Det Sædvanlige Fis, december 2012 Galgebakkepsten, december 2012 Liste ver afdelingsbestyrelsesmedlemmer i VA, december 2012 Opsigelse af Anita Kjeldsen, BO-VEST FU s besvarelse vedr. beberhenvendelse m lys i skraldeskure, d. 5. januar 2013* * FU havde videregivet sagen til GMU, sm efterfølgende har haft en besigtigelse af alle skurene. Det er GMU s pfattelse, at der ikke er det stre behv fr ekstra belysning, men samtidig erkender man at det selvfølgelig er en individuel vurdering hs beberne, hvr meget belysning der er behv fr. På denne baggrund er beberen blevet pfrdret til, hvis det ønskes, at fremlægge et knkret frslag på bebermødet d. 18. marts Pstlisten blev taget til efterretning 2. Udvalgsreferater a) Afdelingsbestyrelsesmødet d. 4. december 2012, mail fra HL b) Mtinsudvalget d. 13. nvember c) Caféstyregruppen d. 20. nvember 2012 d) GMU d. 25. nvember 2012 Referaterne blev taget til efterretning 3. Status knt 116, udsendt på mail af MJE MJE rienterede. Sidste gennemgang skete i nvember g denne fremlæggelse sker primært fr at vise verførsler sm følge af uafsluttede aktiviteter g give sidste mulighed fr ændringer. Taget til efterretning. Frtsættes side 2. Afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. januar 2013 Side 1

2 PZ rienterede. 4. Skulpturregnskab, udsendt på mail af MJE Regnskab fr selve Skulpturudstillingen Indtægter (Støttetilskud g salg af skulptursaktier): ,81 Udgifter: ,87 Overskud (Indsat på Skulpturknt hs BO-VEST) ,44 Skulpturkøbregnskab / skulpturbanken Indtægter (dnatin g skulpturaktiesalg): ,31 Udgifter til skulpturkøb af PORTEN ,00 Overskud verført til fremtidige skulpturkøb 3.340,31 Taget til efterretning. Besluttet: På bebermødet i marts 2013, vil der blive valgt et frmaliseret Skulpturudvalg, hvr der gså vil blive stillet frslag m kmmissrium fr Skulpturudvalget. 5. Orientering fra Driften, udsendt på mail af MJE Høker 2, Orientering fra GMU - Overgravet fiber i Åleslippen 63, ntat fra MJE udsendt 7. januar 2013 MJE rienterede m det vergravet fiber, bl.a. mkring løsning på udgiftsdeling. Der kmmer en ændring i bebervejledningen, således at beberen kan få hjælp til at finde fibrene i haverne. Besluttet: Det frsøges at få Kemp & Lauritzen til at betale halvdelen, I g med der er en helt specielt situatin i den pågældende sag, skal beberen betale kr. Efterfølgende vil afdelingsbestyrelsen, ved andre sager hvr fibre er skåret ver, tage stilling fra sag til sag. Der var ingen bemærkninger til rienteringen mkring Høker 2. Ingen yderligere kmmentar til Driftens rientering. 5a. Internet adgang i Cafeen ved udlejning Franlediget af en lejer, sm mente der var Internet adgang, det kunne dg knstateres at dette ikke findes til udlejningen. Besluttet: Afdelingsbestyrelsen sender spørgsmålet videre til Caféstyregruppen, sm behandler spørgsmålet m der skal være Internet adgang i Cafeen. MJE laver et plæg inden 12. februar, mkring priser g adgangsmuligheder (lukket eller åben løsning, adgangskder. lign.) 6. Kvalitetskrav ved beskæring (I frbindelse med Ejendmsfunktinærernes videreuddannelse v/ MB g NR) NR rienterede mkring baggrunden fr at punktet er blevet taget p. MJE rienterede, bl.a. at beskæringer ikke er en del af Driften eller eksisterende udliciteringer. Der har i efteråret været en drøftelse mkring beskæringer af bl.a. frugtbuske. HRH har dg fået ansvaret fr fritrumsmråderne (bl.a. bagstræderne). 7. Beberhenvendelse vedr. hegn g skur, materiale udsend på mail af MJE MJE rienterede m sagen. Besluttet: VH tager en snak med beberen, fr at afsluttet sagen psitivt. Frtsættes side 3. Afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. januar 2013 Side 2

3 8. Planlægning af ekstrardinært bebermøde d. 21. januar 2013 Er blevet varslet i Hyldepsten Ordstyrer: Ole Kristensen er rdstyrer Udarbejdelse af dagsrden / Hyldetryk: - Orientering fra besøget af Landsbyggefnden (der har d.d. været byggemødet, g her er der udarbejdet knklusiner på Landsbyggefndens besøg, g dette vil indgå i rienteringen til bebermødet). (Niels Blck fra BO-VEST kmmer g frtæller m knklusinen. - Gruppearbejde mkring Det Frivillige Arbejde (VH laver plæg til punktet) - Gate 21 (Suderlængen 4) (Niels Blch kmmer med indlæg) (Med indstilling til gdkendelse). Spørgeskemaundersøgelsen/Beberfrslag Følgende indstilling fra Afdelingsbestyrelsen - Ejendmskntret kører frsøgsrdning at kntret vil have udvidet åbningstid hver trsdag fra kl. 7:30 (start d. 4. april 2013). - Frsøgsrdning mkring udlejning af cafeen til beberaktiviteter m søndagen. Yderligere frslag kan fasthldes/fremlægges på bebermødet. Hyldetryk: VH laver hyldetryk færdig Trykning: NR trykker fredag d. 11. januar 2013 Uddeling: søndag d. 13. januar 2013 (MN (Stræderne), MB (Stre Trv g Længerne) g PZ (Slipperne) Brygning af kaffe/te g brdpsætning: MB, RH g NR Kager: MN Afrydning: VH, SE, PZ g HL Indtjekning: Michael Kassw 9. Beretning 2012, frdeling af pgaver Frdeling af afsnitsskrivning til beretningen: Valg g knstituering VH Bebermøder VH Driften MJE Legepladser MN Skulpturudstillingen PZ Helhedsplan g Gate 21 SE Budgettet PZ Arbejdsprgram PZ Husdyrudvalget MB g NR Mtinsudvalget NR (Sidste års beretning bliver brugt sm inspiratin) Deadline fr aflevering af afsnit til beretningen fra de ansvarlige: 3. februar 1. behandling af beretning: 5. februar 2 behandling af beretning: 5. marts Hyldetryk trykkes: 8. marts Hyldetryk uddeles: 10. marts Ekstrardinært bebermøde afhldes: 18. marts Frtsættes side 4 Afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. januar 2013 Side 3

4 10. Kmmende møder g kurser Afdelingsbestyrelsesmøder (Hvis ikke andet er fremført, starter møderne kl. 19:00): 5. februar 5. marts 2. april Bebermøde 21. januar (Ekstrardinært) 18. marts (Regnskabsbebermøde) BO-VEST 16. januar Fyraftensmøde m styringsdialg (kl. 17:00) 29. januar Kursus fr Kasserer i BO-VEST (kl. 18:00) 6. februar Freningsmøde Andet 17. januar Kredsmøde i BL, Kreds 9 (kl. 19:00 i DSB kursuscenter, Østerprt) 29. januar Affaldstur med Agenda Centret (kl. 08:00(!)) 11. Nyt fra udvalgene MB rienterede fra Husdyrudvalget. Søndag d. 13. februar 2013 går man i gang med Hundelegepladsen, g der er mange sm gerne vil hjælpe til. Besluttet: Afdelingsbestyrelsen har bevilliget kaffe g kage til medhjælperne. Der er blevet stjålet en hundepsehlder med pser (fra Åleslippen). Husdyrudvalget finder en løsning, der kan evt. blive tale m flytning af en eksisterende fremfr ny indkøb. Henvendelse fra beber sm har 2 hunde i pleje hver 14. dag g ønsker 1 hund selv. Besluttet: Beberen har ikke mulighed fr at anskaffe sig en ny hund, da beberen i frvejen har 2 husdyr, g i henhld til husdyrsreglerne, må hver husstand maksimalt have 2 husdyr. NR gav en grundig rientering mkring beber med 11 katte, g ønskede at beberen får en skrivelse mkring hændelsesfrløbet m fjernelse af kattene. Besluttet: Driften skriver til beberen med hændelsesfrløbet, samt en understregning mkring husdyrsreglerne i Hyldespjældet med maksimalt 2 husdyr pr. husstand. VH rienterede m Caféstyregruppens arrangement, Nytårskncerten d. 11. januar. Der vil, udver musikunderhldningen, gså blive stepdans g til dette frmål skal der bruges en plade på gulvet. Besluttet: MJE lægger en plade til steppvisningen. Der er ansøgt m 2 ekstra nøgler til autværkstedet. Besluttet: Bevilliget. Frtsættes side 5 Afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. januar 2013 Side 4

5 12. Meddelelser g eventuelt HL rienterede mkring debat på Facebkgruppen mkring manglende saltning i Hyldespjældet. HL understregede at han ikke vil kmmentere sådanne debatter, da det kan misfrstås sm en udmelding fra afdelingsbestyrelsen. VH g SE havde gså fuldt debatten, g rettet henvendelse til MJE. Driften følger med i vejrmeldinger fr at gøre det så gdt sm muligt, men det er strt set umuligt at lave frebyggende franstaltninger med grus. Det skal understreges, at det hele skete samtidig med at kmmunens vinterbekæmpelse (På de gennemgående stier) var under alt kritik. Samtidig er det Hyldespjældets hldning, at der ikke bruges salt i Hyldespjældet. Hvis der skal ændres i vinterbekæmpelsen, så skal det ske på et bebermøde. VH pfrdrede til at melde sig til Nytårskuren fr alle udvalgsmedlemmerne. PZ frtalte at der var kmmet mange henvendelser angående de billeder, sm er blevet taget gennem tiden, g freslg at der bruges en aften hvr billederne bliver fremlagt til gennemkig g udlevering. MJE havde mdtaget indbydelse til Nytårskur hs Dansk Kabel TV. MJE rienterede m Suderlængen 11, hvr hegnet md bagstrædet er gråt. 13. Punkter til kmmende møder - Status på vindmølle g slceller på Høkerlængen 2 - Istandsættelse ved fraflytning Således pfattet g refereret Henning Larsen, Sekretær Afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. januar 2013 Side 5